1
Notulen Algemene Ledenvergadering zaterdag 15 november 2008 Aanwezig: Cleem Determeijer (wnd.voorzitter), Dick van Thessen (secretaris ), Hetty Floors (2e secretaris), Coosje de Wit (penningmeester), Joop Albracht (bestuurslid), Christo Lelie (bestuurslid), Flor Verhey (bestuurslid). Afwezig met kennisgeving: Dirk-Jan Schilt, Wim Bovy en Geoffrey Madge. 1. De wnd. voorzitter opent de vergadering, verontschuldigt de afwezige bestuursleden en stelt de aanwezige bestuursleden voor. Hij vermeldt tevens dat Wim Bovy inmiddels voldoende van zijn gezondheidsproblemen is hersteld om per 1 januari aanstaande zijn taken als penningmeester volledig van Coosje over te nemen. De presentielijst gaat ter tekening rond. 2. Mededelingen Het overlijden van Bram Boelee wordt gememoreerd. Loes Ledeboer zal een in memoriam schrijven voor het Piano Bulletin. Cleem geeft een korte uiteenzetting over het bestaan van een fonds dat bedoeld is voor pianodocenten, het Ankie Wiegant Brinkgrevefonds. Aan alle leden zal bekend worden gemaakt dat zij bij dit fonds een aanvraag kunnen indienen. Bijzonderheden daarover zullen verschijnen in de Ledenbrief en op de website. 3. Notulen ledenvergadering 17 november 2007 Deze worden doorgenomen en ongewijzigd vastgesteld, met dank aan onze notulisten Dick en Sarah. 4. Inhoudelijk Jaarverslag 2008 (nov. 2007 – nov. 2008) Dick meldt dat per ongeluk niet de laatste versie van het jaarverslag in de congresmap is terechtgekomen en geeft aan welke wijzigingen er in de tekst zijn aangebracht. Voorts vestigt hij er de aandacht op dat tot nu toe de jaarverslagen steeds zijn uitgebracht als verslag over het gehele jaar, maar dat zij in feite lopen van november tot november. Dit jaar voor het eerst wordt het jaarverslag als zodanig uitgebracht, dus van november 2007 – november 2008. De door Dick genoemde aanpassingen zullen in de definitieve versie worden opgenomen. Het jaarverslag wordt zonder verdere wijzigingen vastgesteld. 5. De financiële stukken, waaronder het Jaarverslag 2007 van de penningmeester worden na een toelichting door Coosje doorgenomen. De Kascommissie brengt bij monde van Hildegard Schaeffner-Fischer verslag uit. Zij spreekt ook namens haar collega Alice Rietman, die helaas niet aan de vergadering kon deelnemen. De Kascommissie heeft de financiën
2 steekproefgewijs gecontroleerd bij administratiekantoor Hoogerdijk en in orde bevonden. Het gunstig saldo is vooral te danken aan besparing van kosten door toenemend gebruik van de computer (besparing op drukwerk en verzendkosten). Alice heeft de gebruikelijke termijn van twee jaar als lid van de Kascommissie voltooid en beëindigt thans haar werkzaamheden. Otto Pool is bereid, de functie op zich te nemen en wordt bij acclamatie benoemd. Hildegard is bereid, haar functie nog één jaar voort te zetten. De Kascommissie verleent het bestuur décharge over de financiële stukken. Cleem dankt de Kascommissie voor haar werk. Coosje licht de Staat van Baten en Lasten toe. De kosten van het Piano Bulletin bedragen ongeveer 30.800,--, waar de opbrengsten van 14.600,-- tegenover staan. De Graadexamens vertonen nu nog een opbrengst van 176.--, maar sommige lokaties gaan geld vragen, dus de kosten zullen oplopen. Daarvoor is een bedrag opgenomen in de begroting. Bij de post “oninbare debiteuren” legt Coosje uit dat het hier leden betreft die ook na herhaalde aanmaning hun contributie niet hebben betaald. Na 1 jaar worden dezulken geroyeerd. Als toelichting bij de Begroting vermeldt Coosje dat daarin een post is opgenomen voor actualisering van de ledenadministratie. Wij zijn reeds bezig, de administratie te controleren en zullen die verder stroomlijnen. Wim Bovy is hiermee tezamen met het bureau Hoogerdijk aan het werk. Coosje deelt nog mede dat het boekje Zo Kan Het Ook, geschreven door Frans Schreuder, dat uitverkocht was, thans is heruitgegeven. Op de vraag waarop de post Congreskosten slaat, antwoordt Coosje dat dit de internationale EPTA-congressen betreft. Nelly Ober vraagt naar de post van 500,- voor de Graadexamens, waarop Coosje antwoordt dat dit bedoeld is om de stijgende kosten op te vangen. Nelly Ober (zelf coordinator te Maastricht) zou graag zien dat wij de juryleden een vergoeding in het vooruitzicht kunnen stellen. Tineke Limbach voegt toe dat ook aan de coordinatoren op de locaties van de graadexamens een vergoeding geboden zou kunnen worden. Cleem antwoordt dat dit kan worden bekeken, maar benadrukt dat wij de activiteiten van coordinatoren en juryleden moeten blijven zien als liefdewerk voor de vereniging. Anders zouden dergelijke activiteiten onbetaalbaar worden en ook niet door verhoging van het examengeld op te vangen. Stel dat wij alle 65 betrokkenen 50.