NOTULEN LEDENVERGADERING TV VESSEM 26 JANUARI 2007
Plaats: Kantine D’n Bonkerd, 20.00 uur. Aanwezig: Het bestuur: Maarten van Bussel, Hans Maas, Marie Sophie Mutsaers, Miel Ramselaar Rinke Romeijn, Sabine Sesink, Matty Zigenhorn Leden: Carry Ansems, Gijsje van Hout, Jan van Hout, Veronique Ramselaar, José Ansems, Marogt Romeijn, Gepke van Bussel, Ellie Swaans, Marian roosen, Corry Soetens, Janny Gudden, Petra Verbaant, Ria van Asten-Soetens, Henk Stoop, Piet Becx, Ina van den Boom, Ab Coomans, Martha van Schendel, John van Schendel, Peter Roosen. Op uitnodiging: Jarmil Reijersen, trainer. Afwezig met kennisgeving: Stefan Sanders, Ilona van Helvoort, Léon Mutsaers Voorzitter: Miel Ramselaar
1. Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom in D’n Bonkerd en kondigt een enkele wijziging aan in de volgorde van de agenda.
2. Notulen d.d. 20 januari 2006 De notulen (Klik hier voor notulen Ledenvergadering 2006) worden doorgenomen. Er zijn geen op- en aanmerkingen en de notulen worden door de vergadering goedgekeurd met dank aan de notulist (Maarten van Bussel).
3. Bestuursmededelingen De voorzitter doet het woord:
Het huidige ledenaantal van de vereniging is 313 leden (waarvan 82 junioren). Dit is een daling van 19 leden t.o.v. vorig jaar. De redenen om af te melden zijn te divers om van een trend te spreken. Het afgelopen jaar is er weer ingebroken onze kantine, met aanzienlijke schade. De voorzitter bedankt Matty Zgenhorn, Piet Becx, Hans Maas, Jan van Hout en Rene Willems, danzij hun inzet leden is de schade snel, vakkundig en tegen minimale kosten hersteld. Corrie Soetens heeft besloten de taak om als sleuteladres te fungeren over te dragen. Het bestuur heeft dit moment aangegrepen om te onderzoeken of er ook andere mogelijkheden zijn om onze kantine te openen c.q. te sluiten. Een van de onderzochte alternatieven, de installatie van een elektronische toegangscontrole systeem m.b.v. de KNLTB-ledenpas, bleek voorlopig te kostbaar. Wel is besloten het sleuteladres te laten vervallen. De kantine zal voorafgaand aan de bardienst door een bestuurs- of commissielid worden geopend. Sluiting vindt plaats door de kantinedienst. Het afgelopen jaar is de website www.tvvessem.nl in gebruik genomen. Hierdoor is de club nu in staat, in combinatie met email, leden snel en volledig te informeren over geplande activiteiten en andere zaken. Omdat de periodieke uitgave van de “Bonkerd” de commissies te zeer beperkte in de informatie voorziening en deze informatie nu al gecommuniceerd wordt per email of website, heeft het bestuur besloten te stoppen met de “Bonkerd”. Wel komt er nog eenmalig een laatste, speciale “BewaarBonkerd”. De voorzitter bedankt Ad van de Ven en Roald de Groot voor hun bijdrage aan de totstandkoming van ons clubblad Om goede en snelle communicatie te waarborgen is het bestuur bezig de emailadressen van alle leden te verzamelen. Op 23 leden na is dit inmiddels gebeurd. Tot nu toe hebben slechts 4 leden geen email of geen toegang tot internet. Deze zullen periodiek geïnformeerd worden middels een korte nieuwsbrief. Leden hoeven niet voortdurend op de site te checken of er nieuws is, maar worden op de hoogte gesteld van wijzigingen via een digitale nieuwsbrief. Hierin staan directe links naar de site. Met het vervallen van het clubblad verdwijnt de mogelijkheid voor onze sponsors te adverteren in de Bonkerd. Als alternatief willen wij hen daarom de mogelijkheid bieden op onze website te adverteren. Omdat de Bonkerd het afgelopen jaar minder is uitgekomen dan was toegezegd, zal de club de adverteerders een voorstel tot compensatie doen. John van Schendel vraagt of die sponsors echt nodig zijn? Het bestuur vindt dat de €900.- die dit de club jaarlijks oplevert, zeker de moeite waard is. Het baanonderhoud is het afgelopen jaar wederom gedaan door een groep enthousiaste vrijwilligers en bestuursleden. De banen liggen er vrijwel nergens zo goed bij als bij onze club. Piet Becx is de drijvende kracht achter de onderhoudsgroep en het is dan ook vooral dankzij hem dat ons berghok er op dit moment weer keurig uitziet. Nu is het aan de leden om deze situatie in stand te houden en gebruikte spullen terug te leggen waar ze horen. Zoals vorig jaar reeds gemeld, is de gemeente Eersel in het kader van haar accomodatiebeleid TV Vessem een aanbod gedaan, tegen een vaste vergoeding, de onderhoudsactiviteiten in eigen beheer uit te voeren. Als de vereniging dit doet en de kosten lager zijn dan de vastgestelde vergoeding, dan mogen zij een deel van deze besparing aanwenden voor eigen gebruik. Het bestuur heeft dit aanbod bestudeerd en heeft vooralsnog op 13 september 2006 per brief afwijzend gereageerd. Naast het feit dat de geraamde onderkosten slechts kostendekkend zijn, was er nog een aantal vragen
