VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014 Aanwezig: Speeltuinen Weena, Tarwewijk, Zandtuin, Het Westen, Binnenste Buiten, de Speeldernis, Crooswijk, Zalmplaat Afwezig m.k.: Confetti, WiffelWaffel, De Hoeve, de Torteltuin, De Waal, Afrikaanderwijk en Kreekhuizen 1.
Opening en mededelingen De voorzitter verontschuldigt zich voor de problemen die er waren met verzending de definitieve uitnodigingen. Het had beter gemoeten, er was sprake van misverstanden. In het vervolg besteden we hier meer aandacht aan.
2.
Agenda vaststellen De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
3.
Spelen in de grote stad, Dhr. R. van Gaal: Dhr. Van Gaal is directeur van Jantje Beton en de NUSO, die een verregaande samenwerking zijn aangegaan. Om hem kennis te laten maken met Rotterdam en de speeltuinen met de NUSO/JB is hij uitgenodigd iets te vertellen over spelen in de grote stad. “wat water voor het lichaam is, is spelen voor de geest”
Dat is het uitgangspunt wanneer je kijkt naar kinderen en hun ontwikkeling. In deze tijd lijkt spelen teruggebracht tot die tijden en plaatsen waarop het voor volwassenen uitkomt dat men speelt. De openbare ruimte is zo strak ingedeeld dat het voor kinderen steeds lastiger wordt om buiten te spelen. Dat zou over de hele breedte anders moeten. Daar zou anders naar gekeken moeten worden. Er zijn: 410 gemeenten 4500 wijken 18.000 buurten Feitjes: 600 speeltuinen lid van NUSo 1050 speelorganisaties (groot en klein) in den lande 7000 schoolpleinen Daarnaast zijn er nog ontelbare “postzegels speelland”. Het stukje met 1 wipkip, 1 glijbaantje en/of een zandbak. Het meeste budget voor spelen gaat naar beheer en onderhoud van deze duizenden postzegels. Terwijl het natuurlijke spelen in de openbare ruimte letterlijk wordt dichtgetimmerd: achterpaden worden behekt, pleintjes worden parkeerplaatsen, steegjes worden dichtgezet. Het natuurlijke spelen van kinderen moet uitgangspunt worden van beleid, ook in de vormgeving van de openbare ruimte. Een goede manier voor beleidsmakers is de trap DENKEN, DROMEN, TONEN, DOEN. De NUSO heeft een hele verzameling practices over hoe je op een creatieve manier om kunt gaan met het openhouden van speelplekken. Aandachtspunt daarbij is wel de aansprakelijkheid. Wie is wanneer aansprakelijk en in welke gevallen leidt die aansprakelijkheid tot een hoge “gebeurtenis” graad. Deze discussie wordt in den lande nu uitgebreid gevoerd, mede ook om initiatieven van burgers de ruimte te geven. Betrek kinderen dus bij de inrichting en vormgeving van de buitenruimte. Zij maken daar uiteindelijk het meest intensief gebruik van en moeten daar ook het meest van leren. In deze tijd van bezuinigingen is het van belang elkaar te steunen. Want als particulier slaag je niet, slechts als collectief kun je een vuist maken. Voor de kinderen en voor het spelen. De focus daarbij moet niet het middel zijn, maar het doel. Dus niet in eerste instantie de speeltuinen, maar het kind dat moet spelen. Want als een kind niet speelt, verdort het en kan het niet tot volle wasdom komen.
