Notulen algemene ledenvergadering, woensdag 12 maart 2014. 1. Openingswoord door de voorzitter. Geachte aanwezigen welkom op onze algemene ledenvergadering 2014 van uw huurdersvereniging Mozart. Als secretaris moet ik u meedelen dat onze voorzitter Dhr. Gerard Koot wegens ziekte niet aanwezig kan zijn en heeft mij als secretaris gevraagd de vergadering als loco-voorzitter te vervangen Het bestuur vertrouwt, dat u, als aanwezigen, hiermede akkoord gaan en naar wij hopen zal de vergadering een aangenaam verloop hebben. Alvorens punt 2 in behandeling te nemen verzoekt de loco-voorzitter de aanwezigen voor zij, die in staat zijn een minuut te gaan staan, zodoende de overleden medebewoners/sters van de Mozartflat te gedenken Na die minuut wordt medegedeeld dat er een storende fout is geslopen op blz. 18 van het huidige programma, in de adreslijst van de vrijwilligers, onder de kolom verdiepingsvertegenwoordiger op de 5 e etage Mv. Maljaars wordt genoemd, die al in juni 2013 is overleden. Het bestuur biedt de nabestaanden van Mv. Maljaars en eveneens aan de leden haar excuses aan.
2. Ingekomen post. Als post zijn er zowel schriftelijk als mondeling afmeldingen ontvangen van: Mv. Vogelaar, huisnr. Fam. Kolk, huisnr. 268. Fam. Broyel. Fam. Van Rijt, huisnr. 160. Fam.. Schonk, huisnr 358. Mv. Jeltema,. huisnr.320 en Fam. Oosterbbaan, huisnr. 126.
3.Vaststellen notulen van het boekjaar algemene ledenvergadering op woensdag 6 maart 2013. De loco-voorzitter verzoekt de leden akkoord te gaan met de notulen over het boekjaar 2013, die op bladzijde 6 tot en met bladzijde 11 staan vermeld in de uitnodiging tevens programma voor de Algemene Ledenvergadering op woensdag 12 maart 2014. Na de genoemde bladzijden worden de notulen boekjaar 2013 door de leden akkoord verklaard.
4.Jaarverslag 2013 van de secretaris. Het jaarverslag 2013 zoals is vermeld op bladzijde 13 tot en met blz. 17 wordt door de loco-voorzitter voorgelezen. Tevens wordt vermeld dat in het verslag genoemde uitbreiding van de Jeu de Boulesbaan en het opfleuren van het tweetal grote boomspiegels voor de Mozartflat later in het huidige vergaderprogramma mededelingen zullen worden gedaan.
5.Jaarverslag 2013 van de penningmeester. De penningmeester deelt mede dat de balans 2013 en de gespecifeerde uitgaven 2013 ter beschikking liggen bij de presentielijst. Ligt de balans toe en deelt mede dat de bijdrage van het V.B.O Delft er heeft toe bijgedragen dat het 20 jarig jubileumfeest zo uitgebreid is gevierd kunnen worden. De penningmeester deelt tevens mede dat het eerstvolgende feestje (?) gezien de beschikbare financiën op kleinere basis zal moeten worden gevierd.
5a. verslag van de kascontrolecommissie over het boekjaar 2013. Dhr. Ton Ruijs huisnr.16 deelt namens de kascontrolecommissie, bestaande uit zichzelf en Mv. Els Koster huisnr. 416 dat de financiën over het boekjaar 2013 zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. De penningmeester wordt onder dankzegging gedechargeerd. De nieuwe kascontrolecommissie wordt samengesteld uit Mevrouw Herma de Jong, huisnr. 76 en Mv. Olga Wauben huisnr. 410. Als reservekandidate stelt zich Mv. Els Koster beschikbaar.
De loco-voorzitter last een pauze in en deelt mede dat er bij de bar door de aanwezigen een drankje kan worden gehaald.
