Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering 2011

Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering 2011 Het bestuur van CAV Energie nodigt alle leden, ouders van jeugdleden, trainers en overige belangstellenden van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering 2011. Datum: Aanvang: Plaats:

Vrijdag 1 april 2011 20.00 uur; de koffie staat klaar vanaf 19.30 uur Kantine CAV Energie sportpark de Bongerd

De agenda voor deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Opening en mededelingen 2. Notulen vergadering d.d. 26 maart 2010 3. Jaarverslagen 2010 van de secties, commissies en het bestuur . 4. Financieel overzicht 2010 alsmede verslag kascontrolecommissie 5. Décharge van het bestuur en de penningmeester over gevoerd beleid in 2010 6. Benoeming kascontrolecommissie 2011 7. Renovatie van het clubgebouw c.q. mogelijke verplaatsing van de vereniging 8. Vaststelling van Huishoudelijk Reglement Pauze 9. Sportieve prestaties 2010 10. Voorstellen van de ledenadministratie met betrekking tot lidmaatschapsduur (ledenraadpleging/stemming) 11. Baanregels 12. Beleid – speerpunten voor 2011 13. Voortgang Visieplan 14. Begroting 2011/voorstel tot het ongewijzigd laten van contributie 2011/2012 15. Commissieleden vertrek / nieuwe leden / vacatures 16. Bestuursleden vertrek / nieuwe leden / vacatures 17. Rondvraag De bijlagen van de agendapunten 2,3,4,8,10,11 en 14 liggen vanaf 18 maart a.s. voor iedereen ter inzage in de kantine.

Neemt u de stukken s.v.p. tevoren door en stel uw vragen (bij voorkeur schriftelijk) aan het bestuur tot uiterlijk een week voor de vergadering (in de rode brievenbus van het secretariaat of per e-mail aan [email protected]); voordeel daarvan is dat een aantal agendapunten kort en bondig behandeld kan worden.

NOTULEN LEDENVERGADERING 26 MAART 2010 1.

Opening en mededelingen

Om 20.00 uur opent de voorzitter, André Klomp, de vergadering en neemt de agenda voor deze avond door. In verband met het aantal aanwezige leden (18 leden, 10 ouders/lid, 5 ouders) en de geldigheid van de besluitvorming/stemming, wordt de vergadering voor korte tijd geschorst. De navolgende leden hebben zich afgemeld: Sjef Dikhooff, Cees Volgering en Herman Vrijhof. De voorstellen, die door Ab Enters zijn ingediend, worden onder punt 9 behandeld. 2.

Notulen vergadering d.d. 27 maart 2009

De notulen worden per bladzijde doorgenomen. De omschrijving op pagina 3, Financieel overzicht 2008, alsmede verslag kascontrolecommissie, 3e alinea wordt als volgt gewijzigd: Onder Mutatie voorziening groot onderhoud wordt gereserveerd voor grotere uitgaven. Dit resulteert in een bedrag van € 69.000 te besteden aan atletiek; van dit bedrag wordt € 15.600 besteed aan de afdracht aan de Atletiekunie en € 43.700 aan trainersvergoedingen. Deze laatste post loopt iets op doordat er extra aandacht is voor kwaliteit in de trainingen. Het resultaat voor 2008 bedraagt € 2.071. Naar aanleiding van pagina 4, Begroting 2009/contributie 2009/2010 vraagt Ab Enters om een duidelijker publicatie van de verhoging van de contributie. Afgesproken wordt, dat in het clubblad van oktober van ieder jaar de nieuwe contributie genoemd wordt. Naar aanleiding van de op pagina 7 genoemde Aanpassing Baanregels deelt Andre Klomp mede, dat de wijzigingen, zoals afgesproken in de ALV van vorig jaar, door het vertrek van Nathalie nog niet helemaal goed op papier staan. Loes zal de nodige wijzigingen doorvoeren; op verzoek van Kok Groenenberg zal het verplicht dragen van de veiligheidsshirts tijdens de avondtrainingen ook in de Baanregels worden opgenomen. 3.

Jaarverslagen 2009 van de secties, commissies en het bestuur

De jaarverslagen worden per bladzijde doorgenomen: De W.O.C. heeft een jaarverslag ingeleverd en zou graag genoemd worden in de opsomming in het Jaarverslag van het bestuur. Er is grote waardering voor de wijze, waarop de kantine draait onder leiding van Ton Kuhlmann en Dick vd Berg. Met betrekking tot de Sponsoring laat Kok Groenenberg weten, dat er een plan ligt, maar dat de uitwerking ervan, het oppakken van de werkzaamheden, niet goed van de grond komt. Er wordt gezocht naar mensen met behoorlijk wat vrije tijd en een netwerk in het bedrijfsleven.

2

Ab Enters vraagt zich af of Sponsoring via de website van de vereniging niet mogelijk is. Er zijn toch behoorlijk wat bezoekers van de site. Wellicht zijn er bedrijven geïnteresseerd in het plaatsen van advertenties op de site. Esther Prooi zegt, dat zij in het verleden wel benaderd is over het plaatsen van advertenties op onze site, maar dat dat eigenlijk niet de bedrijven zijn waarnaar wij op zoek zijn (gaming, pillen etc). Sponsoring blijft een moeilijk onderwerp. Naar aanleiding van het jaarverslag van de W.O.C. vraagt Jelle Gerritse aandacht voor de beschikbaarheid van vrijwilligers. De W.O.C. maakt zich zorgen, want het organiseren van wedstrijden wordt vooral hierdoor steeds moeilijker. Er zijn behoorlijk wat leden en/of ouders van leden, die beslist geen werkzaamheden uitvoeren voor de vereniging. Als bewijs mag tevens dienen, dat de jury cursus, georganiseerd gedurende dit najaar door de vereniging, slechts 2 reacties van ouders opleverde. Er wordt kort gediscussieerd over de wijze van aanpak van dit probleem. Piet Wijnsema brengt naar voren, dat er bij een aantal verenigingen twee tarieven worden gehanteerd: lidmaatschap zonder en met zelfwerkzaamheid. Dit voorstel is in het verleden al meer op tafel gekomen, maar kon niet rekenen op een meerderheid van stemmen van de ALV. De vergadering is het eens over het feit, dat het een cultuurprobleem is, die bij veel verenigingen aanwezig is. Ervaring bij diverse voetbalverenigingen leert, dat het persoonlijk benaderen van leden/ouders het beste werkt. Neemt niet weg, dat er zich voor de structurele werkzaamheden (met verplichtingen op langere termijn) ook steeds minder vrijwilligers melden. 4.

Financieel overzicht 2009, alsmede verslag kascontrolecommissie

Stefaan Vanderstappen presenteert de cijfers. Voor wat betreft de Staat van baten en lasten: Baten: De cijfers verhouden zich goed ten opzichte van de voorgaande jaren en de begroting. Het ledenaantal blijft een beetje constant, zodat de inkomsten uit contributies stabiliseren. De subsidie, die de vereniging van de gemeente ontvangt, is een welkome aanvulling op de inkomsten. Het Saldo eigen wedstrijden van € 5.616 is ontstaan omdat er flinke deelnemersaantallen bij de wedstrijden te constateren waren. Op zich wordt het Saldo eigen wedstrijden niet begroot, omdat de wedstrijden kostendekkend moeten zijn. Ook de Marathon-trainingslopen hebben voor een flink bedrag aan inkomsten gezorgd. Lasten: Het financieel resultaat van € 9.000 is wat geflatteerd. Kascontrole leverde op, dat er een schuld aan ‘niemand’ werd geconstateerd. Dit leverde een eenmalige bate op van € 4.000. Jan vd Boogert merkt op, dat dit wel eens de oude obligatielening van leden aan de vereniging zou kunnen zijn. Wellicht goed om hier toch een opmerking bij te maken. Voor wat betreft de Balans: Er is veel geld gestoken in clubkleding; de vergadering vraagt om na te gaan hoe dit beheerd wordt. Andre Klomp laat weten, dat er een grote voorraad is omdat zowel baan als lopen een kledinglijn heeft. Daardoor is er een groot assortiment in diverse maten nodig. Hij is ervan overtuigd, dat de kleding wel degelijk netjes beheerd wordt. De liquide middelen nemen gestaag toe. Er zijn vrijwel geen schulden. Het grootste gedeelte van het balanstotaal bestaat uit eigen vermogen, namelijk € 117.575. De post Voorzieningen bestaat uit twee reserveringen voor in de toekomst te betalen kosten. De liquide middelen zijn belegd geweest in twee deposito’s, bij de Rabo en bij de Postbank/ING; beide deposito’s leverden ongeveer 4% rente op. Aangezien de rente nu 3

aanzienlijk lager is, zijn de bedragen op een spaarrekening gezet, welke vrij opneembaar zijn; in afwachting van betere tijden. De jaarrekening 2008 wordt goedgekeurd door de vergadering. Ronald Buter leest het verslag van de bevindingen van de Kascontrolecommissie voor. De boeken zijn gecontroleerd, het resultaat en de steekproeven in Kas, Bank, Postbank en nota’s geven aanleiding tot 2 opmerkingen: Er is geen controle door de penningmeester uitgevoerd op de inkomende contributies. Het bedrag aan oninbare contributies is dus niet bekend. Verder is er geen administratie van de kledingcommissie aanwezig. De Kascontrolecommissie adviseert om zo snel mogelijk als bestuur met deze commissie in gesprek te gaan om te inventariseren waar precies het probleem zit en gaat er vanuit, dat deze twee punten met zorg opgepakt zullen worden door het bestuur. Derhalve adviseert de Kascontrolecommissie de ledenvergadering om de penningmeester décharge te verlenen. 5.

Décharge van bestuur en penningmeester over gevoerd beleid in 2009

Decharge over het gevoerde beleid in 2009 wordt verleend door de vergadering. 6.

Benoeming kascontrolecommissie 2009/2010

Carel Kuhlmann, Leo Groeneveld en Rikkert van Rhee worden benoemd tot kascontrolecommissie. 7.

Verbouwing / Renovatie van het clubgebouw

Een korte toelichting van Andre Klomp: Vorig jaar is besloten om onderhoud te gaan uitvoeren aan de buitenkant van het clubgebouw. Er zijn echter een aantal ontwikkelingen, waardoor dit onderhoud nog niet is uitgevoerd. Als eerste is bericht ontvangen van de gemeente, dat voorde containers, waarin materiaal en materieel wordt opgeslagen, geen vergunning wordt afgegeven. Dit zou betekenen, dat er aan het clubhuis een opslagruimte aangebouwd zou moeten worden. Verder komt er bij de Greenery een nieuwe school, die een sporthal op De Bongerd tot zijn beschikking krijgt. Deze sporthal biedt kansen voor Energie. Diverse sporten (voetbal, korfbal, atletiek) zou groei in de verenigingen genereren. Zou de sporthal op het terrein van Energie gesitueerd worden, dan zijn er mogelijk subsidies bespreekbaar. Maar uiteraard zijn alle verenigingen op De Bongerd geïnteresseerd om de sporthal op hun terrein te krijgen. Inmiddels worden de containers oogluikend toegestaan en is het bestuur nog in overleg met de gemeente over huur en renovatie van de baan. Jan vd Boogert vraagt naar de termijn waarop de sporthal gerealiseerd wordt en de omvang van de hal. Dit laatste omdat lang niet iedere sporthal geschikt is voor atletiek; kun je de baanjeugd hiermee bedienen. Volgens Andre is de gemeente ervan overtuigd, dat over 15 tot 20 jaar een vergrijzing in de gemeente zal plaatsvinden. De school wordt dan omgebouwd tot bedrijfsruimte, maar de sporthal zal blijven bestaan.

4

Het liefst zou Energie een clubgebouw grenzend aan de sporthal realiseren, waar tevens opslag van materiaal/materieel mogelijk is. Volgens Stefaan wordt in dergelijke gevallen de 2/3e regeling nog steeds toegepast, hoewel de regeling niet op schrift staat. Een andere optie is om een stuk aan te bouwen aan het huidige clubhuis; verder valt te denken een nieuwbouw. Derhalve is het groot onderhoud even uitgesteld. We kunnen het geld beter sparen. Barbara vraagt op welke termijn er meer bekend is van de gemeente, omdat er eigenlijk toch wel wat gedaan moet worden aan het pand. Volgens informatie, die Andre tot zijn beschikking heeft, zou de gemeente tegen het einde van het jaar meer concreet kunnen zijn. In de tussentijd zijn er wel ontwerpen gemaakt voor uitbreiding van de bestaande situatie. Deze tekeningen worden getoond, waarbij uitbreiding met een fitnessruimte en opslag van materiaal aan de orde komt. Deze aanpassing zal ongeveer € 350.000 kosten. Erik de Klerk vraagt om een duidelijke scheiding in de opslag van trainings- en wedstrijdmateriaal. Op dit moment wordt ongeveer 20 minuten pauze gehouden. 8.

Sportieve prestaties 2009

Er wordt bijzonder goed gepresteerd in de vereniging. Sander Pupella en Naomi Klomp hebben deelgenomen aan de EJOF in Finland. Daarnaast presteert de Milajeugd erg goed en zijn zowel de Roparun en de marathon Rotterdam wedstrijden, waar door Energie goed gepresteerd wordt. Leen geeft korte toelichting op de competitie-teams: aan het einde van ieder jaar wordt door Energie ingeschreven voor een aantal teams. Dan wordt er geïnventariseerd in welke categorieën Energie de teams op de been krijgt. Uiterlijk 15 maart wordt de inschrijving definitief. Aad Vink en Esther zijn verantwoordelijk voor de teams van senioren/masters, Leen Nobels voor de jeugdteams. 9.

