Notulen Algemene Ledenvergadering 22 maart 2011 Locatie: Aanvang: Einde:
De Borenburg, Voerendaal 20.05 uur. 22.30 uur
Aanwezig:
Bert Dané, Stan Groenen, Huup Ladenstein, Alfred Vaessen, Wiel Vankan, Gerard Vrinzen, Paul Beckers, André van Belkom, Jo Buntinx, Hein Janssen, Huub Kamps, Gerrie Loop, Harrie Loop, Michiel Scheyen, Ger Voogt, Hub Erven, Hub Franssen, Harry Goessens, Harm van Goor, Luc Heres, Jo Ladenstein, Herbert Leng, Jac van Neer, Ruud Panhuysen, Ludo van Rossum, Karel Schmetz, Pierre van de Voort, Heinz Aretz, Gerrit Buddingh, Hans Emonts, Jos Gerritsen, Twan Handels, Lou Houwman, Wim Hulscher, Jos Huyten, Piet Jansen, Johan van Kuijk, Leo Lenders, Hub Moonen, Jean Reijnders, John Snijders, Paul Vondenhoff,
Afwezig:
Jo Beer, Fons van Binsbergen, Wiel Braam, Ed van Eijk, John Keijbets, Josef Sijstermans, Giel Smeets, Peter Verberk
Speciale gast: Jan Gouders Notulist:
1.
Luc Heres
Opening
De voorzitter van het VMK, Bert Dané, opent de vergadering om 20.05 uur. Hij doet een dringend verzoek om vanwege de zuiverheid niet door elkaar te praten tijdens de vergadering. De voorzitter somt op welke personen zich hebben afgemeld en deelt verder mee dat elk aanwezig lid één consumptiepenning ontvangt. 2.
Notulen van de ALV van het VMK van 16 maart 2010
De notulen vermelden dat de ledenvergadering op 15 maart plaats vond. Dat moet zijn “16 maart”. Voor de rest zijn er geen opmerkingen De notulen van de ALV zijn hierbij geaccordeerd.
3.
Ingekomen stukken Jozef Steijns heeft een brief geschreven welke in haar geheel wordt voorgelezen. Hij schrijft dat hij aanvankelijk had ingestemd met het verzoek om 2e dirigent te worden. In het najaar van 2010 hoorde hij dat Hay Fleuren tot eredirigent was benoemd met de bedoeling om, indien nodig, in te vallen. Hij schrijft daarop dat hij er niets voor voelt om 2e reservedirigent te worden die alleen bij last minute uitvoeringen (uitvaartmis) wordt opgeroepen.
Er is een uitnodiging van de KNZV om deel te nemen aan de Floriade 2012. Het programma tijdens dit evenement is echter niet duidelijk. Daarom hebben wij ons er niet op ingeschreven. Er is verder een uitnodiging ontvangen om deel te nemen aan het projectkoor van de Regio Heuvelland. Het doel van dit projectkoor is echter vrij vaag. Daarom doen we niet mee. Remigius uit Klimmen doet overigens wel mee. 4.
Mededelingen. Concertreis. André van Belkom, één van de leden van de Reiscommissie doet kort verslag. De concertreis gaat naar Bad Neuenahr. Jammer is dat er slechts 4 van de 8 eerste tenoren mee gaan. Het globale programma is als volgt: o We overnachten in hotel Krupp en in hotel Dorint o Alle activiteiten (ook het ontbijt) zijn in hotel Krupp o Er zijn drie optredens, o.a. in de kerk van Ahrweiler Communicatie. Dient transparant te zijn. Praten met de mensen die het aangaat, dus niet met de met buurvrouw of met iemand van de harmonie. Er wordt verder gesproken over concentratieproblemen. Een lid zou tijdig dienen terug te treden als hij merkt dat zijn gestel niet meer meewerkt. Stan Groenen merkt op dat de voorzitter vorig jaar een soortgelijk betoog heeft gehouden. Hij vraagt zich af of er een T-0 meting is gehouden en of er is gepeild of er vooruitgang is geboekt. De voorzitter antwoordt dat volgens zijn waarneming de concentratieproblemen zijn toegenomen maar dat de discipline is verbeterd. Karel Schmetz stelt dat alles in één woord is samen te vatten: discipline.
5.