- zouden betalen, dan zou dat neerkomen op 3.250,- Op 225 candidaten betekent dit een verhoging van ca. 14,- boven op het bedrag van 26,50, dat is meer dan 50 % verhoging. Dit lijkt onhaalbaar. Nelly Ober is van mening dat de contributie maar moet worden verhoogd indien dat nodig is om een vergoeding te kunnen toekennen aan de juryleden en ook om het Piano Journal voor de leden te behouden. Coosje antwoordt hierop dat de uitgaven voor het Piano Journal in het komende jaar nog wel uit de financiële reserves kunnen worden opgevangen. Op het voorstel van de wnd. voorzitter om het contributiebedrag op hetzelfde niveau te houden als afgelopen jaar, vraagt Roel Praas wanneer de laatste verhoging is geweest. Antwoord: afgelopen jaar, met 3 %. Dianne Bolte wil weten of Coosje de Wit voor haar vele werkzaamheden wel betaald krijgt. Het antwoord luidt dat zij een vergoeding voor Nunspeet en de graadexamens ontvangt.
3 Nelly Ober merkt op dat het erg lastig is om mensen te werven die bereid zijn, werkzaamheden gratis te verrichten. Frank Wiebenga reageert hierop met een waarschuwing: als je eenmaal begint met vrijwilligers te betalen, dan gaat het makkelijk steeds verder. Dat kan de vereniging nooit opbrengen. Dus wij moeten de kwestie van vergoedingen zorgvuldig overwegen. In het algemeen is het niet haalbaar om vrijwilligers de werkelijke uren te vergoeden – en dat moet ook niet. Frans van Leeuwen komt terug op de kosten voor de graadexamens. Coosje reageert dat het te overwegen zou zijn, de lagere examens goedkoper te maken dan de hogere examens omdat ze minder tijd vergen. Dit kan in de kernwerkgroep worden besproken. Otto Pool stelt voor dat wij deze kosten vergelijken met EPTA-organisaties in andere landen. De daad bij het woord voegend, vraagt Coosje of Marc Theuns (voorzitter België) in de zaal is, maar dit blijkt helaas niet meer het geval. De voorzitter concludeert dat de meerderheid van de vergadering er geen bezwaar tegen heeft dat de contributie dit jaar het zelfde blijft als vorig jaar en sluit het onderwerp af. 6. Bestuur Sarah Beernink, 2e secretaris, is om privé redenen vervroegd afgetreden. Het bestuur stelt voor, in haar plaats Hetty Floors te benoemen. Deze benoeming wordt bij acclamatie aanvaard, evenals die van Joop Albracht en Christo Lelie die zich opnieuw herkiesbaar hebben gesteld. 7. EPTA International, de waarde van het internationale aspect Dick zet bij wijze van inleiding uiteen dat EPTA een Europese, dus internationale organisatie is. Dat uit zich in drie aspecten: 1. een jaarlijkse bijdrage aan de moederorganisatie in Engeland 2. een abonnement op het Engelstalige periodiek Piano Journal en 3. deelname aan de internationale congressen die, eenmaal per jaar, telkens in een andere lidstaat worden gehouden. Ofschoon het internationale karakter van onze vereniging vanzelfsprekend is, heeft het bestuur het toch nuttig geoordeeld om binnen het bestuur en nu in de ledenvergadering hierover van gedachten te wisselen. Wat zijn de kosten die aan elk van de genoemde drie aspecten zijn verbonden ? 1. De bijdrage aan de moederorganisatie kost het geringe bedrag van 195, - per jaar. 2. Het Engelstalige Piano Journal ontvangen wij normaliter 3 keer per jaar, alleen dit jaar is het slechts twee maal uitgekomen omdat de jubileumuitgave van afgelopen voorjaar extra kosten met zich bracht. Het van oudsher bestaande collectieve abonnement voor alle leden van EPTA Nederland kost ons slechts 1,25 per nummer. Wel zijn de verzendkosten hoog, waardoor de totale kosten uitkomen op 3.500,- per jaar. Wij moeten daarbij echter wel bedenken dat de verzendkosten binnen Nederland worden gedeeld met die voor het Piano Bulletin dat tegelijkertijd met het Journal wordt verstuurd. Het Engelstalige blad is de navelstreng die ons zowel met de moederorganisatie als met de andere organisaties verbindt. Uit Engeland hebben wij intussen vernomen dat de drukker helaas failliet is gegaan en dat de kosten bij een nieuwe drukker ongetwijfeld hoger zullen zijn. Wij moeten dus wel met stijgende kosten rekening houden. 