AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING RKVV DSS 2014

03.A.11.ALV rkvv DSS 2014

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING RKVV DSS 2014 Datum: woensdag 8 oktober 2014 Plaats: in het clubhuis Aanvang: 20.00 uur 1:

Opening

2:

Ingekomen stukken en of mededelingen

3:

Notulen jaarvergadering d.d. 9 oktober 2013

4: 5:

Jaarverslagen:

a: secretariaat d: jeugdcommissie

b: seniorencommissie e: zaalvoetbalcommissie

c: vrouwenafdeling f: overige commissies

Financiën: A: Financieel verslag boekjaar 2013/2014 B: Verslag kascontrole commissie C: Verkiezing kascommissie D: Begroting 2014/2015 E: Vaststelling contributie 2014/2015

6:

Verkiezing bestuur De heren A. Louwrier, H. Paus en B. Schouten zijn aftredend bestuurslid; zij zijn allen herkiesbaar. De heer D. Wubbe heeft “op afstand” de functie van secretaris op zich genomen. De functies van secretaris en wedstrijdsecretaris senioren zijn vacant. Eventuele (tegen)kandidaatstelling door de leden dient, voorzien van de handtekening van tenminste 5 stemgerechtigde leden en vergezeld van de bereidverklaring van de betrokken kandidaat dat de kandidatuur wordt aanvaard, uiterlijk 5 oktober 2014 schriftelijk bij de voorzitter te zijn ingediend.

7:

Verkiezing afgevaardigde Omni vereniging Het bestuur stelt als afgevaardigde voor de jaarvergadering van de Omni, de heer M. Groen.

8:

Jubilarissen

9:

Beleidsplan DSS 2015-2020

10:

Rondvraag Pauze

11:

Vragen vanuit het Bestuur aan de leden a. Vrijwilligersdag; ideeën voor volgend jaar? b. Dient er een verschil te zijn tussen de contributie voor selectie en niet-selectie teams? c. Hoe zorgen we er als DSS voor dat we interessant blijven om lid van te worden/blijven? Doel is behoud senioren / kwalitatief goed zijn voor alle leden) En wat dienen we te doen om cruciale functies beter te vervullen? Nu worden mensen overbelast. Wat doen we als het niet lukt een functie te vervullen, bijv. keuken/bar: sluiten?

12:

Sluiting Vastgesteld door bestuur datum: Documenteigenaar : Aart Louwrier

Evaluatie datum:


Notulen algemene ledenvergadering RKVV DSS 9 oktober 2013 1: Opening De voorzitter A. Louwrier opent de vergadering om 20.00 uur met een welkom namens het bestuur aan de ca. 45 aanwezigen. Er wordt 1 minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan DSS-ers die ons ontvallen zijn, in het bijzonder Pierre Wesselink, Cees Linkels, Bert van Schie en Simon Sweijen. 2: Ingekomen stukken en of mededelingen. Er zijn afzeggingen voor deze vergadering ontvangen van de volgende leden: R. Hoff, A. Ruiter, T. Arents, D. Meijer en H. Boesmans. 3: Notulen algemene ledenvergadering d.d. 3 oktober 2012. Ten aanzien van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering zijn geen opmerkingen. 4: Jaarverslagen van secretariaat, seniorencommissie, vrouwenafdeling, jeugdcommissie, zaalvoetbalcommissie. a. Secretariaat: -Geen opmerkingen. b. Seniorencommissie: - H. Hartgers: in het verslag wordt genoemd dat DSS 6 is gestopt. Wat is hier de reden van geweest en heeft het bestuur hierop actie ondernomen? Antw.: A. Louwrier hoorde erg laat dat ze zouden stoppen, maar heeft uiteindelijk wel met het team gesproken. Voornaamste redenen van opzeggen waren het regelmatig ontbreken van een scheidsrechter en te weinig aandacht voor het team. In de daaropvolgende discussie worden verschillende geluiden gehoord over het genoemde scheidsrechterprobleem: in de regel zijn de meeste teams voorzien van een scheidsrechter, maar het kan een enkele keer voorkomen dat een team zelf iemand moet laten fluiten. We moeten dit in ieder geval wel scherp in de gaten blijven houden. Vanuit de vergadering wordt gemeld dat de hoogte van de contributie ook een rol zou hebben gespeeld bij het vertrek van DSS 6; A. Louwrier had echter niet die indruk. Daarnaast wordt vanuit de vergadering de opmerking gemaakt dat het betreffende team zich juist bepaalde rechten toe-eigende. Wellicht dat het ontbreken van een wedstrijdsecretaris senioren deze situatie had kunnen voorkomen. Het moge duidelijk zijn dat het invullen van deze vacature noodzakelijk is. c. Vrouwenafdeling: -Geen opmerkingen. d. Jeugdcommissie -Geen opmerkingen. e. Zaalvoetbalcommissie -M. Hetem: blessures zouden de belangrijkste reden zijn van het stoppen van DSS 1 (zaal) en niet de degradatie. Antw.: M. Groen heeft die geluiden niet gekregen. Dit past ook niet in het plaatje dat het team wel door had willen gaan als men de garantie had gekregen dat men in dezelfde klasse zou kunnen blijven voetballen.

Vastgesteld door bestuur datum: Documenteigenaar : Aart Louwrier

Evaluatie datum:


5: Financiën: A. Financieel verslag boekjaar 2012-2013 -R. Bloemzaad: worden de kosten en het budget per afdeling niet (meer) gespecificeerd? Antw.: We specificeren en budgetteren alleen de kosten die daadwerkelijk door de afdeling beïnvloed kunnen worden. Veel kosten zijn afdeling overschrijdend en niet eenvoudig te verdelen. -W. Broekhof: het valt op dat de uitgaven aan salarissen lager zijn uitgevallen dan begroot. Antw.: dat klopt. De club coördinator is iets later in dienst gekomen dan waarmee in de begroting rekening was gehouden. Daarnaast is het bedrag voor externe inhuur en vrijwilligersvergoedingen wel iets hoger uitgekomen dan begroot. -H. Hartgers: er was 10.000 euro bijdrage aan de Stichting begroot, maar daar is niets aan uitgegeven. Antw.: de financiële situatie van de Stichting is aanmerkelijk verbeterd door betere inkoopcondities en lagere kosten (verlichting etc.). De oorspronkelijk verwachte bijdrage vanuit de verenigingen was daarom uiteindelijk niet nodig. B. Verslag kascontrole commissie De boeken over het boekjaar 2012-2013 zijn gecontroleerd door de heren C. Nooij en J. v.d. Berg. Deze commissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid, hetgeen door de vergadering wordt geaccordeerd. C. Verkiezing kascommissie J. v.d. Berg biedt opnieuw zijn diensten aan voor de kascommissie. Mevr. W. Tan (vorig jaar reserve) zal dit samen met hem gaan doen. Reserve is H. Hartgers. D. Begroting 2013-2014 Er zijn geen aanmerkingen op de begroting 2013-2014, zodat deze door de vergadering definitief wordt bevestigd. E: Vaststelling contributie 2013-2014 De contributie voor het seizoen 2013-2014 wordt goedgekeurd. -G. Hoff: klopt het dat een erelid geen contributie hoeft te betalen? Hij heeft zelf namelijk toch een nota ontvangen en inmiddels betaald (35 euro t.b.v. jeugd; 35 euro t.b.v. senioren). Antw.: inderdaad hoeven ereleden geen contributie te betalen. Als men toch iets wil geven, dan is het beter om een vrijwillige donatie te doen. We zullen dit aanpassen. 6: Verkiezing bestuur. H. Damave is aftredend bestuurslid en is herkiesbaar. Zoals gebruikelijk is de voorzitter elk jaar aftredend en A. Louwrier stelt zich hiervoor herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van deze heren. T. Arents is aftredend bestuurslid en niet herkiesbaar. Hij moest op deze vergadering helaas verstek laten gaan, maar hij heeft op schrift een boodschap voor de vergadering achtergelaten. Na het voorlezen van dit bericht klinkt een luid applaus voor Ton. Als opvolger van Ton in de functie van voorzitter jeugdcommissie jongens wordt Edwin van Dijk voorgesteld. Na een korte introductiespeech van Edwin wordt zijn voorzitterschap van de jeugdcommissie onder applaus van de aanwezigen bekrachtigd. 7: Verkiezing afgevaardigde Omni vereniging. Door het bestuur wordt voorgesteld de afvaardiging van M. Groen voor de jaarvergadering van de Omni vereniging DSS te continueren. De aanwezigen gaan hiermee akkoord.


Evaluatie datum:


8: Jubilarissen en benoemingen De heren Arjan Ruiter (niet aanwezig) en Hans Horn vieren hun 25-jarig lidmaatschap. Vincent Groen is al weer 40 jaar lid van DSS. De aanwezige heren ontvangen van de voorzitter bloemen en een cadeaubon ter gelegenheid van hun jubileum. Arjan zal zijn cadeau op een later moment ontvangen. Het bestuur wil tevens 2 markante leden voordragen om te benoemen tot erelid: Theo Bloemzaad en Ton Arents. Beide heren hebben zich reeds vele jaren enorm ingezet voor de vereniging. De vergadering gaat unaniem en onder luid applaus akkoord met deze benoemingen. 9: Clubcoördinator H. Damave presenteert in het kort nog even de achtergronden van het aannemen van Marcel Scheefhals als clubcoördinator. M. Scheefhals gaat vervolgens dieper in op de doelen en actieplannen. Zoals afgesproken in de vorige algemene ledenvergadering zou de clubcoördinator zich 50% van de tijd moeten bezighouden met het vrijwilligersbeleid en zich de andere 50% meer op het voetbaltechnische vlak moeten richten. Vrijwilligers: Eerst was het nodig om kennis te maken met vrijwilligers en te doorgronden wat er leeft bij de diverse commissies. Hiertoe werden commissievergaderingen bijgewoond en aparte kennismakingsgesprekken gevoerd. In een later stadium zal een bijeenkomst worden gepland met alle commissies tezamen om meer verbinding te krijgen tussen de commissies. Men weet vaak te weinig van elkaars werkzaamheden en kan juist van elkaar leren. Overigens gaat er ook heel veel gewoon goed. Daarnaast is M. Scheefhals betrokken bij het verbeteren van de ledenadministratie en bij bijzondere activiteiten als de Grote Clubactie. Ook heeft hij meegeholpen met verbeteringen van het inschrijfformulier, zodat meer gestuurd kan worden op potentiele vrijwilligers. Naar aanleiding hiervan heeft hij ook gebeld met deze mogelijk nieuwe vrijwilligers. -R. Bloemzaad: Is M. Scheefhals tevens bestuurslid? Antw.: nee, hij legt wel verantwoording af aan het bestuur en woont de bestuursvergaderingen bij. -H. Peperkamp: bij de vrouwen is een flinke groei van vrijwilligers te zien. Is dat ook bekend en zo ja, laat dat dan ook zien in de getallen en communiceer dat ook. Dit genereert waarschijnlijk nog meer vrijwilligers. Veel vacatures op de website zouden inmiddels ook opgevuld zijn. -M. De Vries: doet de clubcoördinator niets met de overige senioren? Antw.: hij kan niet alle gaten onmiddellijk dichten. Eerste zorg is dat commissies en cruciale functies optimaal worden gevuld en (nog) beter gaan lopen. Daar zal dan ook de komende tijd meer tijd in worden gestoken. Hopelijk kan dan uiteindelijk ook de vacature wedstrijdsecretaris senioren weer gevuld gaan worden. Vanuit de vergadering wordt tevens geopperd om eens wat vaker gewoon op de senioren af te stappen om te vragen en te voelen wat er speelt. Ten aanzien van vrijwilligers en commissies zal op korte termijn vooral aandacht moeten worden besteed aan: seniorencommissie, secretaris, barcoördinatie en barmedewerkers, wedstrijdtafelmedewerkers, extra coördinator jeugdcommissie, veldencommissie. Het betreft dan het vullen van vacatures, maar tevens het verbinden van commissies (geen “eilandjes”).


