Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011

1

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 Datum en plaats:

Aanwezig: Verenigingen: Deskundigen:

woensdag 26 januari 2011 in Campus De Vest van de Lessius Hogeschool Mechelen.

49 5

Verontschuldigd: Verenigingen: Deskundigen:

31 3

Zonder nieuws: Verenigingen: Deskundigen:

98 9

In dit verslag wordt de benaming Stedelijke adviesraad voor Cultuur weergegeven als RvC.

1

Inhoud

1

Inhoud.................................................................................................................................... 1

2

Verwelkoming door de voorzitter. ......................................................................................... 2

3

Goedkeuring verslag vorige vergadering.............................................................................. 2

4

Naar een beursvloer in Mechelen?....................................................................................... 2

5

Jaarverslag 2010.................................................................................................................... 3 5.1

Nieuwe verenigingen: ..................................................................................................................3

5.2

Deskundigen:................................................................................................................................3

5.3

Vergaderingen in 2010 ................................................................................................................3

5.4

De opdrachten van de RvC .........................................................................................................3

5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5

De aanzet te geven en het stimuleren van het verenigingsleven............................................................. 4 Proberen aanwezig te zijn bij activiteiten............................................................................................... 4 Adviseren ............................................................................................................................................... 4 Informeren.............................................................................................................................................. 4 Wegen op het beleid............................................................................................................................... 4

5.5

Contact met de cultuurraad: ......................................................................................................4

5.6

Databases van de cultuurraad. ...................................................................................................4

5.7

Vertegenwoordigingen in andere adviesraden..........................................................................5

5.8

Op bezoek bij ...............................................................................................................................5

6

Financieel verslag 2010 ........................................................................................................ 5

7

Begroting 2011 ...................................................................................................................... 6

8

De adviezen. ........................................................................................................................... 6 8.1

Colomawijk ..................................................................................................................................6

8.2

Stadsdartiest.................................................................................................................................6

8.3

Beleids- en actieplannen. .............................................................................................................6

8.4

Oudere adviezen...........................................................................................................................6

9

Project – Een nieuwe podiumzaal in Mechelen? ................................................................. 7

10

Reis naar Amsterdam .......................................................................................................... 7 Verslag: Donald Verlinden

File: RVC_20110126_ALV_Verslag

Correspondentie adres => Cultuurraad Mechelen, Minderbroedersgang 5, 2800 Mechelen Tel: 015-41 75 30 E-mail: [email protected]

2

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 11

Aandachtpunten voor het bestuur. ..................................................................................... 7

2

Verwelkoming door de voorzitter. We zijn voor deze algemene ledenvergadering van de Mechelse Cultuurraad voor de 3de keer te gast in de Hogeschool Lessius Mechelen. De voorzitter verwelkomt Schepen voor Cultuur en Toerisme, Frank Nobels en de aanwezige leden om 20u03, bedankt directie van de school voor de gastvrijheid en Mon Schepers voor de praktische organisatie en biedt de aanwezigen zijn wensen voor 2011 aan. Als aanloop naar deze vergadering konden we kijken naar 3 videofilms die tijdens de wedstrijd van de Kon. Mechelse Videoclub (KFKM) meededen aan de clubwedstrijd. De voorzitter vraagt ook aandacht voor de inhoud van de documentatiemap die de aanwezigen meekrijgen. Tijdens deze vergadering hebben we -naar goede gewoonte- een aantal sprekers. Om praktische redenen hebben we de agenda aangepast.

3

Goedkeuring verslag vorige vergadering. De vorige algemene ledenvergadering van de Mechelse Cultuurraad had plaats op 26 januari 2010. Het verslag is beschikbaar op de website van de Mechelse cultuurraad. Personen die geen of een niet-werkend e-mailadres hebben, kregen het verslag per post thuisgestuurd. Het verslag van deze vergadering wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.

4

Naar een beursvloer in Mechelen? Dany Van Craen, coördinator-diensthoofd van de dienst Sociale Tewerkstelling van de Stad Mechelen stelt een nieuw project voor: • Beursvloer is een evenement waarbij verenigingen en bedrijven elkaar gedurende 2 uren ontmoeten. In een informele en dynamische sfeer maken beide partijen de match tussen de vraag van de enen en het aanbod van de anderen. Matches kunnen verschillende dingen zijn: materialen geven, ruimte ter beschikking stellen, toegang tot netwerken, creativiteit aanbieden. Er is altijd een wederzijds karakter van de matches. Er kan nooit sprake zijn van financiele ondersteuning. • Beursvloer is ontstaan in Nederland. Fortis, KPMG en de Koning Boudewijn Stichting hebben in 2008 het idee ook in België geïntrodiceerd. Na Antwerpen, Gent, Luik Ath en Brussel komen dit jaar Mechelen en Aalst aan de beurt.

