Notulen Algemene Ledenvergadering FICE Nederland d.d. 16 mei 2014 Vastgesteld 22 mei 2015 Aanwezig Hanne Peerenboom, Rene van Zundert, Martine Tobé, Tin Verstegen, Gitta Griffioen (voorzitter), Cees Wierda, Phil Birkenhäger, Bert Gijsbers, Arno Lelieveld, Gerrit-‐Jan Hoogland, Cathelijne Sellevis, Magrite Kalverboer en Willem Loupatty (verslag) Afwezig -‐-‐-‐ 1. Opening De voorzitter (Gitta Griffioen) heet een ieder welkom, de datum voor deze vergadering is opschoven. Vanwege een groot aantal nieuwe gezichten aan tafel wordt er een kennismakingsronde gehouden en stelt iedereen zich kort voor. Het tweede deel van de middag zal in het teken staan van een inspiratie ronde. De agenda, zoals voorgesteld, wordt vastgesteld zonder aanvullende punten. 2. Mededelingen ! Er zijn geen mededelingen vanuit de deelnemers. ! Gitta Griffioen koppelt een aantal zaken terug met betrekking tot FICE Internationaal. FICE Internationaal organiseert een conferentie in 2016 (in de laatste week van augustus; hiervan is nog geen exacte datum beschikbaar: locatie Wenen). Er zijn plannen voor een intensivering van de samenwerking CYC network en FICE International. ! Hanne Peerenboom deelt mee dat er in de afgelopen periode extra aandacht is geweest voor de ontwikkeling van de website. Graag ontvangt ze nog tips, aanvullingen en dergelijke vanuit de leden. Ook worden nieuwe media aangeboord om actief te communiceren zoals LinkedIn en Twitter. Dit zal in de komende periode door Hanne Peerenboom en Willem Loupatty (secretaris) verder worden opgepakt. Versie 1.0
1
3. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag ALV d.d. 14 maart 2013 Het verslag wordt vastgesteld. Hanne Peerenboom en Gitta Griffioen kijken nog even naar de actiepunten. 5. Jaarverslag 2013 Per bladzijde wordt het jaarverslag doorgenomen. Er zijn geen aanvullende vragen/opmerkingen/aandachtspunten. Gitta Griffioen dankt Hanne Peerenboom voor het jaarverslag. Gemarkeerd wordt dat een aantal onderwerpen goed zijn opgepakt. Ook het project “Inclusie” is naar grote tevredenheid afgerond. Er wordt nog stilgestaan bij de bijdrage van de jongeren. Zij bleken verbluffend goed in staat om de boodschap in Bern onder het voetlicht te brengen. Hier wordt zeer positief op teruggekeken. 6. Financien (Tin Verstegen – penningmeester) a. Jaarrekening ! Afronding 2013. Tin Verstegen geeft aan dat hij erg tevreden is. Het resultaat is positief (ledengroei, eigen bijdrage). Ook het project “Inclusive Growth” heeft hiertoe bijgedragen. Het is wel erg spannend geweest. Een aantal rekeningen voor het project zijn nog niet vergoed. De eindafrekening is nog niet binnen. Dit gegeven zou een risico kunnen zijn. ADVIES: in de toekomst goed nadenken over de verplichtingen van dergelijke projecten. Cees Wierda: Is er geen liquiditeitsprobleem – antwoord Tin Verstegen: Nee). ! Gitta Griffoen: We moeten kijken naar andere manieren met betrekking tot de financiering van projecten. De vergadering onderschrijft dit. ! De kascommissie heeft een verslag aangeboden aan het bestuur (Arno Lelieveld en Anton). Arno licht een en ander toe namens de commissie. De commissie stelt dat er een “kraakheldere” en goede administratie is gevoerd door het bestuur. Om deze reden wordt er het stempel betrouwbaar gegeven. Een post van 1000,-‐-‐ (komt deze contributie wel of niet binnen?). Oordeel kascommissie: complimenten aan Tin (en Petra). Gitta dankt de kascommissie. ! Zijn er nog vragen over het jaaroverzicht. Cees: groei van leden? Er hebben er 4 opgezegd. Dit is in relatie tot de verwachtingen. Bestuur moet dit de komende tijd wel actief gaan oppakken. In de begroting is hier rekening mee gehouden. ! Formeel wordt de penningmeester (en het bestuur) decharge gegeven. ! Wie wordt er lid van de kascommissie. Bert Gijsbers meldt zich aan als lid van de kascommissie. Cees Wierda gaat dit verder oppakken.
