Opgericht: Een Zes Achtenzestig Koninklijk goedgekeurd Aangesloten bij K.N.Z.B. Voorzitter: A.S.M. van der Gracht Mary Zeldenruststraat 33 1963 EA HEEMSKERK tel.: (0251) 239216 K.v.K. nr. 40594574
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING
Geachte leden, Hierbij nodig ik u namens het bestuur van de Heemskerkse zwemvereniging OEZA uit voor de Algemene Ledenvergadering die gehouden wordt op woensdag 15 mei 2013 in het zaaltje van het Familierestaurant, Kerkweg 217 te Heemskerk. Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur. Agenda:
1. 2. 3. 4. 5.
Opening Mededelingen en bestuurlijke zaken Notulen algemene ledenvergadering van 25 april 2012 Jaarverslag secretaris Jaarverslag CCUZ a. Jaarverslag commissie REZ b. Jaarverslag zwemcommissie c. Jaarverslag jeugdraad d. Jaarverslag opleidingen 6. Jaarverslag penningmeester 7. Verslag kascommissie 8. Verkiezing kascommissie 9. Verslag steunfonds 10. Verkiezing bestuur 11. Jubilarissen 12. Rondvraag 13. Sluiting vergadering
Volgens het Huishoudelijk Reglement treedt Eric Tijms af als bestuurslid. Hij stelt zich herkiesbaar. Arno Meijer is afgetreden als bestuurslid. Het bestuur stelt voor Hilbert Prins als bestuurslid te benoemen. Overige kandidaten kunnen zich melden bij ondergetekende, mits hun kandidering gesteund wordt door minstens 10 seniorleden. Met betrekking tot punt 12 verzoeken wij u vriendelijk deze per mail in te dienen tot 5 dagen voor de vergadering, mailadres:
[email protected]. U kunt dan rekenen op beantwoording door een van de bestuursleden. Mocht uw vraag gesteld worden op de vergadering, dan bestaat de kans dat uw vraag niet direct beantrwoord wordt, maar meegenomen wordt naar de eerstvolgende bestuursvergadering, waarna beantwoording volgt. De voor de vergadering van belang zijnde stukken vindt u op de hierna volgende pagina’s.
Met vriendelijke groet, Adrie van der Gracht, Voorzitter.
Notulen Algemene Ledenvergadering gehouden op woensdag 25 april 2012 in het clubhuis van buurvereniging KZC, Kuikensweg 84, Beverwijk. Aanwezig:
Namens het bestuur: Chester Bal, Adrie v.d. Gracht, Arno Meijer en Eric Tijms en verder de volgende 23 leden: de dames Heus, Van Staveren, Liefting, Jongbloed, Van Ruijven, Ruarus, Van Kampen, Diaz Lucas, De Graaf en Van der Gracht en de heren Zonneveld, De Buyzer, Postema, Kleijne, Blaauw, Pover, Butter, Tijms, De Weert, Van Duivenvoorde, V.d. Wal, Streep en Valent Van bestuurslid Helena Bokelaar en van 6 andere leden is afbericht ontvangen.
:
1 Opening De voorzitter, Adrie v.d. Gracht, opent de vergadering om 20.11 uur. Hij heet de aanwezigen welkom en biedt excuses aan voor het feit dat de locatie vrij kort voor de vergadering nog gewijzigd is. Hij geeft vervolgens aan, dat het financiële resultaat van de vereniging over 2012 negatief is, maar dat door het stoppen van het synchroonzwemmen het verlies nog beperkt gebleven is. Hij vertelt ook over het belang van de gedragscode die ook op de agenda staat en de samenwerking met Duursport DEM, die zal worden voortgezet, maar niet in de vorm van een fusie. Hij memoreert het wederom grote aantal diploma’s dat bij OEZA behaald is en de helaas mindere resultaten van de wedstrijdploeg in de competitie. Om zijn voorwoord te besluiten vertelt hij over het geslaagde medewerkersfeest en bedankt hij alle medewerkers zoals gebruikelijk voor hun inzet.
2 Mededelingen De secretaris, Arno Meijer, deelt mede wie zich afgemeld hebben voor de vergadering. Het betreft de dames Kok en Eisenberger en de heren Van Giezen, Palmboom, Wassenaar en Stins. De secretaris legt verder uit, dat er volgens de statuten van de vereniging tijdens de algemene ledenvergadering schriftelijk gestemd dient te worden als het over personen gaat, maar dat de vergadering akkoord kan gaan met een andere manier van stemmen. De secretaris zou graag zien dat de stemmingen die over personen gaan net als de overige stemmingen door middel van handopsteking uitgevoerd worden, aangezien dat veel werk scheelt. De vergadering gaat akkoord met het voorstel.