die het bestuur beantwoord wil zien. Wij zijn nu in afwachting van een reactie van de gemeente Op initiatief van het bestuur van de voetbalclub, is er een brief gestuurd naar de Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eersel. In deze brief is verzocht het fietspad langs de Jan Smuldersstraat in Vessem, van de bebouwde kom naar Sportpark De Lille, te verlichten en/of de bestaande verlichting te verbeteren. Deze brief is mede ondertekend door de korfbalcub en de tennisclub. Sinds augustus 2006 heeft het bestuur Jarmil Reijersen aangesteld als clubtrainer. Met deze aanstelling wil het bestuur de continuïteit en kwaliteit van de tennislessen borgen. Daarnaast verwacht het bestuur met deze aanstelling een grotere betrokkenheid van de trainer bij de club. Ondanks het feit dat het bestuur het belang van afhangen continu benadrukt, zijn er nog steeds leden die niet afhangen. Gezien het feit dat wij toch regelmatig onbevoegden van onze banen sturen, blijft afhangen zeer belangrijk. Het bestuur blijft leden daarom hierop aanspreken en verwacht hetzelfde van zijn leden. Het zal niemand ontgaan zijn dat de energieprijzen het afgelopen jaar flink zijn gestegen. Daarom aan ieder lid het verzoek om zuinig te zijn met energie en de buitenlampen uit te schakelen indien u het park verlaat en er niemand meer tennist. En na uw kantinedienst niet vergeten de thermostaat op de “nachtstand” te zetten.
4. Rekening en verantwoording door de penningmeester De penningmeester neemt met de aanwezigen het financieel overzicht door en geeft waar nodig toelichting. Algehele conclusie: een gezonde vereniging met een prima financiële basis. Ab Coomans vraagt of de OZB is verlaagd, na het bezwaarschrift van de tennisvereniging. Dit is inderdaad het geval geweest. Daarnaast zou Ab graag meer inzicht hebben in de hoge gasrekening. Welk deel komt door de prijsstijging en welk door het absoluut verbruik? Het bestuur belooft de volgende keer meer inzicht hierover te kunnen geven. Martha van Schendel merkt op dat het verschil tussen kantine inkoop en verkoop laag is. Dit heeft o.a. te maken met de teruglopende belangstelling om na donderdagavond wedstrijden nog even na te borrelen. Piet Becx vindt dat de frequentie van baanzuivering nog verder omlaag moet. Hier wordt naar gekeken.
5. Verslag kascommissie/ benoeming nieuwe kascommissie Ina van den Boom en Gijsje van Hout hebben de boeken gecontroleerd en niets kunnen vinden dat niet klopte. De voorzitter bedankt hen voor hun werk. Komend jaar zullen Gijsje van Hout en Martha van Schendel de kascontrole uitvoeren, waarvoor bij voorbaat al dank.
6. Verslag jeugdcommissie Sabine Sesink doet verslag.
De jeugdcommissie heeft versterking gekregen van Janny Gudden.
Het afgelopen jaar zijn er wat jeugdleden weggegaan,vooral rond de 16 jaar, maar we hebben ook weer nieuwe jonge jeugdleden erbij. Door het jaar heen zijn er verschillende toernooitjes georganiseerd; Het verrassingstoernooi werd, na 2x uitstellen, een prachtige dag met 30 deelnemers en een paar oudere jeugdleden die hebben geholpen. Het herfsttoernooi was met geweldig mooi weer ook een groot succes met veel mooie wedstrijdjes. Dit jaar is er ook eindelijk een oliebollentoernooi geweest, na 2 mislukte pogingen door sneeuw. Na de open dag zijn er weer een aantal kinderen gestart met bal en slagvaardigheid. De clubkampioenschappen waren samen met de senioren dubbels in juni. Helaas waren er niet zoveel deelnemers maar er waren wel prachtige wedstrijden te zien. Wel heeft de jeugdcommissie gemerkt dat dit een erg drukke tijd is voor de jeugd en heeft daarom besloten de clubkampioenschappen in 2007 te verplaatsen naar augustus. In juni is er samen met enkele jeugdleden voor de middelbare schooljeugd een juniorenavond georganiseerd. Evenals het jaar ervoor is dit een groot succes geweest en zal ook dit jaar weer gaan plaatsvinden.
