VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MEI 2014

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MEI 2014

AANWEZIG: Geldhof Kurt ( BBC Wytewa ), Lapere Kris ( Boldersclub Ten Elsberge ), Dewaele Eddy ( Carambolebiljartclub DLS ), Wyffels Magda ( De Mandel Bolders ), Labaere Gustaaf ( De schierveldse politiehond ), Demeulenaere Marleen ( Fario Flyfihing Club ), Vandewalle Alain ( JKA Rumbeke ), Bruyland Frieda ( K.S.V. De Ruiter ), Pitteman Roland ( Kon.. Schuttersvereniging Roeselare ST. Pieter ), Anckaert Pieter ( Racing Club Roeselare ) , Bruneel Gilbert ( Roeselaars Minivoetbal ), Geerolf Didier ( Roeselaarse Badmintonclub ), Delbeke Diane ( TC Roeselare ) Pollet Linda ( Veloclub Hoger Op ),Carlier Rik ( De Mountainbikers Oekene ), Cornette Rolanda ( Wandelclub De Rodenbachtrappers ), De Bevere Frans ( Gezinssport Roeselare ), De Burghgraeve Laurette ( Schiervelde Bolders), De Meyere Noël ( Roeselaarse Zwemvereniging ) , Debels José ( Shepen Sport ), Decoene Walter ( Wintersport Actief + volmacht TC BC Roeselare), Deguffroy Werner ( West-Vlaamse Golfbiljartfederatie ) , Dejonckheere Fred ( KNACK Handbal Roeselare ), Demees Stefaan ( TC Rumbeke "DE KARRE" ), Deprez Annie ( Dansclub Dansibo Roeselare ), Maertens Olivier ( Jonge renners Roeselare ) Despeghel Dominique ( Kon. Handboogmaatschappij "SINT JORIS" Roeselare ), Gunst Renzo ( Sensas Team Demeulenaere ), Houttekiet Bernard ( TTC Roeselare ), Leenknegt Björn ( Wielergroep Beveren 2000), Verstraete Lucas ( WTC Cycling Team Roeselare ) Oplinus Kristien ( Flac ), Patteeuw Peter ( Petanqueclub COLORA Roeselare VZW ) , Ligneel Annie ( K.A.V.R. ) Phlypo Willy ( Katholiek Onderwijs), Reynaert Dirk ( Wielerclub De Ruitervrienden ), Rogiers Patrick ( Indoor Flyers Roeselare ), Rommens Hilda ( PC Schiervelde), Rousseau Geert ( Roeselaarse Duikerclub ), Schepens Bart ( Wielerpiste Defraeye Sercu Wedstrijdorganisatiecomite ), Soete Georges ( KM Vlug En Vrij Oekene ),Fraeye Geert (Veloclub De Ommegangvrienden Beveren ), Coussee Alexander ( Wielerclub De Torenvrienden ),S pruytte Francky ( Karateclub Shotokan Roeselare VZW ), Van de Weghe Andrès, ( Sportfunctionaris Roeselare), Van Geyte Marie-Rose ( ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 27.05.2014 - 1

