ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014

Algemene Ledenvergadering 2014

Algemene Ledenvergadering Stadshotel Ootmarsum 23 oktober 2014, aanvang 19.30 uur.

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Ingekomen stukken Uitgegane stukken Vaststellen notulen ALV 19 september 2013 Jaarverslag hoofdbestuur Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht Jaarverslagen jeugdbestuur en commissies Stichting Sportaccommodatie Ootmarsum Afscheid, Jubilea, Jan Wigger Trofee pauze

12. Verkiezing hoofdbestuur 13. Begroting 2014-2015 14. Rondvraag en sluiting

Algemene Ledenvergadering

1


6. Vaststellen notulen ALV 19 september 2013 Aanwezig: Annelies Heerink, Hermine Kuipers, Swenja Jongman, Thomas Storck, Frans Swennenhuis, Francien Koldemeule, Loes Heerink, Tom Middel, Ria Eertman, Annie Welhuis, Jan Eertman, Marinus Leussink, Lodewijk Eshuis, Edwin Pikkemaat, Henk Huzen, Ton Kuipers, Willy Damhuis, Brahim Abchir, Jolien Klein Haarhuis, Manon van ´t Rood, Leone Wiersma, Carmen Arens, Rudi Bruns, Anne Bonnes, Rosan Kamphuis, Imke Bruns, Robbin Veldhuis, Kylie Leussink, Jet Heisterkamp, Amira Sehovic, Demi Weustink, Lauren Brunnikhuis, Karin Kamphuis, Rosalien Krabbe, Bart Nagtegaal, Johan Booyink, Hans Oonk, Tonnie Sanders, Marcel Oude Luttikhuis, Peter Veelers, Frans Siewes, Ben Burink, Jurre Groeneveld, Frank Leussink, Rob Doup, Judith Kamphuis, Ilse Kamphuis, Marleen van Benthem, Maykje Schutte, Marell Oude Avenhuis, Kirsten Oude Luttikhuis, Ilse Oude Luttikhuis, Carmen Oude Luttikhuis, Carine Elferink, Mark Vos, Bert Oelen, Lieke Bruns, Lieke Steggink, Henny Heerts, Jan Logtenberg, Rene Bosch en Dennis Funke. Afwezig m.k.: Said Moutaouakil, Clemens Kempers, Hans ten Dam, Pim Bank, Peter Kemperink, Jasper Brouwer, Rob Lenferink, Fabian Geerdink, Stef Blokhuis, Gijs op de Weegh, Bram Wolters, Mike de Winder, Ruud Hesselink, Mariel Kamphuis-Bruns, Moniek van Benthem, Merle Kamphuis, Marjon Stopel-Kok, Thyrza Kiewik, Marijn Wilmink, Kirsten ter Braak, Daphne Kamphuis, Martine van Bemmel/Beekvelt, Stefan Oude Nijhuis, Dick Grovenstein, Lidy Tijink, Frans Borggreve, Pauline Leussink, Ronald Leussink, Harrie Hagedoorn, Peter Sanders, Harriet Wiegman, Loes Benerink, Marieke Steinmeijer, Martine Damink, Marlijne Noordink, Anne Floot, Hettie van der Aa, Stephanie Geerdink, Merle Kolfoort, Kim Heerink, Ivanka Stokkelaar/Burink, Martin Kloppers, Leo Heerink, Jan Pikkemaat, Rob Lantink, Rene van Kuilenburg, Mariah Leussink, Hubertien Bruns, Ria Bossink, Tonnie Bossink. 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom op deze Algemene Ledenvergadering. Allereerst wordt stil gestaan bij het overlijden van Will Claassen, vele jaren actief als scheidsrechter en teller binnen onze vereniging, middels een minuut stilte. In december 2012 werd Set-Up´65 geconfronteerd met het besluit van de NeVoBo om met een Talent Team de eredivisie in te gaan, zeer tegen de zin van de verenigingen in. Onze vereniging is liefst 3 speelsters kwijt geraakt aan dit team, het betrof ook nog eens twee speelsters die in dames 1 zouden komen. De eredivisie teams hebben besloten om wel tegen dit team in actie te komen. Sportief gezien was het een zeer roerig jaar, op 14 april werd dames 1 kampioen en keren we na 28 jaar terug in de eredivisie, tijdens een extra ALV van 28 mei werd hiertoe besloten. In “Het Springendal” werd een nieuwe hoofdsponsor gevonden voor een periode van 3 jaar en de leden gingen akkoord met de naamsverandering. Dames 2 is op de valreep gepromoveerd naar de Eerste Divisie en Heren 2 heeft zich terug moeten trekken omdat de spelers van dit team bijna allemaal zijn gestopt. Heren 1 heeft aanvulling gekregen van een aantal jongens van DeVoKo en de heren lijken de weg naar boven te hebben ingeslagen. Binnen de jeugsafdeling werden weer vele kampioenschappen behaald. Afgelopen vrijdag hebben we afscheid genomen van Hermine Kuipers als trainster van Set-Up´65, na 25 jaar opleiden van speelsters in de C afdeling. Springendal Set-Up´65 is tevreden met de manier waarop de gemeente Dinkelland is omgegaan met de onvrede die er was over sporthal.

