Opgericht: Een Zes Achtenzestig Koninklijk goedgekeurd Aangesloten bij K.N.Z.B. Secretariaat: A.J. Meijer Luxemburglaan 26 1966 NA HEEMSKERK tel.: (0251) 238251
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING Geachte leden, Hierbij nodig ik u namens het bestuur van de Heemskerkse zwemvereniging OEZA uit voor de Algemene Ledenvergadering die gehouden wordt op woensdag 25 april in het clubhuis van buurvereniging KZC, Kuikensweg 84, Beverwijk. Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur. Agenda:
1. 2. 3. 4. 5.
Opening Mededelingen en Bestuurlijke zaken Notulen algemene ledenvergadering 16 maart 2011 Jaarverslag secretaris Jaarverslag CCUZ a. Jaarverslag commissie REZ b. Jaarverslag zwemcommissie c. Jaarverslag jeugdraad 6. Jaarverslag penningmeester 7. Verslag kascommissie 8. Verkiezing kascommissie 9. Verslag steunfonds 10. Verkiezing bestuur 11. Gedragscode (inclusief voorstel tot opname in het Huishoudelijk Reglement) 12. Rondvraag
Volgens het Huishoudelijk Reglement treedt Adrie v.d. Gracht af als bestuurslid. Hij stelt zich herkiesbaar. Overige kandidaten kunnen zich melden bij ondergetekende, mits hun kandidering gesteund wordt door minstens tien seniorleden. Zoals door middel van clubblad de Kroezant reeds bekend gemaakt is, heeft een speciale werkgroep zich de afgelopen periode beziggehouden met het opstellen van een gedragscode. Het resultaat van de inspanningen van de werkgroep zal worden gepresenteerd en er zal een voorstel worden behandeld om de gedragscode op te nemen in het Huishoudelijk Reglement. De voor de vergadering van belang zijnde stukken vindt u op de hierna volgende pagina’s. Met vriendelijke groet, Arno Meijer, secretaris
Notulen Algemene Ledenvergadering gehouden op woensdag 16 maart 2011 in restaurant De Waterakkers, Kerkweg 217, Heemskerk. Aanwezig:
Namens het bestuur: Chester Bal, Adrie v.d. Gracht, Helena Jongema, Arno Meijer en Eric Tijms en verder de volgende 22 leden: de dames Heus, Jongbloed, Van der Meij, Van Ruijven, Lindelauf, Ruarus, Van Kampen, Van den Braber en Van der Gracht en de heren Zonneveld, Postema, Kleijne, Essers, Pekel, Pover, Van de Kamp, Mans, De Weert, Van Duivenvoorde V.d. Wal, Bleeker en Van Rijn Van 5 leden is afbericht ontvangen.
1 Opening De voorzitter, Adrie v.d. Gracht, opent de vergadering om 20.04 uur. Hij heet de aanwezigen welkom. Hij memoreert vervolgens dat 2011 het Europees jaar van het vrijwilligerswerk is en dat dat vrijwiligerswerk bij OEZA van onschatbare waarde is, hoogstwaarschijnlijk zelfs onmisbaar. Hij bedankt dan ook alle vrijwilligers voor hun inzet. Daarna vertelt hij dat het reeds gelukt is om voor de Commissie ter Coördinatie van de Uitvoerende Zaken (CCUZ) die in het kader van het beleidsplan in het leven geroepen is, vertegenwoordigers te vinden. Hij stelt de CCUZ-leden een voor een voor: Helena Bokelaar (voorzitter), Liesbeth van den Braber (REZ), Wies v.d. Kolk (synchroonzwemmen), Pascal Palmboom (jeugdraad), Pauline Heus (wedstrijdzwemmen) en Marcel Wassenaar (opleidingen). De voorzitter spreekt uit dat er vertrouwen in heeft dat de CCUZ na de onvermijdelijke inwerkperiode veel voor OEZA kan gaan betekenen. Tot slot van zijn openingswoord roept hij de aanwezigen op om met ideeën te komen om aan een ander punt uit het beleidsplan, het aanbieden van nieuwe lesvormen, invulling te geven.
2 Mededelingen De secretaris, Arno Meijer, deelt mede wie zich afgemeld hebben voor de vergadering. Het betreft Wies v.d. Kolk, Marja Heisterkamp, Pascal Palmboom, Dirk Crok en Rob Tuinstra. De secretaris legt verder uit, dat er volgens de statuten van de vereniging tijdens de algemene ledenvergadering schriftelijk gestemd dient te worden als het over personen gaat, maar dat de vergadering akkoord kan gaan met een andere manier van stemmen. De secretaris zou graag zien dat de stemmingen die over personen gaan net als de overige stemmingen door middel van handopsteking uitgevoerd worden, aangezien dat veel werk scheelt. De vergadering gaat akkoord met het voorstel. De secretaris meldt tot slot dat zich geen kandidaten hebben gemeld voor een bestuurszetel.
3 Notulen vorige vergadering De notulen van de vergadering van 21 april 2010 worden akkoord bevonden en daarom ongewijzigd vastgesteld. 4
Jaarverslag secretaris Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
5
Jaarverslag zwemcommissie Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
6
Jaarverslag commissie recreatief en elementair zwemmen Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
7
Jaarverslag commissie synchroonzwemmen Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
1
8
Jaarverslag penningmeester Het verslag van de penningmeester wordt goedgekeurd.
9
Verslag kascommissie De heer Kleijne meldt namens de kascommissie geen onregelmatigheden aangetroffen te hebben in de financiële administratie van OEZA en daarom het advies te geven het bestuur decharge te verlenen. De vergadering volgt het advies van de kascommissie op en verleent het bestuur decharge.
10 Verslag jeugdraad Het verslag wordt verder goedgekeurd. 11 Verslag steunfonds Afgezien van de verenigingsvoorzitter, die als zodanig zitting heeft in het bestuur van de stichting Steunfonds OEZA, is geen steunfondsvertegenwoordiger aanwezig. Daarom geeft Alvorens verder te gaan met agendapunt 12 vraagt de voorzitter Astrid v.d. Meij naar voren. Mevrouw V.d. Meij heeft inmiddels om privéredenen afscheid genomen als hoofdtrainster van de wedstrijdploeg van OEZA. De voorzitter meldt te betreuren dat het zo gelopen is, bedankt mevrouw V.d. Meij voor haar inzet voor de vereniging en spreekt de hoop uit dat zij een vervelende periode in haar leven spoedig zal kunnen afsluiten en een zonnige toekomst tegemoet kan zien. Hij overhandigt haar een boeket bloemen. Mevrouw V.d. Meij spreekt vervolgens een kort dankwoord en wenst OEZA veel succes in de toekomst. 12 Verkiezing kascommissie De heer Tuinstra treedt na twee jaar af als lid van de kascommissie. De heer Kleijne toont zich bereid ook in het tweede jaar van zijn termijn als kascommissielid te fungeren. De heer Van Duivenvoorde stelt zich verkiesbaar als tweede lid. De heer Van Duivernvoorde wordt gekozen, zodat de kascontrolecommissie voor 2011 bestaat uit de heren Kleijne en Van Duivenvoorde . 13 Verkiezing bestuur Mevrouw Bokelaar en de heer Bal treden reglementair af maar zijn herkiesbaar. Zij worden beiden herkozen. 14 Rondvraag mevr. V.d. Braber
hr. Kleijne
mevr. Jongbloed
mevr. Ruarus
○ Zou graag zien dat er bij de planning van de algemene ledenvergaderingen rekening gehouden wordt met de afzwemavonden van het elementaire zwemmen. ● Het bestuur belooft dat daarmee in de toekomst rekening gehouden zal worden. ○ Vraagt zich af of het geld dat bestemd was voor extra trainingsuren van de wedstrijdploeg maar niet gebruikt is, nog een bestemming krijgt. ● Het bestuur wacht in dit kader op een voorstel vanuit de afdeling wedstrijdzwemmen. ○ Deelt mede aan het eind van het seizoen te zullen stoppen met haar werkzaamheden, ook zonder dat de door de vrijdagavondploeg gewenste volwassen vervanger er is. ● Het bestuur zal naarstig op zoek gaan naar een geschikte opvolg(st)er. ○ Geeft aan in het instructiebad nogal last te hebben van tocht. ● Het bestuur zal dit bespreken met De Waterakkers.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.31 uur.
