Algemene Ledenvergadering Dierenbescherming Rijnmond Woensdag 15 mei 2013
Inhoud INHOUD ........................................................................................................................................................... 2 UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING .............................................................................................. 4 NOTULEN LEDENVERGADERING DIERENBESCHERMING RIJNMOND, 10 APRIL 2012 ........................................ 5 JAARVERSLAG 2012 .......................................................................................................................................... 9 VOORWOORD ......................................................................................................................................................... 9 DIERENBESCHERMING RIJNMOND ............................................................................................................................. 10 Statutaire naam, missie en visie ................................................................................................................... 10 Samenstelling bestuur en directie ................................................................................................................ 10 Werkgebied .................................................................................................................................................. 10 ACTIVITEITENOVERZICHT ......................................................................................................................................... 11 Verhuizingen ................................................................................................................................................. 11 Personeel ...................................................................................................................................................... 11 Administratie ................................................................................................................................................ 11 Automatisering ............................................................................................................................................. 12 KERNTAAK 1: DIERENNOODHULP .............................................................................................................................. 13 Rotterdam – Abraham van Stolkweg ........................................................................................................... 13 Rotterdam – Rozenburg ............................................................................................................................... 13 Spijkenisse .................................................................................................................................................... 13 Krimpen aan den IJssel ................................................................................................................................. 13 Ridderkerk .................................................................................................................................................... 13 Schiedam ...................................................................................................................................................... 13 Papendrecht ................................................................................................................................................. 14 Nieuwbouw .................................................................................................................................................. 14 De Centrale Meldkamer & Dierenambulances ............................................................................................. 14 Stichting Zwerfkatten Rijnmond ................................................................................................................... 15 Minimax dierendokter & Hydrotherapie ...................................................................................................... 16 KERNTAAK 2: TOEZICHT OP DIERENWELZIJN ................................................................................................................ 17 KERNTAAK 3: VOORLICHTING ................................................................................................................................... 18 Kids for Animals ............................................................................................................................................ 18 Het NME-Centrum ........................................................................................................................................ 18 Gehoorzame Huishond ................................................................................................................................. 18 KERNTAAK 4: BELEIDSBEÏNVLOEDING ......................................................................................................................... 19 Juridische perikelen ...................................................................................................................................... 19 COMMUNICATIE .................................................................................................................................................... 20 Communicatie intern .................................................................................................................................... 20 Communicatie extern ................................................................................................................................... 20 FONDSENWERVING ................................................................................................................................................ 21 Collecte ......................................................................................................................................................... 21 FINANCIËN ........................................................................................................................................................... 21 JAARPLAN 2013 DIERENBESCHERMING RIJNMOND ....................................................................................... 22 TERUGBLIK 2012 .................................................................................................................................................. 22 ACTIVITEITEN 2013............................................................................................................................................... 23 2
Dierennoodhulp ............................................................................................................................................ 23 Dierenambulance en Meldkamer ................................................................................................................. 24 MiniMax ....................................................................................................................................................... 25 Fondsenwerving en collecte ......................................................................................................................... 26 Voorlichting .................................................................................................................................................. 27 BEGROTING EN FINANCIËLE TOELICHTING DIERENBESCHERMING RIJNMOND 2013 ............................................................. 28 ROOSTER VAN AFTREDEN 2013 ................................................................................................................................ 29 BIJLAGE 1............................................................................................................................................................. 30 BIJLAGE 2............................................................................................................................................................. 31
3
Uitnodiging algemene ledenvergadering
Geacht lid, Hierbij nodig ik u namens het bestuur uit om de jaarlijkse ledenvergadering, op woensdag 15 mei aanstaande om 20:00 uur in het NME-Centrum “De Groene Draak” aan de Kastanjelaan 27 te Ridderkerk, bij te wonen. De zaal is open vanaf 19:30 uur. Deze vergadering is alleen toegankelijk voor leden van Dierenbescherming Rijnmond. Tijdens deze vergadering legt het bestuur van de Nederlandse Vereniging tot Bescherming van Dieren, afdeling Rijnmond, verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. De agenda ziet er als volgt uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Opening en vaststellen agenda Mededelingen/ingekomen stukken Goedkeuring verslag ledenvergadering 10 april 2012 * Jaarverslag 2012 * Jaarplan 2013 * Financiële zaken * Benoeming afgevaardigden landelijke vergaderingen Goedkeuring fusie Dierenbescherming DierenWaarden Goedkeuring leden fusie Stichting DAZHZ Vaststellen rooster van aftreden ** Rondvraag Sluiting.
*De diverse stukken zijn aanwezig op de ledenvergadering en liggen daar ter inzage. Ze staan ook op onze website www.dierenbescherming-rijnmond.nl onder de menukeuze “onze organisatie”. ** De heer J. Smit zal deze vergadering aftreden. De heer mr. H. Neijman stelt zich kandidaat als bestuurslid. Statutair is het mogelijk een tegenkandidaat voor te stellen. De procedure hieromtrent is op te vragen bij mevr. H. Verhoeven. Tot ziens op woensdag 15 mei aanstaande. Met vriendelijke groet, Nederlandse Vereniging tot Bescherming van Dieren, afdeling Rijnmond. S.A. Lobbe, voorzitter.
4
Notulen ledenvergadering Dierenbescherming Rijnmond, 10 april 2012 1.
Opening en vaststellen agenda René Schoutens heet de aanwezigen van harte welkom op de ledenvergadering van de Dierenbescherming Rijnmond. Er zijn geen aanvullende agendapunten. De agenda wordt goedgekeurd.
2.
Mededeling/ingekomen stukken Er zijn twee bestuursleden afwezig. Jan Smit zit voor zakelijke aangelegenheden in Maastricht en Natascha Burger is ziek. Er zijn verder geen ingekomen stukken.
3.
Goedkeuring jaarverslag ledenvergadering 12 april 2011 Het verslag wordt goedgekeurd.
4.
Jaarverslag 2011 & jaarplan 2012 Aan de hand van een PowerPointpresentatie laat algemeen directeur Rinus Hitzert zien welke activiteiten in 2011 hebben plaatsgevonden. In 2011 is Dierenbescherming Rijnmond gefuseerd met de afdeling Schiedam. De fusiebesprekingen hebben in een prettige sfeer plaatsgevonden. De Minimax Dierendokter heeft zijn eigen plaats in de organisatie gekregen met een hydrotherapiecentrum erbij. De website van de RCA Databank is vernieuwd. De activiteiten van de hondenschool zijn in 2011 ondergebracht in de vereniging. In 2011 liep de overeenkomst met de gemeente Rotterdam af voor het opvangen van zwervend aangetroffen dieren. Aan de hand van een Prezi-presentatie laat Rinus Hitzert zien hoe we de gemeenten in 2011 hebben gevraagd om een reëel bedrag te betalen voor het uitvoeren van de gemeentelijke taak “opvang van zwervend aangetroffen dieren”. Na de Prezi vraagt Rinus of hierover nog vragen zijn. Die zijn er niet. Inmiddels heeft Dierenbescherming Rijnmond de afspraak gemaakt met de gemeente Rotterdam dat zij in 2012 650.000 euro betalen excl. btw voor het opvangen van dieren in de gemeente Rotterdam. De komende tijd worden er gesprekken gevoerd met de omliggende gemeenten. Dierenbescherming Rijnmond hoopt dat deze gemeenten ook 1,25 euro per inwoner willen gaan betalen. Het is de bedoeling dat de gemeenten in drie jaar tijd groeien naar 1,80 euro per inwoner. Alle kittens die zonder moederpoes gevonden worden, gaan naar Stichting Zwerfkat. Deze zorgt voor een goede opvang en plaatsing van de kittens. In 2011 zijn 267 meldingen in behandeling genomen van verstoord dierenwelzijn. Deze zijn afgehandeld door 6 vrijwillige preventiemedewerkers Dierenwelzijn. De landelijke Dierenbescherming heeft de organisatie van 144 Red een Dier opgepakt. De organisatie vanuit de politiek was nog niet klaar en derhalve is de landelijke Dierenbescherming ingesprongen. Het is de bedoeling dat deze meldingen in de loop van 2012 behandeld worden door de lokale meldkamers in het land. Er zijn twee edities van Dierentaal uitgebracht en verzonden naar alle leden en donateurs. De webpagina “Mijn dier is Zoek” is van start gegaan.