6. Vaststellen notulen ALV 19 september 2013

2


2. Vaststellen agenda: Geen bijzonderheden. 3. Mededelingen: Diverse teams zijn inmiddels begonnen met de competitie. 4. Ingekomen stukken: Geen ingekomen stukken. 5. Uitgegane stukken: Geen uitgegane stukken. 6. Vaststellen notulen ALV 20 september 2012: De aan- en afwezigen staan niet vermeld. De notulen zijn verdwenen door een computercrash. Het krantenverslag heeft men gebruikt om de notulen te reconstrueren. De notulist wordt bedankt voor het opstellen van de notulen. 7. Vaststellen notulen extra ALV 28 mei 2013: Geen opmerkingen, de notulist wordt bedankt voor het opstellen van de notulen. 8. Jaarverslag hoofdbestuur: Geen opmerkingen. 9. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht: Vooraf was rekening gehouden met een klein negatief resultaat, helaas is dit resultaat nog wat negatiever uitgevallen dan begroot. Behalve contributie vallen alle inkomstenposten tegen. Grootste tegenvallers zijn sponsoring en het resultaat van de kantine. De kantine heeft wel een hogere omzet gemaakt dan het jaar ervoor, we zijn echter aangeslagen voor de BIZ belasting en er is meer onderhoud nodig gebleken aan apparatuur. De zaalhuur was een forse tegenvaller, ingehuurde uren zijn niet gebruikt en bij drie controles van de gemeente is gebleken dat er toch gewoon getraind werd op uren die we hadden teruggegeven, er moeten liefst 108 uren worden nabetaald. Aan de kostenkant waren er enkele meevallers, zo waren er inkomsten uit het Rabobank fonds en uit een clinic welke door DK1 is gehouden. Een tegenvaller was er verder door terugtrekking van een herenteam, de bondsbijdrage moest gewoon voldaan worden. Voor 2013-2014 presenteert het HB een sluitende begroting. Frans Swennenhuis: het is terecht dat de gemeente het vertrouwen is kwijtgeraakt als er toch gewoon getraind wordt terwijl de uren terug worden gegeven. Hoe valt dit te controleren? Henny Heerts: we proberen tot een schikking te komen met de gemeente inzake de uren die nu in rekening worden gebracht. Rene Bosch: het is niet te controleren, er is geen mankracht voor en ook geen beheer vanuit de gemeente. Tom Middel: is bekend om welke teams het ging die aan het trainen waren? De rekening hoort voor rekening van deze teams te komen. Rudi Bruns: er moet beter met de trainers gecommuniceerd worden. Bestuur moet samen met TC en trainers afspraken maken om dit te voorkomen. Frank Leussink: soms duurt het lang alvorens er een akkoord is dat er getraind kan gaan worden bijv. in de vakantie.


3


Leo Heerink heeft samen met Frank Leussink en Marleen van Benthem de boeken gecontroleerd. Frank complimenteert de penningmeester, de boeken zien er prima uit. Gerben van der Aa en Hans Morsink krijgen de complimenten van Jan Logtenberg, zij hebben de boekhouding verzorgd. Gerben heeft het stokje overgegeven aan Mike de Winder. Frank Leussink treedt af uit de kascommissie, Jurre Groeneveld neemt de plaats in van Frank. 10. Jaarverslagen jeugdbestuur en commissies: Geen bijzonderheden. 11. Stichting sportaccomodaties Ootmarsum: In de nieuwe huurovereenkomst met de gemeente zijn nu ook de verplichtingen van de gemeente naar de gebruikers opgenomen, de SSO is akkoord gegaan met het beëindigen van de oude huurovereenkomst tussen de voormalige gemeente Ootmarsum en de SSO. Er is geen directe binding meer tussen SSO en gemeente Dinkelland in de vorm van huur of verhuur. De SSO stelt zich thans de vraag of de meerwaarde van de SSO voor de gebruikers voldoende is om de Stichting in het leven te houden of kunnen de gebruikers beter zelf rechtstreeks hun belangen bij de gemeente behartigen zonder tussenkomst van de SSO. De SSO gaat op 17 oktober met vertegenwoordigers van de gebruikers van de sporthal om tafel om hun mening hieromtrent te vernemen. Tevens zal er aandacht worden besteed aan de reclameborden in de hal, er wordt door de SSO geen acquisitie meer gepleegd. Dank gaat uit naar de gemeente voor het wegwerken van het achterstallige onderhoud aan de hal, dit schept ook verplichtingen richting de gebruikers. De SSO heeft het afgelopen jaar een bijdrage geleverd aan de herinrichting van de bestuurskamer, er is bedongen dat er inzage komt in de controlerapporten van Nijha. Artica heeft opdracht gekregen voor het opnieuw bevestigen van de lijsten waarin de reclameborgen zijn opgehangen. Tenslotte zijn er bij de SSO geen financiële problemen te verwachten. Tom Middel: zijn alle borden die in de hal hangen nog actueel? Dit is het geval, er ontbreekt 1 bord, dit bord wordt vervangen. Tom Middel: het verdient de voorkeur de situatie te laten voortbestaan voor wat betreft de SSO, samen sta je sterker en als verenigingen kunnen de krachten worden gebundeld. 12. Afscheid, Jubilea, Jan Wigger Trofee: Er zijn 3 personen 40 jaar lid van Springendal Set-Up´65: Willy Damhuis, Ria Eertman en Mia Tijink. Er zijn 2 personen 25 jaar lid: Lies Leussink en Ben Burink. De Jan Wigger Tofee wordt uitgereikt aan een man die niet graag op de voorgrond treedt, die jarenlang voor onze vereniging op nationaal niveau heeft gefloten en op wie je nooit vergeefs een beroep doet: Jan Eertman. Sonja Snijders treedt af als secretaris en wordt benoemd als lid van verdienste. Wegens omstandigheden is Sonja tijdens het seizoen gestopt en heeft Lieke Bruns haar taken overgenomen. Lieke Bruns neemt afscheid als HB lid voor de KEK, ook Lieke wordt benoemd als lid van verdienste. 13. Verkiezing hoofdbestuur: Rene Bosch wordt herkozen als voorzitter en in functie benoemd, hij dankt zijn mede bestuursleden voor de afgelopen 3 jaar, tevens wordt Henny Heerts herkozen en wordt Lieke Steggink benoemd als bestuurslid (secretaris) en in functie benoemd voor een periode van 3 jaar.


