Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering Nederlandse Museumvereniging 24 november 2008 Locatie: Museon Den Haag, 13.15-16.00 uur Aanwezig van het bestuur: Eric Fischer (voorzitter) Peter Verhoeven (penningmeester) Willem Bijleveld Fokelien Renckens Peter Schoon Jan Vaessen Afwezig van het bestuur: Cees van ’t Veen Aanwezig van het bureau: Siebe Weide (directeur) Antoinette Beijen (notulen) Carla Keijzer (achtervang notulen)
1. Opening Erik Fischer (EF) opent de vergadering om 13.20 uur en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen: Er zijn vier mededelingen: Vacatures bestuur Museumvereniging Cees van ’t Veen heeft per 1 december een nieuwe baan bij RACM. In verband hiermee zal hij zijn functie als bestuurslid van de vereniging neerleggen. Ook Jan Vaessen neemt afscheid van het bestuur. Beiden zullen in de ALV van mei 2009 worden gedéchargeerd. In de ALV van mei zullen de nieuwe kandidaten voor de twee vacatures worden voorgesteld. Het bestuur overweegt het aantal bestuursleden uit te breiden van 7 naar 9 om zo een betere afspiegeling van de museumwereld te kunnen realiseren. Drank- en horecawet Er is sprake van een wetswijziging in de drank- en horecawet die nadelige gevolgen heeft voor – para-commerciële - instellingen die alcoholhoudende dranken schenken. Musea met een drankvergunning vallen niet in de categorie ‘para-commerciële instelling’. Het advies aan musea met horecagelegenheid is zo’n vergunning aan te vragen.
Bureau Eerlijke Mededinging (BEM) Dit bureau, dat zich bezighoudt met eerlijke mededinging in de horecasector, treedt soms erg agressief op. Musea die ermee te maken krijgen wordt gevraagd dit aan het bureau te melden, zodat wij actie kunnen ondernemen. Verzekeringen Naar aanleiding van de beeldenroof in 2007 in Singer Laren is veel gesproken over de manier waarop musea verzekerd zijn. Soms blijken musea onnodig uitgebreid verzekerd of juist onderverzekerd . Kees Kortleve van AON en Reinier Sinaasappel van Singer Laren zullen hier onderzoek naar doen en een verhelderend document opstellen voor de museumwereld. De Museumvereniging gaat in 2009 aandacht besteden aan verzekeringen rond bruikleenverkeer.
2. Concept-notulen ALV 18 augustus 2008 Pag 2: de deadline van het SEO onderzoek is verschoven van 22 augustus naar 1 december 2008. Zodra het rapport klaar is krijgen deelnemers het toegezonden. Pag 2: onderhandelingen met OCW na de vorige ALV hebben ervoor gezorgd dat de € 27 miljoen voor de vrije toegang t/m 12 jaar inclusief BTW is geworden en dat het voor inflatie wordt gecorrigeerd. Pag 4: 4e alinea: het ontkennende antwoord op de vraag of kinderen na het 4e jaar dan weer moeten gaan betalen klopt niet. Als de regeling na 4 jaar zou stoppen, is het aan de musea zelf om te bepalen of zij weer entreegeld gaan vragen voor kinderen t/m 12 jaar. Pag 4, 6e alinea: Hier wordt gesuggereerd dat de extra kosten voor het eventueel toevoegen aan het systeem van musea die nu al gratis zijn laag zijn. Dit is onjuist, zoals later bij punt 3 uiteengezet wordt.