3. Voor deelname aan het internationale congres is momenteel 1.500,- begroot. Het bestuur overweegt, in het vervolg twee leden af te vaardigen: 1 bestuurslid en 1 gewoon lid. Daarvoor zal een tegemoetkoming aan hen worden toegekend die niet in alle gevallen volledig kostendekkend zal zijn. Dat zal onder andere van de vraag afhangen hoe duur het desbetreffende congres is: deelname in Brussel zal niet zo duur zijn als in Malta of in Tallin. De bedoeling is dat de delegatie uit Nederland zich op het congres duidelijk manifesteert. Het
4 gewone lid zou een voordracht kunnen houden of een recital geven, het bestuurslid heeft de taak, een verslag te schrijven voor publicatie in Ledenbrief en/of Piano Bulletin. Otto Pool reageert dat de kosten voor het Piano Journal weliswaar aanzienlijk zijn, maar dat het orgaan dat waard is en dat hij het altijd leest. Christo merkt op dat het Journal en het Bulletin elkaar aanvullen: zij hebben ieder een andere insteek. Hij zelf acht bijvoorbeeld de boekbesprekingen in het Journal van belang. Indien wij het Journal zouden moeten missen, zouden wij het PB met een aantal rubrieken moeten uitbreiden en dat heeft weer financiële gevolgen voor het Bulletin. Wij moeten dus niet denken dat wij veel goedkoper uit zullen zijn. Els Cozijnsen voegt toe dat zij veel nut van het Journal heeft vooral voor het repertoire. Tineke Limbach vraagt of de communicatie met Engeland niet langs digitale weg kan plaats vinden ter besparing van kosten. Het antwoord luidt dat hiervoor helaas niet de benodigde structuur aanwezig is. Corien van den Berg vraagt of individuele abonnementen op het Journal mogelijk zijn. Het antwoord luidt dat dit nader kan worden onderzocht, maar dat een individueel abonnement in ieder geval heel veel duurder zal zijn dan ons huidige collectieve abonnement. Bovendien zouden er extra kosten bovenop komen voor het bijhouden van een administratie. Harry Koopman rekent voor dat afschaffing van het Piano Journal ons slechts 4,- per jaar zou schelen; voor dat bedrag kunnen wij het ook beschouwen als service behorend bij het lidmaatschap. Met betrekking tot het internationale congres merkt Tilly Reisinger op dat het haar veel moeite heeft gekost om de nodige informatie te krijgen inzake Tallinn. Uiteindelijk is dit pas via Coosje gelukt en Estland heeft voor het ongemak excuses aangeboden. Ook Liesbeth Spits had de informatie niet zonder meer kunnen vinden; zij las het toevallig toen zij aan het surfen was op de Zweedse site. EPTA volume, the Dutch selection. Dit betreft het initiatief van de EPTA-moederorganisatie om ter ere van haar 30-jarig bestaan een bundel van muziekstukken voor kinderen uit de deelnemende landen uit te geven in samenwerking met de Britse muziekuitgever Faber. Namens het bestuur heeft Flor een aantal Nederlandse muziekstukjes geselecteerd en bij de moederorganisatie ingediend. Op het congres in Praag gaat de bundel waarschijnlijk gepresenteerd worden. 8. Verslagen en Actualiteiten Contact met conservatoria: Flor geeft een verslag over de gesprekken die zij samen met voorzitter Dirk-Jan Schilt voert met methodiekdocenten in den lande. De bedoeling hiervan is het stimuleren van onderling contact. Een concreet plan is het houden van Regionale Contactdagen: het EPTA bestuur is voornemens, met de desbetreffende methodiekdocent van het conservatorium presentaties te organiseren met docenten uit de regio en hun leerlingen en studenten. Wij hopen dat dit veel ruimte geeft voor ideeën. Landelijke Graadexamens: Coosje kondigt verschillende vernieuwingen aan, vooral wat betreft de theorie- en speeleisen waarover de leden inmiddels bericht hebben ontvangen. Het gaat goed met het examensysteem en er is een nieuwe, energieke en vindingrijke werkgroep aan het werk. Den Helder en Almere gaan nu ook meedoen. Het bestuur spreekt dank uit aan de leden van de Kernwerkgroep: Adrienne Althof, Ineke Kiers, Hanneke Maarse, Marianne Mulder, Mirjam IJsseldijk en Coosje de Wit. Meta Heerze vraagt wanneer de examens weer worden gehouden, waarop Coosje antwoordt dat dat eind maart / begin april zal zijn.
