Vastgesteld verslag Algemene Ledenvergadering Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

ALV2013-12

Vastgesteld verslag Algemene Ledenvergadering Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013 Locatie:

EYE Film Instituut Nederland, Amsterdam, 13.15 – 15.45 uur

Aanwezig bestuur: Hans Kamps (voorzitter), Lisette Pelsers, Jos Schatorjé, Paul van Vlijmen, Adrie Warmenhoven, Diana Wind Afwezig bestuur met kennisgeving: Willem Bijleveld, Ewoud Goudswaard, Jouetta van der Ploeg Aanwezig directie: Siebe Weide, directeur Nederlandse Museumvereniging Verslag:

Gert-Jan Timmermans, Notuleerservice Nederland

1. Welkom, opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder Pieter Geelen en Manfred Sellink van de commissie Asscher-Vonk II en Toine Berbers van de Vereniging Rijksmusea. Hij dankt EYE voor de gastvrijheid. Hij stelt vast dat de leden de voorgestelde agenda goedkeuren. Siebe Weide doet enkele mededelingen: De bestuursleden Ewoud Goudswaard, Jouetta van der Ploeg en Willem Bijleveld zijn verhinderd. Hij vertoont een filmpje met gegevens uit Museumcijfers 2011. De vereniging is bezig van de cijfers voor 2012 te verzamelen. Hij roept de leden op deze week de cijfers in te sturen en wijst erop dat men dan niet meer de CBS-lijsten hoeft in te vullen. Er ligt nog geen voorstel voor de vernieuwing van de LAMO -zoals in de vorige vergadering aangekondigd- in vervolg op het advies van de commissie-Leijnse. Er zijn ontwikkelingen gaande, bijvoorbeeld de Museumbrief van Minister Bussemaker en het besteladvies van de Raad voor Cultuur, die waarschijnlijk raken aan de LAMO. Daarom staat de ontwikkeling van een beschermwaardigheidstoets even in de wachtstand. Binnenkort start een werkgroep, bestaande uit Heleen Buijs (Geldmuseum Utrecht), Christi Klinkert (Stedelijk Museum Alkmaar), Mariska de Wit (Rijksmuseum), Steph Scholten (UvA) en Arjen Kok (Rijksdienst Cultureel Erfgoed), om zaken te regelen, die nu al geregeld kunnen worden: het opfrissen en toegankelijk maken van de herplaatsingsdatabase, een handleiding voor collectieplannen en een procedure voor bulkafstoting. Er is massaal meegewerkt aan het project Museale Verwervingen na 1933. Van de 185 in aanmerking komende musea zijn de gegevens van 133 binnen, de overige zijn onderweg. De gegevens worden nu verwerkt. Op 29 oktober worden tijdens een symposium de resultaten gepresenteerd en wordt de website gelanceerd. In de loop van 2014 volgt een eindpublicatie. Met het oog op de komende gemeenteraadsverkiezingen is het boekje Meer dan Waard op grote schaal verspreid. Wegens groot succes is er in april een tweede ALV Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

