Verslag algemene ledenvergadering van 12 mei 2011 Aanwezig: Frits Jans (voorzitter), Eli Draaisma (secretaris), Rita Brinkhuis (bestuurslid en verslaglegging), Sybe Dijkstra (bestuurslid), Albert van Driel (Raad van Advies) Leden; Rob Balfoort, Jack van Bokstel, Herman Dijkkamp, Piet Dijkstra, Ronald Dijkstra, Tommie Giesen, Harry Offermans, Nico Sleeuwenhoek en Bert Timan. Locatie; ’t Veerhuis te Nieuwegein. __________________________________________________________________________________
1.
Welkom en opening
Frits Jans opent als voorzitter van de NVMedezeggenschap de vergadering en heet eenieder hartelijk welkom. Het is goed dat u allen aanwezig kunt zijn, gezien de vele themadagen, congressen, etc. die in het land georganiseerd worden. Ook de NVMedezeggenschap organiseert themadagen, hoewel het steeds moeilijker wordt mensen te mobiliseren. Dus gaan wij terug naar onze kerntaak; medezeggenschap. Suggesties vanuit de leden voor themadagen zijn altijd welkom.
2.
Mededelingen
Voorzitter geeft aan dat de NVMedezeggenschap een brief heeft gestuurd naar de SER met betrekking tot het GBIO. De brief zal binnenkort op de site verschijnen.
3.
Goedkeuring verslag Algemene Ledenvergadering van 16 maart 2010
Pagina 2, punt 6, verslag kascommissie en decharge penningmeester. Voorzitter geeft aan dat er vandaag een toelichting komt van de kascommissie over 2009 en 2010. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
4.
Goedkeuring algemeen jaarverslag 2010
Het jaarverslag 2010 is ter vergadering uitgedeeld. Ditmaal uitgegeven in handzaam A-5 formaat, wat de aanwezigen aanspreekt. Eli Draaisma leidt de deelnemers door het jaarverslag heen en geeft een toelichting op de onderwerpen; het voorwoord, van de secretaris, de Raad van Advies, overdenking van een bestuurslid, de website en het sociaal manifest. Tevens een bedankwoord gericht aan onze sponsors. Opmerkingen uit de vergadering zijn; een gemis aan activiteiten en resultaten uit de vereniging van het afgelopen jaar en een overzicht van het ledenaantal en de verloopcijfers daarin. De opmerkingen worden meegenomen als verbeterpunt voor het jaarverslag van 2011. Verder wordt het jaarverslag goedgekeurd door de aanwezigen.
5. 5.1
Beleidszaken Voorstel Beleidsplan 2011-2015
De aanwezigen hebben dit per mail ontvangen. De voorzitter geeft een korte toelichting. Vragen / opmerkingen uit de vergadering; - Een koers uitzetten welke partijen je als vereniging nodig hebt om ‘vooruit’ te komen. - In augustus wordt een PVT-congres gehouden (personeelsvertegenwoordiging) - Een thema voor een themadag zou kunnen zijn de Arbocatalogus. Rob Balfoort zou hier een toelichting op kunnen geven. Ook kan er een uitvraag middels de website plaatsvinden voor andere onderwerpen.
1
5.2
Concept activiteitenplan 2011
Het concept activiteitenplan hebben de leden vooraf per mail ontvangen en was tevens een uitnodiging aan de leden om aan te geven welke activiteiten zij voor 2011 van belang achten. De volgende opmerkingen komen uit de vergadering; - Contacten politiek en vakvereniging met betrekking tot de komende GBIO ontwikkelingen. Een activiteit zou kunnen zijn contacten aanboren en visie neerleggen. Dus meer de strategische politieke contacten aanboren. Of een vorm van samenwerking / overlegsituaties aangaan met NCSI of PIM. Het is een bewustwordingsproces om het OR-werkveld erbij te betrekken. - Punt 1, themadagen; het nieuwe werken, gepland in november 2011, is mede door het veelvuldig organiseren van dit thema, komen te vervallen. Wellicht kan dit samen met bijvoorbeeld de AWVN georganiseerd worden. - Een ontwikkeling is dat vakbonden steeds minder een rol gaan spelen in het afspreken van (kleine) CAO’s, dus is het steeds vaker een taak van de OR. Echter ons land telt nog 3.800 bedrijven zonder een OR. - Wellicht moet een onderwerp voor een themadag ‘uitgebreider’ uitgezet worden, meer trigeren en de invalshoek anders inzetten. Voorbeeld was de RaamCAO. Meer wijzen op rechten en plichten van de OR en de arbeidsvoorwaardelijke kant erbij betrekken. Bovenstaande opmerkingen worden meegenomen naar het definitieve activiteitenplan 2011.