4


14. Begroting 2013-2014: De begroting voor 2013/2014 is sluitend. Aan de batenkant vervallen de jeugdsubsidies dit seizoen. De contributie zal met 2,5% worden verhoogd. Er wordt een toename van sponsoring verwacht. Momenteel is 90% van de begroting gerealiseerd, dit neemt echter niet weg dat er nog een behoorlijke inspanning gedaan moet worden. De parkeeractie tijdens de kunstmarkt was een groot succes. De Club van 65 is in het leven geroepen, er is een verloting tijdens de thuiswedstrijden van DK1 en HK1 en DK1 zullen een evenement organiseren. Aan de lastenkant zijn vervoer en bondsbijdragen omhoog gegaan door promoties van DK1 en DK2. Edwin Pikkemaat: 20% van de sponsorinkomsten zijn nog niet gedekt, ook de Club van ´65 is nog een ongedekt bedrag. Tom Middel: ik doe een beroep op een ieder om de Club van ´65 uit te dragen. De begroting voor seizoen 2013-2014 wordt vastgesteld. 15. Rondvraag en sluiting: Jurre Groeneveld (namens Sjoerd): de kantine zou worden verhuurd aan een studiebegeleidingsbedrijf, is hier al meer over bekend? Rene Bosch: er is contact geweest, maar verder is er niets concreet, info volgt. Tom Middel: de archivering gaat gestaag door, begin oktober gaat men weer verder, iedereen die nog wat heeft wordt hierbij opgeroepen dit aan te leveren. Tom Middel: Frans Siewes gaat de ledenadministratie overnemen als Tom alles helemaal op orde heeft. Tom Middel: wil bestuur en alle vrijwilligers bedanken men moet ervoor waken dat men niet al te veel hooi op de vork neemt, een speciaal woord van dank is er voor Rene Bosch, Rene denk aan jezelf. Rene Bosch: geeft aan de woorden van Tom ter harte te nemen en taken af te stoten. Rene dankt alle vrijwilligers voor hun inzet, zonder vrijwilligers geen vereniging. Op 30 september is de perspresentatie van DK1 in de kantine van het Springendal.


5


7. Jaarverslag Hoofdbestuur Samenstelling voorzitter secretaris penningmeester leden

notulist

René Bosch Lieke Steggink Jan Logtenberg Henny Heerts Mark Vos Pauline Leussink Lieke Bruns Bert Oelen Dennis Funke

Inleiding De vereniging heeft het afgelopen seizoen haar 49e jarig bestaan mogen vieren. Over 1 jaar mogen we ons 50- jarige feest vieren. De jubileumcommissie is druk bezig om er een onvergetelijk feest van te maken. Hoofdbestuur en commissies Het hoofdbestuur heeft het afgelopen seizoen minimaal 1x per maand vergaderd. Daarnaast heeft het DB maandelijks formeel en informeel overleg gevoerd. Ook dit jaar zullen er weer de nodige mutaties plaatsvinden in het hoofdbestuur. Jan Logtenberg en Mark Vos zijn aftredend en niet herkiesbaar. Voor Jan in de plaats zal Peter Spit als penningmeester toetreden tot het hoofdbestuur, mits hij op de ALV benoemd worden. Daarnaast heeft Frans Siewes de functie van Tom Middel overgenomen als ledenadministrateur. Bij een aantal commissies hebben er wisselingen plaatsgevonden wat betreft kader. Het hoofdbestuur wil iedereen, die zich het afgelopen jaar voor de vereniging heeft ingezet, hartelijk danken voor de toewijding. De commissies zullen op eigen gepaste wijze afscheid nemen. Het hoofdbestuur heeft weer menig uurtjes gewijd aan Springendal Set- Up’65 om alles in goede banen te laten verlopen. Ledenbestand Per juli 2014 bestaat Springendal Set-Up’65 uit 465 leden. Deze zijn onder te verdelen in: - 99 seniorleden - 80 ABC-leden jongens/meisjes - 135 mini-/supermini leden - 60 recreatieleden - 64 verenigingsleden - 22 steunende leden - 5 gastleden Kijkend naar vorig jaar zien we een forse stijging in het aantal mini-/supermini leden. Het aantal leden is weer iets toegenomen met vorig jaar; 465 leden dit jaar t.o.v. 442 leden dit jaar. Ook het aantal seniorleden is weer iets toegenomen. Maar het aantal recreatieleden is iets afgenomen t.o.v. vorig jaar.