5 Met betrekking tot de Beginnersmethoden geeft Corien van den Berg een uitleg over twee methodes: Klaus Runze (Zwei Hände, Zwölf Taste) en de methode van Nancy en Randall Faber (Piano Adventures). Sommige docenten ondervinden hiermee wat problemen. Die kunnen veel baat hebben bij een handzaam blaadje met goede tips. Met het oog daarop doet Corien een beroep op collega’s die ervaring hebben met bedoelde methodes om hun ervaringen met ons allen te delen. De voorzitter dankt namens het bestuur de leden van de werkgroep voor hun inspanningen: Corien van den Berg, Mariette Bos en Anne-Kristien ’t Hart-Romeijn. Piano Bulletin: Christo deelt mee dat de volgende uitgave nu bij de drukker ligt en in december zal verschijnen. Het wordt een extra dik nummer. Het volgende themanummer zal gewijd zijn aan het onderwerp: de eerste vijf jaar piano-onderwijs; het zal in 2009 of mogelijk een jaar later verschijnen. Voorts meldt Christo dat er een aantal vacatures bij de redactie waren opgetreden waarin inmiddels is voorzien. Eindredacteur wordt nu Bert Mooiman. Olga de Kort- Koulikova is aangesteld als acquisiteur, tevens als corrector. EPTA Documentatie Centrum (EDC): Albert Brussee deelt mede dat volgend jaar een expositie zal worden gehouden over salonmuziek. Misschien kan deze gecombineerd worden met een studiedag. De huisvesting van het EDC in de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) lijkt toch problemen op te leveren. De laatste tijd is er geen boek meer gecatalogiseerd. Hans van Velzen lijkt van mening dat de collectie (boeken, tijdschriften, bladmuziek, geluidsopnames) te omvangrijk is, een bieb binnen een bieb, en wil er eigenlijk geen geld aan uitgeven. Albert maakt zich hier ongerust over. Tenslotte deelt Albert mee dat hij al twaalf jaar het werk voor het EDC doet en dat hij het nu aan een jonger iemand wil overlaten.Voor die tijd wil hij nog afmaken waar hij mee bezig is, namelijk het organiseren van een Studiedag en de archiveringswerkzaamheden van het materiaal dat hij heeft (de collectie Hoedemaker). Nieuwsgroep (Website): Harry Koopman zal de procedure van aanmelding nog eens doornemen en bezien of die duidelijker gemaakt kan worden. Wie er niet uitkomt, kan zich altijd bij hem melden. 9. Werkplan 2009 De voorzitter neemt de op de agenda vermelde onderwerpen kort door. De meeste onderwerpen zijn al in de loop van de vergadering aan de orde gekomen. Het bestuur streeft er naar, de actualisering van het Ledenboek voor de zomer te hebben afgerond. Coosje is hiermee bezig. Met het onderzoek naar de kwaliteit van het piano-onderwijs is een aanvang gemaakt en een daartoe ingestelde commissie is opgestart. De bedoeling is, de hele problematiek in kaart te brengen. De uitslag zal aan de beleidsmakers worden voorgelegd. Flor geeft een uitleg over de stand van zaken met betrekking tot het instellen van een EPTA methodiekprijs. Er is bij het Ankie Wiegant Brinkgreve Fonds (zie boven, sub 2.) een subsidie aangevraagd voor de startfase. Zo mogelijk zal de prijs in 2009 (Nunspeet) voor het eerst worden uitgereikt. Wat betreft een eerder dit jaar opgeworpen vraag naar de mogelijkheid om binnen EPTA een afdeling op te richten voor docenten op het gebied van Pop en Jazz, deelt het bestuur mede dat de betrokken docenten eerst zelf nog de voors en tegens van een dergelijke constructie willen onderzoeken. 10. Rondvraag Annelies van Rossum vraagt of wij ook contact hebben met de Schumann Academie, waarop Flor bevestigend antwoordt.
6 Op de eerder gedane oproep van Albert Brussee meldt Otto Pool dat hij zich wel beschikbaar wil stellen om Albert met de werkzaamheden voor het EDC bij te staan, in het bijzonder met digitale problemen. Dit aanbod wordt in dankbaarheid aanvaard. Susanne Spanjaard vraagt hoe het staat met de Vlaamse EPTA, waarop Coosje antwoordt dat EPTA Vlaanderen slechts 80 leden telt. Clarie Rasker, tenslotte, vraagt of EPTA niet een lezing kan organiseren over pianoonderwijs aan dyslectische leerlingen. Flor antwoordt dat dit onderwerp al op de wensenlijst staat. De voorzitter sluit de vergadering om 14.45 uur.
+++++ Opgesteld door Hetty Floors en Dick van Thessen, 15 /25 nov. 2008
