VERSLAG V AN DE ALGEMENE LEDENVERG ADERING V AN STORKS datum
23 april 2013
Aanwezig
Mi c h e l S p a a n s ,
tijd
Opening
Bestuur
J a n O ve r w a t e r
Aanwezig
conform presentielijst: 2 1 leden
Verslagen V e r k i e zi n g e n
Ma r vi n S u i j k e r , Ma n f r e d S c h r i j ve r ,
B e l e i d s vo o r n e m e n s b e s t u u r Vaststelling begroting
Mo n i q u e Z a n d vl i e t , D e b b i e P r o n k , To n n y D i j k h u i ze n , C a r l i D e l e m a r e ,
Rondvraag Afsluiting
20:00
Leden Afmelding
Agenda
H u u b va n d e n B e r g h , B u r t o n Drenthem Soesman, Roy Netten en G e e r t S t e ve n G r u p p e l a a r
1
OPENING
1.1
Mi c h e l o p e n t d e ve r g a d e r i n g e n vr a a g t e e n m i n u u t s t i l t e t e r
BESLUIT
n a g e d a c h t e n i s vo o r d i e g e n e d i e i n d e a f g e l o p e n p e r i o d e o n s zi j n o n t va l l e n . 1.2
Mededelingen: J a n m e l d t d e l e d e n d i e z i c h h e b b e n a f g e m e l d vo o r d e z e ve r g a d e r i n g
1.3
Ingekomen stukken: E r zi j n vo o r d e ze ve r g a d e r i n g g e e n i n g e k o m e n s t u k k e n
2
Verslagen
BESLUIT
2.1
V e r s l a g AL V 2 7 m a a r t 2 0 1 2 V e r s l a g wo r d t g o e d g e k e u r d o n d e r d a n k ze g g i n g v a n d e o p s t e l l e r h i e r va n .
ve r s l a g A L V 2 0 1 2 wo r d t
S e c r e t a r i e e l J a a r ve r s l a g 2 0 1 2
Secretarieel Jaarverslag 2 0 1 2 wo r d t g o e d g e k e u r d
2.2
D i t ve r s l a g w o r d t g o e d g e k e u r d m e t d a n k a a n d e o p s t e l l e r
va s t g e s t e l d
e r va n . 2.3
V e r s l a g B i j z o n d e r e A L V 6 n o ve m b e r 2 0 1 2 O n d e r d a n k ze g g i n g wo r d t d i t ve r s l a g g o e d g e k e u r d
2.4
F i n a n c i e e l j a a r ve r s l a g 2 0 1 2 D e K a s c o n t r o l e c o m m i s s i e vr a a g t h e t w o o r d . A a n g e g e ve n wordt dat de administratie op 28 februari j.l. is g e c o n t r o l e e r d e n n i e t o r d e l i j k i s b e vo n d e n . I n o v e r l e g m e t h e t b e s t u u r i s d e g e p l a n d e A L V va n 2 6 m a a r t u i t g e s t e l d o m het bestuur alsnog in de gelegenheid te stellen om met een ordentelijke administratie te komen. Op 17 april j.l. heeft de k a s c o n t r o l e c o m m i s s i e a a n d e h a n d va n e e n n i e u w j a a r ve r s l a g d e a d m i n i s t r a t i e g e c o n t r o l e e r d . I n d e a d m i n i s t r a t i e zi j n g e e n f o u t e n a a n g e t r o f f e n , m a a r e r i s g e e n vo l l e d i g i n zi c h t ve r k r e g e n i n d e a d m i n i s t r a t i e . E e n e n k e l e
V e r s l a g B i j zo n d e r e A L V 2 0 1 2 wo r d t g o e d g e k e u r d F i n a n c i e e l j a a r ve r s l a g 2012 is goedgekeurd
b a n k a f s c h r i f t we r d g e m i s t ; e r wa s g e e n i n zi c h t i n d e vo l l e d i g h e i d va n d e c o n t r i b u t i e s i n r e l a t i e t o t h e t g e d e e l t e w a t vo o r d e k a n t i n e w a s b e s t e m d ( d e b o r g va n € 1 5 , - ) . T o t s l o t o n t b r a k e e n o ve r zi c h t va n d e u i t g a ve n d i e b e h o r e n t o t d e s u b s i d i e s d i e i n 2 0 1 2 zi j n o n t va n g e n . Mi c h e l n e e m t d e b a t e n e n l a s t e n r e k e n i n g d o o r . Me t betrekking tot de baten wordt opgemerkt dat de contributies n u b r u t o zi j n o p g e n o m e n , zo d a t d e d u b i e u ze d e b i t e u r e n e e n b e t e r b e e l d ve r s c h a f f e n va n d e g e m i s t e i n k o m s t e n . D e s p o n s o r b i j d r a g e n zi j n t e g e n g e va l l e n . S u b s i d i e s zi j n o n t va n g e n vo o r h e t G - ve l d ( g e s l o t e n b e u r s ) , u i t s p o r t i m