Voorstellen van de ledenadministratie met betrekking tot lidmaatschapsduur en aanmaningskosten

Door de ledenadministratie zijn een tweetal voorstellen ingediend met betrekking tot aanpassing van de lidmaatschapsduur en de contributie-inning / het berekenen van aanmaningskosten. Ab Enters geeft korte toelichting. Thans is het lidmaatschap per kwartaal opzegbaar. Het voorstel is om het lidmaatschap per jaar opzegbaar te maken. Er is veel verloop, vooral bij de jeugd, waarbij de vereniging het risico loopt. Ongeveer 30 leden beëindigen het lidmaatschap in januari, waardoor de vereniging ongeveer € 5.400 per jaar mist. Voordeel van de huidige situatie is wel dat de jeugd 3 maanden kan ‘snuffelen’ aan atletiek. De nieuwe situatie zou inhouden, dat er eenmaal per jaar, namelijk per half november opgezegd kan worden, anders is men weer een heel jaar lid. Ingeval van verhuizing of ziekte zou er een uitzondering gemaakt kunnen worden. De jeugd kan niet al te snel afhaken. Daarnaast is de vereniging meer zeker van de contributie-inkomsten. Gekeken moet worden naar het traject, waarbinnen deze wijziging te realiseren is; gedacht moet worden aan o.m. het aanpassen van het Huishoudelijk Reglement en een gefaseerde invoer van het systeem. Ab heeft in de regio o.m. bij PAC, RA en Haag Atletiek eenzelfde lidmaatschapsduur aangetroffen. 5

Jan v.d. Boogert vraagt zich af of de incasso dan per kwartaal of per jaar dient plaats te vinden. Hij verwacht behoorlijk wat weerstand van de kant van ouders, waarbij die kunnen overgaan tot het terugdraaien van de automatische incasso. In dat geval dient er een incasso procedure opgestart te worden, waarvan de vereniging geen groot voorstander is. Hans Stutvoet oppert om een tussenvorm toe te passen, namelijk per halfjaar opzegbaar. Marianne Klomp vermeldt, dat jeugd al 1 maand gratis mag trainen, voordat men het lidmaatschap aangaat; ouders hebben na die 4 weken waarschijnlijk al een behoorlijk duidelijk beeld van de interesse van de kinderen. Ab heeft eigenlijk nooit incasso-problemen met mensen, die te laat opzeggen en als gevolg daarvan nog een kwartaal contributie dienen te betalen. De ledenvergadering vergelijkt het lidmaatschap bij onze vereniging met die bij hockey, tennis en voetbal, en hoewel dit veelal teamsporten zijn, is men van mening, dat een kwartaal-lidmaatschap nauwelijks meer voorkomt. De ledenvergadering komt niet tot een totaal-beeld en verzoekt om het voorstel nader te onderzoeken. Daarbij zal ook het voorstel van Hans, namelijk een halfjaarlijkse opzegtermijn, worden meegenomen. Met betrekking tot het berekenen van aanmaningskosten licht Ab het navolgende toe: Ieder lid betaalt per kwartaal via automatische incasso. Lukt de incasso niet, dan volgt een brief. Er is een kleine groep van ongeveer 25 leden, die zich structureel niet houdt aan de regels en ook na die aanmaningsbrief nog steeds niet betaalt. Ab heeft hier relatief veel werk aan. Deze betalingsachterstand loopt soms op tot 3 à 4 maanden; dit wordt als oneerlijk ervaren ten opzichte van de andere leden. Besloten wordt: Indien een lid moet worden gemaand om te betalen leidt dit automatisch tot een verhoging van 1 euro. Indien er na een eerste aanmaning geen tijdige betaling plaatsvindt, wordt een ‘boete’ van 5 euro berekend. Publicatie van dit besluit zal plaatsvinden binnen 1 maand na datum ALV in het clubblad en op de site. 10.

Stichting Samenwerking Verenigingen Rotterdam/Rijnmond

De acte van oprichting is gepasseerd bij de notaris en de stichting is ingeschreven in de Kamer van Koophandel. De kartrekkers zijn Andre Klomp als voorzitter en Joop van Leersum van Rotterdam Atletiek als secretaris. De eerstvolgende taak is om in gesprek te gaan met de regionale verenigingen. Van de regio is er een toezegging, dat een subsidie tegemoet kan worden gezien van € 750, terwijl de Atletiekunie inmiddels al een toezegging heeft gedaan van € 2.500. 11.

Beleid – speerpunten voor 2010

Voor 2010 is het beleid om de in 2009 gekozen koers te vervolgen. Dat betekent, dat er in 2010 een visieplan opgesteld wordt (dat is door omstandigheden wat achtergebleven in 2009). Verder zal de samenwerking met RA worden verbeterd en wordt er gewerkt aan de Stichting Samenwerking Verenigingen Rotterdam/Rijnmond.

6

12.

Visieplan

Het bestuur verwacht het Visieplan volgend jaar te kunnen presenteren. Daartoe zal onder meer een enquête gehouden worden onder alle leden en commissies van de vereniging. In het Visieplan zal ook de samenwerking met RA en met Wellnesselande worden opgenomen. Bij Wellnesselande zal een soort scan gemaakt kunnen worden van talenten, waarmee gericht aan de slag gegaan wordt in het centrum. Daarnaast ligt er een uitnodiging om met een aantal atleten de fitness te bezoeken. Het medische aspect van Wellnesselande is inmiddels al redelijk georganiseerd. Op korte termijn, vaak binnen 24 uur, kunnen atleten terecht voor fysiotherapie. Erik de Klerk vindt het jammer, dat de mogelijkheden van Wellnesselande niet breed gecommuniceerd zijn, maar Andre meldt, dat de samenwerking met de diverse sportverenigingen in Barendrecht voor Wellnesselande nog in de kinderschoenen staat. Wel zijn de trainers van Energie uitgenodigd om een keer te komen kijken, waar jammer genoeg slechts 3 of 4 trainers gebruik van hebben gemaakt. Uiteindelijk gaat de TCB beslissen, welke (baan) atleten afgevaardigd gaan worden. Jan vd Boogert weet, dat er specifiek gekeken wordt naar talenten, maar in principe kunnen alle leden er (ook nu al) terecht; aan zo’n bezoek of advies zijn dan wel kosten verbonden. Het samenwerkingsplan is nog niet goed uitgewerkt, waarbij het medische en het fitness gedeelte gescheiden trajecten zijn. De trainers zijn al op de hoogte van een aantal mogelijkheden. Andre belooft om binnen een half jaar de leden op de hoogte te brengen van de exacte mogelijkheden bij Wellnesselande. Op verzoek van Wim Koster wordt bevestigd, dat iedere trainer een lijstje maakt met kandidaten, te beginnen met de Juniorentrainers. Pieter, Niels, Erik en Herman hebben een aantal voorstellen gedaan, waaruit een lijst is voortgekomen met 10 junioren en 2 senioren, die in aanmerking komen voor het bovenstaande. 13.

Begroting 2010 / contributie 2010 / 2011

Stefaan Vanderstappen geeft korte toelichting: In de begroting 2010 is toch een post Inkomsten eigen wedstrijden opgenomen voor een bedrag van € 4.500, maar dit is niet taakstellend. De begroting 2010 ligt in de lijn van de begrotingen van de afgelopen jaren. Het voorstel van Rikkert van Rhee, om volgend jaar in het voorstel Begroting ook het resultaat van het voorgaande jaar op te nemen, wordt gehonoreerd. Aan de kostenkant is het verschil tussen Kantinebeheer & schoonmaak en Onderhoud accommodatie / kleine aanschaffingen soms moeilijk te maken. De twee posten ontlopen elkaar niet veel. Daar heeft een kleine verschuiving plaatsgevonden in de begrote bedragen. De accommodatiekosten als geheel nemen, naar verwachting, behoorlijk toe. De hoeveelheid water, die verbruikt wordt is erg groot. Wellicht is in de nieuwbouw rekening te houden met een beperking van het waterverbruik. Ook de kosten van gas en energie zijn relatief hoog. 7

De trainersvergoedingen zullen iets afnemen door verloop in het trainerscorps. Voor de TCB en Mila wordt een budget toegekend van resp € 2.000 en € 1.000 met een bedrag van € 1.000 als stimuleringsbonus. De opleidingskosten zullen wat verder toenemen in verband met trainerscursussen en de cursus Reanimatie. De WOC, verantwoordelijk voor de aanschaf van het materiaal, betreurt het, dat het budget is bijgesteld naar € 1.250. Er is door de trainers een flinke aanvraag geplaatst voor trainingsmateriaal. Stefaan laat weten, dat indien de post Aanschaf materiaal overschreden wordt, de post in de begroting verhoogd dient te worden. Verder wordt afgesproken, dat in het vervolg jaarlijks bij de commissies wordt nagevraagd wat de specifieke wensen zijn. De begroting 2010 wordt goedgekeurd. Het contributievoorstel wordt vervolgens besproken. In verband met het tijdstip van de ALV wordt thans de verhoging per januari 2011 behandeld. Het voorstel is om de contributie te verhogen met 1,2% (het prijsindexcijfer 2009 ten opzichte van 2008, want dat zijn de faktoren,die bekend zijn). Ab Enters heeft de contributie van 1998 vergeleken met het voorliggend voorstel en constateert dat de contributie toen ongeveer de helft van het huidige bedrag bedroeg. Dit heeft mede te maken met de bijdrage aan de Atletiekunie, die ook fors is toegenomen. Het voorstel om de contributie te verhogen met 1,2% per 1 januari 2011 wordt goedgekeurd. Op verzoek van Ab Enters zal in het Huishoudelijk Reglement een aanpassing plaatsvinden met betrekking tot Sportief wandelen (lidmaatschap voor de helft van de contributie). Kwartaalcontributie per 1 januari 2011

PUPILLEN

29,70 incl. wedstrijdlicentie

JUNIOREN

37,95 incl. wedstrijdlicentie

SENIOREN / MASTERS

44,40 excl. wedstrijdlicentie

SPORTIEF WANDELEN *

22,20 excl. wedstrijdlicentie

INSCHRIJFGELD

20,00

WEDSTRIJDLICENTIE

20,00

TOESLAG TRIATHLON

3,00

TOESLAG BET ACCEPTGIRO

3,60

10 STRIPPENKAART **

nvt

GEZINSKORTING Aantal leden familie 3

8,70

Aantal leden familie 4

17,40

Aantal leden familie 5

26,10

8

14.

Commissieleden vertrek / nieuwe leden / vacatures

Vertrekkende commissieleden: Ron van Herwijnen, Nathalie Verburgh (beide sectie Lopen), Yvonne Zwaan (Wedstrijdsecretariaat Thuis en Record Commissie), Hans Stutvoet en Robert Rutjes (beide Commissie Vrijwilligerswerk), Theo de Kovel (TCB) Nieuwe commissieleden: Walter Bonefaas, Pedro Heezen, Piet Blom, Henriette Westerhof, Lars Buit en Esther Prooi (allen Sectie Evenementen) en Esther Prooi (Commissie Vrijwilligerswerk). 15.

Bestuursleden vertrek / nieuwe leden / vacatures

Vertrekkende bestuursleden: Nathalie Verburgh en Kok Groenenberg. Andre bedankt alle ‘vertrekkende’ vrijwilligers voor hun inzet voor de vereniging en verwelkomt de nieuwe leden. 16.

Rondvraag

Naar aanleiding van een vraag van Jan vd Boogert wordt afgesproken, dat er op korte termijn een besluitenlijst op de site wordt gepubliceerd en dat de notulen zo spoedig mogelijk ter inzage in de kantine worden gelegd. Wim Koster betreurt het dat er geen Junioren A en/of B team is ingeschreven voor de competitie. Bij navraag bleek het niet mogelijk om voor deze categorie junioren een team samen te stellen. Uiteraard kunnen de A/B junioren wel meedoen in de seniorenteams. Hans Stutvoet stelt voor om een singlet gratis ter beschikking te stellen aan leden (van de Loopsectie), omdat er tijdens wedstrijden nauwelijks clubkleding gedragen wordt. Dit voorstel wordt niet gehonoreerd. Wederom komt het parkeren bij de kantine aan de orde. Er ontstaan vaak gevaarlijke situaties door het – te hard - rijden op de looppaden in De Bongerd. Geconstateerd is, dat ook trainers nabij de kantine parkeren. Leen Nobels zal hiervoor aandacht vragen bij de trainers. Naar aanleiding van een vacature bij de junioren-trainers laat Leen weten, dat er een grote groep CD-junioren is, die aan het einde van dit jaar overgaan naar B. Daar dreigt een probleem te ontstaan, die bij de specialisatie, maar in de recreatieve groep. Connie Keizer is daar nu de enige trainer, en dat zal ongetwijfeld op bezettingsproblemen stuiten. Op verzoek van de kantine (Ton Kuhlmann) zal er in het vervolg een betere afstemming over wedstrijddata zijn tussen de WOC en de kantine. Jelle Gerritse (WOC) laat weten, dat er, in verband met de renovatie van het achterste deel van de baan, voor dit jaar een beperkt wedstrijdprogramma is. Andre Klomp had een afspraak met de gemeente in deze afgelopen week, maar de afspraak is door de gemeente afgezegd. Andre hoopt binnen een drietal weken met de gemeente te kunnen doornemen, wat de gevolgen voor de vereniging, en met name de baan, zijn. Ab Enters bedankt namens de leden het bestuur voor haar inzet voor de vereniging.

9

Andre Klomp bedankt de Kascontrolecommissie voor haar werkzaamheden in de afgelopen periode en zegt toe, dat het bestuur de aanbevelingen zeker met zorg zal aanpakken. André Klomp sluit de vergadering om 22.45 uur en bedankt de aanwezigen voor hun komst.