Evaluatie datum:


Technische coördinatie: Er is gekeken naar eventuele de structuur en uiteindelijke invulling van selectietrainers. Daarnaast zijn er aanpassingen gedaan in het technisch beleidsplan met betrekking tot de ondersteuning van trainers, de status van het 2de team als opleidingsteam en over het standaard 4-3-3 spelsysteem. Alle trainers moeten zich conformeren aan dit beleidsplan, hetgeen ze allen hebben gedaan. Op de vraag of de structurele speelwijze dan in het verleden ook al niet werd toegepast, wordt bevestigend geantwoord, maar een en ander was minder concreet vastgelegd en werd minder gecontroleerd dan nu het geval is. Niet iedereen ziet het standaard spelsysteem bij DSS 1 terug. M. Scheefhals antwoordt dat de trainer het systeem wel onderschrijft en zal dit nogmaals met hem bespreken. -B. Duppen: wordt de progressie van spelers <23 jaar gedocumenteerd? Antw.: de spellijn bij <23 jaar moet dezelfde zijn als bij de rest van de selectieteams. Dit zal regelmatig worden overlegd met de trainers en worden getoetst. Vanuit de vergadering wordt tevens de vraag gesteld of er ook meer aandacht komt voor keeperstraining. Antwoord hierop is dat hier zeker aandacht naar uit zal gaan en is eveneens toegevoegd aan het technisch beleidsplan. Andere acties: Opzet van een eenduidige beloningsstructuur voor vrijwilligers en trainers. Meer samenwerking tussen DSS 1 en DSS A1 (loopt al vrij goed). Beschrijven van het selectiebeleid en de communicatie daarover. De presentatie en andere documentatie over dit onderwerp zullen op de website worden gezet. 10: Website Marianne Overbeeke geeft uitleg over de nieuwe DSS Voetbal website. Naast overzichtelijkheid was ook de eenvoud van onderhoud (ook door gebruikers) een belangrijke eis bij de ontwikkeling van de nieuwe site. De website is er ook in een geschikte versie voor mobiele apparatuur. Enkele bijzonderheden:  Meer aandacht voor team informatie (hier was vraag naar)  Foto’s op de site wisselen continu  Links naar Twitter en Facebook  Bestuursmededelingen in apart blok, zodat ze minder snel uit het zicht verdwijnen bij een grote hoeveelheid berichten  Consequenter taalgebruik  Kantinediensten en contactlijsten prominenter aanwezig Bezoekcijfers:  34.000 unieke bezoekers per augustus 2013 (was 21.000 per augustus 2012)  Momenteel al veel bezoekers op de “mobiele” website  In september 2013 40.000 bezoekers (vooral op zaterdag en zondag en op het moment dat de nieuwsbrief uitkomt)  Veel “contact”-bezoek (van bezoekende verenigingen)  Momenteel worden de foto’s van de vrijwilligersdag zeer frequent bekeken. Conclusies:  Bezoekers willen praktische informatie  Verslagen worden veel bekeken  Er is een goede interactie via Twitter, via Facebook iets minder.


Evaluatie datum:


11: Tevredenheidonderzoek Vincent Groen licht de resultaten toe van de tevredenheidenquête die in het voorjaar van 2013 bij DSS is gehouden in opdracht van het bestuur. Van de 1000 personen die waren aangeschreven heeft 35% gereageerd. Voor een enquête is dit een goede respons en geven de resultaten een betrouwbaar beeld van wat er leeft onder de DSS-ers. Met betrekking tot tevredenheid ten opzichte van het beleidsplan heeft 26% dit jaar beter ervaren dan vorig jaar. Overall geeft men het cijfer 7,6. Er zijn echter verschillen per categorie. Zo geven de senioren een lager cijfer dan de jeugd. Wat is er gemiddeld beter geworden?:  Kwaliteit van de velden  Teamgeest  Sfeer  Teambegeleiding  Algemeen niveau van trainers Wat kan er beter?:  Dialoog tussen bestuur en leden  Informatievoorziening/communicatie over beleid  Inrichting clubhuis  Selectiebeleid  Steun aan coaches/trainers Wat wil men anders?:  Clubhuis  Velden  Materiaal Andere opvallende zaken:  De contributie vindt men wel ongeveer goed, maar dat is bij de senioren minder het geval.  Ten opzichte van 10 jaar geleden is de ambitie van DSS veel duidelijker (geformuleerd).  De Assist wil men laten zoals het nu is.  Men zou graag wat meer nevenactiviteiten zien, in het bijzonder een eigen toernooi.  Er zijn veel potentiele vrijwilligers. Vraag is alleen hoe je die moet bereiken. De uitslagen van de enquête zijn gedeeld met het bestuur, zodat het beleid daar waar nodig aangepast kan worden. Het is een goed plan om over 2 jaar weer een enquête uit te voeren. 12: Rondvraag R. Bloemzaad: - Mist het stukje bestuursbeleid in deze vergadering. Antw.: Er is een beleidsplan 2011-2015, dat vorig jaar uitgebreid besproken is. Er is een “denktank” van diverse DSS-ers om na te denken over de toekomst voor DSS. Dennis de Vries geeft aan dat er binnen niet al te lange tijd een oproep zal worden gedaan voor een brainstormsessie van en met de denktank.


Evaluatie datum:


H. Hartgers: -In het beleidsplan wordt uitgesproken dat men met DSS 1 zondag naar de 2de klasse wil. DSS 1 zaterdag heeft spelers weggetrokken van zondag en dat team heeft (in tegenstelling tot het oorspronkelijke beleid van DSS) nu ook een trainers. Het hebben van een trainer op zaterdag is door de KNVB verplicht gesteld. Wat gebeurt er als de huidige trainer stopt? Antw.: Dat is inderdaad verplicht, dus bij vertrek van de huidige trainer moet daar ook weer een nieuwe trainer met licentie voor terug komen. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt met het zaterdagteam. Insteek is dat de jeugd naar het zondagteam doorschuift. Het zaterdagteam blijft recreatief van karakter, ondanks de verplichte geschoolde trainer. D. de Vries: - Hoe denkt het bestuur over de oprichting van een eventueel tweede zaterdagteam? Antw.: dat is geen probleem. Vanuit de vergadering wordt aangegeven, dat in de gaten moet worden gehouden dat uitbreiding van seniorenteams niet ten koste gaat van de capaciteit voor de jeugd op zaterdag. Aan de andere kant moeten we ook voorzichtig zijn met het roepen dat we “vol” zitten, om een sneeuwbaleffect te voorkomen. B. Duppen: - Wellicht is het een goed idee om de afspraken tussen het bestuur en het zaterdagteam te publiceren. Antw.: Dat kunnen we inderdaad doen. B. Duppen en A. Louwrier maken hiervoor een artikel. J. Zwarter: - Vindt dat de Voetballende Vaders zich soms niet houden aan de afspraken van de veldencommissie en toch gebruik maken van het veld op het moment dat zij niet ingedeeld zijn. Antw: vanuit de vergadering wordt geopperd dat het voornamelijk warmlopen betreft op een deel van het veld en met toestemming van de daar aanwezige trainer. J. Zwarter antwoordt dat er een precedent vanuit gaat en dat is niet wenselijk. M. Overbeeke: - Wat is de status van de mogelijkheid om in het clubhuis met pinpas te kunnen betalen? Antw.: die aanpassing is aangevraagd. Er wordt aan gewerkt om dit mogelijk te maken. E. Wiedijk: - Miste bij de uitwedstrijd van DSS 1 zondag bij Bloemendaal een bestuurslid. Zijn er tegenwoordig geen (afgevaardigden van) bestuursleden meer die bevriende verenigingen bezoeken bij uitwedstrijden. Antw.: momenteel zijn er helaas geen mensen die voor DSS de honneurs willen waarnemen in de bestuurskamer van tegenstanders. 13: Sluiting Om 23:00 uur sluit de voorzitter onder dankzegging van de inbreng van eenieder de vergadering.

Voor verslag: M. Groen


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS secretariaat seizoen 2013-2014 Algemeen: Het ledental van DSS is redelijk gelijk gebleven. In ledenaantal is de vereniging nog steeds tweede in grootte in onze regio. Het bestuur is er scherp op om te constateren of de groei geen afbreuk doet aan de cultuur en normen en waarden binnen de vereniging. Hiervoor is het afgelopen jaar een DSS denktank actief geweest. De denktank, met vertegenwoordigers uit de hele vereniging, heeft haar ideeën gegeven over DSS in de toekomst Tevredenheid enquête DSS Voetbal De gehouden tevredenheid enquête is een van de instrumenten waar het Bestuur haar plannen en activiteiten op baseert. De enquête geeft immers de wens van leden weer. Dank aan……………… Het bestuur bedankt de trainers, leiders, begeleiders, scheidsrechters, grensrechters, barmedewerkers, commissieleden, sponsors en donateurs en al die andere harde werkers hartelijk voor de zeer grote inzet tijdens het afgelopen seizoen. Ook danken wij die ouders en toeschouwers die er elke week voor zorgen dat onze teams op een positieve manier worden aangemoedigd. We hopen ook nu en in de toekomst op u allen te mogen rekenen. Uw vereniging kan het niet zonder u. Bestuur: Het bestuur heeft zoals gebruikelijk regelmatig overleg gepleegd. Werkwijze: Door de voorzitter is eerder al gekozen om meer verantwoordelijkheid gericht dan taakgericht te werken. Het gevolg is dat ieder van de bestuursleden een jaarplan maakt en daarin aangeeft:  Welke plannen heb je voor het komende seizoen  Wanneer ga je dit doen  Wat gaat het kosten & wat levert het op Op basis van het jaarplan wordt een Plan van Aanpak gemaakt. Dit plan wordt naar de andere bestuursleden gezonden en zij beoordelen het plan. Na overleg en mogelijk aanpassingen wordt er goedkeuring gegeven. Het betreffende bestuurslid kan dan aan de gang met zijn jaarplan en heeft een leidraad voor zijn werkzaamheden. Naast de jaarplannen zijn er commissies ingesteld. Deze commissies vallen onder de verantwoordelijkheid van een bestuurslid. De commissies is gevraagd een plan te maken op dezelfde wijze als hierboven beschreven, maar dan op het betreffende deelgebied waar de commissie zich mee bezig houdt. Er zijn o.a. commissies op het gebied van:  Sponsoring  Communicatie  Vrijwilligers  Scheidsrechters  Evenementen  Technisch  DSS=SPORT Om te zorgen dat de commissies goed draaien is een goede personele bezetting noodzakelijk. De club coördinator heeft hier met ondersteuning van diverse personen een slag in kunnen maken. We zijn er nog niet, maar de bezetting is meer en meer op orde. Een voorbeeld hiervan is de commissie Sponsoring die binnen korte tijd voor erg mooie resultaten heeft gezorgd. Bar/ Keuken commissie Door de inspanning van velen en ook nu weer in het bijzonder die van Remmert Wetsema zijn er geen problemen geweest wat betreft de barbezetting op zaterdag. Ook alle vrijwilligers die tijdens het seizoen keuken-, bar- en/of kantinediensten hebben gedraaid, worden voor hun inspanningen heel hartelijk bedankt.


