Verslag Algemene ledenvergadering Dinsdag 12 februari 2013
1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom maar maakt duidelijk dat deze vergadering alleen is bedoeld voor leden van onze vereniging. Er worden excuses gemaakt dat de notulen van de ALV en enkele verslagen van commissies niet op tijd beschikbaar waren, alle verslagen liggen nu ter inzake. Gé Dakkus wordt bedankt voor de schenkingen die zij afgelopen jaren heeft gedaan t.b.v. de AED apparatuur en de cursussen hiervoor. Afgelopen jaar is de laatste schenking ontvangen. Er wordt een bos bloemen aan haar overhandigd. Er zijn afmeldingen ontvangen van: -
W. Rouhof J.M. Scheringa J.M.E. Stam A.M. Nordsiek-Witte Bas Wesselink Hennie Groeneveld Hans Bonke
2. Vaststellen agenda Er zijn geen agendapunten binnen gekomen, dit dient uiterlijk 14 dagen voor de vergaderdatum te geschieden om alle leden hiervan in kennis te kunnen stellen. Het stuk dat een aantal leden willen inbrengen wordt om die reden niet-ontvankelijk verklaard. Ook gezien de inhoud van het stuk, waarin de ALV gevraagd wordt te besluiten over de uitvoering van de tennislessen op ons park. In het HH is aangegeven dat het bestuur van de vereniging bevoegd is om te besluiten welke tennistrainers/tennisscholen op ons park tennistrainingen mogen verzorgen (bijlage 1).
3. Ingekomen stukken Per mail is een bericht binnen gekomen van een groep die het betreurt dat vanaf 1 april geen les meer wordt gegeven door Wouter Socca (bijlage 2). 4. Goedkeuring verslag van de ALV van 14 februari 2012 Het verslag van vorig jaar is niet beschikbaar.
1
5. Terugblik op 2012 Van de voorzitter: Het jaar 2012 begon met het aftreden binnen het bestuur van onze competitieleider en gelukkig hadden we redelijk snel hiervoor Karin Hof die deze functie wilde gaan invullen. Ook Gertrud trad af als voorzitter. Ondanks vele pogingen, konden we geen nieuwe voorzitter vinden. Op dat moment heeft José Wagteveld zich beschikbaar gesteld. Hierna zijn de taken verdeeld, en werd het leerproces gestart. Het afgelopen seizoen zijn een aantal mijlpalen bereikt: meer competitieteams, de verwelkoming van het duizendste lid en het opnieuw in het leven roepen van de nieuwsbrief (met dank aan Suzan Vulpen). Ook zijn het afgelopen jaar de parkkampioenschappen weer georganiseerd. Het aantal deelnemers had nog wat hoger mogen liggen, maar daar gaan we dit jaar aan werken. Daarnaast hebben we een aantal mensen bereid gevonden om het organiseren van toernooien op zich te nemen. Dit geldt voor het ITON Wooldrik Open en voor de clubkampioenschappen. De taken zullen binnenkort worden verdeeld. Daarnaast hebben vijf mensen zich opgegeven voor de cursus Verenigingstoernooileider (VTL). Wellicht dat één van deze mensen zitting gaat nemen in het bestuur als afvaardiging van de toernooicommissie. Dit wordt op een later moment nog gecommuniceerd naar de leden. Uiteraard kun je niet altijd alles goed doen en ook dat is het afgelopen jaar gebleken. Bij een vereniging met ongeveer 1000 leden kun je nooit iedereen te vriend of tevreden houden. Dat zou een onmogelijke opgave zijn. Wel betreuren wij als bestuur bijvoorbeeld dat het fout is gelopen met een van onze veteranen teams. Er is veel communicatie geweest met de betreffende aanvoerder echter was de informatie niet bij de overige teamleden terecht gekomen. Hier hadden we als bestuur anders mee om kunnen gaan en we nemen dit leermoment dan ook mee om in de toekomst dergelijk misverstanden te voorkomen. Als bestuur hebben wij besloten de samenwerking met de tennisschool Twente per 1 april 2013 te beëindigen. De redenen hiervoor hebben is nog niet openbaar gemaakt; alleen dat de samenwerking stopt. Daarom volgt nu een korte toelichting. De tennisschool wilde: -
De lesgelden verhogen, zonder overleg met het bestuur of het bestuur hiervan in kennis te stellen Exclusiviteit op het tennispark en negeerde met het bestuur gemaakte afspraken Zeggenschap op het tennispark en is van mening dat lessen voor alles gaat Geen beslissingen van het bestuur accepteren en wenst geen contact met de woordvoerder van het bestuur, zijnde de voorzitter Verstoorde werkrelatie met o.a. Coen Beltman (tennisleraar) wat voor het bestuur (mede) aanleiding was om te kijken hoe wij Coen voor de club konden behouden, om hiermee de continuïteit voor de meeste leden die les hebben te kunnen waarborgen.
Dit betekent dat de communicatie en overlegmomenten niet meer prettig verliepen. Hierdoor waren wij als bestuur van mening dat dit niet zo door kon gaan. Wij hebben de tennisschool Twente hier reeds vorig jaar van in kennis gesteld. Hierop dreigde de tennisschool Twente een advocaat in te schakelen, waarop wij uit coulance hebben toegestaan dat de tennisschool Twente tot 1 april 2013 les kon geven op ons park. Dit besluit is in goed overleg met alle bestuursleden genomen en alle bestuursleden hebben hierin een stem gehad. Dit proces is volgens de regels verlopen, zoals deze in de statuten en het huishoudelijk regelement zijn vermeldt. Leden die meer informatie over dit onderwerp wensen, kunnen zich richten tot het bestuur. Met ingang van het seizoen 2013 zullen wij verdergaan met drie tennisleraren, waarmee duidelijke afspraken zijn gemaakt. De leden zijn hierover middels een schrijven geïnformeerd.