7. Jaarverslag Hoofdbestuur

6


SSO Als voorzitter van de SSO (Stichting Sportaccomodatie Ootmarsum) zal Frans Swennenhuis de ALV bijpraten over de voortgang van de stichting en zijn werkzaamheden. Algemeen Set-Up’65 heeft ook in het seizoen 2013-2014 weer haar prestaties geleverd met als klap op de vuurpijl, en zonder andere winnaars te kort te doen, het kampioenschap van heren 1 in de derde divisie. De heren zullen in seizoen 20142015 weer toetreden tot het nationale niveau. Tevens heeft dames 1 zich weten te handhaven in de eredivisie. Helaas waren zij veroordeeld tot het spelen in de degradatie poule, maar daar heeft men zich kranig weten te weren door als eerste te eindigen in deze poule. Tot slot In het afgelopen jaar is het bestuur bezig geweest met structurele zaken, maar ook met incidenten. Niet alles is hierbij vlekkeloos verlopen. Het bestuur is er van overtuigd, dat we samen met de steun van onze leden en het transparant houden van de genomen beslissingen, dat we opnieuw op een mooi en sportief volleybalseizoen tegemoet te gaan. Als afsluiting wil het hoofdbestuur, alle leden, van jong tot oud, en niet te vergeten alle vrijwilligers, hartelijk bedanken voor een mooi en succesvol volleybalseizoen 2013-2014. We hopen opnieuw op veel sportief plezier en ontspanning voor het komende seizoen met uiteindelijk een geweldig feest om ons 50 jarig jubileum te vieren! Lieke Bruns en Lieke Steggink, Secretaris.

7. Jaarverslag Hoofdbestuur

7


8. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht Dit jaar sluiten we negatief af. Afgelopen seizoen heeft de ALV ingestemd met deelname van Dames 1 aan de eredivisie. Aan het voorstel van het HB lag een sluitende begroting ten grondslag. Dit roept dan ook de vraag op of het negatieve resultaat te wijten is aan de extra kosten die hier mee samenhangen. Het antwoord is nee. De extra kosten die deelname aan de Eredivisie met zich meebrengen worden gedekt door de sponsorbijdrage van onze hoofdsponsor. We voorzagen dat we van deze ontwikkeling konden profiteren om andere ontstane tekorten te dekken. Dat is dus tegengevallen. Even ter herinnering: Vorig seizoen hadden we een niet sluitende begroting, bovendien waren de sponsorinkomsten verder gedaald, de kantine inkomsten vielen tegen en bekend was dat dit seizoen de gemeentelijke jeugdsubsidies zouden worden afgeschaft. Wat zijn dit jaar de opvallendste bijzonderheden: De kosten zijn over het algemeen ruim binnen het budget gebleven, echter door forse tegenvallers aan de inkomstenkant komen we negatief uit. De club van 65, vooral bedoeld als dekking van de kosten voor de jeugd, zijn heeft slechts 13 leden opgeleverd in plaats van 65. Het gemis van de jeugdsubsidies hebben we hiermee dus onvoldoende kunnen compenseren. De verloting tijdens de wedstrijden van D1/H1 zijn dan wel weer een succes, met dank aan Rosalien, Loes en Hanneke. De kantine inkomsten zijn veel lager dan voorgaande jaren, terwijl verhoging verwacht werd. De opbrengsten zijn 3,5% lager dan vorig jaar en de kosten 3,5% hoger. De verkoopprijzen zijn onvoldoende meegestegen met de kosten. De totale contributie inkomsten zijn ondanks een kleine indexering lager geworden. Enerzijds door het verminderde ledenaantal, anderzijds door verschuiving van verhoudingsgewijs minder seniorleden naar meer jeugdleden. Afgelopen jaar hebben we de nodige problemen met de ledenadministratie en incassering gehad. Het overschakelen op de verplichte SEPA incasso heeft tot vertraging van incasseringen geleid. Ook was er sprake van vervuiling van het ledenbestand, wat het nodige werk met zich meebracht voor Frans Siewes, waarvoor dank. De sponsorinkomsten zijn voor het grootste gedeelte gehaald, wat een goede prestatie genoemd mag worden van de Sponsorcommissie in deze moeilijke tijden. Helaas zijn enkele nog te ontvangen bedragen van vorig seizoen afgeboekt, grotendeels door een faillissement. De activiteit te organiseren door D1/H1 is niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling. Het lijkt erop dat er teveel concurrentie was in juni van andere evenementen. Het HB heeft ingestemd met deelname van 10 leden aan trainerscursussen VT2 en VT3. Dit heeft tot meer kosten geleid dan rekening mee gehouden. Dit is mijn laatste seizoen als penningmeester. Ik wil Hans Morsink, Mike de Winder en Gerben van der Aa graag bedanken voor het bijhouden van de boekhouding en opmaken van de jaarrekening. Jan Logtenberg, penningmeester.

8. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht

8


9. Jaarverslagen Jeugdbestuur en commissies Jaarverslag Jeugdbestuur Samenstelling voorzitter secretaris leden

Mark Vos Francien Koldemeule Monique Hesselink Tim Leussink Mirjan Koldemeule

Het jeugdbestuur vergadert gemiddeld 1 keer in de 6 weken. Terugblik afgelopen seizoen Het afgelopen seizoen kon de jeugdafdeling van onze vereniging weer vele kampioenen begroeten. Een overzicht: - Najaarscompetitie: Geen kampioenen - Voorjaarscompetitie: CMV 6- team 5, CMV3-team 5 Daarbij is dit seizoen onder de bezielende leiding van Matthijs Bult een begin gemaakt met volleybal voor kinderen met beperkingen. Op dit moment doen 4 kinderen wekelijks mee aan een zogenaamde BE-volleybaltraining. Binnen het hoofdbestuur is afgesproken dat de verantwoordelijkheid voor het BE-volleybal binnen Set Up bij het jeugdbestuur ligt. Tot slot heeft de Grote Clubactie meer opgebracht dan verwacht. Vooruitblik Het nieuwe seizoen heeft de volgende speerpunten: - Beter ondersteunen van trainers en coaches - Zorgen voor meer trainingsuren voor CMV 4 en 5 door deze groepen een tweede training in de week te bieden - Meer aandacht voor de (potentiële) talenten binnen de CMV als onderdeel van het door de technische commissie ontwikkelde talentontwikkelingsprogramma - Zorgen dat de groep met trainers wordt verbreed - Het vervullen van vacatures in het jeugdbestuur die gaan ontstaan in het jeugdbestuur door het vertrek van Tim Leussink en Monique Hesselink Tot slot Rest het jeugdbestuur al diegenen te bedanken die op wat voor manier dan ook een bijdrage hebben geleverd aan onze jeugdafdeling in het afgelopen seizoen. Of het u gaat om het pyamatoernooi, de CMV-competitiewedstrijden of de afsluiting van het seizoen voor de mini’s: we hebben vrijwel nimmer een tevergeefs beroep gedaan op ouders, jeugdleden en andere kaderleden bij de organisatie van de activiteiten die voor de jeugd zijn georganiseerd. In het bijzonder willen wij noemen de trainers en coaches van de CMV-teams. Dat is veel waard. Met elkaar moeten we immers zorgen voor een levende en florerende sportvereniging. Namens het jeugdbestuur, Mark Vos.

9. Jaarverslagen Jeugdbestuur en commissies

9


Jaarverslag Technische Commissie Samenstelling Voorzitter a.i. leden

Erna Kamphuis Martin Kloppers Clemens Kempers Matthijs Bult Gerard Leussink Hubertine Bruns Swenja Jongman Pim Bank Bert Oelen

Het afgelopen jaar heeft de TC een aantal resultaten bereikt. Hieronder volgt een weergave. Technisch Beleid In de tweede helft van het seizoen is er een technisch beleid geformuleerd. Dit beleid geeft richting aan ons handelen in de komende jaren. Er is nadrukkelijk gekozen om, behalve een breedtesportvereniging te zijn en te blijven, ons te ontwikkelen als een opleidingsvereniging waar we zoveel mogelijk talent naar de subtop en top willen begeleiden. Hiervoor is input bij de trainers verkregen en nauw contact met het HB geweest. Overige resultaten: - We hebben een eerste aanzet gedaan om trainers met elkaar kennis te laten maken en hen meer handvatten te geven om de trainingen nog beter in te vullen. - Er zijn 8 trainers binnen de vereniging die een VT2 of VT3 cursus bij de Nevobo volgen. - Er is een uitspraak gedaan over de ontwikkeling van de herenlijn; zij kunnen zich net zo ontwikkelen als de dameslijn, hetgeen voor het komende seizoen resulteert in 4 herenteams. - We hebben zichtbaarder geacteerd en pro actiever de gesprekken met trainers en spelers vorm gegeven. - Het selectieproces voor de nieuwe dames- en meisjesteams is, in lijn van het Technisch Beleid, op een vernieuwende manier tot stand gekomen. Er is door alle trainers naar alle speelsters gekeken waardoor iedereen een kans heeft gekregen in een hoger team te komen. Daarnaast is het voor de ontwikkeling van trainers en het ontwikkelen van een eenduidiger kijk een hele goede aanzet geweest. Het proces en de communicatie hierover is in de toekomst wel voor verbetering vatbaar. - Er is een proef geweest met CMV kinderen voor talentontwikkeling onder leiding van Brahim Abchir en Said Moutaouakil. Deze is succesvol afgesloten en is een goed uitgangspunt om in het nieuwe seizoen onze talenten en de trainers verder te ontwikkelen. - Binnen de mogelijkheden die we hadden, hebben we alles gedaan om trainers en spelers zo goed mogelijk te ondersteunen, hetgeen niet altijd gemakkelijk was en ook tot de nodige conflicten heeft geleid. We verwachten dat dit in de toekomst minder snel zal gebeuren omdat het beleid handvatten biedt over wat we willen en hoe we samen willen werken. - Er is een avond met aanvoerders geweest waaruit weer vele goede suggesties voor het nieuwe seizoen zijn gekomen. - De evaluatie met alle teams heeft plaatsgevonden waarbij opgemerkt moet worden dat dit het komende jaar eerder of anders zou moeten. De uitkomsten uit de evaluaties zijn zeer nuttig voor de TC.


