ALGEMENE LEDENVERGADERING. 15 Mei 2014

ALGEMENE LEDENVERGADERING 15 Mei 2014

ALGEMENE LEDENVERGADERING AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Jaarverslag en jaarrekening 2013 4. Verslag kascommissie 5. Benoeming van de leden van de kascommissie 6. Notulen ALV 7 november 2013 7. Rondvraag 8. Sluiting

Algemene Ledenvergadering

15 Mei 2014

AGENDAPUNT 1 OPENING VAN DE JAARVERGADERING


15 Mei 2014

AGENDAPUNT 2 INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Ingekomen stukken

Mededelingen: • procedure vergadering • verkiezing bestuurslid


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN AFSCHEID FLIP WIRTH Aantreden nieuwe SA Willem Röell

Snouck Hurgronjezaal Algemene Ledenvergadering

15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN SUCCESSEN COMPETITIE 2014 Dames 2:

poulewinnaar, finale 1 juni Nunspeetse

Dames senioren 2:

kampioen, promotie naar hoogste klasse

Heren 2: Heren 3: Heren 5: Heren 6: Heren 7:

poulewinnaar, finale 1 juni op Nunspeetse kampioen,  1e klasse kampioen,  2e klasse kampioen,  3e klasse kampioen,  4e klasse

Senioren Heren 1: Senioren Heren 3:

poulewinnaar, finale 23 mei Herkenbosch kampioen,  3e klasse


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN AUGUSTUS 2014 1. Army Tankard 23 en 24 augustus

2. Nationaal Open 26e tot en met 30e augustus: – NGF organiseert – Vindt plaats bij KHG&CC – Commissie olv. EMW – Vrijwilligers


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN HAAGSCHE IN BEELD Eeuwfeest NGF: 1. 26 April foto gemaakt voor voorblad Golfjournaal 2. Prijzen Haagsche en schilderij in bruikleen voor tentoonstelling ‘Nederland Golft’, Haags Historisch museum 3. Nationaal Open en receptie eind augustus


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN NIEUWE LEDENRONDE 2014

‘Uw handtekening is de feitelijke ballotage’

Bij toelating herinneren wij u aan uw ondersteuning van het nieuwe lid


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN DIVERSE Lustrum 2013 groot succes Pro Challenge 5* gespeeld Herendiner Damescommissie (vos?) Golfweek eind mei


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN HUISSTIJL EN POSITIONERING VERENIGING (1) Baan prachtig Clubhuis fraai Huisstijl wordt op zelfde niveau gebracht


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN HUISSTIJL EN POSITIONERING VERENIGING (2) Onderzoek naar positionering vereniging: •

Mening van de leden

•

Onderzoek Peter Bodes naar cultuur, identiteit en imago KHG&CC door - individuele gesprekken - a.h.v. stellingen groepsgesprekken

 Geconstateerde positionering


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN VAN GECONSTATEERDE NAAR GEWENSTE POSITIONERING VERENIGING

1. Bovenal Golfclub Golf is en blijft de gemeenschappelijke noemer en het verbindende element. Of het nu gaat om het vergroten van de belangstelling en enthousiasme voor onze topteams of het organiseren van ‘gezellige’ wedstrijden als onderdeel van een betrokken clubleven. Golf zal het uitgangspunt moeten zijn en blijven. Oefen- en trainingsfaciliteiten moeten met deze ambities in de pas lopen. 2. Baan Rentmeesterschap voor het unieke terrein en het golfarchitectonische erfgoed, daar waar mogelijk verbeteren, maar zeker onderhouden en conserveren met oog en zorg voor effecten op de natuur.


