Verslag Vergadering
: Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Brederode
Datum
: 13 mei 2013
Locatie
: De Rijp, Bloemendaal
Aanwezig
: Bestuur Huurdersvereniging Brederode (HVB)
Mevrouw T. Westerveld, vice-voorzitter Mevrouw H. van der Ven, penningmeester Mevrouw T. van der Burgt, secretaris Mevrouw Y. Smorenburg, kandidaat-lid De heer C. Sieswerda, kandidaat-lid Raad van Toezicht Brederode Wonen (BW) De heer T. van Grafhorst, voorzitter De heer M. Vink, toezichthouder Mevrouw W. Aardenburg, kandidaat lid Raad van Toezicht Brederode Wonen Genodigd
: Leden Brederode Wonen; aanwezigen volgens presentielijst (22 adressen)
Afwezig
: De heer H. Turba, voorzitter HVB
De heer C. Nieuwenhuijse, bestuurslid HVB Notulist
: Marian van Zanten, SEC Office Management
Aantal pagina’s: 5
AKTIE 1
OPENING en MEDEDELINGEN Mevrouw Westerveld opent de vergadering en heet iedereen welkom. Zij neemt het voorzitterschap voor deze vergadering over van de heer Turba, die verhinderd is. Ook is bericht van verhindering ontvangen van de heer Nieuwenhuijse. De heer Schuijt verzoekt aan de agenda toe te voegen: Overgang vereniging naar stichting. Hij vindt het opmerkelijk dat een dergelijk belangrijk onderwerp niet op de agenda staat, terwijl de HVB heeft aangegeven dat belangrijke onderwerpen met de leden zullen worden besproken. Mevrouw Westerveld antwoordt dat een Commissie Omvorming in het leven is geroepen om over dit onderwerp met BW te discussiëren. De HVB heeft hierover niet met het bestuur van BW gesproken en heeft geen advies gegeven. Informatie in het kader van omvorming wordt rechtstreeks via BW aan de leden verstrekt in de vorm van notities en informatieavonden. Tijdens die avonden was er gelegenheid om informatie in te winnen. Hiervoor is de HVB niet het juiste gremium.
Besloten wordt dat dit punt niet aan de agenda wordt toegevoegd. 2
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 23 APRIL 2012 Tekstueel en inhoudelijk: Statuten De heer Schuijt heeft een opmerking over het vaststellen van de statuten: in het verslag van de oprichtingsvergadering van de HVB van 25 november 2011 staat dat de statuten van de HVB worden geagendeerd voor de ALV van 2012. Dit is niet gebeurd op de agenda van de ALV HBV van 23 april 2012. Daarna is er geen ALV meer geweest. De heer Schuijt heeft daarvoor aandacht gevraagd tijdens de ALV van BW van 13 december 2012. Op dit moment wil hij weten of de statuten inderdaad niet met de leden zijn besproken en zo niet, waarom dit onderwerp niet voor deze ALV is geagendeerd. Mevrouw Westerveld legt uit dat de statuten zijn vastgesteld in een eigen bestuursvergadering van HVB, na overleg met een aantal huurders. Een aantal aanpassingen zijn doorgevoerd. De HVB heeft vorig jaar getracht zoveel mogelijk invulling te geven aan de wensen van de huurders. Gezien het vele werk en de tijdsdruk is besloten de statuten met een aantal leden te bespreken in plaats van te wachten tot een ALV. De statuten, maar ook het huishoudelijk reglement, zijn bij de notaris gepasseerd. De heer Schuijt is het niet eens met deze routing en de manier van afhandeling. De HVB pakt dit op ter verbetering in de toekomst. Huishoudelijk reglement Met betrekking tot het huishoudelijk reglement is een oproep gedaan in de ALV HVB van 23 april 2012 om eventuele opmerkingen kenbaar te maken. De heer Schuijt wil weten of reacties zijn ontvangen en waarom dit onderwerp niet op de agenda staat. Op deze manier blijft het een huishoudelijk reglement in conceptvorm bestaan. Mevrouw Van der Burgt antwoordt dat er geen opmerkingen zijn binnengekomen naar aanleiding van de oproep in de vorige ALV HVB. In het huishoudelijk reglement staat dat deze is vastgesteld in de ALV van 23 april 2012, echter blijkt dit niet uit het verslag. De HVB realiseert zich dat de procedure niet correct is opgevolgd en pakt dit op om in de toekomst te verbeteren. Rooster van aftreden Mevrouw Westerveld meldt dat dit onderwerp voor deze ALV is geagendeerd. Publicatie hierover volgt zodra definitieve informatie bekend is. Samenwerkingsovereenkomst In het verslag van de ALV HVB van 23 april 2012 staat dat de tekst van deze overeenkomst op de website te vinden is. De heer Schuijt meldt dat dit niet het geval is, maar dat dit een kort verslag van de ondertekening en doelstelling is, inclusief een aantal foto’s. Volgens mevrouw Van der Burgt zou de samenwerkingsovereenkomst wel op de website moeten staan. Een en ander wordt bekeken en verhelderd op de website. Communicatie De HVB heeft eerder aangegeven een eigen website te willen beheren. De heer Schuijt wil weten wat de stand van zaken is. Ook vindt hij dat de communicatie en informatievoorziening van de HVB te wensen overlaat. Mevrouw Van der Burgt licht toe dat op dit moment nog steeds gebruik wordt gemaakt van een gedeelte van de website van BW. Gezien de vele oudere leden, die niet allemaal over internet beschikken, wordt nog even afgezien van een eigen website. Toch houdt de HVB dit wel in behandeling met als reden het waarborgen van de onafhankelijkheid. Zij refereert aan de manier van opereren door de Woonbond. Zodra meer nieuws is over een nieuwe website, wordt dit aan de leden gecommuniceerd. Ook wordt gewerkt aan een communicatieverbetering, onder andere in de vorm van nieuwsbrieven. Met deze aanpassingen wordt het verslag vastgesteld.