3 Notulen vorige vergadering De heer De Buyzer merkt op, dat onder punt 11 een zin onvolledig is. Secretaris Arno Meijer vult uit het hoofd aan, dat de zin zou moeten luiden “Daarom geeft Adrie v.d. Gracht mondeling een toelichting.” De notulen van de vergadering van 16 maart 2011 worden met inachtneming van het bovenstaande akkoord bevonden en vastgesteld. 4
Jaarverslag secretaris Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
5
Jaarverslag CCUZ De verslagen van de commissie REZ, de zwemcommissie en de jeugdraad worden zonder opmerkingen goedgekeurd.
6
Jaarverslag penningmeester De penningmeester geeft aan, dat het in 2011 heel belangrijk geweest is, dat gestopt is met synchroonzwemmen, aangezien het negatief resultaat anders flink groter geweest zou zijn. Hij vertelt te verwachten, dat in 2012 weer een (klein) positief resultaat behaald zal worden. Cas de Buyzer merkt op, dat het nadelig saldo in de rekening over 2011 eigenlijk aan de batenkant had moeten staan. Het verslag van de penningmeester wordt vervolgens goedgekeurd.
7
Verslag kascommissie De heer Van Duivenvoorde meldt namens de kascommissie geen onregelmatigheden aangetroffen te hebben in de financiële administratie van OEZA en daarom het advies te geven het bestuur decharge te verlenen. De vergadering volgt het advies van de kascommissie op en verleent het bestuur decharge.
8
Verkiezing kascommissie De heer Kleijne treedt na twee jaar af als lid van de kascommissie. De heer Van Duivenvoorde toont zich bereid ook in het tweede jaar van zijn termijn als kascommissielid te fungeren. Mevrouw Liefting stelt zich verkiesbaar als tweede lid. Mevrouw Liefting wordt gekozen, zodat de kascontrolecommissie voor 2012 bestaat uit de heer Van Duivenvoorde en mevrouw Liefting.
9
Verslag steunfonds Het verslag van het steunfonds wordt ter plekke uitgedeeld. Adrie v.d. Gracht geeft aan, dat de cijfers slechts ter kennisgeving zijn, aangezien het steunfonds een onafhankelije stichting is. Op verzoek van de heer Blaauw geeft de heer De Buyzer, voorzitter van het steunfonds, uitleg over het ontstaan en het doel van het steunfonds.
10 Verkiezing bestuur De heer V.d. Gracht treedt reglementair af maar is herkiesbaar. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld. De heer V.d. Gracht wordt herkozen.
11 De voorgestelde wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement worden goedgekeurd. Adrie v.d. Gracht licht vervolgens de procedure tot ondertekening van de gedragscode door de kaderleden toe. Verder vraagt hij de aanwezigen het profiel voor de vertrouwenspersoon door te nemen en mogelijke kandidaten bij het bestuur aan te dragen. De heer Streep vraagt zich af, of er gedacht is aan het laten verstekken van een Verklaring Omtrent het Gedrag door kaderleden. De heer V.d. Gracht antwoordt, dat hierover nagedacht is, maar dat in elk geval voorlopig gekozen is voor de gedragscode. Er wordt vervolgens i.h.k.v. anonimiteit en vertrouwelijkheid gediscussieerd over de vraag of het eventuele inschakelen van politie/justitie wel zou moeten gebeuren door het bestuur. Het bestuur is van mening dat het inschakelen van de politie kan gebeuren zonder anonimiteit en vertrouwelijkheid te schenden, maar zegt toe de tekst van de gedragscode nog eens te zullen nalopen op dit punt. Alvorens verder te gaan met agendapunt 12 vraagt de voorzitter Martijn Butter naar voren. Hij memoreert het lange lidmaatschap van Martijn en als sportief hoogtepunt haalt hij Martijns IJsselmeeroversteek aan. De voorzitter beschrijft vervolgens hoe Martijn het werk rondom de contributie-incasso overnam van zijn vader, Arie Butter, en hoe goed hij daarbij op het geld van OEZA paste. Hij herinnert zich nog een meningsverschil over de masterscontributie uit de periode voorafgaand aan zijn voorzitterschap, maar vertelt ook dat dat goed opgelost is. De voorzitter bedankt Martijn voor zijn inspanningen als contributie-incassant en spreekt de hoop uit hem in de toekomst nog eens in een of andere functie te zien terugkeren. Hij overhandigt Martijn een cadeaubon.
