Notulen Algemene ledenvergadering RKVV Bergeijk. 22 november 2013, aanvang 20.30 uur, kantine van RKVV Bergeijk 1. Opening e Voorzitter Eric van der Meijden opent de 85 vergadering van RKVV Bergeijk. Er zijn afmeldingen ontvangen van Frans Verbeek, Cor Munsters, Bram Beenen, Guus Cuijpers, Fons Sengers, Jan van Gennip, Johan Daams en Theo van de Wal. De voorzitter informeert de leden over de volgende zaken die niet op de agenda staan: - Eric heet de nieuwe kantinebeheerders Nancy en Paul van Nes van harte welkom. - Petra Beenen stopt vanaf volgend seizoen met het wassen van de wedstrijdkleding. Het bestuur gaat derhalve op zoek naar een passende oplossing. - Eind vorig seizoen heeft er een controle van de belastingdienst plaatsgevonden. Het eindoordeel was dat m.b.t. de omzetbelastingen geen tekortkomingen werden geconstateerd maar dat er met het uitbetalen van vergoedingen van barpersoneel te weinig loonheffingen zijn afgedragen. Dit is niet bewust gebeurd maar het leidt nu wel tot een naheffing van € 20.000,- voor de jaren 2008 t/m 2012. Het schikkingsvoorstel is geaccepteerd - Renovatie kleedlokalen 1 t/m10 is gereed: Speciaal woord van dank aan Wim van Woerkum. Officiële opening volgt later nog. - Staf selectie: De gesprekken met de trainers/leiders/masseur/vlaggers m.b.t. volgend seizoen zullen op korte termijn plaatsvinden. - Nieuwe Drankwet per 1-1-2014: nadere info vanuit bestuur naar leden volgt nog. - Gemeente Bergeijk verwerkt wetswijzigingen in een APV o.a. ten einde oneerlijke concurrentie van paracommerciële verenigingen met locale horeca tegen te gaan en daarnaast alcoholmisbruik te voorkomen. - Scheidsrechterscommissie heeft een spelregelavond georganiseerd op 27-1-2014 met aanwezigheid van Ed Jansen (scheidsrechter betaald voetbal). - We zijn voornemens om bij aanvang van seizoen 2014-2015 een familiedag te organiseren voor leden van onze club met allerlei activiteiten. 2. Vaststellen agenda De agenda van de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. 3. Notulen vorige vergaderingen De notulen van de algemene ledenvergadering van 9 november 2012 worden vastgesteld, met dank aan de secretaris. 4. Jaarverslag Het jaarverslag van seizoen 2012-2013 is samengesteld. Dit verslag wordt tijdens de vergadering op hoofdlijnen samengevat. Het jaarverslag is inmiddels gepubliceerd op de website en zal ter inzage liggen in de bestuurskamer. 5. Jaarrekening seizoen 2012-2013 De penningmeester geeft een presentatie over de financiën van de vereniging en geeft een uitgebreide toelichting bij de balans en de exploitatierekening. Tevens geeft de penningmeester een uiteenzetting over de verschillen tussen de begroting en de realisatie van het afgelopen seizoen.