2
Jaarverslag van de secretaris over het jaar 2011 De personele bezetting van het bestuur van OEZA is in 2011 onveranderd gebleven ten opzichte van het jaar ervoor. Zowel penningmeester Chester Bal als CCUZ-voorzitter Helena Bokelaar trad tijdens de algemene ledenvergadering in april reglementair af, maar werd herkozen. Het bestuur is in 2011 elf maal in reguliere vergaderingen bijeengeweest. Daarnaast is door enkele bestuursleden enige keren in klein comité vergaderd. Het inrichten van de Commissie ter Coördinatie van de Uitvoerende Zaken (CCUZ) is in 2011 stevig ter hand genomen en dat heeft geleid tot vervulling van alle vacatures. Daarmee is het belangrijkste punt uit het beleidsplan voor de jaren 2011 t/m 2015 geraliseerd. Helaas heeft Liesbeth v.d. Braber haar functie van vertegenwoordiger van het recreatieve en elementaire zwemmen om gezondsheidsredenen opgegeven, maar er is in de persoon van Jos Pekel reeds een (al dan niet tijdelijke) vervanger gevonden, zodat de CCUZ op volle sterkte blijft. De wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement die noodzakelijk waren door de invoering van de CCUZ, werden in de algemene ledenvergadering in november goedgekeurd. Het bestuur heeft in 2011 helaas moeten besluiten om binnen OEZA het synchroonzwemmen niet langer te continueren. Uiteraard is deze beslissing genomen in goed overleg met het kader van de synchroonzwemploeg. Voor dat kader was de groep synchroonzwemsters te klein geworden om wekelijks met vol enthousiasme langs de badrand te staan en financieel was het niet langer verantwoord om voor de geslonken groep badwater te huren. Daarmee is er na 25 jaar jammer genoeg (in elk geval voorlopig) een einde gekomen aan het synchroonzwemmen bij OEZA. Het secretariaat heeft in 2011 277 stukken ontvangen, terwijl 27 stukken via het secretariaat verstuurd zijn. De correspondentie is gevoerd met enkele tientallen verschillende personen en instanties, maar ongeveer een vierde deel is ontvangen van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB). Bijna drie kwart van de ontvangen stukken is per e-mail binnengekomen, terwijl ook voor de verzonden stukken nog slechts sporadisch gebruikt gemaakt is van reguliere post. Volgens de ledenadministratie hebben in 2011 204 leden de vereniging verlaten, veelal na het behalen van een zwemdiploma. We hebben aan de andere kant 174 nieuwe leden mogen verwelkomen. Het gemiddelde aantal leden was 544 (waarvan 526 actief). Dat betekent jammer genoeg net als voorgaande jaren een daling en wel met ruim 5%. Voor een fors deel is dat toe te schrijven aan opzeggingen door leden van de ter ziele gegane synchroonzwemploeg. In tegenstelling tot het jaar ervoor geeft het gemiddelde ledenaantal over 2011 de stand van zaken wel vrij goed weer. Het ledenaantal ging namelijk door het jaar heen op en neer, waardoor het ledenaantal aan het eind van het jaar ongeveer gelijk was aan het gemiddelde. Arno Meijer secretaris
Ledenverloop 2006 - 2011 700
gemiddeld aantal leden
600
500
400
300
200
100
0
Medewerkers Volw. H'kerk Volw. B'wijk Synchroon Wedstrijd opleiding ZV opleiding ABC Tieners Masters
2006 81 101 65 27 70 70 213
2007 82 94 51 29 67 67 219
2008 77 90 50 25 76 63 213
2009 78 79 47 21 65 51 220 7 16
2010 76 75 46 19 66 55 199 7 17
2011 77 69 40 17 64 41 201 7 17
* Het gemiddelde aantal leden bij het synchroonzwemmen betreft in 2011 slechts het eerste halfjaar.
*
Jaarverslag CCUZ 2011 2011 is het eerste jaar geweest dat de CCUZ een volledig jaar heeft gedraaid. Ik denk dat we mogen spreken van een productief jaar. De planning van de gemaakte afspraken die in het beleidsplan opgesteld staan, lopen tot nu toe allemaal op schema. Ook hebben er vele bijeenkomsten van de verschillende werkgroepen plaatsgevonden. De CCUZ heeft afgelopen jaar 4 keer vergaderd in volledige samenstelling. Afgelopen jaar was Pauline Heus verantwoordelijk voor de zwemcommissie, Pascal Palmboom heeft zijn voorzitterstaak van de jeugdraad afgelopen jaar overgedragen aan Stephen de Wit en hij vertegenwoordigd dan nu dejeugdraad. Bij het recreatief zwemmen was het Liesbeth van den Braber, helaas kon zij door omstandigheden haar functie niet meer uitoefenen en hebben wij een goede (tijdelijke) vervanger gevonden Jos Pekel. De verantwoordelijke voor de opleidingen is Marcel Wassenaar. Vooral het deel opleidingen is nieuw voor de vereniging en gaat steeds beter zijn draai vinden, aan het begin was het even zoeken naar de juiste invulling, maar door diverse vragenlijsten etc is er nu een weg gevonden waarmee wij vinden dat het onderdeel opleidingen goed kan worden uitgevoerd. Als voorzitter mag ik wel stellen, dat 2011 een productief jaar geweest is, waarin we al vele stappen in de goede richting gezet hebben. Met vriendelijke groet, Helena Bokelaar-Jongema voorzitter CCUZ
Jaarverslag afdeling Recreatief en Elementair Zwemmen 2011 Voor het zwem ABC In 2011 is 7 keer afgezwommen voor de diploma’s A, B en C. De verdeling is als volgt: Voor het diploma A zijn 89 kinderen geslaagd, voor B slaagden 73 kinderen en 45 kinderen behaalden het C-diploma. Totaal zijn er dus voor het zwemABC 207 diploma’s uitgereikt. In 2010 waren dat er 223. Voor zwemvaardigheid In 2011 is 11 keer afgezwommen voor de diploma’s van zwemvaardigheid. Bij de afdeling zwemvaardigheid slaagde Wietske Maas voor haar 20e diploma! Ze slaagde hier voor het nieuwe diploma Wereldzwemslagen. In 2011 zijn geslaagd voor de basisdiploma’s zwemvaardigheid: Zwemvaardigheid 1: 15, Zwemvaardigheid 2; 12 en voor zwemvaardigheid 3: 5 kinderen Voor snorkelen is 3 keer afgezwommen en het aantal geslaagden is: Voor snorkelen 1: 2, voor snorkelen 2: 3 en voor snorkelen 3: slaagden 8 kinderen. Voor survival is 2 keer afgezwommen en het aantal geslaagden is: Voor survival 1: 3 en voor survival 2: 2 kinderen. Voor balvaardigheid is 2 keer afgezwommen en hier slaagden: Voor balvaardigheid 1: 3 en voor balvaardigheid 3 ook 3 kinderen. Ten slotte slaagden voor de nieuwe diploma’s Wereldzwemslagen: Voor het diploma “Wereldzwemslagen 1” 7 kinderen. Totaal zijn er dus 63 diploma’s voor zwemvaardigheid uitgereikt. In 2010 waren dat 67 diploma’s. André Pover in samenwerking met Jos Pekel (CCUZ-vertegenwoordiger recreatief en elementair zwemmen)