10

JAARVERSLAGEN 2010 Jaarverslag Bestuur maart 2010 maart 2011 Inleiding Een druk jaar, druk bezig met de SWOT analyses, Open Zuidhollandse Kampioenschappen, die afgelast werden omdat de baan nog niet gerepareerd was. Succesvolle prestatie bij de jeugd en veel (recreatieve) prestaties van onze leden van de sectie Lopen. De groei is gestagneerd en het ledental is onder de magische grens van 600 leden gedoken. Een gevolg van recessie? Illegale leden? Of door welke oorzaken dan ook… Er ligt hier de schone taak om weer boven de 600 leden uit te komen. Eigenlijk kunnen we terugblikken op een druk maar wel bijzonder actief jaar. De mila atleten lieten weer uitstekende prestaties zien van uitzonderlijk hoog niveau. Ook liet de jeugd van zich spreken bij de competities, waarbij regiofinales en landelijke finales werden behaald. Tevens werden tijdens de NK estafettes veel medailles veiliggesteld. Al met al kunnen we spreken van een behoorlijke prestatief groeiend niveau bij de jeugd. De baan is weer hersteld en hopelijk blijven de bulten weg zodat we zonder problemen onze trainingen en wedstrijden kunnen organiseren. Het is nu ongeveer 2 jaar geleden dat de eerste geruchten opdeden over het verplaatsen van de atletiekbaan naar een andere locatie. Deze informatie, via de achterklap binnengekomen, zijn toen geverifieerd bij de voormalige wethouder sportzaken, dhr.B. Nootenboom, die alle geruchten tegensprak. Door de mogelijke komst van het LOC op de Bongerd zal dat een behoorlijke inkrimping worden voor de voetbal die twee velden moet inleveren. Op zich geeft dat kansen voor onze club. De huisvesting zou dan gerealiseerd kunnen worden daar waar nu de hockeyvereniging is gevestigd. In november vorig jaar zijn de plannen aan de gevestigde verenigingen op de Bongerd kenbaar gemaakt. Dit is in ons het bestuur besproken en we hebben onze kansen gewikt en gewogen. Een verplaatsing zou behoorlijk wat kansen met zich kunnen meebrengen, uitbreiding op de huidige locatie is door de nieuwe veiligheidsnormen niet mogelijk. Tevens is de locatie ‘Doorbraak’ een prachtige plaats waar loopgroepen zich direct en veiliger kunnen verplaatsen naar looproutes. Tevens is bij de SWOT analyses verplaatsing ter sprake gekomen. Eigenlijk zijn daar geen principiële bezwaren kenbaar gemaakt en wordt verplaatsing als positief gezien. Op basis van het bestuursbesluit heb ik de kans gegrepen om tijdens de raadsvergadering in te spreken en kenbaar gemaakt dat we kansen zien in een verplaatsing. In februari ben ik op verzoek van de gemeente komen praten; men had al een aantal plannen uitgewerkt en mij werd verzocht een financiële onderbouwing te maken voor de eventuele verplaatsing. Deze maand zal er een daadwerkelijke beslissing vallen: verplaatsen of blijven zitten waar we zitten. Bij de gemeente is in ieder geval onze wens neergelegd om verplaatsing te doen volgens het concept dat in Naaldwijk bij atletiekvereniging Olympus is gehanteerd. André Klomp

11

Bestuur Energie Het bestuur heeft maandelijks vergaderd. De SWOT gesprekken zijn afgerond; een analyse hiervan zal tijdens de ALV worden gepresenteerd. De uitkomsten hiervan zullen in het Visieplan worden vervat. Marco Terlouw zal het bestuur als tweede penningmeester komen versterken. Bezetting Bestuur: Functie Voorzitter

Wie André Klomp

Secretariaat

Ineke de Jong

Penningmeester

Stefaan Vanderstappen

Algemeen Lid Algemeen Lid

Bouke Bussemaker Esther Prooi

Algemeen Lid

Leen Nobels

Algemeen Lid

Loes Faken

Algemeen Lid Algemeen Lid

vacant vacant

Beheersgebieden Algemene Zaken Externe communicatie Accommodatie Jeugd/ Evenementen/ Projecten Financiële zaken Budgetten beheer Leden Administratie Loopsectie Interne communicatie Website beheer Energiek (clubblad) Nieuwsflits Trainersflits Technische Commissie Baan Baantrainers Baanatleten Voorbereiden Algemene vergaderingen Sponsoring/TCB Juridische Zaken Vergunningen/Loopsectie

Commissies: De commissies zijn de uitvoerende organen van de vereniging die verantwoording afleggen aan het bestuur. De vereniging kent de volgende Secties en Commissies: -

Sectie Lopen: Voor verdere info verwijzen wij naar het bijgevoegde jaarverslag.

-

Evenementen Commissie: Zoeken leden die kunnen ondersteunen bij evenementen; zie ook bijgesloten jaarverslag.

-

Technische Commissie Baan (TCB): Zie bijgevoegd jaarverslag

-

Vrijwilligers Commissie: Voor verdere info verwijzen wij naar het bijgevoegde jaarverslag.

12

-

Kantinebeheer: Veiligheid en Hygiëne zijn toereikend. Door de beheerders van de Kantine is dit jaar weer een uitstekend resultaat behaald. Voor verdere info verwijzen wij naar het bijgevoegde jaarverslag en de financiële rapportage.

-

Accommodatie: Is in een goede staat van onderhoud. Er zal dit jaar een nieuwe hoogspringinstallatie worden geplaatst.

o

Vergunningen:

We beschikken over de juiste vergunningen voor wat betreft de uitvoering van horeca, bar en kantinediensten.

o

Gebouwenbeheer:

Noodzakelijke renovaties hebben plaatsgevonden of zullen dit jaar nog plaatsvinden zoals boeiboorden vervangen en schilderwerk van kozijnen en houtwerk. -

Communicatie: Zie bijgevoegd jaarverslag.

-

Sponsoring: Vacant. Ab Enters is momenteel bezig met het werven van nieuwe sponsors. Het is hem gelukt om al een aantal bordsponsoren binnen te halen; zie ook bijgevoegd verslag.

-

Ledenadministratie: Loopt uitstekend; hiervoor verwijs ik naar het bijgevoegd jaarverslag.

-

Wedstrijd Organisatie Commissie Baan: Zie bijgevoegd jaarverslag

-

Coordinatie Medische Zorg: De samenwerking met Welnesselanden wordt nieuw leven ingeblazen.

Vertrekkende Bestuursleden: Geen Nieuwe Bestuursleden: Marco Terlouw wordt als 2e penningmeester tijdens de ALV 2011 voorgedragen. Vertrokken Sectieleden: Sectie Lopen: Sjef Dikhooff Nieuwe Sectieleden: Sectie Lopen: Toon Heuser, Irene Tholenaars, Hans Stutvoet 13

Vertrokken Commissieleden: TCB: Pieter Westerhof Nieuwe Commissieleden: TCB : Rikkert van Rhee Vertrokken Talenten: Naomi Klomp en Jolanda Nobels Speerpunten voor 2010. Handhaven van de ingeslagen koers, zie ALV maart 2009.

o o o o

Visieplan uitwerken Verbouwing/ Verplaatsing Samenwerking RA Samenwerking Stichting

14

JAARVERSLAG LOOPSECTIE 2010 DE LOOPSECTIE HEEFT IN 2010 WEER DIVERSE ACTIVITEITEN GEORGANISEERD, ONDERSTEUND EN UITGEWERKT. ALLEREERST DE KOK MARATHON TRAININGSLOPEN WAREN WEER ALS VAN OUDS OOK IN 2010 WEER EEN SUCCES. DE ESTAFETTEMARATHON WERD WEER MET SUCCES GEORGANISEERD EN VOOR 2011 IS DE INSCHRIJVING OOK ALWEER GEOPEND. DE 32 STE SHELL ZIEDEWIJ OUDE MAASLOOP OP 2E PAASDAG DEED HET OOK IN 2010 WEER GRANDIOOS. DE CROSS ONDER DE BEZIELENDE LEIDING VAN ESTHER WORDT ELK JAAR BETER EN PROFESSIONELER. DE KERSTLOOP MOEST HELAAS WORDEN AFGEKEURD WEGENS EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN. HET TRAINERSGILDE IS IN 2010 OP ORDE GEKOMEN. ALLE GROEPEN HEBBEN TRAINING GEHAD VAN GEDIPLOMEERDE TRAINERS EN TRAINSTERS, WAT CONFORM HET BELEID VAN DE LOOPSECTIE IS, MET DE KANTTEKENING DAT DE SPOELING DUN IS. GINA HEUSER EN GUDY VAN KLAVEREN HEBBEN IN 2010 HET DIPLOMA LOOPTRAINER GEHAALD EN HEBBEN DE GROEP OVERGENOMEN VAN DE AFSCHEID NEMENDE EN JUBILERENDE (20 JAAR) AB ENTERS. IN NOVEMBER HEEFT MICHEL DE MAAT EEN WORKSHOP GEHOUDEN IN DE KANTINE OVER HET GEBRUIK VAN DE GPS (GARMIN), WAT DOOR DE AANWEZIGE ATLETEN ZEER OP PRIJS WERD GESTELD. EEN ALGEMENE TRAINERSVERGADERING HEEFT NIET PLAATS GEVONDEN IN 2010, MAAR STAAT WEL OP DE ROL VOOR 3 MAART 2011. ER IS OVERLEG GEWEEST TUSSEN BESTUUR EN LOOPSECTIE, HIERUIT KWAM NAAR VOREN DAT DE ZICHTBAARHEID VAN HET TE VOEREN BELEID MEER AANDACHT BEHOEFT. ER WORDT MOMENTEEL HARD GEWERKT AAN DE STRUCTUUR TEN AANZIEN VAN DE DOORSTROMING VAN DE ATLETEN NAAR HOGERE GROEPEN. EIND 2010 IS DE LOOPSECTIE WEER OP VOLLE STERKTE GEKOMEN, IRENE THOLENAARS, HANS STUTVOET EN TOON HEUSER ZIJN DE GELEDEREN KOMEN VERSTERKEN. IN DE LOOP VAN 2010 HEBBEN NATHALIE VAN DER PUTTEN EN SJEF DE LOOPSECTIE VERLATEN EN IS OP PASSENDE WIJZE VAN HEN AFSCHEID GENOMEN. EIND 2010 BESTOND DE LOOPSECTIE UIT IRENE THOLENAARS, ERIK BOEHLE, ALAIN VAN DER POL, BOUKE BUSSEMAKER, HANS STUTVOET, TOON HEUSER EN AAD VINK. NAMENS DE LOOPSECTIE AAD VINK SECR.

15

Jaarverslag Evenementencommissie 2010 Begin 2010 werd de Evenementencommissie nieuw leven in geblazen. De organisatie van jeugdactiviteiten is in handen van Walter Bonefaas, Henrietta Westerhof, Lars Buit en Maurice Koster. De overige leden uit de commissie vervullen hierbij, indien nodig, een ondersteunende rol. Pedro Heezen, Piet Blom en Esther Prooi verzorgen de organisatie van activiteiten voor de loopgroepen, waarbij een ondersteunende rol voor Walter is weggelegd. Eerste activiteit in 2010 was de Klaverjasavond op 2 april, een zeer geslaagde activiteit . Voor 19 november stond wederom een klaverjasavond op het programma, deze is helaas door te weinig belangstelling afgelast. De Evenementencommissie heeft in 2010 de volgende activiteiten georganiseerd en/of ondersteund: 2 april 2010 17 september 2010 22 oktober 2010 19 november 2010 1 december 2010 11 december 2010 30 december 2010

Klaverjasavond Pupillen Tentenkamp Mosselavond (ondersteuning barcommissie) Klaverjasavond (afgelast) Sinterklaasfeest Jeugddisco Eindejaarsborrel (ondersteuning barcommissie)

Het is de Evenementencommissie opgevallen dat het moeilijk is de leden te enthousiasmeren voor deelname aan de activiteiten. Dit komt volgens ons deels door de activiteiten die georganiseerd worden door anderen. Denk hierbij aan de activiteiten van bijv. Roparun teams en loopgroepen. En deels door de activiteiten die leden elders hebben, bijv. bij een andere (sport)vereniging of op school/het werk. Ook wordt het inplannen van activiteiten bemoeilijkt door een overvolle wedstrijdkalender en kantine/barkalender. De Evenementencommissie merkt dat er activiteiten worden georganiseerd zonder de commissie daarover in te lichten. Wij begrijpen dat de afspraken met de barcommissie het belangrijkst zijn, maar wij denken dat overleg met de Evenementencommissie in ieders voordeel kan zijn. Denk dan vooral aan publicatiemogelijkheden op de website en in het clubblad en evt. ondersteuning bij de organisatie van de activiteit. Namens de Evenementencommissie Esther Prooi

Jaarverslag Technische Commissie Baan (TCB) 2010 Het afgelopen jaar is een relatief rustig jaar geweest voor de Technische Commissie Baanatletiek. Door de atleten is over de gehele linie weer goed gepresteerd. Pupillen en junioren hebben CAV Energie ook in 2010 op de kaart gezet. Toch is en blijft het voor onze vereniging belangrijk om niet alleen aandacht te geven aan talentvolle atleten, maar ook iedere atleet te waarderen om wat hij of zij presteert. Aandacht voor de breedtesport, heet dat. Communicatie en organisatie van zaken blijken altijd voor verbetering vatbaar. Dat geldt zeker voor een Technische Commissie Baanatletiek die belast is met alle zaken rondom trainingen, trainers, competities en overige wedstrijden en de communicatie en organisatie eromheen. We zijn daarom blij dat Walter Bonefaas bereid is gebleken om juniorencoördinator te worden. Wilco Nederveen assisteert hem hierbij. Voorlopig blijft Walter zich ook inspannen als pupillencoördinator, maar naar vervanging wordt gezocht. We hopen hiermee meer structuur te brengen dan voorheen in zaken als competitie, opzet en afstemming van de trainingen op de verschillende onderdelen en de diverse categorieën atleten, de inzet van trainers en assistenttrainers en de communicatie met atleten en ouders. 16

Een eerste aanzet is hiervoor eind 2010 gegeven door een opzet van de juniorentraining. Dit stuk van Walter en Wilco beschrijft onder andere de opzet van de basistrainingen en de specialisatietrainingen. Ook de wekelijkse indeling van deze trainingen en de communicatiemomenten met atleten/ouders worden erin vastgelegd. Trainingsschema’s staan beschreven naast de richtlijnen voor deelname aan specialisatietrainingen. Omdat nog niet alles tot in detail staat beschreven is een lijst opgenomen met verbeterinitiatieven, zoals bijvoorbeeld het opnemen van het LTAD-model. Het gaat hier om een model dat enerzijds laat zien hoe je talenten kunt laten ontwikkelen en volgen en daarnaast hoe in trainingen kan worden ingebouwd dat van jong tot oud mensen plezier beleven aan de (atletiek)sport. Als TCB zijn we blij dat we Peter Spiering eind 2010 aan ons trainerskorps hebben kunnen binden. Een meerkamptrainer kon Energie wel gebruiken en hierin wordt nu structureel voorzien. Kijkend naar het aantal trainers en hun specialisaties voor de onderdelen, kunnen we zeggen dat we goed voorzien zijn. Ook mogen we tevreden zijn dat een aantal assistent-trainers zich in 2010 hebben aangesloten bij de trainers. Zij kunnen het vak leren van de ervaren en gediplomeerde trainers. Een enkele trainer heeft afscheid van ons genomen. Einde 2010 heeft Errol Esajas en Earl Sanchez (beiden van Rotterdam Atletiek) een presentatie gegeven op de Bongerd. Errol gaf een lezing over loopscholing en daarbij is ook gebruik gemaakt van video’s in het door Earl ontwikkelde programma Condition Online . Dit programma is inmiddels geïntroduceerd binnen onze vereniging en biedt trainers de mogelijkheid om allerlei zaken rond trainingen en atleten vast te leggen. Daarnaast is het een geweldig hulpmiddel voor het geven van oefenstof in trainingen. Na het afscheid van Pieter Westerhof in de TCB is Rikkert van Rhee bij ons aangesloten. De TCB bestaat nu uit 3 man (Rikkert van Rhee, Niels Teeler, Leen Nobels). Voor het lopende jaar wordt een jaarplan gemaakt. Dit zal meer structuur gaan geven aan de overleggen van de TCB en de periodiek te bespreken onderwerpen worden daarin vastgelegd.

