UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014 Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de 91ste Algemene ledenvergadering van de Lawn Tennis Club Steenwijk die zal worden gehouden op:
Datum: Aanvang: Plaats:
Dinsdag, 1 april 2014 20.00 uur Clubgebouw, Pasmanweg 10 te Tuk
Wij stellen u de volgende agenda voor: 1. Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen voorzitter 3. Vaststelling verslag ALV 2 juli 2013 4. Jaarverslag 2013 5. Het financieel verslag 2013. Het verslag ligt ter inzage bij de penningmeester en een half uur voor de vergadering in het clubgebouw. 6. a. Het verslag van de kascommissie b. De benoeming van nieuwe leden kascommissie 7. Begroting 2014 8. Afscheid aftredende commissieleden en Benoeming nieuwe commissieleden. Aftredend: - Ledenadministratie: Amanda de Haan - Jeugdcommissie: Edu Harmsen en Laurens Swierstra Voorgesteld: - Ledenadministratie: - Kantinecommissie: - Sponsorcommissie: - Jeugdcommissie: - Technische commissie: - PR (social media):
Jeannette Knol Ronald Gras Bas Pengel Renate van Uffelen en Heleen Homan Marga Kleiwert en Marleen Schepers Michel Smit
9. Bespreken beleidsplan (te vinden op homepage ltcsteenwijk.nl. Tevens liggen er exemplaren ter inzage in het clubgebouw een half uur voor aanvang van de vergadering). 10. Rondvraag en sluiting 1/11
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2 JULI 2013 23 leden waren aanwezig in het clubgebouw van LTC voor de 90ste ALV 1 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Omdat er geen voorstellen tot wijziging van de agenda zijn binnengekomen wordt de voorgestelde agenda vast gesteld. 2 Mededelingen - De Voorzitter geeft aan dat de bar in de komende winter wordt opgeknapt. - De Voorzitter deelt mee dat de viering van het 90 jarig bestaan van de LTC in september wordt gevierd met een avondje waarin beeldmateriaal uit de historie van de LTC wordt getoond. Hij vraagt een ieder beeldmateriaal aan te leveren. Hij zal het digitaliseren. - De Voorzitter geeft aan dat de penningmeester Maureen Damhuis wil stoppen als Penningmeester en dat er een nieuwe kandidaat gezocht wordt binnen de LTC. De secretaris deelt mee dat Johan Overwijk zich heeft afgemeld voor deze ALV. 3 Vaststelling verslag ALV 12 maart 2012 Het verslag van ALV 2012 wordt vastgesteld zonder wijzigingen. 4 Jaarverslag 2012 Het jaarverslag 2012 wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 5 Financieel verslag 2012 De penningmeester geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Deze wordt vastgesteld zonder wijzigingen en vragen. 6 Verslag kascommissie en benoeming nieuwe leden De kascommissie bestaat uit de heer Reinder Driessen en de heer Peter Wessels. Peter deelt mee dat de kascommissie de boekhouding van de vereniging heeft gecontroleerd. Er zijn geen onregelmatigheden aan het licht gekomen en de administratie is zorgvuldig uitgevoerd. De commissie verzoekt de aanwezigen het bestuur en met name de penningmeester te dechargeren onder speciale dankzegging aan de penningmeester voor de verleende inspanningen. De vergadering stemt hiermee in. Reinder Driessen treedt onder dankzegging af en Jan Meijer neemt zijn plaats in. Peter Wessels blijft in de kascommissie en er is geen kandidaat voor eerste reserve. 7 Begroting 2013 De begroting van 2013 wordt zonder wijzigingen aangenomen en zal aldus worden uitgevoerd. Jan Meijer geeft aan dat het leuk zou zijn dat de begroting van 2012 naast die van 2013 gelegd zou worden. De winst-verlies rekening van 2011/2012 kan naast de begroting van 2013 gelegd worden ter vergelijk. Het verhuur van de banen heeft meer opgebracht in 2012. Paul ten Cate merkt op dat alles op de begroting minder kost, maar dat de contributie toch omhoog gaat. Dit komt door de jaarlijkse indexatie en omdat sponsoring minder opbrengt. Pauze wordt overgeslagen