3. Vrije toegang t/m 12 jaar EF deelt mee dat na onderhandelingen met het Ministerie van OCW het bedrag dat het ministerie hiervoor uittrekt is verhoogd van € 5,4 mln naar € 27 mln. De afgelopen periode heeft de projectgroep intensief nagedacht over hoe dit geld het beste te verdelen. Veel aandacht is besteed aan de poging het bedrag voor de uitvoeringskosten zo laag mogelijk te houden. Dit kán ten nadele gaan van de nauwkeurigheid van het systeem. EF doet daarmee een beroep op de museumdirecteuren - omwille van de gemeenschappelijke belangen - zelf ook verantwoordelijkheid te dragen voor een eerlijke toepassing van de uitvoering van het systeem. Presentatie door Bert Boer BB licht de uitwerking van het voorstel Vrije Toegang toe in een presentatie. Zie hiervoor de bijlage. EF voegt toe dat het de intentie van de vereniging is een compensatievorm te ontwikkelen voor de 36 musea die voorheen al gratis waren voor kinderen. Samen met hen gaat de projectgroep hieraan werken. Ook wil de vereniging aandacht besteden aan de musea die nu niet in aanmerking komen voor deelname omdat zij nog geen lid zijn of geen geregistreerd museum zijn. Dit leidt tot een spanningsveld tussen solidariteit en een lager uit te keren bedrag bij meer deelnemers. De Museumvereniging wil daarom opnieuw met het ministerie onderhandelen over deze twee groepen.
Presentatie Bert Boer over uitwerking van het voorstel Vrije Toegang: Advies aan ALV over: Compensatiemodel Deelnemende musea
Uitvoeringsvorm Vastleggen samenwerking met OCW. Vragen Kees van der Meiden’s museum (Twenste Welle) was in 2007 gesloten. Voor hem is het ijkjaar 2007 dus nadelig. EF meldt dat voor dergelijke uitzonderingen altjid een oplossing wordt gezocht. Het uitgangspunt van de regeling is immers dat niemand erop achteruit mag gaan. Dieuwke Maas (Anne Frank Huis) zegt dat haar museum de entreegelden in 2009 iets gaat verhogen. Als de compensatie gebaseerd is op de entreegelden van 2007 loopt ze inkomsten mis. EF antwoordt dat desondanks gewerkt wordt met de entreegelden van 2007 omdat we anders geen overzichtelijk compensatiesysteem kunnen vaststellen. Met de jaarlijkse inflatiecorrectie van 3% komen we in totaal voor 3 jaar op een stijging van de vergoeding van 9%. Marijnke de Jong (Panorama Mesdag) vraagt of de regeling ook geldt voor buitenlandse kinderen. Dat klopt. Op basis van de EU richtlijnen mogen geen groepen kinderen worden uitgesloten. Walter Swagemakers (Filmmuseum) vertelt dat het museum in 2011 verhuist naar een groter pand. Hij verwacht dan meer bezoek van kinderen en vraagt zich af of hij hiermee ook voor een uitzonderingsregel in aanmerking zou komen. Volgens EF kan dat niet voor alle musea. Het uitgangspunt is dat niemand erop achteruit mag gaan. Mocht de situatie van het Filmmuseum drastisch veranderen, dan is maatwerk op z’n plaats. Een redelijke verdeling is daarbij wel uitgangspunt, want veel uitzonderingen maken het duurder en dat gaat ten koste van de uitkering aan andere musea. Gerard de Kleijn (Amersfoort-in-C) spreekt de hoop uit dat niet alleen aandacht wordt besteed aan de verdeelsleutel, maar ook aan de vraag hoe musea zo kindvriendelijk mogelijk kunnen worden. Ten tweede onderstreept ook hij het belang van de extra lobby voor de musea die nu al gratis zijn voor kinderen omdat zij door deze regeling niet gedupeerd mogen worden. Hij stelt tenslotte voor de uitvoeringskosten (€ 2 per kind volgens hem) anders in te richten en een lumpsum bedrag in één keer aan alle deelnemers over te maken. EF zegt dat de uitvoeringskosten al fors naar beneden zijn gebracht en ruim onder de 