Jaarverslag Commissie Vrijwilligerswerk 2010 De Commissie Vrijwilligerswerk speelde in 2010 uitsluitend een ondersteunende rol bij wegevenementen. De Commissie Vrijwilligerswerk wijst per evenement de loopgroepen aan, waarvan de atleten worden opgeroepen de vrijwilligerstaken voor hun rekening te nemen. In samenwerking met de organisator wordt een aanmeldformulier opgesteld en worden de aangemelde vrijwilligers ingedeeld. Er bestaat op dit moment geen data bestand waarin de vrijwilligerstaken worden bijgehouden. De wens bestaat om zo’n data bestand weer op te gaan zetten waarin bijgehouden gaat worden wie er als vrijwilliger beschikbaar is en wie ook daadwerkelijk vrijwilligerswerk verricht. Om dit te kunnen opzetten is het wenselijk dat vrijwilligerswerk weer centraal geregeld wordt. Nu zorgt iedere commissie of organisatie zelf voor voldoende vrijwilligers, de uitgevoerde taken worden niet centraal geregistreerd. De Commissie Vrijwilligerswerk hoopt in de toekomst weer nauw samen te gaan werken met de diverse commissies en organisatoren om een centraal vrijwilligersbeleid te kunnen voeren. Annemarie Mewe Esther Prooi

17

JAARVERSLAG 2010 – PR-COMMISSIE Doelstelling PR-commissie en realisatie doelstelling in 2010. De PR-commissie heeft tot doel het verzorgen van de public relations van c.a.v. Energie. Als voornaamste onderdeel binnen haar doelstelling wordt het aanleveren van aankondigingen van evenementen bij Energie en (wedstrijd)verslagen aan de plaatselijke- en regionale pers gezien; voorts wordt een deel van deze PR-stukken via het clubblad en / of de website aan de leden gepresenteerd. In het jaar 2010 werd dan ook een kleine twintig maal een aankondiging of een verslag verzonden naar de plaatselijke- en regionale pers. Bezetting PR-commissie in 2010. Sinds begin 2010 bestaat de PR-commissie slechts uit één persoon, te weten Piet Wijnsema. Ondanks deze zeer smalle bezetting zijn wij er naar onze mening in 2010 in geslaagd aan onze voornaamste doelstelling te voldoen. Hierbij wordt opgemerkt, dat er “de laatste jaren” steeds meer sprake is van het vervaardigen van verslagen (van met name wedstrijden, die de jeugd betreffen) door ouders, begeleiders, trainers en derden. PR-commissie in 2011. Voor wat betreft de activiteiten van de PR-commissie vertrouw ik er op, dat er ook in 2011 in geslaagd zal worden om Energie positief in de publiciteit te brengen; met de mix van één “vaste” medewerker en (waarschijnlijk) een aantal “freelance medewerk(st)ers” moet dit mogelijk zijn. Maar het zal duidelijk zijn dat de basis “aan de zeer smalle kant” is. Derhalve maak ik van de gelegenheid gebruik om Energie-leden, die het leuk vinden PR-activiteiten te ontplooien, op te roepen tot de commissie toe te treden. Barendrecht, 1 maart 2011. Piet Wijnsema.

Jaarverslag www.cavenergie.nl 2010 De digitale wereld is contant in beweging, nieuwe versies, updates en upgrades van besturingssystemen en brousersoftware worden met regelmaat aangeboden en door gebruikers geïnstalleerd. Na de introductie van Internet Explorer 8 bleek de website van C.A.V. Energie niet meer juist te worden weergegeven in deze browser. Hierdoor, en door het verouderde ‘Content Management System’, ontstond medio 2010 de wens naar een nieuwe website en ‘CMS’. Op 18 augustus 2010 is de huidige website on line gegaan en de reacties waren veelal lovend. Modern, strak en overzichtelijk vond men de website. De website is gemaakt met WordPress. De software is, en wordt, ontwikkeld door vrijwilligers en is gratis beschikbaar. Daarnaast kan men kiezen uit duizenden thema’s om een website of blog vorm te geven. Voor de website van C.A.V. Energie is gekozen voor de ‘blog’ vorm. Het voordeel hiervan is vooral de overzichtelijke weergave van berichten en het archief dat automatisch wordt bijgewerkt. Het ‘CMS’, in WordPress het ‘Dashboard’, biedt de mogelijkheid snel pagina’s en berichten aan te maken en te bewerken, alsmede het makkelijk uploaden van documenten, foto’s en dergelijke. Aan het thema kunnen zgn. ‘widgets’ worden toegevoegd. Bij deze website wordt onder andere gebruik gemaakt van de volgende widgets: Categorieën, Recente berichten, Recente reacties, Tags, Archief, Links, Bezoekers en de Twitter ‘Folow me’ knop en hashtag #cavenergie. Bij de berichten op de website bestaat de mogelijkheid een reactie achter te laten, dit maakt de site veel interactiever. Er wordt ook veel gebruik van gemaakt door de bezoekers. Veelal om atleten te feliciteren met hun prestaties, maar ook voor vragen of informatie. 18

Meer dan ooit weten leden, organisatoren en commissies van C.A.V. Energie goed gebruik te maken van de voordelen van de website. Er werden volop aankondigingen, voorbeschouwingen, verslagen, uitslagen en foto’s aangeboden. Ook actuele informatie over bijv. trainingen en activiteiten worden regelmatig aangeboden. Voor een aantal gebruikers is de nieuwe website van C.A.V. Energie helaas geen verbetering. Zij kunnen via Internet Explorer de links op de site niet openen. Tot op heden is er nog geen oplossing gevonden, er wordt uitgezocht waardoor dit probleem zich voordoet. Tot dusver worden gebruikers geadviseerd Google Chrome als webbrowser te gebruiken. Adverteerders Zonder hiervoor zelf initiatief te nemen hebben twee adverteerders zich aangeboden. ‘E-on’ en ‘Energie Vergelijken’ hebben een link onderaan de pagina in ruil voor € 500,- per jaar. Bezoekers Tot 18 augustus 2010 werd het aantal bezoekers niet meer bijgehouden. Gezien het aantal bezoekers van de voorgaande jaren wordt het aantal unieke bezoekers in de eerste 7 ½ maand van 2010 geschat op 32.000. Vanaf de lancering van de nieuwe website worden de bezoekersaantallen bijgehouden via Gogle Analytics. Rechts onderaan de website ziet het aantal individuele bezoekers per maand, een herbezoek van dit individu in die maand wordt dus niet meegerekend. In vergelijking met voorgaande jaren is zijn de bezoekersaantallen omhoog gevlogen. Dit zal vooral te maken hebben met de ‘tags’ die op de website staan en de vindbaarheid in Google. Cijfers De website is van 18 augustus t/m 31 december 2010 24.949 keer bezocht door 9.038 absoluut individuele bezoekers. Zij hebben in totaal 62.338 pagina’s bekeken. Zij bekeken gemiddeld 2,5 pagina’s in 3 min. en 25 sec. per bezoek. 46.23% van de bezoekers weet de website direct te vinden. Zij hebben de site in ‘Favorieten’ staan of gebruiken de url www.cavenergie.nl. 20.04% vindt de weg via andere website zoals die van bijv. de ‘Hardloopkalender’, ‘Atletiek-verenigingen.startpagina en ‘Twitter’. Via zoekmachines wordt de website in 33.72% van de gevallen gevonden. Google is daarbij veruit de meest gebruikte zoekmachine. Bron: Google Analytics Esther Prooi

Jaarverslag clubblad ENERGIEK 2010 2010 was wederom een goed jaar voor het clubblad “ENERGIEK”, Weer veel verslagen, foto’s, oproepen en informatie werden via e-mail en meestal op tijd aangeleverd. Ouders van jeugdatleten en atleten uit de diverse groepen hebben weer volop materiaal aangeleverd. Vooral wedstrijd- en activiteitenverslagen van de MiLa zijn met grote regelmaat in “ENERGIEK” verschenen. De vaste rubrieken “Regeltjes”, “Ken ik u niet ergens van…”, “Hoi, ik ben…” en “Kennismaking met een vrijwilliger” zijn in 2010 voortgezet. “ENERGIEK” verscheen in 2010 vier keer. Het clubblad telde gemiddeld 50 pagina’s per editie De oplage was 250 exemplaren per uitgave. Kopij dient bij voorkeur via e-mail, [email protected], aangeleverd te worden. De uiterste inleverdatum van kopij wordt vermeld in het voorgaande clubblad. Adverteerders In 2010 hebben Marijke Binnenhuisarchitecte, DecoPro, Juwelier Bob Langendam en Sport2000 besloten niet langer te adverteren in “ENERGIEK”. Gelukkig bood SVRI b.v zich aan als nieuwe adverteerder. 19

Adverteerder Adviesbureau Pors Tuinplanten de Jong Runnersworld Voor-Zorg SVRI b.v. Sport 2000 DECO PRO Juwelier Bob Langendam

Advertentie periode 1 t/m 4 - 2010 1 t/m 4 - 2010 1 t/m 4 - 2010 4 - 2009 t/m 3 - 2010 2 - 2010 t/m 1 - 2011 2 – 2009 t/m 1 - 2010 2 – 2009 t/m 1 - 2010 2 – 2009 t/m 1 - 2010

Formaat ½ A4 ¼ A4 ½ A4 ¼ A4 ¼ A4 1 A4 Full Color ¼ A4 ½ A4

Esther Prooi

Jaarverslag sponsorcommissie 2010 De sponsorcommissie is in 2010 weer opgestart en wordt bemand door Gerard Verveer en Ab Enters. Uit een door ons ingesteld onderzoekje bleek, dat voor 70% van de borden de laatste 4 jaar niet is betaald. Na deze constatering zijn alle sponsors persoonlijk benaderd. Over 2010 is een bedrag ingevorderd van € 2750 Het uiteindelijke resultaat is dat er per 31 december 2010 over 2011 voor 15 borden wordt betaald. De kosten voor deze vorm van sponsoring bedragen per jaar € 250 (eigen bord) en € 350 (bord is eigendom van de vereniging). Momenteel lopen er nog enkele gesprekken met aspirant sponsors. Naast de bordsponsoring start de commissie vooralsnog geen grote nieuwe sponsor- activiteiten op.

Jaarverslag van de ledenadministratie 2010 De volgende leden voeren werkzaamheden uit tbv de ledenadministratie Ina Dahlhaus administratie Ab Enters administratie + contributie-inning Ineke Westerhof opvang nieuwe jeugdleden Vacature opvang senioren en masters De contributie inning alsmede de inning van licenties geschiedt via het incassosysteem. Per 31 december 2010 was het openstaande bedrag aan contributies: 261,35 euro. (eind 2009 was dit 158,40 en eind 2008 was dit 581,60 euro). Het kost overigens steeds meer moeite om achterstallige contributie te innen. Regelmatig levert de kwartaalincasso veel niet-betalers op. Gevolg: Aanschrijven van leden om alsnog te betalen. De extra kosten worden doorberekend. Contributie + 1 euro voor portokosten en telefoon. Bij notoire niet-betalers wordt een boete opgelegd van 5 euro

20

Ontwikkeling ledenbestand: OVERZICHT LEDENBESTAND 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

2008 2009 2010 2011

PEILDATUM . 1-jan .1-jan .1-jan 1-jan 1-jan 1-jan 1-jan 1-jan CATEGORIE PUPILLEN 70 56 73 94 125 114 135 137 JUNIOREN 108 85 82 89 83 112 121 146 SENIOREN/MASTE RS 261 279 292 302 287 308 293 292 SPORTIEF WANDELEN 18 23 Niet betalende leden 40 37 28 34 49 44 32 32 Donateurs 5 5 4 4 3 3 3 3

1-jan 1-jan 1-jan 1-jan

TOTAAL

484

462

479 523 547 581

602 633

133 136

136 138

124 127 140 131

312 4

319

312 313

28 3

0 31 2

616

626

31

27

607 598

Bron: ledenadministratie 31 december 2010 Momenteel zijn er 10 leden die de helft van de contributie betalen, omdat ze slechts één maal per week trainen Ledenverloop Nieuwe leden in 2010: 161 (in 2009 128) waarvan 83 jeugdleden Afmeldingen in 2010 : 170 (in 2009 147) waarvan 93 jeugdleden 23 jeugdleden zijn in 2010 aangemeld en ook weer afgemeld Wedstrijdlicenties Ledenaantal master/senior 313. Hiervan hebben 97 leden een KNAU-licentie (dit is 31% ; in 2009 was dit 30.8% ). NTB-leden. Per 31 december 2010 hadden 14 leden een NTB-licentie. In 2010 heeft 1 lid zich afgemeld en 1 lid zich aangemeld. Alle triathleten zijn in het bezit van een atletenlicentie Wensen voor 2010. Om de lidmaatschappen van de deelnemers in alle groepen te controleren, dient de volgende controlemaatregel ingevoerd te worden: Elke trainer levert 2x per jaar (maart en oktober) een lijst in bij de ledenadministratie, waarop alle op dat moment aanwezige aktieve leden staan vermeld. In het afgelopen jaar zijn er geen grote uitgaven gedaan tbv de ledenadministratie. Het is wenselijk geld te reserveren voor een nieuwe computer tbv de ledenadministratie met lokatie bestuurskamer Verzoek aan alle leden: Houdt de bank/giro-rekening in de derde week van elk kwartaal zwart. Voor de inning van de contributie is dat erg gemakkelijk. Tot slot: Het komt regelmatig voor dat leden per direct het lidmaatschap willen beeindigen. Een lidmaatschap kan alleen per 1e van een kwartaal worden gestopt. De melding moet dan wel vóór de 1e van de maand, die voorafgaat aan het nieuwe kwartaal worden gedaan Ina Dahlhaus Ab Enters 21