2/11
8 Benoeming commissieleden Piet Heuving neemt afscheid van de accommodatie commissie. Er is een dankwoord en bloemen van de voorzitter voor Piet. Piet is niet aanwezig, de bloemen zullen door de voorzitter naar hem worden gebracht. 9 Rondvraag en sluiting Johan Overwijk heeft via de mail gevraagd of de € 20,- wel wordt geïnd van leden die verzuimen bardienst te draaien. Dit gebeurt inderdaad. Tevens heeft Johan aangegeven dat de uitnodiging erg kort voor de ALV is gedaan. Het heeft nog wel in een nieuwsbriefmail gestaan van begin juni, waarin de ALV werd aangekondigd. Jan Meijer vraagt of het mogelijk is dat bij de uitnodiging van de ALV ook de balans en begroting bijgevoegd kan worden. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden. De Voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en komst, nodigt iedereen uit voor een drankje en sluit de vergadering om 20.20 uur. Peter Bandringa, Secretaris JAARVERSLAG LTC 2013 2013 was een goed jaar voor LTC Steenwijk. Het ledenaantal schommelt rond de 410. Dat is positief. Ten opzichte van omliggende verenigingen doet LTC het goed. 135 leden hebben tennisles van Erik Dallinga. We mogen concluderen dat we me met Erik een goede tennisleraar binnen de vereniging hebben. Er is heel veel werk verzet door de leden van diverse commissies. Het park ligt er prachtig bij. De kantine ziet er goed uit, maar behoeft nog wat verbeteringen. Dit staat voor het komend jaar op het programma. Nog niet alle leden verrichten vrijwilligerswerk voor de vereniging, dit is wel het streven voor de komende jaren. De leden kunnen zitting nemen in een commissie of andere werkzaamheden voor de LTC verrichten (bardienst, onderhoudsdag, toernooi organiseren, etc.) We zijn nog op zoek naar een nieuwe penningmeester voor het bestuur en commissieleden voor de jeugdcommissie en ledenwerf/behoudcommissie. Er waren onvoorziene kosten in 2013: de waterleiding voor beregening van de gravelbanen diende vernieuwd te worden. Dit was eigenlijk geen karwei voor de accommodatiecommissie, maar ze hebben het wel uitgevoerd. Grote klasse! Want al met al heeft dit de LTC veel geld bespaard. De samenwerking met de hal is goed te noemen. Bij slecht weer wordt er binnen gelest en er zijn diverse jeugdtoernooitjes binnen gehouden. Amanda de Haan is gestopt als ledenadministrateur en Jeannette Knol heeft dit overgenomen. Activiteiten Er zijn in 2013 diverse activiteiten georganiseerd. Een kort overzicht: · Nieuwjaarsreceptie/wi-toernooi: goed bezocht door jeugd.
3/11
· Toss ochtenden/avonden: deze worden redelijk bezocht. De mixed-toss op de maandagavond is het hele seizoen doorgegaan en wordt goed bezocht. · Diverse jeugdactiviteiten: toernooien, kampeerweekend, spelmiddagen, etc. · Snerttoernooi/Stampottoernooi: erg goed bezocht. · Gemengd 50+ toernooi: altijd goed bezocht. · Ouder kind toernooi: erg gezellig. · Competitie: er deden 14 senioren teams mee op diverse dagen en in diverse competities. In de najaarscompetitie deed 1 team mee. Bij de jeugd deden er 11 teams mee. · Open dag: goed bezocht vooral door jeugd. Dit leverde diverse nieuwe leden op. · De barbecue als afsluiting van de competitie werd als gewoonlijk georganiseerd voor alle leden van de LTC. De opkomst was goed. · Clubkampioenschappen: de opkomst was redelijk. Er werd alleen een enkeltoernooi gespeeld. Jammer dat er niet voldoende dubbels waren om een toernooi te spelen. · Wervingsactie op de markt in Steenwijk tijdens de midweeksportdag. Erg veel belangstelling voor het tennissen, maar levert weinig nieuwe leden op. · Vrijwilligersavond: gourmetten in de kantine van de LTC. Erg goed ontvangen. · Receptie vanwege het 90-jarig bestaan LTC. Groot reüniegehalte. Erg gezellig. Afgelaste activiteiten · Ook in 2013 is er geen open