1 / 10

ALV2013-12 lobbycursus voor museumdirecteuren georganiseerd. Als hulpmiddel is een lobbyhandreiking met checklist gemaakt. Op 4/5 juni staat de vereniging met een stand op het VNG-congres om ook daar de waarde van musea voor gemeenten onder de aandacht te brengen. Rond de zomer worden politieke stages georganiseerd om politici bekend te maken met de dagelijkse veelzijdige werkzaamheden in een museum, zodat ze op die manier de vijf waarden ervaren. Daarvoor komt, als de proef in drie gemeenten een succes wordt, een module voor alle leden beschikbaar. Via een kort filmpje neemt Siebe Weide de leden mee langs de recente highlights van het project Experimenten Kinderen en Museumbezoek. De Museuminspecteurs, een samenwerkingsproject met de ANWB met een eigen app, heeft al meer dan 1500 inspecteurs – kinderen die musea beoordelen – opgeleverd. Er zijn onlinegames die veel gebruikt worden. Verder is onlangs de prijs voor Beste Kidsproof Museum uit gereikt aan Continium uit Kerkrade. In 2013 loopt de subsidie voor deze experimenten af. De bedoeling is nu een digitaal platform te maken waar alle musea gebruik van kunnen maken om met kinderen in contact te komen. In september gaat een voorstel naar het bestuur en daarna wordt het aan de leden voorgelegd. Op 3 en 4 oktober vindt het Museumcongres plaats in Den Bosch waar het Stedelijk en het Noordbrabants Museum vorige week hun nieuwe gebouw hebben heropend. Een van de gastsprekers is dan Martin Roth, directeur van het Londense V&A. 2. Verenigingszaken a) Verslag ALV d.d. 19 november 2012 Op pagina 7 wordt Dick Dooijes (Centraal Museum Utrecht) vervangen door: Henk Dooijes (Nationaal Tinnen Figuren Museum Ommen). Met deze wijziging wordt het verslag vastgesteld. N.a.v. de actielijst: Organisatie toets beschermwaardigheid Opname beschermwaardigheid in collectieplan VNG-richtlijnen in lijn brengen met hernieuwde LAMO LAMO Uitwerking en uitvoering Stappenplan n.a.v. advies cie. Asscher De eerste twee punten zijn zo-even al besproken bij de mededelingen van de directeur. De VNG is in een eerste contact op de hoogte gebracht van de wensen van de NMV op dit gebied. Er komt een driehoeksgesprek op gang tussen het Rijk, de VNG en het veld. Bij agendapunt 3 komen het derde en vierde actiepunt nader aan de orde. b) Aanvraag status gelieerde instelling TENT De ALV neemt het advies van het bestuur over om deze aanvraag positief te honoreren. c) Jaarverslag Museumvereniging 2012 Het jaarverslag wordt ongewijzigd en zonder opmerkingen vastgesteld. d) Jaarrekening Museumvereniging 2012 De voorzitter meldt dat het bestuur instemt met deze jaarrekening waarover de accountant een goedkeurende verklaring heeft afgegeven. Henk Dooijes (Nationaal Tinnen Figuren Museum Ommen) vraagt waarom bij de exploitatierekening op pag. 4 de drie posten (sterke museumsector, Midden in de Samenleving en Projectkosten) niet in de totale kosten zijn meegenomen. En: of en waar de baten voor de extern gefinancierde projectkosten te vinden zijn in de totale omzet.

ALV Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

2 / 10

ALV2013-12 Siebe Weide zegt dat de drie gemelde posten een onderverdeling zijn van de post Activiteitenkosten naar programmalijn. De inkomsten voor de extern gefinancierde project staan bij de omzet in de post Subsidies en Fondsen. Liesbeth van der Horst (Verzetsmuseum Amsterdam) vraagt een toelichting op de post Nagekomen lasten van 13.688 euro op pagina 16. Siebe Weide antwoordt dat het hier gaat om oninbare rekeningen vanwege faillissementen en dergelijke, die als verlies genomen zijn. Jaap Nieweg (Museum Stoomtram Hoorn-Medemblik) vraagt een toelichting op de grote verschillen tussen begroting en realisatie 2012. Siebe Weide zegt dat de opbrengsten van activiteiten lager zijn uitgevallen dan de begroting. Zo zijn bepaalde sectiebijeenkomsten niet doorgegaan waardoor de opbrengsten maar ook de kosten van secties lager uitvallen. De advertentieverkoop voor Museumvisie en de inkomsten van het Museumcongres vielen tegen. Er is een klein verschil bij contributies vanwege leden die sluiten vanwege bezuinigingen. Er is een groot verschil bij de bestedingen voor Experimenten Kinderen en Museumbezoek, maar dat mag met goedkeuring van het ministerie van OC&W in 2013 besteed worden. Voor de Museumkaart zijn in 2012 meer activiteiten verricht dan begroot, met name voor het aanbestedingsproces voor de database fulfilment. Voor de aanbesteding zijn extra mensen ingehuurd. Er is voor de fulfilment een nieuw contract op betere voorwaarden afgesloten. Er is nu meer beheersing van de lasten en afhandelingskosten. Die investering gaat dus rendement opleveren. De voorzitter constateert dat de ALV de jaarrekening 2012 vaststelt. e) Decharge bestuur De voorzitter stelt vast dat de ALV het bestuur decharge verleent. f) Jaarrekening Museumkaart 2012 Siebe Weide zegt dat het bestuur van de Stichting Museumkaart de jaarrekening zelf vaststelt na de goedkeurende accountantsverklaring. Hij ligt hier voor ter kennisneming. Er is een positief resultaat, deels vanwege het doorschuiven van een onbegrote sponsorbijdrage van de Bankgiroloterij voor de Museummaanden. De uitkering aan de musea is 5% hoger dan de nagestreefde 60%. Theo Spil (Bakkerijmuseum Medemblik) pleit ervoor dat elk museum dat de kaart accepteert, die ook zelf verkoopt. Afgelopen zondag had hij te maken met bezoekers die bij hem een kaart wilden kopen op aanwijzing van een naburig museum. Er was op dat moment een technische storing in het Museumkaartsysteem, zodat hij ze niet kon helpen. Daarop richtte de woede van de bezoekers zich op zijn museum. Siebe Weide zegt dat er geen selectiebeleid is ten aanzien van de verkoop. Hij biedt zijn excuses aan voor de technische storing en adviseert de vragensteller contact op te nemen met de aanwezige medewerkers van de Museumkaart. Henk Dooijes (Nationaal Tinnen Figuren Museum Ommen) signaleert een verdringingseffect als gevolg van het succes van de kaart. Zijn kleine museum ontvangt niet wezenlijk meer bezoekers dan voorheen, maar ziet wel een exponentiële toename van het aandeel van museumkaarthouders onder die bezoekers. Dat betekent de facto een vermindering van de inkomsten uit entreegelden, waar zijn museum voor 65% van afhankelijk is. In feite betekent het succes dus een extra korting op zijn budget. Hij is benieuwd of meer kleine musea deze ervaring delen. ALV Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