Jaarverslag Wedstrijd Organisatie Commissie Baan (WOC) 2010 In het jaarverslag 2009 van de WOC was een bescheiden wedstrijdprogramma aangekondigd voor 2010. De conditie van de baan begin 2010 maakte het organiseren van competitiewedstrijden bijvoorbeeld onmogelijk. Het programma voor 2010 bestond uit 5 wedstrijden, uitgevoerd over 7 wedstrijddagen. Te weten • Een pupillencompetitiewedstrijd, 27 maart 2010 • Een sprinttweekamp, 8 mei 2010 • Het open Zuidhollands kampioenschap voor junioren, senioren en masters, 22/23 mei 2010 • Het open Zuidhollands kampioenschap voor pupillen, 4 september 2010 • Het clubkampioenschap, 2/3 oktober 2010 Uiteindelijk is besloten het open Zuidhollands voor junioren, senioren en masters te laten vervallen. Dit omdat in de organisatiefase zowel over de conditie van de baan, als over de beschikbaarheid van voldoende juryleden onvoldoende zekerheid was. Een besluit dat de WOC betreurt, want daarmee is het kroonjuweel uit het programma 2010 vervallen. De resterende 4 wedstrijden zijn zowel sportief als financieel succesvol verlopen. Kortom een wedstrijdjaar om met gemengde gevoelens op terug te kijken. De WOC is in 2010 versterkt met 2 nieuwe leden. Esther Noteboom vertegenwoordigt het wedstrijdsecretariaat(-thuis) in de WOC en volgt daarmee Loes Faken op. Ad de Vries is de nieuwe materiaalman en volgt daarmee Michiel Schurer op. De samenstelling is eind 2010 als volgt: Erik de Klerk, jurycoördinator (JUCO) Esther Noteboom, wedstrijdsecretariaat Aad de Bruijn, elektronische tijdwaarneming Ad de Vries, materialen Jelle Gerritse, voorzitter De WOC telt volgens het reglement 2 vacatures voor leden met algemene taken. Gezien het takenpakket van de WOC, zal er in 2011 aan gewerkt worden tenminste 1 van deze vacatures ingevuld te krijgen. Loes Faken en Michiel Schurer verdienen een grote pluim voor hun inzet in de eerste pioniersfase van de WOC! Naast de organisatie van de thuiswedstrijden, is de WOC verantwoordelijk voor het opstellen van de wedstrijdkalender en voor de aanschaf en het beheer en onderhoud van de materialen. Eind 2010 is de wedstrijdkalender 2011 vastgesteld. Doordat in de regio verschillende banen van andere verenigingen afgekeurd zijn op dit moment, is in overleg met de regioverenigingen de volgende kalender tot stand gekomen voor wedstrijden op de baan van Energie: 16 april 2011 Competitie C/D-junioren 12 mei 2011 Energy Mila Trackmeeting 21 mei 2011 Pupillencompetitie 11/12 juni 2011 Open Zuidhollandse Kampioenschappen 27 augustus 2011 Pupilencompetitie (organisatie door AV Fortuna) 17 september 2011 Open Zuidhollandse Kampioenschappen voor pupillen Nieuw in dit rijtje voor de WOC is een avondwedstrijd, de Energy Mila Trackmeeting. Een initiatief van de Mila-groep, die met groot enthousiasme en inzet vanuit de eigen gelederen, van deze wedstrijd een terugkerend evenement wil maken. De pupillencompetitiewedstrijd op 27 augustus wordt op de baan van Energie afgewerkt , maar is feitelijk een wedstrijd van AV Fortuna. Baanproblemen in Vlaardingen dwingen Fortuna tot uitwijken. Energie heeft de accommodatie beschikbaar gesteld. Niet in de lijst staat ons clubkampioenschap. Dat wordt in 2011 weer georganiseerd in samenwerking met AV Spirit en op de baan van Spirit in Oud-Beijerland. De WOC is medeorganisator van deze wedstrijd.

22

In 2010 is divers nieuw wedstrijdmateriaal aangevraagd bij de gemeente Barendrecht. Dat is toegekend, met uitzondering van de polshoog-installatie. De ‘oude’ wedstrijdmaterialen zoals kogels zijn ‘doorgeschoven’ en nu in gebruik als trainingsmaterialen. De aanschaf van de polshoog-installatie is door de gemeente op de begroting 2011 geplaatst. Levering wordt verwacht in het voorjaar 2011. Als alles volgens plan verloopt zal polshoog onderdeel uitmaken van het wedstrijdprogramma van het Open Zuidhollandse kampioenschap 2011 (OZH). Ook zal dan de nieuwe, in hoogte verstelbare steeple-horde gemonteerd zijn en zal er een steeple-wedstrijd geprogrammeerd staan op het OZH. Het budget voor trainingsmateriaal is in 2010 besteed aan de aanschaf van trainingshorden. De aanschaf van diverse kleinere materialen is doorgeschoven naar 2011. Tijdens het baanseizoen is, in overleg met de gemeente, het baanprobleem aangepakt door de hobbels in de baan te walsen. Dat was succesvol waardoor de baan voor het seizoen 2011 weer in voldoende goede conditie is om ook competitiewedstrijden te kunnen organiseren. Over de staat van onderhoud van onze accommodatie in meer algemene zin is de WOC kritisch. Er is eind 2010 een lijst gemaakt met verbeterpunten die voorjaar 2011 aan het bestuur wordt voorgelegd. Punten van zorg zijn zaken als gaten in het hekwerk, de geluidsinstallatie en het EThuisje, maar b.v. ook het maaien van het gras voorafgaand aan wedstrijddagen. In het jaarverslag over 2009 is melding gemaakt van het feit dat het erg lastig is om voldoende vrijwilligers, m.n. juryleden op de been te krijgen voor onze thuiswedstrijden. Die situatie is in 2010 niet verbeterd. Het aantal beschikbare en bevoegde juryleden is opnieuw verder afgenomen en de samenstelling van de huidige jurygroep is niet hoopvol voor de komende jaren. Het lukt de WOC niet om vers bloed vanuit de (ouders van de) pupillencategorie te werven. Lichtpuntje in dit verband is dat er wel een succesvolle jeugdjurycursus is georganiseerd in 2010. Omdat deze ontwikkeling een serieuze bedreiging is voor het organiseren van wedstrijden in de toekomst, heeft de WOC hiervoor speciale aandacht gevraagd van het bestuur. Dat binnen het kader van de ontwikkeling van het meerjaren visieplan waaraan het bestuur sinds het najaar 2010 werkt. Al met al een bewogen jaar voor de WOC en voldoende werk aan de winkel voor 2011.

BARCOMMISSIE VERSLAG 2010 •

Beheer van de bar

De barcommissie is verantwoordelijk voor het beheer van de bar en daarnaast is zij nauw betrokken bij het gebruik en de verhuur van de baan en de ruimtes in het clubgebouw. •

Werkzaamheden commissieleden

Iedere maandag is de barcommissie tussen 09.00 u een 13.00 u present voor de voorkomende werkzaamheden zoals de schoonmaak van de bar, bestelling van drank e.d. bij de Zegro, inventarisatie en bijvullen, het opmaken van de balans (eenmaal per jaar), koffiezetten voor overige aanwezige vrijwilligers en de maandag-loopgroep, het vervaardigen van overheerlijke jus d’ orange enz. ’s Woensdags tussen 08.30 u en 10.30 u wordt hetgeen ’s maandags besteld is door de Zegro bij de vereniging bezorgd. Ook dan is de barcommissie aanwezig om alles weer z’n plaatsje te geven en tegelijkertijd worden ‘de vakken gevuld’. Hoewel de bardiensten op maan- en woensdagen worden ingevuld door vrijwilligers van de dan aanwezige loopgroepen moet de barcommissie eigenlijk het hele jaar door veel tijd steken in het werven van barpersoneel voor de altijd drukkere avonden op dinsdag en donderdag. Het valt niet mee om alsmaar leden van de vereniging aan te klampen om toch alsjeblieft maar weer eens een bardienst te vervullen. In geval er niemand is te vinden treedt de barcommissie zelf op achter de bar.

23

Het zou de barcommissie veel plezier doen als lezers van dit verslag uit zich zelf eens op ons af zouden komen om een bardienstje te draaien. Als je dit vier tot zes keer per jaar doet, ben je maximaal 20 uur per jaar kwijt. Dat moet toch te doen zijn als er iedere dinsdag- en donderdagavond om zeven uur circa 75 atleten klaar staan om te gaan trainen. Veel dank is de barcommissie verschuldigd aan Aad Vink die gewoonlijk op maandag en woensdag de bar afsluit en de kas opmaakt. De barcommissie verricht deze werkzaamheden op dinsdag, donderdag en zaterdag. •

Wat doet de commissie nog meer

Naast de artikelen die via de Zegro worden ingekocht, zorgt de barcommissie bijna wekelijks voor de inkoop van een kistje perssinaasappels en van de ontvangen fooi worden de nodige versnaperingen ingekocht. Perssinaasappels worden ‘leuk’ ingekocht voor de barverkoop, terwijl er regelmatig na de trainingen kaas, worst, pinda’s, brie e.d. van de ontvangen fooi worden geserveerd. Aan de volgende evenementen heeft de barcommissie maar ook een aantal vaste barvrijwilligers (waarvoor veel dank!) een bijdrage geleverd. Dat wil zeggen dat daar aardig wat uurtjes in zijn gaan zitten door de aanschaf van allerlei spullen, de verzorging, het aanwezig zijn en het afsluiten van bar en gebouw. - Nieuwjaarsreceptie - Ontbijtloop Energieladies - Trainingslopen voor de marathon (6x) - Pupillencompetitie - Vrijwilligersavond trainingslopen - Oude Maasloop - Looptrainerscursus KNAU (4 zaterdagen) - Mosselavond (2x) - Zes verjaardagsfeesten van clubgenoten

- Afterparty Marathon Rotterdam - Ontbijt Bevrijdingsloop - Aankomst Roparun (Energieladies) - Scholenkampioenschap - OZH Pupillenkampioenschap - Clubkampioenschap (2 dgn) - EnergieCross (RobProoiM) - Kerstloop

Na verkregen toestemming van de barcommissie is in de periode van 19 april tot en met 22 juni op 14 werkdagen aan een elftal verschillende scholen van lager tot middelbaar onderwijs de atletiekbaan verhuurd. Hierbij verleende ook regelmatig een aantal vaste vrijwilligers assistentie indien naast de atletiekbaan ook materiaal, de kantine, de kleedkamers en/of de toiletten nodig waren. •

Al met al

Al met al meent de barcommissie een succesvol jaar te hebben gedraaid hetgeen ook overigens uit de jaarcijfers van de penningmeester (hopelijk) moge blijken. Iets minder positief is de commissie over de bereidheid van leden om eens een bardienstje te draaien, waarbij zij niets ten nadele wil zeggen van degenen die wel regelmatig deze vrijwilligerstaak op zich nemen. De Barcommissie, Dick van den Berg & Ton Kuhlmann

24

C.A.V. Energie Barendrecht Barendrecht, 7 maart 2011 Betreft: Verslag kascontrolecommissie betreffende boekjaar 2010. Ondergetekenden hebben in februari 2011 een controle uitgevoerd op de financiële verslaglegging en boekhouding van C.A.V. Energie te Barendrecht over het jaar 2010. Daarbij is geconstateerd dat het jaar 2010 sluit met een positief resultaat van Euro 5.089,47. De door de kascontrolecommissie uitgevoerde steekproefcontroles gaven geen aanleiding tot nieuwe opmerkingen. Wel bleek dat de aanbevelingen van vorig jaar met betrekking tot het ontbreken van controles op de inkomende contributie en administratie van de clubkleding gebrekkig waren opgevolgd. Volgens ons is het noodzakelijk dat het bestuur hier meer aandacht aan besteedt. Tenslotte: Bij de controle is geconstateerd dat de cijfers een getrouw beeld geven van de werkelijkheid en wij adviseren dan ook de ledenvergadering de penningmeester décharge te verlenen. Ondergetekenden, Carel Kuhlmann Rikkert van Rhee

25

CAV Energie te Barendrecht BALANS PER 31 DECEMBER 2010 in € Activa

31-dec-10

31-dec-09

VASTE ACTIVA

33.796

46.352

Gebouwen en terreinen Bijdrage renovatie baan Inventarissen Computerapparatuur Club materialen

10.428

VLOTTENDE ACTIVA

Passiva

31-dec-10

31-dec-09

EIGEN VERMOGEN

119.715

117.575

17.104

Vastgelegd vermogen

50.000

50.000

14.750

17.700

Bestemmingsreserve

14.750

17.700

1.116 7.502

341 583 10.624

Vrij besteedbaar vermogen Resultaat lopend boekjaar

49.875 5.090

40.565 9.309

VOORZIENINGEN

86.463

67.955

10.224

11.336

Voorraad kantine

1.157

1.044

Groot onderhoud Reservering baanhuur/renovatie

29.140 57.323

26.740 41.215

Voorraad clubkleding Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen

6.270

6.072 -

-

2.797

4.220

LIQUIDE MIDDELEN

174.078

137.825

Kas Bank / giro Spaarrekening

1.638 15.040 157.400

2.266 22.318 113.240

LANG VREEMD VERMOGEN Leningen bij banken Aflossingsverplichtingen KORT VREEMD VERMOGEN Belastingen en soc. premies Aflossingsverplichtingen Vooruitontvangen bedragen en overige schulden