5
De “Dier in Nood” telefoon is gestopt. Zij kregen, in verband met de oprichting van de meldkamer, nog erg weinig telefoon.
Activiteiten voor 2012 van Dierenbescherming Rijnmond:
De structuur van de organisatie is in 2011 aangepast. Er is een duidelijke taakverdeling gemaakt en de juridische structuur wordt versimpeld. Rinus geeft hier aan dat Peter Boertje en Barbara van der Winden helaas niet aanwezig konden zijn wegens ziekte. Dierenbescherming Rijnmond voert in 2012 gesprekken met de regiogemeenten voor het betalen van een reëel bedrag voor opvang van dieren. Rinus Hitzert geeft aan dat het uitgangspunt hierbij is dat de keten Dierennoodhulp kostendekkend gemaakt moet worden binnen 3 jaar tijd. De Minimax dierendokter wordt commerciëler in 2012. Hiervoor wordt het spreekuur uitgebreid, beginnend met de dinsdagavond en daarna zaterdagochtend. De DAR, zoals die nu bestaat, gaat weg. Alle ambulance onderdelen zullen in 2012 samensmelten tot één Dierenambulance: Dierenambulance Zuid-Holland-Zuid. Ook zal het gebied zich uitbreiden met de gemeenten Sliedrecht, Dordrecht, Zwijndrecht, enz. De afdeling DierenWaarden zal heel waarschijnlijk onder de afdeling Rijnmond komen te vallen. De Dierenbescherming Rijnmond wil de samenwerking met andere dierenopvangorganisaties intensiveren. Hier gaat het met name om de opvang van egels. Hoe kunnen wij dit faciliteren? In de loop van 2012 zullen de plannen voor een nieuw dierenbeschermingscentrum concretere vormen gaan aannemen. De asielen in Rotterdam en Spijkenisse zijn veel te oud en kunnen met een zucht ineen vallen. Hierdoor is nieuwbouw van groot belang. Daarnaast is het regiokantoor te klein geworden om alle medewerkers te huisvesten. De voorkeur gaat uit naar een locatie in Rotterdam Zuid. Met behulp van de Stem van de Dieren website, dit is een cross mediaal platform, met een social media site en een krant, hoopt Dierenbescherming Rijnmond meer fondsen te kunnen werven. Kids for Animals bestaat in 2012 20 jaar. Dit wordt gevierd met de grootste hondenwandeling en een schmink-recordpoging voor de nieuwbouw van het asiel in Spijkenisse. Ronald Bot legt uit dat de kinderen worden geschminkt als hond, kat of konijn, omdat deze dieren het meest in het asiel terecht komen. In 2012 hoopt Dierenbescherming Rijnmond bij 50% van de gemeenten een dierenwelzijnsnota te realiseren. Nu hebben alleen de gemeenten Capelle en Krimpen deze nota.
6
5.
Financiële zaken De penningmeester Edwin den Hartog licht aan de hand van de PowerPointpresentatie de jaarcijfers toe. Een groter deel van het vermogen wordt liquide gehouden. De post overige reserves is gedaald en de post bestemmingsreserves is gestegen in verband met de bestemming van een groot deel van het vermogen voor nieuwbouw. De legaten in 2011 zijn hoger uitgevallen dan begroot. De post baten uit eigen fondsenwerving valt op doordat we meer giften hebben gekregen dan begroot. De kostenpost Dierennoodhulp valt op doordat deze steeds meer geld kost. Dit in verband met de groei van het werkgebied. Daarnaast zijn er ook een aantal juridische zaken geweest die geld hebben gekost De voorzitter vraagt decharge te verlenen aan de penningmeester. De vergadering verleent decharge aan de penningmeester. Edwin den Hartog geeft een toelichting op de begroting .De begroting 2012 laat een toegenomen post opbrengsten zien. Dit is met name te danken aan de gemeentelijke vergoedingen. De Dierennoodhulptak is behoorlijk gegroeid. We hebben meer locaties in 2012 en ook meer medewerkers (bijna 60) door de fusie met Schiedam eind 2011.De kosten hoopt Dierenbescherming Rijnmond in 2012 gelijk te houden en er wordt hard gewerkt aan inkomstenstijging. Rinus Hitzert geeft aan dat er wordt gewerkt aan een meerjarenplan waarin aandacht besteed wordt aan het verder verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en aan een financieel gezonde begroting. Dierenbescherming Rijnmond presenteert deze op de volgende ledenvergadering. De vergadering gaat akkoord met de begroting.
6.
Goedkeuring nieuwe afdelingsstatuten en huishoudelijk regelement De voorzitter licht het agendapunt toe en stelt de vergadering voor de statuten en het huishoudelijk regelement te wijzigen overeenkomstig het aan alle leden ter inzage verstrekte ontwerp en te doen opnemen in een notariële akte. De 24 stemgerechtigden zijn allemaal akkoord met de wijzigingen in de statuten en het nieuwe huishoudelijke regelement mits de Raad van Toezicht van de landelijke Vereniging tot Bescherming van Dieren schriftelijk akkoord gaat voor 1 juni 2012. Vervolgens constateert de voorzitter René Schoutens: a. Dat is voldaan aan alle bepalingen welke de statuten en de wet stellen voor geldige besluitvorming met betrekking tot dit agendapunt, waaronder: Oproeping tot deze vergadering met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste 10 dagen; Vermelding in de oproeping van plaats, tijdstip en de te behandelen onderwerpen waaronder statutenwijziging; Aanwezigheid van tenminste 5 leden. b. Dat het besluit tot wijziging genomen moet worden met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Machtiging De voorzitter van de vergadering, alsmede ieder bestuurder van de vereniging, alsmede ieder van de medewerkers van Smith Boeser van Grafhorstnotarissen in Haarlem, wordt aangewezen in de zin van artikel 2:47 BW en gemachtigd en opgedragen de akte te passeren en voorts al datgene te verrichten hetgeen hij nodig of nuttig oordeelt om gemelde wijziging van de statuten te effectueren, alles met de macht van substitutie. Na beraadslaging en stemming wordt overeenkomstig het voorstel besloten met 24 stemmen voor en 0 stemmen tegen, derhalve met vereiste meerderheid,: enzovoort. Bovendien worden de volgende leden aangewezen om voor de notaris de akte van statutenwijziging te ondertekenen, zowel tezamen als ieder van hen afzonderlijk. Dit betreft de voorzitter en de secretaris. 7
7.
Het rooster van aftreden René Schoutens geeft aan dat hij in verband met de nieuwe statuten moet aftreden. Zijn maximale bestuurstermijn zit erop. Natascha Burger treedt ook af. Sylvia Lobbe wordt de nieuwe voorzitter. Rinus Hitzert bedankt René Schoutens voor zijn inzet en jarenlange toewijding aan Dierenbescherming Rijnmond.
8.
Benoeming afgevaardigden landelijke verenigingen De vergadering benoemt alle bestuursleden en de algemeen directeur als afgevaardigden voor de landelijke vergaderingen.
9.
Rondvraag Er zijn geen vragen.
