Verslag van de Algemene Ledenvergadering Museumvereniging op 20 november 2006 Locatie: Spoorwegmuseum te Utrecht; 11.15-13.00 uur. Aanwezig van het bestuur: Daniëlle Lokin (voorzitter) Eric Fischer Kees van der Meiden Fokelien Renckens Peter Schoon Kees van Twist Vervanger van de penningmeester: Peter Verhoeven (penningmeester SMK) Afwezig van het bestuur: Ruth Kervezee Lejo Schenk (vicevoorzitter) (neemt later tijdens de vergadering in de zaal plaats) 1. Opening en mededelingen De voorzitter (DL) heet allen welkom en dankt directeur Van Vlijmen van het Spoorwegmuseum voor zijn gastvrijheid. DL meldt een wijziging in het programma: het punt samenstelling bestuur komt vóór de begroting 2007. Vastgesteld wordt dat het aantal aanwezige stemmen voldoende is om rechtsgeldige besluiten te nemen. Verder stelt zij voor achter de bestuurstafel: Siebe Weide, de nieuwe directeur van de NMV en Antoine van den Burg, Hoofd Bedrijfsvoering/Controller a.i. DL blikt terug op de selectieprocedure van de nieuwe directeur. Via een consultant is uiteindelijk een profiel geschetst waarbij het bestuur en de organisatie ‘gedwongen’ werden na te denken over de positie van de NMV en de “wat willen wij”-vraag. SW was een van de kandidaten die op 2 A4-tjes verzocht werd aan te geven hoe hij de toekomst van een branchevereniging als de onze voor zich zag. Op basis daarvan en vanwege zijn ervaring een branchevereniging te leiden met veel verschillende soorten leden is hij gekozen als nieuwe directeur. De voorzitter wenst hem namens het bestuur heel veel succes en geeft hem het woord. 2. Introductie Siebe Weide, directeur NMV per 1 november 2006 SW schetst zijn achtergrond. Hij is nu 2 weken bij de NMV, heeft gewerkt voor OCW en bij de Verenigde Nederlandse Poppodia en Festivals. Hij bespreekt vervolgens zijn document ‘Wat de Museumvereniging nu is, moet worden en hoe daar te komen’ dat hij tijdens zijn selectieprocedure heeft ingebracht. Zie bijlage. Aanvullend benadrukt SW extra de noodzaak tot benchmarken van de talloze gegevens die beschikbaar zijn. De presentatie daarvan ziet SW voor zich in een vorm zoals hij dat gedaan heeft bij zijn vorige werkgever (‘In-sight’ over de poppodia in 2005 wordt uitgereikt). Verder benadrukt SW het grote belang van de secties als ruggengraat en warm kloppend hart van de vereniging. P. van Leeuwen merkt op dat ‘Kunst en Zaken’ iets kan betekenen bij het bemiddelen tussen musea en (gemeentelijke) overheden. Zij hebben expertise uit bedrijfsleven en overheid en delen die met de culturele sector. SW geeft aan dat het delen van kennis heel nuttig en uitdagend is. Via de NMV werken musea samen aan de opbouw van kennis. De NMV moet altijd het signaal geven dat zij achter de leden staat en voor hen altijd bereikbaar zijn. DL voegt daar aan toe ‘en als het nodig rukken we uit!’ Voorbeeld is de kwestie rond de depots van het Frans Hals Museum.
Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 1 van 6
3. Vaststellen verslag vorige ALV op 15 mei 2006 Een aantal opmerkingen: De naam Hofmeyer op de eerste pagina van het verslag dient te worden gespeld als Hofmeijer (komt twee keer voor op die pagina), op pagina vijf staat Sanne i.p.v. Sandra de Vries en voorts is het Gerard de Kleijne en niet Gerard Kleijn. Voor de rest geen opmerkingen, waarmee het verslag is vastgesteld. 4. Ontwikkelingen Erfgoed NL en besteltaken Zoals bekend krijgt de NMV in 2006 10% minder subsidie voor besteltaken, in 2007 15% minder en in 2008 is het over met de subsidie van OCW. Besteltaken zullen door Erfgoed Nederland (ENL) worden uitgevoerd. Bij de NMV zijn geen besteltaken die op korte termijn zijn over te dragen. Het museumregister, waarover de NMV en het ministerie van mening verschilden, lijkt nu toch een branchetaak te worden. DL constateert wel dat het register breder is dan alleen verenigingsleden. In 2006 en 2007 richt de NMV zich versneld op het inrichten van de brancheorganisatie . Voor 2008 moet voor de leden duidelijk zijn wat zij kunnen verwachten van de nieuwe branchevereniging. De NMV heeft er voor gekozen niet op te gaan in ENL. Intussen is nog niet duidelijk wat ENL gaat doen voor het museale veld. De NMV gaat in overleg met haar leden een programma van eisen opstellen waaraan ENL volgens de NMV aan moet voldoen. Over die rol gaat de NMV in gesprek met ENL en OCW. Jos Taekema, directeur van DEN, stipt aan dat de NMV is gestopt met het project van ICT-deskundigheidsbevordering. DL zegt dat dit overmacht was omdat de coördinator onverwacht vertrok. De NMV is nu in gesprek met OCW over de voortgang. DEN, althans de nieuwe Erfgoedkoepel heeft de ambitie het project en de digitalisering van musea verder te professionaliseren. DL vraagt de vergadering toestemming voort te kunnen gaan met de ontwikkeling van de brancheorganisatie en het zorgvuldig overdragen van de besteltaken.
5. Bestuurssamenstelling De termijnen van de verschillende bestuursleden lopen op de volgende tijdstippen op zijn eind: Daniëlle Lokin: november 2007 Eric Fischer; is net binnen: 2010 Fokelien Renckens: november 2006 Peter Schoon: november 2007 Kees van Twist: november 2008 Kees van der Meiden: november 2008 Lejo Schenk: november 2006 Ruth Kervezee; heeft een baan buiten de museumwereld en is in de loop der tijd in de praktijk – maar nog niet officieel - vervangen door Peter Verhoeven. Men heeft in de woelige tijden van de NMV termijnen verlengd vanwege de noodzaak tot continuïteit. Nu wordt het tijd om aan een evenwichtige opbouw van het bestuur te werken waarin alle ‘bloedgroepen’ aanwezig zijn (grote en kleine musea, rijks- en gemeentemusea, kunsten natuurhistorische musea, et cetera). Het huidige bestuur staat open voor suggesties en vraagt de vergadering te besluiten de bestuursleden die nu aan het einde van hun termijn gekomen zijn, mede in verband met het aantreden van een nieuwe directeur, te laten aanblijven tot mei 2007 wanneer een nieuw bestuur zal worden gekozen. Besluit wordt gevraagd voor: a) Verlengen termijn van LS en FR b) Benoeming PV als penningmeester R.Sinaasappel (Singer Museum) wil graag meer weten over de verlengingen van termijnen. DL geeft aan dat zij aftreedt in mei. LS idem 2007. KvT en KvdM geven aan dat ook zij willen aftreden indien de situatie dat toelaat. Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 2 van 6
Opgemerkt zij dat een benoeming formeel voor vier jaar is maar in mei kan dat er anders uitzien. DL stelt vervolgens vast dat beide besluiten genomen zijn en hierbij PV dus formeel als penningmeester is benoemd. 