Evaluatie datum:


Vrijwilligersdag Het is een traditie geworden. Eerder kwamen Lucky Ajax, Oud Feyenoord en Oud Oranje, in 2014 is er een team van RTL gekomen om tegen DSS te voetballen. De grote groep vrijwilligers die op die dag gefêteerd worden, blijven voor het bestuur de HELDEN van de club. De samenstelling van het bestuur van het afgelopen seizoen: Voorzitter Dhr. A. Louwrier Vicevoorzitter Dhr. H. Damave Secretaris vacature (Dhr. D. Wubbe postadres) Penningmeester Dhr. H. Paus Wedstrijdsecretaris senioren vacature Voorzitter jeugd jongens Dhr. E. van Dijk Voorzitter vrouwen/meisjes Dhr. B. Schouten Voorzitter zaalvoetbal Dhr. M. Groen De samenstelling van het bestuur is gewijzigd, Edwin van Dijk is toegetreden. De vacatures zijn niet vervuld. Club coördinator Doel van de functie is DSS Voetbal professioneler te organiseren met behoud van de cultuur. De wens is leden meer betrokken te krijgen bij hun club, waardoor zij meer taken en verantwoordelijkheden uit zullen voeren. De werkzaamheden van club coördinator Marcel Scheefhals omvatten het organiseren, initiëren en de voortgangscontrole bewaken van: a. Vrijwilligers: doel is om vrijwilligers te activeren en te stimuleren taken te laten doen voor DSS Voetbal. b. Commissies: (nieuw) leven inblazen van de bestaande en nieuw op te richten commissies. c. Voetbal technisch: het voeren van voortgangs- en evaluatieoverleg met de wedstrijdsecretarissen Jeugd, Vrouwen en Senioren over de doelstellingen en plannen en de feitelijke realisatie daarvan. Dit dient tenminste na elke 6 gespeelde wedstrijden plaats te vinden. d. Aanvulling op punt c: het deelnemen aan het reguliere trainersoverleg, mede ter uitvoering van het jeugdbeleid, daarbij in het bijzonder aandacht schenkend aan de doorstroming van jeugdspelers naar de senioren selectie. e. Aanvulling op punt c: het actief zoeken naar samenspel en samenwerkingsvormen met de trainer/coach van de selectie teams. De clubcoördinator presenteert in maart van ieder jaar een jaarplan aan het bestuur voor het komende jaar. Het jaarplan vormt de leidraad voor een tussentijdse evaluatie en de jaarevaluatie. Spelerspassen De heer Marc Groen is ook dit seizoen verantwoordelijk geweest voor de lastige taak om iedereen tijdig van een correcte spelerspas te voorzien. De organisatie en uitgifte van de passen blijft een tijdrovende en secure taak. Marc heeft dit goed onder controle. Nog altijd accepteert de KNVB op geen enkele wijze, het deelnemen aan wedstrijden van niet speelgerechtigden (o.a. geschorste spelers, spelers zonder pas) Het bestuur staat op het standpunt, dat “geen pas, niet spelen” ook bij DSS uitgangspunt is. Het komt nog steeds voor dat teams zich hier niet aan houden. Dit kan leiden tot hoge boetes, dus het bestuur zal hier alert op blijven. Clubblad en website Assist De Assist is een goed gelezen blad zoals uit onderzoek blijkt. Om te zorgen dat er steeds interessante verhalen te lezen zijn, is gekozen om drie uitgaven per jaar te doen. Er wordt hard gewerkt door vele personen: Frank Tan, Marc Vooges, Herman Hartgers en Edwin van Dijk (en ieder die ik vergeet) leveren een grote bijdrage aan de Assist.


Evaluatie datum:


Website De website is het informatiemedium voor alle DSS-ers. De website wordt bijhouden door de webmaster. Vele leden leveren met enige regelmaat een bijdrage zodat de website actueel en informatief blijft. De website trekt gemiddeld per jaar zo’n 41.000 bezoekers, waarvan 17.000 bezoekers de website via de mobiele website bezochten. E-mailnieuwsbrief In het seizoen wordt de e-mailnieuwsbrief tweewekelijks verzonden. Het abonneebestand bedraagt zo’n 700 lezers. Sociale media DSS is ook te vinden op Twitter (550 volgers) en Facebook (400 likes). Stichting Bouw- en Exploitatie Clubhuis D.S.S. Namens DSS voetbal heeft Mario de Vries zitting gehad in het Stichtingsbestuur. Nieuwbouw kleedkamers: De gemeente Haarlem heeft de nieuwbouw van de kleedkamers gerealiseerd. Er is veel werk gedaan door de leden van het Stichtingsbestuur. De klus is nog niet geheel geklaard, maar het merendeel van de werkzaamheden is gedaan. Dank is verschuldigd aan alle leden die hierbij betrokken zijn geweest. Vertrek bestuursleden: De heren Dick Hof, Michael Halderman & Ruud van Baaren hebben te kennen gegeven hun functie per 01.01.2014 neer te leggen als bestuurder van de Stichting. OMNI vereniging DSS. Geen wijzigingen.


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS seniorencommissie seizoen 2013/2014

De senioren afdeling van onze club bestond in 2013-2014 uit in totaal 7 teams. Dit is weinig als je het afzet tegen het totaal aantal leden. De selectie bestond in dit seizoen uit 2 teams. Een nieuwe loot aan de DSS seniorenafdeling was het eerste zaterdag één team. De selectiebegeleiding zag er aan het begin van het seizoen als volgt uit: P. Bleeker (trainer) en J. Dorjee (elftalleider) deden DSS 1. J. van Ewijk was onze vaste assistent scheidsrechter. C. Mulder trainer DSS 2. P. Van Steijn, F. Tan en L.de Haas waren leiders/assistent scheidsrechter. Keeperstraining werd gegevens door E. Wiedijk. Het team werd gecompleteerd door verzorgers S. Boone bij DSS 1 en J. Bleumink bij DSS 2. De training van de gehele selectie begon in augustus 2013 met een trainingskamp, inclusief begeleiding. De zaterdag Heren stonden onder leiding van trainer Richard Hoogervorst met zijn assistenten Theo van Hoesel en Mario de Vries. Vaste scheidsrechter was de heer Ton van Lieshout. In augustus 2013 werd er ook meegedaan aan de Amstel Cup (DSS 1 en DSS 2) en Haarlems Dagblad cup (DSS 1). Al jaren wordt er met enkele verenigingen uit de regio een competitie voor spelers onder de 23 jaar gespeeld. Dit is opgezet om spelers vanuit de jeugd klaar te stomen voor het grotere werk, maar ook voor spelers die terugkomen van een blessure. Deze wedstrijden worden gespeeld met medewerking en onder leiding van G. van Esveld (in de loop van het jaar over genomen door C. Mulder) en ze worden als zeer positief ervaren. Er waren op personeelsgebied geen noemenswaardige problemen. Er waren geen kampioenen bij de zondag afdeling. Zaterdag 1 deed mee in de play-off maar wist niet te promoveren. Het voetbal van de selectie onder leiding van P. Bleeker is (alweer) behoorlijk verjongd. Het 1e elftal is verjongd met spelers uit de DSS jeugd welke zich in de kijker hebben gespeeld. Een aantal is vaste basisspeler voor DSS 1 geworden. DSS 1 begon redelijk, halverwege de competitie stonden we behoorlijk veilig op een 7e/8e plek. De 2e periode (na de winterstop) was wat minder. Aan het eind van het seizoen werd het dus nog echt spannend. De allerlaatste competitiewedstrijd moest gewonnen worden en dat lukte ook. DSS 1 eindigde op de 10e plaats. Het seizoen 2013/2014 was dus op voetbalgebied voor het 1e elftal een seizoen met een “narrow escape”. Het gestelde doel, minimaal bij de eerste 4 eindigen, werd voor het eerste team niet gehaald. Het 2e team had een heel sterk seizoen en draaide lang om het kampioenschap mee, maar moest aan het eind Geel Wit en Alliance voor zich dulden. De spelers werden regelmatig gevraagd om als vervanger bij het 1e elftal mee te draaien. Helaas besloot het 3e team aan het eind van het seizoen niet meer voor DSS uit te komen. Geen enkel team degradeerde. Eindstanden: DSS DSS DSS DSS

1 3 5 7

10e plaats 7e plaats 2e plaats 6e plaats

DSS DSS DSS DSS


2 4 6 1 (zat.)

3e 2e 8e 3e

plaats plaats plaats plaats

Evaluatie datum:


Het seizoen 2013/2014 werden er 137 gele en 3 rode kaarten uitgedeeld. Het seizoen 2012/2013 werden er 83 gele en 3 rode kaarten uitgedeeld. Elftal DSS DSS DSS DSS DSS DSS DSS DSS

Aantal kaarten Seizoen 13/14

1 2 3 4 5 6 7 1 zaterdag

63 gele en 3 rode 28 gele 2 gele en 1 rode geen geen geen geen 44 gele en 1 rode

Aantal kaarten Seizoen 12/13 44 gele 24 gele 3 gele 2 rode geen geen geen 12 gele 1 rode

Vergeleken met het seizoen 2012/2013 is er sprake van een zeer grote stijging van gele kaarten. Opvallend is een forse stijging bij DSS 1 zondag en bij DSS1 zaterdag. Wanneer in ogenschouw wordt genomen dat het aantal senioren teams gelijk is, dan is het bepaald geen resultaat om trots op te zijn. Het bestaande beleid van “boetes betalen door de veroorzaker” wordt dan ook gehandhaafd. Het gehele seizoen 2013/2014 was er geen wedstrijdsecretaris. De diensten op zondag werden door een select team van een 10-tal (oud-) leden voortreffelijk ingevuld. De heer Ton Arents vervulde op ad interim basis vele hand en spandiensten. Tot slot: Een dankwoord naar alle clubscheidsrechters en ook aan de elftalspelers die in verband met het grote tekort aan scheidsrechters toch hun wedstrijden hebben gefloten en vaak zelfs dubbele diensten hebben gedraaid.


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS vrouwenvoetbal seizoen 2013-2014 Het vrouwenvoetbal binnen DSS blijft een belangrijke plaats binnen de club en de regio innemen. In het seizoen 2013-2014(april tot april) meldden zich 60 nieuwe vrouwelijke leden zich aan bij DSS. Ondanks dat vrouwenvoetbal in de regio blijft groeien - nu ook bij de traditionele mannenclubs - is de groei van het aantal nieuwe leden bij de vrouwenafdeling dit seizoen ook weer waarneembaar. Het aantal nieuwe aanmeldingen is gestegen met 15% t.o.v. het seizoen 2012-2013. Dit na een stabilisatie van het aantal nieuwe leden in de seizoenen voorafgaande aan 2013-2014. Wekelijks speelden 275 vrouwelijke leden bij DSS. Speelsters 275 vrouwen/meisjes speelden in competitieverband, t.o.v. het seizoen 2013-2014 een lichte stijging van 7% (zie grafiek).

Teams In het seizoen 2013-2014 speelden er namens DSS 19 teams in de competitie. Dat is een toename van 2 teams en is hiermee het niveau van 2011-2012 weer bereikt. Ook dit seizoen is er bij de F pupillen geen meisjesteam gestart. Deze keuze blijft gehandhaafd om zo de weerstand bij de jongste speelsters (zie beleidsplan) te creëren.