12 Rondvraag hr. Valent
hr. V.d. Wal
mevr. Van Kampen
mevr. Liefting
hr. Postema mevr. Ruarus
○ Geeft aan door gebrek aan e-mailmogelijkheden informatie te missen. Hij wist bijvoorbeeld niet dat er vanwege het schoolzwemkampioenschap een keer zwemmen van de woensdagochtendgroep verviel. ● Het bestuur erkent, dat de communicatie met kaderhoofden nog moet verbeteren. Rondom het schoolzwemkampioenschap zijn fouten gemaakt, waarvoor het bestuur excuses aanbiedt aan de getroffen zwemmers. Zij zullen een keer koffie mogen drinken in De Waterakkers op kosten van de vereniging. Daarnaast mag een keer op maandag- of vrijdagavond gezwommen worden. Een eerste stap in de goede richting wat betreft communicatie met en tussen kaderhoofden is gezet met het organiseren van een kaderhoofdenoverleg. ○ Heeft van medezwemmers gehoord dat zij zich verbazen over de “status aparte” van de paar voormalige synchroonzwemsters die nog over zijn op de vrijdagavond. Zelf heeft hij geen probleem met de situatie, maar aangezien zijn medezwemmers de algemene ledenvergadering niet bezoeken, wil hij de zaak voor hen aankaarten. ● Volgens vrijdagavondkaderlid Joop Kleijne zijn de betreffende zwemsters niemand tot last en zijn het bovendien kaderleden. Het bestuur wil daarom vooralsnog de situatie laten zoals hij is. ○ Oppert de sponsoractie van Deen als een manier om aan extra geld te komen. ● Aan die actie heeft OEZA al twee keer deelgenomen. Voor 2012 is OEZA echter uitgeloot. Er zal echter wel weer deelgenomen worden aan de Rabobank Fietsdag en er is de knipkortingsactie. ○ Heeft gelezen, dat geld van de Vrienden van OEZA beschikbaar gesteld is aan de wedstrijdploeg, maar heeft de specifieke bestemming gemist. ● Die specifieke bestemming is er nog niet, maar zodra het geld besteed is, zal het bekend gemaakt worden. ○ Verzoekt in zijn algemeenheid om betere communicatie. ● Het bestuur geeft aan dat na te streven. ○ Vraagt of er tijdens het schoolzwemkampioenschap wel aquarobics gedaan kan worden. ● Dat is niet het geval.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.24 uur.
Jaarverslag van de secretaris over het jaar 2012 De personele bezetting van het bestuur van OEZA is in 2012 onveranderd gebleven ten opzichte van het jaar ervoor. Voorzitter Adrie v.d. Gracht trad tijdens de algemene ledenvergadering in april reglementair af, maar werd herkozen. Het bestuur is in 2012 negen maal in reguliere vergaderingen bijeengeweest. Daarnaast hebben enkele bestuursleden enige keren in andersoortige bijeenkomsten vergaderd. De door het bestuur voorgestelde gedragscode werd in de algemene ledenvergadering in april 2012 goedgekeurd en in het Huishoudelijk Reglement opgenomen. In het kader van de wens om de kwaliteit van het kader te vergroten (één van de belangrijke punten in het beleidsplan voor de jaren 2011 t/m 2015) is er een inventarisatie uitgevoerd naar gevolgde en gewenste zwemgerelateerde opleidingen. Als gevolg daarvan is er eind 2012 een groep kaderleden gestart met een opleiding tot instructeur elementair zwemmen niveau 2. Het bestuur heeft namens OEZA besloten om in de tweede helft van 2012 deel te nemen aan het combinatiefunctionarisproject binnen de gemeente Heemskerk, in de hoop dat daardoor de belangstelling voor zwemmen vergroot zal worden en het ledenaantal van OEZA zal stijgen. Het secretariaat heeft in 2012 246 stukken ontvangen, terwijl het aantal via het secretariaat verstuurde stukken op zo’n 10% daarvan ligt. De correspondentie is gevoerd met enkele tientallen verschillende personen en instanties, maar ongeveer een vijfde deel is ontvangen van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB). Ruim drie kwart van de ontvangen stukken is per e-mail binnengekomen, een percentage dat wederom hoger is dan vorig jaar. Ook voor de verzonden stukken is nog slechts sporadisch gebruikt gemaakt van reguliere post. Volgens de ledenadministratie hebben in 2012 124 leden de vereniging verlaten, veelal na het behalen van een zwemdiploma. We hebben aan de andere kant 132 nieuwe leden mogen verwelkomen. Het gemiddelde aantal leden was 538 (waarvan 18 tijdelijk gestopt). Dat is nagenoeg gelijk aan het gemiddelde ledenaantal in 2011. Het ledenaantal aan het einde van het jaar is echter lager dan het gemiddelde, dus het is te vroeg om te zeggen dat de dalende trend van de laatste jaren doorbroken is. Met name de aantallen bij opleiding zwemABC en opleiding zwemvaardigheid waren in de tweede helft van het jaar lager dan het jaargemiddelde, terwijl het wedstrijdzwemmen en het masterszwemmen in de tweede helft van het jaar juist meer zwemmers telden dan het jaargemiddelde.
Arno Meijer
Medewerkers Volw. H'kerk Volw. B'wijk Synchroon Wedstrijd opleiding ZV opleiding ABC Tieners Masters
2007 82 94 51 29 67 67
2008 77 90 50 25 76 63
2009 78 79 47 21 65 51
2010 76 75 46 19 66 55
2011 77 69 40 17 64 41
2012 78 66 38 0 71 37
219
213
220 7 16
199 7 17
201 7 17
205 5 21
* Sinds juli 2011 biedt OEZA niet langer de mogelijkheid om aan synchroonzwemmen te doen.
