Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 25 juni 2013
AGENDA 1. Opening en vaststelling agenda 2. Informatieavond nieuwbouw en ontwikkeling integraal kindcentrum De Werf Introductie (Peter de Hart) Visie op integraal kindcentrum De Werf (Hennie Groot Haar, OOG; Caroline Bosch, Partou) Toelichting op bouwproces (Maarten Boelsma, BOA) Visie op ontwerp IKC de Werf (Daan Josee, Kristinsson) Vragen en discussie PAUZE (omstreeks 21.00 uur) 3. Verslag ALV 2012 4. Bestuursverslag en jaarrekening 2013 5. Samenstelling bestuur Voorstel per 1 september 2013: Frank Kessel (voorzitter); Mignon van den Berg (secretaris); Ruud Baltes (penningmeester); Rob Bosgraaf, Albert Goutbeek, Marjon van Leeuwen, Titia Wissing (algemene bestuursleden) 6. Rondvraag en sluiting
1. Opening en vaststelling agenda Frank Kessel opent de Algemene Ledenvergadering (ALV) en heet alle aanwezigen van harte welkom. Na een korte introductie van de zittende bestuursleden geeft Frank aan dat de ALV een belangrijke vergadering is omdat hier de uitwisseling plaatsvindt tussen de ouders en het bestuur over de richting die de school opgaat. Er wordt n.a.v. de vragen m.b.t. Babino benadrukt dat er met BSO Babino een uitstekende relatie is en dat er voor de komende twee jaar goede opvang geregeld moet worden. Er zijn voorafgaand aan de vergadering geen vragen ingediend. Alle aanwezigen kunnen zich vrij voelen om vragen te stellen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 1
2. Informatieavond nieuwbouw en ontwikkeling ikc De Werf Zie separaat verslag. 3.
Verslag ALV 2012 De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 juli 2012 worden zonder wijzigingen vastgesteld, onder dankzegging aan de notulist.
4. Bestuursverslag en jaarrekening 2013 Leerlingenaantal Zoals ook vermeld in het bestuursverslag van 2011 groeit basisschool De Werf naar 320 kinderen. Dit aantal van 320 is bewust gekozen. Enerzijds om richting de gemeente aan te kunnen geven dat in een krimpende demografische ontwikkeling de Werf nog steeds kan groeien, anderzijds is dit het maximale aantal leerlingen omdat wij als De Werf het kleinschalige karakter willen behouden. Om te kunnen groeien naar het aantal van 320 leerlingen zullen er in schooljaar 2013-2014 ook weer vier groepen 1/2 zijn en zal er ook een extra groep 3 starten. Het geniet de voorkeur om de groei van de school tot 320 leerlingen vanuit de onderbouw te laten komen en zo min mogelijk vanuit zijinstroom, maar omdat er 42 leerlingen doorstromen naar groep 3 is ervoor gekozen twee groepen van 21 leerlingen te maken. Financieel komen deze groepen 3 in deze omvang niet uit, daarom zullen deze de komende jaren nog wat groeien. Vorig jaar is er een extra ruimte gecreëerd door het ruim om te bouwen tot een lokaal. Nu zal het speellokaal voor een deel worden omgebouwd voor groep 1/2a. Er is bewust voor gekozen om de gehele school komend schooljaar bij elkaar te houden en daarna als gehele school naar een tijdelijke locatie te gaan. Omdat er geen lokalen meer over zijn, zal de speelzaal van de kleuters worden gebruikt als lokaal. De kleuters zullen gaan gymen op de locatie aan de Wandelweg, waar nu BSO Bambino ook gevestigd is. De gymzaal van deze locatie zal van de zomer door de gemeente worden omgebouwd. Vragen: V: Worden er leerlingen geweigerd als er meer dan 320 aanmeldingen zijn? A: Ja, we zullen niet meer dan 320 leerlingen huisvesten op onze nieuwe locatie. V: Gaat er komend schooljaar al doorgegroeid worden naar 320 leerlingen? A: Nee, komend schooljaar niet, omdat dat fysiek niet in de school past. V: Wat wordt de groepsgrootte bij 320 leerlingen? A: Er wordt gekeken hoe er in de nieuwe school gewerkt gaat worden. Daarbij wordt gedacht aan clusters van + 80 leerlingen (drie groepen). 2