---------------- ---------------TOTAAL ACTIVA

218.098 =========

195.512 =========

11.922

9.983 -

11.922

9.983

---------------- ---------------TOTAAL PASSIVA

218.099

195.512

========= =========

26

Staat van baten en lasten over 2010 in €

Begroting 2010

Exploitatie 2010

98.250 14.000 9.835 19.500 4.250 0 4.500 2.950 3.499 0 ---------------156.784

Lasten vereniging: Bestuur en organisatie Bestuurs- en administratiekosten Drukwerk en kosten website Telefoon, kabel en portikosten Verzekeringen en abonnementen Algemene kosten, onvoorzien Accommodatiekosten Baanhuur Personeelskosten Gebruikskosten nutsvoorzieningen Kantinebeheer & schoonmaak Onderhoud gebouwen/inventaris Overige accomodatiekosten

Inkomsten vereniging: Contributies Subsidie gemeente Detachering beheerder Kantine opbrengsten minus inkoop Inkomsten van derden Inkomsten clubkleding Saldo eigen wedstrijden Vrijval reserve renovatie baan Ontvangen rente Overige opbrengsten Totaal baten

Afschrijvingen & voorzieningen Afschrijvingen vaste activa Afschrijving renovatie baan Mutatie voorziening groot onderhoud Bankkosten Incidentele lasten* Totaal lasten Beschikbaar voor activiteiten Afdracht bonden Trainersvergoedingen Evenementen commissie Technische commissie /mila Sectie baan (incl. jeugd) Sectie lopen Diverse commissies Opleidingskosten Aanschaf materiaal Stimuleringsregeling Competities + clubkampioenschap Besteed aan activiteiten Netto resultaat

verschil tov begroting

Exploitatie Exploitatie 2009 2008

95.858 13.232 9.836 18.422 4.943 -1.086 5.199 2.950 2.211 1.348 ---------------152.913

-2.392 -768 1 -1.078 693 -1.086 699 0 -1.288 1.348 ---------------3.871-

96598 96.863 14438 12.702 9548 9.270 18785 21.577 4422 3.289 -2298 7575616 1.437 2950 2.950 4160 2.722 4614 804,37 -------------- ---------------158832 150.858

13.990 5.000 3.250 1.250 3.900 590

11.922 4.491 2.683 885 3.863

-2.068 -509 -2.365 -365 -37 -590

13406 5864 2539 1223 3779 0

13.617 5.420 3.088 1.237 3.873 -

54.444 25.944 1.500 12.000 8.000 4.000 3.000

51.728 25.944 1.650 10.397 9.876 2.056 1.805

-2.716 0 150 -1.603 1.876 -1.944 -1.195

51747 24462 1500 11995 5107 6261 2422

49.912 23.020 1.500 9.858 5.449 6.218 3.867

16.600 10.750 2.950 2.400 500 0 ---------------85.034 ---------------71.750 16.750 38.750 1.500 3.000 2.000 1.500 500 2.500 1.250 1.000 3.000

16.280 10.301 2.950 2.400 629 ---------------79.929 ---------------72.984 16.274 40.465 551 1.679 2.146 1.500 69 1.050 1.263 425 2.473

320-449 0 0 129 0 ---------------5.105---------------1.234 -476 1.715 -949 -1.321 146 0 -431 -1.450 13 -575 -527

16300 17.602 10477 11.784 2950 2.950 2400 2.400 473 468 0 303 -------------- ---------------81452 81.434 -------------- ---------------77380 69.424 16554 15.563 39422 43.671 833 1.050 2007 2001 1.655 1500 296 405 254 2310 1.804 356 16 650 2034 3.046

71.750 ---------------0 ========

67.894 ---------------5.090 ========

-3.856 ----------------

68071 67.353 -------------- ---------------9309 2.071 ======== ========

========

27

HUISHOUDELIJK REGLEMENT, versie maart 2011 Artikel 25 is tevens Baanregels, versie maart 2011 CLUBTENUE Artikel 1 Het clubtenue voor wedstrijden is als volgt: 1. een (dames- en heren)sprintpak, bovenkant rood, onderkant zwart, gescheiden door een witte horizontale, verspringende strook, uitlopend in punten, waarop aan de rechtervoorkant het logo en de naam van CAV Energie en aan de achterzijde ‘Energie Barendrecht’; 2. een (dames- en heren-)singlet of (dames)top, bovenkant rood, onderkant zwart, gescheiden door een witte horizontale, verspringende strook, uitlopend in punten waarop aan de rechtervoorkant het logo en de naam van CAV Energie en aan de achterzijde ‘Energie Barendrecht’; 3. een volledig zwart atletiekshort of lange/korte tight (legging). LEDEN EN LIDMAATSCHAP Artikel 2 1. Overal waar in dit Huishoudelijk reglement of een daaraan gerelateerd reglement wordt gesproken van lid of leden, wordt daarmee bedoeld aspirantlid (-leden), erelid (-leden), lid (leden) van verdienste, gewoon lid (gewone leden), gastlid (-leden). 2. Ereleden en leden van verdiensten ontvangen een uitnodiging voor elke algemene ledenvergadering en feestelijke bijeenkomst. 3. De gegevens uit de ledenlijst zijn bedoeld voor intern gebruik. Deze lijst mag uitsluitend ter beschikking komen aan die bestuur- of commissieleden die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun functie. Daarnaast worden de gegevens doorgegeven aan de bonden. In het kader van Artikel 5 van dit Huishoudelijk reglement worden de namen van nieuwe en vertrekkende leden gepubliceerd in het clubblad of worden op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht. AANMELDING Artikel 3 1. Leden geven zich op door invulling en ondertekening van een door het bestuur vastgesteld aanmeldingsformulier, waarbij zij zich door ondertekening tevens bekend en akkoord verklaren met de Statuten, Huishoudelijke reglement en overige daaraan gerelateerde reglementen (ter inzage in de kantine en op de web-site). 2. Voor de minderjarige leden is bij de schriftelijke aanmelding medeondertekening van een der ouders of wettelijke vertegenwoordigers vereist. 3. Bij de aanmelding kan in voorkomende gevallen een geldig legitimatiebewijs worden gevraagd. 4. Het lidmaatschap kan voor het eerst aanvangen in de maand dat de 6-jarige leeftijd wordt bereikt. CONTRIBUTIEBETALING Artikel 4 1. De contributie bestaat uit een vast deel bestemd voor de bijdrage aan de K.N.A.U. en/of Triathlonbond. Bij de aspirant-leden wordt altijd een K.N.A.U. licentie in rekening gebracht. Een eventuele verhoging van de bijdrage aan de K.N.A.U. en/of Triathlonbond wordt automatisch doorberekend. Het variabele deel van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering tijdens de najaarsledenvergadering per leeftijdscategorie vastgesteld en gepubliceerd in het clubblad of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht. 2. De contributie voor leden, die uitsluitend deelnemen aan Sportief Wandelen, bedraagt steeds 50% van het contributiebedrag voor Senioren/Masters. 3. Het contributiebedrag wordt per automatische incasso geïnd en geschiedt per kwartaal. Bij iedere andere wijze van betaling is de penningmeester in voorkomende gevallen gerechtigd de externe incassokosten in rekening te brengen. Dit bedrag kan per betaling in halve euro’s naar boven worden afgerond. 4. Indien meerdere gezinsleden gelijktijdig lid zijn, kan er een kortingsregeling gehanteerd worden. 5. Bij aanmelding tot lid wordt bij de eerste contributiebetaling de verplichte jaarlijkse bijdrage aan de K.N.A.U. en/of Triathlonbond alsmede de administratiekosten (inschrijfgeld) opgeteld. 6. In bepaalde gevallen - bijvoorbeeld langdurige ziekte, zwangerschap of verblijf elders - is het bestuur bevoegd gedeeltelijke ontheffing te verlenen tot het betalen van contributie. 7. Tenzij anders bepaald door de algemene ledenvergadering is de minimum jaarlijkse bijdrage van begunstigers/donateurs tenminste een kwartaalbetaling van de contributie voor meerderjarige leden. 8. Ten behoeve van gastlidmaatschappen gelden verder de regels van het Gastledenreglement.

28

TOELATING Artikel 5 1. De ledenadministratie publiceert de namen van nieuwe leden in het eerstvolgende nummer van het clubblad of de namen worden op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht. 2. Leden kunnen binnen dertig dagen na deze publicatie schriftelijk met redenen omkleed bij het bestuur bezwaren indienen. 3. Komen bezwaren tegen nieuwe leden binnen, dan stelt het bestuur een nader onderzoek in en neemt aan de hand van het resultaat van het onderzoek een definitieve beslissing. VERPLICHTINGEN Artikel 6 1. Leden worden geacht de bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en daaraan gerelateerde reglementen en alle daarin aan te brengen wijzigingen, indien deze na goedkeuring door de algemene ledenvergadering in het clubblad zijn gepubliceerd, te kennen en zijn gehouden zich aan deze bepalingen te onderwerpen. 2. Adresveranderingen en andere aangelegenheden die voor een juiste gang van zaken in de vereniging noodzakelijk zijn dienen schriftelijk te worden gemeld aan de ledenadministratie. ZELFWERKZAAMHEID Artikel 7 1. Leden zijn verplicht voor de vereniging hand- en spandiensten (zelfwerkzaamheid) te verrichten. Deze verplichting geldt alleen voor leden van 16 jaar en ouder. 2. Voor leden beneden de 16 jaar worden de ouders c.q. de wettelijke vertegenwoordigers voor deze diensten aangezocht. Deze diensten hebben dan alleen betrekking op de ten behoeve van de betreffende leden georganiseerde activiteiten. 3. Leden en ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar kunnen aangeven aan welke activiteiten en gedurende welke perioden zij de voorkeur geven. Hiermee wordt zoveel mogelijk rekening gehouden. 4. Leden en ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar, die aangeven geen zelfwerkzaamheid te willen verrichten of verstek laten gaan, legt het bestuur een solidariteitsbijdrage op waarvan de hoogte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Deze bijdrage wordt gelijktijdig met de eerstvolgende contributiebetaling per automatische incasso geïnd. 5. Bij te laat komen bij een zelfwerkzaamheid kan een solidariteitbijdrage worden opgelegd, gelijk aan de helft van het bedrag voor het verstek laten gaan. 6. Indien betrokkene het met enige beslissing niet eens is gelden de regels van Artikel 8 van dit Huishoudelijk Reglement. 7. Voor het niet betalen van solidariteitsbijdragen gelden dezelfde regels als bij achterstand van contributiebetaling. 8. Ten behoeve van zelfwerkzaamheid gelden verder de regels uit het Zelfwerkzaamheidreglement. KLACHTEN Artikel 8 1. Tegen handelen of nalaten van een persoon of orgaan binnen de vereniging kan binnen vier weken schriftelijk bezwaar worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur moet degene die het bezwaar heeft ingediend - indien deze dat wenst – horen. Binnen twee maanden na het indienen van het bezwaar moet het bestuur schriftelijk zijn besluit mededelen. Deze termijn kan slechts eenmaal worden verlengd. Hiervan wordt de indiener van het bezwaar schriftelijk op de hoogte gesteld. Deelt het bestuur haar besluit niet binnen deze termijn mede, dan is de indiener van het bezwaar in het gelijk gesteld. 2. Binnen vier weken na dagtekening van het besluit van het bestuur kan betrokkene aangeven, dat hij/zij in beroep wenst te gaan tegen het besluit tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering, tijdens welke vergadering het betreffende bezwaar/beroep zal worden behandeld. STRAFMAATREGELEN Artikel 9 1. In het algemeen zal strafbaar zijn het handelen in strijd met de Statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of het schaden van de belangen van de vereniging. Ook grove nalatigheid is strafbaar. 2. Voor zover deze bevoegdheid niet aan een eigen commissie, belast met de tuchtrechtspraak, is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, ingeval van overtredingen van het vorenstaande, de volgende straffen op te leggen: berisping, schorsing en/of ontzetting (royement). 3. Een lid, dat zich naar de mening van het bestuur onwaardig heeft gedragen of de goede naam van de vereniging in gevaar heeft gebracht, kan door het bestuur worden geschorst en aan de algemene