Verslag Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Brederode, 13 mei 2013
Pag. 2 van 5
3
JAARVERSLAG 2012 In het kader van het huurbeleid en de meerjarenbegroting wil de heer Schuijt weten of BW in 2012 een positief of negatief bedrijfsresultaat heeft behaald en wat daarvan de omvang is. Ook wil hij weten welke invloed de verkoop van woningen daarop heeft gehad. De HVB meldt dat BW een positief resultaat heeft behaald. Op verzoek van HVB heeft de heer Bouman, ex-voorzitter HVB, de getallen kritisch beoordeeld (onder andere in relatie tot de verkoop van woningen) en de HVB met raad bijgestaan. HVB heeft haar opmerkingen op het jaarverslag aan BW doorgegeven. Mevrouw Van der Burgt vult aan dat het huurbeleid in overleg met BW is besproken, waarop HVB negatief geadviseerd heeft. Op verzoek van BW heeft de HVB ook geadviseerd op de meerjarenbegroting. De kasstroom is op dit moment positief. Voor verdere vragen over de financiële verwachtingen, Vestiabijdrage, huurdersheffing en de verkoop van woningen wordt verwezen naar de ALV BW van 30 mei aanstaande. De HVB maakt in deze zin uitsluitend gebruik van haar adviesrecht. Verder zijn er geen vragen over het jaaroverzicht.
4
FINANCIEEL OVERZICHT 2012 en BEGROTING 2013 De rekeningen voor HVB zijn betaald door BW, waarvan BW een financieel overzicht maakt. Batig saldo mag niet door HVB opgemaakt worden. De heer Bouman merkt op dat de nieuwe begroting 2013 in vergelijking met die van 2012 niet geïndexeerd is. Hetzelfde bedrag à € 15.000,= is voor 2012 en voor 2013 begroot. Gezien de verhoging van allerlei kosten is de heer Bouman verbaasd dat het begrotingsbedrag voor 2013 niet hoger is. Ook vindt de heer Bouman het vreemd dat het reservebedrag van 2012 niet toegewezen wordt: zuinig gedrag zou beloond moeten worden. Mevrouw Van der Ven licht toe: uitgaande van de begroting van 2012 en het aantal lidmaatschappen en abonnementen, zijn de kosten van de woonbond lager uitgevallen. Gezien de actuele situatie zit er nog rek in de begroting. Mogelijk worden de kosten in 2013 echter hoger in verband met de toekenning van een ambtelijk secretaris. Afgesproken wordt dat half juni de financiële stand van zaken en uitstaande kosten bekeken wordt. In geval van een tekort wordt met BW overlegd over een aanvulling binnen redelijke uitgaven. De heer Bouman oppert de kosten voor een regelmatige verspreiding van nieuwsbrieven mee te nemen in de totale kosten en indien nodig BW hiervoor extra geld te vragen. Verder zijn er geen vragen over de financiële overzichten.
