ALGEMENE LEDENVERGADERING 10 oktober 2014
Agenda ALV 2014
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Goedkeuring notulen van de ALV van 24 mei 2013. 4. Bestuur 5. Presentatie jaarverslag van het bestuur, afdelingen en toekomst. 6. Financiën. 7. Rondvraag. 8. Vaststellen ALV 2015 en sluiting
ALV 2014 1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen • Website • Locatie Rehoboth 3. Goedkeuring notulen van de ALV van 24 mei 2013.
4.1 Bestuur
Samenstelling bestuur vanaf ALV 24 mei 2013 • Dagelijks bestuur (DB) o Voorzitter: Vacature o Secretaris: Vacature o Penningmeester : Jan Schouten
• Algemeen bestuur (AB) o o o o o o
Ledenadministratie: Marja Smaal en Christine Roos Voorzitter afdeling dans: Marianne van der Lee Voorzitter afdeling turnen: Ria de Jonge Voorzitter afdeling acrogym: Léon de Langen Pr en website: Monique Paauwe Beheer: Dick Gaemers
4.2 Wijzigingen Bestuur Aftredende bestuursleden per 10-10-14: -
Jan Schouten Monique Paauwe Ria de Jonge Christine Roos
Nieuw bestuurslid: - Jacqueline van Oosten
4.3 Vacatures Bestuur Openstaande vacatures per 10-10-2014: • Dagelijks bestuur (DB) • Voorzitter • Secretaris
• Algemeen bestuur (AB) • • • •
Voorzitter afdeling dans Voorzitter afdeling turnen Sponsoring Pr
5. Jaarverslag 2013-2014 1. Terugblik bestuur, technische leiding, overige personeelszaken en ledenaantal 2. Terugblik turnen, acrogym, G-stars, trimmen en dans 3. Jaaroverzicht activiteiten 2013-2014
5.1 Personeelswijzigingen 1. Personeel wat gestopt is: •Ton Maree (Trimmen) •Jacoline Lems en Linda van Leeuwen (Turnen) •Astrid van Kampen, Patty en Eva Boele (Dans) 2. Nieuw technische leiding • Ellen van Wijk en Danielle Treurniet (Turnen) •Kees Voogt (Trimmen) •Kimberly Eadie (Acrogym) •Felice Sleegers en Lotte Dekkers (Dans 3. Overige mededelingen
5.2 Openstaande vacatures Voor de volgende lessen zoeken wij nog technische leiding of een assistent(e):
Per seizoen 2014/2015 Turnen Heren selectie Dinsdag , woensdag en donderdag Turnen Dames selectie Maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag Acro recreatie dinsdag 16.00-18.00 uur Leon Skigym dinsdag 19.30-20.30 uur Christine Damesgroep woensdag 9.00-10.00 uur Christine Heren MBVO maandag 8.30-9.30 uur (om de week) Christine Dans …………
5.3 Personeel overig
• Bij turnen is er te kort aan TL. Niet alleen DOTO heeft hier last van maar ook verenigingen uit de omgeving. Het is hierdoor moeilijk om aan TL te komen. In het komend seizoen zal een plan ontwikkeld moeten worden waar jonge turners gestimuleerd worden om te assisteren bij recreanten en jongtalenten.
5.4 Terugblik Ledenaantal
• Per 31 juli 2014 aantal leden: 850
5.5 Terugblik Turnen/acrogym •
In juli 2013 en 2014 hebben beide afdelingen meegedaan met Demodag van DOTO meegedaan. Verspreid over 3 voorstellingen hebben de turn(st)ers en acrogymnasten laten zien wat ze allemaal geleerd hebben. Beide dag waren zeer geslaagd.
• In maart 2014 heeft DOTO met groot succes voor 2de maal i.s.m. KNGU de ¼ finale voor het bondskampioenschap (NK) voor dames turnen georganiseerd. • Helaas heeft DOTO geen landelijke acrogymwedstrijden toegewezen gekregen.
5.5. Terugblik Turnen/acrogym •
Bij dames selectie is tijdens de bondskampioenschappen 2x zilver behaald tijdens de toestelfinales. Een turnsters heeft deelgenomen aan de toestelfinale vloer tijdens het Fantastic Gymnastics 2014 in de arena van Ahoy Rotterdam. Ze is uiteindelijke 4e geworden.
• Bij heren selectie is tijdens de bondskampioenschappen 1x zilver behaald tijdens de meerkamp, 4x goud en 4x zilver tijdens de toestelfinales. • Bij Acrogym hebben 9 teams zich geplaatst bondkampioenschap of NK, waarvan 5 podiumplaatsen. Drie teams hebben goud gehaald en 2 teams zilver.