• Twee weken voor het evenement maken verenigingen en ondernemingen hun aanbod kenbaar. De stad Mechelen is organisator. Er komen vooraf workshops rond de werking. Tijdens de beursvloer worden naar matches gezocht. Matches worden gedocumenteerd en nadien ook opgevolgd. • In Mechelen wordt het initiatief gepland op 7 juni 2011 tussen 18u30 en 20u30 in de Keldermanszaal van het stadhuis. Men mikt op 25 bedrijven en 50 verenigingen. Informatiefolders worden nog voorbereid en er komen ook informatievergaderingen. de nodige folders.

Verslag: Donald Verlinden



3

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 Vraag 1: Is het de bedoeling dat er standen gebouwd worden enz...? Neen, er komt wel een opdeling in 5 thema’s. De Koning Boudewijnstichting en Lessius Hogeschool Mechelen werken mee aan het project. Vraag 2: Is er zicht op de resultaten van andere steden? Er zijn geen details bekend. Het valt wel op dat de partners telkens vragen om een vervolg.

5

Jaarverslag 2010

Secretaris Donald Verlinden presenteert het jaarverslag 2010. Het werkjaar van de RvC loopt gelijk met het kalenderjaar. DV stelt verder dat het jaarverslag (een exemplaar zit in de documentatiemap die de aanwezigen ontvingen) telkens ook een soort handleiding wil zijn waarin de afspraken rond de werking van de RvC terug te vinden zijn. Enkele aandachtpunten ... 5.1

Nieuwe verenigingen: Een vereniging hoeft geen vzw structuur te hebben om lid te kunnen/mogen worden van de Mechelse Cultuurraad. Ook een feitelijke vereniging kan lid worden. Het bestuur van de cultuurraad adviseert. De gemeenteraad beslist. • Werden “aanvaard” als lid in de loop van 2010: De Dijlezangers (koor), Disanka (the joy of living), Kon. Muziekkapel van de Mechelse Politie, Korneel (volksdansgroep), Living Stone Center (centrum voor intercultureel ondernemen), De Mechelse zendamateurs, Moonshack (organisatie en promotie van muziek in Mechelen) en het Vlaams Compostela genootschap. • 3 verenigingen “informeerden” maar deden uiteindelijk geen aanvraag. • De aanvraag van 1 vereniging werd afgewezen wegens “niet conform de statuten”. • Momenteel zijn er 178 Mechelse verenigingen lid van de cultuurraad.

5.2

Deskundigen: • Er kwam een nieuwe deskundige bij Gerard Lowet. • Anderzijds werden 2 deskundigen, op eigen verzoek, uit de lijst verwijderd. De lijst telt nu 18 namen.

5.3

Vergaderingen in 2010 • Het bestuur van de RvC kwam het voorbije jaar vier maal samen, telkens in de vergaderzalen van De Garage+. • Er werd 1 algemene ledenvergadering gehouden. • Er waren nog verschillende bijeenkomsten in beperkte groep om projecten voor te bereiden. • Alle rapporteringen gebeuren via elektronische weg.

5.4

De opdrachten van de RvC Met uitzondering van de algemene ledenvergadering(en), het tweejaarlijks evenement “Mechelse Iemer” en occasionele informatievergaderingen heeft de Mechelse cultuurraad geen eigen organisaties. Onze opdracht blijft daardoor beperkt tot: Verslag: Donald Verlinden