10. Sluiting De vergadering wordt om 20.57 uur gesloten onder dankzegging voor ieders aanwezigheid.
8
Jaarverslag 2012 Voorwoord Zoals alle voorgaande jaren is ook 2012 bij de afdeling Rijnmond een jaar geweest met vele veranderingen. Dierenbescherming Rijnmond wilde in 2012 in het bijzonder werken aan het verder verbeteren van de kwaliteit van haar dienstverlening, die het dierenwelzijn in de regio nog verder zou moeten verbeteren. Verder was het noodzakelijk om te werken aan inkomstenverhoging en kostenbesparing. In dit jaarverslag kunt u lezen welke acties Dierenbescherming Rijnmond heeft ondernomen om bovengenoemde speerpunten te realiseren.
9
Dierenbescherming Rijnmond De afdeling Rijnmond heeft ten doel dieren te beschermen in de ruimste zin van het woord en hun belangen te behartigen. De afdeling gaat hierbij uit van de eigenwaarde van het dier, los van de nutswaarde die het dier voor de mensen mag bezitten. Dieren behoren met respect behandeld te worden als zelfstandige wezens met gevoelens, bewustzijn en integriteit. Gezondheid en het welzijn van het individuele dier staan hierbij centraal.
Statutaire naam, missie en visie De vereniging draagt de naam: Afdeling Rijnmond van de Nederlandse Vereniging tot Bescherming van Dieren. De afdeling is gevestigd te Rotterdam en heeft als rechtsvorm een vereniging. De oprichtingsdatum is 3 september 2005 en zij is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder dossiernummer: 24384086. Visie ´Uitgaande van de erkenning van de intrinsieke waarde van het individuele dier is het ideaalbeeld van een diervriendelijke samenleving voor de Dierenbescherming Rijnmond kort geformuleerd: mensen en dieren leven in perfecte harmonie samen´. Missie ´De Dierenbescherming Rijnmond geeft inhoud en betekenis aan het geweten van de samenleving, als het gaat om de relatie mens en dier´.
Samenstelling bestuur en directie Het bestuur heeft de volgende samenstelling: S.A. Lobbe E. den Hartog J. Smit
voorzitter penningmeester bestuurslid
De afdeling Rijnmond wordt met ingang van juli 2010 aangestuurd door algemeen directeur Rinus Hitzert.
Werkgebied Het werkgebied van de afdeling Rijnmond bestaat uit de volgende 47 plaatsen: Abbenbroek, Achthuizen, Barendrecht, Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs, Bleiswijk, Brielle, Capelle aan den IJssel, Den Bommel, Dirksland, Geervliet, Goedereede, Gouderak, Heenvliet, Hekelingen, Hellevoetsluis, Herkingen, Krimpen aan den IJssel, Krimpen aan de Lek, Lekkerkerk, Maassluis, Melissant, Middelharnis, Nieuwe Tonge, Nieuwenhoorn, Ooltgensplaat, Oostvoorne, Ouddorp ZH, Oudenhoorn, Ouderkerk aan den IJssel, Oude-Tonge, Poortugaal, Rhoon, Ridderkerk, Rockanje, Rotterdam, Schiedam, Simonshaven, Sommelsdijk, Spijkenisse, Stad aan ’t Haringvliet, Stellendam, Tinte, Vierpolders, Vlaardingen, Zuidland en Zwartewaal.
10
Activiteitenoverzicht Op dinsdag 2 april 2012 werd de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gehouden. Op deze vergadering was voorzitter dhr. René Schoutens aftredend. Hij werd opgevolgd door mevr. Sylvia Lobbe.
Verhuizingen Sinds augustus 2012 houdt Dierenbescherming Rijnmond kantoor op industrieterrein Dierenstein, te Barendrecht. Onze nieuwe bezoekadres: Zuideinde 80, 2991 LK, Barendrecht. Ons correspondentieadres blijft ongewijzigd: Postbus 401, 2980 AK, Ridderkerk. Online is DBRijnmond sinds 2012 te vinden op www.dierenbescherming-rijnmond.nl en op Facebook. Alle asielen hebben op de nieuwe site een eigen plaats gekregen, alsook de pensions, Minimax, Hydrotherapie, fondsenwerving en de dierenambulances.
Personeel Met ingang van augustus 2012 is er een projectsecretaris nieuwbouw aangesteld. De taken van deze projectsecretaris betreffen het berekenen van de vergoedingen die gemeenten dienen te betalen voor de keten Dierennoodhulp. Daarnaast houdt deze functionaris zich bezig met nieuwbouwprojecten van de asielen in Spijkenisse en Rotterdam. Tot slot treft hij voorbereidingen voor de viering van het 150-jarig bestaan in december 2015. Sinds juni 2012 heeft de afdeling een fondsenwerver.
Administratie De financiële administratie is in 2012 in eigen beheer genomen. Voorheen werd dit tot volle tevredenheid uitgevoerd door BW Administraties en Consult. Vanwege het gegroeide marktgebied is het nu financieel aantrekkelijker om de financiële administratie in eigen beheer uit te voeren. Controle van de administraties, belastingaangifte en de salarisadministratie worden nog steeds verzorgd door BW Administratie & Consult.
11
Automatisering Vanaf de verhuizing van het regiokantoor naar het industrieterrein Dierenstein, te Barendrecht is Daniël van der Winden verantwoordelijk voor de automatisering van de afdeling. In samenwerking met Aveha werden de installaties op het regiokantoor gerealiseerd. Gemeente Rotterdam doneerde zes Win XP Pc’s die direct werden geïnstalleerd. Ook een nieuwe Kyocera printer werd geïnstalleerd. De registratie van alle hardware werd opgestart en er werd een inventarisatie van het complete IT-netwerk uitgevoerd. Er werd ondersteuning gegeven aan medewerkers met aan ICT gerelateerde issues.
12
Kerntaak 1: Dierennoodhulp Rotterdam – Abraham van Stolkweg Omdat het asiel is verouderd is een aantal noodreparaties uitgevoerd. Er kan nu op een redelijke wijze worden gewerkt. Enkele aandachtspunten:
De kwaliteit van de medewerkers zoals de servicegerichtheid en representativiteit. In 2012 was een tekort aan professionele krachten. Dit werd veroorzaakt onder andere door het hoge ziekteverzuim, maar ook doordat medewerkers ofwel de organisatie verlieten, ofwel een andere functie kregen toegewezen. Dierenartsen van Minimax zijn op vaste tijden ingezet ten behoeve van de asieldieren. Deze inzet heeft tot spanningen geleid tussen medewerkers van het asiel en Minimax. Dit komt deels voort uit tijdgebrek.
Rotterdam – Rozenburg De wens was dat dit kleine asiel zou worden gesloten, waarbij dieren en medewerkers bij voorkeur naar Spijkenisse zouden verhuizen. Besloten is om Rozenburg nog even ongewijzigd te laten functioneren, zodat dit het asiel in Spijkenisse kan ondersteunen zodra de nieuwbouw daar start.
Spijkenisse In Spijkenisse hebben geen grote veranderingen plaatsgevonden, omdat er wordt gewacht op mogelijke nieuwbouw. Afhankelijk van de positie die de gemeenten op Voorne-Putten in gaan nemen t.a.v. de vergoedingen, vindt op de huidige locatie nieuwbouw plaats.
Krimpen aan den IJssel Geen grote wijzigingen. Een extra uitrenveld dat al jaren in gebruik was moest plots vergund worden. Onvoorzien bleek dit een hele klus, waarbij een duur akoestisch onderzoek uitgevoerd moest worden. Omdat uit het rapport is gebleken dat wij voldoen aan alle eisen om geluidsoverlast te voorkomen zal er in 2013 geen probleem ontstaan bij de vergunningsaanvraag. In 2013 zullen de laatste formaliteiten worden afgehandeld, waarna de vergunning zal worden verleend.
Ridderkerk Na de verhuizing van het kantoorpersoneel werd er een binnenopvang voor knagers en konijnen gerealiseerd.