*
Jaarverslag CCUZ 2012 Het 2e jaar van de CCUZ zit er al weer op. Afgelopen jaar zijn er 2 vergaderingen geweest van de CCUZ. Door het ‘zwangerschaps’ verlof van Helena Bokelaar is het meeste via de mail en telefoon gecommuniceerd. Qua doelen die gesteld zijn in het beleidsplan voldoet de CCUZ aan de verwachtingen en de eisen. Het begint steeds beter te lopen. Wel is het op het gebied van communicatie altijd lastig. Er blijven vaak dingen binnen de vereniging zwerven die niet bij direct bij de juiste persoon aankomen die daar over gaat, dit leidt soms tot ergernis. Dit is een punt waar wij in 2013 graag aan willen werken. Bijgaand treft u de verslagen aan van de verschillende werkgroepen. Binnen de zwemcommissie is in 2012 niets veranderd Pauline Heus is de voorzitter, voor de opleidingen is Marcel Wassenaar nog steeds aanspreekpunt. Voor het recreatieve zwemmen is Jos Pekel het hele jaar vervanger geweest, omdat er nog steeds geen andere kandidaat gevonden is die hem wil overnemen. Binnen de jeugdraad zijn er wat verschuivingen geweest, Stephen de Wit is het grootste deel van het jaar voorzitter geweest, de laatste maanden Stefan Tijms tijdelijk voorzitter.
Met vriendelijke groet,
Helena Bokelaar Voorzitter CCUZ OEZA
Jaarverslag Zwemcommissie OEZA 2012 In de Zwemcommissie van OEZA zijn de verschillende werkgroepen van de wedstrijdploeg vertegenwoordigd: de werkgroep wedstrijden, de werkgroep technische zaken en de werkgroep activiteiten. Tijdens vergaderingen van de Zwemcommissie wordt het wel en wee van het wedstrijdzwemmen bij OEZA besproken. In 2012 heeft de Zwemcommissie één keer vergaderd. Overig overleg vond telefonisch, per e-mail of in het zwembad plaats. De Zwemcommissie is vertegenwoordigd in de Commissie ter Coördinatie van Uitvoerende Zaken (CCUZ) van OEZA. Wedstrijden De competitiewedstrijden (District 3 Klasse 1) werden gezwommen met een aantal andere verenigingen uit de buurt: AZVD (Assendelft), KZC (Beverwijk) en MSV-Zeemacht (Den Helder). behaalde in 2011/2012 niet voldoende punten en degradeerde daarom naar District 3 klasse 2. In het nieuwe seizoen (2012/2013) wordt gezwommen met Aquafit (Castricum), Aquarius (Schagen) en De Reuring (Langedijk) en uiteraard wordt gestreefd naar promotie! In september is gestart met een Driekamp: in drie wedstrijden zullen de verenigingen Triton (Weesp), De Futen (Amstelveen) en OEZA gaan uitmaken wie de beste is. Er zijn ook wedstrijden gezwommen in het kader van de clubkampioenschappen en voor de jongere zwemmers waren er Speedo- en Swim Kick wedstrijden. Naast de genoemde wedstrijden neemt OEZA ook regelmatig deel aan andere wedstrijden en toernooien. Bij de ‘eigen’ Cor Augusteijn Memorial werd OEZA tweede. De Masters (20+) van OEZA nemen deel aan de wedstrijden van het Zuiderzee Masters Circuit. Daarnaast zijn er nog andere toernooien en kampioenschappen (in binnen- en buitenland) waar masterzwemmers van OEZA naar toe gaan. Opmerkelijke prestaties werden er neergezet op de Nederlandse MasterKampioenschappen in januari 2012: Nederlandse titels werden behaald door twee estafetteploegen en ook werden er op individuele zwemnummers medailles gehaald. Niet alleen in het binnenwater, maar ook in het buitenwater zijn OEZA-leden actief geweest. OEZA heeft de 15e plaats binnen het verenigingsklassement behaald. Bij het schoolslagklassement zijn de dames geëindigd op een 40e plaats (van de 89 verenigingen) en bij de heren ging OEZA met de hoofdprijs naar huis: eerste van de 95 verenigingen! Daarnaast waren er voor een aantal zwemmers individuele prijzen in het klassement. Technische Zaken De trainingen van de wedstrijdploeg verliepen goed en er is over het algemeen voldoende kader langs de badrand aanwezig. Door de grote aanwas van nieuwe, jonge zwemmers is op sommige trainingsuren de badbezetting maximaal. Dit levert vooralsnog geen problemen op. Er is door de trainers aandacht besteed aan het stellen van de persoonlijke doelen door de zwemmers en dit lijkt zijn vruchten af te werpen voor wat betreft de motivatie en prestaties. Activiteiten De slotavond van seizoen 2011/2012 was op 14 juli 2012. Ook dit maal was het clubgebouw van KZC de locatie. De avond verliep prima en de opkomst was goed. De volgende prijzen werden uitgedeeld: -
-
Clubkampioenen o Minioren: Naomi Buur en Roel Gaal/Jarno Groen o Junioren: Tessa van Langelaar en Allard de Vries o Senioren: Linda Crok en Barry Kleijne o Masters: Marina van Staveren en Barry van Rookhuizen Zwemmer/Zwemster van het jaar: Jory van der Gracht en Sofie de Vriend Zwemmer/ Zwemster met meeste PR’s: Jarno Groen en Naomi Buur.