Versie 1.0
2
b. Begroting 2014 Er is rekening gehouden met minder inkomsten. Verder zijn er geen bijzonderheden. Er is wel ruimte om een aantal activiteiten te ontplooien. Wat betreft stabilisatie en/of groei. Afronding akkoord. 7. Activiteitenplan 2014 Er is een nieuw werkplan. Hanne gaat dit nog kritisch doornemen. Gerrit-‐Jan is 1 keer eerder (Cardea) geweest en heeft wel een aantal vragen met betrekking tot internationalisering. Er lijkt een heldere focus en dit is een verbetering met vorige jaren. Hanne geeft een presentatie (prezi). We moeten niet alleen focussen op jeugdzorginstellingen maar ook op de LVB, de GGZ en iedereen met jeugd de focus. Hoe breder de focus, hoe beter. Wij zijn geen NJI maar wellicht kunnen we onze blik verbreden. Het woord “Jeugdzorg” moeten we verbannen: gebruik Zorg voor Jeugd / jeugdhulp (Gerrit-‐Jan). Noem het domein om zaken te verbreden. Een en ander kan ook breder worden opgepakt. (Martine) kijk vooral ook naar LVB in het buitenland. Kijk ook eens naar andere clubs. Nog een breder spectrum. Gitta: Wij moeten ervoor zorgen dat wij ons voegen in de transformatie. We gaan het verbreden naar Jeugd waar iets gedaan moet worden. Hanne: de thema's kunnen elkaar onverwacht verbinden. Cees: uitwisseling in de dagelijkse praktijk is van belang. Binnen het domein Jeugd moet je acteren. (Gitta) Goed om het te verbreden. Hierover ook het gesprek aangaan. Ook met leden van FICE nu. Ook moeten we mensen hierbij uitnodigen. En wat betekent dit voor FICE. Dit moeten we volgend jaar meenemen. (Phil): internationaal – de thema's die besproken zijn. Hou het breed – nutshing. Nudging? Magriete: ik zou het prettig vinden dat het wel concreter wordt. Wat zijn nu concrete punten? Vraag wordt vastgehouden hoe het concreter kan. Hoe communiceren we nu (veel meer sociale media). Cathelijne: zit de databank er nog op: Ja. Hanne licht kort de ordening van de website toe. Graag een bijdrage leveren vanuit de leden. Dit om elkaar te voeden. Geen up-‐to-‐date databank. Wel is het idee om dit jaarlijks op te halen bij de leden. Stel dat je als lid van FICE ook lid bent van een ander relevant netwerk dan zou dit voor anderen meerwaarde kunnen hebben. Dergelijke zaken moet up-‐to-‐date gehouden worden. (Phil) dit moet opgehaald worden bij de betrokken organisaties. (Martine) allereerst complimenten voor het plan. Wel verder fine-‐tunen. (Gitta) we willen dus meer halen uit de organisaties. Actiever naar de leden toe om informatie te geven. De vraag van Magrite. (Gerrit-‐Jan) Goed nadenken waar en je nu van bent om je te kunnen richten op mensen. Welke stukken doe je wel en welke niet. Het is niet de bedoeling om zelf onderzoek te doen als FICE. Wel is het relevant als leden dit wel doen om dit wel te melden. (Bert): benader de organisatie concreet 2 keer per jaar. (Gitta) We moeten meer in het persoonlijke contact treden. De website is mooi. Het zou een core-‐business moeten zijn van FICE om de informatie te delen. (Hanne) meer faciliterende aanpak (telefonisch en ontzorgen). (Magrite) We moeten toch gericht weten welke informatie je zou moeten hebben. (Phil) Lijkt een goede opdracht voor een student! De student zou zelf de organisaties opzoeken. (Arno) het begin is wel gemaakt met dit plan. (Hanne) LinkedIn kan wel heel erg werken. (Arno) hoe zichtbaar ben je zal essentieel zijn de komende periode.