V: Waarom heeft De Werf zulke grote klassen? A: Er is altijd al bewust gekozen voor iets grotere klassen. Hierdoor is er budget voor extra zorg binnen de school (Remedial Teaching, dyslexie, sociale vaardigheid), terwijl de resultaten er niet onder lijden. Je ziet overigens dat steeds meer scholen grotere klassen hebben. Onderwijskwaliteit De Werf heeft een stabiel lerarenteam met weinig verloop. Met de komst van een nieuwe groep volgend schooljaar is er onlangs een vacature geweest, die is vervuld. Leraren willen graag bij De Werf werken: zonder dat er een advertentie is gezet, hebben meerdere leraren gesolliciteerd. De onderwijsprestaties zijn op niveau. In de categorisering van de onderwijsinspectie geldt voor De Werf evenals voorgaande jaren het basisarrangement, wat betekent dat de school aan de wettelijke eisen voldoet en dat er voor de inspectie geen aanleiding is voor extra aandacht. Omdat de basis op orde is, is er ook weer ruimte en tijd om sommige pijlers vanuit de visie van De Werf verder te verdiepen. Leerkracht Martin Stritzko en bestuurslid Titia Wissing hebben zich afgelopen tijd beziggehouden met het opzetten van een cultuurprogramma, dat komend schooljaar vorm zal gaan krijgen. Er zijn momenteel geen ontwikkelingen omtrent fusies of samenwerkingsverbanden met andere scholen. In de jaren dat fuseren en schaalvergroting de norm leken, is De Werf zelfstandig blijven draaien. Momenteel zie je dat met name grote schoolbesturen het moeilijk hebben. In de Zaanstreek zijn wij een van de weinige ‘eenpitters’, maar landelijk zie je dat ongeveer 55% van alle scholen zelfstandig beleid voeren. Wel wordt vanuit De Werf bestuurlijk samengewerkt met Zaan Primair en ook de samenwerking met de Gemeente verloopt goed. Passend onderwijs Vanaf 1 augustus 2014 zijn alle scholen verplicht om passend onderwijs aan te bieden aan die leerlingen die dat nodig hebben. Dit is een verandering in de wetgeving die impact heeft op diverse aspecten binnen de school maar als gevolg van de verandering in de wetgeving wel ingevuld moet worden. De Werf zoekt hierin ook de samenwerking met de andere scholen in de Zaanstreek. Huisvesting en voorzieningen De nieuwbouw en de vorming van een IKC zijn in het eerste deel van de avond uitgebreid besproken. Het heeft lang geduurd voordat we concrete vervolgstappen konden melden, het is goed om nu dingen te kunnen delen. We houden u op de hoogte van de voortgang. 3
Klachten Er zijn het afgelopen jaar geen klachten ontvangen bij het bestuur. Wellicht zijn er dingen door ouders gesignaleerd en zijn deze binnen de schoolorganisatie opgelost waardoor ze niet geëscaleerd hoefden te worden naar het bestuur. Intern toezicht Het bestuur van De Werf is een onbezoldigd vrijwilligersbestuur. Ten aanzien van intern toezicht en een governance code: het bestuur legt verantwoording af aan deze Algemene Ledenvergadering. Omdat de wet dicteert dat er in het primair onderwijs een scheiding bestaat tussen het bestuur en het toezicht daarop en bovendien omdat er de komende tijd vele verandering zijn met de nieuwbouw en het IKC, zijn we verheugd u te kunnen meedelen dat we momenteel in een vergevorderd stadium verkeren met de opzet van een Raad van Toezicht. Er is gesproken met enkele mogelijke leden van de Raad van Toezicht, de exacte rollen en de verdeling zullen komende maanden verder worden ingevuld. Streven is begin 2014 een Raad van Toezicht te hebben. Jaarverslag Via de website van de school zijn het bestuursverslag, de notulen van de ALV van vorig jaar en een samenvatting van de jaarrekening op te vragen. Het makkelijkst is om dit te doen via de zoekfunctie op de website. Ruud Baltes licht het jaarverslag kort toe aan de hand van de webversie (de officiële versie is een formeel verantwoordingsdocument ten behoeve van het ministerie). Het ministerie toetst de jaarrekening, die is voorzien van accountantsverklaring, onder andere aan de hand van een aantal financiële kengetallen. Dit is terug te vinden in paragraaf 2.1. van het bestuursverslag. De normering is daar te vinden onder de kolom ‘aanbeveling’. De financiële positie van de school is zeer goed te noemen. De liquiditeit is wat aan de hoge kant maar met de komende investeringen zal deze naar het normniveau dalen in 2015. De kapitalisatiefactor is kleiner dan 60%, wat aangeeft dat De Werf het kapitaal efficiënt inzet voor het onderwijs. Ten aanzien van de balans wordt gemeld dat het geld van De Werf is gespreid over diverse banken, in verband met de maximumgarantie van € 100.000 per bank. De post voorzieningen is bedoeld voor toekomstige jubileumuitkeringen. Dit is een verplichte reservering. Ten aanzien van het resultaat over 2012 valt op te merken dat dit positief is en conform begroting. Aan het huidige schoolgebouw wordt alleen het hoogst noodzakelijke gedaan qua onderhoud. De school heeft € 41.000 geïnvesteerd, onder meer in leermethoden en ICT.