10% van het totaal liggen. Dat is netjes. BB voegt toe dat met een lumpsum ook de incentive verdwijnt voor musea om kinderbezoek te stimuleren. Henk Stapel (Nationaal Reddingmuseum Dorus Rijkers) hanteert in zijn museum de leeftijdscategorieën 5-15 jaar en 12-18 jaar. Hij stelt een standaardisering van de leeftijden voor. BB juicht dit toe. Bart van den Boom (Noordbrabants Museum) vraagt zich af hoe de musea die nu al gratis zijn gecompenseerd zullen worden. BB antwoordt dat het niet om een compensatie als zodanig gaat maar om een marketingstrategie met als doel meer kinderen naar musea te krijgen. Voorstel is om met een delegatie uit de 36 musea die al gratis zijn te bekijken hoe dat budget het best kan worden verdeeld. Rien van Dongen (Nationaal Vlasserij-Suikermuseum) vreest dat brieven over de regeling aan basisscholen weinig tot geen effect zullen hebben op het stimuleren van museumbezoek. Hij stelt voor het communicatiegeld te besteden aan educatieve projecten zodat de basisscholen gericht gestimuleerd worden. EF meldt dat het plan nog veel verder uitgewerkt moet worden waarbij – vanzelfsprekend – ook educatie aan bod komt plus een zo effciënt mogelijke besteding van de gelden.
Reinier Sinaasappel (Singer Laren) vraagt of musea ook voortijdig uit de regeling kunnen stappen. Dit is niet de bedoeling. Marjan Scharloo (Teylers Museum) pleit voor een creatieve oplossing voor de rentekosten. BB antwoordt dat de vereniging vast zit aan de jaarbegroting van € 5,4 miljoen. Wanneer er geld over is krijgt de vereniging daar 4% rente over. Geld lenen kost 8%. Omdat we het geld telkens in januari krijgen ontstaat in het 4e jaar een liquiditeitstekort. Dan moet de vereniging geld lenen om de musea op tijd te kunnen betalen. Uitkering achteraf kan ook, dat scheelt rentekosten. Dit zou echter nadelig zijn voor de musea. Lambert Leusink (Speldjesmuseum Pin Art Gallery) vraagt of geld dat eventueel overblijft weer terug moet naar het ministerie. Dat is niet zo. Het zou dan worden ingezet voor een eventueel 4e seizoen. Frans van Hamburg (Maritiem Museum) stelt voor een duidelijke eindtermijn voor de regeling af te spreken. EF antwoordt dat dat ruim op tijd gecommuniceerd zal worden. Over twee jaar kunnen we een goede inschatting maken. Daarna komt een nieuw kabinet met een andere minister. De regeling zal dan zeker weer aan de orde komen. De verantwoordelijkheid ligt sowieso bij de politiek. Van Hamburg vraagt waarom geregistreerde musea die geen lid zijn wel mee mogen doen aan het project. BB antwoordt dat de vereniging in de eerste plaats onderhandelt namens haar eigen achterban en daarnaast ook voor de musea die geregistreerd zijn. De derde groep gaat over musea die geen lid zijn en ook niet geregistreerd, maar wel de Museumkaart voeren. Hier mist vooralsnog de juridische basis om deze groep de gelegenheid te geven mee te doen, ookal worden ze binnen een jaar lid van de vereniging óf binnen een jaar geregistreerd. Eva Kleeman (Mondriaanhuis) betreurt het dat de voorheen gratis musea niet volledig gecompenseerd kunnen worden. Wel is zij blij dat voor deze groep jaarlijks een bedrag wordt gereserveerd van € 360.000, als solidariteitsbetuiging. Zij vraagt zich af hoe dit bedrag tot stand is gekomen. EF legt uit dat minister Plassterk steeds tegen het idee was deze groep musea mee te nemen in het compensatieplan. De vereniging had hier grote bezwaren tegen en besloot deze tegemoet te komen. BB legt uit dat het bedrag tot stand is gekomen op basis van de prijzen van volwassen bezoek plus een fictieve kinderprijs. Daaruit kwam het bedrag van € 340.000. Omdat het