Verdeling 19 teams Categorie Aantal teams Senioren 2 A 2 B 3 C 4 (elftallen) D 3 (elftallen) + 2 (zevental) E 3 (zeventallen)


Evaluatie datum:


A-lijn De A lijn blijft binnen de afdeling aandacht krijgen die het nodig heeft om de ambities te verwezenlijken. De 2de teams worden, mede door de groei in zowel kwantiteit als kwaliteit, steeds belangrijker om de kwaliteit van de selectieteam(s) te waarborgen of uit te bouwen. Talenten uit de 2de en ook 3de teams kunnen zich nu via wedstrijden en invalbeurten laten zien, waardoor zij kans maken toegevoegd te worden bij het betreffende selectieteam. In het verleden heeft dit meerdere malen plaatsgevonden. Dit zorgt voor een verbrede aandacht naar de 2de teams, met als neveneffect dat de speelsters van de lagere teams de mogelijkheid geboden wordt door te groeien indien dit wenselijk en mogelijk is. Dit seizoen had de afdeling 6 selectieteams ( vrouwen Zat 1, A1, B1, C1, D1 en E1). Vrouwen1 zaterdag kwam uit in de 3de klasse, de MA1 in de eerste klasse, terwijl de MB1 in de hoofdklasse uitkwam. De C7M, D9M, E13M mochten strijden tegen de jongens, om zo met de betreffende weerstand hun kwaliteiten te laten zien en zich meer te ontwikkelen. De overige meisjesteams kwamen uit in de lagere klassen. Organisatie De organisatie wordt steeds volwassener, heeft binnen de club haar eigen organisatievorm, vergadert zelfstandig, maar is zich bewust van het feit dat het vooral niet een eigen afdeling binnen de club wil en kan zijn. Vooral bij de jongere categorieën leunt het (onverminderd) nog op de jongensafdeling, wat bijdraagt aan het succes van de afdeling. Binnen de afdeling is de wens dit voorlopig zo te laten. Het aantal coördinatoren is t.o.v. het vorig seizoen ook dit seizoen gegroeid met 1 persoon en blijft een punt van aandacht. Dit seizoen is een start gemaakt om bij de bovenbouw een Technisch Vrouwen Coördinator te zoeken; Marco van Aalst heeft deze nieuwe functie op zich genomen, waarbij de kanttekening gemaakt moet worden dat gestart zou worden met een combinatiefunctie als coördinator en Technisch Coördinator. Onderstaande coördinatoren houden zich dagelijkse bezig met de betreffende leeftijdscategorie. Drie van de vier hebben vaak een dubbelfunctie binnen de club, ook dit blijft een niet wenselijke situatie die door het gebrek aan vrijwilligers binnen de club blijft voortbestaan. Coördinatoren; Senioren: Bob Schouten A en B junioren: Marco van Aalst C junioren: Her Peperkamp D t/m E pupillen: Wies Dongen Technisch Coördinator: Marco van Aalst Staf/Kader In het seizoen 2013-2014 had de afdeling 50 vrijwilligers, een prachtig aantal waarmee de kwaliteit van de organisatie geborgd en verbeterd werd. Deze vrijwilligers ontvingen om de grote dank uit te spreken een geschenk rond kerst en de vrijwilligersdag in september. Nog steeds werken er gelukkig ook vrouwelijke vrijwilligers mee aan het succes van de afdeling. Het aantal stijgt licht t.o.v. het vorige seizoen en daar zijn wij erg content mee. Trainingen De selectieteams trainden allen 2x per week. De overige teams tenminste 1x. Alle selectieteams worden getraind door gediplomeerde trainers die een vergoeding ontvangen. De keepers van de selectieteams worden 1x per week getraind door een keeperstrainer. Ook de meeste niet-selectieteams worden getraind door geschoolde trainers. Toernooien Bijna alle selectieteams hebben deelgenomen aan 1 of meer toernooien (al dan niet in het buitenland), met wisselend resultaat. De meeste niet-selectieteams hebben deelgenomen aan minimaal 1 toernooi.


Evaluatie datum:


Sportieve prestaties Het doel van de afdeling is dat de selectieteams in hun klasse (minimaal 1ste klasse) in de top 3 moeten eindigen of in de Hoofdklasse zich kunnen handhaven. Vrouwen zaterdagselectie had met de nieuwe staf (Fien Timisela) een prima start door vanaf het begin van de competitie bovenaan in de 3de klasse de dienst uit te maken. Na de winterstop werd de weerstand groter en kon men met pijn en moeite het welverdiende kampioenschap binnenhalen. De promotie naar de 2de klasse werd uitbundig gevierd. Bij de MA1 werd een nieuwe trainer aangetrokken, de samenwerking met de speelsters was niet optimaal en is voor de winterstop helaas ook beëindigd, de TVC bovenbouw heeft toen de taak van deze trainer tot het einde van het seizoen gelukkig kunnen overnemen. De MA1 eindigde ondanks de lastige start op de 2de plaats. De MB1 daarentegen had een mooi seizoen met een prima 6e plaats in de Hoofdklasse en ook de bekercompetitie was een succes. Daar sneuvelde dit talentvolle team net als vorig seizoen in de halve finale; een prestatie om trots op te zijn De C5M eindigde in de voorjaarscompetitie, bij de jongens, als een na laatste. Binnen de C categorie werd de MC4 kampioen. De D9M eindigde in voorjaarscompetitie op de tweede plaats. Binnen de D categorie werd de MD3 kampioen. Bij de ME werden de E13M (voorjaar jongenscompetitie) en ME1 kampioen. Bij de niet-selectieteams eindigde Vrouwen Zondag in de najaarscompetitie als eerste en promoveerde naar de promotiepoule. Helaas werden zij daar niet zo succesvol als in de najaarscompetitie. Samenwerkingen Met de BVO Telstar is de samenwerking verder uitgebouwd en geïntensiveerd. In dit seizoen is de vraag vanuit Telstar ontstaan om haar beloftenteam / Jong Telstar onder de naam van DSS VR1 bij DSS te mogen stallen. Na beraad hebben zowel de vrouwencommissie als het algemeen bestuur onder bepaalde voorwaarden hiervoor groen licht gegeven. De vele voordelen wogen niet op tegen eventuele nadelen. Enkele voordelen: voetbalkennis en ervaring van Telstar / aanzuigende werking van nieuwe speelsters en staf / extra inkomsten / doorgroei mogelijkheden van huidige en toekomstige talenten. Aandacht zal in het komende seizoen liggen bij de integratie van de DSS cultuur binnen dit jonge team. Het team zal in de 1ste klasse uitkomen, waarbij de gedachte is dat zij zo snel mogelijk naar de hoofdklasse doorstromen en het 2de vrouwenteam van DSS (het huidige vrouwen1 team) dan op termijn door kan stromen naar de 1ste klasse. De samenwerking met TopTalent voor de onderbouw heeft niet het beoogde resultaat behaald. De organisatie van trainingen wortelde te weinig bij de trainers, waardoor uiteindelijk vanuit DSS zelf deze handschoen is opgepakt. Tijdens de evaluatie over de samenwerking is besloten deze te beëindigen. Ontwikkelen Ontwikkeling van meidenvoetbal bij DSS werpt zijn vruchten af… Speelsters: Naast het ontwikkelen van de afdeling, stond de ontwikkeling van de individuele speelsters nog immer centraal. De doorstroming van talenten zoals het afgelopen seizoen, waarbij 3 speelsters de overstap maakten naar de Hoofdklasse C jongens zondag, is gestokt. Talentvolle speelsters en KNVB: Twee van deze speelsters hebben hun debuut gemaakt in het Nederlands Elftal in hun leeftijdsklasse. Naast deze meiden zijn er 19 (2 < 16 jaar, 2 <15 jaar, 3 <14jaar, 4 <13jaar en 8 <11-12jaar) meiden actief binnen de KNVB regioteams. Daarnaast staat er nog een tiental speelsters op de reservelijst van de KNVB.


Evaluatie datum:


Talentvolle speelsters DSS en Telstar Voetbal Academie/OSG Willem Blaue: OSG Willem Blaue is een Topsport talent school en is een samenwerking met Telstar aangegaan. Willem Blaue begeleidt aankomende topsporters om sport en studie te combineren. Drie speelsters (uit C en D selectie) zijn dit seizoen gestart met deze opleiding. Op de Schoter Scholengemeenschap is in het nieuwe schoolseizoen een samenwerking met Telstar Voetbal Academie gestart. Hier zijn 16 speelsters van DSS actief. Bij de KNVB en Telstar selectierondes zijn maar liefst 23 meisjes DSS geselecteerd voor de diverse leeftijdscategorieën. Een prestatie van formaat! Conclusie 2013-2014 was in vele opzichten een prima seizoen. Naast een kleine groei van het aantal nieuwe leden en teams was vooral de samenwerking van de coördinatoren en trainers opvallend goed op de momenten dat zaken extra aandacht nodig hadden (wegvallen van trainers bij een aantal teams). Ook hier blijkt dat wij Door Samenspel Sterk zijn. Dit geeft een bijzonder gevoel van trots om met een team als deze zo succesvol te kunnen zijn. Alle aandacht zal moeten blijven uitgaan naar het uitbreiden met minimaal 1 coördinator. Voor de verdere uitstraling en extra activiteit richting de overige speelsters zijn wij binnen de afdeling gestart met de ‘Pupil van de Week’ verkiezing. Twee pupillen uit de E of D categorie werden bij de thuiswedstrijden van vrouwen 1 uitgenodigd om bij vrouwen 1 als gast aanwezig te zijn en kregen na afloop van de wedstrijd een traktatie. De samenwerking met Telstar - waarbij DSS als satellietclub is aangewezen - laat zien dat wij als relatief jonge afdeling de zaken goed voor elkaar hebben en zo ook door de buitenwereld bekeken worden. Laten wij vooral niet de overige vrijwilligers vergeten, die er ook voor gezorgd hebben dat dit seizoen zo succesvol is verlopen; successen die alleen konden worden behaald doordat deze vele enthousiaste handen week in en week uit hun uiterste best deden de speelsters van DSS te ondersteunen met hun leuke hobby bij DSS. Waarvoor grote dank.


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS jeugdcommissie (jongens) seizoen 2013-2014

Doelen van DSS jeugdvoetbal Doelstelling van het jeugdbeleid van DSS is dat DSS ervoor zorgt dat jeugdspelers plezier beleven aan voetbal en dat spelers respect op kunnen brengen voor mede- en tegenspelers, trainer, begeleider en scheidsrechter. Uitgangspunten zijn dat bij DSS iedereen welkom is en iedereen op zijn eigen niveau kan voetballen. Plezier Het belangrijkste is dat jeugdspelers plezier hebben in de sport die zij bedrijven. In de huidige maatschappij zijn er voldoende keuzes die kinderen - en hun ouders - kunnen maken. Veel kinderen/ouders in HaarlemNoord kiezen voor DSS als hun voetbalclub. De reden hiervan is dat DSS als familie- en vriendenclub met ambitie een prettige uitstraling heeft en dat er een aantrekking is vanuit andere DSS-ers (bron: tevredenheidsonderzoek 2013). Het verbeteren van jeugdvoetballers staat centraal. Iedere speler heeft recht op een gelijkwaardig aantal speelminuten als zijn of haar teamgenoten, zodat persoonlijke ontwikkeling kan worden gewaarborgd. Iedere DSS er heeft er recht op dat hij speelt in een team waarin hij of zij het naar z’n zin heeft. Dit is een team waarin hij of zij zich thuis voelt om met plezier zijn geliefde sport te beoefenen. DSS besteedt dus veel tijd aan de teamsamenstelling. In een vereniging met zoveel jeugdleden en teams als DSS valt dat niet altijd mee. Er wordt rekening gehouden met klasgenootjes en vriendschappen en er is contact tussen leiders en jeugdcoördinatoren. Een groot compliment gaat uit naar deze mensen die het ieder jaar weer mogelijk maken mogelijk maken dat onze DSS jeugd met veel plezier kan voetballen. Ieder op z’n eigen niveau Op recreatief niveau voetballen waar de vriendschap en plezier - maar ook het kunnen winnen - even belangrijk zijn, is voor DSS een belangrijke doelstelling. DSS teams worden veelal getraind door vaders. In 2014 is een begin gemaakt met het beschikbaar stellen van middelen voor deze vrijwilligers om hun hobby iets beter te kunnen uitoefenen. Zo kunnen jeugdtrainers een junioren- of pupillencursus volgen als zij dat willen. Sinds november 2013 is er toegang tot de pagina’s van de AZ voetbalschool om oefenstof te kunnen vinden. DSS wil dat op verschillende niveaus geleerd kan worden goed te voetballen. DSS biedt daarom ook prestatievoetbal aan. Er zijn in iedere leeftijdsgroep selectieteams. Deze selectieteams worden getraind door gediplomeerde en ervaren trainers. In het seizoen 2013/2014 zijn de jeugdtrainers verder ontwikkeld. Zij doen cursussen en ook door hun opgedane ervaringen leren zij. De trainers worden ondersteund door technisch coördinatoren en een technisch hoofdcoördinator. Zij voeren het technisch beleid uit dat DSS in haar beleidsplan heeft opgenomen. Selectie vindt plaats op basis van kwaliteiten van spelers. In het seizoen 2103/2014 is een begin gemaakt met een speler volgsysteem waarin leiders en trainers twee keer per jaar de vorderingen van spelers waarderen. Voor iedere voetballer is het van groot belang dat hij/zij op eigen niveau kan spelen. DSS neemt sinds het seizoen 2013/2014 deel aan het “Onder 10, 12 en 14 programma” van de KNVB. Dit betekent dat beste eerstejaars E-, D- en C-spelers tegen getalenteerde leeftijdgenoten van andere verenigingen spelen. In het verleden speelden deze talentvolle spelers vaak tegen tweedejaars spelers en kwamen zij niet goed tot hun recht. In deze programma’s wordt nog nadrukkelijker gekeken naar de onderlinge sterkte van teams. Hierdoor kunnen prestatiegerichte spelers van DSS van 9 tot 15 jaar jaarlijks op hun eigen niveau sportief uitgedaagd worden.