p u l s ( N O C / N S F ) e n va n F o n d s 1 8 1 8 vo o r h e t o p k n a p p e n va n d e k a n t i n e . D e o ve r i g e b a t e n k o m e n vo o r n a m e l i j k va n d e n a s c h o o l s e o p va n g . G e vr a a g d w o r d t h o e d e e va l u a t i e va n s p o r t i m p u l s wo r d t g e m o n i t o r d ( a a n g e g e ve n za l w o r d e n o f d e b e o o g d e d o e l e n zi j n b e r e i k t ) ; o f d e vr i e n d e n l o t e r i j n i e t g e ï n t r o d u c e e r d k a n w o r d e n b i n n e n d e ve r e n i g i n g ( wo r d t d o o r h e t b e s t u u r meegenomen). Me t b e t r e k k i n g t o t d e l a s t e n va l t o p d a t d e a f va l ve r w e r k i n g hoger is dan de begroting. Dit komt door toernooien en het l u s t r u m we e k e n d . D e a c c o m m o d a t i e k o s t e n zi j n h o g e r . D i t k o m t d o o r h e t o p k n a p p e n va n d e k l e e d k a m e r s m e t b e h u l p va n d e s u b s i d i e va n F o n d s 1 8 1 8 e n d o o r a c h t e r s t a l l i g e h u u r va n d e ve l d e n . Ma t e r i a a l i s h o g e r u i t g e va l l e n , o m d a t e r va n u i t d e s u b s i d i e m a t e r i a a l e n ve l d i n ve n t a r i s i s a a n g e s c h a f t . To e r n o o i e n i s h o g e r u i t g e va l l e n , o m d a t e n e r zi j d s d e k o s t e n p e r t o e r n o o i t e l a a g zi j n b e g r o o t e n a n d e r zi j d s e r m e e r t o e r n o o i e n wa r e n d a n o o r s p r o n k e l i j k wa s gepland. Het lustrum heeft quitte gespeeld, met die a a n t e k e n i n g d a t w e vo o r c a . € 3 0 0 0 , - l u s t r u m g a d g e t s i n o n s b e zi t h e b b e n . D e k a n t i n e k o s t e n zi j n h o g e r d o o r e n e r zi j d s m e e r i n k o o p e n a n d e r zi j d s d o o r d e a a n s c h a f va n k l e i n e k e u k e n a p p a r a t e n . N a a r a a n l e i d i n g va n d u b i e u ze d e b i t e u r e n w o r d t a a n g e g e ve n d a t h e t b e s t u u r d i t j a a r d e 1 e h e r i n n e r i n g va n d e c o n t r i b u t i e h e e f t ve r s t u u r d . E n d a t n a 6 m e i e r e e n t we e d e h e r i n n e r i n g u i t g a a t m e t e e n s p e e l ve r b o d vo o r betrokkenen. G e vr a a g d w o r d t o f d e c o a c h e s h i e r va n o p d e h o o g t e wo r d e n g e s t e l d . A f g e s p r o k e n wo r d t d a t d e c o a c h e s n a 6 m e i o p d e h o o g t e wo r d e n g e s t e l d e n d a t e e n e ve n t u e e l s p e e l ve r b o d n a 1 0 d a g e n i n g a a t ; G e vr a a g d w o r d t h o e h e t zi t m e t d e b o r g va n € 1 5 , - i n d i e n j e n i e t i n d e g e l e g e n h e i d b e n t g e we e s t o m e e n k a n t i n e d i e n s t t e d r a a i e n ( o n g e ve e r 1 5 l e d e n k o m e n i n a a n m e r k i n g vo o r t e r u g g a ve . D a t zi j n d e l e d e n d i e va n t e
vo r e n h e b b e n a a n g e g e v e n d a t zi j e e n k a n t i n e d i e n s t we n s t e n t e d r a a i e n e n d a t i n d e p r a k t i j k zi j n i e t zi j n i n g e d e e l d . D e o ve r i g e l e d e n h e b b e n o f va n t e vo r e n n i e t g e r e a g e e r d , o f t e k e n n e n g e g e ve n d a t zi j g e e n k a n t i n e d i e n s t we n s t e n e n zo d o e n d e a f za g e n va n h e t t e r u g ve r d i e n e n v a n d e b o r g ) . Me t b e t r e k k i n g t o t d e B a l a n s wo r d t o p g e m e r k t d a t d e l e n i n g d i t j a a r k a n w o r d e n a f g e l o s t . O p d e v r a a g o f d e u i t g a ve n i n 2 0 1 2 zo n d e r s u b s i d i e € 2 9 . 0 0 0 , - h o g e r zi j n u i t g e va l l e n d a n d e i n k o m s t e n wo r d t o n t k e n n e n d b e a n t wo o r d . Me d e d o o r d e s u b s i d i e zi j n e r u i t g a ve n i n 2 0 1 2 g e d a a n , d i e n i e t e e r d e r b e g r o o t wa r e n e n w a a r d e h e l e ve r e n i g i n g va n p r o f i t e e r t , zo a l s h e t o p k n a p p e n va n d e k l e e d k a m e r s e n d e a a n s c h a f va n m a t e r i a a l . D e j a a r c i j f e r s wo r d e n m e t i n i n a c h t n e m i n g va n d e o p m e r k i n g e n vo o r k e n n i s g e vi n g a a n g e n o m e n . 2.3