toernooi georganiseerd. In 2014 staat deze weer op de kalender. · Thuisblijverstoernooi is door te weinig deelname afgelast. Staat wel in 2014 op het programma. · Van Berkel Inslatoernooi aan het begin van het seizoen werd door slecht weer afgelast. Tot slot een dankwoord aan alle commissieleden en vrijwilligers die ervoor gezorgd hebben dat de activiteiten op ons prachtige park hebben kunnen plaatsvinden. Namens het bestuur, Peter Bandringa, Secretaris. Public Relations In 2013 lag het accent op een goede communicatie met de leden en het werven van nieuwe leden. Dat gaat steeds meer online. De website is rond september helemaal vernieuwd. Het heeft een frisse- en eigentijdse uitstraling gekregen, maar ook is het mogelijk gemaakt sneller en flexibeler informatie te plaatsen. Tevens is de site goed te bekijken via verschillende devices zoals iphone en ipad. De website wordt ingezet voor het aanmeldingen van toernooien, lidmaatschap, tennisles, competitie en open dagen. Een andere manier om de leden op de hoogte te brengen van activiteiten en ontwikkelen zijn de e-mail nieuwsbrieven. Op dit moment wordt maandelijks een e-mail nieuwsbrief verstuurd met verschillende onderwerpen en activiteiten. LTC heeft eind 2013 van bijna alle leden een e-mailadres, zodat iedereen snel op de hoogte is van activiteiten en nieuwe ontwikkelingen. Ook zijn in 2013 de eerste stappen gezet met social media. LTC Steenwijk is nu bijvoorbeeld ook te volgen via Facebook.
4/11
Ook is het belangrijk om zichtbaar te blijven voor alle inwoners van Steenwijkerland. Daarom is zo veel mogelijk het contact met de kranten gezocht. Een aantal keren zijn we heel duidelijk genoemd, zoals rondom ons 90-jarig bestaan, over ons stijgend aantal leden en over de jeugdleden die competitie spelen. Gedurende de competitie is elke week een verslag over bepaalde competitieteams in de Steenwijker Courant te vinden. Daarnaast worden aankondigingen van activiteiten en/of verslagen van de activiteiten standaard naar de Steenwijker Express en Steenwijker Courant gestuurd. Ook betrekt LTC Steenwijk het beweegteam van Gemeente Steenwijkerland bij al haar aciviteiten. Op zaterdag 23 maart en zaterdag 21 september werd voor iedereen die geïnteresseerd is in tennis een gratis Tennisles georganiseerd. Tussen 14.00 uur en 17.00 uur konden zowel volwassenen als kinderen kosteloos en op een leuke en ontspannen manier kennis maken met tennis. Iedereen die deze dag enthousiast is geworden kon gebruik maken van een speciale kennismakingsaanbieding. Van 16 maart t/m 7 april was er een ledenwerf-actie. De aanbieding van de wervingsactie was als volgt: wanneer je met z'n tweeën lid wordt van LTC Steenwijk, krijg je maar liefst 25% korting op de contributie voor het eerste jaar. Word je alleen lid van LTC Steenwijk, krijg je 15% korting op de contributie voor het eerste jaar. Naast bovenstaande wervingsacties heeft LTC Steenwijk ook nog gestaan op de Midweek bij het thema ‘Sport’. Ook waren we aanwezig op de Vrijwilligersmarkt in de Meenthe. LTC Steenwijk vindt het belangrijk om regelmatig aanwezig te zijn bij diverse evenementen. Ledenadministratie 2013: meer nieuwe leden en minder opzeggingen. Stand van zaken Ledenoverzicht verdeeld naar leeftijdscategorie. Ledenaantal 01-01-09 01-01-10 01-01-11 Jeugdleden 67 75 77 Senioren 335 322 298 Totaal 402 397 375
01-01-12 77 303 380
Ledenoverzicht verdeeld naar leeftijdscategorie & geslacht Ledenaantal 01-01-09 01-01-10 01-01-11 01-01-12 Jeugdleden jongens 39 49 52 46 Jeugdleden meisjes 28 26 25 31 Senioren heren 191 184 168 178 Senioren dames 144 138 130 125 Totaal 402 397 375 380
01-01-13 93 302 395
01-01-14 95 313 408
01-01-13 56 37 172 130 395
01-01-14 57 38 177 136 408
Zoals uit bovenstaande tabellen is af te lezen telt LTC Steenwijk op 1 januari 2013 408 leden.