Evaluatie datum:


Ambitie in de jeugd DSS heeft de ambitie om met haar hoogste jeugdteams stabiel in de hoofdklasse te spelen. In het seizoen 2013-2014 speelde DSS met de E1, de C1, B1 en A1 op hoofdklasse niveau. Hierdoor kan DSS goede spelers aan de club binden en garanderen dat ieder jeugdlid op zijn eigen niveau kan voetballen bij DSS. De teams deden het niet onverdienstelijk in de hoofdklasse. Ieder team heeft zich netjes gehandhaafd in de middenmoot. Organisatie jeugdvoetbal Jongens DSS 2013/2014 Bij een club als DSS met ca. 900 jeugdleden moet er sprake zijn van een bepaalde mate van structuur. Iedere leeftijdsgroep heeft een coördinator en een technisch jeugd coördinator. De technisch jeugdcoördinator is – met de trainers- verantwoordelijk voor het technisch gedeelte voor met name de selectieteams. De leeftijd coördinatoren zijn verantwoordelijk voor alle organisatorische zaken rondom de teams in een leeftijdsgroep. De coördinatoren hebben zitting in de jeugdcommissie die wordt voorgezeten door de voorzitter van de jeugdafdeling. In 2013/ 2014 bestond de jeugdcommissie DSS uit: Edwin van Dijk (voorzitter) Dennis Meijer (coördinator A- en B-jeugd) Ton Arents (coördinator C-jeugd) Berend Simons (coördinator D-jeugd) Erik Jan Vermeulen (coördinator E-jeugd) Eric ter Huurne / Peter Vink (coördinator F-jeugd) Peter Vink (coördinator mini’s). De technisch coördinatoren waren: Technisch hoofdcoördinator: club coördinator Marcel Scheefhals Technisch coördinator bovenbouw: Ger van Esveld Technisch coördinator onderbouw: Jeroen van Hoesel Jeugdafdelingen Mini’s / F-pupillen DSS had in 2013/2014 weer een groep enthousiaste mini’s. Deze jongste spelers van 5 en 6 jaar oud zetten op de woensdag en zaterdag hun eerste stappen op het voetbalveld. Onder coördinatie van Peter Vink beleven deze kinderen iedere keer een voetbalfeest. Het is leuk eens een kijkje te nemen bij de mini’s. Het plezier spat ervan af! Begin 2014 zijn uit mini’s van het najaar 2013 de F13 en F14 teams geformeerd. Deze teams hebben in de voorjaarscompetitie zeer verdienstelijk gespeeld. Een mooi voorbeeld hoe de overgang van mini’s naar Fjeugd succesvol kan verlopen. De F-jeugd kenmerkte zich ook dit jaar weer door het grote enthousiasme waarmee gevoetbald wordt. Er is altijd volle inzet en strijd tijdens de wedstrijden. Ouders en kinderen gaan vaak helemaal op in de wedstrijden. In het seizoen 2013/ 2014 is de pupil van de week (j/m) weer in ere hersteld. Met dank aan Dries Driessens die dit coördineert. De pupil van de week is gast bij het DSS vlaggenschip bij de thuiswedstrijden. Bij de F-pupillen zijn de leeftijd- en lengteverschillen soms groot. Deze zijn soms bepalend voor de resultaten. Toch maken DSS F-jes de grootste vorderingen van alle DSS-ers. Ook in 2013/2014 was dit weer het geval. E-pupillen Het aantal E-teams was in 2013/2014 groot: er waren 19 teams. In deze 19 teams bevond zich ook het meest succesvolle team van DSS in 2013/2104: de E6. De E6 won zowel de najaar- als voorjaarscompetitie en daarmee ook de Paul Sprengers bokaal. De E6 deed het ook goed op sportief gebied. Zij wonnen prijzen bij DSS=SPORT. In dit E6 team is de teamgeest groot en daar ligt de basis voor dit succes.


Evaluatie datum:


In de E-pupillen werd dit jaar voor het eerst gevoetbald met een eerstejaars selectie team, de E3: DSS onder 10. Dit team kwam uit in een speciale competitie met uitsluitend eerstejaars spelers. Het is de bedoeling dat deze groep spelers zich de komende jaren optimaal gaat ontwikkelen doordat ze jarenlang tegen leeftijdgenoten gaan spelen en niet worden geconfronteerd met tweedejaarsspelers waartegen zij het fysiek zullen afleggen. Ook dit jaar gaat de dank uit naar de vele betrokken ouders en andere vrijwilligers, 35 in totaal, die het mogelijk maken dat DSS een dergelijke grote groep 10-11 jarigen met plezier kan laten voetballen. D pupillen In de D-pupillen werd door velen de stap gemaakt van een half naar een heel veld en maakte men kennis met de buitenspelregel. Het is altijd een aanpassing die wat tijd kost. Dit jaar kwamen er weer DSS-ers bovendrijven die op een groot veld ineens lieten zien over inzichten te beschikken die op het halve veld onzichtbaar waren. Verder is de D-jeugd een bijzondere mengeling van groep 8-ers en brugklassers. De DSS D’s hebben afgelopen jaar goede resultaten behaald. Bovenbouw: A-, B- en C-jeugd. Bij de A-, B- en C-jeugd verschuift de verantwoordelijkheid langzaam van ouders naar spelers zelf. Er is minder communicatie via de ouders er de DSS teamspelers hebben eigen social media groups waar binnen het gehele jaar gecommuniceerd wordt. Hier wordt ook in de begeleiding iets anders gevraagd. Naarmate de leeftijd van spelers toeneemt, neemt de interesse van volgers vaak af. Dit geeft vaak problemen bij bijvoorbeeld het vervoer of de trainingen. De resultaten van de A-, B- en C-teams waren wisselend. De hogere C-teams (C2 zondag, C2 zaterdag en C3) deden het voortreffelijk in 2013/2014. De eerste teams in de hoofdklasse handhaafden zich knap. Helaas was het seizoen voor B1 zaterdag en A3 erg zwaar. Overigens gold voor deze teams dat de spelers en begeleiding een pluim verdienen, omdat er met veel enthousiasme is gepeeld en - ondanks de mindere resultaten - iedere week een goede opkomst was. Bij de B1 zaterdag en B5 zondag zijn veelvuldig spelers over en weer uitgeleend om tekorten aan te vullen. Helaas was A3 aan het eind van het seizoen betrokken bij een vervelend incident dat bij de tuchtcommissie moest worden uitgelegd. Scheidsrechters, velden, materialen en toernooien Het seizoen 2013/2014 telde ca. 90 DSS teams. Grote nadruk op zaterdag en vanaf de C-jeugd voetballen op zondag. Zoals hiervoor is vermeld, is het mede door de hulp van vele vrijwilligers weer mogelijk geworden om alle teams te voorzien van minimaal een leider en trainer. De organisatie van de DSS jeugd bestaat echter uit meer dan leiders en trainers. Grote druk is er ontstaan op enkele vrijwilligers (Ton Arents, Theo Bloemzaad, Peter Vink en Henk de Vink kunnen hier worden genoemd) die de overige, minder zichtbare, maar essentiële taken invullen. Deze taken betreffen vooral het regelen van scheidsrechters, het indelen van de wedstrijden trainingsvelden, het opvangen van de leden en hun ouders op de woensdagmiddag en zaterdag, het materiaalbeheer en het inschrijven voor toernooien. Als het voetbaljaar 2013/2014 serieus wordt geëvalueerd, moeten we vaststellen dat er krapte is bij de invulling van deze taken. Er is grote behoefte aan hulp. De jeugdcommissie zal zich - buiten de normale beheerstaken - in 2014/2015 nadrukkelijk bezig houden met het vinden van meer ondersteunend kader. Materialen. Een grote zorg voor het jongens jeugdbestuur is het beheer van materialen. Het beheer van materiaal gaat ieder aan en als het niet goed loopt, heeft ieder er ook last van. Hoewel naastgelegen spoor en sloten niet echt helpen, is het verlies van vooral ballen maar ook pylonen en hesjes veel te groot. Hier moeten wij kritisch kijken naar de zorgvuldigheid waarmee met spullen wordt omgegaan: opruimen, controle op volledigheid etc. Een oplossing anders dan het wijzen op zorgvuldigheid en naleven hiervan bij het opruimen is nog niet gevonden. Ideeën en hulp op dit gebied zijn zeer welkom.


