Algemene Ledenvergadering 2014

Algemene Ledenvergadering 2014 Datum: Aanvang: Plaats:

20 november 2014 20:30 uur Kantine Sportclub Deventer

Agenda:

1. Opening door de voorzitter 20.45 uur: we beginnen met een minuut stilte i.v.m. het overlijden van verschillende leden of nauw bij Sportclub Deventer betrokken mensen: Lex de Zwart, Geert Pereboom, Rene Beumer en Silvia Kers.

2. Presentielijst De presentielijst gaat rond. Er zijn 53 aanwezigen, inclusief de 5 bestuursleden. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 2013 Ongewijzigd goedgekeurd

4. Ingekomen stukken Twee berichten van afmelding: W.Keyzer, R.Hagen 5. Commissie SBS (Samen Beter Sportclub) – verenigingsstructuur. De voorzitter zal het voorstel betreffende het opzetten en uitvoeren van de nieuwe organisatiestructuur toelichten. Een enthousiaste commissie is hier hard mee aan het werk geweest en de vergadering zal gevraagd worden om instemming met de voorstellen. Han introduceert de commissie en geeft het woord aan Rint Ozinga, een van de twee drijvende krachten achter SBS (samen met Greet van Voorthuizen). Rint geeft een beeld van de geschiedenis, hoe de opdracht door het bestuur is uitgezet, “de missie”, en vervolgens de uitkomst van hun werkzaamheden, uitmondend in een organigram. Dit organigram wordt toegelicht door de voorzitter, Han Hofstede. In tegenstelling tot de bestuurssamenstelling zoals vermeld op de site, zou het prachtig zijn als er nog een extra bestuurslid bijkomt, namelijk een bestuurslid senioren. Paul Gerritsen blijft volharden (na discussie) dat de Club van 100 geen verantwoording hoeft af te leggen aan de penningmeester, maar dat er natuurlijk wel overleg is met de penningmeester. Misschien is een stippellijntje binnen het organigram handiger? Op vragen uit de zaal wordt er – indien mogelijk – zo concreet mogelijk antwoord gegeven door of Han Hofstede of Rint Ozinga. Namens het bestuur vraagt Han mandaatvoor het uitvoeren van de plannen zoals neergelegd door de commissie SBS . De vergadering stemt unaniem in.