5/11
Aantal conclusies: - Stijging van het aantal leden ten opzichte van 1 januari 2013 met 13 leden - Aandeel jeugdleden op totaal aantal leden is stabiel - Verhouding man : vrouw is gelijk gebleven ( = 58% : 42%) Nieuwe leden Overzicht nieuwe leden 2013 verdeeld naar leeftijdscategorie. Ledenaantal 2010 2011 2012 Jeugdleden 33 34 34 Senioren 17 41 33 Totaal 50 75 67
20`3 20 26 46
Overzicht nieuwe leden 2012 verdeeld naar leeftijdscategorie & geslacht. Ledenaantal 2010 2011 2012 2013 Jeugdleden jongens 21 17 19 12 Jeugdleden meisjes 12 17 15 8 Senioren heren 9 28 16 11 Senioren dames 8 13 17 15 46 Totaal 50 75 67 Aantal conclusies: - 46 nieuwe leden in 2012 - Verhouding man : vrouw in nieuwe leden is 52 % : 48 % - 2 meer nieuwe juniorleden tov 2013, 11 nieuwe seniorleden
6/11
Opzeggingen Overzicht opzeggingen. Ledenaantal Jeugdleden jongens Jeugdleden meisjes Senioren heren Senioren dames Totaal:
2010 onbekend onbekend onbekend onbekend 72
Tabel 1. Opzeggingen in 2013 ingedeeld naar leeftijd: Geboren V M tussen 1940-1949 3 2 tussen 1950-1959 1 2 tussen 1960-1969 1 tussen 1970-1979 4 1 tussen 1980-1989 2 2 tussen 1990-1994 1 1 tussen 1995-1999 2 0 tussen 2000-nu 6 9 totaal 20 17
2011 17 8 21 14 60
2012 9 5 19 15 48
2013 11 6 8 12 37
Tabel 2. In welk jaar zijn deze leden lid geworden: Lid sinds V M 2001 4 0 2002 2003 2004 3 1 2005 2006 1 2007 2008 1 2 2009 2 0 2010 1 3 2011 1 3 2012 5 6 2013 2 2 totaal 20 17
Totaal 5 3 1 5 4 2 2 15 37
Totaal 4 4 1 3 2 4 4 11 4 37
Aantal conclusies: - 37 opzeggingen in 2013 - meer senioren dan jeugd opgezegd (54% – 46%) - 4 van 46 nieuwe leden heeft weer opgezegd - 67% van opzeggingen is tussen 2009 en 2013 lid geworden (vergelijk met vorig jaar) - redenen opzeggingen: blessures, geen tijd en jeugdleden die tennis geprobeerd hebben - 11 minder opzeggingen tov 2012 Algemene conclusie: goede score in ledenwerving & -behoud! - saldo 2010: – 22 (50 nieuwe leden & 72 opzeggingen) - saldo 2011: + 15 (75 nieuwe leden & 60 opzeggingen) - saldo 2012: + 19 (67 nieuwe leden & 48 opzeggingen) - saldo 2013: + 13 (46 nieuwe leden & 37 opzeggingen)* *komt niet helemaal overeen vanwege up-to-date maken bestand
7/11
Accommodatiecommissie Ook dit jaar was het weer onze taak het park goed te onderhouden. En daar hebben we wederom met plezier ons uiterste best voor gedaan. Naast de gebruikelijke werkzaamheden zoals: grasmaaien, schoffelen, onderhoud grasbanen, herstelwerkzaamheden, gravelbanen gereed maken en onderhouden, enz enz. hebben we een aantal bomen gekapt die in het voorjaar voor veel bladoverlast op de eerste 3 grasbanen zorgden. Op verzoek van onze trainer hebben we de doorgang van ons park naar de tennishal betegeld zodat het ook bij slecht weer mogelijk is om met ballenkar etc. van deze doorgang gebruik te maken. Alle bordjes op het park die verwijzen naar……… hebben we hetzelfde uiterlijk gegeven n.l. de kleuren van onze vereniging , blauw-wit. De baan nummering is veranderd in : baan 1 t/m 9 i.pl.v. A.B.C. en 1 t/m 6. ook in dezelfde kleuren. Aan het begin van de parkeerplaats is een nieuw bord geplaatst met de tekst: ,, Parkeren alleen voor leden en bezoekers L.T.C’’. waar men zich overigens weinig van aantrekt!! Vorig jaar hebben we de pomp van de beregeningsinstallatie vervangen omdat deze het na 30 jaar begeven had. Daarna bleek al snel dat de