Verslag Algemene Ledenvergadering dd. 24 april 2015.
Aanwezig;
19 leden hebben de presentielijst getekend
Voorzitter;
Marinus Elenbaas
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezige leden, ereleden en leden van verdiensten welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt conform publicatie vastgesteld. 3. Mededelingen Er zijn afmeldingen ontvangen van Berry de Koning, Harrie Jansson, Ted Hartman en Leon Verdoes. In juni 2015 zal er door het AB een bijeenkomst gepland worden voor ca 50 leden met als doel te filosoferen hoe we de vereniging beter en sterker kunnen maken. 4. Notulen vorige vergadering 28-11-2014 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Wel worden de volgende aandachtspunten meegegeven;
Mogelijkheden van soccer squash dienen meer aandacht te krijgen Op de site de oude informatie verwijderen of vernieuwen Iemand aanstellen als communicatie beheerder die dit soort punten op gaat pakken
5. Mondelinge toelichting van de Sport afdelingen Voetbal; Roy Degrassi Senioren. Zondag 1 speelt dit jaar in de 3e klasse en dat gaat wat het voetbal bestuur betreft prima. De resultaten wisselend maar dat is in een klasse hoger begrijpelijk. Nog één puntje hebben ze nodig om te handhaven in de 3e klasse. Met handhaving in de 3e klasse heeft de Zondag 1 het prima gedaan. Een aantal jaren gelden zijn we na één seizoen in de 3e klasse weer gedegradeerd. Het voetbalbestuur zou dan ook zeer tevreden zijn met handhaving. Er is nog steeds een jonge groep die nu weer een jaar 3e klasse ervaring heeft opgedaan. Hier vandaan kan verder worden Verslag ALV 24-04-2015
1
gebouwd. Jerry Visser en Robin ter Plegt zijn ook volgend seizoen in dezelfde rol weer actief bij de zondagselectie en daar is het voetbalbestuur zeer content mee. Zaterdag 1 is bezig, mede door blessureleed, aan een wisselvallig seizoen. De doelstelling van directe promotie is dan ook helaas niet gehaald. Er is aan het begin van het seizoen wel een periode behaald dus is er nog een mogelijkheid om te promoveren naar de 3e klasse. We hopen dat onze zaterdag 1 er nog een eindsprint uit kan persen en laten we het team waar mogelijk steunen. Promotie naar de 3e klasse zou geweldig zijn maar het voetbalbestuur hecht ook veel waarde aan het stabieler maken van de zaterdagtak. De zaterdag 2 zal gewoon dit seizoen volmaken in tegenstelling tot eerdere jaren waarin we de zaterdag 2 weleens moesten terugtrekken. Rico Uytdebroek en zijn staf blijven ook volgend seizoen weer verantwoordelijk voor de zaterdagselectie. Ook dit is een goede zaak om zodoende verder te bouwen aan een stabiele zaterdagtak. Jeugd. Rico Uytdebroek, onze hoofdopleidingen, is dit seizoen aan de slag gegaan. De structuur van de jeugdopleiding is redelijk drastisch gewijzigd met wisselend succes. Voor een aantal trainers, leiders en coördinatoren was het nog even wennen om in de nieuwe structuur te werken. Er zijn echter wel positieve stappen genomen en er zal dan ook aankomend seizoen, wederom onder leiding van Rico, verder worden gebouwd aan de structuur en het in het algemeen verbeteren van onze jeugdopleiding. Roy wil nogmaals de substantiële steun van de Vrienden van Hermes benadrukken. Zonder deze steun zouden de noodzakelijke stappen m.b.t. de jeugdopleiding niet genomen kunnen worden. Daarnaast gaat hun steun verder dan alleen de jeugdopleiding. De vrienden van Hermes ondersteunen bijv. ook evenementen voor de jeugd, kledingaanschaf voor trainers en leiders enz. hetgeen de uitstraling van Hermes en de sfeer voor de jeugd te verbeterd. Dit alles met als doel onze huidige leden te behouden en nieuwe leden aan te trekken. Het seizoen zal worden afgesloten met een goed en positief gevoel. Het is een prima seizoen geweest met jammer genoeg hier en daar de gebruikelijk problemen met het vinden van leiders en trainers voor de lagere elftallen. Het blijft lastig om hiervoor vrijwilligers of ouders te vinden die zich voor deze groep in willen spannen. Mede door een combinatie van de genoemde factoren is onze B2 jammer genoeg uit de competitie gehaald. Er zal met z’n allen aan gewerkt moeten worden om dit in de toekomst te voorkomen. Qua prestaties is het over het algemeen een wisselvallig seizoen. Leuk om te vermelden is dat de D meiden in de finale van de beker zitten in hun categorie. De D meiden trainen de tweede seizoenshelft met de jongens van de D3/D4 groep en dit gaat boven verwachting. Wellicht is dit de voedingsbodem voor het halen van de finale….wie weet.