6. Jaarverslag 2013 - 2014 secretaris Jaarverslag secretaris Sportclub Deventer over het seizoen 2013-2014 In november vorig jaar heb ik formeel het stokje overgegeven. Snel daarna bleek dat de secretariaatsfunctie toch niet afdoende werd ingevuld en heeft het bestuur mij gevraagd om de taken toch weer op te pakken. Dat heb ik dus nu bijna weer een heel seizoen gedaan. Ik ga nu citeren uit mijn verslag van de vorige jaarvergadering: “Vanaf heb begin heb ik aangegeven dat dit een ad interim- functie zou zijn en dat ik zo snel mogelijk plaats wilde maken voor een opvolger of opvolgster. Samen met de andere bestuursleden heb ik getracht opvolging te vinden, maar daar zijn we tot op vandaag bij mij weten nog niet in geslaagd. Desondanks stop ik, zij het met pijn in het hart en wetende dat de gevolgen ernstig kunnen zijn. Ik hoop van harte dat ook op dit laatste moment een kandidaat zich alsnog aanmeldt om het secretariaat over te nemen. En laat dit nou eens niet iemand zijn die net als ik bij de oude inventaris van de club hoort, maar iemand die met een nieuw geluid en vol enthousiasme wil meewerken aan het handhaven en uitbouwen van de goede naam van onze vereniging.Als secretaris en lid van het Dagelijks en Algemeen Bestuur heb ik me bezig gehouden met de algemene administratieve taken bij de club , hetgeen met name inhoudt dat ik de binnengekomen digitale en fysieke post ontvang en verdeel, en daarnaast notuleer ik de maandelijks terugkerende en eventueel bijzondere bestuursvergaderingen. Dat lijkt heel veel, maar gelukkig is de taak door de ondersteuning vanuit het jeugdbestuur en het wedstrijdsecretariaat best wel goed te doen. Het bestuur heeft het afgelopen jaar natuurlijk veel en uitgebreid gesproken over de verbouwing van clubhuis en sportcomplex, maar heeft daarin ook ruim steun gekregen van een aantal clubleden in de juiste zin van het woord. Wij zijn deze mensen namens de club zeer veel dank schuldig. Wie zich aangesproken voelt: bij deze nogmaals zeer veel dank namens de club. Wie zich nog niet aangesproken voelt: we zijn nog niet klaar met het clubhuis! Naast de duidelijke functietaken heeft ieder bestuurslid ook algemene taken. Dat betekent dus o.a. bestuursdienst bij het eerste elftal, het onderhouden van contacten binnen ene buiten de club, etc. Om dit te kunnen volhouden heb je een Sportclub Deventer-hart nodig en soms een enorme plaat voor je kop! De beste stuurlui staan aan wal, en bij ons soms aan de bar….. Bij deze roep ik iedereen op om zijn of haar verantwoordelijkheid te nemen als lid van Sportclub Deventer, in het besef dat lidmaatschap niet kan bestaan uit het betalen van contributie en het spelen van een wedstrijd. Het bestuur heeft afgelopen jaar bestaan uit 6 leden en ik wil mijn 5 collega-bestuurders bij deze hartelijk danken voor de samenwerking en het plezier in het ‘runnen’ van de club. Sommigen van ons zijn misschien wat duidelijker aanwezig, maar een ieders inzet is ruim meer dan 100% geweest en we hebben samen met veel vrijwilligers onder de leden een bouwwerk neergezet waar veel clubs alleen jaloers naar kunnen kijken. Met een groeiende senioren- en juniorenafdeling en een complex en een clubhuis dat deels nog in de steigers staat hebben we de voorwaarden kunnen scheppen voor een mooie toekomst. Ik wens de club dan ook alle goeds toe! Geert Groot Koerkamp

7. Jaarverslag 2013 – 2014 penningmeester Het seizoen 2013-2014 heeft sportclub deventer met een positief resultaat weten af te sluiten. ( 1.440) Tegenover vorig jaar positief van 2.955. Begroot was een resultaat van 480,= Dit resultaat is bereikt door enerzijds hogere opbrengsten 8.100, Sponsoring + 1.500 Kantine omzet + 3.400 Overige acties GCA1.300 en Salland 1.250 Contributies + 2.000. Anderzijds hogere kosten, 7.200, met name bij: Trainers -3.100 Energie +7.700 betreft afr. Kleedkamers en verlichting velden Abonnement -1.000 geen eredivisie live Rentekosten - 1.100 Onderhoud -1.300 Inkoop kantine + 6.800. Sponsorinkomsten blijven toenemen Zeer positief te noemen. Salland Zorgverzekeringen ook dit jaar weer, Let op de site voor nieuws. Een ander positieve ontwikkeling is dat de kantine omzet wederom is gestegen 2.700 tov het afgelopen seizoen. Echter de marge is dit jaar slecht te noemen, mede debet hieraan zijn verstrekkingen tijdens de verbouwing ed. Ook dit seizoen hebben we voor het eerst afr. Energie nieuwe situatie gehad verlichting velden en kleedkamers. Extra kosten hiermee zijn +/- 5.000. Hier moeten/gaan we kritisch naar kijken hoe we dit beheersbaar kunnen houden. Verder is ook een grote zorg dat we niet zuinig met ons materiaal omgaan. Zeer veel ballen verdwijnen. Zo dadelijk zien jullie een aantal sheets zien met de getallen over het afgelopen seizoen en de begroting voor het seizoen 2014-2015. Om een sluitende begroting te krijgen wil ik de ledenvergadering vragen de contributie miv 01/01/2015 met 1,= per maand te laten stijgen.