Jaarverslag zwemcommissie OEZA 2011 In de zwemcommissie van OEZA zijn de verschillende werkgroepen van de wedstrijdploeg vertegenwoordigd: de werkgroep wedstrijden, de werkgroep technische zaken en de werkgroep activiteiten. Tijdens vergaderingen van de zwemcommissie wordt het wel en wee van de wedstrijdploeg besproken. In 2011 heeft de zwemcommissie twee keer vergaderd. Overig overleg vond telefonisch, per e-mail of in het zwembad plaats. De zwemcommissie is vertegenwoordigd in de Commissie ter Coördinatie van Uitvoerende Zaken (CCUZ) van OEZA. Wedstrijden De competitiewedstrijden werden gezwommen met een aantal andere verenigingen uit de buurt: AZVD (Assendelft), KZC (Beverwijk) en MSV-Zeemacht (Den Helder). OEZA komt uit in District 3 Klasse 1 en behaalde in 2010/2011 de negende plaats. Er zijn ook wedstrijden gezwommen in het kader van de clubkampioenschappen en voor de jongere zwemmers waren er Speedo- en Swim Kick wedstrijden. Naast de genoemde wedstrijden neemt OEZA ook regelmatig deel aan andere wedstrijden en toernooien. De Masters (20+) van OEZA nemen deel aan de wedstrijden van het Zuiderzee Masters Circuit. Het aantal deelnemende OEZA-masters hieraan groeit gestaag. Daarnaast zijn er nog andere toernooien en kampioenschappen (in binnen- en buitenland) waar masterzwemmers van OEZA naar toe gaan. Niet alleen in het binnenwater, ook in het buitenwater zijn OEZA-leden actief geweest. OEZA heeft de 18e plaats binnen het verenigingsklassement behaald. Bij het schoolslagklassement een 1e plaats bij de heren. Daarnaast waren er voor een aantal zwemmers individuele prijzen in het klassement. Technische Zaken De trainers zijn tevreden over de nieuwe baanindeling voor de trainingen. Wat betreft de bezetting van de trainers is het alleen op de woensdagavond een probleem om de badrand gevuld te krijgen. Niet alleen de baanindeling voor de zwemmers is gewijzigd, ook de taakverdeling onder de trainers is door de hoofdtrainers aangepakt. Gestreefd wordt naar een uitbreiding van kennis van de hulptrainers op een specifiek vlak om zo de kwaliteit van de trainingen te verhogen. Op trainingskamp werd een video-analyse gemaakt van de zwemmers. Deze zal verder worden uitgewerkt door de hoofdtrainers. Er is in 2011 meegedaan aan de jeugdsportpas (JSP). Activiteiten De slotavond van seizoen 2010/2011 was op 9 juli. Ditmaal was het clubgebouw van KZC de locatie. De avond verliep prima en de opkomst was ongekend hoog: 115 personen! De volgende prijzen werden uitgedeeld: - Clubkampioenen o Minioren: Kirsten Petit, Koen Gaal o Junioren: Anne Groen, Allard de Vries o Senioren: Linda Crok, Barry Kleijne o Masters: Mariska Stina, Sander de Weert - Zwemmer/Zwemster van het jaar: Matthew de Wit en Demi van Putten - Zwemmer/ Zwemster met meeste PR’s: Naomi Buur en Kirsten Petit en Stefan Tijms
Alle zwemmers kregen een prestatiekaart en een aandenken. Na het officiële gedeelte was het tijd voor een barbecue. Van 9 t/m 11 september was het jaarlijkse trainingskamp. Dit is prima verlopen. Voor de leden van 20 jaar en ouder bestond de mogelijkheid om alleen te trainen en niet te logeren. Er was een flink aantal zwemmers dat hiervan gebruik maakte. Overig In mei werden er schoolzwemkampioenschappen voor de basisscholen in Heemskerk gehouden, met dank aan Nicole Palmboom en de jeugdraad die zich namens OEZA met de organisatie bemoeiden. Verder is door de zwemcommissie een inventarisatie gedaan van de diverse vrijwilligers die binnen de wedstrijdploeg OEZA werkzaam zijn. 2011 was het jaar waarin de nieuwe organisatiestructuur van OEZA van start ging: nieuwe mensen, nieuwe taken. Veranderingen voor de zwemcommissie waren een nieuwe voorzitter en het feit dat de jeugdraad niet langer vertegenwoordigd is in de zwemcommissie. Er waren geen grote wijzigingen qua activiteiten van de zwemcommissie en ook in 2012 gaat de zwemcommissie op dezelfde wijze verder. Speerpunt voo r het nieuwe jaar is de informatievoorziening voor nieuwe zwemmers. Daarnaast is er het plan om op regelmatige basis een digitale nieuwsbrief binnen de wedstrijdploeg te verspreiden. Dit plan zal nader worden uitgewerkt in 2012. Pauline Heus voorzitter zwemcommissie
Jaarverslag van de jeugdraad 2011 Afgelopen jaar hebben zich enkele wijzigingen voorgedaan binnen de jeugdraad. Marijke de Loos, Roos Vredenburg, Pascal Palmboom, Tim Essers, Danielle Hoek, Danique Mallon en Nicole Palmboom besloten te stoppen met de jeugdraad. Verwelkomd heeft de jeugdraad enkele nieuwe leden, namelijk Tessa van Langelaar, Barry Kleijne en Lisanne Grul. Binnen het dagelijks bestuur van de jeugdraad hebben zich wijzigingen voorgedaan. Stephen de Wit heeft de voorzittershamer gekregen van Pascal Palmboom. Dylan de Vries heeft de rol als penningmeester overgenomen van Tim Essers. Daarnaast vervult Stefan Tijms de rol van secretaris. Hij is de opvolger van Danielle Hoek. Tot zover de veranderingen in de samenstelling. Trainingkamp werd dit seizoen wederom in Castricum gehouden. Deze locatie bracht ons wederom goede mogelijkheden tot het organiseren van activiteiten. Op de zaterdagmiddag en zaterdagavond werden vele spelen met succes gehouden. Het was een veelzijdig programma, waaraan alle leden van het trainingskamp konden deelnemen. De Grote Clubactie is dit jaar met minder succes verlopen als de vorige jaren. De verkoop viel ietwat tegen, waardoor wij als jeugdraad het dit jaar iets rustiger aan moeten doen. Wij hopen de aankomende clubactie door extra promoten het verkoopaantal weer wat omhoog te krikken. In 2011 zijn we enkele keren naar de schaatsbaan in Alkmaar geweest. We kijken terug op gezellige schaatsavonden en hopen komend seizoen weer vele aanmeldingen te zien. In 2011 zijn we ook een dag naar de Heemskerkse duinen gegaan. Gezien de positieve reacties kijken we terug op een geslaagde dag. Sinterklaas is ook dit jaar niet vergeten. Alle avonden (behalve de dinsdag) werden bezocht, tot grote vreugde van de zwemmers en zwemsters. Zodoende is Sinterklaas overal aanwezig geweest. Nogmaals wil de jeugdraad dank uitspreken voor degenen zonder wie de Sint naar alle waarschijnlijkheid niet aanwezig zou kunnen zijn geweest. Het jaar 2012 zal bestaan uit verschillende activiteiten. Momenteel hebben we enkele op de planning staan. Al vast staat, dat we 20 mei een grote activiteit gaan uitvoeren. De vervolginformatie daarover wordt in maart kenbaar gemaakt. Verder staat er nog een feestavond op de planning waar we de groep willen vermaken met een veelzijdig en leuk programma. Een sportieve en jeugdige groet namens de gehele jeugdraad, Stephen de Wit
Samenstelling jeugdraad 2011: Stephen de Wit Dylan de Vries Stefan Tijms
(voorzitter) (penningmeester) (secretaris)
Lisanne Grul (lid) Tessa van Langelaar (lid) Barry Kleijne (lid)