Verslag Kascontrolecommissie
d e c h a r g e ve r l e e n t o ve r
Verslag Kascontrolecommissie: In aansluiting op het g esteld bij agendapunt 7 heeft de kascontrolecommissie de
het boekjaar 2012
vo l g e n d e a a n b e ve l i n g e n : a a n s c h a f va n e e n b o e k h o u d p r o g r a m m a ( i s i n m i d d e l s
aangeschaft); e e n o ve r zi c h t e l i j k e ve r a n t wo o r d i n g va n d e s u b s i d i e
u i t g a ve n ( i s t o e g e ze g d ) ; a a n s l u i t i n g va n d e c o n t r i b u t i e i n n i n g b i j e e n a c t u e l e
l e d e n l i j s t ( wo r d t n a a r g e s t r e e f d ) o p s t e l l e n va n e e n l i q u i d i t e i t s p r o g n o s e o m p r o b l e m e n t e
vo o r k o m e n ( za l g e s c h i e d e n ) o p s t e l l e n va n e e n m a r g e b e o o r d e l i n g o p d e k a n t i n e , b e t r e f f e n d e o m ze t i n v e r h o u d i n g t o t d e i n k o o p ( g e s c h i e d t r e e d s d o o r d e n i e u we k a n t i n e c o m m i s s i e ) .
periodiek in het bestuur bespreken de financiële situatie i n r e l a t i e t o t d e b e g r o t i n g ( wo r d t n u a l g e d a a n ) .
Me t i n a c h t n e m i n g va n d e ze a a n b e ve l i n g e n s t e l t d e k a s c o n t r o l e c o m m i s s i e a a n d e A L V vo o r o m h e t b e s t u u r d e c h a r g e t e ve r l e n e n o v e r h e t b o e k j a a r 2 0 1 2 . D e A L V g a a t hiermee akkoord. Ma a r t e n O p b r o e k wo r d t n a a r v o r e n g e r o e p e n e n w o r d t b e d a n k t vo o r zi j n ve r l e e n d e d i e n s t e n i n h e t b e s t u u r i n d e afgelopen periode.
3
Verkiezingen
BESLUIT
3.1
Verkiezing Bestuur
B e s t u u r g e k o ze n
E r zi j n g e e n k a n d i d a t e n g e s t e l d vo o r h e t
penningmeesterschap. Het bestuur heeft Lia Jongert bereid g e vo n d e n o m a l s b o e k h o u d e r r e k e n i n g e n t e b e t a l e n e n d e b o e k e n b i j t e h o u d e n e n zo d o e n d e h e t b e s t u u r t e a s s i s t e r e n . Ma r vi n za l a d i n t e r i m d e g r o t e l i j n e n b e wa k e n va n d e i n k o m s t e n e n u i t g a ve n va n d e ve r e n i g i n g . Me t d e z e k a n t t e k e n i n g wo r d t Mi c h e l S p a a n s d o o r d e A L V h e r k o ze n a l s vo o r zi t t e r , Ma r vi n S u i j k e r a l s vi c e vo o r zi t t e r e n J a n O ve r wa t e r a l s s e c r e t a r i s . 3.2
Verkiezing Kascontrolecommissie E r h e b b e n zi c h g e e n k a n d i d a t e n a a n g e m e l d vo o r d e
Kascontrolecommissie g e k o ze n
o n t s t a n e va c a t u r e . D e k a s c o n t r o l e c o m m i s s i e h e e f t b e h o e f t e a a n e e n d e r d e p e r s o o n . D e ze k a n zi c h o o k n o g l a t e r m e l d e n . D e h e r e n B e xk e n s e n K r u l w o r d e n d o o r d e A L V h e r k o ze n . Me v r o u w V o l k e r i j k wo r d t o n d e r a p p l a u s b e d a n k t vo o r h a a r i n ze t i n d e a f g e l o p e n p e r i o d e . 3.3
V e r k i e z i n g C o m m i s s i e va n B e r o e p
C o m m i s s i e va n B e r o e p
d e ze c o m m i s s i e i s d e h o o g s t e i n s t a n t i e b i n n e n d e ve r e n i g i n g b i j c o n f l i c t e n t u s s e n i n s t a n t i e s ( b v b e s t u u r vs .