6. Begroting 2007 NMV DL geeft aan; In april 2005 is voor een financiële verslaggeving gekozen. De Vereniging was ‘ziek’ naast een gezonde Museumkaart. Er zijn (personele) maatregelen genomen en we operen nu als één organisatie met twee rechtspersonen (de Stichting MK en de NMV). DL geeft het woord aan de nieuwe penningmeester. PV stelt zich voor; hij is gepensioneerd, was vennoot bij Ernst & Young Accountants en heeft een ruime ervaring in de culturele sector, onder andere in de theaterwereld. PV geeft aan dat de begroting die nu voorligt die van de Museumvereniging en Stichting Museumkaart tezamen is. Er bestaan twee rechtspersonen met gescheiden vermogens omdat de NMV met overheidsgelden werkt en de SMK met geld van musea en sponsoren. De vergadering behoeft alleen een formeel akkoord te geven aan de begroting van de Vereniging. Beide begrotingen zijn dan goedgekeurd. Voor wat betreft de Stichting Museumkaart In deze begroting zijn diverse maatregelen genomen om de grote groei van een succesvolle Museumkaart in de hand te houden. Een flink gegroeide kaartafzet maakt blij maar geeft ook enige zorgen omdat de bezoekfrequentie per kaart ook steeg naar bijna 6 keer per jaar. Uit de klanten van voormalige sponsors Rabobank en NS is een groep echte liefhebbers als kaarthouder gebleven. Dit zijn heavy users, die het gebruik per kaart doen stijgen. Daarnaast is de prijs van de MK sinds 2000 6% lager (!) geworden, terwijl de toegangsprijzen van de musea sinds 2000 gemiddeld 65% hoger werden. De Gemiddelde ToegangsPrijs (GTP) op basis waarvan wij aan de musea uitkeren is dus relatief veel hoger geworden. In 2006 tekent zich om die reden een tekort af op de exploitatie, ondanks het besluit de uitkering op basis van de GTP op 60% te stellen voor 2006. In de begroting van 2007 zijn een aantal voorzorgsmaatregelen genomen. De activiteiten in samenwerking met de AVRO worden geëvalueerd met als doel de kosten omlaag te brengen. Het marketingbudget is naar beneden bijgesteld. De uitkeringen aan musea zijn voor 2007 begroot op 60% van de GTP met een bevoorschotting op 50%. De GTP wordt bevroren op het niveau van 2006. Voor wat betreft de Museumvereniging Binnen de begroting van de vereniging is geanticipeerd op de stopzetting van de subsidie(s) vanuit OCW in 2008. In de cijfers van het begrotingsjaar 2007 zijn de kosten opgenomen om de brancheorganisatie zijn juiste vorm te geven. Eind 2007 staat er een financieel gezonde brancheorganisatie die niet (langer) van subsidies afhankelijk is. Contributie R. Sinaasappel (Singer Museum) vraagt of het bestuur een contributieverhoging overweegt. DL antwoordt dat dit aan de orde kan zijn in 2008 wanneer we een beeld hebben van de omvang van de branchetaken en de kosten daarvan. Voor 2007 is de hoogte van de contributie gelijk aan die van 2006. R. Sinaasappel vraagt in ieder geval een stringente(re) manier van toepassing van het contributiestelsel. DL stelt dit te willen doen. Het is echter niet altijd gemakkelijk van musea de juiste informatie binnen te krijgen die de basis vormt voor de hoogte van de contributie. Ook zijn hier en daar interpretatieverschillen over definities. In de toekomst willen we meer contractachtige afspraken maken over het verenigingslidmaatschap. Huisvesting L.Eekhout (Nationaal Rijtuigmuseum) ziet de bijdrage van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de inkomende kant en vraagt zich af waar de kosten zitten. Die zitten deels in de ‘directe projectkosten’ en deels in de ‘personele kosten’. M. van Hoorn (Dolhuys) vraagt hoe het met de huisvesting is. DL zegt dat een goede en betaalbare overeenkomst is gesloten met de huidige verhuurder die loopt tot maart 2008. Voor die datum moeten wij derhalve andere ruimte gehuurd hebben. P.van Vlijmen (Spoorwegmuseum) geeft aan dat het ook mogelijk is gemeenten uit te nodigen voorstellen te laten doen om de NMV te Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 3 van 6
‘mogen’ huisvesten binnen hun grenzen. DL meldt dat de NMV daar al mee bezig is; o.a. in Den Haag. R. Sinaasappel merkt op dat het wenselijk is de Begroting van 2008 (en verder) niet te lang te laten wachten. DL geeft aan dat een meerjarenplan in mei 2007 op tafel zou moeten kunnen liggen. SW voegt daar aan toe dat wat hem betreft de leden daar ook recht op hebben. Schaduwzijde succes kaart A. Visser (Haags Historisch Museum) stelt dat de MK veel succes heeft en slachtoffer dreigt te worden van dat succes! DL merkt op dat het op dit moment de calculerende burger is die de kaart koopt en de prijsverhoging van 1 juli 2006 lijkt –zoals wij nu voorzichtig constateren- daar geen noemenswaardige invloed op te