6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaat uit Remco Huijzers, Jeroen Westerink en Wil Blox. Wil Blox brengt aan de vergadering verslag uit. De kascommissie heeft een kascontrole uigevoerd en vastgesteld dat de werkelijke inkomsten en uitgaven nagenoeg geheel in overeenstemming zijn met de begroting. De kascommissie heeft eveneens vastgesteld dat alle uitgaven en ontvangsten zijn verantwoord. De saldo’s per 30 juni 2013 zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie stelt de leden van RKVV Bergeijk voor om het financiële verslag 2013 goed te keuren en hiermee de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering verleent decharge aan de penningmeester en dankt Adri voor zijn inzet. 7. Verkiezing kascommissie Aftredend is Remco Huijzers en niet herkiesbaar. Harm Lodewijks volgt hem op zodat de kascommissie bestaat uit Wil Blox, Jeroen Westerink en Harm Lodewijks. Wil is dan het langstzittend. 8. Renovatie accommodatie Bestuurslid accommodatiezaken Anton Kleemans blikt terug op het afgelopen jaar en geeft aan welke werkzaamheden er het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Daarbij wordt ook een dankwoord uitgesproken naar de vrijwilligers die zich het afgelopen jaar hebben ingezet. Nu de kleedkamers zijn gerenoveerd wordt de volgende zaken opgepakt: 1. Fietsenstalling inmiddels uitgebreid. 2. Het “Withok” (streven gereed vóór winterstop). Korfbal gaat in ons ballenhok, onze ruime ballenruimte aan andere zijde. Grote ruimte voor materialen en machines. Verwarmd, geïsoleerd, geventileerd en binnen- en buitenwanden worden goed aangepakt. 3. Opknappen kleedkamers 11 + 12 (voor 15 maart). 4. Kantine en buitenzijde gebouw (ook de zijde van de kleedkamers afwerken). Als alle werkzaamheden zijn uitgevoerd (rondom zomer waarschijnlijk) zal er een opening worden georganiseerd. Dit al dan niet in combinatie met een grote clubactiviteit. Het bestuur spreekt uit dat er wel een aantal aandachtspunten/zorgen zijn. Vraag is of er voldoende vrijwilligers zijn voor de vervolgwerkzaamheden. Daarnaast is er de laatste tijd veelvuldig sprake van kleedkamermisbruik. Dit betreft zowel bezoekers, maar zeker ook de thuisteams en jong, maar zeker ook oud! We dienen dit samen te bewaken en indien nodig elkaar erop aan te spreken De vergadering vraagt aandacht voor een centrale plaats voor de EHBO-spullen. Dit zal worden opgepakt door het bestuur. 9. Begroting De penningmeester presenteert de begroting voor het seizoen 2013-2014 en licht dit toe. Vanuit de vergadering komen een aantal vragen: Rob van Woerkum: Wat zijn de representatiekosten van € 10.000. Representatiekosten zijn de kosten die we maken voor de kampioenschappen van de diverse elftallen, jubilea (kader)leden, overlijdensadvertenties en vergoeding selectie. Wil Blox: Hoe staat het met huidige biercontract?
-
-
-
Het huidige biercontract loopt nog door tot 1-9-2016. Bart van Heeswijk: Per 1 januari gaat de nieuwe drankwet in. Wat zijn de gevolgen voor onze kantineomzet? Dit is vooralsnog onbekend maar het zal wel degelijk gevolgen gaan hebben voor de kantineomzet. Rob van Woerkum: De € 25.000 uit het coöperatiefonds van de Rabobank mag niet gebruikt worden om de begroting sluitend te maken. Dit moet een doel hebben en is verleend met restrictie van verantwoording. Anton antwoordt dat bij de aanvraag een heldere motivatie is gedaan, onder andere legionellabestrijding is genoemd. Wij zullen één en ander nakijken en correct verantwoorden richting de Rabobank. Niels Muselaers: De boetes staan bij de baten. Hoe kan dit? Dit betreft de inning van de boetes door de vereniging bij de leden.
De begroting wordt goedgekeurd door de vergadering 10. Wensenlijstje Ook het Algemeen Bestuur heeft diverse zaken die zij graag verbeterd ziet. Tijdens de vergadering worden onder andere én in willekeurige volgorde genoemd: Kluisjes, rokersfaciliteit, terras uitbreiden / opknappen, speeltuintje, pannaveldje, kunstgras, dug-outs, e verlichting 3 trainingsveld, automatische sproei-installatie, opslagplaats goals, ballen per team, gecertificeerde sloten ballenrekken, diverse trainingsmaterialen, afvalbakken, extra / nieuwe E, Fdoelen, zonnepanelen, meer vrijwilligers, selectieproces jeugd door meer schouders gedragen, terugkerende processen en infoverstrekking structureren/borgen. Tijdens de vergadering wordt de wens tot aanleg van kunstgrasveld uitgelicht. De kosten hiervan bedragen circa € 55.000 per jaar (€ 40.000 aflossing/afschrijving, ca. € 8.000 rente, ca. € 7.000 onderhoudskosten). Dit is op korte termijn bij lange niet haalbaar. De komende maanden gaat het bestuur hiermee verder aan de slag. Indien noodzakelijk geacht zal er een extra ALV worden belegd. Ideeën omtrent genereren van extra geld en vrijwilligers zijn van harte welkom. Na 17 jaar trouwe dienst stopt Petra Beenen aan het einde van dit seizoen met het wassen van de sportkleding. We zijn in deze 17 jaar erg verwend en zijn haar dus veel dank verschuldigd. Ondanks dat het niet makkelijk zal worden, zal het bestuur proberen een vervanger te vinden voor Petra. Mocht dat niet lukken dan zullen we dit anders moeten invullen. -
-
Arno Bloks: De velden zijn momenteel van een slechte kwaliteit; Hoe zit het met de ISA rapportage? Frank van der Meijden geeft aan dat elke vereniging een X bedrag ontvangt. Dit staat los van de kwaliteit van de velden. De gemeente keurt elke 2 jaar de velden op basis van de ISA. Franco Theuws geeft aan dat het bestuur moet blijven lobbyen voor een kunstgrasveld. Wil Blox: namens “tafeltje 14” overkapping terras om te roken. Dit zal worden meegenomen in het wensenlijstje.