g e k o ze n
Te c h n i s c h e c o m m i s s i e ) va n d e ve r e n i g i n g . D e h e r e n K r o e ze e n C a p e l w o r d e n d o o r d e A L V h e r k o ze n . 4
B e l e i d s vo o r n e m e n s b e s t u u r 2 0 1 3 e n k o m e n d e j a r e n
4.1
Mi c h e l g e e f t a a n d a t e r e e n g o e d e b a s i s l i g t o m d i t j a a r e n d e k o m e n d e j a r e n d o o r t e p a k k e n . H e t a c c e n t za l l i g g e n o p d e ve r b e t e r i n g va n d e i n t e r n e o r g a n i s a t i e . Me d e d o o r d e c u r s u s m a a t s c h a p p e l i j k s p o r t i e f b e s t u r e n za l e r e e n n i e u w o r g a n o g r a m w o r d e n o p g e s t e l d , wa a r b i j e r m e e r s p r a k e i s va n e e n p e r s o o n s o n a f h a n k e l i j k e s i t u a t i e . V e r d e r za l d e a a n d a c h t u i t g a a n n a a r h e t k a d e r va n d e ve r e n i g i n g e n h o e w e d e ze vo o r d e ve r e n i g i n g k u n n e n b e h o u d e n . E r m o e t s p o e d i g e e n TC S o f t b a l k o m e n e n d a a r za l o p i n g e ze t w o r d e n . D e c o n t a c t e n m e t d e G e m e e n t e vi a d e B u u r t h u i s va n d e t o e k o m s t wo r d e n g e b o r g d . D e b e l e i d s p l a n n e n w o r d e n u i t g e vo e r d . Me t b e h u l p va n d e vr i j w i l l i g e r s c o m m i s s i e m o e t e n d e g a t e n i n d e o r g a n i s a t i e w o r d e n g e vu l d . E r k o m t b i n n e n k o r t e e n i n f o r m a t i e b i j e e n k o m s t v o o r n i e u we l e d e n . G e vr a a g d w o r d t h o e d e s a m e n we r k i n g i s m e t a n d e r e ve r e n i g i n g e n ( m e t B i r d s zi j n e r g e s p r e k k e n g e w e e s t o ve r d e o p ze t va n vr o u w e n h o n k b a l i n d e r e g i o ; Ts u n a m i h e e f t e e n vo o r l i c h t i n g s b i j e e n k o m s t g e g e ve n vo o r d e r e g i o ve r e n i g i n g e n . D e ze b i j e e n k o m s t wa s ze e r w a a r d e vo l e n za l i n h e t C l u s t e r w o r d e n vo o r t g e ze t . I n h e t C l u s t e r D e n H a a g wo r d t a c t i e f s a m e n g e we r k t d o o r d e g r o t e r e ve r e n i g i n g e n . To t s l o t zi j n we a l s b e s t u u r b e n a d e r d d o o r Blue Angels. Dit heeft nog niet tot een afspraak geleid,
m a a r we zi j n o n s va n b e w u s t d a t a a n w a s vo o r d e s o f t b a l va n u i t d e a n d e r e ve r e n i g i n g e n we n s e l i j k i s ) . 5
Vaststelling Begroting 2013
BESLUIT
5.1
D e b e g r o t i n g wo r d t d o o r g e n o m e n . G e vr a a g d wo r d t o f d e s u b s i d i e u i t g a ve n e e n vo u d i g k u n n e n wo r d e n h e r l e i d e n m e t
Me t i n a c h t n e m i n g va n d e o p m e r k i n g e n wo r d t
n a m e wa a r a a n d e s u b s i d i e i s u i t g e g e v e n . D i t wo r d t t o e g e ze g d . I n h e t m a t e r i a a l zi t t e n o o k u i t g a ve n v o o r t e n u e s
de begroting 2013 va s t g e s t e l d .