5.5 Terugblik Turnen/acrogym •
In het seizoen 2013-2014 zijn het aantal leden bij turnen weer gegroeid. Dit geldt ook voor de selecties van heren en dames turnen. Hierdoor was de turnhal qua bezetting leden op de maandag - en vrijdagavond overvol. Ook miste de trainers hierdoor mankracht om kwalitatief goed les te geven. Voor het seizoen 2014-2015 zal er een strengere geselecteerd worden, er zal een wachtlijst gemaakt worden voor leden die buiten de vereniging komen en er zal geschoven worden met lestijden. Hierdoor zullen de groepen kleiner worden en minder aantal leden in de turnhal . Daarnaast kan er weer kwalitatief beter les gegeven worden. • Het ledenaantal bij Acrogym is weer in stijgend lijn. Ook in het seizoen 20132014 en komend seizoen zal de samenwerkingsverband met Dos Monster gecontinueerd worden.
5.b. Terugblik Turnen/acrogym
• Sinds seizoen 2013-2014 is er samenwerkingsverband met Fysiokids. Er is gestart bij dames turnen en inmiddels uitgebreid naar heren turnen. In het komend seizoen zal Fysiokids ook trainers van Acrogym gaan ondersteunen. • Bij het turnen en acrogym is komende seizoenen behoefte aan een ondersteuning teams voor de voorzitters van de afdelingen en trainers. Bij dames turnen is al een vrijwilliger die inschrijvingen van de wedstrijden verzorgd. We willen voor beide afdelingen dit graag uitbreiden.
5.6. Terugblik trimmen en g-stars
• Ton Maree is per 01-01-2014 gestopt als trainer bij de trimgroep. Zijn vervanger is Kees Voogt.
• Het ledenaantal bij G-stars zijn gegroeid. Sinds vorig seizoen is bij deze groep een nieuwe assistente gekomen -> Caroline van Winden.
5.7 Terugblik Dans Personeel: Juf Sylvia is bevallen van een dochter genaamd Suze en is na haar zwangerschapsverlof in september 2014 weer begonnen met lesgeven. Tijdens haar verlof zijn de lessen vervangen door Felice en Eva. Onze coördinator dans, Marianne van der Lee, is per april wegens gezondheidsredenen, gestopt met haar activiteiten voor DOTO. Roy Alsemgeest heeft daarop aangegeven deze taak op zich te willen nemen, maar heeft inmiddels laten weten dat hij afziet van deze functie. Sylvia de Jong (op 30 april jl. Bevallen van dochter Suze) (les op vrijdag) Felice Sleegers (les op maandag, dinsdag en woensdag) Lotte Dekkers (les op donderdag)
5.7 Terugblik Dans
Locatie In september 2013 zijn de lessen van de vrijdag verhuisd naar de Fitness Stunter in Berkel en Rodenrijs omdat er geen plaats meer was in "De Zijde". Dit was een noodoplossing en bleek geen succes. Gelukkig is het na een lange zoektocht gelukt een mooie nieuwe locatie te vinden. Locatie Rehoboth in Berkel en Rodenrijs is vanaf september 2014 onze eigen danslocatie. Na wat opstartproblemen zijn de lessen daar inmiddels in volle gang en heeft iedereen zijn draai gevonden. Als straks ook de gordijnen aanwezig zijn is de locatie helemaal af.
5.7 Terugblik dans
Activiteiten • In januari 2014 is er door diverse groepen van de dans meegedaan met een voorstelling in Naaldwijk. • Juli 2014 deelname demodag ‘De Zijde’
5.c. Jaaroverzicht 2013-2014 overige activiteiten Overige activiteiten die voor leden georganiseerd zijn: • Demodag , juli 2014 • In 2013 werd DOTO-kamp voor 41 x keer georganiseerd. Het thema was ‘in de Middeleeuwen’ • Onderlinge wedstrijden voor turnen, dames selectie • Turncompetitie hoog en laag voor selectieleden • Rayoncup voor recreatieleden turnen
5.9Toekomst organisatie
Hoe nu verder met het nieuw (ingekrompen) bestuur ?
6. Financiën • Jaarverslag door de penningmeester. • Verslag kascommissie en verkiezing kascommissie. • Begroting seizoen 2014-2015 • Contributie 2014-2015
Rondvraag
Vaststellen datum ALV 2015 • ?????