10


Het komende jaar kan de vereniging het volgende verwachten van de TC: - De ondersteuning van trainers en spelers wordt doorontwikkeld volgens de uitgangspunten van het technisch beleid. We maken werkafspraken met trainers, organiseren bijeenkomsten om van elkaar te leren en onder leiding van de hoofdtrainer Brahim Abchir zal een technische en tactische lijn voor alle teams ontwikkeld worden. - De talentontwikkeling zal verder vorm krijgen als de ALV positief besluit over de wijziging van het contributiemodel. - De organisatie willen we sober en doelmatig inregelen zodat het voor elke vrijwilliger behapbaar blijft om in de TC zitting te willen nemen. We streven wel naar maximale kwaliteit.

Voor de behaalde sportieve resultaten verwijzen wij naar onze website en de site van de Nevobo. Na dit seizoen verlaten Gerard Leussink, Hubertien Bruns en Swenja Jongman de TC. Bij deze danken wij hen bijzonder voor hun enorme inzet en vele uren werk, maar ook voor de uitstekend uitgevoerde werkzaamheden. Technische Commissie.


11


Jaarverslag Sponsorcommissie Samenstelling voorzitter Financieel leden

Henny Heerts Edwin Pikkemaat Odylia Wilmink Manon van ’t Rood Thomas Storck René van Kuilenburg Dennis Funke

Het zal duidelijk zijn dat in de huidige economische situatie het niet eenvoudig is om bedrijven en of instellingen warm te krijgen om onze vereniging financieel te ondersteunen. Toch is dit voortvarend ter hand genomen. Er zijn namen van bestaande en potentiële sponsors genoemd die vervolgens zijn verdeeld over de leden van de SC om een bezoekje aan hun te brengen. We kunnen zeggen dat we voortvarend te werk zijn gegaan en dat we ook resultaat hebben geboekt. Een belangrijke factor is natuurlijk Textielreiniging ’t Springendal die de vereniging heeft kunnen binnen halen voor 3 jaar als hoofdsponsor van Springendal Set-Up ’65. Er zijn nieuwe initiatieven genomen, te denken aan een verloting tijdens de wedstrijden van Dames1, ook op het gebied van sponsorbegeleiding tijdens de thuis wedstrijden van ons vlaggenschip. Tijdens de wedstrijden zullen we flyers uitdelen om mensen te interesseren om lid te worden van de “Club van 65”, een club die jaarlijks € 100,00 doneert. We werken nu met relatiebeheer, alle sponsoren zijn in het programma Sponsit verwerkt, waardoor we een actueel overzicht krijgen van de inkomsten. Daarnaast is er een nieuwe mogelijkheid van inkomsten, te weten een vogelvoeractie, op touw gezet om in één zaterdagochtend in de stad Ootmarsum een deur aan deur actie te houden. De belangrijkste sponsormogelijkheden zijn: (in willekeurige volgorde) - Vereniging sponsor - Reclameborden. - Teamsponsor - Club van 65 - Balsponsor - Vervoer sponsor - Reclame op de website - Advertenties - Reclame op het scherm in de kantine - Vogelvoeractie Tijdens het seizoen is de personele bezetting van de SC nogal veranderd. Tom Middel heeft zich vanaf 1 januari teruggetrokken, door het overlijden van Willy Damhuis en Rene van Kuilenburg heeft zich toegelegd als assistent van Said hebben genoemde personen geen zitting meer in de SC. Henny Heerts heeft vooralsnog voor een jaar de rol van kartrekker op zich genomen. Daarnaast is de SC intussen uitgebreid met Carla Fox en Evert Brons. De sponsorcommissie wenst een ieder een sportief volleybalseizoen 2014 – 2015 toe. De Sponsorcommissie.