hebben. We moeten een ondergrens bewaken omdat door de gestegen GTP de uitkeringen de inkomsten (dreigen te) overtreffen. Op korte termijn gaan wij met een aantal representatieve musea deze delicate kwestie bespreken. DL noemt als ‘droom’ een feelgood Museumkaart, vergelijkbaar met Natuurmonumenten. Mensen kopen die om bij een club te horen en de museumwereld te steunen. Mooi zou zijn als men ook zo over de MK gaat denken en minder als een ‘let-op-de-kleintjes-kaart’. KvT geeft aan alert te blijven op de ‘gratis musea’-discussie. Ook de op handen zijnde cultuurkaart kan een bedreiging voor het voortbestaan van de MK zijn. Het CJP heeft hier eveneens last van. P. van Vlijmen vraagt wat de groeivoorspelling van de kaart is. DL noemt de huidige stand van 450.000 kaarthouders. KvT voegt daar aan toe dat er een onderzochte eindigheid zit aan het aantal van 500.000 à 600.000. DL geeft aan dat we van veel kaarthouders al gegevens hebben, maar dat we ze niet allemaal kennen omdat met name bij aankoop in de musea de adresgegevens nauwelijks worden ingevuld. Op de vraag van R. Sinaasappel of die kaarthouders er na een jaar dus uitvallen antwoordt DL bevestigend. H. Stapel (Nationaal Reddingmuseum) meent dat het a) bijzonder is dat men lid van de NMV kan zijn zonder de MK te accepteren en b) dat men met een MK –als calculerende burger- ook de kaart van de buren kan gebruiken. Hij pleit voor herinvoer van de pasfoto. P. van Leeuwen zegt dat het voordelig voor de musea is als de men kaart niet gebruikt (als men het negatief benadert). DL geeft aan dat dit de kern van het probleem is, maar dat musea toch blij moeten zijn met de kaarthouders. De SMK komt van diep, de bouw aan de MK is gelukt en eigenlijk past een negatieve benadering niet. De Europashouders van de Rabobank bijvoorbeeld (ruim 5 miljoen) gebruikten de kaart heel weinig. Van de NS-voordeelkaarthouders stapten circa 90.000 mensen (veel 55+) over naar de ‘gewone’ kaart. Dat zijn juist de veelgebruikers. P. van Vlijmen brengt het RABO- en NS verhaal in herinnering. Juist toen de partijen ‘lawaai gingen maken’ voor de kaart schoot het bezoek omhoog. A. Visser vraagt of er een manier is dat de vereniging iets aan de hoge entreeprijzen doet. DL geeft aan dat musea zelf hun toegangsprijzen bepalen. Intercollegiaal hebben wij daar ook geen oordeel over. Bevriezen van de GTP is echter wel een noodzakelijke maatregel om een veiligheidsklep in te bouwen. DL vraagt de leden of zij met de begroting 2007 kunnen instemmen en stelt vast dat dit zo is. 7. Rondvraag H. Stapel vraagt of het idee dat R. Sinaasappel in een eerdere vergadering naar voren bracht over de Museumbon een idee is om voort te zetten. SW vindt dat het bevorderen van museumbezoek met zo’n bon in combinatie met de kaart als tip is aangekomen. R. Sinaasappel vraagt of de NMV op de hoogte was van de brief van het Miniconvent aan de Mondriaan Stichting. KvT en DL geven beiden aan dat dit niet het geval was.
Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 4 van 6
R. Sinaasappel heeft zich gestoord aan de gebruikte termen in die brief. SW stelt dat de NMV los staat van deze brief en dat de NMV graag een platform voor de discussie wil bieden maar dan had het geagendeerd moeten zijn. KvT geeft aan dat de Mondriaan Stichting en het Miniconvent volgende week met elkaar spreken. P. de Haan (Universiteitsmuseum Utrecht) vraagt of de NMV inzake de tentoonstelling ‘Bodies’ in de Beurs van Berlage een standpunt heeft en of ze hier iets aan wil doen. DL vraagt aan SW om na te gaan hoe zich dit verhoudt tot de ethische museale gedragslijn. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Amsterdam, 7 december 2006.
Presentielijst van de leden van de Nederlandse Museumvereniging Voorl.
Achternaam
Functie
Bedrijf
E.
Bakema
Medewerking Marketing Museumkaart
Museumvereniging
P.
Berns
Directeur, a.i.
Museum De Fundatie Heino/Zwolle
B.A.M.
Beus, de
Directeur
Natuurmuseum Enschede
H.
Bles, de
Directeur
Marinemuseum Den Helder
A.
Boer, de
Directeur
Twents Techniekmuseum Hengelo
C.
Bunnig
Promotie
Museumvereniging
A.P.
Burg, van den
Hoofd Bedrijfsvoering / Controller a.i.
Museumvereniging
M.
