Secretariaat Roekenes 12; 3956 RR Leersum
KvK 30201912
Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 10 april 2014 Aanwezig:
25 bewoners (18 huishoudens) Mw. Maas (bestuur) dhr. Smit, mw. Luijten en mw. Mahulette (aspirant bestuursleden) De heren van Zandt en Groeneveld (bestuursleden huurdersbelangenvereniging Doorn en Driebergen) Mw. Wierenga (geschillencommissie) dhr. Kamp (Heuvelrug wonen)
Afwezig:
dhr. Rikkert (bestuur) Raad van Toezicht Heuvelrug Wonen
1. Opening Mevrouw Maas opent de vergadering met de mededeling dat de heer Rikkert wegens gezondheidsredenen niet aanwezig kan zijn op deze algemene ledenvergadering. Dit betekent dat mevrouw Maas deze vergadering zal leiden. Vervolgens heet Mevrouw Maas alle aanwezigen van harte welkom in het bijzonder mevrouw Wierenga van de geschillencommissie, de heren van Zandt en Groeneveld van de huurdersbelangenvereniging Doorn en Driebergen en de heer Kamp van Heuvelrug Wonen. Zij meldt dat zij het op prijs stelt dat er vanavond veel bewoners aanwezig zijn. 2. Tussentijdse verslaglegging Mevrouw Maas geeft te kennen dat er de laatste jaren geen algemene ledenvergaderingen zijn geweest. Het bestuur heeft zich gericht op het overleg met Heuvelrug Wonen om de belangen van huurders te vertegenwoordigen. Voor belangstellende liggen de verslagen van de afgelopen jaren ter inzage op de tafel aan het begin van de zaal. 3. Jaarverslag 2013 Mevrouw Maas geeft een mondelinge toelichting op het jaarverslag 2013, wat alle aanwezigen in hun bezit hebben. Vervolgens geeft zijn aanwezigen pagina voor pagina de gelegenheid om hun bevindingen kenbaar te maken. Er zijn geen vragen of opmerken. Het jaarverslag 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld en zal voor akkoord worden ondertekend door het bestuur. 4.
Financieel verslag 2013, verslag kascommissie, verkiezing nieuwe commissieleden De aanwezigen nemen kennis van het financieel jaarverslag. De heer Mulder van de kascommissie verklaart dat hij de administratie van de HBV Leersum heeft gecontroleerd en akkoord bevonden. Hij spreekt zijn lof uit aan de penningmeester mevrouw Maas. Met deze mededelingen wordt aan de penningmeester decharge verleend en het financieel jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld. 1
5. Begroting 2014 Mevrouw Maas geeft te kennen dat de nieuwe bestuursleden zich dit jaar zo snel mogelijk willen inwerken. De daarop betrekking hebbende posten in de begroting zijn dan ook opgehoogd en vallen beduidend anders uit dan voorgaande jaren. Verder zal er meer werk worden gemaakt van publiciteit zoals het vernieuwen van de website. Ook gaan de nieuwe bestuursleden cursussen volgen. Na goedkeuring uit de zaal wordt de begroting ongewijzigd vastgesteld. 6. Wijziging statuten Evenals het in 2009-2010 vanwege de fusie van WBS met Heuvelrug Wonen nodig was de statuten te herzien, moeten nu de statuten worden gewijzigd. Deze keer door het aantreden van een compleet nieuw bestuur en het aftreden van het oude bestuur. De tweede reden is de overgang van de Doornse huurdersraad en het Driebergse Platform naar een verenigingsvorm zoals de HBV Leersum. De drie lokale huurdersverenigingen richten samen een Collectieve huurdersvereniging Heuvelrug op, een vereniging met drie leden. De laatste nieuwe verenigingen zijn nu nog ‘in oprichting’ maar zullen voor de a.s. zomer officieel zijn opgericht met ieder eigen statuten en een naam. Het zijn de organisaties waarmee HBV Leersum samen werkt. De namen zijn dan ook in onze statuten opgenomen. De volgende wijzigingen worden voorgelegd. De oorspronkelijke tekst staat op een apart papier met daarnaast de verwijzing naar het betreffende artikel en pagina waar u de nieuwe versie kunt vinden. • pagina 1: namen nieuwe bestuursleden De namen en adressen van de oude bestuursleden worden vervangen door die van het nieuwe bestuur, een nieuwe datum dat wil zeggen als u straks akkoord gaat met de voordracht. • Slotartikelen Eenzelfde soort aanpassing vindt plaats in de slotartikelen (pagina 15 en 16). Daar wordt de benoeming vastgelegd van het nieuwe bestuur en wel met ingang van heden 10 april. Dit laatste is belangrijk. U heeft dan weer een bestuur en het is makkelijk dat deze bestuursleden zelf de verdere formaliteiten bij de notaris, Kamer van Koophandel en bank kunnen afhandelen. • artikel 3 (pagina 2) In de nieuwe tekst is dit artikel aangevuld met een sub f en g. “f” inhoudende het lidmaatschap van de Collectieve HBV (in oprichting) om als Collectief alle