4
5. Samenstelling bestuur Zes jaar geleden is het oude bestuur in één keer vertrokken en is er een geheel nieuw bestuur aangetreden. Omdat de meeste kinderen van de huidige bestuursleden de komende jaren van school af gaan en de continuïteit van het bestuur geborgd dient te worden, heeft het zittende bestuur afgelopen jaar een oproep gedaan aan geïnteresseerden om zich aan te melden. Dat heeft geleid tot drie concrete aanmeldingen, daarnaast is het bestuur nog in gesprek met een beoogd penningmeester. De drie kandidaat-bestuursleden stellen zich voor: Mignon van den Berg (rol van secretaris): een kind op school in groep 3, een jonger kind, werkzaam als accountmanager bij de Gemeente Zaanstad; Marjon van Leeuwen: twee kinderen op school in groep 1 en groep 5, werkzaam als commercieel manager formule bij Gall & Gall; Rob Bosgraaf: twee kinderen op school in groep 7 en groep 8, werkzaam als manager operations & resources bij Fokker. Vanuit de aanwezigen bij de ALV is er geen bezwaar tegen de benoeming van deze drie nieuwe bestuursleden. 6. Rondvraag en sluiting V: Hoe gaan we binnen activiteiten doen als er geen speelzaal voor de kleuters meer is? A: dit zal meer in de klassen en op het schoolplein gaan plaatsvinden. V: Hoe gaat een leerkracht met 30 kinderen de drukke weg over? A: Er gaat deze week nog getest worden door juf Imka hoe dit gaat en hoe we dit het beste kunnen gaan doen. Naast de leerkracht zal er nog een begeleider mee gaan. Het is niet ideaal maar anders hadden we de school moeten splitsen en nu kunnen we de gehele school bij elkaar houden en hoeven we alleen te gymen op een externe locatie. V: Is er geen extra lokaal mogelijk in de vorm van een Portacabin? A: De gemeente geeft aan dat het lokaal aan de Wandelweg een alternatief is en wil verder niet bijdragen in andere oplossingen. V: Is er nagedacht over iets leuks/ludieks doen gedurende de twee jaar dat De Werf naar een tijdelijke locatie gaat? A: Hier is nog niet specifiek over nagedacht. Ruth van Beek biedt aan daarin mee te denken en geeft aan dat haar man ook ervaring heeft met activiteiten op dit vlak. Een goed idee om van twee mogelijk lastige jaren twee leuke jaren te maken. Titia zal namens het bestuur contact opnemen met Ruth om hier verder invulling aan te geven. 5
V: In de Zaanstreek zijn plusklassen door samenwerkingsverbanden. Waarom neemt De Werf hier niet aan deel? A: Peter licht toe dat De Werf hier ook geld heeft ingebracht en dat leerlingen van De Werf hier ook naartoe mogen. Wel is de eis daarvoor dat er een intelligentieonderzoek heeft plaatsgevonden en dat het IQ minimaal 130 is. Daarnaast zal er vanaf volgend jaar ook nog een ander initiatief starten voor ondersteuningsbehoeften, zowel aan de onder- als aan de bovenkant. V: Nu is er extra gymles voor kinderen die motorisch minder goed ontwikkeld zijn, blijft dit bestaan? A: Ja, dit blijft bestaan. V: Wordt er aan elkaar geschreven? A: Ja, vanaf groep 3 leren de leerlingen aan elkaar schrijven. Er zijn verschillende visies op vast en aan elkaar schrijven en De Werf volgt hierin de visie van het aan elkaar schrijven. Het kind blijft wel centraal staan, als het voor een kind heel moeilijk is om aan elkaar te schrijven dan kan een uitzondering voor blokschrift worden gemaakt. V: Wat gebeurt er met het houten gebouwtje bij het speelveld? A: Het gebouw gaat weg, de gemeente heeft aangegeven aan de gebruiker dat hij er binnenkort uit moet. De Werf had de ruimte graag als noodlokaal gebruikt, maar helaas blijkt overleg daarover met de gebruiker niet mogelijk.
6