6.Bestuurssamenstelling en bestuursverkiezing. In overeenstemming met de statuten treden na 3 jaren af: Marijke Smoorenburg, penningmeester. Karel Wessling, bestuurslid tevens PR.verzorger. Beide bestuursleden stellen zich opnieuw beschikbaar. Tegenkandidaten voor bestuursfuncties hebben zich in overeenstemming met de statuten niet gemeld De vergadering gaat stilzwijgende akkoord met de voornoemde kandidaten als “nieuwe” bestuursleden. De loco-voorzitter deelt de vergadering mede dat in de toekomst als zich geen nieuwe kandidaten melden als bestuurleden de Huurdersvereniging Mozart ten ziele zal gaan vooral gezien de leeftijden van de huidige bestuursleden. Hun leeftijden lopen van 80 jaren tot 65 jaar. De Mozartflat staat genoteerd als een seniorcomplex en leegstaande woningen worden door uw verhuurder dan ook als een 55+ flat geadverteerd. Is er na enkele maanden geen kandidaat dan wordt de woning beschikbaar gesteld voor huurders vanaf 45+ De loco-voorzitter zou het toejuichen wanneer die jongeren plaats zouden nemen in het bestuur H.V.M.
7.Onderhoud Mozartflat. Naar aanleiding van de vele vragen van de bewoners van het Mozartcomplex heeft het bestuur de volgende mail aan de verhuurder Woonbron bericht; Beste Jaap, op onze komende alg. ledenvergadering d.d. woensdag 12 maart a.s. staat in de agenda onder punt 7 " Onderhoud Mozartflat." Waarom? Regelmatig ontmoet het bestuur huurders die zich uiten over het onderhoud van de flat en tevens kritiek hebben op het schoonhouden van de hal, etagehallen en het cleanen van de ruiten daarvan. Als bestuur maken wij uiteraard onderscheid tussen het onderhoud van de flat, zoals schilderwerk, vloeren galerij etc. en...... schoonmaak Wat betreft onderhoud complex vraagt het bestuur zich af; De balkonhekken/spijlen zowel aan balkonzijde als aan galerijzijde roesten. wanneer wordt er geverfd? Bij het aanbrengen van de opgehoogde vloeren is door verhuurder gesteld dat de tegels opgepakt zullen worden om eronder het opgehoopte vuil te verwijderen. Tevens zouden de ijzeren wanden bij de trappenhallen worden verbeterd en geschilderd. Staan genoemde punten op de MJP en zoja voor wanneer. Wat betreft het schoonhouden van het complex geeft het bestuur aan de bewoners genoeg voorlichting om de centrale hal, liften en keldergangen netjes te houden. We ondervinden wel klachten over de schoonmaak: In de liften worden de hoeken niet schoongemaakt en ook niet in de centrale hal De ruiten in de etagehallen zijn vuil, goor vinden huurders. Sommige muren zijn nog steeds beklad met krijt. Kortom men vraagt zich af waarom men schoonmaakkosten betaald. De kreet luidt: "Als we een huismeester hebben dan wordt er veel beter schoongehouden en kan men die schoonmaakkosten aan de huismeester, die aan de flat nog meer aandacht geeft, besteden." Het bovenstaande staat op de alg. ledenvergadering te bespreken. Wil je mij nog eens voorberekenen wat een huismeester in de visie van de verhuurder kost, rekening houdend met de subsidiabele schoonmaakkosten?
Antwoord 1. Beste Piet, Gedurende 2013 is meermalen de opdracht verstrekt om de krijtstrepen te verwijderen. Dat is ook gebeurd, maar in een aantal gevallen worden deze opnieuw aangebracht. Wij trachten zo goed mogelijk toezicht te houden op het schoonmaakwerk. Indien dit aanleiding geeft tot klachten, dan hoor ik dat uiteraard graag bijtijds. Hoe minder tijd er zit tussen klacht en uitvoering des te beter kunnen wij het schoonmaakbedrijf hierop aanspreken. Het afgelopen jaar hebben mij geen opmerkingen bereikt niet van bewoners en ook niet van de H.V.M. Dat maakt het voor mij moeilijk om nu te handelen richting schoonmaakbedrijf.