Gezinssport Rumbeke ), Van Waeyenberhe Rein ( GO! ), Vandamme Ronny (Jempi Monsere Bikers ), Vanhuyse Gina ( K.S.V. Rumbeke ), Vanneste Johnny ( TC Alexander VZW ), Vercruysse Eric ( K.V.C. Dosco Beveren ), Willaert Andreas (Petanqueclub d' Echte ), Willemyns Werner ( Koninklijke Vriendenkring Belgacom Roeselare ), Leonardi Vittorio ( Karateclub JKA Roeselare ), Verhaest Danny (KM De Appelvink ), Vercambre Filip ( Kon. Handbooggilde Sint Sebastiaan Roeselare ), Breemersch Roger ( Kon. West-Vlaams Bedrijfsvoetbalbond Gewest ), Derluyn ( Rinus Cycling ), Haenecart Gaspar ( Roeselaars Liefhebbersverbond Voetbal ), Vandekerckhove Willy ( Wielerclub De Maneblussers Rumbeke ), Vanparys Roger ( WTC Beveren Sportief ), Verstichel Wim ( Krachtbalclub Hoger Op Beitem ), Vandenbulcke Marnik ( Schuttersvereniging Sint-. Michiel ), Diopere Johan (WTC De Bevernaar VZW ), VERONTSCHULDIGD: De Zaeytijd Stijn ( Cultuurbeleidscoördinator), Masil Rik ( Wielerclub Nooit Gedacht Beitem ), Renier Ann (Kon. Gymclub Flink En Fris ), Neyrinck Curd ( PROSA ), Vandenweghe Ann-Sophie (Induce ‘Dans en Beweeg’ ), De Schepper Benjamin ( Bewegingsschool Kleutersport ), Delvoye Achiel (Kon. Roeselaarse Verstandhouding Golfbiljart ), AFWEZIG: Vermeersch Nadine ( Anders Op Stap ), Petrossova Kristina ( Ararat Wrestling ), Club, Werbrouck Nadine ( BEVO), Verhaege Erna ( Bowlingclub S-Sport Ons Pensioentje ), Dedier Georges ( D.O.S.Roeselare ), Portier Sofie ( Fitclass ) , Persoon Sarah ( Jumpfun ), Vercaemer Martine ( Kon. Stedelijke Wielrijdersbond Roeselare ) Wauters Frank ( Club Roeselare ), Floree Isabelle ( De Verenigde Hondenvrienden), Vandevyvere Ineke (Dansstudio Indigo ), Vanhoutte Martin (Kon. Vriendenkring Der Scheidsrechters ), Luypaert Jean-Marc (Roeselaarse Judovereniging ), Foré Ignas (Roeselaarse Kajakvaarders ), Vervenne Frederik ( ‘t Verzet ), Vermander Bieke ( Taekwondo Club Kourosh Roeselare ), Librecht Tilly (TC BC Roeselare ), Sintobin Nathalie ( Triatlon Team Roeselare ), Geldof Greet ( TTC Paletje BGJG Roeselare ), Dehullu Gino ( Volare ), Portier Raf ( VTB-VAB Rodenbach Fietsclub ), Muylle Jos (De Winterbroeders Liggende Wipschutters ), Berteloot Jan (Graaflijk Schuttersgild Sint-Sebastiaan - Rumbeke VZW ), Vantomme Koen ( K.S.V. Roeselare ), Marie-Louise Depoorter (KM "De Duikervink" ), Deblauwe Johan ( KM "De Goudvink" Rumbeke – Beitem ), Declerck Guido ( KNACK Roeselare ), Dejonckheere Ronny ( Kon. Automobielclub Midden Vlaanderen ), Delbeque Michele (LRV Rodenbachruiters ), Vandecandelaere Paul (OKRA 55+ Sport Roeselare O.L.Vrouw ), Vandaele Aimé (OKRA 55+ Sport Roeselare ST.Jozef),Werbrouck Maria ( Petanqueclub De Kouter ), Cloet Jonny ( Power- & Gewichtheffersclub Olympic Roeselare ), Stoop Harry ( RISTA ), Gaytant Rina ( Rodenbachbolders Roeselare ), Santy Bart ( Roeselare Koerst ), Logie Bernard (Schaakkring "De Torrewachters" Roeselare ), Renier Marina (VC De Mandelzonen ), Van Gheluwe Kenny (Wheels In Action Roeselare), Khasbulatov Rustam ( Worstelclub Roeselare ) Trybou Marcel (WTC De Kronetrappers )

____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 27.05.2014 - 2

NVT: Beddeleem Geert ( Elastica Roeselare ) Deblauwe Franky (Kon. Belgische Boxer Club ), Geen vertegenwoordiger ( Stedelijk Onderwijs) VERSLAG : Noël De Meyere, voorzitter Sportraad staat even stil bij het overlijden van Joseph Defraeye, stichter van Roeselare fietst en vroeger sportfunctionaris van onze stad. (zie bijlage)