4

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 5.4.1

De aanzet te geven en het stimuleren van het verenigingsleven. Professionele verenigingen hebben die steun en stimulans minder (of niet) nodig maar amateurverenigingen komen wel eens vaker in de kou te staan. 5.4.2 Proberen aanwezig te zijn bij activiteiten. Daardoor houden we de vinger aan de pols en proberen we de communicatie op gang te brengen, gaande te houden of te verbeteren. In dat verband klinkt onze pertinente vraag: informeer ons over je activiteiten. 5.4.3 Adviseren Zie afzonderlijk agendapunt. De oudere adviezen worden regelmatig opgerakeld (is agendapunt van vergadering). Je kan de adviezen en de antwoorden op de website van de cultuurraad terugvinden. 5.4.4 Informeren Op tijd en correct de leden informeren is één van onze doelstellingen. We roepen de leden samen als er substantieel nieuws is. Dat kan via verschillende kanalen: • De algemene ledenvergadering waar we proberen, naast de haast obligate agendapunten, ook altijd enkele interessante sprekers/onderwerpen aan te bieden. • Infosessies: we stellen vast dat de overkoepelende organisaties waarvan heel wat verenigingen lid zijn deze taak al grotendeels invullen. In 2010 hadden we geen infosessies. Voor suggesties houden we ons altijd beschikbaar en we werken daarbij ook graag samen met andere organisaties. • E-melaan; (digitale nieuwsbrief) verscheen 4x in 2010. E-melaan kan opgehaald worden op de website: www.cultuurraadmechelen.be => Nieuwsbief => e-melaan • De website van de cultuurraad is op 30 maart 2009 on-line gegaan. De URL is www.cultuurraadmechelen.be 5.4.5 Wegen op het beleid Gebeurt via de evaluatie van het beleidsplan, bijsturen van het actieplan en de inbreng in diverse commissies en adviesraden. 5.5

Contact met de cultuurraad: Het postadres van de Mechelse cultuurraad is Minderbroedersgang 5, 2800 Mechelen. Je kan alle documenten ook afgeven aan de balie van het cultuurcentrum. Alle elektronische correspondentie met de cultuurraad gebeurt via: [email protected]. Je kan de secretaris telefonisch bereiken op 015 41 75 30

5.6

Databases van de cultuurraad. Al de gegevens worden door de secretaris beheerd. Gegevens over personen zijn onderhevig aan de wet op de privacy. Ze worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen niet doorgegeven aan derden. De publieke gegevens die noodzakelijk zijn voor de stadsdiensten en andere belanghebbenden worden regelmatig aan de belanghebbenden doorgegeven. 1. Ledendatabase De gegevens van onze leden-verenigingen zitten opgeslagen in een database. Die heeft 2 delen: in het publieke deel worden de naam en contactgegevens van de zetel/secretariaat opgenomen en in het privé-gedeelte zitten dan weer de Verslag: Donald Verlinden



5

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 contactgegevens van de vertegenwoordigers en de vervangers. We maken dit onderscheid omwille van de wet op de privacy. 2. Deskundigen De contactgegevens van de deskundigen die lid zijn van de RvC zitten in een afzonderlijke database opgeslagen. 3. Bestuurders Bevat zitten de gegevens van de huidige bestuurders van de RvC opgeslagen. 4. Contactlijst verenigingen Op onze website kan je een overzicht vinden van de contactgegevens van de verenigingen die ons hun toestemming gaven. Momenteel kan je daarin de gegevens van 99 verenigingen vinden. Staat jouw vereniging er niet tussen dan kan je daar zelf wat aan doen. 5.7

Vertegenwoordigingen in andere adviesraden. De RvC is ook vertegenwoordigd in andere stedelijke adviesraden. De rapportering van de activiteiten is een vast agendapunt van elke bestuursvergadering: Milieu: Frieda Nuyens en Mon Schepers. BAR (Bibliotheek adviesraad): Luc De Caluwe (voorzitter), Giramata Schmit (ondervoorzitter), Mon Schepers en Donald Verlinden Procc vzw: Procc staat voor PROgramma Commissie Cultuurcentrum. Alle leden van het bestuur van de cultuurraad zetelen in Procc. Cultuurcentrum Mechelen: ook hier participeren alle bestuursleden van de Cultuurraad. Mechelen kinderstad: Donald Verlinden. Sarph: Nell de Potter.

5.8

Op bezoek bij ... Over het muurtje kijken is niet verboden en kan verrijkend zijn. De BIB verhuist naar de Predikherenkerk en er is sprake van een nieuwe podiumzaal. Een aantal mensen van de cultuurraad ging op 13 oktober kijken hoe men dat in Amsterdam opgelost heeft. Zie ook het betreffende agendapunt.

Het jaarverslag 2010 wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.

