Agenda Algemene Ledenvergadering Oudervereniging Jozefschool Muiden, dinsdag 9 september 2014 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Opening Ingekomen stukken Algemeen jaarverslag 2013 - 2014 Financieel jaarverslag 2013 – 2014 Goedkeuring financiën door kascommissie Nieuwe kascommissie gezocht Rondvraag Afsluiting
Voorwoord van het bestuur 2013 – 2014
Dag! Uw kind is afgelopen maand begonnen aan zijn of haar Jozefschool loopbaan. Nee! Uw kind sluit juist zijn of haar lagere schoolperiode dit jaar af met groep 8 en kijkt uit naar de volgende stap buiten Muiden. Hoe dan ook .. allemaal delen we een bijzondere tijd met de Jozefschool. Een periode die belangrijke factoren kent als schoolbeleid, kennisoverdracht, lerarenteam, veilige locatie en natuurlijk een schooljeugd vol mooie schoolherinneringen. Maar zijn die mooie herinneringen van u en uw kind later, het schoolbeleid en de kennisoverdracht? In onze herinnering is dat de pret die je op school erbij kreeg: leerzame excursies, mooie feesten, creatieve knutselmiddagen, gezellige schoolreisjes, super sportdagen en een spectaculair schoolkamp! De Oudervereniging hoopt een belangrijke bijdrage aan tal van die activiteiten te schenken omdat ze vaak door ons (mede) georganiseerd en iig meestal (mede) gefinancierd worden. Wij werken graag en goed samen met het team van de Jozefschool. Het is vooral belangrijk dat die extra activiteiten immers aansluiten bij het lesprogramma en worden gekoppeld aan de behandelde stof. En soms is er geld in het Oudervereniging ’s budget beschikbaar voor extra activiteiten waar de school niet aan toekomt maar die wij als ouders zo belangrijk vinden. Dan denken we bijvoorbeeld aan de muziek- en drama lessen in het verleden en aan de aanschaf van de bibliotheekkasten en het opknappen van het handvaardigheidslokaal naar modernere maatstaven recenter. Het huidige bestuur is 3 jaar geleden begonnen en wij kijken terug op drie leuke en goede jaren. We zijn scherp gebleven op de financiën. Er is een mooie reserve in het verleden opgebouwd maar we zien nu - door verschillende redenen - een flinke daling van inkomsten. Daar zadelen we een nieuwe bestuur uiteraard niet graag mee op. Daarom nogmaals een beroep op ons allen, om de vrijwillige financiële bijdrage maar ook uw gevraagde hulp bij activiteiten voor het komend jaar weer serieus te nemen. Wij zijn erg blij met het beoogde nieuwe bestuur van de Oudervereniging maar helaas konden zij niet allen bij de Algemene Ledenvergadering aanwezig zijn. Wij stellen hen graag op papier aan u voor. Mocht u bezwaar tegen dit nieuwe bestuur hebben dan kunt u binnen 14 dagen per mail de huidige voorzitter (via
[email protected]) daarvan verwittigen.
Beoogd nieuwe Voorzitter Beoogd nieuwe Penningmeester Beoogd nieuwe Secretaris
: Vincent Nicolaii : Remco Bak : Femke Ottevanger
Rest mij niets anders dan alle ouders en leraren die zich het afgelopen jaar weer hebben ingezet, enorm te bedanken voor hun bijdragen. Zonder u, hen en ons is er immers geen Oudervereniging! Hartelijke groet, Eline, Eric en Clarine Bestuur Oudervereniging
Jaarverslag activiteiten Oudervereniging 2013 - 2014 Onderstaande activiteiten zijn gefinancierd door de Oudervereniging met uitzondering van de Vriendenkring. Heel veel dank aan alle commissieleden, klassenouders en leerkrachten die al deze activiteiten mogelijk maken! Commissies en projecten 1. Project bibliotheek 2. Cultuur commissie 3. Excursie commissie 4. Feest commissie 5. Afscheidsboek groep 8 6. Jokra schoolkrant 7. Project media lokaal 8. Sportdag commissie 9. Vriendenkring 10. Wel &Wee Project bibliotheek (Hank Schep) De bibliotheek is dit jaar verbeterd. De boeken zijn geïnventariseerd en nieuwe boeken zijn aangeschaft. Afsluitbare en verrijdbare boekenkasten zijn gemaakt door een hele handige opa die een kleinkind heeft op school. Een bibliotheek commissie is opgezet en volgend jaar zal dit project verder worden opgepakt.