3 / 10

ALV2013-12 Siebe Weide zegt dat hem verschillende geluiden bereiken over het succes van de kaart. Er is inderdaad een groei in de afzet ver boven alle verwachtingen. Er is een klankbordgroep die de waardering voor de kaart bij publiek en musea onderzoekt en mede op basis van deze uitkomsten advies zal uitbrengen over de toekomstige koers. Er komt ook een analyse van de economische gevolgen en verdringingseffecten. SEO Amsterdam is gevraagd te onderzoeken of de kaart inderdaad nog steeds leidt tot een groei van het aantal museumbezoekers. Daarbij worden ook promotieactiviteiten als het Museumweekend betrokken. Hij verwacht dat de klankbordgroep onder leiding van Hans Buurman in september een advies aan het bestuur zal uitbrengen. Daarna zullen de conclusies met de leden gedeeld worden. Siebe Weide deelt verder mee dat: Per 1 juli 2013 zal de prijs weer met 5 euro stijgen, naar men verwacht zonder klantverlies. Daar staat tegenover dat de entreeprijzen van musea ook fors gestegen zijn in de afgelopen jaren. De prognoses voor het lopende jaar zijn bijgesteld vanwege de te verwachten effecten van de heropeningen van verschillende grote musea. De verwachting is dat een beroep gedaan zal moeten worden op het weerstandsvermogen om de beoogde 60% uitkering overeind te houden. Het percentage zal dus over 2013 zo goed als zeker niet hoger uitvallen dan 60%. Bovendien is gekeken naar bezuinigingsmogelijkheden op de kosten. Besloten is na juli te stoppen met de productie en verzending van de papieren versie van het Museumkaartmagazine waarvan de netto kosten inmiddels 4 ton per jaar belopen. Het zal daarna nog uitsluitend digitaal verstuurd worden. Dankzij de database kan het dan ook meer gericht naar segmenten van het e-mailadressenbestand gestuurd, desgewenst in combinatie met gerichte acties. Hij verwacht daarvan behalve een bezuiniging ook meer rendement voor de advertenties. De voorzitter merkt op dat het punt van de economische gevolgen van de Museumkaart hier terecht wordt aangekaart en de volle aandacht heeft van het bestuur. g) Herbenoeming bestuursleden De ALV stemt in met de herbenoeming van de bestuursleden Jouetta van der Ploeg, Jos Schatorjé, Paul van Vlijmen en Diana Wind. 3. Musea voor morgen De voorzitter merkt op dat de aanbevelingen van de commissie-Asscher-Vonk goed zijn aangeslagen in den lande en ook bij beleidsmakers op acceptatie lijken te kunnen rekenen. In de vorige ALV is een stappenplan aangenomen waarvan de drie stappen nu besproken zullen worden. Er is een commissie-Asscher-Vonk II om de uitvoering van het stappenplan te helpen uitvoeren. De leden Pieter Geelen en Manfred Sellink zijn hier nu aanwezig. a) Lobby Siebe Weide zegt dat de NMV samen met de VRM op veel plaatsen het rapport Museum voor Morgen onder de aandacht heeft gebracht. Drie zaken stonden daarbij centraal: Laten zien dat de sector zelf in beweging is en overal onder de aandacht te brengen dat samenwerking inderdaad geboden is, maar niet van bovenaf kan of hoeft te worden opgelegd. Een tweede belangrijk aandachtspunt is dat er eenheid of afstemming van beleid moet komen tussen landelijke en lokale overheden om te voorkomen dat de inspanningen van de musea zelf gefrustreerd worden. Ten derde is de invoering van een beschermwaardigheidstoets binnen de LAMO en de ethische code van belang, waarmee