Vragen: Kinderen spelen toch veel liever op computers tegenwoordig? Antwoord: Uit onderzoeken blijkt dat de meerderheid van de kinderen aangeeft liever buiten te spelen, maar dat er andere redenen zijn waarom de computer de voorkeur krijgt, onveiligheid, geen ruimte tijd kinderen tijdens het spelen vanwege die veiligheid te begeleiden. Creatieve oplossingen voor openstellingsproblemen: Kan de NUSO geen lijstjes aanleveren met goede ideeën over creatieve oplossingen, zodat anderen ervan kunnen leren? Antwoord: Tip dat kan evt. op de website beschikbaar worden gesteld voor leden Aansprakelijkheid: Kan de NUSO de uitgangspunten (waar let je op) aangaande die aansprakelijkheid en de discussie daarover ook niet breder bekend maken? Antwoord: De NUSO zal in de nabije toekomst werk gaan maken van de informatievoorziening voor leden via de website. De voorzitter dankt de heer van Gaal voor zijn interessante bijdrage en concludeert: De positie van JANTJE BETON en NUSO is dan ook duidelijk breder dan de speeltuinen. Speeltuinen vormen een onderdeel van alle speelmogelijkheden, maar zijn geen doel op zichzelf! Ook schoolpleinen, voetbalvelden etc kunnen onderdeel uitmaken van het spelen. Van belang in Rotterdam is dat speeltuinverenigingen met elkaar bepalen wat hun focus op dat kind is en hoe zij dat ieder voor zich, maar ook als totaal in Rotterdam waarmaken. Pas als dat helder is hebben wij als speeltuinverenigingen recht van bestaan en kans op overleving. Als het aan de wethouder ligt hoeven er niet perse 58 speeltuinen te blijven bestaan namelijk. Alleen een goed inhoudelijk verhaal over de rol van de speeltuin ten opzichte van de omgeving kan ervoor zorgen dat een goede discussie kan worden gehouden met de gemeente over de wenselijkheid van speeltuinen. De geldkwestie volgt dan daarna, in plaats van dat het als randvoorwaarde vooraf wordt meegegeven. Koen geeft aan dat dat een mooi thema is voor de eerstvolgende thema vergadering die door VeRS zal worden georganiseerd. 4.
Jaarverslag inhoudelijk 2013/2014 in de bijlage het verslag van de ondernomen acties van VeRS. Korte toelichting: –KOSTENDEKKENDE HUUR: Als er nog problemen zijn voor het tekenen van het huurcontract laat het STADSONTWIKKELING en ons dan weten! Zijn er geen problemen, TEKEN DAN ZO SNEL MOGELIJK. VeRS wordt er ook op aangekeken als de speeltuinen slecht tot niet reageren. –STRUCTRUELE SUBSIDIE: uit onze gesprekken met de ambtelijke staf lijkt het erop dat de subsidies aan de speeltuinen min of meer gelijk zullen blijven in 2015. Voor 2016 staat alles op losse schroeven! (zie ook thema bijeenkomst!) –INKOOPREGELING GROOTHANDEL: Rob van het Klooster is namens VeRS bezig verkennende gesprekken te voeren met een groothandel die speeltuinen die daar behoefte aan hebben wil bedienen. Ook als die kleinere bestellingen doen. Een toelichting volgt wanneer Rob weer beter is.
5.
Jaarverslag financieel De voorzitter meldt dat er over de afgelopen periode geen VeRS boekhouding is geweest omdat VeRS ook geen middelen tot haar beschikking had. De activiteiten en porto zijn gedragen door de (betrokken) speeltuinen( dank aan PASCAL en CROOSWIJK, met name!) In 2015 zal het lidmaatschap van de BSW ophouden te bestaan in deze vorm. Daarmee komt ruimte voor lidmaatschap van VeRS. Aangekondigd is dat aangesloten verenigingen een lidmaatschap van 100 euro per jaar gaan betalen, of meer als men het belang ervan groot genoeg vindt!
6.
Bestuurlijke zaken 6a Werkplan 2015 – Voortzetting onderhandelingen SO? Input nodig van verenigingen! – Tien geboden voor speeltuinen nodig? In het licht van FOCUS op het kind? – Gezamenlijke visie proberen te bereiken op hoe het kind in Rotterdam wordt ondersteund door de speeltuinen en welke kwaliteiten de stad daarvoor mag verwachten van ons als bestuurders van die speeltuinen. Het idee is om hierover met elkaar van gedachte te wisselen op een thema avond in november: – Kader structurele subsidie 2016 ev. – Uitwerken inkoopregeling? – Verbeteren van de communicatie met de aangesloten leden! Wij vinden overigens wel dat (aangezien we allemaal vrijwilligers zijn) dit tweerichtingsverkeer zou moeten zijn. Als het bestuur (vrijwilligers!) niet aan de verenigingen komen vragen wat er slecht gaat of beter zou moeten gaan, dus als je een tijdje niks hoort: MAIL ONS DAN als u ergens een vraag over heeft, een klacht of een onduidelijkheid. Wij zijn er voor jullie, maar dan moeten jullie er ook voor ons zijn! 6b Bestuursbenoeming Rooster van Aftreding: Jan Hilberding en Willem van Bracht in 2015 Henk Kosse en Rob van het Klooster in 2016 Sandra de Rijk en Koen Gommers in 2017
7. 8.
Rondvraag: Geen Sluiting en borrel We bedanken Speeltuin CROOSWIJK voor haar gastvrijheid!