5.3
Huishoudelijk reglement
Voorstel en besluit tot wijziging. Bestuurslid Sybe Dijkstra geeft de volgende toelichting; - Het reglement is aan de praktijk aangepast, zo is NVMz vervangen door NVMedezeggenschap. - Verwijderd zijn de artikelen 4.2, 4.3, 4.4 en 9.1f. Dit betrof de artikelen over POM. - Verwijderd is –dagelijks- van artikel 9.2. De procuratie van de penningmeester tot een bepaald bedrag, daarboven ligt een besluit van het totale bestuur, dus niet dagelijks bestuur, ten grondslag. De aanwezigen gaan akkoord met de voorstellen.
5.4
Website
De secretaris geeft een mondelinge toelichting. Het doel van de website is klantvriendelijke maken en meer openstellen voor bezoekers. Dit heeft de NVMedezeggenschap doen besluiten de website up te daten. Wel is besloten een besloten deel voor leden te handhaven, wat immers een toegevoegde waarde is van het lidmaatschap. Eind mei is de website gereed. Enkele wetenswaardigheden; - De bezoekfrequentie is goed, een stijgende lijn, gemiddeld ongeveer 5.000 bezoekers per maand. - 18% van de leden maakt gebruik van de website, hij wordt dus meer gebruikt door niet-leden. - Tot 01-05-2011 125.131 unieke bezoekers en 46.139 opgevraagde pagina’s. - De drukste dag, 22-06-2010, 978 bezoekers en de rustigste dag, 26-07-2009 met 11 bezoekers. - De drukste bezoekdag is dinsdag en de rustigste zaterdag. De vergadering spreekt zijn zorg uit over de continuïteit wanneer er iets gebeurd met de webmaster. De vereniging geeft aan dit juridisch geborgd te hebben. Door de aanwezigen wordt gevraagd een uitleg over de website (de route) op te nemen in de volgende nieuwsbrief.
6. 6.1
Financiële zaken Financieel jaarverslag 2010
De voorzitter geeft de volgende toelichting; het ledenbestand blijft stabiel, daar zijn we als bestuur erg tevreden over. Er zijn geen baten (ontvangsten) over de themadagen, er is in 2010 bewust gekozen voor gratis themadagen voor leden. Opmerking uit de vergadering; er zit een verschil in de kantoorapparatuur in de balans 2010 (€ 1.878) en bij begroting / realisatie 2010 (€ 2.378) De voorzitter zegt toe dat een gecorrigeerde versie op de website geplaatst wordt. 2
6.2
Verslag kascommissie en decharge penningmeester
De kascommissie bestaat uit Piet Dijkstra (Makro) en Bert Timan (Sociale Verzekeringsbank) Zij zijn bijeengekomen en delen met de vergadering hun bevindingen. Piet Dijkstra; we hebben alle papieren kunnen aanschouwen, gecontroleerd en alle vragen zijn beantwoord. De achterstand is een zorgpunt, een taak van het totale bestuur en niet alleen van de penningmeester. Ons advies is dat het saldo niet verder hoeft op te lopen. Alles is goed omschreven, we hebben dan ook geen vreemde bedragen kunnen vinden. Er wordt decharge verleend door de kascommissie en de vergadering aan de penningmeester. Benoeming nieuwe kascommissie Nico Sleeuwenhoek en Bert Timan.
6.3
Begroting 2011
Er komt een gecorrigeerde versie te staan op de website, zie ook agendapunt 6.1.
7.
Bestuursverkiezing
Eli Draaisma treedt af volgens rooster en stelt zich weer direct herkiesbaar. Er vindt een schriftelijke stemming plaats, en Eli wordt unaniem herkozen. Rob Balfoort is in 2010 op eigen verzoek afgetreden. Er zal later dit jaar op gepaste wijze afscheid genomen worden van Rob. In onze zoektocht naar bestuursleden heeft Sjanne Reijen zich aangemeld. Zij stelt zich (nog) niet verkiesbaar, maar gaat een ‘snuffelstage’ aan. Wanneer zij besluit toe te treden tot het bestuur, doet zij dat niet in de functie van trainer, maar als COR-lid. Zodoende ontstaat er niet de schijn van commerciële belangenverstrengeling. Haar eerste opdracht is het onderzoeken van het fenomeen Sociale media. Opmerkingen uit de vergadering; - De Raad van Advies heeft geadviseerd; de NVMedezeggenschap is door en voor OR-leden. - Dan steunlid en niet beslissingsbevoegd. - Een gedragscode opstellen met betrekking tot geheimhouding.