4 / 10

ALV2013-12 de facto een Collectie Nederland tot stand zou komen. Het is ook van belang dat de overheden de LAMO erkennen. De volgende partijen zijn benaderd: Het rapport is in december uitgebreid met de Raad voor Cultuur besproken. Die raad verwijst in zijn eigen advies ook naar het rapport en pleit ook voor samenwerking, zij het meer via dwang, en een kerncollectie met een beschermde status. Weide signaleert een sfeer van vertrouwen tussen de raad en de verenigingen, die onder meer blijkt uit het feit dat de raad zijn advies voortijdig aan de verenigingen heeft doorgespeeld om daar adequaat op te kunnen reageren. De publieke reactie van de verenigingen op het advies is overwegend positief geweest. In november is Musea voor Morgen officieel aangeboden op het ministerie van OC&W. In haar toespraak tijdens de Nieuwjaarsreceptie heeft de minister duidelijk laten horen dat zij de inhoud positief beoordeelt. Er zijn gesprekken gevoerd op ambtelijk en bestuurlijk niveau. De minister heeft zelf vijf rondetafelgesprekken met het veld gevoerd ter inspiratie voor haar Museumbrief. Daarin zal veel van Musea voor Morgen terug te vinden zijn. Zij heeft al eerder laten weten een voorstander te zijn van het stimuleren in plaats van opleggen. De verrichtingen van de commissie Asscher-Vonk II volgt ze met interesse. Zij staat ook open voor een goede, veilige, erkende regeling voor afstotingen, bij voorkeur via zelfregulering van de sector. Ook met de VNG zijn gesprekken gevoerd. De VNG wil vooralsnog meer vrijheid voor gemeenten voor de bestemming van opbrengsten van afstotingen. De VNG is wel voorstander van het benoemen van kerncollecties vanwege het belang voor toerisme. De driehoeksgesprekken met het Rijk, de VNG en verenigingen blijven doorgaan. In het najaar is een ronde gemaakt langs alle grote Kamerfracties. Bij de begrotingsbehandelingen heeft dat geleid tot een uitstel van de voorgenomen sluiting van categorie 4-musea tot na de discussie over het museumbestel. Op 5 juni is er een hoorzitting in de Tweede Kamer. Op 7 juni komt de Museumbrief uit, die op 19 juni in de Kamer behandeld zal worden. Op en rond alle momenten zullen de verenigingen samen actie ondernemen om hun standpunt naar voren te brengen. Gemke Jager (Zilvermuseum Schoonhoven) vraagt of de ketenvorming die door de Raad voor Cultuur werd bepleit helemaal van de baan is, nu gebleken is dat de grote musea daar weinig voor voelen. Siebe Weide zegt dat de minister in gesprekken de indruk wekt dat ze de suggestie voor ketenvorming niet onverkort zal overnemen. Maar dat is pas zeker als de Museumbrief er ligt. Het is uiteraard wel van belang dat musea nu zelf laten zien dat ze werken aan nieuwe vormen van samenwerking. Die verwachting leeft wel bij de politiek en bestuurlijke gremia. James van Lidth de Jeude (Museum Oud-Amelisweerd Utrecht en de Fundatie Zwolle) bepleit een differentiatie in onderwerpen die geëigend zijn voor een uniforme aanpak in heel het land en anderzijds zaken die zich juist meer lenen voor een gedifferentieerde aanpak per gemeente. Siebe Weide merkt op dat er altijd differentiatie zal zijn. Daar zijn gemeenten nu eenmaal voor. Maar er moet een zekere gelijkheid zijn in de erkenning van een museale ethiek en het omgaan met collecties. Gemeenten en provincies moeten samenwerkingsvormen over gemeentegrenzen heen bovendien niet in de wielen rijden. In de Museumbrief zal naar alle waarschijnlijkheid de kwestie van beheer en behoud versus programmering ook een plek krijgen. De commissie Asscher-Vonk pleit in het rapport voor het niet-politiseren van het beheer. Dat beleid zouden alle gemeenten wel moeten overnemen. Het gaat dus niet om centralisatie of rigide eenheid van beleid, maar om een aantal basisbeginselen.