huurders van Heuvelrug Wonen te vertegenwoordigen te samen met de andere leden. “g” inhoud: het bestuur stelt een bindende voordracht op van de bestuursleden die afgevaardigd worden naar de Collectieve HBV; • artikel 14 (pagina 6 en 7) Dit is aangevuld met een sub “i” inhoudende dat de beide afgevaardigden over hun werk verantwoording afleggen aan de Algemene Leden Vergadering; de leden van het Collectief behartigen de belangen van hun leden maar ook die van alle huurders van Heuvelrug Wonen. De volgende verbeteringen zijn aangebracht: Sommige subartikelen staat twee maal geschreven in de oude statuten, zoals • artikel 2 sub a (pagina 1) Hierin vervalt het te veel noemen van de Stichting in de tweede er derde regel. De tekst ‘in het bijzonder in Leersum’ komt te vervallen omdat Doorn en Driebergen een eigen vereniging worden. • artikel 19: De laatste zin van sub a wordt geschrapt onder art. 18 sub c staat hetzelfde.
2
• artikel 20 sub a “Op schriftelijk verzoek door tenminste tien procent (10%) van het aantal stemgerechtigde leden der vereniging”, vervalt. Deze tekst staat beter onder 20 sub d. • artikel 29 sub f Dit vervalt omdat de tekst onder de Slotbepalingen staat vermeld. Na de toelichting op de gewijzigde artikelen wordt op een enkele vraag ingegaan. Vervolgens gaan de leden akkoord met de nieuwe statuten (d.d. 20 maart) en na benoeming van het nieuwe bestuur ook met de artikelen die daarop betrekking hebben. 7. Bestuurswisseling Mevrouw Maas stelt de kandidaat bestuursleden voor. Zij geeft te kennen dat zij bijzonder in haar schik is dat zich drie nieuwe enthousiaste kandidaten hebben gemeld, zodat de HBV Leersum niet over hoeft te gaan tot liquideren. De heer Smit heeft zich kandidaat gesteld voor de functie van voorzitter, mw. L. Luijten voor de functie van secretaris/penningmeester en mw. N. Mahulette stelt zich kandidaat als algemeen bestuurslid en wil zich richten op de PR en communicatie. Uit de zaal wordt de vraag gesteld in welke straat de nieuwe bestuursleden wonen. De heer Smit meldt dat hij aan de Juffersland woont, mw. Mahulette aan de Dreef en mw. Luijten aan de Roekenes. Na deze mededeling is de vraagsteller akkoord met het voorstel. De Algemene Ledenvergadering stemt in met de bestuurswisseling en worden ontvangen door het oude bestuur met een bos bloemen. Mevrouw Maas informeert aanwezigen over de geschiedenis van de HBV Leersum en haar ervaringen met het werk als bestuurslid. Mevrouw Siebel en de Moor nemen zitting in de kascommissie. Mevrouw v.d.Boogert biedt zich aan als reservekandidaat. Hiermee is de kascommissie voor het jaar 2014 compleet. De heer Smit en mw. Luijten zijn bereid HBV Leersum af te vaardigen in het overkoepeld bestuur ‘het Collectief’. Ook hier stemmen aanwezigen mee in. Mevrouw Maas treedt af als penningmeester en de heer Rikkert als secretaris. Mevrouw Maas informeert aanwezigen over de geschiedenis van de HBV Leersum. Deze is opgericht door de heer Rikkert, de heer Mulder en de heer Kievith. Mevrouw Luijten, de heer van Zandt en de heer Kamp danken mevrouw Maas voor haar inzet met een persoonlijk woord van waardering. Mevrouw Luijten meldt dat zij in korte tijd veel heeft geleerd van mevrouw Maas en dit bijzonder op prijs stelt. Zij bedankt mevrouw Maas en de heer Rikkert namens de nieuwe bestuursleden met een attentie (cadeaubon voor een mooie plant in de gezamenlijke tuin van de Kei, waar de heer Rikkert en mevrouw Maas woonachtig zijn). De heer van Zandt heeft mevrouw Maas ervaren als een bestuurslid met veel inzet, deskundigheid en een persoon waar hij prettig mee heeft samengewerkt. Hij spreekt ook zijn waardering uit voor de heer Rikkert. Na deze toespraak ontvangt mevrouw Maas een bos bloemen. De heer Kamp spreekt ook zijn waardering uit voor de inzet en deskundigheid van mevrouw Maas en de heer Rikkert. Het stelt het op prijs dat zij regelmatig met creatieve voorstellen kwamen en bereid waren om een goede discussie te voeren. Namens Heuvelrug Wonen reikt hij een attentie uit aan mevrouw Maas. Na de pauze meldt de heer Smit dat hij het stokje van mevrouw Maas overneemt en het nieuwe bestuur binnenkort met een nieuwsbrief komt, waarin zij zich voorstellen en aangeven welke speerpunten zij voor het jaar 2014 hebben geformuleerd. Hij attendeert aanwezigen op de procedure rondom klachtenmelding. Als een bewoner een klacht heeft kan hij/zij zich eerst melden bij Heuvelrug Wonen. Mocht dit niet naar wens verlopen, kan contact gezocht worden bij de HBV Leersum.