1. Goedkeuring verslag A.V. d.d. 25 FEBRUARI 2014: − −

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Opvolging handelingsafspraken A.V. d.d. 25 FEBRUARI 2014: −

Invulling beschikbare ruimte in Rista vzw: ∗ Ter beschikking stellen voor de middelbare scholen? • Curd Neyrinck zal de vraag voorleggen aan de RvB van de vzw: ° De RvB van de vzw geeft zijn toestemming gegeven. ° De Sportdienst heeft ondertussen de vraag gericht aan de middelbare scholen of zij geïnteresseerd zijn in dergelijk aanbod: er is vanwege de scholen weinig of omzeggens geen reactie gekomen. Hierbij kan de bereikbaarheid een rol spelen. ° Er is wel enige interesse vanwege SPORTIVAK. ° In deze zijn er in de nabije toekomst handelingsafspraken voorzien met dhr. Henk Kindt. ° Samenwerking met buurtsport voor één uur per week valt te bespreken. Hierbij is er ondersteuning van het stadsbestuur.“ Buurt & Co “ staat in voor begeleiding en omkadering lesgevers.

−

Commissie subsidiëring: ∗ Stand van zaken wijziging subsidiereglementen. ∗ Er is een voorstel om een nieuw algemeen reglement op te stellen waarbij aandacht zal geschonken worden aan: • Impulssubsidies worden geïntegreerd in de werkingssubsidies Er zal tevens een impulssubsidie voorzien worden voor een betere jeugdwerking , bijscholingen en de vorming van trainers. Club hebben hierbij de kans gekregen om deel te nemen aan een enquète die moet doorgestuurd worden tegen 15 juni 14.


• • •

•

•

•

•

Het is de bedoeling van alle verenigingen op eenzelfde basis te behandelen. De projectsubsidies (bijzondere manifestaties) zullen worden verfijnd, nu enkel op basis van niveau. Er zal mogelijks een toelage voorzien worden voor sporters of ploegen die Roeselare in het buitenland op de kaart zetten en als het ware als ambassadeurs naar voor komen. Er wordt een bijeenkomst met de raden voorzien om de principes te bespreken en een participatietraject op te starten. Daarbij zal onderzocht worden in hoeverre Sport, Cultuur en Jeugd kunnen samengebracht worden. Toekenningsvoorwaarden zullen iets afgezwakt worden maar voor alle sporten zal er een duidelijke omschrijving volgen waarbij de richtlijnen van Bloso zullen benaderd worden. (erkende federatie; op de sporttakkenlijst staan enz…) Er moet nog een beslissing genomen worden rond de vrijetijdspassen: voorwaarde voor subsidiëring of enkel een criterium (waarbij dan die clubs meer punten en geld krijgen indien zij het principe wel toepassen) Mogelijks worden wielerwedstrijden eveneens geïntegreerd in de “werking”-subsidie en niet meer bij de bijzondere sportmanifestaties.

−

Voorstel om in de toekomst belangrijke adviezen enkel aan geïnteresseerden voor te leggen i.p.v. aan de A.V: ∗ Adviezen worden nadien wel ter info voorgelegd aan AV ∗ De voorgestelde wijzigingen aan de Statuten en Reglement van inwendige orde werden voorgelegd aan de RvB op 25 februari 2014 en aanvaard ∗ Zie verder punt 5

−

Commissie DAS-dag: ∗ Medewerking van een 25- tal studenten Reno Torhout is voorzien. ∗ Woesh heeft niet meer gereageerd op de vraag om mee te werken aan de DAS-dag. ∗ 162 lln. zijn reeds ingeschreven. We hopen op een deelname van 300 jongeren. ∗ Vele scholen hebben op heden nog niet gereageerd. SVS heeft nog een herinnering gestuurd naar alle scholen. ∗ Enkel in de voormiddag zal er een gratis tombola georganiseerd worden. ∗ Sponsors zijn Decathlon, Sportline en REO veiling. ∗ 23 Clubs beloofden hun medewerking. Het exacte aantal deelnemers zal eerstdaags geweten zijn. ∗ Er worden een 250 – tal deelnemers verwacht. ∗ Communicatie zal verlopen via facebook, twitter, website www.roeselare.be, digitale nieuwsbrieven, uit-kalender, flyers en persberichten.