Alle zwemmers kregen een prestatiekaart en aandenken. Na het officiële gedeelte was het tijd voor een barbecue. Van 14 t/m 16 september was het jaarlijkse trainingskamp. Dit is prima verlopen en er werd goed getraind. Overig Er is dit jaar meegedaan aan de jeugdsportpas (JSP). Er hebben zes basisschoolleerlingen een aantal keer meegetraind met de wedstrijdploeg. Op 2 mei waren er weer de Schoolzwemkampioenschappen voor de basisscholen in Heemskerk. De Otterkolken werd winaar van dit evenement. Met dank aan Pascal en Nicole Palmboom die zich namens OEZA met de organisatie bemoeiden. In 2012 waren er geen grote wijzigingen qua activiteiten van de Zwemcommissie en ook in 2013 gaat de Zwemcommissie op dezelfde wijze verder. Naast de reguliere activiteiten zullen speerpunten voor het nieuwe jaar de informatievoorziening en communicatie zijn. Pauline Heus Voorzitter Zwemcommissie
BEHAALDE DIPLOMA’S IN 2012
Voor het zwem ABC In 2012 is 6 keer afgezwommen voor de diploma’s A, B en C. De verdeling is als volgt: Geslaagd zijn voor: A 81 kinderen, B 80 en voor C 51 kinderen. Totaal zijn er dus 212 kinderen geslaagd voor het zwem ABC. In 2011 waren dat er 207 en in 2010 waren dat er 223. Ook zijn er 3 certificaten uitgedeeld . 1 voor A, 1 voor het B en 1 voor het C diploma.
Voor zwemvaardigheid In 2012 is 9 keer afgezwommen voor een diploma van zwemvaardigheid.
Voor het basisdiploma zwemvaardigheid zijn geslaagd: Zwemvaardigheid 1: 12 kinderen, Zwemvaardigheid 2: 10 kinderen. Voor het diploma snorkelen zijn geslaagd: Snorkelen 2: 1 kind en voor snorkelen 3: 4 kinderen. Voor het diploma survival zijn geslaagd: Survival 1: 2 kinderen, Survival 2: 3 kinderen en voor survival 3: 5 kinderen. Voor het diploma wereldzwemslagen zijn geslaagd: Wereldzwemslagen 2: 2 kinderen en voor Wereldzwemslagen 3: 2 kinderen. In totaal zijn er dus voor zwemvaardigheid 41 diploma’s uitgereikt. In 2011 waren dat er 63 en in 2010 waren dat er 67.
André Pover
Jaarverslag van de Jeugdraad 2012 Geachte leden, Dit jaar is de jeugdraad een klein beetje veranderd. We hebben afscheid moeten nemen van Stephen de Wit als voorzitter en hiervoor nog geen voorzitter voor terug. Stefan Tijms is de inval voorzitter maar zal niet de vaste voorzitter worden. Tessa van Langelaar word nu de secretaris. Ook hebben we twee nieuw leden in de jeugdraad, dit zijn Allard de Vries en Anne Groen. Verder zal in de zomer van 2013 Lisanne uit de jeugdraad stappen en wellicht Anne ook vanwege school. Trainingkamp werd dit seizoen wederom in Castricum gehouden. Deze locatie bracht ons wederom goede mogelijkheden tot het organiseren van activiteiten. Op de zaterdagmiddag en zaterdagavond werden vele spelen met succes gehouden. Het was een veelzijdig programma, waaraan alle leden van het trainingskamp konden deelnemen. De grote club actie was dit jaar meer succes vol als de afgelopen jaren. Toch was het nog niet zo groots als vroeger maar wel zeer goed. In het jaar 2013 staan er grote plannen om super veel loten te gaan verkopen. Schaatsen hebben we in het jaar 1 keer gedaan. Dit was een geslaagde avond en er was veel animo voor. Ook hebben we een zeer leuke spooktocht gehad dit jaar. Dit was een nieuw activiteit voor de jeugdraad die zeer geslaagd was. We hebben dit gehouden op camping Geversduin. De geschikte donkere locatie voor z'n tocht. Het sinterklaasfeest hebben we dit jaar ook weer uitgevoerd. Dit ging wat moeizamer als de afgelopen jaren maar we gaan er alles aan doen om dit volgend jaar weer te verbeteren. Het jaar 2013 zal bestaan uit verschillende activiteiten. Zo is er in Februari een film avond. In Mei zal er een groot activiteit zijn. Wat dit gaat worden is nog niet bekend. Het word in ieder geval nog geen Keetkamp. Dit schuiven we op naar het jaar 2014. We gaan weer proberen om er een leuk en gezellig jaar van te maken en hopelijk kunnen wij de geschikte voorzitter vinden voor de jeugdraad. Een vriendelijke groet, Stefan Tijms & de andere jeugdraad leden. Samenstelling jeugdraad 2013 Stefan Tijms Dylan de Vries Tessa van Langelaar Barry Kleijne Lisanne Grul Anne Groen Allard de Vries