5
BESTUURSSAMENSTELLING EN VERKIEZING De heer Nieuwenhuijse is langere tijd schaduw-lid geweest in verband met andere drukke bezigheden, maar zal zich de komende tijd meer gaan inzetten. De HVB stelt twee nieuwe kandidaten voor: Cees Sieswerda en Yvonne Smorenburg. Zij stellen zich persoonlijk voor. Mevrouw Smorenburg is eerder actief geweest in een flatcommissie. Zij heeft veel activiteiten op zich genomen. Daarnaast heeft zij in Nieuw-Vennep op
Verslag Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Brederode, 13 mei 2013
Pag. 3 van 5
persoonlijke titel actief werk verricht in overleg met verhuurders, in verband met allerlei activiteiten rondom de sloop van woningen. Mevrouw Smorenburg wil zich graag inzetten door ondersteuning aan de HVB te geven, waardoor deze sterk blijft en wordt. De heer Sieswerda woont al 61 jaar in Bloemendaal, waarvan 36 jaar in een woning van Brederode Wonen, en heeft diverse bestuurlijke ervaringen. Achter de schermen heeft hij reeds ondersteuning gegeven en hij wil dit graag uitbreiden. De vergadering wordt goedkeuring gevraagd voor benoeming van deze kandidaten. De ALV gaat hiermee akkoord. De nieuwe leden worden welkom geheten. Mevrouw Van der Burgt stelt zich na deze vergadering niet meer herkiesbaar. Als dank voor haar vele werk en kundig advies wordt zij bedankt door haar medebestuursleden met een cadeaubon en een fleurige plant. Hierop neemt mevrouw Van der Burgt kort het woord. Zij legt uit dat zij jarenlang mee- en samen heeft gewerkt met woningcorporaties. Er zijn diverse redenen om te stoppen met de HVB, waaronder gezondheidsklachten en het krijgen van een prachtige kleinzoon. Haar zorg over sociale woningbouw in Bloemendaal blijft. Zij vindt wonen een recht en geen gunst. De overheid heeft in het kader van het huurbeleid nog veel werk te verrichten, aangezien minister Heerma in 1988 al heeft gesproken over huren bij hoge inkomens. Mevrouw Van der Burgt heeft het altijd fijn gevonden om huurders behulpzaam te zijn, ze zal de leuke contacten missen. De HVB is een toegankelijke vereniging voor alle huurders. Ze bedankt haar medebestuursleden, maar ook de heer Bouman, voor het overnemen van haar werk tijdens andere bezigheden. Tot slot benadrukt mevrouw Van der Burgt dat de HVB vrijwilligers zijn en blijven. Taakverdeling De taakverdeling van het nieuwe bestuur wordt besproken in de eerstvolgende bestuursvergadering. Informatie hierover, evenals het rooster van aftreden, wordt verstrekt aan de huurders. 6
HUURBELEID 2012 De HVB heeft negatief geadviseerd op het gedeelte inkomensafhankelijke huurverhoging van het huurbeleid. Vorig jaar is dit al ter sprake geweest. De HVB was het toen niet eens met de extra WWS-punten. Nieuwe huurders moeten veel meer betalen. Eenmaal vastgestelde huren kunnen niet omlaag. Het puntensysteem van minister Donner wordt nu niet meer gehanteerd. Op lange termijn is mogelijk de richting naar huursombenadering ingeslagen. Het bezwaar van HVB heeft niet uitsluitend te maken met de verhoogde huren, maar is ook gerelateerd aan de hogere lasten voor gas, licht en water. De heer Bouman is van mening dat de zorgen alleen nog maar oplopen. BW heeft volgens hem van allerlei verhogingen gebruik gemaakt. Mensen met lage inkomens komen in de problemen. Er ontstaat huurderving. De heer Bouman vindt het van belang dat HVB in lijn gaat lopen met de actuele situatie en protesteert tegen de huurverhoging. Tevens vindt hij het belangrijk voor HVB om als bestuur te kijken naar de financiële stand van zaken en eventuele alternatieven aan te dragen. Een bewoner heeft bij de ANBO gemeld dat zij bezwaar maakt tegen de inkomensafhankelijke huurverhoging en wil van de ANBO weten of dit beleid correct is in relatie tot beslissingen door de Europese Unie. Indien zij informatie heeft die voor meerdere huurders van belang kan zijn, meldt zij dit bij HVB.
Verslag Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Brederode, 13 mei 2013
Pag. 4 van 5
Op de tafel bij de ingang kan een huurverhogingsfolder van de Woonbond meegenomen worden. Op de site van de Woonbond kunnen huurders hun mening kwijt onder het kopje meldpunt huurverhoging. Ook kunnen vragen of opmerkingen aan de HVB doorgegeven worden. De HVB heeft de intentie een nieuwsbrief over dit onderwerp te versturen aan de leden. 7
RONDVRAAG Is het mogelijk het concept-verslag van deze ALV vóór 30 mei aan de leden te versturen? De HVB zal hier haar best voor doen.
8.
PRESENTATIE ‘de rol en de positie van de RvT’ De uitwerking van deze presentatie wordt separaat gepubliceerd.
9
SLUITING De voorzitter nodigt de aanwezigen uit voor een drankje aan de bar. Zij bedankt allen voor hun inbreng, met speciale dank voor de heer Van Grafhorst voor zijn duidelijke uitleg, en sluit deze vergadering.
Noot van de Huurdersvereniging Om verschillende redenen zijn verschillende procedures in het verleden niet correct afgehandeld. De HVB realiseert zich dat de leden daardoor onvoldoende zijn geïnformeerd of in verwarring zijn gebracht. Met de komst van twee nieuwe leden en ondersteuning door een ambtelijk secretaris heeft de HVB er alle vertrouwen in de communicatie en informatievoorziening te kunnen verbeteren. De HVB dankt de leden, die tot nu toe allerlei hulp hebben aangeboden en staat open voor alle ideeën en voorstellen die kunnen leiden tot een betere samenwerking.
Verslag Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Brederode, 13 mei 2013
Pag. 5 van 5