2013/2014: Hank Schep en Emmy Horvath 2014/2015: Emmy Horvath en Marlou Josephy Cultuur commissie (vz Clarine de Jongh) De cultuur commissie heeft op basis van de pijlers van het cultuuronderwijs een plan gemaakt voor meerdere jaren. Op deze manier wordt gewaarborgd dat alle leerlingen door de jaren heen met het volledige aanbod in aanraking komen. De pijlers van het cultuuronderwijs zijn: drama, media en audiovisueel, muziek, beeldend, erfgoed, literatuur en wereldcultuur. Al voor het tweede jaar wordt gebruik gemaakt van de leerlijn beeldende vorming/laat maar zien (www.beeldendonderwijs.nl) om docenten te helpen handvaardigheid, tekenen en textiel lessen te geven. Daarnaast verzorgt Globe voor elke groep workshops op het gebied van drama, dans en audiovisueel. Ook dit jaar heeft de Gooise Muziekschool voor de groepen 1 tot en met 8 de muzieklessen verzorgd (algemene muziekvorming, djembe, band en musical). 2013/2014: Clarine de Jongh (vz) , Coen Koomen, Marieke Veldema en Piet van Delft (docent) 2014/2015: Coen Koomen (vz), Piet van Delft en twee vacatures
Excursie commissie (vz Ellen de Vries) Deze commissie is dit schooljaar verantwoordelijk geweest voor de organisatie van de schoolreisjes naar het Dolfinarium (gr 3/4 ), Duinrell (gr 5/6) en Walibi (gr 7/8. Daarnaast worden er per groep door de klassenouders in overleg met leerkrachten diverse excursies georganiseerd passend bij de leerstof (o.a. Singermuseum, Tropenmuseum, Anne Frank huis, muziekgebouw aan het IJ) en het schaatsen op de Jaap Eden baan voor groep 8. 2013/2014: Anique Overtoom, Ellen de Vries (vz) en Lisette Bultema 2014/2015: Anique Overtoom (vz), Lisette Bultema en Manou Staal Feest commissie (vz Petra Sorbach) Deze commissie was dit jaar verantwoordelijk voor de bijzondere feesten op school. Het Sinterklaasfeest stond in het teken van pepernoten bakken, speculaaspop versieren en natuurlijk cadeautjes. Vanaf groep 6 maken de kinderen surprises. Het Kerstfeest werd dit jaar geopend met een toneelstuk op het schoolplein. Het Kerstdiner met zelfgemaakte kerststukjes was weer super gezellig. Het Paasfeest bestond uit een Paasbrunch en eieren zoeken in het Muiderbos. Carnaval is niet doorgegaan omdat het in de vakantie viel. En de Ouderraad heeft besloten om het Lentebal na evaluatie en rijp beraad niet meer te organiseren. 2013/2014: Sheila Ottervanger, Vanessa Blok, Natascha Tomassen, Daniëlle Stultiens, Nathalie Veneberg-Dijkkamp , Ellen Veneberg, Inez Kuiper, Siebrig Castelein en Petra Sorbach (vz) 2014/2015: Natascha Tomassen, Daniëlle Stultiens, Nathalie Veneberg-Dijkkamp , Ellen Veneberg, Inez Kuiper, Siebrig Castelein en Petra Sorbach (vz) Afscheidsboek groep 8 (Marieke Veldema) Dit jaar is het afscheidsboek gemaakt door Thamara Lenderink (fotografie), Michaela Hilhorst (styling) en Marieke Veldema (styling+productie). Elk kind heeft een doos met dierbare items meegenomen die wij hebben gefotografeerd op een kleurrijke achtergrond. Dit mooie afscheidsboek is gedrukt bij www.fotoboeken-maken.nl.