8
Rondvraag en sluiting
Rondvraag Rob Balfoort; ik wil het bestuur bedanken, jullie zijn op weg naar een stuk professionalisering. Frits Jans; één van onze leden vindt dat NVMedezeggenschap een standpunt moet innemen met betrekking tot de invloed en mogelijkheden van een OR over pensioenen. Vergadering; over het proces is mogelijk, niet inhoudelijk. Afsluiting De voorzitter Frits Jans bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en positieve inbreng. Vanmiddag wordt het thema “OR-scholing zonder GBIO” behandeld. Iedereen wordt uitgenodigd voor de lunch.
Mei 2011.
3
BIJLAGE Voor de themamiddag zijn ‘aangeschoven’; Marjan van Kaathoven en Martine Jongenelen. THEMAMIDDAG; OR-scholing zonder GBIO. Hoe ziet de toekomst eruit zonder GBIO. Op basis van het advies van de SER wordt er gesproken over de kansen en bedreigingen en hoe de OR hiermee om kan gaan. Albert van Driel, voorzitter Raad van Bestuur, geeft de volgende presentatie met toelichting. Toekomst scholing en vorming OR-leden; hoofdlijnen advies SER. Argumenten - Minder draagvlak voor systeem van heffing en gesubsidieerde scholing en vorming. - Daardoor verminderde effectiviteit systeem. - Daarom; beëindiging systeem van collectief gefinancierde bijdragen in de kosten van scholing en vorming OR-leden (de heffing) en opheffing GBIO (in de wandelgangen wordt 01-01-2013 genoemd) Doelen - Werken aan hoogwaardig stelsel van medezeggenschap. - Werken aan hoogwaardige scholing en vorming van OR-leden. Voorstel SER aan minister - Scholingsrecht voor OR-leden in de WOR blijft bestaan en hetzelfde. - Plicht werkgever om tijd en met name geld (betaalplicht) beschikbaar te stellen voor scholing en vorming beter in de WOR regelen. - Systeem van bewaking kwaliteit aanbod opleidingen voor OR-leden. - Systeem voor monitoring werking nieuwe structuur. - Financiering nieuwe systeem uit begroting SER. - Maatregelen om het nieuwe systeem te bevorderen en ondersteunen. Scholing OR-leden - WOR artikel 18 lid 2 en 3 blijven bestaan. - Aan WOR toevoegen dat scholing gevolgd wordt bij een gecertificeerd scholingsinstituut. - Geen aanbeveling SER om artikel 18 lid 3 ook voor PVT’s van toepassing te verklaren. - SER vindt gezamenlijk overleg ondernemer en OR over scholingsbehoeften, faciliteiten en kosten per jaar of zittingsperiode en vastlegging in regeling of convenant een goede praktijk (een gezamenlijke verantwoordelijkheid) Betaalplicht scholing en vorming De plicht van de ondernemer om kosten en scholing en vorming van OR-leden te betalen, volgt nu impliciet uit artikel 22. Dit moet expliciet vermeld gaan worden in de WOR. De officiële wettekst; ‘De kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor scholing en vorming van de leden van de ondernemingsraad en de leden van een vaste commissie of onderdeelcommissie komen ten laste van de ondernemer’. Hiermee wordt de betaalplicht van de werkgever geregeld. Voorstel SER invulling betaalplicht; a. Vaststelling aantal benodigde dagen of dagdelen scholing en vorming. b. SER commissie stelt jaarlijks richtbedrag per dag of dagdeel vast op basis tarieven erkende instituten voorafgaande jaar. c. Aantal scholingsdagen maal het richtbedrag vormen indicatieve begroting voor scholing en vorming. d. Afspraken maken over over- of onderschrijding. De betaalplicht gaat ook gelden voor ondernemer PVT. 4
Kwaliteitsbewaking scholing en vorming OR-en en ondernemers hebben groot belang bij kwalitatief goede scholing. Ook omdat er tijd en geld mee gemoeid is. Voorstel SER; a) Stichting met college van deskundigen formuleert inhoud kwaliteitseisen voor instituut en trainers. b) Instituten en trainers krijgen/behouden hun erkenning als zij aan eisen voldoen. Monitoring scholing en vorming De werking en effecten van een nieuw stelsel van scholing en vorming moeten nauwlettend gevolgd worden. Voorstel SER; a) Zorg voor een zekere vorm van registratie van scholing en vorming. b) Richt een instelling op die monitort. c) Jaarlijkse rapportage over toepassing en gebruik