12


Jaarverslag Recreatiecommissie Samenstelling hoofd leden

Pauline Leussink Rosalien Krabbe Elise Moleman Corné de Regt

DR4 DR1, DR2 DR3 HR

Pauline Leussink is voorzitter van de recreatiecommissie. Zij heeft als afgevaardigde van onze commissie een plek in het hoofdbestuur. Alle recreatiegroepen hebben een eigen contact-persoon in de commissie zitten. Op deze manier is er een goed contact tussen de recreatie-groepen, recreatiecommissie en het hoofdbestuur. De heren en DR 1/2 trainen op de dinsdagavond. De overige dames trainen op de woensdagavond. Sanny Kemna en Anny Welhuis zijn de contactpersonen van onze vereniging voor de Trim Volleybal Competitie Oost, die in Geesteren, Tubbergen en Ootmarsum plaats vindt. In Ootmarsum nemen Sanny en Anny ook getrouw de wedstrijdleiding op zich. Set-Up ’65 nam het afgelopen seizoen deel aan deze competitie met 4 dames- en 1 herenteam. Hieronder een overzicht van de klasseringen seizoen 2013/2014: 1e klasse - DR 1 - 2e plaats 2e klasse - DR 2 - 3e plaats 2e klasse - DR 3 - 5e plaats 4e klasse - DR 4 - 1e plaats kampioen 1e klasse - HR 1 - 2e plaats. 40 jaar trimcompetitie werd op donderdag 4 april jl. afgesloten met een fantastische feestavond en prijsuitreiking in Geesteren. DR 1/2 is op sterkte ingedeeld. Deze dames worden getraind door Ria Bossink. De overige damesteams en de heren zijn niet op sterkte ingedeeld. DR 3 wordt getraind door Hermine Kuipers en bij DR 4 is Bennie Sanders de oefenmeester. Wij bedanken alle train(st)ers voor hun inzet en opoffering! Ons leden-mix-toernooi vond op woensdagavond 27 november 2013 plaats. Vijf gemengde teams bonden de strijd met elkaar aan. Het werd een sportieve en gezellige avond. In het afgelopen seizoen hebben we door te geringe opgave geen “Ben-Steinmeijer-recreatietoernooi kunnen houden. In ons jubileumjaar gaan we er weer voor. De recreatie-afdeling beschikt met ingang van seizoen 2012/2013 over een afsluitbare kar met 20 duidelijk herkenbare volleyballen. Alle vier trainingsgroepen moeten hier gebruik van maken. We hebben nog steeds 20 ballen. Dit vergt enige discipline. Voor het seizoen 2014/2015 wensen we iedereen een sportief, maar bovenal gezellig volleybaljaar toe. Namens de recreatiecommissie, Pauline Leussink.


13


Jaarverslag Publiciteitscommissie Samenstelling: PR media websiteredactie

Presentatiescherm

Peter Baanstra Toon Raatgerink Ronald Leussink Martin Kloppers Mike de Winder Jeroen Oude Nijhuis Rob Lantink

Fotografen: Harrie Hulsman, Peter Baanstra, Rob Doup, Tonnie Oude Hengel en Ronald Leussink. Toon Raatgerink en Martin Kloppers helpen daarnaast mee met het maken van teamfoto's. Computernetwerk: Jeroen Oude Nijhuis en Ronald Leussink. In de afgelopen jaren is langzaam maar zeker een computernetwerk in de sporthal ontstaan. Zo is er draadloos internet, een printer, een presentatie PC en een Web camera. De laatste toevoeging is een netwerkaansluiting in de "Sky box". Zelfs de gemeente maakt voor Legionella waarschuwingen gebruik van het computernetwerk van Set-Up '65. Er is een speciaal scherm voor sponsoren, dat samen met de sponsorcommissie tot stand is gekomen. Verder valt dit buiten de publiciteitscommissie. Wat nog steeds groeit zijn de sociale media. We zijn aanwezig op Twitter (laatste nieuwtjes), YouTube (filmmateriaal) en Facebook (o.a. foto's) en daarop is veel "beweging". BELANGRIJK !!! De publicitietscommissie maakt zich enige zorgen om de verschillende eigen facebookpagina's en websites van de afzonderlijke teams. Steeds vaker blijkt daar belangrijk (team)nieuws op te staan terwijl het niet is doorgemaild naar [email protected]. Set-Up '65 heeft een officiële website en een officiële facebookpagina. Daarop zouden we zoveel mogelijk officiële informatie willen plaatsen, zodat iedereen deze informatie snel en gemakkelijk kan vinden, tegenstanders, ouders, opa's en oma's, etc. Er wordt wel eens geroepen: "Waarom stond dat niet op de website?". Ons antwoord zal in veel gevallen zijn: "Omdat we het niet wisten of simpelweg over het hoofd hebben gezien.". Als er dus informatie te delen valt met de rest van de vereniging stuur dan tijdig een e-mail naar [email protected]. Ook foto's mogen daar best naar toe worden gestuurd (in de hoogst mogelijke resolutie). DANK ! Ik wil jullie allen bedanken voor het aanleveren van de berichten, verslagen, etc. En natuurlijk wil ik de leden van de PC bedanken voor al het werk dat ze dit jaar hebben verzet. We treden niet zo op de voorgrond, maar er worden vele uren "gedraaid" om iedereen van de juiste informatie te voorzien. Wellicht zijn er nog mensen die interesse hebben om ook "iets" in de PC te doen. Als dat zo is spreek ons dan even aan. Een e-mail sturen naar [email protected] kan natuurlijk ook. Namens de Publiciteitscommissie, Ronald Leussink.