5 / 10

ALV2013-12 b) Samenwerking: presentatie Pieter Geelen, lid commissie Asscher-Vonk II Pieter Geelen vertoont een filmpje over enkele succesvolle voorbeelden: Het Zeeuws Museum toont de samenwerking met het University College en de Willem de Kooning Academie. De studenten van het University College helpen bij het beschrijven van de collectie voor een tentoonstelling, de aankomende leraren van de Academie helpen mee met zoeken naar methodes om kinderen tot museumbezoek te bewegen en gaan met de kinderen in het museum aan de slag. Daarmee wordt theoretische kennis van buiten binnen de museummuren gebracht, met een meerwaarde voor beide partijen. Het Gevangenismuseum in Veenhuizen stelt met andere organisaties in de omgeving een gevarieerd dagprogramma samen en zet daarbij bijvoorbeeld een voormalige boevenbus in om de gasten van de ene naar de andere plek te brengen. NEMO in Amsterdam heeft een samenwerkingsvorm met Schiphol ontwikkeld, waarbij een deel van de collectie in een passagiersruimte staat opgesteld. Dit vanuit de gedeelde wens om meer kinderen te interesseren voor de wereld van de techniek. Sinds die tijd is het aantal toeristen dat Nemo bezoekt, aanmerkelijk toegenomen. Pieter Geelen gaat verder. Veel organisaties, bedrijven of instellingen staan positief tegenover een of andere vorm van associatie met een museum. Dat kan benut worden tot wederzijds voordeel. Kostenbesparing op inkoop kan een ander voordeel van samenwerking zijn. De commissie is op zoek naar zo veel mogelijk voorbeelden van samenwerking. Het rapport Musea voor Morgen was abstract in zijn oproep tot samenwerking. Dat moet nu ingevuld gaan worden. De Raad voor Cultuur heeft ook een rapport gepubliceerd met concrete voorbeelden hoe het in de toekomst met minder subsidie zou kunnen gaan, bijvoorbeeld door ketenvormingen of fusies en het afstoten van B-kunst. Maar daarmee dreigt monopolievorming en een wegdrukken van de creatieve kleinere spelers in het veld. De minister denkt na over hoe de musea straks met minder geld toch meer kunnen doen. Er moet iets gebeuren. Daarom moet de vereniging komen met betere alternatieven. Dat wil de commissie bevorderen. Mobiliteit van collecties kan een goede rol spelen, maar dan moet gezocht worden naar het opruimen van belemmeringen. Het liefst ziet de commissie navolgbare en duurzame vormen van samenwerking. Hij noemt als voorbeeld Kasteel Het Nijenhuis waar de facto een dependance is gekomen van Beelden aan Zee. De musea in De Peel hebben veel kostenbesparingen gerealiseerd door gezamenlijke PR en afstemming van openingen en uitwisselingen van collectiestukken. Een ander museum heeft weten te bezuinigen op beveiliging door samenwerking met een diamantair. Men werkt met crowdfunding of meer inzet van vrijwilligers. Opnieuw aanbesteden met grotere zusterinstellingen kan veel voordelen opleveren. Soms lukt het korting op verzekeringspremies te krijgen als vorm van sponsoring. Zoek dus vooral ook naar partners buiten de museumwereld. Hij roept alle leden op voorbeelden op papier te zetten en in te sturen naar het volgende e-mailadres: [email protected]. Hij vraagt iedereen dat spoedig te doen, zodat de commissie voortgang kan maken en deze voorbeelden kan gebruiken in de lobby naar de minister en politiek. De commissie komt op het Museumcongres van 2014 met een eindrapportage, maar er zal ook een tussenrapportage gemaakt worden. Gemke Jager (Zilvermuseum Schoonhoven) vindt het erg laat om tot het Museumcongres van 2014 te wachten met het presenteren van voorbeelden van samenwerking. Siebe Weide onderschrijft de urgentie. Het Museumcongres 2014 moet het slotstuk worden van deze beweging, zeker niet het startschot.