6

Financieel verslag 2010 Penningmeester Frieda Nuyens stelt de inkomsten en uitgaven voor die ze in de loop van vorig werkjaar genoteerd heeft en plaatst deze resultaten tegen de begroting. We vernemen dat een toegezegde subsidie (Mechelse Iemer) nog niet gestort werd. Ook als we dat gegeven even terzijde schuiven stellen we vast dat we beduidend meer uitgaven dan we inkomsten konden verwerven. In het jaar waarin de Mechelsen Iemer uitgereikt wordt is een normaal verschijnsel. De heer De Belder wenst te weten of er een kans bestaat dat de werkingstoelage van de stad zou aangepast worden als de kas van de RvC een al te positief saldo vertoont. De voorzitter wijst er op dat elke vereniging een zekere reserve voor onvoorziene uitgaven, projecten of initiatieven dient vrij te houden en anderzijds werd de reserve in 2010 bewust afgebouwd. Verslag: Donald Verlinden



6

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 De heren Daneels (KFKM) en De Belder (De Lage Drempel) zullen de boeken controleren. De financiële resultaten worden door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.

7

Begroting 2011 Penningmeester Frieda Nuyens presenteert a.h.v. een PopwerPoint presentatie de voorziene uitgaven en inkomsten van het jaar 2011. De begroting wordt door de aanwezigen zonder opmerkingen goedgekeurd.

8

De adviezen.

8.1

Colomawijk In 2010 werd door de RvC aan het stadsbestuur geadviseerd om, op basis van wat in de volksmond het best bekend is en op basis van historische gegevens, de Coloma wijk wel degelijk ook de Coloma wijk te noemen. De schepen bevestigt dat het stadsbestuur dat advies ook gevolgd heeft. Dit item wordt gesloten. De details kan je op de website vinden.

8.2

Stadsdartiest Op 31/03/2011 loopt het mandaat van de huidige stadsartiest (Pat Donnez) ten einde. De RvC adviseerde de cultuurcommissie van de stad om Frank Vaganée (Mechelaar en drijvende kracht achter het Brussels Jazz Orchestra) voor de volgende 2 jaren aan te duiden. Ook hier werd het advies van o.m. de RvC gevolgd Dit item wordt gesloten. De details kan je op de website vinden.

8.3

Beleids- en actieplannen. Strikt genomen zijn het geen adviezen maar wel een taak waar op de inbreng van de RvC gerekend wordt. De diverse beleids- en actieplannen in relatie tot cultuur vragen telkens opnieuw de nodige aandacht en goedkeuring, soms ook enige bijsturing of toelichting. Dat was ook in 2010 het geval. Dit item wordt gesloten. Meer details op de website van de stad Mechelen.

8.4

Oudere adviezen Den Ouwen Dok aan het Rode Kruisplein was aanleiding tot een bezoekje van de RvC aan Roubaix waar men een vergelijkbaar probleem heeft omgebogen tot een werkbaar initiatief dat door stad en zijn bewoners, inclusief de industriële partners, gedragen wordt. Het met verloedering bedreigde gebouw trekt nu –als museum- dagelijks grote drommen bezoekers. De RvC adviseerde het stadsbestuur om er een huis van de verenigingen in onder te brengen samen met enkele polyvalente lokalen die als atelier- en tentoonstellingsruimte kunnen ingezet worden. Rond dit project blijft het momenteel erg stil. We blijven het opvolgen. Saturn wenste in den Bruul een megawinkel in te richten waarbij heel wat historisch waardevolle bouwelementen zouden verdwijnen. Omdat dit project ook een belangrijke impact op de mobiliteit zou hebben wordt dit project opgevolgd door de Milieuraad. Verslag: Donald Verlinden



7

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 Klein bedreigd erfgoed was het onderwerp van een uiteenzetting tijdens één van onze vorige ledenvergaderingen. Er volgde toen en oproep om de pijnpunten te melden aan de verantwoordelijke stadsdiensten. Daarover hebben we momenteel geen nieuws. Nieuwe podiumzaal – zie verder