Jokra schoolkrant (vz Esther van Oirschot) Afgelopen schooljaar zijn er drie schoolkranten uitgebracht. Kerst 2013, voorjaar 2014 en de zomervakantie-editie 2014. Productie en redactie bestond telkens uit zes à zeven leerlingen van groep 7. De samenwerking met groep groep 7 is heel prettig verlopen. De aandacht was er, er werd tijd genomen en er was vooral ook initiatief van de redactieleden en medewerking van de leerkrachten. Het wisselen van redactieleden per uitgave is prettig. Zo komen degenen die heel graag in de redactie willen aanbod en iedereen in de klas maakt een kans. 2013/2014: Hank Schep (docent), Willemien Kreukniet en Esther van Oirschot (vz) 2014/2015: Hank Schep (docent), Willemien Kreukniet en Esther van Oirschot (vz)
Project media lokaal (Clarine de Jongh) Omdat de drie computers die op de 1e verdieping van de school staan onvoldoende zijn om in de behoefte te voorzien heeft de Ouderraad besloten om geld vrij te maken om een mediahoek met computers te installeren. De Cultuur commissie heeft samen met de school in 2013 hiervoor een plan gemaakt. In het schooljaar 2012/2013 is het lokaal flink opgeruimd en zijn tweedehands krukken door de Oudervereniging aangeschaft. Dit jaar is de mediahoek in het knutsellokaal geïnstalleerd met zes computers. De mediahoek wordt nu dagelijks gebruikt door leraren en leerlingen voor bijles, werkstukken en maken van oefeningen.
2013/2014: Cultuurcommissie, Frank van de Gender (docent)en Rutger (conciërge) Sportdag commissie (vz Koen Overtoom) De sportdag op 15 mei stond afgelopen schooljaar in het teken van het WK voetbal. De dag begon met een fantastische warming-up van Sanne Bots. Mede door het mooie weer, de muziek en alle versieringen leek het wel of we in Brazilië waren. Groep 1 en 2 waren in de ochtend druk bezig met hun eigen spelletjes terwijl de groepen 3 t/m 8 in teamverband een mooi wedstrijdprogramma hadden waarbij het voetbal dit keer centraal stond. Mede door de inzet van de leerkrachten en hulpouders was het weer een schitterende dag. 2014-2014: Koen Overtoom (vz), Marc Janssen, Died Bots, Remco Bak, Douwe Hoitsma (docent), Cees Schep (docent) 2014/2015: Koen Overtoom (vz), Marc Janssen, Remco Bak, Douwe Hoitsma (docent), Joyce Hilderink (docent), Cees Schep (docent) Vriendenkring (vz Astrid Roesink) De Vriendenkring van de Jozefschool bestaat uit ouders die, in afstemming met de leerkrachten, activiteiten organiseren voor en op school, met als doel geld in te zamelen om materiaal aan te schaffen dat buiten de normvergoeding valt. De Vriendenkring organiseert de jaarlijkse Playbackshow en het Zomerfeest, waarmee het schooljaar wordt afgesloten. Dit jaar was er weer een spectaculaire Playbackshow in november. Er waren 20 super acts van allemaal enthousiaste kinderen. Op 27 juni vond het jaarlijkse Zomerfeest plaats. Thema was dit jaar: Braziliaans Carnaval. Alle klassen hebben een aandeel gehad in het feest. Er waren spelletjes geheel in Caribbean-style en een heus surfboard. Voor de innerlijke mens werd gezorgd met broodjes hamburger, hotdog, groentefrieten, snoepjes en een heerlijke fruitsalade! DJ Patrick maakte het feest compleet met swingende dansmuziek. De modeshow en de veiling waren een succes.
