Notulen algemene ledenvergadering, d.d. 26 maart 2007 Opening: Gerrit Timmer opent de vergadering onder het genot van een kopje koffie. Hij vindt het een goede zaak dat er zoveel leden op deze vergadering zijn afgekomen. Van de bestuursleden is Harry Meijer in verband met zijn werk niet aanwezig. Van de leden zijn er een aantal die zich bij de secretaris hebben afgemeld. Er is deze avond geen afgevaardigde van Omnia. Het bleek dat er een dubbele afspraak was gemaakt. Henk Druijff, wijkagent, heeft wel toegezegd te komen, maar is tot nu toe nog niet gearriveerd. Jeroen Assen, afgevaardigde van de gemeente heeft helaas af moeten zeggen. Het overwerken in de avonduren is door de gemeente Harderwijk aan banden gelegd. Gerrit geeft aan dat, mochten er vragen zijn voor de laatste 3 genoemde personen deze wel degelijk gesteld moeten worden. Ze zullen dan door het bestuur geventileerd worden naar de betreffende personen. Agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededelingen: Vanuit de leden komen er geen mededelingen. Wel deelt Gerrit mee dat onlangs dhr.Kahraman plotseling is overleden. Wij kennen de heer Kahraman van zijn inbreng tijdens één van onze barbecues en natuurlijk als de man met het groene petje. De condoleances zijn door het bestuur overgebracht aan de familie. Notulen 10 april 2006: Vanuit de leden komt de vraag naar boven of de notulen tegelijkertijd met de uitnodiging en de agenda kunnen worden meegeleverd. Het is toch wel erg veel om dit zo even voor het punt “notulen” door te nemen. Besloten wordt om de leden die aanwezig zijn op de ledenvergadering én de leden die zich afgemeld hebben de notulen voorafgaand aan de volgende algemene ledenvergadering toe te zenden. Hierdoor creëer je ook meer betrokkenheid tussen bewoners en het bestuur. Verder zijn er geen op- of aanmerking over de notulen. De notulen worden goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Jaarverslag 2006: Gerrit Timmer doet verslag van het afgelopen jaar: Barbecue: De barbecue kende dit jaar minder aanmeldingen. Met ongeveer 96 bewoners hebben we een gezellig samenzijn gehad. Wel waren we een beetje teleurgesteld in de opkomst van bewoners die het bestuur wilde helpen met het opzetten van het geheel. Na afloop was er wel voldoende hulp. We willen hier in de toekomst toch iets aan doen. Schuttingen: De schuttingen zijn voor 95% geplaatst. Bij woningen waarvan de bewoners nu hebben aangegeven geen belangstelling voor de schuttingen te hebben, worden, indien ze verhuizen meteen nieuwe schuttingen geplaatst. Door Omnia is aangegeven dat de schuttingen niet van een ander kleur mogen worden voorzien. Vorig jaar is tijdens de algemene ledenvergadering een vraag gesteld om gezamenlijk lak in te kopen. Het bestuur ziet hier niets in. Het bestuur heeft veel (positieve) reacties gehad aangaande het opknappen van de buurt.
Renovatie: Er vinden momenteel afrondende gesprekken plaats met Omnia. Als projectleider is de heer H.Wismans aangesteld. Vanuit de bewoners is een projectgroep samengesteld. Deze projectgroep bestaat uit 3 mannen en 3 vrouwen. Ons inziens een juiste verdeling. Zowel de bewoners van de woningen als de appartementen zijn vertegenwoordigd. Inmiddels hebben we allemaal de mogelijkheid gehad om de proefwoningen te bekijken. Alle aandachtspunten die de bewoners hierbij aangegeven hebben zijn in de onderhandelingen meegenomen. Als projectgroep hadden we veel inspraak en kregen zeker het gevoel serieus te worden genomen. Ook met gesprekken met vertegenwoordigers kon de projectgroep meepraten en werd er openlijk onderhandeld. De resultaten komen verderop in deze vergadering aan de orde. Als de renovatie achter de rug is komen volgend jaar het voegwerk, de dakgoten, het schilderwerk vloerisolatie etc. aan de orde. Kerst: Het niet nakomen van de afspraken met het bestuur van de huurdersvereniging Weidewaard, was de reden dat de geplande activiteiten rond onze kerstboom geen doorgang konden vinden. Gezien de gezellige sfeer van het voorgaande jaar hadden wij nog wel wat plannen om dit geheel meer inhoud te geven. Maar helaas. We houden dit tegoed tot volgend jaar. Ideeën voor de “kerstborrel” vanuit de bewoners zijn altijd welkom. Weidewaard: Gemaakte afspraken tuusen ons en Weidewaard gemaakt worden, door laatstgenoemde in het geheel niet nagekomen. Omdat dit probleem al enige jaren speelt, hebben wij als bestuur aan het begin van dit jaar besloten om de kontakten met dit bestuur te verbreken. Hiertoe is een brief aan hen verzonden. Ook hier hebben wij tot nu toe nog geen reactie ontvangen. Multifunctioneel speelveld: We zijn er