ook al 30 jaar oude buizen naar en in de gravelbanen de druk van de nieuwe pomp niet aankonden. Op diverse plaatsen sprongen de buizen en daar was geen houden meer aan. Er zat maar één ding op, ook vervangen! We schrokken van de prijs als we dit door een bedrijf lieten doen en hebben toen in overleg met het Bestuur besloten dit zelf te gaan klaren. Eigenlijk geen klus voor een stelletje gepensioneerden, maar oke! Nadat we ons goed hadden laten voorlichten hebben we een plannetje gemaakt ,materiaal gekocht, graafmachientje gehuurd en zijn we aan de slag gegaan. Na ongeveer een week was het klaar en werkte alles weer naar behoren, hetgeen ons een voldaan gevoel gaf! Een storm zorgde ervoor dat een aantal reclame borden van de hekken waaiden en op de eerste drie grasbanen terecht kwamen waardoor er scheurtjes in het gras ontstonden. Deze zijn gerepareerd door het bedrijf dat deze banen indertijd heeft aangelegd. Hier en daar zijn die plekken nog zichtbaar! Zonde. Van diverse kanten vernamen we dat de netten van de eerste drie grasbanen rafelen aan de onderkant en hier en daar kapot zijn. Deze netten zullen we voor aanvang van het nieuwe seizoen vervangen door nieuwe (deze zijn reeds besteld). We wensen een ieder een mooi en sportief tennisjaar! Namens de Accommodatie commissie, Jaap Ilmer Technische commissie Competities Voorjaar LTC Steenwijk heeft in 2013 met 18 teams aan de competitie meegedaan in het voorjaar. Herenteams, damesteams,een mix team en 3 jeugdteams hebben op bijna alle dagen van de week hun competitie gespeeld. Dit jaar zijn 3 senioren teams kampioen geworden; Wederom het 1e herenteam op de donderdagochtend onder zeer bezielende leiding van Bouke Kleefstra nu in de hoogste klasse, het herenteam van Klaas van der Knokke, voor het eerst in de 45+ dubbelcompetitie op zaterdag en het eerste dames team van Vera
8/11
Mustert op dinsdagmiddag. Helaas is het eerste herenteam op zondag onder leiding van Steven van der Weijden na promotie vorig jaar, dit jaar gedegradeerd. Ook het team van Christel ten Cate dat vorig jaar glansrijk promoveerde eindigde helaas dit jaar onderaan van de hogere klasse. De overige vele teams waren redelijk stabiel. Veel teams eindigden in de middenmoot, maar meerdere teams op een zeer verdienstelijke 2e plaats in de poule. De 2 woensdag jeugdteams hebben redelijk gescoord. Lois van Doorne en Sven van Uffelen zijn 5e geworden in de poule, maar hebben we 4 van de 7 speeldagen gewonnen en dat is best goed. Het andere team met Magchiel van Engelen en Chris Baas zijn ook 5e geworden in hun poule. Zij hadden 3 van de 7 speeldagen gewonnen. Beide teams hadden even veel wedstrijden gewonnen, namelijk 10. Op vrijdagavond hadden we 2 meiden competitie gespeeld, namelijk Sanne Krist en Krista Maalderink. Dit was voor hun dit jaar behoorlijk pittig, mede omdat zij vrij jong waren voor de competitie. Op de zondag zijn hadden we dit jaar wederom 4 senioren teams in de landelijke competitie. Zoals bovengenoemd, het eerste herenteam helaas gedegradeerd de overige teams hebben zich keurig gehandhaafd. Daarnaast hadden we op zondag een groot aantal jeugdteams in rood en oranje competitie. Deze competitiesoort wordt op 4 zondagochtenden gespeeld in lokale hallen. We hadden ook dit jaar 3 rode teams (half veld) en 5 oranje teams. Een zeer mooi resultaat. Voorafgaande