Toelichting Balans Tijdens ALV 28 mei jl. toestemming lening van 50.000. 20.000 staat nu op balans onder lening. De overige 30.000 gaan we een lening aan met onze bank ABN AMRO. Komende week verwachten we de onderhandelingen met hen af te ronden. Hiervoor hebben we een garantstelling aan moeten vragen bij SWS en de Gemeente Deventer. Deze zijn inmiddels door hen afgegeven. De verbouwing heeft een enorme impact gehad op onze liquiditeit. Met dit bedrag hebben we weer wat fin. Armslag om e.e.a. af te Bouwen en materialen t.b.v. voetbal aan te schaffen.

Som van Rijlabels Saldo Bar 4.035,69 boka 2.015,00 bouw 18.510,49 container 1.550,00 contructie 242,00 cv 2.869,09 fox 229,90 glas 11.833,80 Haan 56.468,58 ITR 223,69 Verhaard 1.069,97 Vloer 6.250,00 (leeg) 575,96 Electra 22.644,14 Stucwerk 6.733,41 vrijw. 5.798,13 Eindtotaal 141.049,85 Dugout Ballenhok 2014

5.500,00 2.500,00 2.400,00 2.000,00

Voorstel: contributieverhoging van 1 euro per maand m.i.v. 1 januari a.s. Vergadering gaat unaniem akkoord.

8. Verslag Kascommissie Namens de kascommissie, bestaande uit Marcel van Leent en Marcel Brouwer wordt de penningmeester decharge verleend. As usual…. Rene heeft de zaken prima op orde! 9. Verkiezing Kascommissie De nieuwe kascommissie bestaat uit: Marcel Brouwer en Felix Witz

10. Jaarverslag 2013 – 2014 jeugdvoorzitter Het seizoen 2013 – 2014 is een dynamisch jaar geweest voor onze jeugdafdeling. Nadat we in voorgaande seizoenen een groei hebben meegemaakt, zagen we ook dit jaar het aantal jeugdleden wederom sterk stijgen.Totaal waren er in de eerste helft van dit jaar 322 jeugdleden verdeeld over 26 teams. Dat is een groei van 6% ten opzichte van vorig jaar verdeeld over: 1 A - 2 B - 3 C - 4 D - 7 E 8 F teams en 19 Mini’s. Het huidige seizoen zijn wij van start gegaan met 360 jeugdleden verdeeld over 29 teams. Dat is een groei van 11% verdeeld over: 1 A - 2 B - 3 C - 5 D - 9 E - 9 F teams en 32 Mini’s. Het succes van de mini’s kon worden doorgezet waardoor inmiddels het Mini aantal gegroeid is tot meer dan 40 spelertjes plus een tweetal F teams. Dit alles is geen prestatie van het JB maar een prestatie van Ronald Timmers. Wij zijn ook zeer verheugd met een voor Sportclub Deventer nieuwe situatie waar voorheen alleen maar over gesproken mocht worden als een zeker ex-bestuurlid naar het toilet was, n.l. meisjesvoetbal bij Sportclub Deventer. We faciliteren inmiddels een tweetal meiden teams in de E dankzij de fantastische inzet van Frank Breshamer, Jeff van Gestel en Robert Brouwer. Na de winterstop zullen deze twee meiden teams uitgebreid gaan worden met een derde meiden elftal in de D/C leeftijdcategorie. Technisch beleid Jeugd

Een van de doelstellingen afgelopen seizoen was om een jeugdcoördinator te vinden die het voetbal niveau voor alle jeugdteams zou verbeteren. Begin maart werd deze vacature ingevuld door Jos Paul die voortvarend aan de slag ging. Helaas bleek na een paar maanden dat Sportclub niet aan zijn ambities kon voldoen. Aansluitend is hij aan de slag gegaan bij JVC Dedemsvaart. Deze situatie is uitgebreid geëvalueerd. Met de nieuwe organisatie van SBS kunnen we betere afspraken maken met dergelijk kader en beter faciliteren. Inmiddels is er voor de lopende voetbalzaken een interim technische commissie opgestaan die bestaat uit Arend Sick, voorzitter, Leo van der Vegt, Sander Jongsma en Raymond Verbeek. De komende periode zal de focus van de technische commissie liggen op het selectie en indelingsbeleid, de aanstelling van trainers en een jeugdcoördinator voor komend seizoen. Activiteiten Commissie (AC):