Je hebt het over de schoonmaak. Inderdaad zou voor de schoonmaak maar óók voor andere zaken het erg nuttig zijn om een vaste complexbeheerder voor het complex te hebben. Ik stel voor de Mozartflat met een omvang van 200 woning 2 uur complexbeheer voor. Dat kost ca € 3.300 per jaar. Als alle bewoners daaraan meebetalen dan kost dat nog geen € 1,40 per bewoner per maand. Over de opgehoogde vloeren heb ik al eerder antwoord gegeven. Dit luidde al volgt: Opgehoogde vloeren Deze worden niet in zijn geheel opgepakt en schoongemaakt. Dit gebeurt alleen op klacht of als er aanleiding voor is in de vorm van lekkage. Indien deze worden opgepakt dan beschadigt de ondervloer waardoor deze vervangen moet worden. Terug leggen zonder vervanging van de ondervloer leidt tot oneffenheden. De vraag over de balkon hekken heb ik doorgespeeld naar afdeling Onderhoud. Zodra ik antwoord heb stuur ik die aan jou. Antwoord 2. Beste Piet, je zou nog antwoord van mij krijgen op 2 vragen. Dit waren de vragen: Wat betreft onderhoud complex vraagt het bestuur zich af; De balkonhekken/spijlen zowel aan balkonzijde als aan galerijzijde roesten. Wanneer wordt er geverfd? Tevens zouden de ijzeren wanden bij de trappenhallen worden verbeterd en geschilderd. Staan genoemde punten op de MJP en zoja voor wanneer. De hierboven genoemde werkzaamheden zijn momenteel niet opgenomen in de MJOP. Wel zijn we bezig om voor de Mozartflat een investeringsplan op te zetten. Daarbij zijn we aan het rekenen als we een aantal werkzaamheden tegelijkertijd uitvoeren dat dat een kosten besparing met zich meebrengt. We kijken daarbij naar het schilderen en/of vervangen van de balkon hekken als het schilderen van de damwanden. Ik kan nu nog niets over de uitslag van dit onderzoek melden en ik kan helaas ook nu nog niets melden over de planning.
Mededelingen. De loco-voorzitter deelt mede alvorens over te gaan tot de rondvraag nog 2 kwesties te behandelen zoals beloofd onder punt 4 van de agenda.m.n: Jeu de boules baan. Gedurende de nieuwjaarsreceptie van Woonbron is opnieuw gesproken over uitbreiding van de baan en inrichting van de speeltuin als buitencontactruimte t.b.v. de bewoners. Na dat gesprek met een van de medewerkers van Woonbron kwam een projectleider van Woonbron naar de secretaris H.V.M. toe, die gaarne met ons rond de tafel wil gaan zitten om e.e.a. uit te werken. Het bestuur H.V.M. heeft inmiddels een afspraak gemaakt met Ton Ruijs en zal dat eveneens doen met Jan van Os om hun visie met de projectleider te bespreken.
Boomspiegels. Aan de Gemeente Delft/Samenleving is een aanvraag ingediend om de beide boomspiegels voor de entree van de Mozartflat met groen en/of bloemen op te fleuren. Het bestuur H.V.M vraagt aan de leden vrijwilligers, die zich op 20 maart 2014 zich daarvoor beschikbaar stellen Een behoorlijk aantal leden stellen zich beschikbaar en zullen na afloop van de vergadering hun naam en adres noemen. 8.Rondvraag.(In volgorde van aanmelding.) Mevr.Molenaar,huisnr.106 Haar onderbuurvrouw, leeftijd 83, heeft last van tikken v.d. verwarming en dat aan Woonbron doorgegeven. Er is iemand geweest en de verwarming tikt nog steeds. De monteur vond niets.
Antwoord: s’Ochtens als de verwarming wordt verhoogd,tikken de radiatoren. Is het dat niet dan neemt het bestuur contact op met de verhuurder.
Mevr. Van Buuren,huisnr.88 A. In november 2013 op 3 hoog (nr.100) is de verwarming ontploft Ook op de 1ste en de 14de verdieping. De verwarming moet toch eens verbeterd worden. B. Er lopen steeds enge typen rond de flat en op de galerijen. Kan de entree gesloten worden en de code eruit.
Antwoord: A. Van het ontploffen van de radiatoren is vernomen en door vastgoed direct gewijzigd. De ontstane waterschade kan worden verhaald op de eigen verzekering. Zal worden besproken met de verhuurder. B. s’Avonds na ca: 6 uur is de entree afgesloten. De code wordt door de bewoners doorgegeven aan bezoekers (kleinkinderen en kinderen.) Ook kan de entree geopend worden via de evt. in huis zijnde monitor.
Dhr.Ton.Ruijs..,huisnr.216 De groep Jeu de Boulers bestaat uit ca 30 personen en ziet gaarne uitbreiding Jan van Os en Ton gaan half april weer na 19.00 uur (?) boulen Ton doet een oproep om allen te komen spelen.
Mevr.Van de Akker, huisnr.258 Zomers blijven de buizen in de keuken en de slaapkamer aan. Kan de verwarming zomers in zijn geheel worden uitgeschakeld.