−

Vervanging Bart Degrootte, afgevaardigde voor de motorsporten in de RvB: ∗ Geen kandidaturen ontvangen. ∗ Voor de denksporten, bijzondere doelgroepen en stedelijk onderwijs is er nog steeds geen kandidaat. ∗ Ontslag van Marie-Louise Depoorter uit de RvB (blijft wel in AV), dus oproep kandidaten dierensportclubs.

−

Commissie ceremonieel en kampioenenhulde: ∗ Uitreiking Roeselaarse sportawards: • De Spil is niet meer vrij op 6 februari 2015. Er werd nu een optie genomen op vrijdag 30 januari 2015. ∗ Verdere uitwerking en het op punt stellen van het reglement voor de uitreiking van de Roeselaarse sportprijzen staan op de agenda voor dinsdag 10 juni 2014. ∗ De Spil krijgt de voorkeur op Schiervelde omwille van het comfort (feestelijker) en de bespreekbaarheid rond huur van de zaal en de catering. Het is tevens de bedoeling van het ganse gebeuren in een nieuw kleedje te gieten.

−

Commissie West-Vlaanderens Mooiste: ∗ De VIP-parking mag worden gebruikt. ∗ Stand van zaken organisatie West-Vlaanderens Mooiste. • “Avondpost” van radio 2 zal op woensdag 25 augustus live uitzenden vanop de camping MSKA. • Reeds 70 inschrijvingen voor de camping. • Voor de campeerders zou er op donderdag een tocht voorzien worden langsheen de slagvelden van de oorlog. Dit olv. Bart Degrootte, deskundige terzake. • Walter Decoene zorgt op woensdag voor een openings-fietstocht van 15 km. • Donderdag fietsen richting Nieuwpoort over Kortemark en Diksmuide. • Vrijdag fietsen richting Varsenare over Torhout. • Zaterdag fietsen richting heuvelland en de franse grens over. • Zondag zijn er tochten van 15 en 25 km rond Roeselare en tochten van 50 en 75 km weg van Roeselare. Eveneens staan er tochten van 125 km en 150 km op het programma. • Gianni Meersman en Guillaume Van Keirsbulck hebben hun deelname toegezegd voor de 150 km. GRINTA zou plannen hebben om een publireportage te maken van 4 pagina’s in hun tijdschrift. De onderhandelingen met OPQS zijn nog lopende…


•

∗

−

−

Op zondag zou er waarschijnlijk een eetfestijn georganiseerd worden door Kloen en Beste frietjes samen. Dit ten voordele van: MILIEUAMBTENAREN 'KLOENEN' NAAR COMPOSTELA. • Mee-werkende clubs zijn nog steeds welkom en kunnen zich aanbieden op de sportdienst of Björn Leenknecht! Dit tegen een vergoeding van 125,00€. Hierbij denken we aan: bepijlen; parkeerwachter; bevoorrading; inschrijvingen; volgwagens; fietsbewaking; afpijlen; enz… • Op zaterdag zou aan het station een klein DISNEY-land geschapen worden. Volgende vergadering voor West-Vlaanderens Mooiste staat op de agenda voor 19 mei 2014.