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN VAN GECONSTATEERDE NAAR GEWENSTE POSITIONERING VERENIGING 3. Countryclub Het clubhuis is fraai ingericht, maar ontbeert te vaak de aanwezigheid van leden die van de cateringfaciliteiten en het clubhuis zelf gebruik maken. Aansturing van en communicatie en contact met ‘Gastheeren‘ zal verbeterd moeten worden. Aanwezige initiatieven van de diverse [countryclub]commissies dienen ondersteund en geïntensiveerd te worden. Gastheerschap in de feitelijke zin van het woord zal door bestuur, commissies en medewerkers vorm gegeven dienen te worden. 4. Vereniging Een gezond financieel fundament, met een evenwichtig toekomstbestendig ledenbestand worden als voorwaarden beschouwd. 5. Communicatie Vooral intern zal het bestuur moeten zorgen voor een verbetering en modernisering van de communicatiekanalen, om op die manier de dialoog op gang te brengen en te onderhouden; tevens zal de communicatie tussen de leden onderling daar waar mogelijk gefaciliteerd dienen te worden. De huidige website is aan het eind van zijn levensspanne, het ontwikkelen van een nieuwe website en bijvoorbeeld app, heeft de hoogste prioriteit. De ‘look and feel’ van de vereniging dient geharmoniseerd en ‘up to date’ gebracht [gemoderniseerd] te worden en extern en intern gecommuniceerd te worden.


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN MISSION STATEMENT De Koninklijke Haagsche is een familieclub, waar top- en recreatief golf – bedreven op één van de mooiste banen van Europa – worden gecombineerd met een gastvrije, stijlvolle cultuur, die generaties verbindt en ruimte biedt aan een veelheid van activiteiten.


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN PAY-OFF

Committed to the values and spirit of the game of golf


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN COMMUNICATIE ‘Look and feel’

Mattmo

Techniek

Connexx

Approach

juni nieuwe versie

Website

in de zomer nieuwe versie

Huisstijl

briefpapier, enveloppen en dergelijke; opmaken/vervangen


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN BEELDMERK MET LOGO, WOORDMERK EN PAY-OFF


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN COMMUNICATIECOMMISSIE Voorzitter Leden

Feyo van Heemstra Peter Bodes Ebel Jan Hennus Lily Waller Willem Röell

Doelstelling Commissie • Het bevorderen van de interne en externe communicatie in lijn met de beleidspeerpunten en mission statement • Het zorgdragen voor het goed en consistent doorvoeren van de nieuwe communicatie doelstellingen en huisstijl • Het zelf oppakken van alle Communicatie vraagstukken die gesignaleerd worden dan wel door het bestuur en /of leden gevraagd worden


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN CONSUMABELCOMMISSIE Voorzitter Leden

Jan van Zuuren Margot Roggeveen en NN

Doelstelling • Het bevorderen van een positief sentiment van de leden met betrekking tot de catering • Het bevorderen van de communicatie tussen de leden en de diverse commissies van en naar de catering • Het verhogen van de gezelligheid van de vereniging in en om het clubhuis • Het zorgen voor aansluiting de wensen van de leden en hetgeen hen wordt aangeboden


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN CONSUMABELCOMMISSIE Taak invulling: • Regulier contact met Gastheeren • Maken en meten van afspraken met Gastheeren • De wensen van Commissies en leden inventariseren, waarderen en bespreken met Gastheeren • Communiceren naar en met de leden over de mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot de catering • Initiëren en ondersteunen van ideeën die bijdragen aan een goed en gezellig clubleven


15 Mei 2014

2. MEDEDELINGEN TERREIN •

Ontwikkeling van de baan

•

Projecten: bomen langs hole 14 en tee 18

•

Onderzoek tee’s hole 5 en hole 9

•

Dunea reparatie drinkwaterputten naast fairway 18 en op driving range in winter 14/15

•

Aanleg en reparatie paden rond starttoren en holes 11,12, 13 en 16 van 10 t/m 12 juni

•

CtG nieuw Natuurbeheerplan in 2015


AGENDAPUNT 3 JAARVERSLAG 2013

15 Mei 2014

3. JAARVERSLAG 2013 TOPGOLF Competitie 2013 • • • • •

Dames 1 en Heren 1 in kruisfinales Dames en heren Senioren 1 beide landskampioen Dames 2 Reserve Landskampioen 3 Teams promoveren Geen degradanten

• •

ELTK Senioren Dames: Laurence Nolte & Tita McCart 4e plaats Clubkampioenen: Monique Lembeck, Koen Rutten, Joyce Heyster en Rolf Esser Bart Nolte: Nationaal Strokeplay en Matchplay Kampioen, en winnaar Senior Amateur Open in Spanje Tita McCart: Nationaal Senioren Kampioen