om 36 musea gaat is verhoogd naar € 360.000. Chris Ronteltap (Legermuseum) vraagt zich af wanneer de uitvoering van de regeling als een succes beschouwd wordt. Dat hangt af vanuit welke optiek je ernaar kijkt. Vanuit de vereniging is het een succes als het organisatorisch goed verloopt. BB stelt voor de bezoekcijfers van TNS/NIPO als uitgangspunt nemen. Als we daarboven komen, dan kan zeker gesproken worden van een succes. EF verwacht dat het financieel wel succesvol wordt vanwege extra inkomsten in de winkels en horeca. Arjan Agema (Nieuw Land) stelt voor vanuit de musea zelf een criterium vast te stellen voor succes. Is ook handig bij een besluit over eventuele verlenging. Chris Ronteltap (Legermuseum) denkt dat als OCW uitgaat van een stijging van 30% bezoekers als criterium voor succes en de bezoekstijging wordt bijvoorbeeld slechts 11%, dan ontstaat mogelijk een probleem tussen politiek en musea. EF beaamt dit en noemt dat het steeds om een politiek spel gaat. Hoe het gespeeld wordt hangt in grote mate af van wie op dat moment in de regering zitten. Arjan Agema (Nieuw Land) vraagt wat te doen wanneer de musea de regeling na 3 jaar willen voortzetten terwijl de regering er vanaf wil. Volgens EF kan de museumwereld na 2 jaar een goede inschatting maken van het succes en hoe de musea verder willen. Dan is er nog een jaar over om te lobbyen voor eventuele verlenging.
John van der Lem (Museon) merkt op dat de laatste uitkering van € 5,4 mln in 2013 plaatsvindt. Wanneer dat jaar ook nog gratis toegang geldt is dat een zware belasting voor de overheid. BB beaamt dit. Er is inderdaad sprake van een jaar discrepantie. Hij verwacht dat wanneer wij in 2010 zullen evalueren en het is succesvol, de overheid een extra bedrag zal reserveren. Desalniettemin blijft er sprake van een risico. Titus Yocarini (Museum voor Communicatie) vraagt zich af hoe dit plan gecommuniceerd gaat worden? BB antwoordt dat we zoveel mogelijk de bestaande communicatiekanalen gebruiken. De communicatie vindt plaats namens de musea en wordt gecoördineerd door de vereniging. Kees van der Meiden (TwentseWelle) vindt € 1 mln voor communicatie een klein budget is en vraagt of de afdeling communicatie van OCW daaraan nog bijdraagt. Niet in geld, wel in menskracht. Hans Sondaal (Aboriginal Art Museum) dringt erop aan - om misverstanden te voorkomen - duidelijk te communiceren dat de toegang wel gratis is, maar de educatieve programma’s niet. Volgens Rien van Dongen (Nationaal Vlasserij-Suikermuseum) heeft informatie naar scholen sturen geen enkele zin omdat zij het veel te druk hebben. Hij stelt daarom voor een commercieel programma aan te bieden waarmee zij ook een deel van hun lessen kunnen invullen met museumbezoek. EF geeft aan dat het communicatieplan nog verder uitgewerkt moet worden en dat we hier professionals bij inschakelen. Marijnke de Jong (Panorama Mesdag) suggereert niet alleen basisscholen, maar ook bijvoorbeeld naschoolse opvang te benaderen. Voor BB zijn alle suggesties welkom. We zijn in overleg met ervaren bureaus in communicatie naar scholen. Bart van den Boom (Noordbrabants Museum) vraagt of de Museumvereniging een lobby gaat starten naar de Tweede Kamer om Plasterk alsnog te dwingen ook de gratis musea te compenseren. EF beaamt dit. BB vraagt of de ledenvergadering het compensatiemodel zoals gepresenteerd, met toevoeging van alle vragen en opmerkingen, kan goedkeuren en of men het goed vindt dat de vereniging het plan gaat uitvoeren. Beide vragen worden met instemmend applaus begroet. EF bedankt iedereen die heeft meegeholpen en de leden van de klankbordgroep.