Verslag werkzaamheden bestuur Vereniging van Rotterdamse Speelorganisaties (20132014) In 2013 is de oprichting van VeRS gerealiseerd. Gesprekken en hulp aan de leden: − op individuele basis contact gehad aangaande (on) gewenste ontwikkelingen − daar waar behoefte is/was gesprekken gevoerd Het het bestuur ziet het belang van het onderhouden van contacten met de individuele speeltuinen. Er is sprake geweest van telefonisch en email contact. Het bestuur heeft het gevoel dat dit beter had gekund, maar stelt, dat alle bestuursleden van VeRS dit als vrijwilliger “erbij” doen, naast hun taken als vrijwilliger van de eigen speeltuin, en vaak ook naast overige werkzaamheden. Een belangenvereniging is nog geen brancheorganisatie (wegenwacht ANWB)! Gesprekken met de gemeente (belangenbehartiging): Wethouder: Vanaf het moment van de oprichting, zelfs kort daarvoor, is het overleg met de wethouder gestart. Dit heeft 3 maal plaatsgevonden. Daarna werd het stil ten gevolge van de verkiezingen en de vorming van het nieuwe college. Afgelopen maandag vond de kennismaking plaats met de nieuwe wethouder Adriaan Visser. Ook hij is coördinerend wethouder, coördineert dus met De Jonge en Schneider waar nodig. Ambtelijke staf: Tussentijds heeft verschillende malen overleg plaatsgevonden met ambtenaren van Maatschappelijke Ontwikkeling (Arjan van den Berg en/of Marijn Eggen) en StadsOntwikkeling (Roy Janson). Aan de orde zijn de volgende zaken geweest: - De erkenning van VeRS als gesprekspartner, belangenbehartiger van de speelorganisaties in Rotterdam (tenminste die speeltuinen die lid zijn van VeRS), - Perikelen rond individuele speeltuinen; aandacht vragen voor mogelijk (on)gewenste ontwikkelingen, - De huurovereenkomst: VeRS heeft meegesproken over de huurovereenkomst voor speeltuinen. We hebben op veel punten de oorspornkelijke overeenkomsten kunnen verbeteren. Uitgangspunt is dat de individuele speeltuinen uiteindelijk de overeenkomst aangaan; er zijn nog verschilpunten bij sommige speeltuinen. We achten het consumptisme dat dit contract uitlokt een kwalijk gevolg. - Gesproken over de Impuls-subsidie voor speeltuinen. Samen met de gemeente de voorlichtingsavond over deze subsidie georganiseerd, - Gesproken over de structurele subsidie 2015; daarbij is aangegeven dat de subsidies 2014 in principe worden gecontinueerd in 2015. Moet echter nog worden vastgesteld in de raad (begroting). Vinger aan pols houden. Overige contacten: VeRS heeft verkennende gesprekken gevoerd met de NUSO . Omdat veel leden lid zijn van de NUSO en omdat we gezien hebben dat NUSO door de stad als een goede gesprekspartner wordt gezien. De beoogd directeur vande NUSO, dhr. Van Gaal, heeft deze vergadering gesproken. Er is overleg geweest met diverse leveranciers om inkoopvoordeel te behalen voor die speeltuinen die daar behoefte aan hebben. Dit onderdeel is in ontwikkeling. Het bestuur heeft ongeveer driewekelijks vergaderd.
Inzet 2014-2105 ● ●
● ● ●
De afwikkeling van de huurovereenkomsten. Er zijn een aantal speeltuinen die nog niet hun huurovereenkomst hebben getekend. Wat is hier de oorzaak van en waar kan/moet VeRS in deze een rol spelen?, Bij de afspraak over de huurovereenkomst hoort de uitvoering van de afspraak om meer taken aangaande het onderhoud van speeltuinen te delegeren naar de speeltuinbesturen zelf of clusters van speeltuinen. In 2014-2015 wil VeRS hier verdergaande afspraken overmaken, zowel met de gemeente als met de speeltuinen, Het kader (beleid) voor het verstrekken van subsidie aan speeltuinen in 2016 zal worden vernieuwd. Namens de aangesloten speeltuinen zal VeRS spreken met de gemeente en met de speeltuinen, Daartoe zullen de relaties met de speeltuinen moeten worden aangehaald. Meer communicatie met en input gebruiken van de speeltuinen, Bij dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan speeltuinen. O.a. door het maken, desgewenst, van centrale inkoopafspraken.
Het bestuur van VeRS