11. Contributieverhoging Op grond van de statuten wordt door het Algemeen Bestuur jaarlijks een besluit genomen over een mogelijke aanpassing van de contributie. De leidraad voor de aanpassing is de CPI voor sportverenigingen (3,15%). Het Algemeen Bestuur heeft echter besloten om bovenop deze indexering voor alle leden een aanvullende verhoging van enkele euro’s door te voeren, waardoor de totale contributieverhoging voor alle leden voor dit seizoen op € 10,00 uitkomt. Met deze aanvullende verhoging wordt geanticipeerd op toekomstige lastenverzwaringen voor onze vereniging. De leden zijn hierover schriftelijk geïnformeerd. We hebben hier geen reacties of opzeggingen op ontvangen. Vragen vanuit de vergadering: Rob van Woerkum: Een andere verdeling zou beter zijn waarbij de jeugd minder en de senioren meer moeten betalen. Arno Bloks: waarom gekozen voor € 10? Enerzijds vanwege de administratieve eenvoud, anderzijds vanwege een gelijkmatiger verdeling onder alle leden. Rob van Woerkum: De ledenvergadering moet toch akkoord geven voor een contributieverhoging? Nee, conform de statuten wordt de contributie vastgesteld door het Algemeen Bestuur. 12. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar voor de positie van secretaris is Jan van Gennip. Aftredend en herkiesbaar voor de positie van Bestuurslid Jeugdzaken is Erwin Aarts. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld en de vergadering aanvaart hun benoeming voor een periode van 3 jaar. Vervolgens wordt Fons Sengers voorgedragen voor de functie bestuurslid Technische Zaken. Er hebben zich geen andere kandidaten voor deze functie gemeld bij de secretaris. De benoeming van Fons wordt door de vergadering aanvaard. 13. Jubilarissen De volgende jubilarissen worden gehuldigd en door de gehele vergadering gefeliciteerd: Lidmaatschap van 25 jaar: Bram van Empel, Stan Bergmans, Tom Putmans, Jan Gijsbers, Jack Maas, Frank Simons Lidmaatschap van 50 jaar: Thieu Cuypers Huub Klaassen Peter en Gerda van Otten worden door de voorzitter bedankt voor het feit dat zij de vereniging uit de brand hebben geholpen door tijdelijk de kantine te bemannen. 14. -
-
Rondvraag Gerard Hoeks: kan clubblad op website gepubliceerd worden? We zijn voornemens om het clubblad ook digitaal te maken. Daarnaast bestaat ook nog de mogelijkheid dat we stoppen met de publicatie en alleen online gaan publiceren. Franco Theuws: De commerciële activiteiten van onze sponsors op onze website. Is dit gereguleerd?
-
-
Ja, er zijn hierover afspraken. Er is een gradatie per type sponsor hoe vaak er artikelen gepubliceerd mogen worden op de website. Paul Burgmans: Het trainingsveld is in erg slechte staat. Verzoek om hier z.s.m. iets aan te doen. Het genoemde probleem is bekend en het Algemeen Bestuur heeft hier alle aandacht voor. Stan Bergmans: Kan een deel van de overige senioren op het veld aan Eerselsedijk trainen? Nee,dit is gezien de huidige bezetting van de velden niet mogelijk. Bart van Heeswijk: Kan de wal tussen veld 2 en trainingsveld niet beter weggehaald worden? Dit wordt door het bestuur meegenomen.
15. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun constructieve inbreng tijdens deze vergadering en spreekt een extra dankwoord uit aan alle vrijwilligers en medewerkers, die het mogelijk maken om RKVV Bergeijk een bloeiende vereniging te doen maken De voorzitter sluit de vergadering.
Jan van Gennip secretaris
