AGENDA Vergadering Datum Locatie
: Algemene Ledenvergadering SGO Jaarvergadering supportersvereniging : 26 juni 2013, aanvang 20.00 uur : Markehuis
Agp. 1
Onderwerp Opening en vaststelling agenda Richard opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 22 leden aanwezig.
2
Vaststelling notulen vergadering 3 juli 2012 De notulen worden vastgesteld met dank aan vml. secretaris Aly Weringa voor het opstellen ervan.
3
Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken.
4
Jaarverslag Secretaris Het verslag wordt voorgelezen door de secretaris. Aly Weringa heeft afgelopen seizoen alle sponsoraangelegenheden geregeld en wordt daarvoor ter vergadering bedankt. SGO is in de persoon van Richard Heling vertegenwoordigd in ‘Grolloo Springlevend’, dat zich bezighoudt met het behoud van het Markehuis en de woningbouw in Grolloo. Veel vrijwilligers hebben zich ingezet voor de activiteiten die SGO organiseert. De spoeling wordt echter dun en m.n. vanuit de ‘jongeren’ is weinig aanwas. Gea wordt bedankt voor haar inzet voor het sportblad, zij stopt ermee, maar een opvolg(st)er is nog niet gevonden. SGO blijft werken aan verbetering van de website (wedstrijdwidget, facebook, twitter, nieuwsberichten, foto’s). De tweejaarlijkse activiteit voor vrijwilligers en sponsoren was zeer geslaagd. Het volledige verslag staat op de SGO-website.
5
Jaarverslag Penningmeester De penningmeester neemt het resultaat van seizoen 2012-2013 door en geeft uitleg over een aantal verschillen. Het uiteindelijke tekort is € 1.247,-, dat is minder dan begroot. Dat komt o.a. omdat een aantal acties meer heeft opgeleverd dan voorheen, omdat er meer contributies zijn ontvangen dan begroot en omdat de huur van de velden pas een jaar later in rekening wordt gebracht dan was aangekondigd. Daarnaast heeft de supportersvereniging een mooie bijdrage geleverd.
6
Verslag Kascommissie De Kascommissie, bestaande uit Herman Weringa, Sandra Goede-Heling en Eldina Everts, heeft geen onvolkomenheden geconstateerd in de administratie van SGO en de penningmeester wordt daarom decharge verleend. Herman Weringa wordt bedankt voor zijn medewerking in de kascommissie.
7
Benoeming Kascommissie seizoen 2013-2014 Sandra Goede-Heling en Eldina Everts blijven lid van de kascommissie. Tijdens de vergadering biedt Aad Verheul zich aan als derde lid van deze commissie. Welkom!
8
Afdeling Gymnastiek Afgelopen seizoen werd er door Tamar gymles gegeven aan kleuters, meisjes, jongens, een turngroep, een dansgroep en zelfs aan een peutergroep. De turnsters hebben in Ruinen en in Hooghalen/Hijken goed gepresteerd en dit jaar is in Grolloo een toernooi georganiseerd, waar de dansgroep een voorstelling gaf in de pauze. Speciale dank gaat uit naar Joëlla Oosting voor haar hulp tijdens de turnlessen. De afdeling heeft daarnaast een instuif georganiseerd (Oktobermaand van Gymnastische Sporten Olympisch Aa en Hunze) en ook aerobics was een succes dankzij de inzet van Dana Scheringa en de headset van de supportersvereniging. De sportdag SGO/SVDB is niet doorgegaan; voor
het komend seizoen wordt gezamenlijk gezocht naar een nieuwe opzet om meer animo te krijgen voor deze sportdag. Dit jaar verlaten 20 leerlingen de basisschool in Grolloo en dat heeft ook gevolgen voor de indeling van de gymgroepen. 9
Afdeling Volleybal Jeugd: Het seizoen ging van start met 2 mini teams en 2 C-teams. De teams hebben goed gepresteerd. Er is door de jeugd meegedaan aan het slagroomtaartentoernooi in Annen en aan het Pinkstervolleybaltoernooi in Ekehaar. Komend seizoen zijn er 1 B- en 1 Cteam en 3 mini teams. Speciale dank voor alle ouders, trainers en coaches. Sipma Transport heeft de jeugd voorzien van een nieuwe outfit. Senioren: Voor de competitie waren dit jaar 4 teams ingeschreven. De heren kwamen uit in de 2 e en 3e klasse, de dames eveneens. De recreanten volleyballen nog steeds met veel plezier op de maandagavond. Het kersttoernooi was succesvol. De heren zijn in een nieuwe outfit gestoken dankzij Gisu en Heling & partners. Voor het komend seizoen wordt het krap; er is versterking nodig bij zowel de heren als de dames.