•

•


3. JAARVERSLAG 2013 TERREIN (1)

•

Startersheuvel opgeleverd

•

Startershuis en loodsen geschilderd

•

Winterwerkplan 2014 uitgevoerd

•

Onderhoud greens op hoger niveau

•

Nieuwe tee’s holes 11, 12, 13 en 16


15 Mei 2014


•

Tweede greenroller

•

Nieuwe dressmachine

•

Veegmachine gras (verschraling, foto volgende sheet)

•

Herstel duinlandschap bij hole 3, tussen hole 1 en 9

•

Verschraling met schapen

•

Begrazing door 4 Schotse Hooglanders


15 Mei 2014


•

GEO certificaat verlengd, audit najaar 2013 • Duurzaamheid

•

Invoering Ecologisch Monitoring Systeem

•

Begonnen met Geografisch Informatie Systeem


15 Mei 2014

3. JAARVERSLAG 2013 PERSONEEL •

Contract verlengd van Gerben Ravensbergen

•

Assistent Pro Tammo Murris

•

Afscheid Erwin Beltman, 14 maart 2014 Frank Meijer aangenomen


15 Mei 2014

3. JAARVERSLAG 2013 DIVERSE •

Automatisering: • Proware, ledenadministratie en wedstrijden • Twinfield, financieel

•

VOIP

•

Kaartlezers geïntegreerd in netwerk

•

Diverse verslagen van commissies staan op de website, Sharepoint


15 Mei 2014

3. JAARVERSLAG 2013 VRAGEN OVER JAARVERSLAG?


15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 STAAT VAN BATEN EN LASTEN

Baten Lasten Saldo B & L Rente Resultaat

€ € € € €


2013

2012

2.071.132 1.995.466 75.766 29.656 105.322

€ 2.125.560 € 2.003.606 € 121.654 € 14.132 € 136.086

15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 BATEN:

€ 2.071.132

Contributies

Sponsoring/Approach

Entreegelden

Pacht Restaurant

Vervallen Catering

Overig

Greenfees

2% 1% 4% 9% 11%

60% 13%


15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 LASTEN: Personeelskosten

€ 1.995.466 Afschrijvingen

Onderhoud

Activiteiten

Algemene kosten

16% 39%

8%

15%

22%


15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING

t.g.v. t.g.v. t.l.v. t.g.v.

Algemene reserve Reserve Lustrum 125 jaar Reserve langdurige ziekte personeel Reserve langdurige ziekte personeel


€ € € € €

95.322 10.000 -23.393 23.393 105.322

15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 TOELICHTING BALANS 2013

2012

Activa Materiële Vaste Activa Lening u/g Collier Geldmiddelen

€ 3.650.022 € 30.000 € 735.461

€ 3.722.830 € 40.000 € 737.145

Passiva Eigen Vermogen Vooruitontv. contributie Bankschuld

€ 3.593.938 € 605.220 € 65.753

€ 3.488.616 € 794.495 € 220.336


15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 CONCLUSIE • • •

Resultaat in lijn der verwachting Goede balansverhoudingen Schuld bij de bank nagenoeg afgelost


15 Mei 2014

3. JAARREKENING 2013 VRAGEN OVER JAARREKENING?


15 Mei 2014

AGENDAPUNT 4 VERSLAG KASCOMMISSIE Philip Leembruggen Arnold Voskamp Joost Dettmeijer


15 Mei 2014

4. VERSLAG Kascommissie

•

Goedkeuring jaarverslag 2013?

•

Goedkeuring jaarrekening 2013?


15 Mei 2014

AGENDAPUNT 5 BENOEMING LEDEN KASCOMMISSIE 2014 Bestuur stelt voor de Kascommissie te herbenoemen: •

Philip Leembruggen

•

Arnold Voskamp

•

Joost Dettmeijer


15 Mei 2014

AGENDAPUNT 6 NOTULEN VAN DE ALV VAN 7 NOVEMBER 2013 Vaststellen


15 Mei 2014

AGENDAPUNT 7 RONDVRAAG


15 Mei 2014

SLUITING 15 Mei 2014

ALGEMENE LEDENVERGADERING. 15 Mei 2014

Recommend Documents