Als voorzitter kun je taken delegeren, maar bij deze wil ik Ruby, Angela, Carin, Sonja, Christi, Helen, Mireille, Eveline, Daniëla, Carly, Sia, Louise en Greet persoonlijk een knuffel geven voor hun fantastische activiteiten voor de jeugd. Zo kon bijvoorbeeld de D-jeugd vorige week les krijgen in fitness en street-dance wat ik het geheim van Sportclub Deventer noemde omdat dit naast de voetbal voor zoveel extra plezier en avontuur zorgt bij onze jeugdleden. Ik heb slechts één verzoek aan alle dames, ga alsjeblieft zo door! Dankjewel. Het Voetbalkamp:

Een speciaal woord van dank aan Robert Berends, Clea Evers en en Xylander Kroon. Zij namen voor het eerste jaar de scepter over van onze voorzitter in de organisatie van het jeugdkamp, en nou.... voordat hij z’n sceptertje loslaat.... dan doe je het ongewoon goed. Jullie zagen kans om weer meer

dan 100 pupillen en 30 leiders een geweldig weekend te bezorgen. De foto’s op onze Facebook pagina spreken voor zich. Toernooi Brugge

Met Pasen zijn afgelopen seizoen de C-elftallen voor de tweede keer naar het Bruges open, een internationaal toernooi geweest waar Sportclub Deventer inmiddels een graag geziene gast is geworden. Zozeer zelfs dat wij dit seizoen met drie teams de algehele sportiviteitprijs in de wacht gesleept hebben. De afgelopen twee jaar is dit georganiseerd door Marty Neuteboom, Peter Nijboer, Casper van Bakel, Bram Bonte, Kees Kers en ondergetekende waarmee we voor de C-teams na het voetbalkamp ook een traditie hebben neergezet. Inmiddels zijn Marty, Kees, Aiko en ik aan het nadenken voor de B elftallen. Youthcup Deventer

Vorige seizoen verraste Roy Beumer ons met de organisatie van een D-toernooi voor BVO teams. Na aanvankelijk wat sceptisch te zijn of Sportclub een dergelijk groot evenement aankon bleek Roy in staat om een geweldig toernooi neer te zetten samen met Casper, Kees, Sanderondergetekende en de activiteitencommissie. Dat Vitesse baalde van het afslaan van de uitnodiging is kenmerkend. Sportclub is ontzettend blij dat Roy de organisatie van dit jaar weer op de rol heeft staan en ik kan melden dat naast Sportclub Deventer D1, AZ, Cambuur, FC Twente, MS Talents Germany, en de Players Development Academy Ireland om de titel komen strijden. De verwachting is dat Anderlecht en Club Brugge als titelverdediger zeker niet verstek zullen laten gaan. Roy bedankt hiervoor. Jeugdbestuur (JB)