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS zaalvoetbalcommissie seizoen 2013-2014 In vergelijking met het vorig seizoen bleef het aantal teams dat zaalvoetbal speelde voor DSS gelijk. In totaal waren dat 7 teams. Het ledental steeg licht van 57 naar 60. Na de schok van een jaar eerder, toen diverse teams er de brui aan gaven vanwege uiteenlopende redenen, was dit een opluchting voor de commissie. Wel erg jammer dat ons enige vrouwenteam de overstap maakte naar een andere vereniging. Helemaal onverwacht kwam dit niet. Enige seizoenen terug had dit team juist de overstap gemaakt naar onze vereniging omdat wij al meer teams hadden en daarmee ook voldoende speelsters achter de hand om in te vallen als dat nodig mocht zijn. Door de opzegging van twee vrouwenteams aan het eind van het seizoen 2011-2012 bleven ze echter als enige team over. Met het niet bijster grote aantal van 6 speelsters leidde dit het jaar erna regelmatig tot personele problemen. Toch apart dat er met het enorme potentieel aan vrouwelijke spelers bij DSS veldvoetbal nog niet veel belangstelling is voor de overdekte variant. Iets waar de zaalvoetbalcommissie zich over zal gaan buigen en blijkbaar bij deze groep leden meer reclame voor zaalvoetbal zal moeten maken. Naast de al bestaande (jongere) mannenteams van DSS 1 en 2 was er gelukkig ook nieuw bloed en konden we een 3e team inschrijven, dat eveneens grotendeels uit jonge spelers bestond. Eerst wat onwennig omdat enkelen van de maar liefst 12 spelers voor de eerste maal tegen een plofbal trapten, later kwam er meer zaalvoetbalervaring en structuur in en werden alsnog de nodige punten behaald door dit enthousiaste team. De veteranenteams bleven nagenoeg intact. Met wat lichte personele wijzigingen gingen weer vier teams met ‘oudjes’ (ja, 35plus is in zaalvoetballand al stokoud) de strijd aan. Ook met elkaar, aangezien de teams gelijk over de twee poules werden verdeeld. What’s new? Het wordt bijna saai, maar opnieuw waren er geen spelregelwijzigingen te noteren; dat is wel eens anders geweest. Ook administratief weinig nieuws onder de zon. Waar bij het veldvoetbal al volop gewerkt wordt met het digitale wedstrijdformulier, bleef in de zaal vooralsnog de papieren versie de voorkeur genieten. Niet verwonderlijk, want wie is er bereid om zijn laptop mee te nemen en daar min of meer onbeheerd op de wedstrijdtafel achter te laten? De originele wedstrijdformulieren kwamen op papier of soms gescand per e-mail bij de zaalvoetbalcommissie. Na controle en het nodige scan-werk werden ze vervolgens, ook weer per e-mail, naar de KNVB verzonden. Te vroeg gejuicht? De vorige editie van het jaarverslag van de zaalvoetbalcommissie bevatte een analyse van de speeltijden op een zaalvoetbalavond. Hadden veel spelers het gevoel dat ze ‘altijd’ om 22.00 uur moesten starten met hun wedstrijden, werd dat door het cijfermateriaal behoorlijk ontkracht en bleek het tegendeel het geval. Het bleek de goden verzoeken. Het seizoen 2013-2014 gaf al in de eerste maanden een compleet ander beeld. Zo kreeg het nieuwe DSS 3 team alleen maar wedstrijden om 22.00 uur toebedeeld. Na contact met de KNVB werd dit later in het seizoen wel enigszins gecompenseerd. Een groter probleem was echter dat de opgegeven voorkeuren van de teams voor speelhal en in het bijzonder speelavond in de praktijk maar mondjesmaat werden gehonoreerd. We kunnen het ons goed voorstellen dat het voor de KNVB een enorme puzzel is om het iedereen zoveel mogelijk naar de zin te maken. En natuurlijk moet elke zaalvoetballer begrijpen dat niet elke thuiswedstrijd conform de wensen kan worden vastgesteld, maar men mag verwachten dat een merendeel van de thuiswedstrijden daar wel aan voldoet. Zeker voor leden die regelmatig ’s avonds moeten werken of op een specifieke dag in de week andere verplichtingen hebben, is het wel prettig om uit te kunnen gaan van een min of meer vaste speeldag. Als we naar voorgaande seizoenen kijken, is dit altijd best goed verlopen en kon in de meeste gevallen toch wel aan de teamvoorkeuren worden voldaan. Raadselachtig waarom hierin plots een kentering is gekomen. Bij een peiling na twee à drie maanden competitie bleek in de helft van de gevallen een thuiswedstrijd niet op de gewenste weekdag te zijn gepland.


Evaluatie datum:


Bij zo’n 45% werd niet in de voorkeurshal gespeeld. Minder belangrijk misschien, hoewel het toppunt was dat begin november twee teams van DSS helemaal in Bennebroek een thuiswedstrijd moeten spelen. Nota bene tegen verenigingen die eveneens uit onze Haarlem-Noordse contreien afkomstig zijn. Vanzelfsprekend is dit (diverse malen) door de zaalvoetbalcommissie onder de aandacht gebracht bij de KNVB, maar uiteindelijk viel er later in het seizoen weinig verbetering te constateren. In het nieuwe seizoen zullen we hier scherp op blijven toezien. Het spel en de knikkers Wederom geen kampioenen in het zaalvoetbal, hoewel DSS 2 lange tijd aardig mee kon doen. Dat team stond ook als enige op eigen verzoek ingeschreven voor de beker. Dat was helaas geen lang leven beschoren omdat men de eerste wedstrijd ‘over het hoofd had gezien’. Onherroepelijk betekende dit uitschakeling. Vermeldenswaard is hierbij dat dit werd ‘veroorzaakt’ door de digitale revolutie. Alle spelers van het team hadden namelijk een KNVB-link op hun mobiele apparatuur gezet, waarin keurig netjes alle wedstrijden werden opgelepeld. Althans, dat dachten ze. Helaas zaten de bekerwedstrijden onder een andere link. Dus een wijze les voor andere digi-fielen: linke soep! Jammer genoeg zijn de eindstanden niet meer te vinden op de KNVB website, maar belangrijker dan de knikkers blijft toch het spel. Er werd in ieder geval weer met veel plezier tegen die zak aardappels (lees: plofbal) getrapt en daar gaat het toch met name om. Dank aan alle spelers, begeleiders, scheidsrechters en supporters.


Evaluatie datum:


Verslagen overige commissies seizoen 2013-2014

Verslagen commissies Commissie Maatschappeijk Verantwoord Verenigen (MVV) Coördinator: Harry Damave Jaar: 2013-2014 Algemeen: De commissie is recentelijk (juli 14) gestart en zoekende naar haar doel en bemensing. Doel: Wij willen als vereniging pro actief betrokken zijn bij de duurzaamheid en leefbaarheid van de (lokale) maatschappij. DSS ondersteunt actief de vernieuwende visie over brede maatschappelijke verantwoordelijkheid van de hedendaagse voetbalvereniging: Maatschappelijk Verantwoord Verenigen. Dit is de wijze waarop DSS haar (kern)activiteiten uitvoert en verantwoordelijkheid neemt ten aanzien van haar maatschappelijke rol (welzijn, duurzaamheid, milieu, sociaal). Bemensing: Op dit moment bestaat deze uit Harry Damave en Marcel Scheefhals. Harry is in gesprek met 1 lid om af te stemmen of deze een bijdrage wil/ kan leveren. Behaald resultaat: Doelen en een Plan Van Aanpak bedenken. Wat ging goed / wat kan beter? Wat goed ging; We hebben draagvlak bij de gemeente gevonden en zijn een gesprekspartner geworden waar zij rekening mee houden en naar kijken. Wat kan beter; De snelheid en het realiseren van de bemensing. Wat zijn knelpunten? Er zijn meer mensen nodig om de snelheid te vergroten en het draagvlak binnen de club te realiseren.


Evaluatie datum:


Verslagen commissies Commissie Sponsoring Doel: A. € 15.000 aan nieuwe sponsorgelden in het seizoen 2014 – 2015 B. Netwerk/sponsoravond met aansprekende gastspreker C. Grote Club Actie met als target € 2.500 Bemensing: Sinds het voorjaar bestaat de commissie uit 4 leden, te weten Herman Hartgers, Kees Nooij, Cees Pieters en Pieter Bouwman. In eerste instantie nam Dries Driessen ook deel aan de commissie. Echter, de combi gezinsuitbreiding – voetbal en werk was teveel voor hem. Extra leden zijn zeer welkom. Liefst met ervaring qua acquisitie dan wel een groot netwerk. Qua aantal wordt gedacht aan 3 extra leden, waarvan één minimaal “afkomstig” is van de vrouwenafdeling. Behaald resultaat: Tot nu 12 nieuwe sponsoren / adverteerders weten binnen te halen. Dit vertegenwoordigt een waarde van circa 8.000 euro. Wat ging goed / wat kan beter? Commissie bestaat sinds april 2014 en heeft tot nu toe al behoorlijke resultaten weten te behalen. Versterking van het aantal commissieleden voor het werven van sponsoren/adverteerders zou fijn zijn. Qua aantal wordt gedacht aan 3 extra leden, waarvan één minimaal “afkomstig” is van de vrouwenafdeling. In het verleden zijn overeenkomsten met sponsoren/adverteerders aangegaan zonder dat daar schriftelijke vastlegging van plaatsvond. Het was dus lastig om na te gaan hoe actueel het sponsor/adverteerdersbestand was. Vanaf nu vindt schriftelijke vastlegging plaats en bij bedragen tot 150 euro middels een korte bevestiging per e-mail. Wat zijn knelpunten? Achterhalen van informatie. Concreet voor de Grote Club Actie zijn de gegevens van de D 1e jaars – E en F pupillen opgevraagd. Van de circa 45 teams was het voor 8 teams niet duidelijk wie de leider was of ontbrak het aan gegevens zoals e-mail adres. Het intikken van de verkochte loten op de site van de Grote Club Actie. Daarvoor kunnen we nog vijf vrijwilligers gebruiken, maar meer mag natuurlijk ook. Graag aandacht daarvoor.


Evaluatie datum:


Jaarverslag DSS Algemeen Technische Commissie seizoen 2013/2014 DSS is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Dit betekent dat er in de toekomst veel muziek zit in de club. Er zullen veel talenten rondlopen in selectieteams. Deze talenten kunnen door een goed opleidingstraject zich steeds verder ontwikkelen. Het jaarverslag is gericht op alle selectieteams van de jeugd jongens en DSS 1 en 2 zondag. Trainers Om spelers van de selectieteams goed op te leiden zijn gediplomeerde trainers belangrijk. Doordat zij een cursus of opleiding hebben gevolgd krijgen ze handvatten mee om goede trainingen te geven. Met het aannemen van trainers is hier rekening mee gehouden. En als trainers nog geen opleiding hebben gevolgd, krijgen ze de mogelijkheid om deze te volgen. In de begroting wordt hier rekening mee gehouden. Zo gaat Nick van Everdingen als trainer van de B1 de Opleiding Trainer Coach 3 doen. Justin Oosterveer als trainer van de D1 en Tim Kathman als trainer van de C2 hebben hem afgelopen seizoen afgerond. Richard Jonkman als trainer van de B2 bezit het diploma van TC3. De trainer van de A1 Jeroen van Hoesel beschikt over Trainer Coach 2. Jorrit Brandsma als trainer van de D2 volgt het Cios en begint eerst met cursus pupillentrainer. Voor de onderbouw geldt hetzelfde. Hier zijn Tom Kruisman, Branco Huizer, John Eelman en Henk Hoek allemaal gediplomeerd. Op lagere selectieteams E en F zitten veelal stagiaires met voetbalspecialisatie van het CIOS. Deze worden begeleid door de technisch coördinator onderbouw Jeroen van Hoesel. Langzamerhand wordt de basis van trainers bij DSS sterker. Een goede bijkomstigheid is dat de trainers veelal allemaal afkomstig zijn van DSS. Gregory Hellings was als trainer van de C1 van buiten. Hij is naar Zeeburgia gegaan. Vergoedingen De betaling van de selectietrainers heeft een verandering ondergaan. Er is beleid gemaakt waarbij trainers betaald worden op basis van hun diploma. Wie geen trainersdiploma heeft of een junioren/pupillencursus heeft gevolgd kan deze op kosten van DSS volgen. Er zit wel een restrictie aan en dat is dat als een trainer TC3 mag volgen hij daarna nog minstens 2 jaar training geeft aan een DSS selectieteam. Wanneer hij vroegtijdig vertrekt zal hij een deel van het geld moeten terugbetalen. Keeperstraining Gedurende het seizoen kwam naar voren dat keeperstraining steeds moeilijker te regelen was. Ook zijn er bij diverse leeftijdscategorieën te weinig keepers. Om het probleem op te lossen is in overleg met Cees Pieters en Ger van Esveld het plan de keepersacademie bedacht. Door meer aandacht aan keeperstraining te geven zullen er meer en betere keepers komen. Voor het nieuwe seizoen worden aan selectiekeepers door Cees Pieters en andere keepers training verzorgd van de selectie F pupillen t/m A junioren selectie. Voor de niet selectiekeepers wordt maandelijks een keepersclinic georganiseerd door Ger van Esveld. Afgelopen seizoen is daar al 1x mee geëxperimenteerd en bleek een groot succes. Ruim 25 keepers deden mee. Aantal selectieteams Het afgelopen seizoen is het besluit genomen om meer selectieteams te maken. De aanwas van spelers in de onderbouw is zo groot dat er meer goede voetballers in selectieteams terecht kunnen komen. Hierdoor krijgen meer voetballers de kans om zich nog beter te ontwikkelen. DSS heeft hierbij als voordeel dat ze in de selectieteams meer kunnen putten uit voldoende talent. De basis wordt sterker voor doorgroei naar de A junioren en uiteindelijk selectie DSS 1 en 2 Spelervolgformulier Afgelopen seizoen is een start gemaakt met een spelervolgformulier. Alle leiders/trainers hebben in november en april een spelervolgformulier toegezonden gekregen. Zij vulden deze in en stuurden het naar de technische coördinatoren. Aan de hand van de formulieren werden spelers uitgenodigd voor de selectiewedstrijden in mei. Door het spelervolgformulier in te vullen door alle trainers en leiders kan met behulp van alle leiders en trainers in beeld worden gebracht wie in aanmerkingen komen voor een selectieteam.