va n B e e B a l l e n G - H o n k b a l . Me t i n a c h t n e m i n g v a n d e ze o p m e r k i n g e n wo r d t d e b e g r o t i n g d o o r d e A L V va s t g e s t e l d . . 6
Rondvraag
6.1
G e vr a a g d w o r d t o f t e a m i n d e l i n g e n e e r d e r b e k e n d k u n n e n wo r d e n i n v e r b a n d m e t h e t o p t i j d o p ze g g e n va n d e ve r e n i g i n g , i n d i e n m e n h e t n i e t e e n s i s m e t d e indeling (dit jaar zal de voorlopige teamindeling eerder b e k e n d zi j n , o m d a t e r n u wo r d t g e we r k t a a n e e n s c o u t i n g s ys t e e m , w a a r b i j e e r d e r d u i d e l i j k i s w i e i n we l k t e a m k o m e n d s e i zo e n k a n s p e l e n ) ;
G e vr a a g d w o r d t w a n n e e r d e k l e e d k a m e r s g e r e e d zi j n ( a a n g e g e v e n wo r d t d a t d i t n o g we l t we e a d r i e w e k e n k a n d u r e n . D o o r d e vo r s t p e r i o d e i s h e t w e r k ve r t r a a g d . E r wo r d t m e e r g e d a a n d a n wa t j e m a g ve r wa c h t e n v o o r h e t g e l d d a t h i e r vo o r b e s c h i k b a a r i s . D e k e t e l i s g e p l a a t s t e n h o p e l i j k k a n e r vo l g e n d e w e e k wo r d e n g e t e g e l d ) . N a a r a a n l e i d i n g h i e r va n wo r d t g e vr a a g d o f d e s c h e i d s r e c h t e r k l e e d k a m e r s e e r d e r k u n n e n wo r d e n
o p g e l e ve r d ( d i t w o r d t d o o r R o n a l d n a g e g a a n ) . G e vr a a g d w o r d t h o e h e t s t a a t m e t d e we r k z a a m h e d e n va n d e B o u wc o m m i s s i e b i n n e n S t o r k s ( I n d e t w e e d e h e l f t va n m e i i s e r e e n o ve r l e g g e p l a n d t u s s e n h e t bestuur en de bouwcommissie. Dan zullen alle offertes b i n n e n zi j n va n d e a l t e r n a t i e ve n b i n n e n d e b o u w va n e e n s p o r t h a l . V a n u i t d e g e m e e n t e i s a a n g e g e ve n d a t we dit jaar nog steeds een beroep kunnen doen op de
subsidiemogelijkheden vanuit de Gemeente). G e vr a a g d w o r d t h o e h e t zi t m e t d e v e r d e l i n g va n d e s l e u t e l s vo o r h e t h e k e n d e k a n t i n e ( a a n g e g e ve n w o r d t d a t e r g e e n s l e u t e l s zi j n i n g e l e ve r d e n d a t d e p r o b l e m e n b i j d e t e we i n i g e t a g s vo o r h e t a l a r m l i g g e n . B i n n e n k o r t k o m t e r e e n n i e u w s l e u t e l p l a n m e t a a n g e p a s t e t a g s vo o r
het alarm). G e vr a a g d w o r d t o f e r n a a r e xt r a ve l d g e k e k e n k a n w o r d e n n u e r zo ve e l t e a m s zi j n e n e e n b e p e r k t v e l d vo o r r a d i g i s ( e r i s vo r i g j a a r o v e r l e g m e t d e G e m e e n t e g e we e s t o ve r h e t ve l d a a n d e o ve r k a n t . O p d i t v e l d zi t
BESLUIT
g e e n s p o r t b e s t e m m i n g m e e r . Me n i s n u b e zi g m e t e e n p r o j e c t o n t wi k k e l a a r ) . N a a r a a n l e i d i n g h i e r va n wo r d t gesteld dat er maandag tussen 17.00 uur en 19.00 uur d e ve l d e n l e e g zi j n . G e p l e i t wo r d t o m e e n o n d e r z o e k t e s t a r t e n n a a r d e m o g e l i j k h e d e n vo o r ve r l i c h t i n g o p h e t ve l d . D i t w o r d t t o e g e ze g d 7
Sluiting
7.1
O n d e r d a n k ze g g i n g va n e e n i e d e r wo r d t d e ve r g a d e r i n g o m 2 2 . 0 5 u u r d o o r Mi c h e l g e s l o t e n .
BESLUIT