6 / 10

ALV2013-12 c) Integratie De voorzitter zegt dat na de opdracht van de ALV de voorzitters en directeuren van de beide verenigingen om tafel hebben gezeten en geconstateerd hebben dat er een klik was. Er is met mandaat van beide besturen een werkbestuur gevormd van voorzitters, vicevoorzitters en directeuren. Er is gekozen voor de naam Museumvereniging en standplaats Amsterdam. Beide voorzitters hebben verklaard niet aan het pluche te hechten. Aan de directeuren is gevraagd een houtkoolschets te maken voor de toekomstige organisatie. Die wordt na de pauze door de twee directeuren toegelicht. 4. Voorstel tot fusie met de Vereniging van Rijksmusea De voorzitter geeft aan dat de stukken in het NMV-bestuur geaccordeerd zijn met waardering voor de aanzet van de directeuren. Komende donderdag wordt het stuk besproken in de VRM en het ziet ernaar uit dat alle seinen daarna op groen staan. Hij vraagt Toine Berbers en Siebe Weide hun fusievoorstel toe te lichten. Toine Berbers (VRM) brengt in herinnering dat het beide verenigingen bij de komst van het eerste kabinet-Rutte duidelijk werd dat men zich moest beraden over de legitimiteit. Ook was er de overtuiging dat men dit niet moest overlaten aan de Raad voor Cultuur, gezien de ontevredenheid over de recente beoordelingen van individuele instellingen door die raad. Aanvankelijk trok elke vereniging haar eigen spoor, maar op een gegeven moment kwam het inzicht dat meer samenwerking geboden was. Er kwam een gezamenlijke commissie en niet lang daarna ontstond de gedachte dat er dan ook maar één vereniging moest komen. Voordien waren er ook al vormen van samenwerking, bijvoorbeeld in Museana en de lobby naar Den Haag. Siebe Weide vult aan dat er ook andere waarden in de fusie zitten, los van deze aanleiding. Met één vereniging valt er meer gezag op te bouwen naar gesprekspartners, politiek en media. Die houden ervan als er één plek is waar men voor alle informatie terecht kan en als een branche met één mond naar buiten treedt. Als er twee woordvoerders zijn, roept dat altijd vragen op. Er waren altijd ondersteunende instellingen, bijvoorbeeld Erfgoed Nederland, maar door de bezuinigingen vallen die weg en moet de branche steeds meer zelf verantwoordelijkheid nemen. Dus is het zaak krachten te bundelen en daarvoor draagvlak te scheppen in dit brede veld. Eén vereniging is dan beter in staat een bindend element te bieden. Praktisch gezien is het ook zo dat een grote vereniging meer waar voor hetzelfde geld kan bieden. Er hoeft geen dubbel werk verricht te worden, men kan meer functies verdelen en de betrokkenheid van leden vergroten. De dienstverlening kan op een hoger peil gebracht worden en meer toegesneden worden op kringen of segmenten binnen de museumwereld. Toine Berbers vervolgt dat er in de praktijk van fusies drie valkuilen op de loer liggen: de naam, de standplaats en de leiding. De eerste twee zijn al genoemd. De voorzitters hebben te kennen gegeven te willen terugtreden, maar ze hebben de directeuren gevraagd aan te blijven. Voor de VRM was het van belang zo de harde VRM-taken te waarborgen. Er blijven twee directeuren, die samen met een manager het managementteam vormen. De nieuwe vereniging wordt ingedeeld in drie teams – staf, ledendiensten en collectieve promotie – die ieder door een lid van het managementteam aangestuurd wordt. De vacature in het managementteam van de NMV vervalt, die door de fusie wordt opgevuld. Het personeel is van deze ontwikkeling op de hoogte gesteld. Siebe Weide geeft een toelichting op de voorlopige begroting voor 2014. De contributie zal op hetzelfde niveau blijven. Er komt een splitsing in het aandeel van de contributie voor vereniging en voor de deelnemers aan de CAO. Het rekenmodel moet nog uitgewerkt worden, maar het werkbestuur heeft als kader gesteld dat er geen stijging in ALV Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