als bestuur trots op dat wij als eerste van Harderwijk een kunstgrasveld hebben. Het kunstgrasveld wordt goed gebruikt door de jongeren en de scholen. Het gehele speelveld is nog niet klaar. Dit komt door de slechte weersomstandigheden. We hopen dat buiten “de voetbalkooi” de kleine doeltjes nog zullen worden teruggeplaatst. Hopelijk zullen er deze zomer, onder leiding van Kees Grovenstein (voorheen Park3, nu Welzijn op Maat) weer voetbaltoernooitjes gaan plaatsvinden. Zeskamp: Helaas is door de werkzaamheden op het veld de zeskamp komen te vervallen. Omdat Harry Meijer, organisator van het geheel, voor werkzaamheden wekelijks in het buitenland verblijft, zal er dit jaar uitgekeken moeten worden naar een nieuwe organisator. Hopelijk vindt er dit jaar weer een zeskamp plaats. Sporten jeugd: Wegens gebrek aan belangstelling en toename van de kosten betreffende het sporten hebben we deze avonden helaas moeten staken. Schoonmaakdag: In samenwerking met ouders en kinderen is de schoonmaakdag dit jaar alleen beperkt tot de Klaproosmeen. Deelname was echter teleurstellend. Vanuit de Pijlkruidmeen kwam helemaal geen reactie (vandaar de keuze voor de Klaproosmeen) en vanuit de Klaproosmeen heel minimaal.
Bloembakken / bloemperken: Afgelopen jaar was dit weer een groot succes. Helaas waren er toch nog een aantal bewoners die zich niet geroepen voelden om de planten even van water te voorzien. Hierdoor waren we genoodzaakt een aantal bakjes weg te halen omdat de verdroogde planten wel een armoedig beeld gaven. Wanneer we besluiten om deze zomer opnieuw de bakjes op te hangen hopen we dat de bewoners de plantjes toch beter willen verzorgen. Ook gaan we, in samenwerking met de jeugd, “onze” bloemenperkjes weer vullen. Tevens zal er een poging worden gedaan om opnieuw de Pijlkruidmeen er bij te betrekken. De animo vanuit deze straat is tot nu toe erg klein gebleken. Omnia: Binnen Omnia kent met een zogenoemde Bewonersraad. Deze bewonersraad heeft onder andere tot taak Omnia te adviseren. Dit jaar is positief advies afgegeven inzake de servicekosten van de appartementen, de schoonmaak van de algemene ruimtes en de jaarlijkse huurverhoging. Gelukkig is huurliberalisatie van de baan. Als dit werkelijkheid was geworden, dan waren de huren, ook voor onze woningen explosief gestegen. De gemiddelde huurverhoging voor het komende jaar is door Omnia vastgesteld op 1,1%. Intern zijn er een aantal personele wijzigingen doorgevoerd bij Omnia. Arno Sinke is hierdoor niet meer werkzaam als woonconsulent. Zijn plaats is overgenomen door mw.Rita Couperus. Door reorganisatie bij onder meer de Woonwinkel hoopt Omnia in de toekomst u weer beter van dienst te kunnen zijn. Het project buurtbemiddeling, waarin ook Omnia in participeert, levert succes op. Er zijn al goede resultaten geboekt. Dit levert ook zeker positieve geluiden op vanuit de wijkagent. Buurtgericht werken: Het project buurtgericht werken is uitgebreid met de Zeebuurt. Gerrit Timmer is nog steeds aan het lobbyen om in de Weidewaard ook een buurtteam te vormen. Een buurtteam kan veel voordelen opleveren. Het starten van zo’n buurtteam is afhankelijk van de financiën van de gemeente. Financieel verslag 2006 en begroting 2007: De penningmeester heeft zijn werk goed gedaan en sluit het jaar met een positief saldo. Er zijn vorig jaar geen extreme uitgaven gedaan. Het tekort op sporten wordt veroorzaakt door een toegezegde subsidie, die tot op heden nog niet is voldaan. Waarschijnlijk komt deze subsidie er ook niet. Het tekort heeft tevens geleid tot het opheffen van deze activiteit. De uitgaven en inkomsten zijn door Sylvia Meijer en Mariëlle Pel gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie zal volgend jaar bestaan uit Sylvia Meijer en Linda Lageveen. De begroting is overeenkomstig de uitgaven 2006 vastgesteld. Vanuit de leden kwamen er geen vragen. Bestuursverkiezingen: Dhr. Rob Oudshoorn heeft gemeent te moeten bedanken als algemeen bestuurslid. Het bleek dat deze taak lastig te combineren was met zijn werkzaamheden. Wij danken als bestuur Rob hierbij alsnog voor zijn inzet. Als bestuur willen we dhr. Herman Kost voordragen als nieuw bestuurlid. Herman Kost is momenteel ook vertegenwoordigd in de projectgroep en zijn vaardigheden kunnen zeker ingezet worden binnen ons bestuur. Verder draagt Gerrit Gosina Schreuder nog voor als beoogd bestuurslid. Gosina heeft echter besloten om, vanwege haar drukke bezigheden, zich niet verkiesbaar te stellen. Als laatste wordt Ayse Kahraman voorgedragen. Zij zou een belangrijke taak kunnen vervullen in de communicatie tussen en met onze “medelanders”.