Evaluatie datum:


Selectieprocedure De selectieprocedure in mei heeft afgelopen seizoen meer aandacht gekregen. Met name in de onderbouw zijn meerdere trainers betrokken geweest bij het samenstellen van de selectieteams. Door meer trainers te betrekken bij de selectiekeuze van spelers ontstaat een duidelijker beeld. Niet 1 trainer maar meerdere trainers besluiten welke spelers in de selectie komen. De coördinatie van het proces in de onderbouw is in handen van de technisch coördinator Jeroen van Hoesel. Hij kijkt of het proces verder goed verloopt. Dit was meer werk dan normaal omdat er meer selectieteams moesten worden samengesteld. Voetbalschool Aan het begin van het seizoen is op de vrijdagmiddag voor F, E en D pupillen een voetbalschool DSS gestart. De voetbalschool geeft alle pupillen van DSS een extra kans (techniek) training te volgen tegen een kleine vergoeding. In het najaar hebben 60 pupillen meegedaan en in het voorjaar 50 pupillen. Voor het nieuwe seizoen is de voetbalschool van DSS uitbesteed aan de Oosterveeracademie. Oefenstof voor trainers Uit het tevredenheidsonderzoek kwam naar voor dat trainers weinig terug konden vallen op kant en klare oefenstof om trainingen te verzorgen. Bij de selectieteams is het vaak minder een punt dan bij de niet selecties. Door een koppeling op de website te maken met de AZ voetbalschool hebben alle trainers de kans om hier direct oefenstof of voorbeelden uit te halen. Trainers maken hier graag gebruik van. Het circuitmodel op woensdagmiddag De E en F pupillen werken volgens het circuitmodel van de knvb. Het circuitmodel op de woensdag wordt geleid door de technisch coördinator onderbouw Jeroen van Hoesel. Hij stuurt stagiaires aan van het CIOS. Doordat het aantal stagiaires dat op woensdag kan meehelpen met de circuittraining afneemt zullen meer ouders als trainers moeten worden ingezet. Deze tendens zien we ook voor het nieuwe seizoen. Hier zal op ingespeeld worden door ouders meer te betrekken en ze ook een cursus pupillentrainer te laten volgen. Onder 23 De wedstrijden van onder 23 om spelers van de jeugd meer te laten wennen aan het seniorenvoetbal is in handen gekomen van de trainer van DSS 2. Hij stelt in nauw contact met de trainer van DSS 1 en de trainer van de A1 het team samen en speelt minstens 6 wedstrijden op de dinsdag tegen tegenstanders uit de regio. Voor het komende seizoen is dat ook weer zo geregeld. DSS 1 en 2 Eens in de 6 weken heeft de Algemeen Technisch Coordinator een gesprek met de hoofdtrainer van DSS Paul Bleeker en de trainer van DSS 2 Cees Mulder. Er wordt gekeken in hoeverre verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. In december en januari is gesproken over het verlengen van de contracten van de trainers. Van zowel Paul Bleeker als Cees Mulder is voor seizoen 2014/2015 het contract met een jaar verlengd. Doelstellingen De A1, B1 en C1 hebben als hoofdklasse teams aan hun doelstelling voldaan. Ze hebben behoud in de hoofdklasse kunnen bewerkstelligen. Deze doelstelling ligt er ook voor het nieuwe seizoen. De D1 heeft in de eerste klasse bovenin meegedraaid. Voor het nieuwe seizoen zou de D1 weer bovenin kunnen meedraaien in de eerste klasse en mee kunnen doen om het kampioenschap. Bij de E1 wordt standaard gekozen voor deelname in de hoofdklasse. Met zoveel E teams is DSS dat aan zijn stand verplicht. DSS1 heeft behoud in de derde klasse kunnen realiseren. In het komende seizoen zal een stap vooruit moeten worden gemaakt. DSS 2 heeft lange tijd bovenin meegedraaid. Door veel blessures binnen de selectie is het niet gelukt om promotie te bewerkstelligen. Voor het nieuwe seizoen zal weer een gooi worden gedaan naar het behalen van een periode of zelfs het kampioenschap.


Evaluatie datum:


Financieel verslag DSS boekjaar 2013-2014 en begroting 2014-2015 Samenvatting/hoofdlijnen 1. DSS is al jarenlang een financieel gezonde club. Het afgelopen boekjaar 2013/2014 is afgesloten met een klein positief resultaat en de begroting voor het komende seizoen laat ruime zwarte cijfers zien. 2. De basis voor deze gezonde financiële huishouding wordt gevormd door een hoog stabiel ledenaantal van ca. 1.200 en een degelijke organisatie die drijft op 300 vrijwilligers. De diverse commissies gaan steeds beter functioneren. 3. De contributie-tarieven zijn marktconform en uit de begroting kan onze clubcoördinator betaald worden. 4. De ledenadministratie is in het eerste halfjaar van 2014 volledig ondergebracht in Sportlink, is IBANproof en voldoet aan alle SEPA-eisen op het gebied van automatische incasso. 5. De algemene reserve bedraagt ruim €70.000 en er wordt een jubileumfonds (saldo inmiddels bijna €15.000) gevormd voor de viering van het 100-jarig bestaan in 2019. 6. Verder hebben we de beschikking over een prachtig clubhuis, schitterende kleedkamers en een geweldige accommodatie. 7. De Stichting DSS is financieel zeer gezond, waarbij uit haar begroting jaarlijks de huur van de accommodatie en de kleedkamers, gas/licht/water, schoonmaakkosten alsmede de aanschaf van apparatuur en onderhoudskosten betaald worden. De resultaten over het kalenderjaar 2013 waren dermate hoog dat aan beide verenigingen (DSS Voetbal en DSS Honk/Softbal) € 12.500 is uitgekeerd.

Boekjaar 2013-2014 Baten De totale baten over het seizoen 2013/2014 zijn ruim €26.000 hoger uitgevallen dan begroot. Dit wordt met name veroorzaakt door hierboven genoemde eenmalige uitkering vanuit de Stichting. Daarnaast was sprake van flink hogere sponsoropbrengsten (€ 6.000, waaronder € 3.000 van Pronto Wonen en € 2.700 extra van Kennemer Intersport) en is de DSS-voetbalschool gestart met 2 uitvoeringen (€ 4.600 baten). Ook de Grote Clubactie heeft hier aan bijgedragen met een netto-opbrengst van € 1.500. De contributie-opbrengst is €1.700 hoger dan de begroting als gevolg van een iets hoger ledenaantal dan begroot. Alle leden hebben hun contributie betaald. De advertentie- en reclamebord-opbrengsten zijn lager dan begroot door het opzeggen van een aantal adverteerders. De sponsorcommissie heeft voor het komende seizoen echter al 10 nieuwe reclamebord-sponsoren binnengehaald en ook een aantal nieuwe adverteerders. De (geïncasseerde) boetes zijn helaas veel hoger dan begroot. Lasten en Resultaat De lasten van de vereniging over het seizoen 2013/2014 zijn per saldo eveneens ruim €26.000 hoger uitgevallen dan was begroot. Er is zowel sprake van lagere als hogere kosten dan begroot, alle verschillen ten opzichte van de begroting zijn weergegeven in de verschillenkolom in het overzicht uit bijlage 1. De kosten van de Website en DSS-Assist zijn hoger uitgevallen, door niet begrote verzendkosten en als gevolg van een aantal kostenposten om de website verder te verbeteren. De materiaalkosten zijn deels hoger dan begroot als gevolg van de aanschaf van nieuwe kleding vanwege het binnenhalen van Pronto Wonen als sponsor. Er is echter fors meer materiaal/kleding besteld dan begroot, waarbij Kennemer Intersport een deel van deze bestellingen heeft gecompenseerd door een hogere eenmalige sponsorbijdrage van € 2.700. Een bijzondere post betreft de aanschaf van 9 nieuwe doelen/doeltjes en 2 dug-outs voor veld 3. Tot deze aanschaf (€ 7.000) is besloten vanwege de eenmalige uitkering van de Stichting. De kosten van het vrijwilligersfeest (oud-Internationals) zijn hoger uitgevallen dan begroot, deels door hogere kosten, deels door lagere baten (kaartverkoop en sponsoren). De vrijwilligersdag heeft echter wel bijgedragen aan het positieve resultaat van de Stichting over 2013, waardoor de eenmalige uitkering van € 12.500 mogelijk was. Kosten van DSS=SPORT zijn nagenoeg conform de begroting. De totale kosten voor salarissen, vrijwilligersvergoedingen en externe inhuur zijn iets hoger dan begroot. Dit wordt veroorzaakt door hogere werkgeverslasten (sociale premies) en door het opzetten van de DSS Voetbalschool (extra kosten coördinatie en trainers). De kosten van arrangementen/festiviteiten zijn lager uitgevallen dan begroot door meevallende kosten voor selectie Heren en doordat er geen uitgaven zijn geweest voor een toernooi voor de jeugd. Per saldo is over het seizoen 2013/2014 sprake van sprake van een positief resultaat van €1.062. Algemene Reserve en Balanspositie Het positieve resultaat over het boekjaar 2013/2014 van €1.062 zal worden toegevoegd aan de algemene reserve. Daarmee komt de hoogte van de algemene reserve uit op ruim €70.000. Dit bedrag is grotendeels Vastgesteld door bestuur datum: Documenteigenaar : Aart Louwrier

Evaluatie datum:


uitgezet op een spaarrekening. De reserve jubileumfonds voor de viering van het 100-jarige bestaan van DSS in 2019 bedraagt inmiddels bijna €15.000. Aan dit jubileumfonds wordt elk seizoen €3 per lid toegevoegd, zodat in 2019 ruim €30.000 beschikbaar zal zijn voor het vieren van deze mijlpaal. Kascontrole De kascontrole is uitgevoerd door de heren van den Berg en Hartgers, waarvoor dank. In bijlage 3 is het verslag opgenomen.