Bij aanvang van het seizoen heeft het jeugdbestuur afscheid genomen van Forica Houwer en Casper van Bakel. Wij willen beide hier hartelijk danken voor hun inzet voor Sportclub Deventer. Dit seizoen is het jeugdbestuur van start gegaan met Anton Gouma, Aiko Hensums als nieuw bestuurslid, Kees Kers, Ronald Hagen en Ronald Moerman. Vanaf vanavond gaat er één en ander veranderen in de organisatie van Sportclub Deventer. Met name de jeugdcommissie is verheugd over de ontwikkelingen die SBS in gang heeft gezet. Wij hebben het volste vertrouwen in de komende ontwikkelingen en hebben nadrukkelijk de blik op vooruit gezet. In dit overwegende succes verslag heeft de jeugdcommissie nog een zorgpunt. Door onze groei en veranderende samenstelling van voetbalteams komen we wederom weer krap in onze jas te zitten. Met name het aantal beschikbare velden tijdens de donkere trainingsavonden en zaterdagen baart ons grote zorgen. Gelukkig deelt het bestuur deze zorg en zal daarmee weer het gesprek aangaan met de gemeente. Gelukkig is er naast het bekende thema: 'Plezier moet, prestatie is een keuze' en het ‘geheim van Sportclub Deventer’, zicht op een verbeterde organisatie wat uiteindelijk ook tot een betere vereniging leidt qua organisatie en voetbalniveau. Dat met de uitstekende faciliteiten waarvoor ik in het bijzonder Felix en han voor wil bedanken ook de jeugd klaar is voor de toekomst. Ronald Moerman ( Voorzitter)

11. Jaarverslag 2013 – 2014 technische zaken Op veler verzoek zal ik dit jaar geen opsomming doen van het reilen en zeilen van ieder elftal afzonderlijk maar beperk ik me tot de vermeldenswaardige zaken van het afgelopen seizoen en de huidige stand van zaken

Het seizoen 2013 / 2014 zijn we gestart met 7 teams en dit keer ook geëindigd met 7 seniorenteams. Maar dat heeft wel wat voeten in aarde gehad. We zijn het seizoen begonnen met een vrij smalle selectie voor het 1ste en 2de elftal. Na de voorbereiding, waarin altijd spelers afvallen voor het 1ste elftal, bleek het 2de elftal over te weinig spelers te beschikken. Dit wordt met name veroorzaakt doordat afvallers voor het 1ste elftal ondanks eerdere toezeggingen toch niet in het 2de elftal willen spelen en vervolgens stoppen of lager gaan spelen. Terwijl we binnen de TC eigenlijk al hadden geconcludeerd dat we he 2de elftal terug moesten trekken, meldde zich een vrijwel compleet elftal aan van jongens met een Turkse achtergrond waarvan één speler al eerder bij ons had gespeeld. Na 3 gesprekken waarin we naar onze mening goede afspraken hadden gemaakt t.a.v. begeleiding, scheidsrechters en bardiensten is deze groep gaan voetballen in de competitie van het 5de elftal. Ons 5de elftal heeft vervolgens als 2de elftal de competitie uitgespeeld. Complimenten voor deze jongens. Ze moesten ineens 2 klassen hoger spelen en hebben toch de nodige punten gehaald. De groepsaanmelding van het nieuwe 5de elftal was geen succes. De gemaakte afspraken werden niet nagekomen en aan het einde van vorig seizoen zijn ze dan ook weer als groep vertrokken.

Ons 1ste elftal kende een wisselvallig seizoen waarin goed werd gepresteerd tegen de bovenste ploegen maar waarin teveel punten werden verspeeld tegen de mindere ploegen. Uiteindelijk hebben we de nacompetitie gehaald maar daarin werden we na 2 nederlagen uitgeschakeld. Verder zijn we vorig jaar begonnen met 3 nieuwe activiteiten. Op initiatief van Keimpe van der Meulen zijn we vorig jaar gestart met een recreatief zaalvoetbalteam. Dit team speelt de wedstrijden op de vrijdagavonden. Daarnaast is dit voorjaar een start gemaakt met het 7 tegen 7 voetbal. Op initiatief van het Deventer Sportbedrijf worden In het voor- en najaar onderlinge wedstrijden gespeeld tussen RDC, Sallandia en Spcl. Deventer. Deze activiteit is opgestart in het kader van Sportimuls met het doel om inactieve mensen weer aan het sporten te krijgen. Het is de bedoeling om het aantal deelnemende verenigingen uit te breiden.

Tenslotte traint er vanaf vorig seizoen een groep studenten van de studentenvereniging Nescio bij ons. Vorig seizoen hebben ze alleen biij ons getraind. We zijn momenteel met hun in gesprek om te kijken op welk gebied we meer voor elkaar kunnen betekenen.