4. Advies projectgroep lidmaatschap Presentatie Willem Bijleveld (WB) geeft in een presentatie een kort overzicht van de nieuwe lidmaatschapsvormen (zie bijlage 4). Vragen Marjan Scharloo (Teylers Museum) stelt voor een termijn vast te stellen voor participanten, de individuele leden, bijvoorbeeld 3 of 5 jaar. WB antwoordt dat in de statuten staat dat een participant die uit dienst is getreden nog lid blijft gedurende het lopende kalenderjaar. Hij vult aan dat individuen in de toekomst geen lid meer kunnen worden. Marjan Scharloo stelt toch voor alsnog na te denken over een termijn voor individueel lidmaatschap om actieve oud-leden nog een rol te kunnen geven. Frans van Hamburg (Maritiem Museum Rotterdam) is gecharmeerd van het idee een businessclub op te richten om meerdere interessante mensen aan de vereniging te binden. EF vindt de opmerking van MS relevant en stelt voor daar in de volgende ALV op terug te komen.
Marijnke de Jong (Panorama Mesdag) meldt op dat de museumconsulenten van ZuidHolland verdwijnt. Dit gaat de kleine musea waarschijnlijk veel geld kosten. Peter Schoon (PS) antwoordt dat wanneer een museum geregistreerd wil zijn, het daar ook tijd en geld aan moet besteden. Musea zijn daar zelf voor verantwoordelijk. Annalily van den Broeke (Nationaal Glasmuseum) merkt op dat veel organisaties om afdracht van verantwoordelijkheid vragen en dat dit veel bureaucratisch papierwerk met zich meebrengt. Ook de registratie als museum kost veel tijd. Zij vraagt zich af hoeveel waarde nu werkelijk gehecht wordt aan de noodzaak van registratie en verwacht dat veel musea er niet in geïnteresseerd zijn. Een vurige discussie ontstaat waarin andere musea het systeem van registratie juist toejuichen omdat het de vereniging sterker maakt. WB legt uit dat de wij als branchevereniging kwaliteitseisen willen stellen. Deze eisen bestaan nog niet. Het ICOM stelt weliswaar normen, maar geen eisen. Omdat het niet helder zou zijn dat de branchevereniging zelf de eisen op zou stellen, wordt dit uitbesteed aan de registratiecommissie. WB benadrukt dat het de verantwoordelijkheid van de musea zelf is om al dan niet aan de eisen te voldoen. PS stelt – als bestuurslid van de registercommissie - voor de registratie zó te ontwerpen dat het geen dubbel papierwerk vraagt en dat het voor andere instellingen een helder signaal is dat een geregistreerd museum aan bepaalde criteria voldoet en dat zij dat dus niet opnieuw hoeven te controleren. In de ALV van juni komt de commissie met een voorstel. Diana Wind (Stedelijk Museum Schiedam) vindt dat aspirantleden al zo verweven zijn en van veel voordelen kunnen meeprofiteren in het jaar dat zij meedraaien. Wat als ze daarna niet aan de eisen kunnen voldoen. Is er een stok achter de deur om aspirantleden extra te stimuleren om binnen het jaar aan de gestelde criteria te voldoen? Volgens EF kan de termijn maximaal met één jaar verlengd worden. Deze tijdsdruk zou al motivatie moeten opleveren er vaart achter te zetten. Wind vindt dit al te ver gaan. WB is het met haar eens. Besluitvorming De twee lidmaatschapsvormen zoals voorgesteld door de projectgroep worden goedgekeurd door de ALV. In de ALV van juni komen we terug op de lidmaatschapsmogelijkheden voor gelieerde instellingen en individuen (studenten en jong-gepensioneerden).