Begroting 2014-2015 Baten De totale baten dalen licht ten opzichte van het seizoen 2013/2014, maar als de eenmalige uitkering (in het afgelopen seizoen) vanuit de Stichting buiten beschouwing wordt gelaten is sprake van een stijging van de baten met ruim € 11.000. Contributie Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, is de begroting voor 2014/2015 gebaseerd op een nagenoeg stabiel aantal leden van 1.210 (waarvan 1.165 spelende leden). Om alle begrote kosten te kunnen dekken is een contributieverhoging nodig. Deze contributieverhoging is eveneens nodig om een begroting op te kunnen stellen met een resultaat waaruit eventuele tegenvallers opgevangen kunnen worden. Afgelopen seizoen was sprake van diverse tegenvallers (o.a. bij materiaal/kleding en bij de vrijwilligersdag) en deze tegenvallers hadden niet opgevangen kunnen worden zonder de eenmalige uitkering vanuit de Stichting.

veld 1e jaars senioren Veld + zaal Zaal A-junioren B-junioren C-junioren D-junioren E-junioren F-junioren Mini's Niet spelend Totaal

seizoen 13-14 geboren voor 1993 in 1993

seizoen 14-15 geboren voor 1994 in 1994

1994/1995 1996/1997 1998/1999 2000/2001 2002/2003 2004/2005 2006/2007

1995/1996 1997/1998 1999/2000 2001/2002 2003/2004 2005/2006 2007/2008

Ledenaantallen uitkomst begroting 13-14 14-15 120 127 30 24 12 8 50 46 75 75 124 182 189 174 200 216 210 191 124 96 44 26 44 45 1.222 1.210

Contributie-tarief Contributie-opbrengst seizoen seizoen seizoen seizoen 13-14 14-15 13-14 14-15 230 235 27.600 29.845 210 220 6.300 5.280 290 295 3.480 2.360 150 160 7.500 7.360 185 195 13.875 14.625 165 180 20.460 32.760 155 170 29.295 29.580 145 160 29.000 34.560 135 150 28.350 28.650 125 140 15.500 13.440 95 100 4.180 2.600 70 70 3.080 3.150 154 169 188.620 204.210 Gezinskorting Jubileumfonds Balans Kledinggeld Balans Oninbaar

1.877 3.713 1.322 1.000

1.900 3.700 1.250 1.000

Contributie-opbrengst

180.708

196.360

Voorgesteld wordt om het contributie-tarief voor de senioren beperkt te verhogen met € 5 om in lijn te blijven met de benchmark. Voor 1e jaars senioren en A-junioren is de voorgestelde verhoging € 10 en voor de overige leeftijdscategorieën € 15. Na de voorgestelde contributieverhoging ziet de benchmark er als volgt uit: Contributie-tarieven Senioren

1e jaars Senior

A-junior

B-junior

C-junior

D-junior

E-junior

F-junior

Mini's

NietSpelend

DSS 2013/2014

230

210

185

165

155

145

135

125

95

70

Alliance Onze Gezellen EDO Bloemendaal Geel Wit Kennemerland Schoten Hoofddorp Zandvoort

235 205 250 220 235 250 210 241 220

200 205 250 220 235 225 210 241 220

183 170 235 180 195 195 195 195 190

177 160 195 180 185 170 175 183 190

173 150 180 160 175 160 165 175 190

165 135 165 160 165 150 155 170 180

153 130 155 150 150 140 145 163 170

147 115 110 150 135 130 130 156 150

95 90 0 130 110 100 115 112 70

90

60 85 80 98 60

Gemiddeld DSS 13/14 tov gem. DSS 2014/2015 DSS 14/15 tov gem.

230 0 235 5

223 -13 220 -3

193 -8 195 2

179 -14 180 1

170 -15 170 0

161 -16 160 -1

151 -16 150 -1

136 -11 140 4

103 -8 100 -3

79 -9 70 -9


Evaluatie datum:


In bovenstaand overzicht zijn de contributie-tarieven van DSS vóór en na de contributieverhoging weergegeven. Veel verenigingen hebben net als DSS hun contributie-tarieven verhoogd voor het seizoen 2014/2015. DSS zit met haar contributie voor het seizoen 2014/2015 nagenoeg op het gemiddelde van de benchmark. Overige baten De sponsoropbrengsten dalen als gevolg van het wegvallen van de eenmalige bijdrage van Kennemer Intersport in 2013/2014. De advertentie- en reclamebordopbrengsten laten een behoorlijke stijging zien. Deze stijging is al volledig gerealiseerd als gevolg van het binnenhalen van nieuwe adverteerders en reclamebordsponsoren. De Sponsorcommissie doet erg goed werk. Ook dit seizoen zal de grote Clubactie worden georganiseerd met € 1.500 als verwachte opbrengst. Het aantal boetes zal verlaagd moeten worden, in de begroting is derhalve sprake van een daling van het aantal geïncasseerde boetes. De baten uit de DSS Voetbalschool zullen dit seizoen lager zijn dan vorig seizoen, omdat de opzet anders is. De organisatie is uitbesteed aan Oosterveer Academie, waarbij DSS per deelnemer € 10,- ontvangt. Lasten en Resultaat De totale begrote lasten in het seizoen 2014/2015 laten een daling zien van ca. €8.000 ten opzichte van de uitkomst voor het seizoen 2014/2015. Er is sprake van verschillende plussen en minnen. De Assist wordt gecontinueerd in het seizoen 2014/2015. Opmaak en productie wordt overgenomen door Nederlof. De kosten voor kleding/materiaal zijn begroot op maximaal €25.000. Dat is iets lager dan afgelopen seizoen, maar hierbinnen is wel rekening gehouden met nieuwe kleding voor de Selectie DSS1/2. De begrote bijdrage in de kosten voor de vrijwilligersdag (RTL-Sterrenteam) is dit seizoen €5.000. Gezien de kaartverkoop (ruim 400) en het aantal sponsoren (6) lijkt dit toereikend. In de onkostenvergoeding is een bedrag van € 1.300 opgenomen als bijdrage voor de reiskosten van DSS Vrouwen Za2. Dit team staat dit seizoen (vanwege de competitie-indeling) voor hoge reiskosten, waarvan het niet acceptabel is om die volledig door de betreffende speelsters te laten betalen. De kosten van arrangementen/festiviteiten betreffen het trainingskamp voor selectie Heren en selectie Dames en de kosten van de organisatie van een toernooi voor jeugd jongens en jeugd meisjes. Bij salarissen, externe inhuur en vrijwilligersvergoedingen is er sprake van diverse mutaties ten opzichte van seizoen 2013/2014. De totale kosten dalen met ruim € 5.000. Er is bij aanvang van het seizoen 2014/2015 sprake van ca. 30 betaalde krachten met een arbeidscontract of vrijwilligersvergoeding. Het beleid met betrekking tot consistente trainersvergoedingen is met ingang van dit seizoen volledig geïmplementeerd. Per saldo leidt dit tot een begroting met een positief resultaat van ruim €8.000. Zoals aangegeven wordt positief begroot om eventuele tegenvallers te kunnen opvangen. Dank Een woord van dank voor Leo Dijkhoff is hier wederom op z’n plaats. Leo is al jaren de drijvende kracht achter de ledenadministratie, de contributie-inning en de financiële administratie. Bij de contributie-inning, de aanmaningen en incassering van boetes wordt Leo hierbij sinds ruim twee jaar op zeer professionele wijze ondersteund door Kees van Duin. Ook daarvoor dank.


Evaluatie datum:


Bijlage 1: Resultatenrekening 2013/2014 en Begroting 2014/2015 Totaaloverzicht DSS Voetbal

1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12

Opbrengsten DSS Algemeen Contributie Korting contributie Sponsoren Advertenties Reclameborden Donaties Acties Rentebaten Boetes Voetbalschool/diversen Bijzondere baten

Totale opbrengsten

Uitkomst Begroting Uitkomst 2012/2013 2013/2014 2013/2014

175.850 -1.894 18.236 4.539 4.550 305 1.870 3.384 1.110 600

180.860 -1.900 19.603 4.539 4.300 200 2.000 1.800 1.000 1.500

182.571 -1.877 25.851 3.462 3.300 240 3.500 1.887 2.149 6.781 12.500

1.711 23 6.248 -1.077 -1.000 40 1.500 87 1.149 5.281 12.500

198.260 -1.877 23.240 4.012 6.100 200 3.552 1.800 1.500 2.500 0

15.689 0 -2.611 550 2.800 -40 52 -87 -649 -4.281 -12.500

208.550

213.902

240.364

26.462

239.287

-1.077

4.898 0 15.000 0 2.020 2.000 6.000 1.200 2.283 1.000 2.000 1.500 2.750 40.651

6.972 673 26.300 7.020 2.020 1.779 9.163 1.015 2.183 888 1.919 898 3.835 64.665

2.074 673 11.300 7.020 0 -221 3.163 -185 -100 -112 -81 -602 1.085 24.014

7.069 2.250 25.000 0 2.020 2.000 5.000 1.200 2.800 1.000 2.000 2.800 3.000 56.139

97 1.577 -1.300 -7.020 0 221 -4.163 185 617 112 81 1.902 -835 -8.526

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Kosten DSS Algemeen Kosten Assist/website/communicatie Kosten Sponsoring/reclameborden Kosten materiaal/kleding Kosten doelen/dugouts Wasgelden Representatiekosten Vrijwilligersfeest DSS = Sport Kosten secretariaat Kosten betalingsverkeer Consumpties vergaderkosten Onkostenvergoeding Diversen Totaal

7.339 0 23.847 0 2.020 5.961 5.529 1.050 2.387 942 2.153 1.660 5.776 58.664

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Kosten per afdeling voor inzicht Contributie KNVB Wedstrijdgelden KNVB Periodieken KNVB Scheidsrechterskosten Form., SportLink, spelerspassen, overig Overschrijvingen KNVB Boetes KNVB Zaalhuur KNVB Verzorgingsmateriaal Consumpties Competitie+beker Broodjes selectie Consumpties Consumpties Training Totaal

9.173 5.626 590 3.360 2.311 234 2.629 4.243 1.497 988 1.114 5.972 4.887 42.624

1 2 3 4 5

Kosten per afdeling voor budget Salarissen trainers/clubcoordinator Externe inhuur Vrijwilligersvergoedingen Toptalent/overig meisjes Arrangementen/festiviteiten Totaal

Totale Kosten Totaal Opbrengst - Kosten

Begroting Verschil 2014/2015 Verschil

310

31.200

2.390

1.500 1.000 1.500 5.500 4.500 42.500

9.275 5.912 595 3.944 1.097 230 3.738 4.019 1.879 1.185 979 5.978 4.304 43.135

379 185 -521 478 -196 635

1.700 1.000 1.500 6.500 4.500 46.400

-179 -185 521 522 196 3.265

55.748 5.776 34.425 3.630 7.032 106.611

67.944 10.300 38.200 3.630 9.900 129.974

70.892 10.308 39.075 3.630 7.597 131.502

2.948 8 875 0 -2.303 1.528

59.485 9.630 45.975 3.630 9.900 128.620

-11.407 -678 6.900 0 2.303 -2.882

207.899

213.125

239.302

26.177

231.159

-8.143

651

776

1.062

285

8.128

7.066

28.500


Evaluatie datum:


Bijlage 2: Balans per 30 juni 2013 en 2014

balans per 30 juni Liquide middelen/Bank Overlopende activa (zie specificatie) Overige activa Totaal activa

2013 93.130 2.775 850 96.755

2014 106.509 2.390 850 109.749

Jubileumfonds Kledinggelden Overlopende passiva (zie specificatie) Vooruitontvangen Sponsorbedragen Algemene reserve Totaal passiva

2013 11.040 1.866 10.368 4.033 69.448 96.755

2014 14.752 3.187 16.155 5.153 70.501 109.749

Specificatie Overlopende activa (nog te ontvangen/vooruitbetaald) 2013 Contributies 250 Boetes 254 Programmaboekje Vrijwilligersdag 1.717 KNVB afrekening (te ontvangen) 554 Vooruitbetaalde kosten 0 Nog te ontvangen sponsorbijdragen 0 Trainingskamp selectie 0 Totaal 2.775

2014 281 250 0 0 713 775 371 2.390

Specificatie Overlopende passiva (nog te betalen/vooruitontvangen) 2013 Vooruitontv. kaartverkoop Vrijwilligersdag 4.000 Vooruitontvangen diversen 475 Nog te betalen Toptalent (Sportevents) 3.630 Nog te betalen consumpties juni-13 1.238 Nog te betalen loonbelasting 1.025 Nog te betalen kosten doeltjes/dugouts 0 Nog te betalen overig 0 KNVB afrekening (te betalen) 0 Totaal 10.368

2014 0 855 3.630 618 1.641 7.021 1.781 610 16.155


Evaluatie datum:


Bijlage 3: Verslag KasControle


Evaluatie datum:

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING RKVV DSS 2014

Recommend Documents