Jaarverslag penningmeester jeugdraad Aan de leden van zwemvereniging OEZA Geachte leden, dit is het eerste jaarverslag dat ik schrijf als penningmeester van de jeugdraad van OEZA. Ik ben Dylan de Vries, 18 jaar oud en ben sinds 2004 lid van de wedstrijdploeg. Sinds 2010 ben ik ook lid van de jeugdraad van OEZA. Daarnaast zit ik in mijn eindexamenjaar van het vwo. Afgelopen jaar heeft er 1 hoofdactiviteit plaatsgevonden. In mei zijn we op keetkamp geweest in Bergen. De kosten bedroegen ruim EUR 1500. Rekening houdend met de bijdrage van de deelnemers bedraagt het verlies van deze activiteit circa EUR 700. Hierbij wil ik nog van de gelegenheid gebruik maken om in het bijzonder Eric Tijms te bedanken voor het helpen met het vervoeren van de spullen. Ook is er in 2011 weer geschaatst en is Sinterklaas OEZA niet vergeten. De Grote Clubactie bracht in 2011 minder op dan de voorgaande jaren. De opbrengst was circa de helft ten opzichte van het jaar ervoor als gevolg van tegenvallende verkopen. We hopen dat de verkopen in 2012 weer terugkomen op het oude niveau, zodat we ook in de toekomst leuke activiteiten kunnen blijven organiseren. Voor 2012 verwachten we een soortgelijk resultaat in verband met een grote activiteit die in mei gepland staat. Wat dit is, laten we nog even een verassing. Op de volgende pagina vindt u de balans ultimo 2011 en de winst- en verliesrekening over 2011 met bijbehorende toelichting. Mocht u nog vragen hebben of mochten er onduidelijkheden zijn, dan kunt u daarvoor bij mij terecht. De penningmeester van de jeugdraad, Dylan de Vries
Balans per 31/12/2011 1.926 Eigen vermogen -
R/C met bestuur Kas Totaal
Lasten Activiteiten Keetkamp Grote Clubactie Schaatsen BBQ jeugdraad Sinterklaas Presentjes & bedankjes Overig Totale lasten
1.926 -
1.926 Totaal
1.926
Winst- en verliesrekening 2011 Baten - Grote Clubactie 1512 Deelnamegelden activiteiten 172 Keetkamp 63 75 78 33 1.933 Totale baten Resultaat 2011
802 25 825
1.652 281
Toelichting bij de balans De balans bestaat uitsluitend uit een rekening courant verhouding met het bestuur. Als gevolg van declaraties is de kas afgenomen tot nihil. Ten einde een minimale kas aan te houden worden kosten betaald middels de rekening courant, voorgeschoten aan/gedeclareerd door de leden van de jeugdraad. Er zijn ultimo 2011 geen overige vorderingen of schulden. Toelichting bij de winst- en verliesrekening Zoals genoemd bestaat de winst- en verliesrekening hoofdzakelijk uit baten en lasten gerelateerd aan het keetkamp. De kosten Grote Clubactie betreffen met name de vergoeding aan de verkopers voor hun verkoopactiviteiten. De baten uit hoofde van de Grote Clubactie betreffen de opbrengst van de verkochte loten (onder aftrek van lotkosten). Deze zijn ten opzichte van het jaar ervoor afgenomen in verband met minder verkochte loten. De vergoedingen zijn ultimo 2011 volledig betaald aan de verkopers. BBQ jeugdraad betreft gemaakte kosten in verband met een gehouden barbecue ter afscheid van de scheidende jeugdraadleden. Resterende een verlies ad EUR 281.
Jaarverslag penningmeester over het jaar 2011 Rekening 2011 Het jaar 2011 is afgesloten met een negatief saldo van € 434. In de begroting was rekening gehouden met een batig saldo van € 24. Voor het eerst sinds jaren komen we uit op een negatief resultaat. De belangrijkste reden hiervoor is de tegenvallende contributie-inkomsten. Deze zijn € 12.278 lager dan begroot. De reden hiervan is het teruglopende aantal leden binnen alle geledingen van de vereniging. Deze daling is een zorg, aangezien de contributie de belangrijkste inkomstenbron is van de vereniging. Om de tegenvallende opbrengsten te compenseren zijn een aantal acties uitgevoerd. De belangrijkste, lastige beslissing is het stopzetten van de synchroonzwemploeg op dinsdagavond na de zomervakantie. Een deel van de zwemsters is op de vrijdagavond verdergegaan. De tegenvallende opbrengsten zijn deels gecompenseerd door een aantal meevallers. De belangrijkste zijn: - (extra) badhuur is € 4.895 lager dan begroot. Dit komt voornamelijk door het stopzetten van de badhuur op dinsdag; - De kosten voor de synchroonzwemploeg zijn € 2.090 lager dan begroot; - De kosten voor de wedstrijdploeg zijn € 1.177 lager dan begroot. In de kosten is een post van € 1.500 opgenomen voor de medewerkersavond. Deze wordt ééns in de twee jaar georganiseerd. Sinds 2011 worden de kosten voor deze avond verdeeld over twee jaar. In 2012 zal er weer een medewerkersavond plaatsvinden. Het afgelopen jaar hebben wij van de gemeente Heemskerk € 12.382 subsidie ontvangen. Dit bedrag is op te delen in € 10.640 waarderingssubsidie en € 1.742 voor een bijdrage in de extra badhuur op zondag. Een aantal sponsors levert jaarlijks een bijdrage aan O.E.Z.A. In totaal is er één hoofdsponsor aangetrokken en vijf bordsponsors. Zij leveren de vereniging drie jaar lang een financiële bijdrage. In totaal hebben wij € 3.000 aan sponsorgelden ontvangen. Het beleid van O.E.Z.A. is er op gericht om de sponsorgelden niet te gebruiken om de contributiegelden te beperken. Dit om te voorkomen dat de continuïteit van de vereniging afhankelijk wordt van sponsoren Naast de sponsorgelden hebben we in 2011 € 290 ontvangen aan overige baten. Deze bestaan uit een bijdrage van de gemeente aan het JSP en de opbrengst van de Rabo fietstocht die dit jaar voor het eerst is georganiseerd. Daarnaast hebben we éénmalige inkomsten vanuit de synchroonzwemploeg van € 710. Een groot deel hiervan heeft betrekking op de verkoop van de onderwaterspeaker. Vanwege het negatieve resultaat is de voorziening die is gevormd voor het 45-jarige jubileum niet verder aangevuld. Ondanks dat we het jaar hebben afgesloten met een negatief saldo heeft het bestuur er het vertrouwen in dat we in 2012 weer positief uitkomen. In de begroting 2012 is reeds rekening gehouden met lagere contributie-inkomsten en lagere kosten voor badhuur. Door de maatregelen die getroffen zijn, verwacht het bestuur dat O.E.Z.A. op de lange termijn een financiëel gezonde vereniging kan blijven. Wel zal het bestuur ook in 2012 scherp blijven op de financiën. Daarnaast zal het bestuur nieuwe initiatieven ontplooien om het ledenaantal te verhogen en om het sponsorbeleid verder uit te bouwen. C.P.M. Bal penningmeester
A.S.M. van der Gracht voorzitter
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA
BALANS
31-dec 2010
31-dec 2011
BALANS
ACTIVA Voorraad zwemdiploma's Voorraad badkleding Debiteuren
31-dec 2010
31-dec 2011
PASSIVA 881 589
1.149 682
Liquide middelen kas bank bedrijfsspaarrekeing RABO postbank depot KNZB
1.489 1.063 15.491 1.520 -
318 8.077 10.106 1.554 -
Totaal
21.033
21.886
Kapitaal Exploitatieresultaat Voorzieningen Fonds viering medewerkersavond Fonds jubileum OEZA Crediteuren Vrienden van O.E.Z.A. Jeugdraad kruisposten Totaal
5.225 1 908
5.226 434908
750 11.639
1.500 750 11.392
392 2.118 -
617 1.926 -
21.033
21.886
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA REKENING 2011 omschrijving
rekening
begroting
rekening
2010
2011
2011
107.746
110.922
omschrijving
LAST EN huur badwater extra kosten badhuur op zondag
rekening
begroting
rekening
2010
2011
2011
104.585
115.462
BAT EN 106.027
contributies
1.025
2.091
1.742
11.936
12.103
11.305
bestuurskosten
565
727
178
telefoonvergoedingen
260
317
263
84
264
85
1.487
1.062
895
bankkosten
294
688
474
representatiekosten
691
655
560
advertenties Kroezant
726
1.007
965
verzekering
220
554
320
Sponsorgelden
4.200
2.700
3.290
cursus- opleidingskosten
153
2.380