5. Wijziging contributiestelsel Presentatie WB presenteert het nieuwe contributievoorstel met meer staffels, wat een evenwichtiger verdeling van de stemmen en van omzetcategorieën garandeert. Voorts is het voorstel de contributie voortaan te bepalen op basis van gerealiseerde kosten en niet meer op de omzet. Het advies van de projectgroep is de verhoging in te voeren per 1 januari 2009 en deze vervolgens jaarlijks te corrigeren voor inflatie. EF benadrukt dat de hoogte van de contributie - ook na de voorgestelde wijziging - nog steeds aan de lage kant is vergeleken met andere brancheverenigingen. Als de vereniging haar taak van belangenbehartiging goed uitvoert, zal dit leiden tot grote voordelen voor de leden die daarmee hun contributie kunnen ‘terugverdienen’. Om deze belangenbehartiging goed uit te kunnen voeren, is goede lobby een vereiste en dat vraagt om investeren in de relaties en om continuïteit. Het wordt door de politiek en fondsen als uitermate vervelend beschouwd als je alleen komt als er problemen zijn. Vragen Marina de Kanter (Spoorwegmuseum) is het opgevallen dat de basis voor het nieuwe contributiestelsel - in tegenstelling tot wat op pagina 6 staat – toch de omzet van musea
is. WB legt uit dat de commissie daartoe heeft besloten op dringend advies van de accountants. Peter van de Noort (Nationaal Luchtvaart-Themapark Aviodrome) merkt op dat hun museum ook veel niet-museale activiteiten organiseert waardoor zij een veel hogere omzet hebben dan alleen die voor het museumbezoek. Is hiervoor wellicht een uitzonderingsregeling mogelijk? WB antwoordt dat er meer gecombineerde instellingen zijn en dat maatwerk indien nodig altijd tot de mogelijkheden behoort. Echter, juist om dit soort complicaties het hoofd te bieden stelt de projectgroep bewust voor niet naar de omzet, maar juist naar de gerealiseerde kosten van het museale gedeelte te kijken. Dit vereist van de instelling een transparante en eerlijke medewerking. Een instelling bepaalt zelf in eerste instantie in welke contributiecategorie het thuishoort. De vereniging controleert dat. EF vult aan dat wij gaan proberen nog beter in beeld te krijgen wat we verstaan onder gerealiseerde kosten zonder dat het veel extra werk oplevert voor de musea. Annemieke Hogervorst (Gemeentemuseum Helmond) vraagt of er in de contributiebepaling ook rekening gehouden met musea die in monumentale – dure panden zitten. Volgens EF zijn er altijd musea met kosten die anderen niet hebben. Hiermee moeten we praktisch omgaan, anders krijgen we maatwerk voor iedereen. Reinier Sinaasappel (Singer Laren) stelt voor dat de musea hun jaarverslagen meesturen. Het gehele bestuur juicht dit voorstel toe. De ALV wordt gevraagd of zij zich kan vinden in het nieuwe contributiestelsel. Dat gebeurt met een bescheiden applaus. EF dankt de werkgroep voor haar inspanning. Korte pauze
6. Jaarplan 2009 Presentatie Siebe Weide geeft een korte samenvatting van het Jaarplan 2009 dat is afgeleid van het al eerder in een ALV vastgestelde beleidsplan 2008-2010. Als speerpunten gelden de zichtbaarheid van de vereniging, de binding tussen de leden en de vereniging als belangenbehartiger. Op het gebied van de zichtbaarheid is vooruitgang geboekt, zowel in Nederland als in Europa. Dit biedt mogelijkheden in een vroeg stadium beleid te kunnen beïnvloeden. Op het gebied van binding tussen de leden is de toon gezet met het Museumcongres. Ook de secties bloeien weer op. Vragen als: ‘wat zijn onze bindende criteria’, ‘wie komen er wel en niet voor lidmaatschap in aanmerking’ en het museumregister krijgen in 2009 veel aandacht. Voor het register krijgt de vereniging extra gelden van het ministerie. Het behartigen van de belangen krijgt vorm in steeds meer toegevoegde waarde en voordelen. De vereniging wil de bedrijfsvoering van musea makkelijker en voordeliger maken, zodat leden hun contributie kunnen terugverdienen. Via Value2Source bijvoorbeeld kunnen musea grote sommen besparen op hun energieinkoop. Ook inhoudelijk wil de vereniging van toegevoegde waarde zijn. Lobby is daarbij van groot belang en lonend. In het plan staan (wellicht iets te) veel aandachtspunten, de juiste balans komt dichterbij. In 2009 houdt de vereniging een klanttevredenheidsonderzoek. In Agenda 2030 wil de vereniging een visie ontwikkelen. Het is sowieso belangrijk te weten wat je in de toekomst wilt, je kunt er ook de politiek mee pareren en met toekomstige ontwikkelingen rekening houden. Vragen Jacqueline Kerkhof (Kasteel Heesewijk) stelt voor meer aandacht voor de secties in te ruimen in het jaarplan.