Schiedam Sinds 2012 maakt Schiedam volwaardig deel uit van de organisatie. De integratie verliep probleemloos. Het gebouw vroeg wel de nodige aandacht, bijvoorbeeld voor wat betreft de verwarming.
13
Papendrecht Stichting Vogelklas Karel Schot heeft in 2012 aangegeven dat het opvangen van egels niet tot hun kerntaken behoort. In overleg met afdeling DierenWaarden, Nele Walschot, Stichting Vogelklas Karel Schot, Stichting DAZHZ, Dierenbescherming Rijnmond en met Dierentehuis Louterbloemen is besloten om in samenwerkingsverband een nieuwe opvang voor egels te starten in Papendrecht. Met weinig middelen is in het vierde kwartaal een bruikbare opvang gerealiseerd in een bestaande locatie. Begin 2013 is de opvang operationeel.
Nieuwbouw De projectgroep nieuwbouw Spijkenisse is in 2012 vijf keer bijeen geweest. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met ambtenaren van diverse gemeenten op Voorne-Putten en GoereeOverflakkee. Datzelfde geldt voor de projectgroep nieuwbouw Rotterdam, ook hier hebben vijf bijeenkomsten plaats gevonden en zijn er vergaderingen geweest met vertegenwoordigers van diverse gemeentelijke diensten van Rotterdam.
In beide gevallen wordt nu een bedrijfsplan opgesteld en zijn schetsen gemaakt. We gaan bekijken welke plannen realistisch en uitvoerbaar zijn. Het behoeft geen betoog dat dit uitermate afhankelijk is van de financiële armslag voor beide projecten.
De Centrale Meldkamer & Dierenambulances De invoering van het landelijk meldpunt 144 Red een Dier en de dierenpolitie in 2012 heeft de grootste invloed gehad op het Centraal Meldpunt Dier (CMD), dé meldkamer van DB Rijnmond. Door de komst van 144 wordt er vanuit de overheid een beroep gedaan op de kennis en kunde van de Dierenbescherming. Om een professionelere organisatie te bewerkstelligen zijn de eerste stappen gezet richting het creëren van meer eenheid en het opzetten van een efficiëntere dienstverlening. Er is strikt gekeken naar het personeel en aflopende contracten. Het functieprofiel is aangescherpt. Een aantal contracten is verlengd, maar alleen jaarcontracten worden uitgegeven. Een deel van de contracten is niet verlengd. Op grond van het nieuwe functieprofiel zijn er nieuwe medewerkers aangetrokken. Ook het inwerken en opleiden van het personeel stond dit jaar centraal. Om de telefonische bereikbaarheid te vergroten en te verbeteren zijn betaalde krachten onontbeerlijk. Het werven van en investeren in geschikte vrijwilligers is echter net zo belangrijk, ook hier is in 2012 aandacht aan besteed. Aan het CMD is gevraagd input te verzorgen voor (sociale) media en voorlichting. Dit is langzaam op gang gekomen en zal een aandachtsveld blijven komend jaar. 14
Waar vroeger alleen dierennoodhulpmeldingen voor de dierenambulances bij de centrale binnenkwamen, wordt er tegenwoordig meer verwacht. Zo is het CMD inmiddels het contactcentrum voor DB Rijnmond, waar alle telefoonverkeer voor de verschillende asielen, Minimax en het regiokantoor binnenkomt. In de toekomst wil de afdeling dat het CMD een volledig coördinerende rol vervult, waar voorlichten en doorverwijzen naar de juiste instantie ook een onderdeel van is, evenals het registreren van vermiste en gevonden dieren. Het verkopen van diensten en het werven van donateurs behoren tevens tot het uitgebreide dienstenpakket dat het CMD kan leveren. De start hiervoor is in 2012 gemaakt.
Stichting Zwerfkatten Rijnmond 1
Het aantal opgevangen volwassen katten in 2012 was 1049 en het aantal kittens 555. Het aantal katten met eartip dat in de vangkooien liep is slechts 11. Ook dit jaar zijn er gecastreerde volwassen katten gevangen met o.a. oormijt, lelijke abcessen, ernstige verwondingen of andere aandoeningen (163). Deze dieren werden behandeld en vervolgens teruggeplaatst in de vertrouwde omgeving. Op 29 februari heeft de Nederlandse Stichting voor Hulp aan Dieren een bezoek gebracht aan de locatie, wat heeft geresulteerd in een mooi verhaal. Daarnaast ontvangt de stichting elk jaar een bijdrage van €6.000,-. Afgelopen jaar gaf deelgemeente Prins Alexander geen toestemming voor het plaatsen van schuilhokjes om de zwerfkatten door de winter te helpen. De Voedselbank doneerde een partij van achttien pallets kattenvoer, die onder alle locaties werden verdeeld. Een metropoes had zich verschanst op een zeer gevaarlijke plek: tussen de rails van metrostation de Terp. Door de inzet van vrijwilligers en de medewerking van de RET werden de moederpoes en de kittens na twee dagen gevangen. In november hebben Ineke Jochims en Lindy Poots een presentatie gegeven voor de werknemers en vrijwilligers van de Meldkamer en de Dierenambulance. Dit om de samenwerking te bevorderen en om ervaringen uit te wisselen. Een aantal vrijwilligers vond het zo leuk dat ze een dagje hebben meegelopen bij de stichting. Dankzij de gulle gift van 'Feyenoordredder' Pim Blokland kreeg Ineke Jochims, op vrijdag 1 december, de sleutels van twee gloednieuwe witte bestelbussen. De Hofstee is een verpleeghuis voor demente ouderen in Rotterdam. Ook dit jaar maakten de kittens van Stichting Zwerfkatten Rijnmond deel uit van het activiteitenprogramma. Wegens groot succes is dit inmiddels uitgebreid tot twee afdelingen, waar onze kittens iedere week een dagje komen. Bij de activiteitenbegeleiding en de dagbehandeling zijn zowel begeleiders als bewoners blij met dit project. Sommige bewoners kijken de hele week naar het moment uit en wanneer de kittens gebracht worden, reageren ze heel enthousiast. Het is geweldig om te zien hoe sommige bewoners veranderen wanneer er een kitten op schoot gezet wordt. Van niets zeggend en voor zich uitstarend, beginnen ze plots hele verhalen tegen het kitten te vertellen. Naast het feit dat de bewoners veel plezier aan de kittens beleven, is het ook goed voor de kittens. Deze krijgen zo meer aandacht en dit bevordert de socialisatie van de jonge zwerfkatjes.
1
Zie ook bijlage 1 voor de behaalde resultaten. 15
Minimax dierendokter & Hydrotherapie In april 2012 zijn we gestart met de avondspreekuren. Als pilot is er gestart met eens in de veertien dagen op dinsdagavond. In de eerste periode werden de spreekuren goed bezocht, maar de in de laatste maanden van 2012 was de animo volledig weg. Op dit moment is het avondspreekuur tot nader order opgeschort. Voor het realiseren van de spoeddienstregeling zijn meerdere gesprekken geweest met collega-praktijken. Hieruit bleek dat deze regeling over het algemeen meer kost dan oplevert. We zijn daarom in onderhandeling gegaan met een spoedkliniek om daar onze spoeddiensten af te kopen. Verder contact met dierenartsenpraktijken lopen redelijk goed. Veel praktijken, door het gehele land, zien in dat Minimax een noodzakelijk kwaad is. Naast de btw-verhoging van 19% naar 21% hebben wij ook direct de inflatiecorrectie van 2% toegepast. Klanten betalen vanaf 2012 voorafgaand aan de behandeling het consult. Bij een telefonische afspraak wordt dit direct vermeld. Kosten voor vaccinaties en kleine behandelingen dienen direct na het doktersbezoek te worden voldaan. Er zijn in 2012 nieuwe afspraken gemaakt met onze inkooporganisatie MSD, wat inhoudt dat wij in 2012/2013 een korting krijgen van 30%. Dit in tegenstelling tot 26% in 2011. Ook bij groothandel AUV is er een korting behaald die kan oplopen tot 14 %. Er wordt meer actie ondernomen t.a.v. no-shows. Nadat een klant niet is gekomen voor een afspraak wordt er telefonisch contact opgenomen. Als deze geen geldige reden heeft, wordt een factuur verstuurd. Afspraken mogen tot 24 uur voor de afspraak kosteloos worden geannuleerd. De Minimax heeft de samenwerking met de spoedkliniek om coassistenten één week in de kliniek op te leiden, stopgezet. De kliniek kreeg hiervoor geen vergoeding, maar het kostte wel geld en veel tijd voor de begeleiding.