Commissie sportinfrastructuur: ∗ Stand van zaken mbt. de samenstelling commissie sportinfrastructuur. Deze werd opnieuw samengesteld met leden die gebruik maken van onze infrastructuur. ∗ 1e overleg vond plaats op 25/03 waarbij het aanvraagformulier en de aanpak voor de aanvragen voor S14-15 werden besproken. Conclusie was om verder te bouwen op reservaties van het huidige seizoen en enkel door te geven wat veranderde of nieuw toegevoegd moest worden. ∗ 2e overleg vond plaats op 13/5 waarbij alle aanvragen werden besproken en oplossingen werden gezocht voor de overlapmomenten. ∗ Een aantal clubs vragen in de toekomst meer uren te kunnen voorzien. Overlappingen werden grondig bekeken en afgesproken met de betrokken clubs. De vraag blijft dus groter dan het aanbod maar de puzzel werd uiteindelijk wel gelegd. In de nieuwsbrief sportclubs: ∗ Dit moet een aparte brief worden en is geen rubriek van de nieuwsbrief sportpromotie die vooral naar ouders gericht is (vakantiewerking, lessenreeksen, …) ∗ Omwille van een programmeerprobleem staat dit on hold

3. Goedkeuring aansluiting Koninklijke Belgische Boxer Club, sectie Roeselare. 3.1 aansluiting Koninklijke Belgische Boxer Club, sectie Roeselare. o De vereniging is reeds erkend door het college van burgemeester en schepenen als Roeselaarse sportvereniging. o De club is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St-Hubertus. o De zetel is gevestigd in de Meidoornstraat 11, 8800 Roeselare. o Het secretariaat is gevestigd in de Pottebezemstraat 8, 8820 Torhout. o De club traint op de terreinen van St. Idesbald. o Franky Deblauwe wordt afgevaardigde in de Sportraad, Marino Verkindere plaatsvervanger. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 27.05.2014 - 6

o De voorzitter van de vereniging is Marino Verkindere en de secretaris Patrick Samaey. o Advies van de RvB is positief. o De AV geeft hierbij unaniem zijn akkoord.

3.2

aansluiting Elastika Roeselare

o De vereniging wordt automatisch erkend omdat ze lid is van de gymnastiekfederatie, erkend door Bloso o De zetel is gevestigd in de lakenstraat 56, 8800 Roeselare. o De club traint in Barnum. o Geert Beddeleem wordt afgevaardigde in de Sportraad, Lucy Maertins plaatsvervanger. o De voorzitter van de vereniging is Tom Denys en de secretaris Kyle Noreillie, beiden uit Roeselare. o Nog geen advies van de RvB want pas deze week binnengekomen

3.3

geen aanvaarding van de erkenning van Cyclo Roulers

o De vereniging wordt niet automatisch erkend omdat ze geen lid is van een door Bloso erkende federatie o De zetel is gevestigd in de Oude Oekensestraat 29, 8800 Rumbeke Roeselare. o De voorzitter van de vereniging is Julien Monchy en de secretaris Gerard Druelle, beiden uit Roeselare. o De club voldoet niet aan de voorwaarden van het reglement: o Geen huishoudelijk reglement of statuten o Geen verzekering BA die alle bestuurders en leden dekt o Niet alle leden zijn verzekerd voor sportongevallen

3.4 -

ontbindingen: centrum voor wielerbegeleiding De AV geeft hierbij unaniem zijn akkoord.

4. Jaarverslag 2013 voor BLOSO. ( door Andrès Van de Weghe toegelichtaan de hand van een powerpoint ) ∗ Sinds 1 januari 2014 is er een nieuw decreet Lokaal Sportbeleid. Hierin merken we op dat BLOSO zijn tussenkomst van 50% laat zakken naar 25% ! Binnen onze stad zal er niet afgeweken worden van de reeds vroeger voorziene budgetten voor erkende clubs, niet aangesloten clubs maar wel erkende door de stad en de bijzondere doelgroepen. De AV geeft zijn positief advies op het jaarverslag vanwege BLOSO. (zie bijlage)

5. Advies wijzigingen Statuten en Reglement van inwendige orde Sportraad. ____________________________________________________________________________________________________ SRS - Verslag Algemene Vergadering d.d. 27.05.2014 - 7