7. Verslag Technische Commissie Marie Sophie Mutsaers doet verslag.
Twee nieuwe leden in de TC: Corry Ansems en Wotte Noteboom. Aan activiteiten voor senioren mogen ook junior leden vanaf 16 jaar meedoen. Dit om juist deze groep iets meer te bieden. Maandag avond instuif: geen succes gebleken. Deze is dan ook gestopt per 1-1-2007. De interne competitie is nog wel steeds erg populair, dus veel deelnemers. Drie rondes per jaar was helaas niet haalbaar, waardoor gekozen is voor twee rondes, namelijk een wintercompetitie en een zomercompetitie in 2007. Bij de dames dubbel is er een groep enthousiaste beginners bijgekomen. Nieuw: de TC zal activiteiten vaker plannen op ochtenden of avonden. Dit blijkt namelijk goed te werken. Verder zal de TC de toernooien proberen meer sfeervol te maken met muziek en/of hapjes. Op de maandag avond: open kantine avond Laddercompetitie voor enkelspel is nu al succesvol door de vele enthousiaste inschrijvingen. Dank aan Jan van Hout voor de mooie brievenbus voor inschrijfformulieren en de schitterende ladder! Vaste baantijden: de verdeling van de beschikbare tijden verliep in 2006 erg goed. In 2007 zal opnieuw een datum in maart worden gepland waarop men zich kan inschrijven voor een vaste baantijd. Er zijn alleen nog maar op dinsdagavond banen beschikbaar, weer van 1 april tot 1 oktober.
8. Verkiezing van bestuursleden De voorzitter neemt met een korte toespraak afscheid van Marian Roosen en Corry Soetens, beiden houden op met de kantine commissie die ze overigens zelf ooit hebben opgezet. Ina van den Boom neemt afscheid van de Technische Commissie en neemt plaats in de Kantine commissie.
Aftredend en herkiesbaar is Matty Zigenhorn. Er zijn geen tegenkandidaten en Matty wordt met algehele stemmen opnieuw voor 3 jaar benoemd. Aftredend en niet herkiesbaar is Maarten van Bussel. Er is nog geen nieuwe kandidaat voor het secretarisschap. De voorzitter bedankt Maarten voor zijn werk. De rolverdeling binnen het bestuur komt binnenkort aan de orde. Leden zullen hierover worden geïnformeerd.
9. Vaststelling van de contributie, administratiekosten en boetes voor 2007 Het bestuur stelt voor dat de huidige contributietarieven (€75,- senioren, €40,- junuioren) blijven gehandhaafd. Ook de kantine boete (€20,- p.p) blijft gelijk evenals het vakantietarief (€25,- p.p.). Wel stelt het bestuur voor om per adres administratiekosten van €5,- op te leggen indien men niet instemt met automatische incasso. De vergadering stemt met dit voorstel in.
10. Vaststelling van de begroting voor 2007 De begroting voor het jaar 2007 wordt door de algemene ledenvergadering conform het voorstel goedgekeurd. Wel rijst de vraag of thermopane beglazing lonend zal zijn voor de club. Dit zal worden uitgezocht.
11. Aanpassing en vaststelling huishoudelijk reglement De voorzitter neemt het verouderde huishoudelijk reglement door een stelt veranderingen voor ter goedkeuring. Het gaat hierbij voornamelijk om verouderde formuleringen etc. Alle voorstellen worden door de vergadering akkoord bevonden. Wel vraagt Peter Roosen om voorzichtigheid met het weggooien van mogelijk historisch interessant materiaal. (Het goedgekeurde huishoudelijk reglement is hier te vinden op de website onder.)
12. Aanpassing en vaststelling parkreglement De voorzitter neemt het eveneens verouderde parkreglement door een stelt enkele veranderingen voor ter goedkeuring. Ook hier gaat het voornamelijk om verouderde formuleringen en het verwijderen van regelingen die al lang niet meer van kracht zijn. Enige novum is dat het bestuur voorstelt de kantine rookvrij te verklaren door de instelling van een rookverbod. De vergadering gaat met dit voorstel akkoord. Ook wil het bestuur de vaste baantijden per 1 januari 2008 afschaffen. In het nieuwe baanreglement dit voornemen opgenomen. Het bestuur had hier graag meteen een besluit over genomen maar de vergadering vindt dat dit in de volgende algemene ledenvergadering aan de orde moet komen.(Het goedgekeurde parkreglement is hier te vinden op de website.)
13. Rondvraag Petra Verbaant vraagt om nog eens naar de puntenverdeling van de interne competitie te kijken. De TC belooft dit te doen, maar geeft aan dat de huidige telwijze ook is ontstaan op verzoek van leden.
Henk Stoop vraagt wie namens de vereniging verantwoordelijk is voor het bargebruik. Dit zijn Rinke Romeijn en Miel Ramselaar. Wel moet worden nagegaan of de vergunning niet nog op naam staat van Peter Roosen. Ria van Asten vraagt of het nodig is om op zondag met 2 mensen bardienst te draaien. Rinke Romeijn legt uit dat het om veiligheidsredenen niet is toegestaan alleen in het pand te zijn. Hij zegt toe een en ander nader te bekijken. John van Schendel vraagt of er een hart defibrillator komt. Gezien de kosten (€3000,-) en de inbraakgevoeligheid van de kantine komt het apparaat er niet, zolang de wetgeving het niet verplicht stelt.
14. Sluiting. De voorzitter sluit de ledenvergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een gezamenlijke borrel. Maarten van Bussel.