16
Kerntaak 2: Toezicht op dierenwelzijn Dit jaar hebben zes afdelingsinspecteurs zich ingezet voor toezicht dierenwelzijn. Namelijk: mevrouw R. Lam, mevrouw M. Jasper, mevrouw M. Voskuil en de heren W. Breeman, E.J. van Halderen en J. Stout. Helaas is wegens gezondheidsredenen dhr. C. Coenen niet meer in staat meldingen voor de afdeling Rijnmond in behandeling te nemen. Ook dhr. F. Perrels en dhr. E. van Halderen zijn in 2013 niet meer werkzaam voor de afdeling. In november hebben twee nieuwe afdelingsinspecteurs de leergang gevolgd. Zij gaan het team van vrijwilligers versterken. De dekking van het werkgebied is hierdoor aanzienlijk verbeterd. Tot nog toe werken de afdelingsinspecteurs alleen, zij geven hier zelf de voorkeur aan. Het uiteindelijke plan om twee afdelingsinspecteurs per deelgebied in te kunnen zetten, lijkt op korte termijn niet haalbaar, maar ook niet nodig. Door de komst van het landelijk meldpunt 144 en de dierenpolitie is er e.e.a. veranderd voor de afdeling. Het Vertrouwensloket Dierenbescherming (VLD) vormt tegenwoordig het centrale aannamepunt voor meldingen zonder indicatie van een strafbaar feit, waarbij wel sprake is van verstoord dierenwelzijn en waarvoor de inzet van vrijwillige afdelingsinspecteurs een oplossing lijkt. Het Vertrouwensloket krijgt meldingen door van het meldpunt 144 en zet deze uit naar de betreffende afdeling van de Dierenbescherming. Het VLD is niet toegankelijk voor de burger. De afdeling heeft deelgenomen aan een pilot om het werkproces van opvolging van meldingen van het VLD te stroomlijnen en om voor meer uniformiteit in de afhandeling te zorgen. Het afgelopen jaar hebben wij ons gericht op de kennismaking met verschillende partijen, met name het meldpunt 144 en de dierenpolitie en hun taken. Zowel het meldpunt 144, als de dierenpolitie blijft bestaan, al wordt de dierenpolitie geïntegreerd in de reguliere politie en wordt dierenwelzijn een taakaccent. De Dierenbescherming is blij met het feit dat het goede behouden lijkt te worden en de bestaande dierenpolitie haar werk kan voortzetten. Daarnaast is zowel het type melding, als de behandeling van de meldingen anders. Tegenwoordig werken de vrijwillige afdelingsinspecteurs niet meer samen met de districtsinspecteurs van de Landelijke Inspectiedienst Dierenbescherming (LID). De vrijwillige afdelingsinspecteurs richten zich met de komst van dierenpolitie meer op preventie dan op repressie. Zij zullen als Vertrouwensteam een rol nemen in het opvolgen van meldingen van het Vertrouwensloket en alleen of samen met andere partijen zo nodig vertrouwensteams vormen om situaties van licht verstoord dieren- en mensenwelzijn op te lossen. Uiteraard richten zij zich uitsluitend op het dierenwelzijnsaspect. Samenwerking met de sociale partners begint langzaam op gang te komen. In 2012 kregen we: 44 meldingen over honden, 24 over katten, 12 over paarden/pony’s, 3 over konijnen, 2 over eenden/zwanen, 1 over duiven, 2 over overige vogels, 1 over geiten, 1 over vissen, 1 over emoes en 1 over 2 slakken.
2
Zie voor een overzicht bijlage 2 17
Kerntaak 3: Voorlichting Kids for Animals Het jaar 2012 stond in het teken van dierennoodhulp. Hiervoor heeft de club een bezoek gebracht aan de dierenartsenpraktijk, het dierenopvangcentrum te Spijkenisse en Stichting Vogelklas Karel Schot. Ook reptielen zoo Iguana te Vlissingen werd bezocht. Tijdens de jaarlijkse hondenwandeling hebben de Kids for Animals extra aandacht gevraagd voor verantwoord huisdierbezit. Op de laatste bijeenkomst van de Kids werd stilgestaan bij de illegale invoer van dieren en dierproducten. De douane had een middag vrijgemaakt om de kinderen hierover te informeren. Daarnaast werd er een demonstratie gegeven over het opsporen van drugs met een drugshond. Naast de clubbijeenkomsten zijn er diverse schoolklassen naar het clubhuis in Hellevoetsluis gekomen, waar zij voorlichting kregen over verantwoord huisdierenbezit. Binnen de afdeling Rijnmond zijn momenteel zeven scholenvoorlichters actief die de basisscholen bezoeken in ons marktgebied. Het doel van de scholenvoorlichting is het bekend maken van de Dierenbescherming onder de jeugd en enige educatie te geven over omgang met dieren en het belang van bewust huisdierenbezit.
Het NME-Centrum Het Natuur Milieu Educatief Centrum in Ridderkerk geeft voorlichting op het gebied van natuur en milieu voor alle leeftijdscategorieën. In mei 2012 zijn de milieuweken georganiseerd voor de jeugd op de basisschool. Veel basisscholen in de nabije omgeving hebben hiervan gebruik gemaakt. Daarnaast zijn er maandelijks lezingen gegeven door de natuurvereniging met als onderwerpen: vogeltellingen, konijnen, vlinderstand enz. De vlindertuin is in 2012 opnieuw aangelegd en er is een tuinhuisje gebouwd hetgeen de eyecatcher is van het geheel.
Gehoorzame Huishond De Gehoorzame Huishond hondenscholen van Dierenbescherming Rijnmond heeft binnen haar werkgebied vier locaties: in Ridderkerk, Rotterdam, Spijkenisse en Vlaardingen. Deze hondenscholen zijn gecertificeerd en werken volgens landelijke richtlijnen. In 2012 zijn er drie nieuwe trainers geslaagd voor de landelijke opleiding tot hondentrainer. Vanaf het regiokantoor is de regie van de scholen in handen genomen. Heidi Verhoeven is sinds afgelopen jaar contactpersoon voor alle hondenscholen in de regio Rijnmond
18
Kerntaak 4: Beleidsbeïnvloeding In 2011 zijn de eerste aanzetten gedaan om met gemeenten in gesprek te komen over een kostendekkende vergoeding voor de door ons uitgevoerde taken (lees: wettelijk verplichte taken om zwervend aangetroffen dieren zonder eigenaar op te vangen). Gemeenten zijn hiervoor verantwoordelijk, maar hebben in onze regio deze taak uitbesteed aan afdeling Rijnmond. Tot en met 2016 zijn hiertoe heldere financiële afspraken gemaakt met de gemeente Rotterdam waar de betrokken partijen tevreden over zijn. Met de andere gemeenten lopen de gesprekken om tot kostendekkende vergoedingen te komen in 2012 moeizaam. Na de politieke nieuwsbrief van oktober 2012 is de discussie verder op de agenda gezet. Deze inhoudelijk enigszins doelbewust provocerende “5 voor 12 brief” heeft duidelijk gemaakt dat we niet voor een aalmoes verder kunnen werken. De regiogemeenten zien de ernst van de boodschap in en hebben zich verenigd in een werkgroep, met als doel een gezamenlijk standpunt uit te gaan dragen. In het eerste kwartaal van 2013 is er voor alle partijen duidelijkheid. Ook het Verenigingsbureau ziet in dat de overlevingskans van de afdeling ongunstig is, als zij niet kostendekkend diensten kan uitvoeren voor de gemeenten in de regio. Rijnmond is hierin, landelijk gezien, de eerste afdeling die met deze kwestie de vinger op de zere plek legt.