1.633
bijdrage diplomagelden
2.575
3.300
2.582
kaderkosten
849
1.396
470
780
1.275
856
viering St. Nicolaas
1.673
1.961
1.687
Overige baten
activiteiten t.b.v. de medewerkers
3.756
1.500
1.500
bijdragen synchroonzwemmen
kopieerkosten: incl Kroezant
1.947
1.697
1.832
rente spaarrekening
zwemdiploma's en zwemmateriaal
1.705
1.716
1.168 27
KNZB-/Kringbijdrage NH
secretariaatskosten vergaderkosten + alg onkosten
synchroonzwemmen
36
1.905
880
211
4.742
5.575
4.398
684
858
334
95
200
-
kosten sponsgelden + reclameborden
380
270
270
kosten schoolzwemmen
289
-
geluidinstallatie synchroonzwemmen wedstrijdkosten, incl trainer diversen onderhoud kampeeruitrusting+toebehoren
subs Gem Heemskerk extra badhuur op zondag
103.184
1.025
2.091
1.742
KNZB-Kringbijdrage NH
11.212
12.101
10.431
basissubsidie Gemeente Heemskerk
10.640
10.640
10.640
aanvullende subsidie ihkv afbouwregeling
inschrijfgeld ledenadministratie
-
5.340
-
-
-
-
-
100
710
415
400
284
141.498
149.076
-
49-
TOTAAL LASTEN voordelig exploitatiesaldo Algeheel Totaal LASTEN
141.497
149.051
135.119
1
25
434-
141.498
149.076
134.685
TOTAAL BATEN nadelig exploitatie saldo Algeheel Totaal BATEN
141.498
149.076
134.685 134.685
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA
BALANS
31-dec 2010
31-dec 2011
BALANS
ACTIVA Voorraad zwemdiploma's Voorraad badkleding Debiteuren
31-dec 2010
31-dec 2011
PASSIVA 881 589
1.149 682
Liquide middelen kas bank bedrijfsspaarrekeing RABO postbank depot KNZB
1.489 1.063 15.491 1.520 -
318 8.077 10.106 1.554 -
Totaal
21.033
21.886
Kapitaal Exploitatieresultaat Voorzieningen Fonds viering medewerkersavond Fonds jubileum OEZA Crediteuren Vrienden van O.E.Z.A. Jeugdraad kruisposten Totaal
5.225 1 908
5.226 434908
750 11.639
1.500 750 11.392
392 2.118 -
617 1.926 -
21.033
21.886
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA REKENING 2011 omschrijving
rekening
begroting
rekening
2010
2011
2011
107.746
110.922
omschrijving
LAST EN huur badwater extra kosten badhuur op zondag
rekening
begroting
rekening
2010
2011
2011
104.585
115.462
BAT EN 106.027
contributies
1.025
2.091
1.742
11.936
12.103
11.305
bestuurskosten
565
727
178
telefoonvergoedingen
260
317
263
84
264
85
1.487
1.062
895
bankkosten
294
688
474
representatiekosten
691
655
560
advertenties Kroezant
726
1.007
965
verzekering
220
554
320
Sponsorgelden
4.200
2.700
3.290
cursus- opleidingskosten
153
2.380
1.633
bijdrage diplomagelden
2.575
3.300
2.582
kaderkosten
849
1.396
470
780
1.275
856
viering St. Nicolaas
1.673
1.961
1.687
Overige baten
activiteiten t.b.v. de medewerkers
3.756
1.500
1.500
bijdragen synchroonzwemmen
kopieerkosten: incl Kroezant
1.947
1.697
1.832
rente spaarrekening
zwemdiploma's en zwemmateriaal
1.705
1.716
1.168 27
KNZB-/Kringbijdrage NH
secretariaatskosten vergaderkosten + alg onkosten
synchroonzwemmen
36
1.905
880
211
4.742
5.575
4.398
684
858
334
95
200
-
kosten sponsgelden + reclameborden
380
270
270
kosten schoolzwemmen
289
-
geluidinstallatie synchroonzwemmen wedstrijdkosten, incl trainer diversen onderhoud kampeeruitrusting+toebehoren
subs Gem Heemskerk extra badhuur op zondag
103.184
1.025
2.091
1.742
KNZB-Kringbijdrage NH
11.212
12.101
10.431
basissubsidie Gemeente Heemskerk
10.640
10.640
10.640
aanvullende subsidie ihkv afbouwregeling
inschrijfgeld ledenadministratie
-
5.340
-
-
-
-
-
100
710
415
400
284
141.498
149.076
-
49-
TOTAAL LASTEN voordelig exploitatiesaldo Algeheel Totaal LASTEN
141.497
149.051
135.119
1
25
434-
141.498
149.076
134.685
TOTAAL BATEN nadelig exploitatie saldo Algeheel Totaal BATEN
141.498
149.076
134.685 134.685
Voorstel toevoeging in Huishoudelijk Reglement, in verband met invoering van protocollen t.a.v. preventie seksueel misbruik/intimidatie, pesten en vandalisme.
Artikel 12. Omgangsregels Iedereen die de vereniging bezoekt, onderschrijft de doelstellingen en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging en houdt zich aan de omgangsregels die hieronder zijn opgeschreven. Wie dat doet, is van harte welkom. De vereniging is van mening dat afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk zijn. Iedereen dient zich prettig en veilig te kunnen voelen. Dit kan alleen als je elkaar in je waarde laat en met respect behandelt. Dit betekent dat de vereniging alle vormen van ongelijkwaardige behandeling zoals, pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische, seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar acht. De vereniging vraagt van iedereen die participeert en van bezoekers dat zij meewerken aan het naleven van de omgangsregels. Niet alle zaken die anderen kunnen kwetsen, kunnen in regels gevat worden. Dit wil niet zeggen dat als iets niet genoemd wordt, dit wel toelaatbaar is.
1. Accepteer en respecteer de ander zoals hij is, en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de vereniging. 2. Houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft. 3. Val de ander niet lastig. 4. Berokken de ander geen schade. 5. Maak op geen enkele wijze misbruik van uw machtspositie. 6. Scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen. 7. Negeer de ander niet. 8. Doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen. 9. Vecht niet, gebruik geen geweld, bedreig de ander niet, neem geen wapens mee.
10. Kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan. 11. Geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht. 12. Stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk. 13. Als iemand je hindert of lastig valt, vraag hem/haar dan hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag een ander om hulp. 14. Help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daaraan niet houdt, erop aan en meld dit zo nodig bij het bestuur.
Artikel 13. Gedragscode (vrijwillige) medewerkers (bijlage 1) Veel grenzen in het contact tussen medewerkers en leden en met name kinderen in de vereniging zijn niet eenduidig. Hierover kunnen geen exacte grenzen worden afgesproken die voor alle leden/ kinderen en in alle situaties gelden. Er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen volwassen medewerkers en kinderen en jong-volwassenen, absoluut ontoelaatbaar zijn! Hierop is het artikel 249 van het Wetboek van Strafrecht staat van toepassing. Daarnaast is iedere vorm van seksuele toenadering met jeugdigen beneden de 16 jaar verboden (Wetboek van Strafrecht: artikel 244, 245, 247, 248a, 249). Het maken van afbeeldingen van seksuele gedragingen van iemand die nog geen 18 jaar is, is ook verboden (Wetboek van Strafrecht: artikel 240b). Daarom hebben wij als vereniging OEZA voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode opgesteld. Van elke vrijwilliger, stagiair(e) of betaalde kracht wordt verwacht deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaart men dat de gedragscode bekent is en dat men niet tegen de gedragscode in zal handelen. Zie bijlage 1.