9

Project – Een nieuwe podiumzaal in Mechelen? Cultuurbeleidcoördinator Michel Price (MP) deelde de stand van zaken mee. • Op basis van cijfermatige gegevens kunnen we vaststellen dat Mechelen, nochtans op de vijfde plaats van de centrumsteden, helemaal achteraan het peleton bengelt als we de capaciteit van de podiumzalen in het Vlaamse land vergelijken. Dat betekent dat om technische en financiële redenen de grotere producties nooit in Mechelen kunnen plaatsvinden, niettegenstaande de grote productiehuizen maar al te graag naar Mechelen zouden willen komen. • Na heel wat rondkijken naar een geschikte locatie vond men in de ruimte achter de het ziekenhuis aan de Zwartzustersvest de meest geschikte locatie, een keuze die ook uit historisch oogpunt verdedigbaar is. • MP toonde dat een aantal scenario’s die verder uitgediept moeten worden allemaal hun sterke en hun zwakke kanten hebben. Aan welke functies heeft de stad nu en in de toekomst behoefte, wat zal op korte en lange termijn de financiële impact zijn en hoe het gebouw en zijn omgeving ingrijpen op het uitzicht en de toekomst van de hele wijk en op de mobiliteit. • Er valt dus nog hel veel te studeren en voor te bereiden. Het stadsbestuur heeft alvast bijkomend onderzoek goedgekeurd. Er wordt nu aan een masterplan gewerkt. • MP waarschuwt dat dit een langdurig en geleidelijk proces is waar nog veel tijd en (voorbereidend) werk dient aan besteed te worden voor de eerste steen gelegd kan worden. Er zal dus nog heel wat water door de Dijle vloeien voor we in de nieuwe zaal op een stoel kunnen gaan zitten en genieten van ... de podiumkunsten.

10 Reis naar Amsterdam Op 13 oktober trok een delegatie van de RvC naar Amsterdam. Hilde Neven brengt verslag uit aan de hand van een met veel foto’s en cijferwerk doorspekte presentatie. Daarin 3 belangrijke delen: • De nieuwe stadsbibliotheek • De nieuwe schouwburg • Het Vlaams cultureel Centrum De Brakke Grond

11 Aandachtpunten voor het bestuur. • De RvC ondersteunt ten volle de aanstelling van Frank Vaganée als nieuwe stadsartiest ( vanaf 01/04/2011) • Herman Vermeulen, voorzitter van de Gidsenbond, kreeg naar aanleiding van zijn jubileum een Mechelsen Iemer. • We bestuderen hoe we onze verenigingen kunnen helpen om hun – interne en externe - communicatie te verbeteren. • We zoeken vrijwilligers om, samen met enkele bestuursleden, de website van de RvC te evalueren. Samenkomst op 22/02 e.k. Herman Alaers, Marie-Louise Grouwet en David Katshiunga willen meewerken. Verslag: Donald Verlinden



8

Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011 • Hein De Belder ( De Lage Drempel) houdt een pleidooi om in dossiers en –uiteindelijkook in al de infrastructuur, de (correcte) Nederlandse taal te gebruiken. Hij stelt voor om dit als spontaan advies aan de gemeenteraad over te maken. • Rik Hulssens (Kon. Harmonie Mechelen) heeft aan de bevoegde diensten de vraag gesteld of de stad als hosting bedrijf voor websites van verenigingen kan/wil optreden. Er is blijkbaar op dat vlak heel wat goede wil maar de uitgaven zijn momenteel niet begroot. • Rik Hulsens wenst te weten aan wie (E-melaan Ù website) hij de activiteiten van zijn vereniging moet melden. FDW antwoordt dat beide bronnen mogelijk zijn, alhoewel de doelstelling van beide initiatieven duidelijk verschillend is. • Moonshack kaart het gebrek aan aanplakmogelijkheden (affiches) aan. Er zou een studie gemaakt zijn en plannen om enkele officiële initiatieven te voorzien maar helaas. Een oplossing “later dit jaar” wordt gesuggereerd. Momenteel heerst er een soort gedoogbeleid. • Schepen Nobels feliciteert de RvC voor zijn professionele aanpak en vraagt aandacht voor de vrijwilliger in de verenigingen (2011 is het jaar van de vrijwilliger). De stad voorziet in het najaar alvast een specifieke activiteit. • Mon Schepers (bestuurslid en docent in de Lessius Hogeschool) schets de nieuwe situatie in de schoolgemeenschap nadat de Lessius groep opgericht werd. Voorzitter Frans De Wachter sluit de vergadering af om 22u03 en nodigt iedereen uit op een afsluitend drankje.

Frans De Wachter Voorzitter

Verslag: Donald Verlinden

Donald Verlinden Secretaris



Verslag Algemene ledenvergadering 26 januari 2011

Recommend Documents