Jaarverslagen
5.1
Secretaris Geen opmerkingen
5.2
Muziekcommissie. Ger Voogt brengt de Boeterepetiesje ter sprake. Hij vindt dat het VMK ten opzichte van de andere verenigingen wat achter wordt gesteld. Het is tijdens de optredens erg rumoerig waardoor van het optreden van het koor weinig te horen is. Er worden allerlei suggesties gedaan, variërend van ordedienst en kinderoppas tot het plaatsen van een geluidsinstallatie. Deze suggesties zullen worden meegenomen in het bestuursoverleg.
5.3
PR activiteiten Geen commentaar
5.4
Club van 100 André van Belkom spreekt zijn bezorgdheid uit over de continuïteit van het Club van 100 werk, nu Peter Dierks uit het bestuur is getreden. De voorzitter stelt hem gerust. De meeste Club van 100 contacten waren, op schriftelijke basis, reeds overgenomen door Hub Erven.
5.5
Damescomité Geen commentaar
5.7
Afwezigheid Repetities Herbert Leng, Gerrie Loop en Toine Handels hebben geen enkele repetitie verzuimd. Zij ontvangen alle drie een heerlijk fles wijn uit de handen van de voorzitter. Er is besloten om komend jaar een aparte presentielijst bij uitvoeringen bij te gaan houden.
5.8
Ledenlijst Geen commentaar.
6. Verslag Kascommissie; Financieel verslag Kas is gecontroleerd en in orde bevonden door Ludo van Rossum en Johan van Kuijk. De penningmeester heeft weer zorgvuldig werk afgeleverd. Zij stellen voor hem decharge te verlenen. Er is een punt van zorg. Er was afgelopen jaar een negatief resultaat van € 800,- Ook voor het komende jaar is er een verwacht tekort van € 900,- Hoofdreden is dat er minder inkomsten zijn van de Korenavond en dat er standaard een hoog bedrag wordt gereserveerd voor concertreizen. Daarnaast zijn de kosten van de directie omhoog gegaan temeer daar we nu standaard de uitvoeringen doen met piano- of orgelbegeleiding. Als de reserveringen naar beneden zouden worden bijgesteld, verdwijnt het negatieve resultaat. Huub Kamps stelt vast dat het eigen vermogen wel erg groot is. Daarop antwoordt de voorzitter dat door dit grote eigen vermogen een jaarlijks negatief resultaat van € 900,- geen probleem hoeft te zijn. Paul Vondenhoff vraagt waarom de financiële resultaten van de Korenavond 2009 en 2010 zo sterk verschillen. Hoofdreden daarvan is dat we in 2009 en daarvoor wel een euro vingen per consumptie en vanaf 2010, vanwege de andere exploitatievorm van de Borenburg, slechts 20 Eurocent. Bovendien hebben we de laatste Korenavond ook voor een koor betaald. Stan Groenen vindt het niet juist dat er structureel geen sluitende begroting is. Hij stelt voor om de posten zodanig aan te passen dat de begroting wel sluit. Samenvattend kan er gezegd worden zegt dat de uitgaven stijgen en de inkomsten minder zullen worden. Omdat er meer dan voldoende eigen vermogen is, zijn maatregelen als contributieverhoging echter voorlopig niet aan de orde. De penningmeester wordt hierna gedechargeerd. Hij spreekt zijn dank uit voor de financieeltechnische steun van Jo Buntinx.
7. Benoeming nieuwe Kascommissie Ludo van Rossum is aftredend kascommissielid. Johan van Kuijk zal volgend jaar samen met Ger Voogt de nieuwe Kascommissie vormen.
8. Berichten van het bestuur De staatsiefoto van het koor, waarvan tot nu de kopieën bij de fotograaf konden worden gekocht, zal in de toekomst anders geëxploiteerd gaan worden. Het voorstel is om het (digitale) origineel van de fotograaf te kopen zodat we de verspreiding in eigen hand kunnen
nemen en de staatsiefoto ook op Internet kunnen zetten. John Snijders is binnenkort 25 jaar VMK-lid. De voorzitter overhandigt hem de KNZVoorkonde en speldt hem een KNZV-speldje op de revers. Peter Dierks heeft zeer abrupt besloten zijn functie als secretaris neer te leggen en zijn lidmaatschap van het VMK op te zeggen. De voorzitter legt in het kort uit hoe dit verlopen is. Er was sprake van een klein meningsverschil tussen Peter en de andere bestuursleden maar er heerste beslist geen ruziesfeer. Voor de rest van het bestuur kwam zijn besluit dan ook volkomen onverwacht. Peter heeft een grote verdienste gehad met het opzetten van de Club van 100. Op deze manier afscheid nemen is niet leuk voor hem en niet leuk voor het VMK. Het bestuur vindt het daarom jammer dat het zo heeft moeten lopen.