nieuwe systematiek en knelpunten. Voorstellen voor verbetering systeem en certificering. d) Monitoringstaak onderbrengen bij SER commissie. Financiering taken Vanwege toegenomen wezenlijke rol SER bij medezeggenschap ligt het in de rede kosten van kwaliteitsbewaking, monitoring en geschillenregeling ten laste van SER begroting te brengen. Invulling nieuw systeem SER stelt Commissie Bevordering Medezeggenschap in. Taken kunnen zijn; a) Bevordering kwaliteit van de medezeggenschap in Nederland. b) Monitoring taken bedrijfscommissies Markt 1 en Markt 11. c) Vormgeving flankerend beleid, zoals voorlichting en bevordering. d) Advisering kabinet en parlement over medezeggenschap. Geschillenregeling Problemen of onregelmatigheden rond de nieuwe regeling scholing en vorming dienen snel, eenvoudig en laagdrempelig opgelost te worden. Voorstel SER; a) Neem geschillenregeling op basis voorzieningen- of spoedprocedure in WOR op. b) Geef bevoegde bedrijfscommissie de wettelijke mogelijkheid tot snel bindend advies. c) Bedrijfscommissies houden gemiddelde opleidingskosten bij en kunnen via secretariaat of na hoorzitting uitspraak doen. Overgang Wetswijziging moet voorbereid worden, als duidelijk is wat de minister met het SER advies doet. Drie commissies gaan onderdelen van adviezen uitwerken; a) Commissie om voorstel kwaliteitssysteem uit te werken (certificering en overgangsregeling) b) Commissie om inrichting SER commissie voor te bereiden (taken) c) Commissie om overdracht taken GBIO en opheffing te regelen. Vraag Wat zijn nu de taken van het GBIO? Antwoord; vastleggen gebruik – tijdsbewaking – subsidieverstrekker – kwaliteitsborging – doen van onderzoek met betrekking tot medezeggenschap.
5
Door de vergadering wordt een groslijst gemaakt van opmerkingen, vragen en onduidelijkheden; 1) 2) 3) 3)
Is het goedkoper om geen OR te hebben? Hoe gaat het met de ZZP’ers? Scholingsinstituten moeten gecertificeerd worden, worden ze dan duurder? Het is gebruik maken van betaalde subsidies, straks zijn het puur kosten voor de werkgever. 4) Wordt de keuze voor de werkgever een niet gesubsidieerd instituut of en gecertificeerd instituut wat duurder is? Zou deze keuze niet erg gemakkelijk zijn? 5) Verdwijnen de subsidies die gegeven worden aan platforms en coachingstrajecten? 6) Is het SER-advies een unaniem advies? 7) Een standpunt vanuit de NVMedezeggenschap zou kunnen zijn; niet alleen het scholingsplan opstellen door OR en bestuurder, maar bijvoorbeeld alleen door de OR. 8) In de WOR opnemen dat OR-leden kwalitatief aan een bepaalde standaard moeten voldoen, zodat ze gehouden worden aan trainingen. 9) In scholingsplannen ook opnemen de adviseurs, bestuurder, etc. 10) Verplichte scholing voor PVT’s vastleggen in de WOR. 11) Het individueel scholingsrecht moet behouden blijven. 12) Komt er straks een financiële drempel om een OR in te stellen? 13) Een geschil tussen werkgever en OR met betrekking tot scholing laten neerleggen bij de bedrijfscommissie. 14) Liever een centrale ombudsman / vraagbaak (past goed in de commissie kwaliteit) 15) NVMedezeggenschap als communicatiekanaal richting politiek. 16) We moeten komen tot deskundigheidsbevordering. 17) Ook verenigingen (misschien zelfs de NVMedezeggenschap) zouden trainingen kunnen aanbieden, of een samenwerkingsverband aangaan. 18) Een model / instrument opzoeken om zo tot invulling van je scholingsplan te komen.
Voortgang Besloten wordt een werkgroep in te stellen, welke bovenstaande opmerkingen verwerkt in aanbevelingen. Deze worden gestuurd naar; SER, vakbonden, SZW, pers, GBIO en minister. De werkgroep bestaat uit: Frits Jans, Albert van Driel, Eli Draaisma, Bert Timan, Herman Dijkkamp en Jack van Bokstel. Marjan van Kaathoven reageert per mail. De vergadering van de werkgroep wordt gehouden op 10 juni, vanaf 10.00 uur in ’t Veerhuis te Nieuwegein. Het SER-advies wordt naar alle leden gemaild. Een model om tot invulling van je scholingsplan te komen wordt geüpdatet en verstuurd naar de leden.
Mei 2011.
6