Er zijn 30 stemgerechtigden aanwezig en de stemming geeft het volgende beeld: Voor Tegen Blanco Dhr. Herman Kost 28 1 1 Mw.Ayse Kahraman 29 1 Beide personen nemen hun benoeming aan en worden welkom geheten binnen het bestuur. Wijkagent Henk Druijff en wijkbeheerder Jeroen Assen: Zowel Henk Druijff als Jeroen Assen zijn deze avond niet aanwezig. Vanuit de leden komen geen vragen naar voren die wij als bestuur kunnen doorspelen naar genoemde personen. Projectgroep Renovatie: Het bestuur maakt aan tafel plaats voor de projectgroep Renovatie. Namens de projectgroep leidt dhr.Herman Kost het gesprek. Het is jammer dat het plan betreffende de renovatie nog niet aan de bewoners is toegezonden, hierdoor is het lastig om gerichte vragen te stellen. Dit verslag zal hopelijk deze week bij iedereen in de bus vallen. De projectgroep is betrokken geweest bij de renovatie in de demo-woningen. De bewoners hebben in januari de mogelijkheid gehad om deze woningen te bezoeken en hun op- of aanmerkingen te vermelden op een enquête formulier. Deze enquête is getotaliseerd en alle “redelijke” vragen of opmerkingen zijn hierin meegenomen. Omdat ook Omnia zich aan een budget moet houden is, helaas, een “gratis” 2e toilet in de badkamer te komen vervallen. Momenteel vinden er nog besprekingen plaats met MOSA (tegels) en Bribus (keukens). Herman besluit om aan de hand van het opgestelde renovatieplan langs te lopen. Als algemene opmerking geld: Alles wat standaard is, is gratis!!!! 2 weken voor aanvang van de werkzaamheden zal de aannemer met de bewoner zijn / of haar wensen bespreken. Keuken: De keuken wordt allereerst gestript. Leidingen worden weggewerkt. Hierna zal de muur gedeeltelijk opnieuw betegeld worden (rond het keukenblok). De keuken kan in diverse kleuren en voorzien van diverse soorten handvaten worden geleverd. Voor wat betreft het aanrechtblad hebben we de keuze uit 3 soorten. In sommige woningen is er een “kast” onder de trap. Deze kast kan in overleg met aannemer gehandhaafd worden. Is deze kast er niet dan wordt de hoek ook betegeld. Er is een mogelijkheid om extra onder- en bovenkastjes te bestellen. Ook behoort een afzuigkapkastje tot de mogelijkheden. Toilet: Ook hier worden de leidingen weggewerkt. Het toilet wordt betegeld tot op dezelfde hoogte als nu. Indien mogelijk komen de nieuwe tegels bovenop de oude tegels. Tegen meerprijs is het mogelijk om een seniorentoilet te laten plaatsen. Er wordt een rechthoekig fonteintje geplaatst. Heeft men nu op medische indicatie een verhoogd toilet, dan zal deze door Omnia ook worden vervangen door een verhoogd toilet. Badkamer: De badkamer wordt geheel gestript en de loze ruimte achter de huidige muur wordt bij de badkamer aangetrokken. (dit levert wel iets overlast op voor de slaapkamer grenzend aan deze muur). De badkamer wordt tot bovenaan betegeld. Er komt standaard een thermostaatkraan. Op eigen kosten is het mogelijk een 2e toilet en een bad te (laten) plaatsen. Standaard zullen de aansluitingen worden gerealiseerd. Hebben de bewoners geen behoefte aan een bad of 2e toilet dan worden de aansluitingen weggewerkt in de vloer. Zodat toekomstige bewoners, indien zij dit wensen wel een bad of toilet kunnen plaatsen. Meterkast: Er komt een nieuwe meterkast. Waarschijnlijk voorzien van automatische zekeringen. Afvoer: Er wordt een nieuwe mechanische ventilatie geplaatst. Deze wordt op de juiste manier afgesteld en het is de bedoeling dat bewoners hier niets meer aan kunnen wijzigen. Om deze ventilatie te kunnen plaatsen wordt de “houten plaat” ter hoogte van de 2e bocht in de trap verwijderd. Na afloop wordt deze weer teruggeplaatst. Hierbij zou de huidige situatie eventueel beschadigd kunnen worden.