Ten aanzien van dit seizoen het volgende. We zijn dit jaar begonnen om het 2de elftal beter te faciliteren met de bedoeling om er een echt 2de elftal van te maken vlak achter de 1ste selectie waarin ook plek is voor de betere voetballers die vanuit de jeugd overkomen. Dit lukt natuurlijk niet van de ene op de volgende dag. Martin Zwiers is als trainer/coach verantwoordelijk voor dit elftal en het gaat tot nu toe prima. Willen we met het 1ste elftal stappen maken dan kunnen we niet zonder een goed functionerend 2de elftal. Gezien de beperkte financiele middelen van dit moment zijn de overige faciliteiten nog niet zoals we die als TC in gedachten hebben maar we hebben wel de intentie om ook op dat gebied dit elftal te voorzien.

Onze hoofdtrainer Roy Beumer heeft te kennen gegeven dat hij na dit seizoen bij ons vertrekt. We zijn momenteel aan het zoeken naar zijn opvolger.

Verder nog een aantal knelpunten die we als bestuur of TC niet zelf kunnen oplossen maar waarvoor we jullie nodig hebben. Ten eerste hebben we dringend behoefte aan leiders. Bij het 2de elftal is Dick Belder noodgedwongen leider maar hij stopt er binnenkort mee, het 3de elftal zit zonder leider en Paul Gerritsen stopt na dit seizoen bij het 4de elftal. Een leider komt meestal uit de vrienden- of familiekring van een speler van het betreffende elftal. Bij deze het verzoek aan iedereen om hiervoor actief mensen te motiveren. Verder hebben we een structureel tekort aan scheidsrechters. Ook hiervoor vragen we jullie medewerking al is het maar voor een beperkt aantal wedstrijden per seizoen. Tenslotte de bereidheid van spelers om eens een seizoen in een ander elftal te spelen dan het elftal van je keuze. Er zullen de komende jaren hopelijk veel spelers vanuit de jeugd doorstromen naar de senioren. Natuurlijk proberen we die spelers zoveel mogelijk bij elkaar in één elftal te zetten. Maar we zullen af en toe ook moeten schuiven met spelers zodat alle elftallen voldoende bezetting hebben. Ook hiervoor vraag ik jullie medewerking. Dankjewel!

12. Rondvraag Seizoen 2013 – 2014 Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

13. Verkiezing Bestuursleden: Het bestuur stelt voor het seizoen 2014 – 2015 de volgende samenstelling voor: • • • • • • •

Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Jeugd Bestuurslid Technische Zaken Bestuurslid Facilitaire Zaken Bestuurslid Senioren (nieuw vlg SBS)

Han Hofstede vacant Rene Bootsveld Ronald Moerman Bert Winkels Toine Cents vacant

PAUZE

14. Kantine : geen bijzonderheden

15. Rondvraag en sluiting Marco Kerkdijk

slechte ‘gewone’ velden. Han: actie reeds ondernomen

Aiko als vrijwilliger aangemeld voor plaatsen goals. Geloof het of niet, maar ook daar heeft Han contact over opgenomen! Marcel Brouwer geldt Salland verzekeringen ook voor dit jaar? JA! Zie site deze week! Jeroen kok ballen E Toine duikt hier in Cees de H eredivisie live: waarom niet? Antwoord: financiële kwestie…….. Vervolgens ontstaat er weer de jaarlijkse discussie over het buiten bier drinken, maar net als afgelopen jaren komen we weer niet met een adequate oplossing…… Paul Gerritsen : 4,5,6 spelen samen thuis. Welk elftal speelt op kunstgras en gaat dus altijd door bij eventuele afgelasting? Je kunt dit op zaterdag weten en misschien is het wel een ding om dit op donderdag al te laten weten? Zou Hans Klaassen het kunnen laten weten op donderdag? Wie is consul? Antw ????? Robert Brouwer: oproep om meiden aan te leveren voor een meidenteam van 12-16 jaar 11.00 uur einde vergadering