-

Met de nodige toelichtingen worden een aantal kleine schrappingen voorgesteld, het gaat dus om beperkte aanpassingen. Wijzigingen worden op het scherm gepubliceerd (Zie bijlage) Reeds positief advies van RvB en opmerkingen meegenomen in aangebrachte wijzigingen De voorstellen krijgen een volledige goedkeuring vanwege de AV

6. Varia en mededelingen: -

Oproep voor mailadres van alle aangesloten sportclubs, eventueel contactpersoon die wel e-mail heeft: o o o o o o o

-

-

-

KM De Goudvink, Johan Deblauwe KM De duikervink, Marie-Louise Depoorter Veloclub Hoger Op, Linda Pollet Fitclass, Sofie Portier Okra St-Jozef, Aimé Vandaele Okra Roeselare, Paul Vandecandelaere Bowlingclub Ons Pensioentje, Erna Verhaege

Nadars van de stad zullen in de toekomst tegen betaling aangeboden worden. Noël zal eens polsen welk onderscheid er zal gemaakt worden voor bvb. Wielerwedstrijden en loopwedstrijden. (Stad , op advies van de politie)= gratis // Veiligheid = gratis // Sport = iets betalen) Ook zelf afhalen van nadars is niet meer gratis. Op vraag van Stefaan Demees zal Björn Leenknecht eens navraag doen welke concrete afspraken er gemaakt zijn rond de toegankelijkheid van de Finse looppiste via de verschillende toegangen… Welke poorten zijn open en wanneer niet? Goedkeuring betaling werkingssubsidie Sportraad. Eerstdaags zullen we een storting van 1500,00 € ontvangen op vzw sportevenementen. Briefwisseling o In: Ontslag vanwege Marie-Louise Depoorter ( dierensport) uit de RvB. Zij is wel bereid om lid te blijven van de Alg. Verg. Adreswijziging Benjamin De Schepper (Bewegingsschool Roeselare). ’t Hoog Stuk 37 te 8800 Roeselare Nieuwe secretaris van JKA Roeselare is Tineke Vanduffel. [email protected]


-

-

-

Ontbinding Centrum voor Wielerbegeleiding. (Luc Wallaeys) o Uit: Uitgaande mails die werden verspreid: Info over teambuildingsactiviteit (voor clubs of individueel) ten voordele van het Kinderkankerfonds. (8 juni Blaarmeersen Gent) Info over de organisatie van activiteiten tijdens de doortocht van de Ronde van Frankrijk. Alle organisaties met publieke aktiviteit moeten vooraf doorgegeven worden. Info over de vermelding van activiteiten in ‘De zomer van Roeselare’. o Andrès Van de Weghe heeft een MULTI MOVE project rond 12 specifieke basisvaardigheden ontvangen vanwege BLOSO en geeft reeds alles doorgestuurd naar de clubs. http://www.multimove.be . Word een MULTI MOVE –sportclub. BLOSO-project rond 12 specifieke basisvaardigheden voor kinderen tussen 3-8 jaar. Organiseren van bijscholingen DYNAMO . Björn zal het informatiemateriaal nog even doornemen en alle clubs zullen in het voorjaar 2015 op de hoogte worden gebracht. Alle info over de campagne van BLOSO ”sportclubs zijn goed bezig” kun je lezen op http://www.sportclubszijngoedbezig.be/ Schepen José Debels geeft enige toelichting mbt het nieuwe zwembad dat tegen 2018 in gebruik zou moeten zijn. Alle zwemclubs werden aangesproken en men is volop bezig aan het lastenboek. BLOSO organiseert van 13 tot 21 september 2014 de Week van de Sportclub om deze in de picture te brengen. De aansluiting van CYCLO ROULERS werd weerhouden daar zij niet voldoen aan de voorwaarden. (Zie 3.3 ) Betreffende de aanvraag voor aansluiting van ELASTICA, een erkende vereniging door BLOSO en onder voorzitterschap van Lucie Martin werd in de AV een unaniem akkoord bereikt. (Zie 3.2)

Rein Van Waeyenberghe Secretaris

Noël De Meyere Voorzitter


VERSLAG ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MEI 2014

Recommend Documents