3
8. Heuvelrug Wonen, dhr. P. Kamp, manager wonen • onderhoudsplanning 2014 De heer Kamp meldt dat vanaf maandag de reparatielijn van 08.15u tot 12.00u bereikbaar is. In de middag is HR Wonen alleen voor spoedgevallen bereikbaar. Voordeel van deze werkwijze is dat een huurder altijd iemand aan de telefoon krijgt die kennis van zaken heeft en dat het verzoek niet via een telefoniste verloopt. Hierdoor kan HR Wonen het verzoek sneller in behandeling nemen. In de middag gaat de deskundige de verzoeken verwerken. Meldingen van reparatieverzoeken kunnen ook via de mail worden ingediend. Uit de zaal komt een voorbeeld van een behandeling door HR Wonen van een storing. Strekking van de boodschap is dat de huurder lang heeft moeten wachten op een antwoord. De heer Kamp verzoekt de huurder na de vergadering met hem in contact te treden, zodat hij de vraag in behandeling kan nemen. Beleid van HR Wonen is dat een termijn van maximaal 2 weken wordt gehanteerd voor het beantwoorden van vragen via de mail. In 2014 vindt aan de Asenweg 9-19 en Juffersland 1-25 onderhoud plaats. HR Wonen is van mening dat schilderwerk langer moet meegaan. De termijn wordt opgerekt naar 9 jaar, indien dat technisch verantwoord is. HR Wonen controleert 1x per drie jaar de kwaliteit van het schilderwerk. Op basis daarvan wordt besloten of het schilderwerk uitgesteld kan worden. De heer Smit geeft te kennen dat hij hier graag met HR Wonen over in gesprek wil gaan. Een bewoner vraag of de dorpels ook meegenomen kunnen worden. Ook komt de opmerking dat schilderwerk soms na 6 jaar al problemen kan opleveren. Van een andere huurder komt de opmerking dat er bij haar sprake is van afbladderen van de verf. Ook wordt opgemerkt dat de verf van bijvoorbeeld Sikkens een levensduur van vier jaar heeft. Een bewoner stelt de vraag waarom er met verschillende schildersbedrijven wordt gewerkt. De heer Kamp beantwoordt deze vraag met de mededeling dat bedrijven kunnen inschrijven voor een opdracht en er op basis van diverse criteria een keuze wordt gemaakt uit een bedrijf. Vervangingen van badkamers en keukens zijn afhankelijk van de afschrijftermijn. HR Wonen vervangt deze niet meer planmatig. Vervangingstermijn van keukens is 18 jaar en de termijn van badkamers is opgehoogd van 30 naar 40 jaar. Op verzoek kan een huurder eerder tegen betaling van een deel van de afschrijving een nieuwe badkamer of keuken krijgen als de afschrijftermijn nog niet is bereikt. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de leeftijd van de keuken of badkamer. In de begroting gaat Heuvelrug Wonen uit van 60 verzoeken voor een badkamer en 60 voor een keuken. Ook bij verhuizingen (mutaties) en via “reparaties” worden keukens en badkamers vervangen. • jaarplan 2014 De heer Kamp geeft te kennen dat de wijzigingen in de huurverhoging van 2013 en 2014 het gevolg zijn van beleid van de overheid. Minister Blok heeft de inkomensafhankelijke huurverhoging ingesteld, met als doel dat mensen met een hoog inkomen wegtrekken uit de sociale huurwoningen. Ook wil Minister Blok dat het aantal sociale huurwoningen daalt. De overheid wil het begrotingstekort van 1,7 miljard verhalen op de verhuurder. Financiële vertaling voor HR Wonen is dat er per woning per jaar tussen de € 700 en € 1000 via de verhuurdersheffing aan de overheid wordt betaald. Het overheidsbeleid heeft gevolgen voor de huurverhoging van de huurders van Heuvelrug Wonen. Vorig jaar heeft Heuvelrug Wonen de maximaal toegestane huurverhoging toegepast. Dit jaar is er sprake van een gematigd huurbeleid. Dit is onder andere op basis van een rapport van het Nibud en gesprekken en brieven met het Collectief van de huurdersbelangenverenigingen.