2
Voor het komende jaar hebben zich weer meer competitieteams aangemeld. Een herenteam heeft aangeboden om met de jeugd te tennissen. Dit wordt in maart georganiseerd. Het bestuur zorgt ervoor dat er voor aanvang van het tennisseizoen het (zoveel gevraagde) bewaarboekje digitaal beschikbaar is. Via de nieuwsbrief wordt u hierover verder geïnformeerd. Ontvangt u de nieuwsbrief nog niet, meldt u dan via de website of mails naar
[email protected] Volgend jaar zal een contributieverhoging op de agenda staan. Dit jaar kan de contributie nog ongewijzigd blijven, in 2014 zal een contributieverhoging noodzakelijk zijn. In het 2014 bestaat de vereniging 50 jaar. Een jubileumcommissie zal worden ingesteld om aandacht aan dit jubileum te besteden. Hiervoor zullen leden moeten worden gezocht. Het afgelopen jaar is een jaar geweest waarin veel is gebeurd en enkele belangrijke wijzigingen zijn doorgevoerd. Wij denken op deze wijze aan een stabiele toekomst voor de vereniging te hebben gewerkt. Wij zien de toekomst van tennisvereniging Het Wooldrik dan ook met vertrouwen tegemoet. In het volgende deel van de vergadering doen de commissievoorzitters verslag van de activiteiten van hun commissies in 2012 (bijlage 3). 6. Rekening en verantwoording De penningmeester licht de financiën toe.
7. Kascommissie De kascommissie verleent de penningmeester decharge en complimenteert haar met de gedane werkzaamheden. 8. Benoeming kascommissie 2013 Henk van Eerten, Antonie v.d. Berg en Robbert Hofman zullen in 2013 de kascommissie vormen.
9. Bestuursverkiezing De voorzitter bedankt Tom de Vries voor zijn werkzaamheden als secretaris van de vereniging. Omdat deze middag de beoogde nieuwe secretaris heeft bedankt, neemt Gertrud Vogel geen afscheid van het bestuur, maar neemt zij tijdelijk de secretariële taken op zicht. Dini Blok wordt welkom geheten in het bestuur namens de jeugdcommissie. Wel vraagt de vergadering haar om haar onafhankelijk binnen het bestuur te bewaken. Maarten Willem Groot Wassink spreekt de vergadering geëmotioneerd toe en leest de mail voor die hij medio 2012 aan het bestuur heeft gezonden. Hij en Ferdinand zouden graag deel uit maken van het bestuur maar hebben geen vertrouwen in deze samenwerking. Om tot een mogelijk succesvolle samenwerking te kunnen komen stelt André Leloux voor om als ‘mediator’ met het bestuur en de 2 heren rond de tafel te gaan Harry Muller wil ook graag deelnemen aan het gesprek. (red. het gesprek heeft op 22 maart plaatsgevonden en hiervan is een verslag gemaakt. Uitkomst is dat de heren niet in het bestuur willen).
3
10. Stichting Wooldrikpark André Leloux, voorzitter van de Stichting Wooldrikpark vertelt wat de stichting het afgelopen seizoen heeft gedaan aan beheer en onderhoud van ons tennispark. 11. Begroting De vergadering gaat akkoord met de begroting. 12. Huldiging jubilarissen Zeven leden zijn 40 jaar lid van onze vereniging te weten: - H.H. Groeneveld (afw.) - N en P.M. Noom - Wim Rouhof (afw.) - J.M. Scheringa (afw.) - J.M.E. Stam (afw.) Acht leden zijn 25 jaar lid van onze verenging te weten: -
Johan en Lia Asbreuk M.J.P. Bourseau (afw.) H.W. Koershuis N.W. Lammers (afw.) Jan Meijerink A.M. Nordsiek-Witte (afw.) J.H. Wegdam
De jubilarissen die aanwezig zijn worden gefeliciteerd door de voorzitter en ontvangen een bos bloemen en een fles wijn. 13. Rondvraag 1. Joke vraagt wat er is geworden van het gehandicaptentennis. De stichting geeft aan dat de investeringen te groot zijn om substantieel aanpassingen te doen aan het tennispark voor een kleine groep mensen 2. Dennis geeft aan dat de beide heren (Maarten en Ferdinand red.) tot het bestuur kunnen toetreden als het mediation-gesprek goed verloopt 3. (Jeroen) Veel leden zijn het eens en tevreden over het door het bestuur gevoerde beleid. 4. (Rick) Vraagt nogmaals aandacht voor tennisschool Twente omdat er naar zijn idee verbeteringen hebben voorgedaan. Het bestuur geeft drie voorbeelden van de website van de tennisschool die het tegendeel bewijzen 5. Johan geeft aan dat er nieuwe leden nodig zijn voor de groenploeg 6. Judith geeft aan dat zij vindt dat de brief over de ‘tennisleraren-situatie’ te laat is verzonden. Leden hebben hierdoor niet de kans gekregen op te zeggen. Het bestuur geeft aan dat dit in augustus 2012 bekend was, maar dat de tennisschool onjuiste informatie heeft verstrekt (zie punt 13.4) 7. Henk-Jan vraagt of er een baancommissaris is tijdens de competitie. Er wordt aangegeven dat deze informatie in de competitiemap terug te vinden is. 8. Henk-Jan vraagt of er een poule is met reserve competitiespelers? Dit is er. Bij de competitieleider is deze informatie op te vragen. 9. Er wordt opgemerkt dat het Huishoudelijk Reglement is verouderd en vernieuwd dient te worden.
Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt de aanwezigen.
4
5