( Interim voorzitter ) ( Penningmeester ) ( Secretaris ) ( Lid ) ( Lid ) ( Lid ) ( Lid )
Jaarverslag penningmeester jeugdraad Aan de leden van Zwemvereniging OEZA Geachte leden, Hierbij bied ik u het jaarverslag van de jeugdraad aan. Het afgelopen jaar heeft er één hoofdactiviteit plaatsgevonden te weten het uitstapje naar Duinrell in mei. De kosten bedroegen EUR 900. Rekening houdend met de bijdrage van de deelnemers bedraagt het verlies van deze activiteit EUR 470. Via deze weg wil ik ook in het bijzonder Dirk Crok bedanken voor het vergoeden van de kosten van de bus die ons zo prettig naar Duinrell heeft gebracht. In november hebben we een spooktocht gehouden op camping Geversduin. De kosten voor deze activiteit bedroegen EUR 27. Het terugkerende bezoek van de Sint aan OEZA in december is niet ongemerkt voorbijgegaan. De Grote Clubactie heeft iets meer opgebracht dan vorig jaar. De opbrengt is echter nog niet gelijk aan de opbrengsten van 2009 en 2010. We hopen komend jaar dat de verkopen weer zullen toenemen zodat we weer op het oude niveau komen en we ook in de toekomst leuke activiteiten kunnen blijven organiseren. Op de volgende pagina vindt u de balans ultimo 2012 en het overzicht ontvangsten en uitgaven over 2012 met bijbehorende toelichting. Mocht u nog vragen hebben of mochten er onduidelijkheden zijn dan kunt u daarvoor bij mij terecht. De penningmeester van de jeugdraad, Dylan de Vries
Balans jaar 2012 Debit
Credit
1-1-2012 31-12-2012 1-1-2012 31-12-2012 Kas 3 26 Eigen vermogen 1.929 1.980 R/C met bestuur 1.926 2.162 Schuld (GCA) 208 Totaal
1.929
2.188 Totaal
1.929
2.188
Overzicht ontvangsten en uitgaven jaar 2012 Ontvangsten Grote Clubactie Deelnamegelden activiteiten
Uitgaven 975 Activiteiten 430 Grote Clubactie Vergaderkosten Sinterklaas Presentjes en bedankjes Overig Saldo ontvangsten en uitgaven
Totaal
1405 Totaal
927 0 89 66 40 24 259 1405
Toelichting bij de balans De balans bestaat uit een rekening courant verhouding met het bestuur en de kas. De kosten worden betaald over het rekening courant of via de kas en worden voorgeschoten/ gedeclareerd aan/door de leden van de jeugdraad of betaald via de kas. Er is ultimo 2012 nog de schuld aan de verkopers van de Grote Clubactie voor hun verkoopactiviteiten
Toelichting overzicht ontvangsten en uitgaven De ontvangsten van de Grote Clubactie betreft de opbrengt van de verkochte loten. Deze ontvangsten zijn ten opzicht van 2011 gestegen. Er zijn geen uitgaven voor de Grote Clubactie. Dit komt doordat de vergoeding aan de verkopers voor hun verkoopactiviteiten in 2012 niet is uitbetaald. De uitbetaling van EUR 208 zal in het voorjaar van 2013 plaatsvinden. De post “Deelnamegelden activiteiten” bestaat uit de ontvangsten van de deelnemers aan de Duinrell activiteit. De post “Activiteiten” bestaat uit de uitgaven voor Duinrell en voor de spooktocht. De post “Vergaderkosten” bestaat uit drankjes genuttigd tijdens vergaderingen. Deze kosten komen voor rekening van de jeugdraad. Het saldo ontvangsten en uitgaven is EUR 259. Nog wel moet rekening worden gehouden met de uitgave van EUR 208 voor de verkopers van de Grote Clubactie. Het positieve netto saldo bedraagt EUR 51.