Juridische perikelen De afloop van een aantal juridische zaken was in alle gevallen in het voordeel van de organisatie. Eén zaak is aangehouden: hond Jargo. De uitspraak van de rechter wordt in 2013 verwacht. We hebben geconstateerd dat een aantal documenten moet worden aangepast. Met name geldt dit voor protocollen m.b.t. dieren afkomstig van deurwaarders of van dieren afkomstig van gedetineerden. Ook ons uitgifteformulier zal moeten worden aangepast.
19
Communicatie Omdat Dierenbescherming Rijnmond is ontstaan uit een aantal verschillende afdelingen heerst er tot op heden een eilandencultuur. Er is nog geen sprake van eenheid en eenduidigheid. Door middel van heldere en duidelijke communicatie wordt dit ondervangen en zullen we in 2013 als één afdeling naar buiten treden.
Communicatie intern De interne communicatie wordt vanaf het regiokantoor verzorgd door Heidi Verhoeven en Eveliene Bax. Aan alle locaties is gevraagd input aan te leveren voor social media en voor de berichten op de website. Hier is veel tijd in geïnvesteerd, maar het heeft nog weinig opgeleverd. Wel worden er veel berichten vanaf het asiel in Rotterdam aangeleverd.
Communicatie extern In het jaar 2012 werd de nieuwe website van afdeling Rijnmond gelanceerd. Alle locaties kregen hierin een plekje. Op de website kregen alle activiteiten dezelfde uitstraling en werd er een geheel gevormd. Eind 2012 bestaat de website uit de volgende tabbladen: Steun ons, DBRijnmond, Dierenambulances, Dierenasielen, Dierenpensions, Hondenschool Rijnmond, Minimax dierendokter en Hydrotherapie hond. Bezoekers van de site kunnen in één oogopslag zien wat de activiteiten van Dierenbescherming Rijnmond zijn.
De krant “De stem van de Dieren” is tweemaal in een oplage van 21.000 exemplaren verschenen. Leden en donateurs hebben deze huis-aan-huis ontvangen en zo’n 1500 exemplaren zijn verspreid onder dierenspeciaalzaken en dierenartsenpraktijken. Naast de krant zijn de brochures “Dierenbescherming Rijnmond” en “Dierenambulance Zuid-Holland Zuid” gemaakt en uitgegeven. Ongeveer elke week werd er een persbericht verstuurd, waardoor DBR elke week in de krant was te vinden. Daarnaast werd minimaal tweemaal per week een bericht geplaatst op Facebook. Hierdoor hebben we onze naamsbekendheid vergroot. Een aantal malen is de Dierenbescherming aanwezig geweest op braderieën, markten en evenementen. Hiervoor zijn speciale promotiepakketten samengesteld, gevuld met brochures, magazines en wervingskaartjes, maar ook leuke hebbedingen om te verkopen. 20
Fondsenwerving Het afgelopen jaar is de positie fondsenwerving ingevuld door Jennifer Dane. Zij bleef na haar studie Marketing en Communicatie bij DB Rijnmond werken en zal haar fondsenwervingsplan in praktijk brengen. De fondsenwerving is vanaf 2012 dan ook centraal geregeld. In augustus is afdeling Rijnmond van start gegaan met het verkopen van Knittens. Hiermee werd aandacht gevraagd voor de vele aantallen kittens die wij jaarlijks opvangen in de diverse opvangcentra. Samen met locatiebeheerder Fleur Bakker werd er succesvol samengewerkt met Stichting Humanitas. In totaal werden er meer dan 600 Knittens gebreid.
Collecte De collecte werd georganiseerd door Eveliene Bax. De opbrengst was met een totaal bedrag van € 42.445,43 iets hoger dan het jaar ervoor. De organisatie stond in de kinderschoenen, waardoor de collecte met horten en stoten is verlopen. In veel gebieden/gemeenten werd in 2012 niet gecollecteerd door afwezigheid van collectanten. Direct na de collecte is de gang van zaken geëvalueerd. Op grond van de uitkomsten zal de collecte van 2013 opgezet worden.
Financiën Zie Jaarrekening 2012 voor de financiële verantwoording.
21
Jaarplan 2013 Dierenbescherming Rijnmond Terugblik 2012 Dierenbescherming Rijnmond heeft de afgelopen jaren veel fusietrajecten doorlopen in het kader van ProDier. Het fusieproces werd in 2012 voor Dierenbescherming Rijnmond afgerond met de fusie van Schiedam. In onderstaand overzicht staan kort de belangrijkste punten weergegeven van 2012.
De nieuwe site van Dierenbescherming Rijnmond is in april 2012 live gegaan. In oktober 2012 volgde de asielensite. Daarnaast hebben de Minimax, hydrotherapie, dierenambulance en de hondenscholen een nieuwe plek gekregen op de site. De scholenvoorlichting heeft vorm gekregen en er zijn inmiddels zeven scholenvoorlichters actief in regio Rijnmond. Minimax dierendokter heeft haar openingstijden verruimd. Sinds 1 oktober 2012 is de praktijk op dinsdagavond open. In het jaar 2012 moest het regiokantoor een nieuwe plek vinden wegens gebrek aan ruimte. Het nieuwe kantoor werd gevestigd in een anti-kraakpand op het industrieterrein Dierenstein in Barendrecht. Door de verhuizing werd het mogelijk gemaakt om voor het Knaagspoor een binnenverblijf te realiseren. De financiële administratie heeft een plek gekregen binnen het nieuwe kantoorpand. Dit heeft geresulteerd in korte communicatielijnen en een financiële besparing Afgelopen jaar is er nieuw personeel aangetrokken om het regiokantoor te versterken. Dit personeel wordt ingezet op de afdelingen communicatie, financiën, dierennoodhulp, fondsenwerving en algemene administratie. Door het insourcen van de financiële administratie wordt per saldo toch nog een besparing gerealiseerd. Op de meldkamer is afgelopen jaar gewerkt aan professionalisering. Hiervoor zijn nieuwe medewerkers en vrijwilligers aangetrokken. Door de komst van de dierenpolitie en het meldpunt 144 is het toezicht dierenwelzijn enigszins veranderd. Meldingen worden door 144, indien relevant, doorgezet naar de desbetreffende afdeling van de Dierenbescherming. In navolging op Dierentaal heeft Dierenbescherming Rijnmond tweemaal de krant de Stem van de Dieren uitgegeven. Rijnmond is deze zomer gestart met een eigen Facebookpagina. De collecte van 2012 heeft €34.180,63 (exclusief Vlaardingen €8.000,-) opgebracht. Gemeenten werden aangeschreven om ze op de wettige plichten te duiden. Ook werd hiervoor een politieke nieuwsbrief uitgegeven. In 2012 is een impuls gegeven door betaalde krachten in te zetten op de meldkamer. Deze zullen worden opgeleid, zodat in 2013 meer ingezet kan worden op vrijwilligers. Minimax dierendokter is in 2012 begonnen met het aanbieden van homeopathie als aanvulling op de reguliere diergeneeskunde. Vanaf de zomer van 2012 is het mogelijk om op het Knaagspoor diverse soorten hokken te adopteren.