Artikel 14. Vertrouwenspersoon (bijlage 2 profiel) 14.1 De vereniging stelt een vertrouwenspersoon aan. De vertrouwenspersoon hoeft niet gelieerd te zijn aan de vereniging. 14.2 Taken vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon functioneert als eerste aanspreekpunt bij meldingen van seksueel misbruik en zorgt voor de eerste opvang en begeleiding van degene die met seksueel misbruik is geconfronteerd. Tevens stelt zij direct het bestuur in kennis van hetgeen is voorgevallen. 14.3 Anonimiteit en vertrouwelijkheid Anonimiteit en vertrouwelijkheid zijn centrale begrippen bij de taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon heeft een vertrouwelijke functie en er wordt van hem verwacht dat deze vertrouwelijkheid garandeert. Daarnaast bestaat er een wettelijke meldingsplicht voor het op de hoogte zijn van strafbare feiten en kan anonimiteit niet wettelijk gegarandeerd worden. De vertrouwelijkheid ten opzichte van de melder kan soms strijdig zijn met andere taken, zoals de signalering- en adviesfunctie. In de praktijk blijkt dit soms onwerkbaar. Bij integriteitaantastingen zijn de belangen van de organisatie ook in het geding en kan het soms niet anders dan een melding ook bij het bevoegd gezag onder de aandacht te brengen. Tevens is de vertrouwenspersoon gebonden aan hetgeen in het eigen tuchtreglement vermeld staat. Organisaties moeten vertrouwelijkheid dus in beginsel altijd proberen te waarborgen. Artikel 15. Aansprakelijkheid 15.1. Eigendommen van de vereniging of zaken bij haar in gebruik moeten gerespecteerd worden. Alle leden en (vrijwillige) medewerkers dienen deze zorgvuldig te gebruiken, als ware het zijn/haar eigen bezit. Beschadigingen daaraan, komen naar gelang van de uitspraak van het bestuur, voor rekening van de vereniging of van het betrokken lid. 15.2. Het bestuur is en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enigerlei schade en/of letsel ontstaan bij incidenten van wat voor aard dan ook tijdens het vervoer van en naar de wedstrijden, trainingen of andere activiteiten georganiseerd voor of door OEZA.
Voorstel verklaring gedragscode.
Bijlage 1 bij het Huishoudelijk Reglement van Zwemvereniging OEZA.
GEDRAGSCODE
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam onthoudt zich ervan het lid te bejegenen op een wijze die het lid in zijn waardigheid aantast.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam dringt niet verder door in het privéleven van het lid dan functioneel noodzakelijk is.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam onthoudt zich van elke vorm van seksueel grensoverschrijdend gedrag ten opzichte van het lid. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen begeleider en pupil tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam mag het lid niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam zal tijdens trainingsdagen, kampen, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met leden en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of hotelkamer.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam heeft de plicht het lid naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij het lid is betrokken, wordt nageleefd.
Indien het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon. Overtreding van deze code leidt tot de tucht- of klachtenprocedure en kan disciplinaire maatregelen tot gevolg hebben. Wanneer een medewerker wordt verdacht van strafbare feiten van seksueel misbruik binnen de vereniging zal het bestuur politie/justitie inschakelen.
Het kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam ziet er op toe dat de gedragscode, zoals die ook in het huishoudelijk reglement staat en die geld ten opzichte van alle leden van OEZA wordt nageleefd. Bij niet naleving dient hij/zij te handelen conform het meldprotocol.
Deze gedragscode is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering/bestuur op:
Plaats: Heemskerk
Datum: 25 april 2012
Handtekening voorzitter: A.S.M. van der Gracht
Datum: Datum: ………………………………………………………………….
Naam en handtekening: Handtekening bestuursvertegenwoordiger van OEZA:
……………………………………………………………………………………….
Naam en handtekening kaderlid / vrijwilliger voor OEZA werkzaam:
……………………………………………………………………………………….
Voorstel profiel vertrouwenspersoon
Bijlage 2 bij het Huishoudelijk Reglement van Zwemvereniging OEZA
Profiel vertrouwenspersoon
Een vertrouwenspersoon kan intern bij een organisatie functioneren, voor meerdere organisaties worden aangesteld, of binnen een landelijke pool of netwerk functioneren.
Houding
De vertrouwenspersoon is een sociaal, toegankelijk oprecht en gezaghebbend persoon, die het vertrouwen geniet van de bij de organisatie betrokken personen (medewerkers/vrijwilligers), is thuis in de cultuur van de vrijwilligersorganisatie en heeft zich ontwikkeld tot deskundige op seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen.
Kennis en vaardigheden
De vertrouwenspersoon heeft inzicht in de aard en omvang van de problematiek seksueel misbruik en in de mogelijke reacties en emotionele gevolgen van slachtoffers van seksueel grensoverschrijdend gedrag.
De vertrouwenspersoon is zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig. De vertrouwenspersoon heeft inzicht in eigen handelen, is reflectief. De vertrouwenspersoon is advies- en gespreksvaardig en heeft kennis en vaardigheden om zichzelf en het onderwerp seksueel misbruik aan de doelgroepen te kunnen presenteren.
Kwaliteiten
De vertrouwenspersoon: heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid; kan reflecteren op het eigen gedrag en op dat van de ander; kan omgaan met vertrouwelijke informatie en met weerstanden; is in staat om zich onafhankelijk op te stellen; heeft globale kennis van mogelijke rechtspositionele en justitiële gevolgen van het indienen van een klacht; heeft kennis van de individuele en groepsprocessen die spelen bij seksueel grensoverschrijdend gedrag; heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur. kan indien gewenst periodiek een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
Voorstel leidraad handelen rondom seksueel misbruik binnen Oeza
Modelmeldprotocol Dit protocol beschrijft hoe je moet handelen bij situaties waarin sprake is van (vermoedens van) seksueel misbruik/ ongewenst gedag en kindermishandeling en hoe en bij wie deze gemeld moeten worden. Het protocol biedt bescherming aan de melder/ degenen die naar het protocol handelen, aan het vermoedelijke slachtoffer en aan degene die beschuldigt wordt. Het protocol geeft ook de verplichting: te handelen op de vastgelegde manier. Het protocol heeft betrekking op het contact tussen begeleiders (al diegenen die met kinderen/jongeren tot 18 jaar werken/in aanraking komen) en pupillen en op grensoverschrijdende contacten tussen pupillen onderling. Alle meldingen worden gedaan bij de vertrouwenspersoon, deze communiceert dat met het bestuur. Het bestuur is eindverantwoordelijk om op een zo zorgvuldig mogelijk en objectieve wijze met elke melding om te gaan. Indien nodig zal het bestuur dan ook een beroep doen op in- of externe deskundigen. 1. Wat is seksueel misbruik? Wat zegt de wet? De Nederlandse wetgeving geldt voor iedereen, dus ook voor gebeurtenissen die zich binnen dan wel buiten OEZA afspelen. In het Wetboek van Strafrecht, boek II, titel XIV ‘misdrijven tegen de zeden’ stellen diverse wetsartikelen bepaalde seksuele gedragingen strafbaar. Deze zijn ook binnen OEZA allen van kracht. Eén wetsartikel 249 willen we hier met name noemen: “Hij die ontucht pleegt met zijn minderjarig kind, stiefkind of pleegkind, zijn pupil, een aan zijn zorg, opleiding of waakzaamheid toevertrouwde minderjarige of zijn minderjarige bediende of ondergeschikte, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste zes jaren of een geldboete van de vierde categorie”. Een jeugdlid is aan de zorg en waakzaamheid van onze vereniging toevertrouwd. Dit artikel is dus onverminderd van kracht op al diegenen die jeugdleden begeleiden. Definitie Er bestaan vele uitingsvormen van seksueel grensoverschreidend gedrag van kinderen. Sommige gedragingen zijn door het duidelijke (strafbare) seksuele karakter niet voor tweeërlei uitleg vatbaar. Maar bij sommige gedragingen kunnen vloeiende overgangen bestaan tussen wat je wel en wat je niet als seksueel/ongewenst kunt typeren. Als criterium kan worden gehanteerd: of het welzijn van het kind en zijn lichamelijke en psychische integriteit in het geding zijn. Bij seksueel grensoverschreidend gedrag zijn de ‘gevoelens van het jeugdlid’ en niet de ‘gedachten of bedoelingen van de volwassene’ bepalend. En hetgeen is verwoord in de zedenparagraaf van het Wetboek van Strafrecht. Wij richten ons op de preventie van seksueel misbruik binnen onze vereniging. Een breder begrip is seksueel grens- overschrijdend gedrag. Daaronder vallen ook gedragingen die leiden tot seksueel misbruik, of het scheppen van een klimaat waarin misbruik gedijt. We hebben een gedragscode ontwikkeld die elk seksueel grensoverschrijdend gedrag buiten de orde verklaart. In het tuchtrecht, de gedragscode en andere semi-juridische documenten gebruiken we deze term. De definitie van seksueel grensoverschrijdend gedrag luidt: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale, digitale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en/of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling, trainer-pupil, leiding–jeugdlid, e.d.); en/of andere handelingen of gedragingen van een soortgelijke aard als die straf- baar zijn gesteld in het Wetboek van Strafrecht. 2. Signaleringstaak medewerkers Alle medewerkers hebben een taak in het signaleren van (vermoedens van) seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag. We verwachten dat zij niet alleen de grovere vormen serieus nemen, maar ook
Voorstel leidraad handelen rondom seksueel misbruik binnen Oeza de zogenaamde ‘kleinere’ grensoverschrijdingen. Deze komen het meest voor en zijn vaak een signaal voor een klimaat waarin ernstigere vormen meer kans kunnen krijgen. Wanneer je mildere vormen van grensoverschrijdend gedrag signaleert, verwachten we dat je de betreffende perso(o)n(en) daarop aanspreekt en corrigerend optreedt.