7 / 10

ALV2013-12 contributies mag optreden ten opzichte van de huidige situatie. De begroting is nog niet sluitend, maar zal na verwachting zal dit in de loop van het jaar wel worden ingelopen. De financiering van de huidige gesubsidieerde projecten loopt af, maar hij verwacht wel enig vervolg op bijvoorbeeld de kinderprojecten of voortvloeiend uit de besteldiscussie. Maar er is bewust voor gekozen zich nu niet rijk te rekenen. Toine Berbers zegt dat men van de Museumvereniging intensieve contacten met de leden, met Den Haag en met het netwerk in de samenleving mag verwachten om belangrijke museumonderwerpen te agenderen. Hij hoopt dat hij net als tot nu toe ook in 2014 mag werken voor een organisatie waar het personeel trots op is. Siebe Weide sluit de presentatie af met de opmerking dat hij trots is op wat de NMV en de VRM nu hebben bereikt. Hij noemt dit een mooie dag, zeker als men zich realiseert waar de NMV vandaan komt. Hij voorziet een grotere invloed op de politiek en beveelt deze fusie van harte aan bij de leden. Daniëlle Lokin (Speelgoedmuseum Kinderwereld Roden, oud voorzitter NMV) feliciteert de beide directeuren met het verwezenlijken van haar dagdroom sinds zes jaar. Zij merkt op dat nu wordt voorgesteld drie bestuursleden qualitate qua namens de VRM te benoemen en een onafhankelijke voorzitter en penningmeester. Zij informeert hoe de verdeling van de resterende zetels eruit gaat zien. Siebe Weide zegt dat het hier gaat om een fusie van een grote en een kleine organisatie. Om de belangen van de kleinere te borgen, worden er voor de eerste periode drie bestuurszetels voor de VRM gereserveerd. Voor de overige vier zal men kijken naar een goede verdeling over de sectoren. De voorzitter vult aan dat het aan de leden is te zorgen dat zij zich vertegenwoordigd voelen in het bestuur. Paul van Vlijmen (Spoorwegmuseum Utrecht) zegt dat de herbenoemingen van zoeven niet bindend zijn voor het nieuwe bestuur. Het voltallige bestuur heeft uitgesproken niet over de toekomst te willen regeren, maar hij wil namens zijn collega-bestuursleden wel een lans breken voor het aanblijven van de huidige voorzitter zonder consideratie voor diens badinerende wijze van zichzelf presenteren. Marjan Scharloo (Teylers Museum Haarlem) merkt als lid van beide verenigingen op dat al deze overwegingen niet zijn terug te vinden in de voorgestelde conceptstatuten. Siebe Weide zegt dat het gaat om statuten voor de lange termijn. Dit geschetste profiel geldt voor het eerste bestuur. Het wordt een opdracht aan het nieuwe bestuur of men deze zaken in de statuten, in het huishoudelijk reglement of beleidsmatig wil regelen. Stijn Schoonderwoerd (Museum Volkenkunde Leiden) vraagt of er een idee bestaat om de inrichting van de vereniging langs lijnen van sectoren te laten verlopen. Verder is hij benieuwd of er geen efficiencywinst verwacht wordt, omdat men nu uitgaat van het optellen van beide begrotingen. Toine Berbers zegt dat over dat soort zaken nog moet worden nagedacht. Sommige vaststaande elementen zullen gewoon moeten doorgaan. Maar er is nog discussie of men bijvoorbeeld per sector moet gaan vergaderen en lobbyen, al naar gelang de verschillende belangen. Er wordt nu al enige efficiencywinst geboekt door de verkleining van het managementteam. De begroting voor 2014 is niet sluitend, omdat bepaalde projecten op hun eind lopen. Het werkbestuur heeft toestemming gegeven om in 2014 met een licht verlies te draaien. De afspraak is vanaf 2015 te bekijken waar nog meer efficiencywinst te behalen valt.