Antwoord: Voor de doorstroming van het water kan de centrale verwarming zomers niet worden uitgeschakeld. Er zijn bewoners, die de buizen hebben geïsoleerd.
Mevr. Wauben, huisnr.410 Als nieuwe bewoner vraag ik mij af, als je de flat uitkomt mag je dan links op de hoek (waar gele banden zijn) parkeren. Regelmatig staan er auto’s.
Antwoord: Het is gemeente grond en volgens de wet mag men niet parkeren wanneer gele banden zijn aangegeven. Het is eigen risico als men dat wel doet. Beter is bij het parkeren een ander plaatsje te zoeken. Het is niet bekend waarom die hoek geel wordt aangegeven.
Dhr.Forsch., huisnr.394. In de brief over de warmtewet staat ook geschreven over het tapwater. Voor onze flat doet da niet terzake. We hadden toch een afzonderlijke brief kunnen ontvangen.
Antwoord: De verhuurder Woonbron heeft een universele brief samengesteld voor alle woningen in de regio. Is volgens de loco-voorzitter niet logisch en te kostbaar om afzonderlijke brieven te schrijven.
Dhr.Kalf. huisnr.174. Alle bewoners hebben van Woonbron een brief over uitbreiding van het huurcontract en de warmtewet ontvangen. Ik hoor daarover niets,
Antwoord: Het bestuur heeft naar de verhuurder gereageerd met de volgende mail d.d. 27 februari als inhoud:
Geachte heer van Hemmen, Merkwaardig dat Woonbron eerst op 20 februari 2014 komt met een warmtewet, die reeds vermeldt wordt in het staatsblad van 31 juli 2013 en op 1 januari 2014 in werking treedt Het is juridisch niet verantwoord en niet haalbaar eenzijdig (door Woonbron) een aanvulling op het huurcontract te doen. In uw brief vermeldt u "Voorlopig verandert er niets." Het bestuur H.V.M.kan zich daarin niet vinden. In 2012 heeft de verhuurder Woonbron bij de huurders van het complex Mozartflat een enquête gehouden, waaruit bleek dat slechts 16% akkoord gaat met bemetering van verwarming. (Verplichte haalbaarheid is 70%.) Als bestuur H.V.M. gaan wij er vanuit dat bovenstaande niet herroepen is en gehandhaafd zal blijven Het bestuur van de Huurdersvereniging Mozart is een notarieel vastgelegde vereniging en vertegenwoordigt de leden, die bovenstaande hebben beslist. Op 12 maart 2014 houden wij de Algemene ledenvergadering, gezien de vragen door de bewoners van de Mozartflat aan het bestuur gesteld llijkt het ons dat een vertegenwoordiger van Woonbron tijdens die vergadering uw brief inzake de |Warmtewet toelicht. B.v.d. voor een spoedig antwoord. Piet Broeseliske Secretaris H.V.M. Antwoord 1 d.d. 28 februari.
Beste heer Broeseliske. Hartelijk dank voor uw reactie op de brief van 20 februari waarin we onze huurders hebben geïnformeerd over de warmtewet. Ik heb uw bezwaren tegen de inhoud van de brief genoteerd en zal daarop de komende maand terugkomen. Daarbij moet nu al worden opgemerkt dat de warmtewet een wettelijke regeling is waar Woonbron aan moet voldoen. Besluiten uit het verleden die daarmee strijdig zijn kunnen dus vermoedelijk niet gehandhaafd blijven. De heren van uw verhuurder Woonbron laten beiden afweten om tijdens de huidige vergadering aanwezig te zijn om op verzoek van het bestuur een toelichting te geven op de brief Warmtewet. Als bestuur H.V.M. wachten we het antwoord op de mail van 27 februari af. Dhr.Ton Ruijs verzoekt het bestuur het antwoord snel door te geven aan de huurders. De loco-voorzitter deelt mede dat het antwoord van de verhuurder z.s.m. in de eerstvolgende uitgave van het Mozartmenuweetje zal worden vermeld en gedistribueerd.
9.Sluiting. Alvorens te sluiten biedt de loco-voorzitter zijn excuses aan de nieuwe leden, die hij vergeten is welkom te heten bij aanvang van de vergadering. En sluit de vergadering met allen te danken voor hun aandacht en een behouden thuis te wensen. Piet Broeseliske. Secretaris H.V.M.