10
Afdeling Voetbal Jeugd: Bij de jeugd zijn C1, E1 en F1 kampioen geworden. Afgelopen seizoen konden we geen D-team formeren, dat zal dit jaar ook niet lukken. We hebben twee F-teams en een Bteam, het is nog de vraag of we een E-team in de benen kunnen houden. Een aantal kinderen zal ook dit jaar in Rolde gaan spelen en trainen, maar blijven lid van SGO. SGO zal, om die band met SGO te benadrukken en te behouden, twee keer per jaar een activiteit gaan organiseren voor alle SGO-voetbaljeugd. Senioren: Na tweemaal een kampioenschap in de reserveklasse, zocht het eerste elftal de uitdaging op in de standaard 5e klasse. Het werd een zwaar seizoen, maar het team heeft voldoende vertrouwen om volgend jaar weer in deze competitie uit te komen. Het tweede team heeft een goed seizoen gespeeld in de reserve 6e klasse en eindigde uiteindelijk 3e. Trainer Wim Bouwman heeft aangegeven na drie seizoenen te willen stoppen. Hij wordt opgevolgd door Johan Hoffmeijer. Getracht is een damesteam op te richten, maar dat is helaas niet gelukt. Komend jaar wordt wel gestart met een zaalvoetbalteam (SGO senioren). De Seniorencommissie is nog op zoek naar een vijfde lid.
11
Afdeling Loopgroep De loopgroep heeft op 1 juni 48 leden, dat zijn er 4 meer dan vorig jaar. Trainers: Jan Vreugdenhil (maandag Grolloo), Karel Vos (dinsdag Ekehaar, samenwerking met SVDB) en Aad Verheul (donderdag Rolde). Betrokkenheid met SGO blijkt o.a. uit medewerking bij de TT, de Bosloop in Rolde, de Clinic Omloop Grolloo en de Omloop zelf. Daarnaast is er deelgenomen aan een aantal activiteiten, waaronder: de fakkeltocht opening roldermarkt, de bosloop, de eindejaarsloop in Eldersloo, de fakkeloverdracht in Klazinaveen, het clubkampioenschap 2013, de Omloop en allerlei wedstrijden van Univé en het Loopcircuit.
12
Supportersvereniging Het bestuur van de Supportersvereniging bestaat uit: Jan Uildriks, Emke de Weerd, Eldina Everts, Piet Wieldraaijer, Gerrit Hietbrink en Johanna Enting. De kwitanties zijn verspreid door Jan Nijmeijer. De supportersvereniging is verantwoordelijk geweest voor: De kaartavonden: 12 deelnemers, zou mooi zijn als er nog 4 bij komen; De verloting bij het voetbal; Pupil van de week: alleen eerste helft van het seizoen; Het in het zonnetje zetten van de kampioenen F1, C1 en E1. Het organiseren van de sportmiddag, waar ca. 30 kinderen aanwezig waren; Het leveren van vrijwilligers aan de TT en de Superbikes; Het organiseren van een zeilclinic i.s.m. Karola Mars;
13
Het leveren van lunchpakketten bij de TT, Superbikes, aardappelactie en violenactie; Het organiseren van de Coach van het Jaar: Anita Dilling was de herfstcoach en de coach van het jaar. In september 2012 heeft de vereniging samen met de VVV de sport- en spelmiddag t.t.v. het School- en Volksfeest georganiseerd.