8 / 10

ALV2013-12 De voorzitter vult aan dat het werkbestuur alleen voor bepaalde aspecten een mandaat had meegekregen. Het is aan het nieuwe bestuur antwoord te geven op dit soort vragen. De lobbykracht per euro zal volgens hem zeker toenemen. Wim Reijnders (Markiezenhof Bergen op Zoom) stelt voor de directiestructuur op te nemen in de statuten. De voorzitter zegt dat dit punt uitvoerig is besproken, maar dat ervoor gekozen is in de statuten slechts één statutair directeur op te nemen. Gezien de omvang van de organisatie, zou meer ook niet gerechtvaardigd zijn. Liesbeth van der Horst (Verzetsmuseum Amsterdam) zegt dat het bij een fusie niet verstandig is in de statuten de bloedgroepen te laten doorklinken. Voor de aanloopfase kan dat nog wel, maar de statuten moeten koersen op een echte fusie. De voorzitter noemt dat een terecht punt dat ook meegewogen is en geleid heeft tot dit huidige voorstel. Hij brengt de vraag in stemming of de ledenvergadering ermee instemt dat het bestuur voortgaat op deze weg en bij een volgende ledenvergadering een fusievoorstel voorlegt, bij voorkeur in september. Na inspectie van de stembriefjes door de stemcommissie stelt hij vast dat de ALV unaniem heeft ingestemd met een fusie. Hij schetst het vervolg. De VRM-ledenvergadering spreekt zich op 13 juni over dit voorstel uit. Als ook daar groen licht wordt gegeven, gaan beide besturen werken aan een fusievoorstel. Dat wordt –wellicht al op 19 september, een datum die in het vergaderrooster van de VRM al vastligt– voorgelegd aan de leden. Dan kan de fusie per 1 oktober 2013 of 1 januari 2014 in werking treden. Hij ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet. 5. Rondvraag en afsluiting Bert Boer (Muiderslot) vraagt of er andere musea zijn, naast het zijne en het Zuiderzeemuseum, die aan hun gemeente een retributiebelasting per betalende bezoeker moeten betalen. In zijn geval gaat het om € 0,75 per bezoeker. Geen van de aanwezigen meldt dat dit het geval is. Bert Boer (Muiderslot) bepleit handhaving van het papieren Museumkaartmagazine. De kosten mogen hoog zijn, maar het is wel een goede manier om vier keer per jaar ruim 800.000 kaarthouders te bereiken. Een actie via het magazine heeft bij hem geleid tot 5% meer bezoekers. Het wordt dus gelezen, is goed voor het contact met de achterban en geeft de vereniging een smoel. Hij oogst veel applaus met zijn oproep het besluit tot stopzetting van de papieren versie van Museumvisie nog eens goed te heroverwegen. De voorzitter zegt toe dat dit zal gebeuren. Liesbeth van der Horst (Verzetsmuseum Amsterdam) heeft de recente herijking voor het Museumregister als een bureaucratische en bemoeizuchtige procedure ervaren, zeker voor een klein museum. Zij is een voorstander van kwaliteitscontrole en het scherp houden van musea, maar pleit voor een versimpeling in het belang van allen. Jan Astrego (Museum Buurtspoorweg Haaksbergen) meldt dat zijn subsidieaanvraag bij de BankGiro Loterij voor de restauratie van voertuigen is afgewezen, omdat zijn museum geen gesubsidieerde instelling is. Siebe Weide roept op dit soort dingen vooral te blijven melden aan de vereniging.


9 / 10

ALV2013-12 Charles Boissevain (Deventer Musea) spreekt zijn dank uit voor de steun van de vereniging bij de lobby tegen de sluiting van zijn museum. De lobby en de publieksactie hebben gewerkt, het museum blijft behouden en het pand wordt niet verkocht. Siebe Weide zegt dat dit resultaat hoop geeft op hetzelfde effect bij de actie voor behoud van het Tropenmuseum. De voorzitter sluit de vergadering om 15.50 uur.

Actielijst d.d. 27 mei 2013 Datum 19-11-12 27-05-13 27-05-13 27-05-13

Onderwerp VNG-richtlijnen in lijn brengen met hernieuwde LAMO Voorbeelden van samenwerking Fusievoorstel

Actie Overleg met VNG

Wie Bestuur

Wanneer

Voorbeelden opsturen naar: [email protected] Voorbereiden voor ledenvergadering

Leden

z.s.m. Volgende ALV

Museumkaartmagazine

Heroverwegen besluit stopzetting papieren editie

Besturen NMV en VRM Bestuur en bureau

Besluitenlijst d.d. 27 mei 2013 Datum 27-05-13 27-05-13 27-05-13 27-05-13 27-05-13 27-05-13 27-05-13

Onderwerp Het verslag van de ALV van 19 november 2012 is met één wijziging vastgesteld. De ALV stemt in met voorstel ALV2013-02 van het bestuur om TENT de status van gelieerde instelling te verlenen. De ALV stemt in met het actieplan ALV2012-18 van het bestuur n.a.v. het rapport Musea voor Morgen. De ALV stelt het jaarverslag NMV 2012 (ALV2013-03) vast. De ALV verleent het bestuur decharge voor 2012. De ALV herbenoemt de bestuursleden Jouetta van der Ploeg, Jos Schatorjé, Paul van Vlijmen en Diana Wind (ALV2013-06) De ALV stemt unaniem in met het voorstel tot fusie met de VRM (ALV2013-07).


10 / 10

Vastgesteld verslag Algemene Ledenvergadering Nederlandse Museumvereniging 27 mei 2013

Recommend Documents