Versie 1.0
3
PR-‐Markerting vraagstuk. Dit is belangrijk om “het net goed te benutten”. (Gitta): gesprek geeft heel voeding. (Martine): We zullen ook een project in de spotlight moeten zetten. Ook zullen we doorlopend te investeren in de website. (Cathelijne) ook een nieuwsbrief is erg boeiend. (Gitta) we gaan actiever aan de slag. Onder andere Website. We gaan dit verder uitwerken. We hebben ook vanuit de leden mensen nodig. Gerrit-‐Jan kom er ook bij mij op terug (Gitta) wellicht ook professionals in je organisatie die je kunt betrekken. FICE Internationaal – actiever. Vergadering nieuwe leden. Statuten zijn aangepast. Mogelijk om ook als grote organisatie lid te worden. CF: half jaarlijkse bijeenkomst (beleid vaststellen) In Frankurt: keuze om een aantal thema's vast te leggen: THEMA's (lead): ! Care leavers (Duitsland) ! AMA's (Israel) ! Seksueel misbruik in de Jeugdzorg (Nederland) Phil Birkenhäger, Willem Loupatty en Gitta Griffioen. Jeugdzorg Nederland en VWS zijn geïnteresseerd. Bundeling adviezen, kwaliteitszorg. Zweden/Frankrijk ! Inclusie (Oostenrijk) ! Quality mapping (Australie) De thema's moeten we in eigen land borgen en internationaal verbinden. Hier kunnen we in Nederland ook de thema's van maken. (Hanne) Wat is de meerwaarde van Unesco zetel. (Tin) als je dit vanuit FICE zou kunnen doen biedt dit veel internationale mogelijkheden.. Cees: verschaft een mooie markering. Jongeren deelname vaak heel eenmalig. Zou leuk zijn als er energie gestoken wordt: Voor jongeren door jongeren. Jongeren denken heel anders over participatie in de Jeugdhulp. Er is een hele slag te maken. Als jongeren het gevoel hebbe dat ze participeren dat het voor jongeren erg van belang is. Kinderrechtencomité – participeren jongeren ook in. De vraag is of je dit echt apart zou moeten doen binnen FICE. (Gitta) maar wat is de rol van FICE hierin (gaan we iets of iemand verbinden). Martine: kijk ook hoe andere landen dit georganiseerd hebben. Dat is lastig voor de verbinding. ! Martine, voorstel: groepje die hier over na gaat denken. (Gerrit-‐Jan) in ieder geval met jongeren. Martine heeft een jongerenbestuur. Projectplan. (Arno) Rol van FICE is om dit mede mogelijk te maken. Via netwerken aanspreken dat er middelen komen. (Gitta) iemand moet het op papier zetten. ! Hanne: inspiratie bijeenkomst om de thema's te bespreken. Cees: als je het maar internationaal organiseert. Bert (vb vrouw met Afrikaanse middelen). Cathelijne gaat binnenkort naar een congres. Ze gaat kijken of er inspirerende mensen te vinden zijn op dit congres. (Gitta) we zitten niet aan een agenda gebonden. ! OPROEP: als je een internationale spreker kent, graag melden. ! Gerrit-‐Jan: deskundigen panel lopen nog meer initiatieven. ! (Gitta); mooie presentatie. Dank Hanne. Als je dingen hebt voor FICE dan meld ze.
Versie 1.0
4
8. 10.
Samenstelling bestuur a. Aftredende bestuursleden Vier leden die aftreden waarvan er drie afwezig zijn. Herman, Marianne, Henk en Rene. Dank aan hun. Rene is er wel. Zonder notitieblokje. Vanaf 2003 lid geweest in het bestuur. Met name de rol van secretaris. Na 2006/2007 secretaris. Archieven worden niet versleept. Een deel staat nog bij het Kinderrechtenhuis. Rene heeft veel betekent ook voor FICE Internationaal. We gaan Rene missen in het bestuur. Rene geeft zelf aan dat het hem “veel meer gebracht dan gekost heeft.” b. Kandidaat bestuursleden Willem is aangesteld als bestuurslid. Arno zat een tijdje als aspirant aan tafel. Arno is enthousiast. Leuke kans om ook zelf internationaal meer te verdiepen. Ondanks dat het druk is, is het belangrijk dat je het ook in een internationaal perspectief ziet. Arno is ook aangesteld. Martine heeft ook een aantal keren meegedraaid. Ook Martine wil graag aansluiten. Ze is altijd betrokken geweest bij FICE. Sluit mooi aan bij de internationale trajecten. Ook Martine is aangesteld. Hiermee een nieuw bestuur. Pauze voor het vervolg. AGENDAPUNT 9 is eerder aan de orde geweest. Rondvraag en afsluiting formele gedeelte
Versie 1.0
5