hebben we voor deze teamspelertjes en hun ouders een instructie ochtend georganiseerd. Zeer succesvol voor alle deelnemers en de organisatie. Dit jaar was het laatste voorjaar dat deze competitie zo is georganiseerd. Vanaf september heeft de bond een andere weg in geslagen. Meer informatie hierover vindt u bij het verslag van de jeugdcommissie. Na de voorjaarscompetitie zijn de kampioenen wederom gehuldigd tijdens de jaarlijkse barbecue met een bloemetje! Voorafgaand waren onze jeugdleden al onthaald met een gezellige spelmiddag. Uiteraard zijn ook alle jeugdkampioenen op gepaste wijze gehuldigd! Najaar In de najaarscompetitie hebben 2 seniorenteams gespeeld. Het team van Martijn van der Heide in de Herendubbel competitie op zaterdag en het mix team van Jaap Zeefat op vrijdag! Helaas geen kampioenen in het najaar. Nieuwe opzet competitie jeugd De tenniscompetitie voor jeugd t/m ongeveer 12 jaar is dit jaar veranderd. Het doel is dat er een groter teamgevoel komt en dat er continuïteit bij de tennissende kinderen ontstaat. Hoe ziet de nieuwe opzet eruit? Wat verandert de KNLTB? • Competitieseizoen loopt van sept/aug • Iedere 1e zondag van de maand van ca. 9.00 -12.00 uur • Je speelt in teams van 2 à 12 (Rood) of 2 à 8 (Oranje) personen van je eigen club Wat verandert LTC Steenwijk? • Heb je les, dan speel je ook competitie • LTC Steenwijk geeft je automatisch op • De trainer bepaalt jouw speelsterkte
9/11
Heleen Homan is de nieuwe functionaris Tenniskids. Namens de Technisch Commissie, Roelien Bos Kantinecommissie In 2013 zijn er weer veel momenten geweest waarbij de leden de weg naar de kantine goed wisten te vinden. Zo is er weer volop competitie gespeeld, zijn er weer clubkampioenschappen geweest, waren er de bekende tossmomenten, jeugdtoernooien en andere gezellige toernooien. Dat heeft ervoor gezorgd dat de omzet en de winst van 2013 vergelijkbaar was met die van 2012 en we dus van een positief resultaat kunnen spreken. Toch zijn er ook momenten geweest waarbij de tennissers misschien een hapje of een drankje wilden doen na een inspannende pot tennis, maar dat dit niet kon vanwege een kantine die gesloten was. Het is helaas te vaak voorgekomen dat er geen bardienst was zonder afmelding. De kantinecommissie is hierdoor genoodzaakt om in 2014 een ‘boete’ van 20 euro te innen voor als men niet komt opdagen of geen vervanger regelt. Noteer de bardienst dus gelijk in uw agenda! Het bardienstrooster is te vinden in de nieuwsbrief en op de website van de LTC. Mocht u ingeroosterd staan op een moment dat het u niet goed uitkomt, probeert u dan te ruilen met iemand die ingeroosterd staat op een moment dat u wél kunt. Breng daarna ook de kantinecommissie op de hoogte van de wisseling. Spelregels kantinedienst: - Er wordt altijd kantinedienst gedraaid, tenzij het heel slecht weer is. - Sleutels ophalen bij cafetaria 'Het vullende buikje' in Tuk. - Voor de bardienst de kas tellen (blauwe tas in het schoonmaakhok) en na de dienst het kasboek opmaken en de blauwe tas weer in het schoonmaakhok opbergen. - Eventueel de koelkasten aanvullen (voorraad achter in het magazijn) - Aan het einde van de bardienst de afwas doen, de spoelbak leeg laten lopen, de biertap + goot schoonmaken en een doekje over de bar halen. - Kantine en toegangshek afsluiten en sleutels weer inleveren bij ‘Het vullende buikje’. Als er vragen zijn over de kantinedienst, dan kunt u terecht bij één van de commissieleden of u kunt een mail sturen naar