Verslag ALV 24-04-2015
2
Onze jeugdafdeling blijft stabiel en wellicht het vermelden waard is dat we een substantiële stijging hebben bewerkstelligd dit seizoen bij onze smurfen…… en dat is toch de groep waar het uiteindelijk allemaal begint. Cricket; Jaco van Giezen In de winterperiode zijn de randvoorwaarden voor het nieuwe seizoen geschapen. Naast het feit dat Ted Hartman heeft aangegeven te stoppen als umpire kan gemeld worden dat er 8 nieuw gediplomeerde jeugdleden zijn en 11 gediplomeerde ouders als umpire en/of om te scoren. De cricket kooi is vernieuwd en dankzij de Vrienden van Hermes is er een nieuwe bowlingmachine aangeschaft. In februari is het indoor seizoen van start gegaan. Hiervoor spelen under 14 en under 16 in het weekend van 24 en 25 april de finale. Er zal het komende seizoen met een gelijk aantal teams in de competitie worden uitgekomen. Na het vertrek bij het eerste heren elftal van Pieter Seelaar zullen Stephan Myburgh en Kruger van Wyk de groep op sleeptouw moeten nemen. De verwachting is bij de top 4 te zullen eindigen. De dames zullen alleen de 20/20 competitie spelen. Zij zullen begeleid worden door René Prins en Jeanet Veringmeijer. Misschien dat na de opstart als nog voor de reguliere 45/45 competitie wordt ingeschreven. Het 3e elftal zal worden versterkt met 3 dames en zijn er plaatsen beschikbaar voor jeugd en nieuwe spelers. Roel Oosterhoff vraagt of er in de periode van 28 juni t/m 2 augustus alleen 20/20 gespeeld wordt. Jaco geeft aan dat de reguliere competitie hierom heen gepland is. Roel vraagt of het met buitenlandse spelers geen moeilijkheden geeft op de trainingen, is er geen groepsvorming en mentaliteit verschil. Jaco antwoord dat er gewerkt moet worden aan de teamgeest door elkaar aan te kunnen spreken. Daarnaast is het team een afspiegeling van de Schiedamse bevolking. Squash/Tennis; Piet van de Water Het is een sportief squash seizoen geweest waarbij het 1e én 2e team in de 2e klasse zijn uitgekomen. Deze teams zijn in hun competitie 3e en 4e geworden. Het 3e team is kampioen geworden en zal ook het nieuwe seizoen in de 2e klasse uitkomen. Er zal voor het komend seizoen een 4e team worden ingeschreven. Doel voor het 1e team is promotie naar de 1e klasse. Op de donderdagavonden is er squashtraining voor beginners waarvoor een ieder wordt uitgenodigd. De doorlopende laddercompetitie loopt goed en is intensief. Verslag ALV 24-04-2015
3
René Prins vraagt hoe het met het ledenaantal en de losse baanhuur gaat. Hierop antwoord Piet dat dit stabiel is in vergelijking met afgelopen jaar. Tennis zal nog met een laatste boost middels mail gepromoot worden. 6. Begroting verengingsjaar 2015 - 2016 Miranda Stempher geeft uitleg over de wijze waarop de begroting tot stand is gekomen. Hierbij is weer met voorzichtigheid begroot waarbij de begroting weer taakstellend is gemaakt. Pim Prins vraagt of de begrote sponsorgelden niet te laag liggen. Hierop wordt aangegeven dat alleen sponsorgelden waarvan op voorhand vast staat dat we deze zullen ontvangen hierin meegenomen zijn. 7. Stand van zaken sportpark Harga Het verplaatsen van Ventura naar het dak A4 gaat niet door. Er zal een andere plek voor gezocht gaan worden. De fusie tussen Spirit en Asvion is zo goed als afgerond. Er wordt meer duidelijk over de structuur van de nieuwe sportparken . Hierop zal een manager komen die er voor moet zorgen dat de accommodaties en velden op een geode manier worden gebruikt. Hier zal de manager zelf invulling aan moeten geven. Uitgangpunt voor het bestuur blijft meepraten maar wel blijft het doel een 1 op 1 overgang naar een nieuw complex. Op korte termijn zullen de buiten kunstgrasvelden en het parkeerterrein weg gaan en begonnen worden met het bouwrijp maken va de grond. In het overleg ‘Schiedam in beweging’ heeft het bestuur verzocht om op korte termijn met een alternatief te komen voor de vervallen kunstgrasvelden en de parkeergelegenheid. Lydia Buys is nogmaals gemeld dat wij niet in één kantine met andere voetbalverenigingen willen zitten. Met de wethouder is een nieuwe afspraak gemaakt om dit nogmaals onder de aandacht te brengen. Een gegeven blijft wel dat er meer velden dan sporters zijn, er zal ingedikt worden. Wel zal er een groei mogelijkheid aanwezig blijven. Over de stichting structuur zal het bestuur binnenkort een gesprek hebben met Excelsio’20 en Kethel/Spaland. Daarnaast is Roy Degrassi in gesprek met de voorzitters van de voetbalverenigingen op het Hargapark. Getracht zal worden een om met de verenigingen een blok te vormen richting de gemeente. 8. Jubilarissen Will van Wijk zet de aanwezige jubilarissen in het zonnetje. Voor 50 jaar lidmaatschap ontvangen Pim Prins, René Prins en Edu Verhulst het gouden speldje. De gouden speld met diamant is voor het 60 jarig lidmaatschap van John Beijer.
Verslag ALV 24-04-2015
4
9. Rondvraag Rob Findhammer vraagt of bij de uitnodigingen van het ALV de jubilarissen niet vermeld kunnen worden. Hier zal bij de volgende uitnodiging rekening mee worden gehouden. Roel Oosterhoff vraagt waarom het terras tussen de kantine en hoofdveld nog niet is aangelegd. Aangegeven wordt dat het afgraven door Irado tijd en geld vraagt. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.
Verslag ALV 24-04-2015
5