Mogelijke signalen kindermishandeling Lichamelijke signalen 0-12 jaar ● Onverklaarbare blauwe plekken, schaafwonden, kneuzingen, botbreuken ● Krab-, bijt- of brandwonden ● Littekens ● Achter in ontwikkeling (motoriek, spraak, taal, emotioneel, cognitief) ● Opvallend vermageren of dikker worden ● Kind dat niet goed gedijt ● Houterige manier van bewegen (benen, bekken ‘op slot’) ● Pijn bij lopen en/of zitten Sociaal-emotionele en gedragssignalen 0-12 jaar ● Extreem zenuwachtig, gespannen, angstig of boos ● Teruggetrokken gedrag ● In zichzelf gekeerd, depressief ● Passief, meegaand, apathisch, lusteloos ● Kind is bang voor de ouder ● Plotselinge verandering in gedrag ● Veel aandacht vragen op een vreemde manier ● Niet bij de leeftijd passende kennis, gedrag of omgang met seksualiteit ● Vastklampen of veel afstand houden ● Angst of schrikreacties bij onverwacht lichamelijk contact ● Overijverig ● Jong of ouwelijk gedrag ● Altijd waakzaam ● Lichaam stijf houden bij optillen ● Extreem verantwoordelijkheidsgevoel ● Niet spelen met andere kinderen (vanaf 3 jaar) ● Snel straf verwachten ● Agressieve reacties naar andere kinderen Signalen van ouder ● Ouder schreeuwt naar een kind of scheldt het kind uit ● Ouder troost kind niet bij huilen ● Ouder reageert niet of nauwelijks op het kind ● Ouder komt afspraken niet na ● Ouder heeft irreële verwachtingen van het kind ● Ouder staat er alleen voor en heeft weinig steun uit de omgeving ● Ouder gedraagt zichzelf nog als kind ● Ouder heeft cognitieve beperkingen ● Ouder vertoont negatief en dwingend gedrag ● Ouder belast kind met volwassen zorgen of problemen 3. Meldplicht bij (vermoedens/signalen) van seksueel misbruik/kindermishandeling: Iedereen die seksueel misbruik vermoedt of kindermishandeling, of erover hoort, is verplicht dit te melden bij de vertrouwenspersoon. Wanneer vrijwilligers twijfelen over de ernst of het terecht zijn van een vermoeden, geldt een consultatieplicht bij de vertrouwenspersoon die zij om advies kunnen vragen. Indien vrijwilligers
Voorstel leidraad handelen rondom seksueel misbruik binnen Oeza (vermoedens van) seksueel misbruik of kindermishandeling direct uiten bij hun kaderhoofd, gaat deze niet zelf tot handelen over, maar schakelt de vertrouwenspersoon in. De meldplicht overstijgt alle andere belangen die in het geding zouden kunnen zijn, zoals de wens tot geheimhouding bij het slachtoffer. Het is niet aan de vrijwilligers om aan waarheidsvinding te doen, dit kan een eventueel juridisch traject verstoren. Let wel: een melding is géén beschuldiging! Na een melding wordt zorgvuldig en objectief onderzocht wat er aan de hand is. Er is oog voor zowel de privacy en belangen van het vermoedelijke slachtoffer als die van de beschuldigde. 4. Voorlopige zwijgplicht na een melding Naast de meldplicht geldt een voorlopige zwijgplicht voor de vertrouwenspersoon en het bestuur, de melder en medewerkers binnen de organisatie ten opzichte van derden. Natuurlijk kunnen deze betrokkenen zich wel uiten bij de vertrouwenspersoon. Een voorlopige zwijgplicht is nodig zodat er niet meer personen bij een zaak worden betrokken dan voor een zorgvuldige behandeling noodzakelijk is. Er moet worden voorkomen dat geruchten ontstaan en iemand al bij voorbaat als ‘schuldig’ wordt bestempeld. De zwijgplicht is ook belangrijk om te zorgen dat een eventuele straf- rechtelijke procedure niet wordt belemmerd. 5. Hoe te handelen bij vermoedens of feiten rond seksueel misbruik/kindermishandeling: Er zijn vele signalen die op seksueel misbruik kunnen duiden, maar het belangrijkste signaal is misschien wel: ik heb het gevoel dat er iets niet klopt. Ga bij jezelf het volgende na en probeer alleen feiten te benoemen: • Wanneer begon de ongerustheid? Waardoor? Wat is er precies gebeurd? • Om welke signalen gaat het? Wanneer doen ze zich voor? • Zijn er geleidelijke of plotselinge gedragsveranderingen? Hoe lang is dit al aan de hand? • Het kan ook zijn dat een jeugdlid je spontaan vertelt over het misbruik, een ouder zijn zorgen naar je uitspreekt, of dat je het zelf ter plekke constateert. DOEN Zorg voor de veiligheid van het kind/de jongere. Als je iemand op heterdaad betrapt: ♦ Laat het slachtoffer niet alleen; ♦ Meld het onmiddellijk aan de leidinggevende of degene die bereikbaarheidsdienst heeft voor calamiteiten; ♦ Als de situatie bedreigend is: bel 112 zodat de politie kan ingrijpen ♦ Laat de toestand zoveel mogelijk onaangeroerd in verband met eventueel sporenonderzoek. Stel zo weinig mogelijk vragen. Luister en stel het kind op zijn/haar gemak. Schrijf alles zo letterlijk en feitelijk mogelijk op, ook de vragen die je hebt gesteld. Vertel dat je verplicht bent het verhaal aan het bestuur te melden, maar dat er geen stappen buiten medeweten van het slachtoffer om worden genomen. Meld het vermoeden direct bij de vertrouwenspersoon. Verwijs de persoon desgewenst naar een vertrouwenspersoon. Blijf beschikbaar voor het kind/de jongere en blijf de normale begeleiding bieden. LATEN Handel nooit op eigen houtje! Hoor het vermoedelijke slachtoffer niet uit. Het uithoren van het vermoedelijke slachtoffer en/of het spreken met contactpersonen van het vermoedelijke slachtoffer kan een eventueel juridisch traject verstoren. Het is niet aan de medewerker om aan waarheidsvinding te doen! Neem bij een vermoeden nooit zelf contact op met de vermoedelijke pleger, ook niet als het een collega is. De beste manier om het misbruik te stoppen en aan te pakken, is een objectief en een officieel onderzoek. Denk aan de (voorlopige) zwijgplicht! Beloof nooit geheimhouding, ook niet wanneer een slachtoffer erom vraagt.