[email protected]. Heeft u als lid (18+) nog geen IVA-certificaat, maar wilt u wel een keer bardienst draaien om zo uw steentje bij te dragen aan de vereniging, dan kunt u het certificaat behalen door de cursus te volgen op www.nocnsf.nl/iva . Deze cursus is kosteloos en vraagt niet veel van uw tijd. Hoe meer leden een certificaat hebben, hoe eenvoudiger het is voor de kantinecommissie om het rooster in te plannen. Wij hopen dat wij u in 2014 weer vaak mogen begroeten in de kantine voor een hapje en/of een drankje en mocht u opmerkingen of suggesties hebben voor de kantinecommissie dan horen wij die graag. Namens de Kantinecommissie, Rogier de Haan
10/11
De Jeugdcommissie Activiteiten 2013: 1. Sport- en spelmiddagen 2. Jeugd clubkampioenschappen 3. Ouder/ kind toernooi 4. Kampeerweekend 5. Steenwijkerlandtoernooi 6. KNLTB Rood en Oranje toernooien De activiteiten van 2013 zijn voor het merendeel succesvol verlopen. Getracht is om activiteiten aan te bieden waaraan alle jeugdleden, zowel de jongsten als de oudsten, deel kunnen nemen. We zijn zeer tevreden over het aantal deelnemers van bovenstaande activiteiten. Het kampeerweekend en het ouder-kind toernooi waren vooral drukbezocht. Tijdens de sport- en spelmiddagen was de opkomst wisselend. We hebben op 3 verschillende manieren nieuwe jeugdleden geprobeerd te werven: Zo hebben we een paar keer een sport- en spelmiddag gehouden en daarbij konden ook niet-leden meedoen, via flyers op basisscholen werd de doelgroep geïnformeerd. In het voorjaar vond er een open dag plaats: onze Trainer gaf daarbij een tennisles. Ten slotte deed onze tennisclub mee met activity4kids, een programma voor basisschoolkinderen die bewust gekozen hebben voor de sport tennis om eens kennis mee te maken. Dit werd georganiseerd samen met de gemeente Steenwijkerland. De lessen voor de opgegeven kinderen werd verzorgd door onze trainer. De jeugdcommissie bestaat uit 5 personen, daarmee kunnen we alle activiteiten voor komend jaar goed invullen qua vrijwilligers Natuurlijk doet de JC bij een aantal activiteiten ook een beroep op de ouders van de deelnemers. Gelukkig staan zij altijd wel bereidwillig tegenover wat ouderhulp. Aandachtspunten: Een goede communicatie tussen de JC en trainer. Ten slotte zijn wij altijd op zoek naar vrijwilligers om ons te ondersteunen met activiteiten of zaken daar heen. Iemand die de administratieve taken op zich wil nemen is zeer welkom. De jeugdcommissie. De sponsorcommissie Het aantal sponsoren laat in 2013 wederom een stagnatie zien ten opzichte van het jaar ervoor. Wij zijn de huidige sponsoren erg dankbaar voor het in stand houden van hun sponsoractiviteiten maar helaas kunnen we in de ontvangen gelden uit deze sponsoractiviteiten wederom geen groei laten zien. De media vertoont echter wel de eerste tekenen van het einde van economische tegenwind en daarmee mogen we er voorzichtig vanuit gaan dat het vertrouwen onder potentiële sponsoren weer toe zal nemen. Voor 2014 hopen we dan ook nieuwe sponsoren te mogen verwelkomen. Als afsluiting een woord van dank aan alle sponsoren, mede dankzij u blijft tennis mogelijk! Namens de Sponsorcommissie, Bastian Pengel en Arjen Dekker
11/11