9. Bestuurssamenstelling Er zijn geen nieuwe kandidaten aangemeld. Luc Heres is herkiesbaar. Niemand wil een schriftelijke stemming. Hij wordt bij acclamatie herkozen. Applaus Er heeft zich niemand kandidaat gesteld voor de functie van secretaris. Deze post is dus vacant. De secretariaatswerkzaamheden zullen door de andere bestuursleden worden waargenomen. Officieel kan het bestuur niet uit zes (= een even aantal) leden bestaan. Dit in verband met de kans op het staken van de stemmen. Omdat er in de praktijk nooit gestemd hoeft te worden, is dit echter geen probleem. De ALV wordt om ontheffing van deze statutaire verplichting gevraagd. Deze ontheffing wordt bij acclamatie verleend.
10. Reactie van Jan Gouders Jan begint met uit te leggen dat het gemiddelde koorlid niet meer piepjong is en dat de leftijd gaat tellen. Het instuderen van nieuwe werken zal daarom langzamer gaan. De koorleden kunnen elkaar corrigeren als ze vernemen dat hun buurman niet de goede noten zingt. Een stevige por in de zij doet wonderen. Hij betreurt het dat er zo veel 1e tenoren niet mee gaan op de concertreis. Met slechts vier 1e tenoren wordt het lastig om de balans in het koor te bewaren. Jan stelt voor om de jaarlijkse korenavond in een ander jasje te steken: niet langer 3 identieke gastkoren uitnodigen (pinguïnbijeenkomsten) maar een avond rond het VMK organiseren. Hij stelt een avond voor met optredens van o Het VMK o Een klein ensemble dat deels eigen werken speelt, deels samen met het koor optreedt o Enkele solisten (zusjes Pauwels) o Een klein vrouwenkoor ( Canta di Gioia) met modern repertoire
11. Rondvraag Paul Vondenhoff zegt dat bepaalde Engelse teksten nogal lastig zijn, zeker voor iemand die nooit Engels op school heeft gehad. Mocht er iemand zijn die moeite heeft met bepaalde teksten, dan kan hij bij Paul langs komen om samen deze tekst door te nemen. Ger Voogt vraagt zich af waarom er niet meer aan ledenwerving wordt gedaan. Bert Dané
reageert daarop dat het niet zo is dat er niet meer aan werving wordt gedaan, maar dat zijns inziens alleen een directe persoonlijke benadering helpt. Ger antwoordt daar weer op dat sterke verjonging niet nodig is en ook niet wenselijk is. Ook het aantrekken van 50- tot 60jarigen is in feite al een verjonging. John Snijders haakt daarop in door te adviseren om de Boeterepetiesje te benutten om nieuwe leden te werven. Paul Vondenhoff zegt dat er bepaalde kunstgrepen nodig zijn om de 1e tenoren aan te vullen Johan van Kuijk zegt dat hij in andere koren een betere discipline gewend was. Verder zegt hij dat de dinsdagavond voor hem een moeilijke avond wordt i.v.m. zijn verplichtingen voor het Rode Kruis en dat hij daarom wellicht niet langer bij het koor kan blijven. Lou Houwman vraagt waarom wij de laatste tijd zo weinig in de kerk optreden, in het bijzonder met Kerst en andere kerkelijke feestdagen. Vanuit de vergadering wordt gesuggereerd dat dit komt omdat er rond Kerst minder missen zijn dan vroeger en dat de kerkkoren dan voorrang hebben.
12. Sluiting Speciale woorden van dank gaan uit naar: Jo Buntinx voor de professionele ondersteuning van de penningmeester Wim Hulscher in zijn rol van webmaster Hub Moonen in zijn rol als afficheontwerper Hein Janssen in zijn rol van technisch specialist Het Damescomité als organisator van de Nieuwjaars- en Seizoensbijeenkomst.
De Algemene Ledenvergadering wordt om 22.30 uur afgesloten.