Titus Yocarini (Museum voor Communicatie) vraagt zich af of het plan niet te ambitieus is gezien het beschikbare geld en de personele bezetting. EF beaamt dat veel punten aan de orde zijn, maar dat niet alles binnen een jaar klaar moet. Sommige dingen lopen langer door. Judikje Kiers (Ons’ Lieve Heer op Solder) kan zich vinden in het plan en spreekt haar complimenten uit voor een vereniging die weer zo zichtbaar is en zoveel ambities heeft.
7. Begroting 2009 Uitgereikt: Begroting NMV 2009 + prognose 2008 Begroting SMK 2009. Peter Verhoeven licht de begroting toe. Het Museumcongres staat nu nog iets in de min, maar zal volgend jaar in de plus komen. De algemene kosten zijn lager uitgevallen omdat de reorganisatie nu echt achter de rug is. De post onvoorzien moet iets opgehoogd worden naar € 60.000 om de vereniging een buffer te verschaffen voor slechtere tijden. Er zijn geen vragen en de begroting wordt met applaus goedgekeurd door de ALV.
8. Rondvraag Kees van der Meiden (TwentseWelle) vraagt waar en wanneer het volgende Museumcongres is. SW meldt dat het op 8 en 9 oktober 2009 is. De locatie is nog onbekend. Drie steden zijn kandidaat. Op de nieuwjaarsreceptie op 5 januari wordt de locatie bekendgemaakt. Diana Winkel’s Stedelijk Museum Schiedam is sinds 1 januari een stichting is. Hoe kan zij aan de formele informatie komen omtrent de dan geldende CAO. Dat kan bij de VRM. Marjan Scharloo meldt dat de VRM een werkgeversorganisatie is met een CAOverplichting, maar geen communicatieplicht. SW stelt voor met de VRM te overleggen hoe deze informatie naar de verschillende musea gecommuniceerd kan worden.
9. Einde Actiepunten: • • •
• •
Vervanging zoeken voor twee vacatures in het bestuur Kandidaten zoeken voor uitbreiding van bestuur van 7 naar 9 personen Bovenstaande punten komen terug op de agenda van de ALV van 18 mei 2009. N.a.v. punt 4 (lidmaatschap): nadenken over termijn en criteria voor participantlidmaatschap. Over dit punt is besloten dat belangstellenden – geen museummedewerker, wel sectielid – dit nog tot en met 2009 kunnen blijven. Daarna komt de categorie Belangstellend lid te vervallen. Onderhandelen met fondsen opdat zij de registratie accepteren en niet zelf nog weer opnieuw allerlei papierwerk gaan vragen. Bij het project vrije toegang t/m 12 jaar is wel geld vrijgemaakt voor een mediacampagne voor de musea die al gratis zijn. Er is echter geen geld gereserveerd voor een vergoeding aan deze musea.