29

ledenvergadering ter royering worden voorgedragen. Artikel 11b, lid 3 tot en met 7 is van overeenkomstige toepassing. 4. Een door de vereniging aan de K.N.A.U. opgegeven lid, die in staat van wanbetaling verkeert, kan door het bestuur de deelname aan wedstrijden worden ontzegd. 5. Kosten ontstaan door nalatig gebruik van de accommodatie en/of materiaal worden in rekening gebracht bij degene die verantwoordelijk is voor de nalatigheid. 6. Met nadruk wordt gesteld, dat onsportief gedrag en pestgedrag binnen de verenigingscultuur onaanvaardbaar is. In geval van constatering van dergelijk gedrag is het bestuur bevoegd om dit gedrag in een persoonlijk gesprek met betrokken leden en/of ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar aan de orde te stellen. Bij voortduring van het gedrag zijn de bepalingen 1 tot en met 5 van dit artikel onverminderd van toepassing. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP Artikel 10 1. De opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de ledenadministratie te geschieden tenminste een maand voor het verstrijken van het desbetreffende kalenderkwartaal. 2. Het lid is tot contributiebetaling over het lopende kwartaal verplicht. 3. Ter beoordeling van het bestuur kan in bijzondere omstandigheden van deze laatste bepaling ontheffing worden verleend. 4. Een lid, dat na de in het eerste lid genoemde datum schriftelijk het lidmaatschap opzegt, kan ook tot contributiebetaling over het volgende kwartaal worden verplicht. 5. Bij een contributie achterstand van een kwartaal volgt een ingebrekestelling. Indien een kwartaal na dagtekening van de ingebrekestelling niet aan de betalingsverplichtingen is voldaan, kan het bestuur tot royement van het desbetreffende lid overgaan. Hiervan dient het lid schriftelijk op de hoogte gesteld te worden. Bij royement blijft de vordering van de achterstallige contributie alsmede eventuele externe incassokosten bestaan. Het bestuur is bevoegd royement aan de desbetreffende sportbond door te geven. BENOEMING VAN ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE Artikel 11a Het bestuur gaat niet over tot voordracht van ereleden en leden van verdienste als bedoeld in artikel 5, tweede lid van de Statuten, dan nadat het voornemen daartoe is kenbaar gemaakt via het clubblad, de Nieuwsflits of de website van de vereniging. Het bestuur neemt een termijn van vier weken in acht waarin leden schriftelijk hun bedenkingen kunnen indienen tegen dit voornemen. Het bestuur zal vervolgens, naar aanleiding van de eventuele ingekomen bedenkingen en in overleg met het beoogde erelid of lid van verdienste, besluiten of voordracht zal volgen tijdens de ALV. BEËINDIGING ERELIDMAATSCHAP EN LIDMAATSCHAP VAN VERDIENSTE Artikel 11b 1. Erelidmaatschap en lidmaatschap van verdienste kan op schriftelijk voorstel van 10 stemgerechtigden op voorstel van het bestuur door de ALV worden ingetrokken. 2. Het bestuur stelt betrokkene per aangetekende brief van het voorstel in kennis en stelt hem in de gelegenheid mondeling dan wel schriftelijk een reactie te geven. Het bestuur neemt binnen tien weken na ontvangst van het voorstel een besluit om al dan niet een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste te doen en stelt betrokkene met opgaaf van reden(en) daarvan in kennis. 3. Betrokkene kan binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep daartegen aantekenen. 4. Indien betrokkene geen beroep aantekent, doet het bestuur de ALV een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste. Het bestuur zal de persoon hier vooraf over inlichten. In de agenda van de ALV blijft betrokkene anoniem. Tijdens de ALV verstrekt het bestuur aan de aanwezigen zo min mogelijk informatie over de betrokkene om diens privacy te waarborgen. De ALV beslist met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden op het voorstel van het bestuur. 5. Indien betrokkene beroep aantekent, wordt een commissie samengesteld, bestaande uit een door het bestuur uit zijn midden daartoe aangewezen bestuurslid, een door betrokkene daartoe aangewezen lid, alsmede uit een door beide commissieleden aangewezen onafhankelijk voorzitter. Indien beide commissieleden er niet slagen tezamen een onafhankelijk voorzitter aan te wijzen, zal het bestuur een voorzitter aanwijzen. 6. De in lid 5 bedoelde commissie zal, na het betreffende lid in de gelegenheid te hebben gesteld mondeling dan wel schriftelijk zijn zienswijze te geven, binnen tien weken na het bezwaar schriftelijk advies geven aan het bestuur. 7. Het bestuur neemt na kennisneming van het advies binnen vier weken een besluit om hetzij het eerdere besluit tot het doen van een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste handhaven, hetzij dit besluit in te trekken. Het bestuur kan daarbij, mits deugdelijk gemotiveerd, afwijken van het advies van de commissie. Het bestuur stelt het betrokken lid zo spoedig

30

mogelijk door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgaaf van reden(en) daarvan in kennis. Het bestuur doet de ALV een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste. Het bepaalde in het vierde lid, met uitzondering van de eerste volzin, is van overeenkomstige toepassing. 8. Degene wiens beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste wordt verzocht, kan te allen tijde, zolang de ALV nog geen besluit heeft genomen, zijn erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste intrekken. De beëindigingsprocedure van de leden 1 tot en met 7 komt daarmee onmiddellijk ten einde. VERVALLEN ROYEMENT NA WANBETALING Artikel 12 1. Wil een geroyeerd lid opnieuw voor het lidmaatschap in aanmerking komen dan is daarvoor na betaling van de aan de vereniging verschuldigde gelden waaronder in dit verband ook de oude schulden worden verstaan, de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig. BESTUURSSAMENSTELLING Artikel 13 1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 meerderjarige personen. De voorzitter wordt als zodanig gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 3. Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn/haar benoeming af; het aftredende bestuurslid is wel terstond herkiesbaar. BESTUURSBEVOEGDHEID Artikel 14 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging, draagt zorg voor de afwikkeling van de lopende zaken en neemt in spoedeisende gevallen een beslissing. TUSSENTIJDSE VACATURES Artikel 15 1. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid voorziet het bestuur in de vacature door benoeming van een bestuurslid. Deze benoeming dient in de eerstvolgende algemene ledenvergadering goedgekeurd te worden. BESTUURSFUNCTIES Artikel 16 1. De taak van de voorzitter, secretaris en penningmeester worden omschreven in een taakomschrijving. 2. De overige taken van het bestuur worden over de in functie zijnde bestuursleden verdeeld. COMMISSIES Artikel 17 1. Het bestuurt stelt een sectie/commissie in en benoemt de sectie-/commissieleden. 2. In de vereniging kunnen diverse secties/commissies bestaan: sectie baanatletiek, sectie loopatletiek, wedstrijdorganisatiecommissie, technische commissie, jeugdcommissie, recordcommissie, redactiecommissie, ledenadministratie, sponsorcommissie, reprobeheer, barbeheer, commissie beheer clubgebouw, baancommissie, public relations commissie, medische commissie, materiaalcommissie, sponsorcommissie, zelfwerkzaamheidcommissie etc. 3. De taak van de secties/commissies wordt omschreven in een taakomschrijving. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 18 1. De algemene ledenvergadering wordt jaarlijks tweemaal gehouden, de beleidsvergadering, met als agendapunt o.m. het beleid voor het komende jaar, uiterlijk in november van ieder jaar, en de verantwoordingsvergadering, met als agendapunt o.m. verantwoording over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar, uiterlijk in april van ieder jaar. 2. Als plaats van de vergadering kiest het bestuur zoveel mogelijk de kantine. 3. Het is gewenst dat alle leden de algemene ledenvergadering bijwonen teneinde zich uit te kunnen spreken over het bestuursbeleid van het afgelopen verenigingsjaar c.q. de toekomstvisie van het bestuur. 4. Bij verhindering dient men daarvan voor de vergadering (schriftelijk) kennis te geven aan de secretaris.

31

AGENDA Artikel 19 1. Punten worden op de agenda gebracht door het bestuur of door tenminste tien stemgerechtigde leden. 2. In het laatste geval worden deze uiterlijk veertien dagen voor de vergadering ter kennis gebracht aan de secretaris. NOTULEREN ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 20 1. De notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht, vervolgens in de eerstvolgende ledenvergadering besproken en tenslotte vastgesteld. KASCONTROLECOMMISSIE Artikel 21 1. Leden van de kascontrolecommissie worden gekozen voor de periode van twee jaar en treden volgens een op te maken rooster af. 2. Leden van de kascontrolecommissie zijn slechts éénmaal herkiesbaar. ARCHIEF Artikel 22 1. De bestuurs- en commissieleden zijn verplicht de bij hen ingekomen stukken, betrekking hebbende op de vereniging in een archief te plaatsen. Het archief blijft eigendom van de vereniging. Bij wisseling van functies wordt het archief overgedragen. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 23 1. Wijzigingen van het Huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangenomen met tenminste tweederde van het totaal aantal uitgebrachte geldige stemmen in de algemene ledenvergadering. DIVERSEN Artikel 24 1. Bij twijfel over de uitleg van dit Huishoudelijk reglement, en ook in de gevallen waarin het niet voorziet, beslist het bestuur. 2. Bij onenigheid beslist het bestuur. BAANREGELS Artikel 25 Algemeen 1. Trainers worden geacht de baanregels te kennen en ernaar te handelen; daarnaast dienen zij de regels te verwoorden naar de trainingsgroepen. 2. Trainers dienen altijd in goed onderling overleg gebruik te maken van de baan. 3. Alle leden en baankaarthouders hebben toegang tot de baan en dienen met respect met elkaar om te gaan. 4. Bij gebruik van de accommodatie hebben de reguliere trainingsgroepen voorrang ten opzichte van de individuele beoefenaars. 5. Tijdens wedstrijden kan er niet worden getraind op de accommodatie. 6. Trainers zien toe op correct gebruik van het materiaal en de accommodatie; tevens zijn zij verplicht bijzondere aanwijzingen van het bestuur of de baanbeheerder in acht te nemen. Schade, die ontstaat door het niet nakomen van de aanwijzingen en baanregels kan worden verhaald op de trainer. 7. Na gebruik te hebben gemaakt van materiaal van de vereniging, dient dit correct opgeborgen te worden; dit geldt ook voor pionnen, horden e.d. Daarnaast zullen de trainers aan het eind van de training toezien op het op de juiste wijze opbergen van het materiaal, het goed achterlaten van de gebruikte technische voorzieningen en het sluiten van de garagedeur. 8. Op baan en middenterrein zijn honden niet toegestaan. Op andere delen van de accommodatie dienen honden beslist te zijn aangelijnd. 9. Het rekken tegen de reclameborden en tegen de kozijnen en banken is niet toegestaan. Het herstel van beschadigingen en eventuele schoonmaakwerkzaamheden zijn voor rekening van de veroorzaker. 10. Trainers zijn verplicht bij onweer dan wel andere extreme weersituaties de training te staken, ook indien deze training niet plaatsvindt op de baan. 11. Op onze baan is het niet toegestaan om tape o.d. voor markeringen aan te brengen; bij de aanloop voor het verspringen is al markering aangebracht; voor het hoogspringen zijn rubberen blokjes aanwezig. Tape of krijt kan de toplaag van de baan verstoppen, waardoor het water niet meer weg kan.

32

Kunststofbaan 12. De baan altijd betreden vanaf het tegelpad. Nooit met modderschoenen. Ten behoeve van het behoud van de kunststofbaan dient er bij het lopen op spikes gebruik gemaakt te worden van speciale tartanpuntjes van bij voorkeur 5 mm maar maximaal 6 mm. 13. De binnenste baan (baan 1) is voor atleten, die hun programma lopen (snelheids- en tempo-training). Men dient hier achter elkaar te lopen, zodat snellere lopers moeiteloos buitenom kunnen passeren. 14. Tijdens de trainingsavonden kunnen de trainers in onderling overleg besluiten dat een bepaalde groep tempotraining doet in een andere baan dan baan 1. 15. Finish na de versnelling altijd naar de binnenkant van de baan toe; vanwege de veiligheid dient men naar binnen uit te stappen, het middenterrein op, zodat de binnenbaan direct vrij is voor achteropkomende lopers. Indien de tempo's in baan 3 gelopen worden, dient naar buiten toe gefinisht te worden. 16. Het in- en uitlopen dient alleen in de buitenste banen (5 en 6) te gebeuren. Langdurig in- en uitlopen dient niet op de baan plaats te vinden. Middenterrein 17.Het grasveld van het middenterrein is primair bestemd voor de werptrainingen. 18. Het grasveld mag op geen enkele manier moedwillig beschadigd worden (geen gaten in trappen, etc.). 19. Het grasveld mag als de weersomstandigheden dit toelaten ook voor andere trainingen gebruikt worden. 20. In voorkomende gevallen wordt via posters melding gemaakt van de conditie van het grasveld. Naast aanwijzingen van de baanbeheerder zijn er twee stelregels voor het niet gebruiken van het grasveld: 1. Indien er plassen op het grasveld staan. 2. Indien het gras bevroren is (wit uitgeslagen). Looptrainingen kunnen wel doorgang vinden als de ondergrond bevroren is. Trainingen met speer en discus zijn bij een bevroren ondergrond niet toegestaan. 21. Niet roken op het middenterrein ! Technische voorzieningen 22. Kogelstoten: kogels nooit op het beton of kunststof laten vallen, maar altijd op het gravel. 23. Discuswerpen: de disci liggen in het materiaalhok. Techniektraining in de oefensector buitenzijde baan/spoorbaanzijde uitsluitend met rubber disci. 24. Speerwerpen: speren worden rechtop gedragen (Het zijn geen wandelstokken !) Niet op leunen en zeker niet mee in de baan prikken! 25. Hoogspringen: Na gebruik de overkappingen weer correct aanbrengen. 26. Hoogspringen en verspringen: klassikaal in de brede bak aan de overzijde van de baan (sector 5). Individueel in sector 2. Tijdens de training over de zwarte matten teruglopen. Na de training het zand in de bak terugvegen en de matten bevestigen. Veiligheid op en rondom de baan 27. Wees altijd voorzichtig bij het oversteken van baan of veld. Kijk in welke baan er wordt gelopen en of er werptrainingen zijn. Vooral in het wedstrijdseizoen worden er relatief vaak discus- en speertrainingen gedaan. Houd er rekening mee dat sommige junioren met een speer tussen de 40 en 55 m verkunnen gooien ! 28. Loop niet door andere trainingsgroepen heen ! 29. Wees als loper, ook tijdens de training, alert op baangebruikers die – ondanks deze regels – onvoorzichtig op de baan lopen. 30. Tijdens de avondtrainingen buiten de accommodatie is het dragen van veiligheidsshirts altijd verplicht. KANTINE- EN CLUBGEBOUWREGELS Artikel 26 Clubgebouw 1. Er wordt niet getraind in de hal of de kantine; dat houdt in geen rek-, strek- en krachtoefeningen. Indien nodig kan uitgeweken worden naar de kleedkamers. 2. In verband met de veiligheid mag er niet door één enkel persoon krachttraining gedaan worden. 3. Krachttraining mag alleen onder begeleiding van een trainer plaatsvinden. 4. De informatieborden mogen gebruikt worden door de secties/commissies om zaken onder de aandacht te brengen van de leden. Er mogen geen aanplakbiljetten op de ramen geplakt worden. 5. Fietsen mogen alleen gestald worden in de daarvoor bestemde rekken. Fietsen mogen niet geparkeerd worden voor of tegen de toegangshekken. 6. In het clubgebouw is van toepassing het Bestuursreglement ‘alcohol in sportkantines’.