4
De huurverhogingen voor 2014 zien er als volgt uit: Tabel huurbeleid 2014 Huishoudinkomen 2012 Lager dan € 34.085 Huur lager dan 3,5% € 389,05 Huur tussen 3,5% € 389,05 en € 596,75 Huur tussen 3,5% € 596,75 en tot maximaal €699,48 € 699,48 Huur hoger dan €699,48
Huishoudinkomen 2012 Hoger dan € 34.085 en lager dan € 43.602 4,5%
Huishoudinkomen 2012 Hoger dan € 43.602 6,5%
4,0%
6,5%
3,5% tot maximaal €699,48
6,5% tot maximaal €699,48
4,0% tot 93,9% maximaal redelijke huur
HR Wonen krijgt van de belastingdienst door in welke categorie het inkomen van een gezamenlijk huishouden valt en baseert daar de huurverhoging op. Het betreft het jaarinkomen van 2012. Uit de zaal komt de vraag wat dit betekent voor mensen die bijvoorbeeld met pensioen zijn gegaan. De heer Kamp geeft aan dat wanneer het inkomen tussentijds aanzienlijk is gewijzigd, de huurder bezwaar kan indienen tegen de huurverhoging.
• invloed huurdersbelangenvereniging op de huurverhoging De heer van Zandt, voorzitter van het Collectief meldt dat het Collectief in 2013 geen invloed heeft kunnen uitoefenen op de huurverhoging. Dit jaar heeft het Collectief wel succes geboekt. In oktober 2013 heeft het Collectief een brief geschreven aan HR Wonen en diverse gesprekken gevoerd. In december is een aanvullende brief naar het management en de Raad van Toezicht gestuurd met argumenten om de huurverhoging te matigen. Dit heeft ertoe geleid dat de huren zijn gematigd, zoals zojuist door de heer Kamp is medegedeeld. Uit de zaal komt ook de vraag wat HR Wonen kan betekenen in het toekennen van woningen. De bewoner merkt op dat bij leegstand de nieuwe bewoner vaak van buiten Leersum komt, bijvoorbeeld uit Utrecht. De heer Kamp geeft aan dat het toekennen van woningen plaats vindt via Woningnet. Personen die op zoek zijn naar een andere woning, schrijven zich in bij Woningnet en kunnen reageren op een woning in de regio Utrecht. Degene met de langste inschrijfduur kan in aanmerking komen voor de woning. Er is een uitzondering voor statushouders. HR Wonen moet een aantal woningen toekennen aan deze doelgroep op basis van provinciale cijfers. De heer Kamp deelt mede dat het aantal nieuwe huurders in Driebergen, Doorn en Leersum uit bijvoorbeeld Utrecht het afgelopen jaar ongeveer 10 a 20 was. Voor hen is Leersum over het algemeen niet zo aantrekkelijk, vandaar dit lage aantal. Een huurder vraagt wie verantwoordelijk is voor de huisnummering. De heer Kamp geeft te kennen dat de gemeente de namen en huisnummers van nieuwe woningen toekent. Op de opmerking van de bewoner dat sommige huisnummers moeilijk te vinden zijn, geeft de heer Smit de reactie dat hij dit in behandeling zal nemen. • voorlopige visie op energiebesparing/ zonnepanelen Aan de Groenweg zijn acht woningen voorzien van Zonnepanelen. HR Wonen mag de opgewekte energie niet in de hoedanigheid van Woningcorporatie opwekken. HR Wonen is voornemens hier een aparte organisatie voor op te richten. In het najaar wil HR Wonen nog 5
een proef doen met een aantal eengezinswoningen. Naar verwachting zullen ook andere woningen in Leersum in aanmerking komen voor het gebruik van zonnepanelen. De huurder betaalt maandelijks een bedrag aan de nieuw op te richten organisatie en kan op jaarbasis ongeveer € 100,= besparen op de energielasten. 9. Discussie De discussie is verwerkt in agendapunt 8. 10. Rondvraag en sluiting van de vergadering De heer Smit sluit de vergadering en bedankt iedereen van hun aanwezigheid.
Voorzitter,
secretaris
Remi Smit
Lea Luijten
6