Dit jaar heeft de Vriendenkring €2162,84 opgehaald met de Playback show, gift van het Spieringfestival en het Zomerfeest. Voor €1733,99 zijn voetballen gekocht, is het tuintje van het kleuterplein opgeknapt en is theaterverlichting aangeschaft. 2013/2014: Astrid Roesink (vz), Annie Heijdra, Kimm Koffijberg, Martine Streefkerk, Isabella Visser, Marjolijn Ree, Ariënne Bogaert 2014/2015: Astrid Roesink (vz), Annie Heijdra, Kimm Koffijberg, Isabella Visser, Marjolijn Ree, Ariënne Bogaert Wel & Wee (vz Astrid Roesink) Deze commissie zorgt voor een leuk bloemetje of andere attentie voor een leerkracht of een medewerker van school bij bijzondere gebeurtenissen zoals een het krijgen van een baby of langdurig ziek zijn. Meer informatie Voor meer informatie over de activiteiten en commissies kan contact worden opgenomen met de voorzitters van de commissies of met Clarine de Jongh (
[email protected]).
Toelichting op het financieel jaaroverzicht 2013/14 Oudervereniging Jozefschool, Muiden De baten: - Ouderbijdrage: er is in schooljaar 2013/14 bijna € 4.500,- minder door de ouders aan ouderbijdrage betaald dan het jaar 2012/13. Dit ondanks 3 brieven en persoonlijk nabellen. De bijdrage is een vrijwillige bijdrage, die we niet kunnen of willen afdwingen. Zeker niet in het geval van persoonlijke omstandigheden. Echter, als deze trend zich voortzet, kunnen er op een bepaald moment geen noodzakelijke buffers worden aangehouden of activiteiten meer worden gefinancierd. Reden te meer om de toegevoegde waarde van de activiteiten van de verschillende commissies van de oudervereniging te blijven benadrukken. -
De € 992,- op de verlies en winst rekening heeft betrekking op een factuur die wij als Oudervereniging hebben betaald maar die teruggeboekt is door de leverancier (grote partij).
De lasten: - Excursies: creatieve activiteiten werden georganiseerd binnen budget; - Feesten (Sinterklaas, Kerst en Paasfeest): prachtige feesten werden ook dit jaar binnen budget georganiseerd; - Nieuwjaars lentebal en Carnaval wordt niet meer georganiseerd; - Cultuurcommissie: deze commissie heeft naast het organiseren van alle cultuuractiviteiten in samenspraak met school grote stappen gezet richting het opknappen van het handenarbeidlokaal. Een mediahoek is o.a. ingericht met 6 computers. De activiteiten zijn binnen budget gebleven. Een deel van de kosten waren vorig jaar al gereserveerd; Herinrichten van de bibliotheek is opgepakt door school en gefinancierd door de Oudervereniging; - Sportdag: ook de Sportdag commissie heeft een prachtige evenement georganiseerd binnen budget; - Schoolreizen groepen 3 - 8: bijna binnen budget; - Jokra: de kosten van de Jokra zijn gehalveerd t.o.v. schooljaar 2012/13, doch nog niet binnen budget gebleven. De Jokra commissie heeft een gesprek staan met de drukker (99% van de kosten) om te bespreken hoe de kosten naar beneden kunnen zonder dat dat ten koste gaat van het kwalitatief resultaat; De balans: - De € 498,- nog te ontvangen post op de balans heeft betrekking op ouderbijdrage die na 31 augustus 2014 binnen is gekomen en op een bedrag aan excursie geld dat over was en na 31 augustus 2014 is betaald; - De € 2.646,- op de balans heeft betrekking op de voor 31 aug 2014 betaalde factuur schoolreisje Efteling die betrekking heeft op het nieuwe schooljaar 2013/14; - Schoolverlatersweek: hebben ongetwijfeld een mooie week gehad, de rekening heb ik niet niet ontvangen. Het bedrag uit de begroting (€ 900.-) staat op de balans als nog te betalen. - Het saldo baten/lasten is: € 1.393 positief; Eric Mohr, penningmeester. September 2014