33

Kantine 7. Het clubgebouw is altijd geopend tijdens reguliere trainingstijden (publicatie in clubblad). De trainers beschikken over sleutels van het complex. De beheerder / barmedewerker regelt dat een half uur voorafgaande aan de training de kantine wordt geopend. De kantine sluit om 22.30 uur. De beheerder of barmedewerker geeft het sein ‘laatste ronde’. De kantine en accommodatie worden afgesloten door de beheerder, de barmedewerker of de trainer indien geen barpersoneel aanwezig is. 8. De beheerder/barmedewerker houdt toezicht op de kantine/ clubgebouw en is bevoegd om leden en trainers aan te spreken op verkeerd gebruik, misbruik, etc. van accommodatie en gebouw. Misbruik wordt gemeld bij het bestuur, waarna eventuele maatregelen volgen. 9. Het kantinemeubilair dient gebruikt te worden zoals dat bedoeld is. 10. Commissies/leden die buiten reguliere trainingstijden gebruik willen maken van de kantine/clubgebouw, dienen dit te overleggen met de beheerder. Dit geldt ook als het gaat om het houden van trainingen buiten de reguliere tijden. 11. Tassen en sportkleding horen niet thuis in de kantine, maar in de kleedkamer. 12. Er mag niet gerookt worden in de kantine; zie hiervoor ook de landelijke website (www.rokenendewet.nl). Bestuurskamer 13. Bestuur, secties en commissies kunnen de bestuurskamer en de portocabin voor vergaderruimte gebruiken. De gebruikers kunnen dit aangeven op de kalender in de bestuurskamer. 14. Indien de ruimte is gereserveerd voor een vergadering kunnen anderen geen gebruik maken van de ruimte. 15. Het ‘kleine’ kopieerapparaat mag gebruikt worden door de secties, commissies en het bestuur. Er mag alleen gekopieerd worden t.b.v. werkzaamheden voor de vereniging. 16. De risograph (het grote kopieerapparaat) mag alleen gebruikt worden door de leden van de reprocommissie en andere door het bestuur aangewezen personen. Gebruik wordt via de tellerstand geregistreerd. 17. Papier en enveloppen liggen opgeslagen in de bestuurskamer. Deze voorraad mag gebruikt worden door de secties, commissies en bestuur voor werkzaamheden betreffende de vereniging. 18. De telefoon in de bestuurskamer mag door bestuur, secties en commissies gebruikt worden voor zaken die te maken hebben met het uitvoeren van werkzaamheden voor de vereniging. Overig gebruik wordt niet toegestaan. 19. Oneigenlijk gebruik van materiaal, etc. wordt bestraft (zie Artikel 9 van dit Huishoudelijk Reglement).

34

VORMEN VAN LIDMAATSCHAP Binnen C.A.V. Energie kennen we de volgende soorten lidmaatschap met bijbehorende rechten en plichten. Soort lid

Vrijwilligers- Deelname Stimulerings- Stemrecht KNAU lid Contributie regeling Clubkam- regelingen pioenschap en beloning

1. Regulier lid

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Volgens tabel

Nee

Nee

Nee

Nee

n.v.t. Jaarabonnement Bedrag per training

2. Aspirant- Nee lid 3. Baankaart- Nee houder 4. Strippen- Nee kaarthouder (wegatletiek) 5. Gastlid Nee (baanatletiek)

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

6. Jury leden Nee

Nee

Nee

Nee

Ja

7. Nee, tenzij Begunstigers tevens regulier lid 8. Ereleden Nee, tenzij tevens regulier lid 9. Leden van Nee, tenzij verdienste tevens regulier lid

Nee, tenzij tevens regulier lid Ja

Nee, tenzij tevens regulier lid Ja

Nee, tenzij Nee tevens regulier lid Ja Nee

Ja

Ja

Ja

Nee

Volgens tabel Vrijstelling inschrijfgeld N.v.t. Vrijwillige bijdrage Nee, tenzij tevens regulier lid Nee, tenzij tevens regulier lid

TOELICHTING SOORTEN LEDEN MET BIJBEHOREND AANBOD VAN FACILITEITEN: 1. Reguliere leden: Hieronder vallen de leden die volledig lid zijn van de vereniging en trainen onder leiding en toezicht van door de vereniging aangestelde trainers. Hierbij onderscheiden we Baanatleten, Wegatleten en Triatleten. Ad 1: Baanatleten: Alle baanatleten mogen gebruik maken van de kunststof baan en het midden terrein Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van Energie Baanatleten kunnen drie maal per week trainen onder begeleiding van een door de vereniging aangestelde trainer. Baanatleten vanaf de categorie pupillen A 1e jaars hebben recht op 1 maal specialisatietraining door een deskundige trainer onder bepaalde voorwaarden (motivatie, presentieplicht, verplichte deelname aan competitie). Het inschrijfgeld van de competitie wordt betaald door de vereniging. Pupillen en junioren ontvangen altijd een wedstrijdlicentie, senioren kunnen kiezen of zij een wedstrijdlicentie wensen (toeslag op de contributie) Ad 1: Wegatleten: Alle wegatleten mogen gebruik maken van de kunststof baan en het midden terrein Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van de vereniging Wegatleten kunnen 2 keer in de week in eenzelfde groep trainen onder begeleiding van een door de vereniging aangestelde trainer. Pupillen en junioren ontvangen altijd een wedstrijdlicentie, senioren kunnen kiezen of zij een wedstrijdlicentie wensen (toeslag op de contributie) Ad 1: Triatleten Alle triatleten mogen gebruik maken van de kunststof baan en het midden terrein Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van de vereniging

35

Triatleten kunnen 2 keer in de week trainen onder begeleiding van een door de vereniging aangestelde trainer. Pupillen en junioren ontvangen altijd een wedstrijdlicentie van de KNAU, junioren en senioren kunnen kiezen of zij een wedstrijdlicentie wensen van de triatlonbond (toeslag op de contributie) Ad 2: Aspirant leden Deze atleten (baan of weg) kunnen voor een periode van maximaal 1 maand deelnemen aan de training tot zij de keus maken of ze regulier lid willen worden of een strippenkaart aanschaffen. I.v.m. aansprakelijkheidsverzekering dienen deze atleten wel een inschrijfformulier in te vullen. Ad 3: Baankaarthouders Een atleet die geen regulier lid is van Energie en gebruik maakt van de kunststof baan of het midden terrein buiten de reguliere trainingstijden van Energie en voor zo ver het terrein geopend is. Indien een aanwezige vrijwilliger het terrein wil sluiten dient de baankaarthouder het terrein te verlaten. Deze atleten zijn geen lid van energie en kunnen dan ook geen recht doen gelden op de stimuleringsregelingen. Gebruik van de baan is voor eigen risico. Ad 4: Strippenkaarthouders/gastleden Deze atleten (weg) trainen onder leiding en toezicht van een door Energie aangestelde trainer en betalen per training. De trainer is verantwoordelijk voor het afstempelen van de strippenkaart. Deze vorm van lidmaatschap geld alleen bij specifieke loopgroepen op maandag en zaterdagochtend. De atleten zijn geen lid van energie en kunnen dan ook geen recht doen gelden op kortingen bij evenementen! I.v.m. aansprakelijkheidsverzekering dienen deze atleten wel een inschrijfformulier in te vullen. Ad 5: Gastleden Een atleet die een wedstrijdlicentie heeft bij een andere club en dus al lid is van de KNAU. Omdat hij/zij al lid zijn bij een andere vereniging, wordt vrijstelling verleend van het inschrijfgeld. Deze atleten zijn vrijgesteld van de vrijwilligersregeling, maar kunnen ook geen beroep doen op de stimuleringsregelingen en zijn uitgesloten van deelname aan clubkampioenschappen. Ad 6: Jury leden Hieronder vallen vrijwilligers die in het bezit zijn van een jury diploma, maar niet op andere wijze lid zijn van de KNAU. Zij betalen geen contributie. Ad 7, 8, 9: Begunstigers, Ereleden, Leden van verdienste Tenslotte kennen we volgens de statuten ook nog Begunstigers, Ereleden, Leden van verdienste. Het uitgangspunt hierbij is dat zij rustend lid zijn en geen gebruik maken van de faciliteiten van de club. Als ze toch reguliere trainingen willen volgen of gebruik maken van de baan, betalen ze gewoon contributie.

TOELICHTING LIDMAATSCHAP MET BIJBEHORENDE RECHTEN EN PLICHTEN Vrijwilligersregeling: Deze regeling voorziet in een verplichting tot vrijwilligerstaken of een solidariteitsbijdrage. Bij baankaarthouders, strippenkaarthouders en gastleden is de solidariteitsbijdrage verwerkt in de contributie. Deelname clubkampioenschap: Deelname staat alleen open voor reguliere leden. Indien het regulier lid een wedstrijdlicentie heeft van een andere vereniging dan CAV Energie (gastlid), kan hij/zij slechts buiten mededinging deelnemen. Stimuleringsregelingen: zie reglement stimulering wedstrijden en prestaties. Stemrecht: Betreft het stemrecht op de Algemene leden vergadering. Bij jeugdleden tot 18 jaar mag het stemrecht worden uitgeoefend door ouders of voogd. KNAU lid: C.A.V. Energie is verplicht zijn leden aan te melden bij de KNAU resp. Triathlon Bond voor zover zij onder leiding en toezicht van door de vereniging aangestelde trainers hun sport beoefenen.

36

CAV Energie te Barendrecht BEGROTING 2011 Inkomsten vereniging: Contributies Subsidie gemeente Barendrecht Detachering beheerder Kantine opbrengsten minus inkoop Inkomsten uit fondswerving Inkomsten verhuur baan/kantine Inkomsten clubkleding Inkomsten eigen wedstrijden / activiteiten Vrijval reserve renovatie baan Ontvangen rente Overige opbrengsten Totaal inkomsten

Exploitatie 2010

95.858 13.232 9.836 18.422 2.407 2.536 -1.086 5.199 2.950 2.211 1.348 ---------------152.913

Begroting 2009

Begroting 2010

98.250 14.000 9.548 19.500 2.250 2.000

98.250 14.000 9.835 19.500 2.250 2.000

2.000 2.950 2.750

4.500 2.950 3.500

---------------153.248

---------------156.785

Begroting 2011

97.000 13.000 10.130 19.500 3.000 2.500 -1.000 5.000 2.950 2.850 692 ---------------155.622

Lasten vereniging: Bestuur en organisatie Bestuur en administratiekosten Repro / clubblad / website Telefoon, porti en kabelkosten Verzekeringen / abonnementen Algemene kosten, onvoorzien

11.922 4.491 2.683 885 3.863 -

13.150 4.000 3.000 1.250 3.900 1.000

13.991 5.000 3.250 1.250 3.900 591

12.150 4.500 2.750 1.000 3.900

Accommodatiekosten Baanhuur Personeelskosten onderhoud Energie en water Kantinebeheer & schoonmaak Onderhoud accomm. / kl. aanschaf Overige accommodatiekosten

51.728 25.944 1.650 10.397 9.876 2.056 1.805

51.065 24.461 1.500 10.104 7.500 4.500 3.000

54.444 25.944 1.500 12.000 8.000 4.000 3.000

54.472 27.472 1.500 10.500 9.500 3.000 2.500

Afschrijvingen, voorzieningen, rente Afschrijvingen Afschrijving renovatie baan Voorziening groot onderhoud Rente- en bankkosten Incidentele lasten

16.269 10.301 2.950 2.400 618

Totaal lasten vereniging

---------------79.919

17.033 11.000 2.950 2.400 683 0 ---------------81.248

16.600 10.750 2.950 2.400 500 0 ---------------85.035

16.500 10.500 2.950 2.400 650 0 ---------------83.122

Beschikbaar voor activiteiten

---------------72.994

---------------72.000

---------------71.750

---------------72.500

16.274 40.465 551 1.679 2.146 1.500 69 1.050 1.263 425 2.473 ----------------

16.500 42.500 1.500 2.000 2.000 1.500 500 1.000 1.500

16.750 38.750 1.500 4.000 2.000 1.500 500 2.500 1.250

3.000 ----------------

3.000 ----------------

16.500 41.000 1.500 3.000 2.000 1.500 500 1.750 1.500 750 2.500 ----------------

67.895

72.000

71.750

72.500

Afdracht bonden Trainersvergoedingen Evenementen commissie Technische commissie / mila Sectie baan (incl. jeugd/ kamp) Sectie lopen Diverse commissies Opleidingskosten Aanschaf materiaal Stimuleringsregeling Uitgaven competitie / evenementen Besteed aan activiteiten Saldo baten minus lasten

---------------5.099

---------------0

---------------0

----------------0

37

Voorstel van de ledenadministratie tot aanpassing van de lidmaatschapsduur Huidige situatie: Lidmaatschap kan per kwartaal worden opgezegd Nadeel: M.n. Bij jeugdige leden is het in -en weer uitvliegen erg groot. Voordat men ervaren heeft wat atletiek eigenlijk betekent, wordt het lidmaatschap weer beëindigd. De vereniging loopt financieel risico. Immers in de begroting wordt op basis van het aantal leden een contributiebedrag opgevoerd. Leden die in het 1e kwartaal afhaken (gemiddeld 30 personen) geeft op jaarbasis een begrotingstekort van 30x 30 euro x 3 kwartalen = 2700 euro. Hetzelfde geldt de begroting voor leden die in het 2e kw stoppen = 1800 euro en 3e kw = 900 euro. Totaal 5400 euro. Voordeel: Leden hebben drie keer per jaar de mogelijkheid om het lidmaatschap te stoppen. Vooral voor invliegende-en uitvliegende jeugdleden biedt dit mogelijkheden.

Nieuwe situatie: Het lidmaatschap van de vereniging kan worden beëindigd per 31 december . Tot aan die datum is men contributieplichtig. Het lidmaatschap dient vóór 1 december te worden opgezegd. Immers de KNAU berekend de leden die na 1 december opzeggen nog een vol jaar contributie door aan de vereniging. Nadeel: Leden gaan de verplichting aan om ook bij demotivatie of anderszins een jaar contributie te betalen. Dit zal in enkele gevallen tot problemen kunnen leiden. De ledenadmie dient die op te lossen. Voordeel: Je “dwingt” jeugdleden om niet te snel af te haken. Ouders zullen hun kind langer aan atletiek laten deelnemen, omdat ze betalingsplichtig zijn. Wellicht kan in die periode de motivatie positief ontwikkelen. Financieel is dit een win-situatie voor de vereniging Natuurlijk zal, indien dit voorstel wordt geaccepteerd, een traject van invoering moeten worden vastgesteld. Wellicht moet een aanpassing van het huishoudelijk reglement plaats vinden. Onderstaande is een regeling die geldt bij PAC Rotterdam, RA en Haag Atletiek het lidmaatschapsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december; het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren vóór 15 november van het lidmaatschapsjaar; tussentijds opzeggen is uiteraard mogelijk. Echter, je blijft lid en betalingsplichtig tot het einde van het lidmaatschapsjaar, dus tot en met 31 december. Eerder opzeggen, ontslaat je dus niet van je contributieverplichtingen tegenover de vereniging.

38

39