Aansluiting wasmachine en –droger: Er komt standaard een aansluiting op zolder. Bewoners moeten zelf, indien nodig, een lekbak aanschaffen. Uit praktijk is gebleken dat nieuwe wasmachines weinig lekkage kennen. Het vulpunt voor de verwarming komt ook op zolder. Indien u van bovengenoemde punten geen gebruik wilt maken komt u misschien in aanmerking voor een huurkorting. Ook dit wordt in het renovatieplan besproken. Op 3 en 5 april zullen er “kijkdagen” zijn in de Roef. Bribus en Mosa zullen dan aanwezig zijn zodat u zelf u keuze kunt bepalen in keukenfrondjes, aanrechtbladen, vloer- en wandtegels. Indien u één van deze dagen echt niet kunt is het mogelijk om een afspraak te maken met Omnia. Lukt dit ook niet dan is het alleen mogelijk via de “plaatjes” uw keuze te bepalen. De formulieren voorzien van uw keuze én handtekening, moeten voor 12 april worden ingeleverd bij Omnia. Via Omnia ontvangt u een bevestiging van uw keuze. Aanstaande woensdag zullen er een aantal aannemers komen kijken ter visualisering van het bestek. Hierna wordt bekend wie het project gaat uitvoeren. Mei 2007 hoopt men met de renovatie te starten. Per woning heeft men zo’n 15 werkbare dagen nodig. Een werkdag is van 7.00u – 17.00u. Als het u niet lukt om thuis te zijn moet u zelf, op eigen verantwoording, maatregelen treffen zodat de aannemer een sleutel heeft. Streefdatum voor het eind van het project is december 2007. Voordat de werkzaamheden starten moet u zelf de ruimtes leeghalen. Wat blijft staan, wordt door de aannemer afgevoerd. Er wordt gesloopt, dus u kunt sloopafval en stof verwachten. Van te voren wordt er naar de toestand van uw woning gekeken. Dit om “valse” schadeclaims te voorkomen. Mocht er onverhoopt toch iets misgaan meldt dit dan binnen 24 uur bij Omnia Wonen. Tijdens de werkzaamheden worden er een aantal noodvoorzieningen getroffen. Te denken valt hierbij aan een (natte) prefab en een chemisch toilet voor de nachtelijke uren. Omnia heeft dhr.T. Polinder aangesteld als contactpersoon tijdens de renovatie. Voor vragen en / of opmerkingen kunt u bij hem terecht. Indien u binnen een korte tijd na de verbouwing zou verhuizen en u heeft toch een aantal voorzieningen op eigen kosten laten uitvoeren dan is het mogelijk om hiervoor, via Omnia, een tegemoetkoming in de kosten te ontvangen. Binnenkort zal er een proefwoning gereed zijn voor de bewoners van de appartementen. Hierna is er de mogelijkheid voor de bewoners om vragen te stellen, welke zo goed mogelijk worden beantwoord door de projectgroep. Bovendien worden veel van deze vragen beantwoord in het renovatieplan dat deze week in de bus zal vallen bij elke bewoner. Gerrit Timmer bedankt de projectgroep voor hun inzet en Herman Kost voor de heldere uiteenzetting van de renovatieplannen en wijst er nogmaals op dat de renovatie niet zal leiden tot extra punten en dus huurverhoging. Rondvraag: De vloerisolatie wordt volgend jaar aangepakt, maar zou al sinds enkele jaren bij de huurpuntentelling staan. Gerrit gaat dit uitzoeken. • Komt er dubbele beglazing in de slaapkamers? Waarschijnlijk volgend jaar aan de orde. • Slechte staat van voor- en achterdeuren. Staat vervanging nog in de planning? Geen duidelijk antwoord. Blijf dit in ieder geval melden aan Omnia • Website van Omnia. Deze site geeft weinig informatie. Over de op handen zijnde renovatie staat bijvoorbeeld niet vermeld. Het bestuur zal dit melden bij Omnia •
•
Hoe zit het met het hang- en sluitwerk? Het hang- en sluitwerk zal worden nagekeken en indien nodig worden vervangen door nieuw materiaal.
Verloting: Na de rondvraag volgt er nog een verloting. De prijsjes zijn dit jaar aangekocht bij Piekado. Een winkeltje in Tweelingstad waar bijna uitsluitend handgemaakte artikelen worden verkocht en die bovendien gemaakt zijn door mensen met een verstandelijke beperking. Sluiting: Gerrit Timmer bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng in deze vergadering en wenst iedereen wel thuis.
Notulen opgesteld door W.Besselsen-Pluim
