Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014 Het bestuur van Hockey Club “De Hoeksche Waard” roept hierbij alle leden bijeen voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op 11 juni 2014 in het clubhuis, Vrouwehuisjesweg 11 te Mijnsheerenland. Aanvang 20.00 uur. 1. Opening a. mededelingen b. ingekomen post 2. Vaststellen agenda 3. Notulen ALV 21 november 2013 4. Vaststellen jaarlijkse contributies per 1 juli 2014 5. Bestuursverkiezing 6. Verkiezing commissieleden 7. Ontwikkelingen nieuwe clubhuis 8. Rondvraag 9. Sluiting
Toelichting bij de agenda ALV d.d. 11 juni 2014 Ad 3: Notulen ALV 21 november 2013 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de MHC De Hoeksche Waard, gehouden op 21 november 2013, Vrouwhuisjesweg 11 te Mijnsheerenland Aanwezig: Marcel Moes, Leander van Reeven, Judith Tarmond, Chris Hamers, Lex Wensink, Edward van der Velden, Frank Berger, Frederique Reijnierse, Gera Leijdens, Freek Ramp, Marianne van Wijgerden, Yvonne van de Velden, Astrid Smit, Harry Buij, Kees Goderie, Rob Donselaar en Marytha Zuurmond. In totaal 17 aanwezigen Afwezig met kennisgeving: Petra Braams, Rob Groeliker, Monique Teunissen, Yolanda Roelfs, Iris Gimbrere, Anthony Doude van Troostwijk, Pieter Kooistra, Ineke Hordijk, Jan Hordijk en Patrick Arends. Notulist: Judith Tarmond 1. Opening De voorzitter opent om 20.15 uur de algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom. a. Mededelingen Alle bestuursleden doen verslag van de ontwikkelingen binnen hun “portefeuille”. b. Ingekomen stukken Een e-mail van 18 november 2013 van Lex Wensink. Tijdens de vergadering geeft Lex Wensink (in het kort) de volgende toelichting op de e-mail. De club zal gebruik gaan maken van Sportstroom. Door de korting die wordt verkregen, zal er sprake zijn van een kostenbesparing. Ook leden en sponsoren van de club kunnen korting krijgen. Meer informatie is te vinden op www.sportstroom.nl. Een brief van 21 november 2013 van Patrick Arends. De brief heeft betrekking op de vraag of de contactgegevens van de leden worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Aanleiding voor de brief is een eerder door Patrick Arends ontvangen brief met betrekking tot een actie van Volvo. Voorafgaand aan de vergadering is het bestuur niet in de gelegenheid geweest om de brief van Patrick Arends uitvoerig met elkaar te bespreken. Het bestuur heeft tijdens de vergadering toegezegd, dat er met het oog op de privacy geen contactgegevens van leden aan derden zullen worden verstrekt ten behoeve van commerciële doeleinden.
2
2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld . 3. Notulen ALV 23 mei 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Behandeling en vaststelling van de jaarstukken a. financieel jaarverslag 2012-2013 Het jaarverslag wordt op hoofdlijnen toegelicht door Leander van Reeven. Ten aanzien van de sponsorinkomsten zal er aandacht moeten worden besteed aan de daadwerkelijke betaling van de bijdrage door de sponsoren voor de borden die hangen langs de velden. Dit geldt ook voor de adverteerders op de website. Er is vanuit de ALV veel waardering voor de sponsoring door BEA en SV. Met betrekking tot de post “verzekeringen” wordt aangegeven dat deze ziet op de jeugdfeesten. Op pagina 8 van het jaarverslag moet Jeugdplan veranderd worden in Hockey Academy. De waarderingssubsidie geldt voor de komende 3 jaar. Lex Wensink geeft aan dat de club hockeytax terug krijgt. Het bedrag is niet genoemd. b. verslag kascommissie 2012-2013 Ten aanzien van het verslag van de kascommissie zijn er geen vragen en/of opmerkingen. c. vaststellen financieel jaarverslag 2012-2013 en decharge van het bestuur en kascommissie Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld en het bestuur wordt decharge verleend. 5. Vaststellen begroting 2013-2014 a. vaststellen begroting 2013-2014 De begroting wordt op hoofdlijnen toegelicht door Leander van Reeven. De kosten verband houdende met de vervanging van de elektriciteitskast worden door de Stichting betaald. In de begroting is nog geen rekening gehouden met het nieuwe clubhuis omdat dit nog niet speelt in het seizoen 2013-2014. De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.
3
b. benoemen kascommissie 2013-2014 De door het bestuur voorgestelde kascommissie wordt benoemd. Het gaat om Guus Hollander en Edward van der Velde. 6. Verslagen commissies Alle bestuursleden geven een korte toelichting op hun specifieke commissieactiviteiten. 7. Bestuursverkiezing Onder applaus van de aanwezigen wordt de voordracht van het bestuur bekrachtigd. 8. Verkiezing commissieleden Onder applaus van de aanwezigen wordt de voordracht van het bestuur bekrachtigd. 9. Ontwikkelingen nieuwe clubhuis De voorzitter geen een “update” met betrekking tot de ontwikkelingen met betrekking tot het nieuwe clubhuis. 10. Aanpassing huishoudelijk reglement doorbelasten gele en rode kaarten Voor het doorbelasten van de gele en rode kaarten is het niet nodig om tot een aanpassing van het huishoudelijk reglement over te gaan. Het huishoudelijk reglement en eventueel de statuten zullen wel moeten worden gemoderniseerd. Het bestuur zal daar een voorstel voor doen. 11. Rondvraag Er wordt onder applaus een compliment gemaakt aan Frederique Reijnierse voor de organisatie van de scheidsrechterscursus. Er wordt medegedeeld dat de brandblussers zijn goedgekeurd. Het certificaat wordt aan de secretaris overhandigd. De wedstrijden op de zondag worden in het vervolg zoveel als mogelijk gecomprimeerd. 12. Sluiting De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering. Ad 4: Vaststellen jaarlijkse contributie per 1 juli 2014 Het bestuur stelt voor om de contributie per 1 juli 2014 ongewijzigd te laten.
4
Ad 5. Bestuursverkiezing De voordracht voor 2014-2015 is als volgt, waarbij de wijzigingen “vet” zijn weergegeven: Marcel Moes voorzitter Bob Roos vice-voorzitter, PR & Communicatie Judith Tarmond bestuurslid, voorzitter Jongste Jeugd commissie Roland Braams bestuurslid, voorzitter TC Leander van Reeven penningmeester Marytha Zuurmond secretaris Anthony Doude van Troostwijk bestuurslid, accommodatie Pieter Kooistra bestuurslid, sponsoring Ad 6. Verkiezing commissieleden De voordracht voor Technische commissie voor 2014-2015 is als volgt: Roland Braams Voorzitter Claudia van de Geijn Commissielid Menno Bottema Commissielid Michael Arbman Commissielid Astrid Smit – Groenendijk Commissielid Marjolijn Bonthuis Commissielid Petra Braams Commissielid Caroline Nevens Commissielid Frederique Reijnierse Commissielid Christine van den Brule Zaalhockey-commissaris Frank Berger Wedstrijdsecretaris Mieke van Herk Wedstrijdsecretaris
Judith Tarmond Iris Gimbrere Yolanda Roelfs Barbara Flier Anneke Vijfvinkel Jeanette Vrijland
Voorzitter Jongste Jeugdcommissie Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid Wedstrijdsecretaris
5