22
Activiteiten 2013 In 2013 wil Dierenbescherming Rijnmond zich manifesteren als de leidinggevende organisatie op het gebied van dierenwelzijn. Daarnaast wordt er gewerkt aan inkomstenverhoging en kostenbesparing. Hiervoor worden de volgende acties ondernomen:
Dierennoodhulp Activiteit
Financiële consequentie
De kerntaak Dierenhulp kost Dierenbescherming Rijnmond op jaarbasis veel geld, terwijl de gemeenten de wettelijke taak hebben om zwervend aangetroffen dieren op te vangen. De gemeenten binnen het werkgebied Rijnmond hebben deze taak uitbesteed aan Dierenbescherming Rijnmond. In 2012 zijn hieromtrent de onderhandelingen met de gemeenten gestart. Dit heeft gerealiseerd in een forse inkomstenstijging. In 2013 zullen deze onderhandelingen worden voortgezet.
Vergoeding gemeentelijke taak gaat van 450/m naar 1.100/m euro. Dit betreft ruim 650/m euro extra inkomsten.
Om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en te verbeteren wordt ook ingezet op het opleiden en trainen van medewerkers en vrijwilligers. Hierdoor kunnen zij beter inspelen op de behoefte van een dier hetgeen het dierenwelzijn ten goede komt.
Nihil. Ter zake doende deskundige vrijwilligers worden ingezet om onze medewerkers op te leiden.
Verder zijn in de toekomst investeringen nodig voor de bouw van een nieuw asiel in RotterdamZuid en een “snel bouw” asiel in Spijkenisse.
Middels fondsenwerving wordt de bouw mogelijk gemaakt.
.
23
Dierenambulance en Meldkamer De komende jaren zijn belangrijk om de professionaliseringsslag verder vorm te geven en uit te bouwen, met als uiteindelijke doel het dierenwelzijn te verbeteren. Door een betere dienstverlening worden de aanrijtijden voor een dier in nood verkort en krijgt het dier eerder hulp. De nadruk zal liggen op eenduidigheid, reorganisatie en professionalisering, tegen de laagst mogelijke kosten. Activiteit
Financiële consequentie
Het Centraal Meldpunt Dieren (CMD) kost op dit moment meer dan eerder verwacht. Begin 2013 wordt geïnventariseerd hoe de exploitatie van het CMD kostendekkend kan worden.
De verwachte besparing van 100.000 euro wordt pas in 2014 gerealiseerd.
In 2013 wordt in kaart gebracht op welke wijze het wagenpark efficiënter kan worden ingezet in relatie tot voorgaande periodes. Om dit doel te bereiken wordt een onderzoeksvraag gesteld bij beroepsvervoersmaatschappijen, zoals RMC in Rotterdam.
In 2013 wordt minimaal 10.000 euro bespaard op het wagenpark. Dit is nog niet meegenomen in de begroting, omdat deze activiteit zich nog in de kinderschoenen bevindt.
Commerciële ambulanceritten worden in 2013 gepromoot. Dit omvat dierenambulanceritten naar crematoria, particuliere taxiritten naar dierenartsen en het aanbieden van taxiritten met dieren naar tweedelijnsspecialisten elders in het land.
De verwachte extra inkomstengroei is niet meegenomen in de begroting 2013.
DAZHZ zal ook meer moeten gaan focussen op het verhogen van de inkomstenstroom. Hierbij wordt ingezet op het werven van donateurs en leden. De coördinator fondsenwerving zal hierbij een proactieve en adviserende rol spelen.
15.000 euro inkomstengroei. Ook deze verwachte extra inkomstengroei is niet meegenomen in de begroting.
.
24
Minimax Activiteit
Financiële consequentie
In het eerste kwartaal van 2013 wordt een publiciteitsplan gemaakt. Hiermee willen we de commerciële diensten van Minimax onder de aandacht brengen en zo meer inkomsten genereren. Hiervoor zullen we zoveel mogelijk gebruik maken van “free-publicity”.
500 euro kosten. Er worden ongeveer 150/m extra inkomsten verwacht.
In 2013 wordt er overleg gevoerd met het GGD en de sociale dienst. Hieruit kan een samenwerkingsverband ontstaan en wordt Minimax dierendokter onder de aandacht gebracht bij mensen die een minimuminkomen hebben.
Geen financiële consequenties.
Minimax dierendokter zal in het tweede kwartaal van 2013 gaan investeren in tweedelijns veterinaire zorg. Hierbij wordt gedacht aan het specialisme orthopedie, omdat we hiermee veel dieren op de praktijk zelf kunnen behandelen in plaats van deze door te sturen. Dit wordt gerealiseerd door het inhuren van een freelance specialist. De operaties kunnen in de eigen praktijk uitgevoerd worden. Op die manier kunnen de eigen dierenartsen in de leer. Door dit specialisme in eigen huis aan te bieden worden in de toekomst kosten bespaard (doorverwijzen eigen dieren naar derden) en kunnen wij extra inkomsten genereren door deze diensten aan te bieden aan derden.
Besparing in 2013 nihil. In 2014 verwachten we minimaal 25.000 euro te besparen.
Eind 2012 en begin 2013 wordt contact gelegd met andere dierenartsen om afspraken te maken betreffende een spoeddienstregeling. Minimax dierendokter heeft geen spoeddienstregeling. In samenspraak met andere dierenartspraktijken wordt bekeken hoe deze samenwerking tot stand kan komen.
Geen extra kosten.
25
Fondsenwerving en collecte Onderstaande verwachte extra inkomsten zijn niet meegenomen in de begroting. Activiteit
Financiële consequentie
Door middel van direct mail verhogen wij de donatiewaarde van de huidige leden. Jaarlijks wordt tweemaal een mailing verstuurd met een verzoek voor een eenmalige extra donatie. In mei versturen wij een brief met acceptgiro en begin oktober een digitale mailing.
1.650 euro extra baten uit donateursopbrengsten.
Voor de bouw van het dierenbeschermingscentrum wordt ingezet op de donateurswerving voor de asielen Rijnmond. Hiervoor starten we de marketingcampagne “asiel 2.0”. Deze campagne zal in het voorjaar van 2013 van start gaan. Daarnaast zal worden ingezet op de zakelijke markt. Hiervoor wordt een prospectus ontwikkeld en met een begeleidende brief verstuurd naar 120 geselecteerde bedrijven/organisaties. Hiermee zullen we samenwerkingsverbanden met andere bedrijven en/of organisaties realiseren. De collecte 2013 wordt ook ingezet voor dit doel.
Zie het fondsenplan. De hiermee gemoeide kosten worden ook gefinancierd vanuit het project nieuwbouw.
In juni 2013 wordt naar alle huidige donateurs van de DAZHZ een digitale mailing verstuurd met het verzoek om een eenmalige donatie te doen.
Extra baten 1.500 euro.
Vanaf 1 januari 2013 gaat op alle asielen het Dierenadoptieplan van start. Door actieve promotie, zowel vanuit fondsenwerving/communicatie als vanuit de asielen zelf, worden de adoptanten geworven. De adoptanten ontvangen jaarlijks een speciaal ‘jaarverslag’ met daarin alle info over wat er met hun bijdrage in het afgelopen jaar is gerealiseerd
Extra baten 28.000 euro.
Fondsen worden vanaf januari 2013 jaarlijks structureel aangeschreven.
Extra baten 20.000 euro.
26
Voorlichting Activiteit
Financiële consequentie
Zesmaal per jaar worden er evenementen georganiseerd, voor zowel leden als niet-leden, welke betrekking hebben op het gebied van dierenwelzijn.
Geen extra baten. De kosten voor de cursus worden verrekend in de gevraagde prijs.
De nieuwe websites en de Facebookpagina zullen in 2013 meer worden ingezet als communicatiemiddel van onze vrijwilligers naar onze leden, maar ook naar onze niet-leden. Hierdoor vergroten wij onze bekendheid. Eén keer per maand wordt een nieuwsoverzicht gemaild naar onze leden en donateurs.