Jaarverslag Opleidingen 2012-2013. Cursus elementair zwemmen niveau 2 In juni 2012 is geïnventariseerd waar de behoeftes liggen van de vrijwilligers binnen OEZA. Uit deze inventarisatie kwam naar voren dat er wel behoefte was aan een opleiding voor het kader van het elementair zwemmen. Er is toen contact gelegd met de KNZB om de mogelijkheden te bespreken en of we de opleiding “binnenshuis” konden organiseren. Als je de cursus zelf organiseert dien je minstens 18 deelnemers te hebben. Namens OEZA nemen er 6 mensen deel aan de cursus. Omdat we zelf niet voldoende cursisten hadden om de opleidingen zelf te organiseren is er contact gezocht met KZC. Zij nemen uiteindelijk met circa 13 personen deel aan de cursus. Van de zwemvereniging uit Haarlem nemen er ook nog 4 mensen deel aan de cursus. De opleiding elementair zwemmen niveau 2 is in december van start gegaan. Eind mei is de laatste bijeenkomst. Een bijeenkomst bestaat uit ongeveer 60 minuten praktijk. Hiervoor word een deel van het badwater gebruikt van de donderdagavond. Aansluitend is er dan 2 uur theorie. Er dienen door de cursisten diverse opdrachten gemaakt te worden. Aan het einde van de opleiding dient er 3-tal proeven van bekwaamheid in geleverd worden. Na een positieve beoordeling van de KNZB, krijgen de cursisten een diploma. Cursus elementair zwemmen niveau 3 Vanuit de groep elementair zwemmen hebben twee vrijwilligers aangegeven graag een opleiding elementair zwemmen te willen volgen. De zwemvereniging in IJmuiden wilde dit gaan organiseren. Maar dit gaat voorlopig niet door i.v.m. te weinig aanmeldingen. Ik heb regelmatig contact met de zwemvereniging IJmuiden en de KNZB over de voortgang van de aanmeldingen óf dat de KNZB weet of er in de regio een andere vereniging van plan is deze opleidingen te gaan organiseren. Vrijwilligers wedstrijdploeg Bij wedstrijden van de wedstrijdploeg zijn vrijwilligers nodig om o.a. tijden te klokken, starters, kamprechters e.d. Dit seizoen beschikken we voor de wedstrijdploeg over voldoende vrijwilligers. Voor de wedstrijden waar de masters van OEZA deelnemen, komen we op een punt dat we daar ook tijdwaarnemer(s) moeten gaan leveren omdat de groep die aan deze wedstrijden deelneemt steeds groter wordt. Dus komend jaar wordt getracht daar binnen de Masters vrijwilligers voor te vinden. Overig Met de voorzitter ben ik in maart 2013 naar een themabijeenkomst van de KNZB geweest over het opleiden van kader en het vinden van kader. Wij hebben hier met andere verenigingen ideeën over uitgewisseld. De voorzitter en ik hadden na afloop het gevoel dat wij met OEZA op de goede manier bezig zijn. Maar beter kan altijd en daar doen we ons best voor. Met vriendelijke groet, Marcel Wassenaar Opleidingscoördinator OEZA
Jaarverslag penningmeester over het jaar 2012 Rekening 2012 Het jaar 2012 is afgesloten met een positief saldo van € 130. In de begroting was rekening gehouden met een batig saldo van € 60. Ondanks dat het resultaat beter is dan begroot zijn er het afgelopen jaar wel een aantal tegenvallers geweest. De belangrijkste zijn de tegenvallende contributie-inkomsten. Deze zijn € 6.257 lager dan begroot. Tevens is ook de KNZB-bijdrage lager € 2.104 lager dan begroot. Naast deze twee posten zijn de overige inkomsten, op de sponsorbijdrage na, ook allemaal lager dan begroot. De oorzaak ligt net als voorgaande jaren in tegenvallende (betalende) ledenaantallen.
De tegenvallende opbrengsten zijn gecompenseerd door een aantal meevallers. De belangrijkste zijn: - (extra) badhuur is € 3.238 lager dan begroot. - De sponsorbijdrage is € 2.024 hoger dan begroot. - De kosten voor de wedstrijdploeg zijn € 1.217 lager dan begroot. Het afgelopen jaar hebben wij vanuit de gemeente € 11.351 subsidie ontvangen. Dit bedrag is op te delen in € 10.640 waarderingssubsidie en € 711 voor een bijdrage in de extra badhuur op zondag. Daarnaast hebben we van het Steunfonds een bijdrage ontvangen voor de medewerkersavond. Een aantal Sponsoren levert jaarlijks een bijdrage aan O.E.Z.A. In totaal is er één hoofdsponsor aangetrokken en vijf bordsponsors. Zij leveren de vereniging drie jaar lang een financiële bijdrage. In totaal hebben wij € 5.024 aan sponsorgelden ontvangen. Dit is inclusief de bijdrage van het JSP en de opbrengst van de Rabo Fietstocht. Deze opbrengst was dit jaar hoger dan vorig jaar (€ 290 vs € 110) Het beleid van O.E.Z.A. is er op gericht om de sponsorgelden niet te gebruiken om de contributiegelden te beperken. Dit om te voorkomen dat de continuïteit van de vereniging afhankelijk wordt van sponsoren Vanwege het geringe resultaat is de voorziening die is gevormd voor het 45-jarige jubileum niet verder aangevuld. Het jaar 2012 hebben we positief weten af te sluiten. De maatregelen die in 2011 en 2012 zijn getroffen hebben effect gehad. Het bestuur er het vertrouwen in dat we in 2013 weer positief uitkomen. In de begroting 2013 is reeds rekening gehouden met lagere contributie-inkomsten. Het bestuur verwacht dat O.E.Z.A. op de lange termijn een financiëel gezonde vereniging kan blijven. Wel zal het bestuur ook in 2013 scherp blijven op de financiën.