14


Jaarverslag Wedstrijdcommissie Samenstelling hoofd secretaris leden VSK ondersteuning

René Bosch Vacant Lodewijk Eshuis Rob Doup Ria Eertman

Het seizoen 2013-2014 zit er weer op en wij, als wedstrijdcommissie, hebben samen met alle andere vrijwilligers een goed seizoen gehad. Hieronder treft u een deel van de vrijwilligers aan die het volleyballen op vrijdag en zaterdag mogelijk maken. Lijnrechters Tijdens het seizoen 2013-2014 had de wedstrijdcommissie de beschikking over voldoende lijnrechters. Deze mensen hebben zich het afgelopen seizoen belangeloos beschikbaar gesteld om tijdens de wedstrijden van D1, D2, D3 en H1 te fungeren als lijnrechter en zo de scheidsrechter te assisteren. Lijnrechters seizoen 2013-2014 Jan Eertman Peter Veelers Frans van der Aa Lodewijk Eshuis Toon Bruns Tellers nationaal /Regionaal formulier Tijdens het seizoen 2012-2013 had de wedstrijdcommissie de beschikking over voldoende tellers. Deze mensen hebben zich het afgelopen seizoen wederom belangeloos beschikbaar gesteld om tijdens de wedstrijden van D1, D2, D3 en H1 het nationale formulier in te vullen. Tellers 2013-2014 Marinus Leussink Ria Eertman Jan Eertman Peter Veelers Lieke Steggink Scheidsrechters De scheidsrechters hebben we het afgelopen seizoen wederom kunnen verdelen in 2 groepen: Regio scheidsrechters Jan Eertman Rob Doup Ton Wagemans Met deze mensen hadden we het seizoen 2013-2014 volledig afgedekt. Team scheidsrechters Deze scheidsrechters werden voornamelijk in gezet voor de wedstrijden van 10 en 12 uur. Daarnaast werd af en toe gevraagd om open gevallen plaatsen in te vullen.


15


Vrijwilligers tijdens wedstrijden van Dames 1 Het afgelopen seizoen hebben zich wederom 3 jeugdteams beschikbaar gesteld als ballenkinderen en quickmoppers. Daarnaast nam het MB1 team het tellen voor haar rekening. Rest mij om de leden van de wedstrijdcommissie, Lodewijk Eshuis, Jan Eertman en Ria Eertman, scheidsrechters, ballenkinderen, teams en trapsupporters te bedanken voor hun inzet van het afgelopen seizoen. Met ingang van seizoen 2014-2015 zal Bert Oelen toetreden tot de wedstrijdcommissie en Rene Bosch zal afscheid nemen. Namens de Wedstrijdcommissie, Rene Bosch.

Jaarverslagen overige commissies Enkele kleine commissies is niet om een jaarverslag gevraagd. Vragen en opmerkingen kunnen door de leden tijdens de vergadering ingebracht worden.

16


10. Stichting Sportaccommodatie Ootmarsum Tijdens de vergadering zal Frans Swennenhuis toelichting geven.

11. Jubilea, Jan Wigger trofee Ook dit jaar zij we weer verheugd een jubilaris te mogen feliciteren. De volgende mensen zijn 25 jaar lid van SetUp'65: - Sonja Snijders

De jubilea wordt tijdens de vergadering gehuldigd. Traditiegetrouw woedt elk jaar de Jan Wigger Trofee toegekend aan een bijzonder actieve vrijwilliger. Wie de eer toekomt, blijft een verrassing tot de ALV.

12. Verkiezing Hoofdbestuur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Rene Bosch Lieke Steggink Pauline Leussink Henny Heerts Jan Logtenberg Mark Vos Bert Oelen

Aftredend 2016 Aftredend 2016 Aftredend 2015 Aftredend 2016 Aftredend 2014, niet herkiesbaar Aftredend 2014, niet herkiesbaar Aftredend 2015

Het hoofdbestuur stelt voor om Peter Spit te benoemen als bestuurslid, voor een periode van 3 jaar. Het Hoofdbestuur wijst erop dat de leden, als gevolg van artikel 8, lid 2 van de statuten de mogelijkheid hebben om een bindende voordracht te doen voor kandidaat bestuursleden, mits deze voor de vergadering bij het Hoofdbestuur schriftelijk wordt ingediend en ondertekend is door minstens 10 leden.

13. Begroting 2014-2015 14. Rondvraag en sluiting

10. Stichting Sportaccommodatie Ootmarsum

17

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014

Recommend Documents