Oudervereniging Jozefschool Muiden Financieel jaaroverzicht 2012/13-2013/14 Winst Verlies per 31 08 2013
Begroting
Winst Verlies per 31 08 2014
Begroting
2012/13
2012/13
2013/14
2013/14
Baten Ouderbijdragen Rente-inkomsten Uit Algemene Reserve Diverse
€ 23.355 € 95 €0 € 536
€ 23.000 € 200 € 7.450 €0
€ 19.001 € 129 €0 € 992
€ 22.000 € 200 € 2.600 €0
Totaal baten
€ 23.986
€ 30.650
€ 20.122
€ 24.800
Lasten Excursies Sinterklaas Kerst Nieuwjaarsbal & Lentefeest Carnaval Paasfeest Sportdag Schoolverlatersweek Eenmalige donatie schoolvoetbal Schoolreisje (groep 3 – 8) Schoolvoetbaltoernooi Wel & Wee Jokra (schoolkrant) Factuur ouderbijdrage en betalingsverkeer Bestuurskosten Contributie NKO Bezoek gr 8 aan Tropenmuseum Cultuuronderwijs NKO Ouderavond Fotoboek groep 8 Eenmalige donatie aan school Bezoek Joods Historisch / Tropen Museum Kaart Singer & Artis
€ 2.347 € 2.071 € 1.174 € 323 € 592 € 583 € 1.115 € 980 €0 € 5.081 €0 € 186 € 2.365 € 109 € 74 € 299 € 491 € 6.804 €0 € 500 €0 € 763 € 245
€ 3.300 € 2.000 € 1.300 € 300 € 500 € 650 € 1.200 € 980 € 300 € 4.500 € 50 € 200 € 1.000 € 120 € 100 € 150 € 500 € 7.500 € 500 € 500 € 5.000 €0 €0
€ 2.092 € 1.328 € 877 €0 €0 € 664 € 1.023 € 900 €0 € 4.390 €0 € 177 € 1.246 € 166 € 194 €0 €0 € 3.643 €0 € 404 € 1.500 €0 € 125
€ 2.400 € 1.800 € 1.170 € 270 € 450 € 590 € 1.100 € 900 €0 € 4.200 €0 € 200 € 1.000 € 110 € 75 € 260 € 475 € 6.800 €0 € 500 € 2.500 €0 €0
Totaal lasten
€ 26.102
€ 30.650
€ 18.729
€ 24.800
Winst/verlies
-€ 2.116
€ 1.393
Balans 2013/2014 per 31 augustus 2014 Kas Bank Nog te ontvangen Vooruitbetaalde bedragen (Efteling)
€ 1.015 € 18.005 € 498
Algemene reserve Nog te betalen schoolverlatersweek Resultaat 2013 - 2014
€ 19.871 € 900 € 1.393
€ 2.646 € 22.164
€ 22.164
Balans 2012/2013 per 31 augustus 2013 Kas Bank Nog te ontvangen
€ 1.065 € 23.106 € 3.000
Algemene reserve te betalen bijdrage cultuurcommissie te betalen bedrag fotoboek Reservering schoolproject Resultaat 2012-2013
€ 27.171
€ 21.987 € 1.800 € 500 € 5.000 -€ 2.116
€ 27.171
Balans 2011/2012 per 31 augustus 2012 Kas Bank Te ontvangen
€ 983 € 22.904 € 3.100
€ 26.987
Algemene reserve Reservering schoolproject Resultaat 2011-2012
€ 16.123 € 5.000 € 5.864
€ 26.987
Begroting 2014-2015
Baten Ouderbijdragen Debiteuren Rente-inkomsten
€ 20.000 €0 € 120
Totaal baten
€ 20.120
Lasten Excursies Sinterklaas Kerst Paasfeest Sportdag Schoolverlatersweek Cultuuronderwijs Schoolreisje (groep 3 - 8) Wel & Wee (bijz. gelegenheden) Jokra (schoolkrant) Factuur ouderbijdrage en betalingsverkeer Bestuurskosten Fotoboek Groep 8 Contributie NKO Bezoek Tropenmuseum Groep 8 Totaal lasten
€ 2.100 € 1.600 € 950 € 600 € 1.000 € 900 € 6.150 € 4.200 € 200 € 1.000 € 110 € 75 € 500 € 260 € 475 € 20.120
Goedkeuring Kascommissie We hebben, samen met een financieel specialist, de balans en verlies en winstrekening bekeken, alsmede het banksaldo. En kunnen de conclusie trekken dat één en ander er administratief correct uit ziet. Hartelijke groet, Remco Bak Kascommissie Ouderraad schooljaar 2013/14 Muiden, 10 september 2014