750 euro eenmalige opzet nieuwsoverzicht.
In verband met bezuinigingen en een andere huisstijl is Dierenbescherming Rijnmond gestopt met de Stem van de Dieren. Dier in Rijnmond komt hiervoor in de plaats.
15.000 euro besparing.
De interne communicatie is een belangrijk punt in 2013. Doordat de organisatie enorm is gegroeid moeten er duidelijke communicatielijnen worden uitgezet in vorm van een pr-team en reference card.
Geen additionele kosten.
De vier hondenscholen worden in 2013 meer samengebracht. Vanaf het regiokantoor zal de administratie en de facturatie worden verzorgd. Ook is het aanspreekpunt aanwezig op het regiokantoor. De vrijwilligers op de hondenscholen hebben zo meer tijd om zich bezig te houden met het werkelijke lesgeven.
Geen additionele kosten.
De scholenvoorlichting is eind 2012 goed georganiseerd en alle scholenvoorlichters kunnen vanaf begin 2013 zelfstandig op scholen voorlichting geven. Hiervoor maken zij gebruik van het dierenbeschermersspel.
Geen additionele kosten.
Dierenbescherming Rijnmond wil met ingang van 2013 samen met de landelijke Dierenbescherming centraal campagne voeren. Hiervoor zijn een vijftal items geselecteerd welke nog nader worden uitgewerkt.
Reservering 5.000 euro.
27
Begroting en financiële toelichting Dierenbescherming Rijnmond 2013 DBR Baten uit eigen fondsenwerving
SDR
-135.000
Aangenomen en geplaatste dieren
DAZ -50.500
SZR -80.000
-289.300
Winkelverkopen
DWR
Begroting
-127.650
393.150-
-31.400
320.700-
-24.200
24.200-
Pensionopbrengsten
-269.500
269.500-
Dieren-Adoptie-Plan
-3.750
3.750-
-1.133.100
1.133.100-
Vergoeding gemeentelijke taak Subsidies Landelijke Vereniging
-1.500
Obligaties Overige baten
-529.440
-460.400
-6.000
1.500-100.000
100.000-
-100.000
1.095.840-
-2.054 Totaal Baten
135.000-
2.054-
2.299.790-
540.400-
168.604-
200.000-
3.343.794-
1.739.192
206.750
172.967
2.118.909
371.238
83.650
60.889
515.777
24.313
43.513
Lasten: Personeelskosten Huisvestingskosten Autokosten niet ambulance
19.200
Dierennoodhulp Maatschappelijke beïnvloeding
3.000
122.130
248.500
5.050
375.680
6.800
1.000
4.875
15.675
Politieke beïnvloeding
-
Veterinaire kosten Overige kosten adm. & beheer
403.500 13.000
35.000
250.333
95.500
Kosten werving baten
57.625
5.000
Toezicht dierenwelzijn
21.700
3.080
438.500 25.000
386.913 62.625
2.200
23.900 0
Totaal Lasten
Totaal exploitatiesaldo
16.000
2.991.718
640.400
308.374
25.000
3.981.492
-119.000
691.928
100.000
139.770
-175.000
637.698
28
Rooster van aftreden 2013 Bestuurslid
Functie
Benoemd
Aftredend
Periode
Sylvia Lobbe
Secretaris
2007
2017
2
Jan Smit
Bestuurslid
2007
Edwin den Hartog
Penningmeester
2009
e
e
2 2014
2012 alv
Is aftredend
e
1
Conform het rooster is aftredend op de ledenvergadering van 16 april 2013. Jan Smit
- is aftredend
29
ZWERFKATTEN OPGEVANGEN
poezen zijn gesteriliseerd en terug geplaatst in hun vertrouwde omgeving katers zijn gecastreerd en terug geplaatst in hun vertrouwde omgeving kittens opgevangen ernstig zieke katten en kittens konden niet in leven gehouden worden katten zijn direct weer losgelaten dankzij de herkenning van een eartip katten waren al gesteriliseerd/gecastreerd, maar zijn behandeld tegen oormijt of andere aandoeningen en daarna terug geplaatst katten die van andere dierenopvangcentra zijn gekomen, zijn herplaatst katten die vermist waren zijn opgehaald door de eigenaar dankzij een identificatiechip of met behulp van Amivedi
669
12
514
143
makke volwassen katten zijn ondergebracht in huisgezinnen of via dierenopvangcentra geplaatst jonge katjes zijn gesocialiseerd en ondergebracht in huisgezinnen of via dierenopvangcentra geplaatst schuwe katten die niet teruggeplaatst konden worden en die niet plaatsbaar waren in een thuissituatie, zijn door SZR op buitenplekken ondergebracht, waar de katten onderdak hebben en goed verzorgd worden
Katten/kittens die een nieuw thuis kregen
1604
14 48
367 339 555 107 11 163
jaar.2012
Het aantal meldingen waar zwerfkattenacties zijn uitgevoerd waren 701 Er zijn 1604 zwerfkatten en zwerfkittens opgevangen bij de stichting.
Behaalde resultaten in 2012
101
120
600
24
457
119
1419
26
12
164
8
84
20 08
16
33
143
22
77
396
332
398
20 07
12
44
152
17
96
404
215
350
20 06
9
28
68
16
102
306
301
432
5
27
133
10
94
305
245
341
20 05
492
54
351
87
456
27
278
151
499
29
331
139
534
68
336
130
401
40
266
95
394
27
278
89
1385 1325 1417 1290 1262 1160
44
19
12
29
93
74
33
421
487
35
328 353
350
359
20 11
319
20 10
307
20 09
351
20 04
335
22
248
65
985
10
15
124
3
73
270
201
289
Bijlage 1
30
Bijlage 2 Het overzicht van de laatste drie jaar ziet er als volgt uit: Klachtensoort 2010 Verzorging/huisvesting
2011
2012
345
256
Huisvesting
48
Dierenhandel
15
0
Verzorging onthouden
35
Mishandeling
25
20
Verwaarlozing
10
0
Overig
14
395
276
Totaal
97
Door de komst van de dierenpolitie, de verandering van het type meldingen en de werkwijze zijn de klachtensoorten ook veranderd. Meldingen over mishandeling en verwaarlozing worden niet langer door de afdeling behandeld. De meldingen zijn tegenwoordig in te delen in: huisvesting (al dan niet op te splitsen in binnen en buiten), verzorging (onthouden) en overig.
31
De meldingen zijn afkomstig uit de volgende gemeenten in het werkgebied: Plaats Rotterdam
2010
2011
2012
190
122
26
Voorne Putten & Goeree-Overflakkee
90
79
GoereeOverflakkee
2
Vlaardingen/ Maassluis
27
26
Maassluis
3
Vlaardingen Krimpenerwaard
12
43
17
n.v.t.
5
9
4
Ridderkerk
16
8
3
Lansingerland
15
8
0
Albrandswaard
9
4
0
Rozenburg
0
3
Brielle
n.v.t.
n.v.t.
1
Hellevoetsluis
n.v.t.
n.v.t.
3
Ouderkerk a/d IJssel
n.v.t.
n.v.t.
1
Westvoorne
n.v.t.
n.v.t.
3
Schiedam
n.v.t.
n.v.t.
7
Spijkenisse
n.v.t.
n.v.t.
4
Bernisse
n.v.t.
n.v.t.
1
Barendrecht
(Gemeente R’dam)
n.v.t.
Vanuit de gemeenten: Dirksland, Goedereede, Krimpen a/d IJssel, Lansingerland, Middelharnis en Nederlek zijn in 2012 geen meldingen gekomen. Capelle a/d IJssel is de enige gemeente binnen het werkgebied van afdeling Rijnmond die een pilot draait waarbij alle meldingen over verstoord dierenwelzijn behandeld worden door de politie of een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa).
32