Wat te doen bij een melding van seksueel misbruik of kindermishandeling: Richtlijn voor vertrouwenspersoon: Als u vermoedt dat een kind wordt mishandeld kunt u het AMK (Advies- en Meldpunt Kindermishandeling) om advies vragen of een melding doen. Advies U kunt bijvoorbeeld voor advies terecht bij het AMK om: ●een inschatting te maken van de problemen van het kind ●te overleggen hoe u uw vermoedens met de ouders kunt bespreken ●te overleggen welke hulp u het kind of de ouders kunt bieden. Soms blijft het niet bij één adviesgesprek, maar zijn er meer contacten tussen u en het AMK over hetzelfde gezin. Het AMK kan u ondersteunen bij uw aanpak van een vermoedelijke situatie van kindermishandeling. Zo kunt u bijvoorbeeld een maatschappelijk werkende of vertrouwensarts vragen om u te helpen bij het voorbereiden van gesprekken met de ouders over uw zorgen. Voor een adviesgesprek hoeft u de naam van het kind en van het gezin niet te noemen. Het AMK legt geen persoonsgegevens over het gezin vast. Als u dat wilt, kunt u ook uw eigen naam en functie achterwege laten. U blijft verantwoordelijk. Na een adviesgesprek onderneemt het AMK géén actie in de richting van het kind of het gezin. U blijft als adviesvrager zelf verantwoordelijk voor het al dan niet bieden van hulp. Melding Ziet u, eventueel na een adviesgesprek, geen kans om zelf iets met uw vermoedens van kindermishandeling te doen, dan kunt u een melding doen. Want iedereen die vermoedt dat een kind wordt mishandeld, verwaarloosd of seksueel misbruikt, heeft het recht om zijn vermoedens bij het AMK te melden: een leerkracht, een huisarts, een politiefunctionaris of bijvoorbeeld een buurman. Wat doet het AMK? Na een geaccepteerde melding stelt het AMK een onderzoek in naar de gezinssituatie van het kind. Blijkt het kind inderdaad in de knel te zitten, dan organiseert het AMK hulp, zodat de situatie voor het kind verbetert. Het AMK biedt zelf geen hulp, maar zorgt er wel voor dat de noodzakelijke hulp in gang wordt gezet. Het onderzoek en de keuze van hulpverlening gebeurt zoveel mogelijk in overleg met de ouders. In ernstige gevallen kan het AMK de kindermishandeling melden aan de Raad voor de Kinderbescherming, zodat de procedure voor een kinderbeschermingsmaatregel in gang kan worden gezet. Het AMK doet dit alleen als hulpverlening niet voldoende wordt geacht om de situatie voor het kind te verbeteren of als de ouders niet bereid zijn om de noodzakelijke hulp te accepteren. Het AMK doet aangifte bij de politie als het AMK vermoedt dat een ernstig strafbaar feit is gepleegd en dat onderzoek van de politie noodzakelijk is voor de veiligheid van het kind. Na een melding is het AMK verantwoordelijk voor het onderzoek en voor het in gang zetten van de stappen die daarna moeten volgen. Voor het doen van het onderzoek, heeft het AMK uiteraard informatie nodig, zoals uw eigen naam, functie en adres, en de naam en het adres van het kind, voor zover deze gegevens bij u bekend zijn.
Uitgangspunt is dat het AMK zoveel mogelijk openheid biedt in de richting van de ouders: over de melder, de inhoud van de melding en over de uitkomsten van het onderzoek. Alleen als het echt niet anders kan, wordt er buiten de ouders om gesproken en gehandeld. Meldrecht en beroepsgeheim Veel beroepskrachten hebben een geheimhoudingsplicht of een beroepsgeheim ten opzichte van hun cliënten. De Wet op de jeugdzorg geeft deze beroepskrachten echter in geval van een vermoeden van kindermishandeling een meldrecht. Dit meldrecht betekent dat (ook) alle beroepskrachten met een geheimhoudingsplicht -een arts, een hulpverlener, een geestelijke of een politiefunctionaris - het recht hebben om een vermoeden van kindermishandeling bij het AMK te melden. Voor deze melding hebben zij geen toestemming nodig van de ouders of het kind. Artsen doen er goed aan ook de ‘meldcode voor medici inzake kindermishandeling’ van de KNMG te raadplegen. Wat gebeurt er met uw informatie ? Tijdens het onderzoek benadert het AMK beroepskrachten om op die manier meer informatie te krijgen over het kind en zijn gezinssituatie. Het AMK noemt deze verschaffers van informatie ‘informanten’. Het meldrecht geeft beroepskrachten met een geheimhoudingsplicht ook het recht om informatie over een kind te verstrekken als het AMK daar in het kader van een onderzoek om vraagt. Anoniem blijven Uiteraard willen de ouders meestal weten van wie de melding afkomstig is en met welke informanten tijdens het onderzoek is gesproken. Ouders die niet te horen krijgen wie de melder is, steken vaak veel energie in het achterhalen van de identiteit van de melder. Mede daarom wil het AMK graag zo open mogelijk met meldingen omgaan. Soms is dat echter niet verstandig. Daarom hebt u op grond van wettelijke regels in onderstaande gevallen het recht om anoniem te blijven ten opzichte van het gezin. Bent u een beroepskracht die vanuit zijn functie met het gezin te maken heeft, zoals een docent, een huisarts of een maatschappelijk werker, dan kunt u alleen in bijzondere gevallen anoniem blijven. Namelijk alleen als bekendmaking van uw naam: ●een bedreiging vormt of kan vormen voor het kind of voor andere (minderjarige) kinderen in het gezin, of ●een bedreiging vormt of kan vormen voor u zelf of voor uw medewerkers, of ●uw vertrouwensrelatie met het gezin verstoort of kan verstoren. Als met u is afgesproken dat u anoniem blijft voor het gezin dan zorgt het AMK er voor dat uw informatie zo in het dossier wordt opgeslagen, dat de ouders ook uit het dossier uw identiteit niet kunnen achterhalen. Melders en informanten kunnen niet anoniem blijven ten opzichte van het AMK. In principe worden zulke meldingen niet in behandeling genomen. Inzage, wijziging en afschrift van het dossier. U kunt het AMK verzoeken om u inzage te geven in het dossier voor zover het dossier over u als melder of informant gaat. Op die manier kunt u nagaan of de informatie die u hebt gegeven correct is vastgelegd. Als blijkt dat deze informatie niet juist is, dan kunt u het AMK verzoeken deze gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen.
Als u dat wilt, kunt u ook een kopie van de stukken uit het dossier krijgen die op u betrekking hebben. Het AMK kan u daarvoor administratiekosten in rekening brengen. Bewaren van het dossier Het AMK is wettelijk verplicht het dossier over het kind en zijn gezin tien jaar te bewaren of te bewaren totdat het jongste kind uit het gezin achttien jaar wordt. Dit betekent dat ook de informatie die u hebt gegeven gedurende deze periode bewaard blijft. Blijkt uit het onderzoek van het AMK, dat er geen sprake is van kindermishandeling, dan vernietigt het AMK alle gegevens meteen nadat het onderzoek is afgerond. Soms levert het onderzoek te weinig gegevens op om te kunnen beoordelen of er wel of niet sprake is van kindermishandeling. In die gevallen wordt het dossier bewaard. Informatie aan de melder Het AMK is verplicht om u als de melder te informeren over de stappen die zijn gezet om de situatie voor het kind te verbeteren. Daarbij geldt als regel dat de mate, waarin u bent betrokken bij het gezin,bepalend is voor de hoeveelheid informatie die het AMK u kan verstrekken. Klacht indienen Bent u van mening dat u onzorgvuldig bent behandeld door het AMK, dan kunt u een klacht indienen bij de klachtencommissie. Op uw verzoek zal het AMK u informeren over bereikbaarheid en werkwijze van de klachtencommissie. Over het algemeen is het verstandig om eerst te proberen uw ongenoegen met de leidinggevende van het AMK te bespreken en pas een klacht in te dienen als dit gesprek onvoldoende resultaat heeft. Advies- en Meldpunt Kindermishandeling Landelijk meldnummer: 0900 - 123 123 0 (€ 0,05 p.m.)