Dongen, van
Voorzitter bestuur
Stichting Nationaal Vlasserij-Suikermuseum Klundert
E.
Dungen, van den
Directeur
Liberty Park Overloon
L.L.M.
Eekhout
Directeur
Nationaal Rijtuigmuseum Leek
Frank
Faber
Manager Externe Betrekkingen
Dierenpark Emmen
E.J.
Fischer
Bestuurslid
Museumvereniging
S.
Genuchten, van
Directeur
Openluchtmuseum Het Hoogeland Warffum
P.
Haan, de
Directeur
Universiteitsmuseum Utrecht
H.G.A.
Hofmeijer
Directeur
Vereniging Rijksgesubsidieerde Musea
A.
Hogeweg-Bos
Museumregistratie
Museumvereniging
M.
Hoorn, van
Hoofd museale zaken
Het Dolhuys Haarlem
A.H.
Jong, de
Communicatie en Marketing
Het Utrechts Archief
M.A.
Jong, de
Directeur
Panorama Mesdag Den Haag
Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 5 van 6
Vervolg Presentielijst van de leden van de Nederlandse Museumvereniging
C.M.
Keijzer
Promotie
Museumvereniging
P.J.A.
Kessler
Prefect-directeur
Hortus Botanicus Leiden
J.
Kiers
Directeur
Museum Amstelkring Ons' Lieve Heer op Solder Amsterdam
E.C.
Kleeman
Directeur
Mondriaanhuis Amersfoort
S.M.
Klijnhout
Directeur
Marechausseemuseum Buuren
P.C.
Leeuwen, van
Conservator/beheerder
Veluws Museum Nairac Barneveld
L.
Leusink
Directeur/eigenaar
Speldjesmuseum Pin Art Gallery Klaaswaal
H.P.J.
Litjens
Directeur
De Locht, Streek- en Asperge- en Champignonmuseum Horst/Melderslo
W.
Lodewijk
Directeur
Stadsmuseum Harderwijk
D.
Lokin
Directeur en voorzitter
Gemeente Musea Delft/Museumvereniging
W.
Manuhutu
Directeur
Moluks Historisch Museum Utrecht
C.F.
Meiden, van der
Directeur/bestuurslid
Natuurmuseum Groningen/Museumvereniging
K.A.
Odding
Directeur
Nationaal Glasmuseum Leerdam
S.H.
Ploeg, van der
Directeur bedrijfsvoering
Museum Belvedere Heerenveen
Ch.E.
Rappard, van
Hoofdinspecteur
Erfgoedinspectie
F.J.
Renckens
Directeur/bestuurslid
Zaans Museum/Museumvereniging
J.W.
Rijnberk, van
Directeur
Aboriginal Art Museum Utrecht
Geurt
Rombach
Voorzitter museumcommissie
Bedrijfsmuseum Waternet
A.
Scheffers
Voorzitter
ICOM Nederland
L.J.B.
Schenk
Directeur/bestuurslid
Tropenmuseum/Museumvereniging
B.
Schreuder
Directeur
Museum 't Oude Raadhuis Urk
P.J.
Schoon
Directeur/bestuurslid
R.
Sinaasappel
Directeur
Dordtse musea (Dordrechts - en Simon van Gijn Museum aan huis)/Museumvereniging Singer Laren
F.J.
Smolders
Directeur
Airborne Museum Hartenstein Oosterbeek
H.K.
Stapel
Directeur
Nationaal Reddingmuseum Dorus Rijkers Den Helder
J.Th.
Taekema
Directeur
Digitaal Erfgoed Nederland
K.
Twist, van
Directeur/bestuurslid
Groninger Museum/Museumvereniging
P.
Verhoeven
Penningmeester
Museumvereniging
A.D.M.
Verwey
Conservator
Museum Geelvinck Hinlopen Huis Amsterdam
A.
Visser
Directeur
Haags Historisch Museum & Gevangenpoort
P.
Vlijmen, van
Directeur
Spoorwegmuseum Utrecht
J.
Vrieze
Directeur
Cobra Museum voor Moderne Kunst Amstelveen
G.A.
Weert, de
Directeur
Terschelling Museum 't Behouden Huys
S.
Weide
Directeur
Museumvereniging
J.J.A.
Wijn
Conservator/beheerder
Nationaal Baggermuseum Sliedrecht
Verslag Museumvereniging 061120.doc
Pagina 6 van 6