C.P.M. Bal Penningmeester
A.S.M. van der Gracht Voorzitter
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA
BALANS
31-dec 2011
31-dec 2012
BALANS
ACTIVA
31-dec 2011
31-dec 2012
PASSIVA
Voorraad zwemdiploma's Voorraad badkleding Debiteuren
1.149 682
2.124 2.308
Liquide middelen kas bank bedrijfsspaarrekeing RABO postbank depot KNZB
318 8.077 10.106 1.554 -
1.156 690 11.940 1.935 -
Totaal
21.886
20.153
Kapitaal Exploitatieresultaat Voorzieningen
5.226 434908
Fonds viering medewerkersavond Fonds jubileum OEZA Crediteuren Vrienden van O.E.Z.A. Jeugdraad kruisposten Totaal
1.500 750 11.392
750 10.673
617 1.926 -
1.292 1.607 -
21.886
20.153
Toelichting: Voorraad zwemdiploma's
Debiteuren aantal
Diploma A Diploma B Diploma C
prijs
totaal
144 159 79
2,93 2,93 2,93
ZV 1 ZV 2 ZV 3
32 18 41
2,55 2,55 2,55
Snorkelen 1 Snorkelen 2 Snorkelen 3
48 39 28
2,55 2,55 2,55
Balvaardigheid
39
2,55
Wereldslagen 1 Wereldslagen 2 Wereldslagen 3
10 13 20
2,55 2,55 2,55
26 33 51
Survival 1 Survival 2 Survival 3
44 32 30
2,55 2,55 2,55
112 82 77
Totaal voorraad diploma's
422 Rabobank(te ontvangen rente 2012) 466 Diverse adverteerders/sponsors 231 Gemeente Diverse leden (nog te ontvangen contributie) 82 46 Totaal debiteuren 105 Voorzieningen 122 99 voorziening soc.premies/belastingen 71 totaal voorzieningen 99
2.124
4.793 130 908
306 732 711 560 2.308
908 908
Crediteuren Waterakkers Sportfondsenbad Beverwijk Overige crediteruren
6.400 545 3.728
Totaal crediteuren
10.673
HEEMSKERKSE ZWEMVERENIGING OEZA REKENING 2012 om schrijving
rekening begroting 2011
2012
106.027
101.714
rekening
om schrijving
2012
L A S T EN huur badw ater extra kosten badhuur op zondag
rekening begroting
rekening
2011
2012
2012
103.184
108.187
101.930
BA T EN 98.475
contributies
1.742
1.422
711
11.305
11.094
11.116
bestuurskosten
178
742
410
telefoonvergoedingen
263
323
85
269
vergaderkosten + alg onkosten
895
1.083
836
bankkosten
474
1.000
841
representatiekosten
560
668
606
advertenties Kroezant
965
827
654
verzekering
320
565
237
Sponsorgelden
3.290
3.000
5.024
1.633
2.427
1.861
bijdrage diplomagelden
470
1.424
855
viering St. Nicolaas
1.687
2.000
activiteiten t.b.v. de medew erkers
1.500
kopieerkosten: incl Kroezant zw emdiploma's en zw emmateriaal
KNZB-/Kringbijdrage NH
secretariaatskosten
cursus- opleidingskosten kaderkosten
1.742
1.422
711
KNZB-Kringbijdrage NH
10.431
11.184
9.080
265
basissubsidie Gemeente Heemskerk
10.640
10.640
10.640
108
aanvullende subsidie ihkv afbouw regeling
-
-
-
2.582
2.800
2.375
inschrijfgeld ledenadministratie
856
1.125
777
1.760
Overige baten
-
-
1.500
1.500
bijdragen synchroonzw emmen
710
-
-
1.832
1.950
1.958
rente spaarrekening
284
350
306
1.168
1.750
1.590
-
-
134.685
139.535
synchroonzw emmen geluidinstallatie synchroonzw emmen
27 -
-
-
4.398
8.200
6.983
diversen
334
875
onderhoud kampeeruitrusting+toebehoren
-
200
-
kosten sponsgelden + reclameborden
270
270
1.136
w edstrijdkosten, incl trainer
kosten schoolzw emmen
subs Gem Heemskerk extra badhuur op zondag
49-
-
-
120 -
TOTAAL LASTEN voordelig exploitatiesaldo Algeheel Totaal LASTEN
135.119 434134.685
-
139.475
131.368
60
130
139.535
131.498
TOTAAL BATEN nadelig exploitatie saldo Algeheel Totaal BATEN
134.685
139.535
131.498 131.498