Begroting seizoen 2013 – 2014 Voordat de begroting wordt behandeld, wordt er een pauze ingelast. De supportersvereniging biedt de koffie aan tijdens deze pauze. De afdelingen hebben hun eigen begroting weer ingediend, waarop de totale begroting is gebaseerd. Het begrote tekort voor komend seizoen komt neer op € 8.501,-. Het eigen vermogen is nog ruim € 50.000,-. Opvallend zijn de verschillen t.a.v.: De diverse huren: het Markehuis voert een verhoging door en de velden worden duurder. Het clubblad: door de digitalisering hopen we op een besparing waardoor de kosten omlaag kunnen. Gym: de afdeling maakt gebruik van goedgekeurd, maar verouderd materiaal in vergelijking met andere turnclubs. De wensen van de afdeling zijn geïnventariseerd. Met het Markehuis zal worden bekeken wat de mogelijkheden zijn. Aan de opbrengstenkant is er alleen een significant verschil te noemen bij het clubblad. Dat is te verklaren omdat het clubblad alleen nog betaald wordt door degenen die het op papier willen blijven ontvangen. De digitale versie is gratis. De begroting wordt goedgekeurd.
14
Contributie seizoen 2013 – 2014 SGO hanteerde 3 klassen voor de contributie, terwijl de statuten bepalen dat er 2 klassen zijn: jeugd tot 18 jaar en volwassenen vanaf 18 jaar (peildatum is 1 juli). Ingestemd wordt met onderstaand contributievoorstel: Afdeling Gymnastiek en Aerobics (incl. recreatievolleybal) Volleybal Voetbal Loopgroep
Jeugd
Senioren
64 84 80
92 160 152 90
15
Digitalisering sportblad SGO heeft de intentie steeds meer over te gaan op digitaal. Het aantal ontvangers van het digitale sportblad is al meer dan vorig jaar. Het vervaardigen en bezorgen van het sportblad kost echter veel tijd en inzet van vrijwilligers. Gea Krans stopt en bovendien verlaat een groot aantal leerlingen dit jaar de school, wat weer gevolgen heeft voor de bezorging. De ALV stemt in met het voorstel dat alle actieve sporters (en de ouders van sportende kinderen) m.i.v. het nieuwe seizoen in principe geen papieren versie meer ontvangen van het sportblad. De digitale versie is m.i.v. dat nieuwe seizoen gratis te raadplegen op de website van SGO, uiterlijk op de dinsdag. Degenen die het sportblad toch op papier willen hebben, kunnen dat voor 1 augustus aangeven en betalen hiervoor komend seizoen € 20,-, dus € 5,- per kwartaal. SGO zal nagaan of er kosten zijn verbonden aan het incasseren per kwartaal vs. per jaar. Eveneens wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn (en financiële consequenties) om toch nog elke week een herinneringsbericht te ontvangen dat het sportblad op de site staat. Het infoboekje zal niet meer verschijnen; het is te statisch en in de tussentijd verandert er veel. Bovendien bevat het m.n. informatie voor sporters en zij kunnen via de digitale weg aan informatie komen.
16
Planning activiteiten seizoen 2013 – 2014 De planning wordt voor kennisgeving aangenomen, een aantal data is nog niet bekend. De vergaderdata liggen wel al vast en SGO zal in augustus een startavond organiseren voor sporters, leiders, trainers e.d. Thema: ‘positief coachen’. Datum staat voorlopig gepland op 28 augustus.
Onlangs is er overleg gevoerd met het bestuur van SVDB over het opstarten van hernieuwde samenwerking. De mogelijkheden zullen worden verkend t.a.v. de gezamenlijke sportdag en voetbal en volleybal. Rens vraagt aandacht voor het tijdig doorgeven van wijzigingen i.v.m. bardiensten en zaalreservering. Doorgeven aan:
[email protected] (en cc naar
[email protected]). 17
Fitness Afgelopen jaar heeft er een onderzoek plaatsgehad naar de belangstelling voor fitness. De uitkomsten waren positief. Fitness is als additionele sport aan te bieden en geschikt voor een grote doelgroep. Vooralsnog is er geen locatie voor fitness, mogelijk biedt de ruimte van de peuterspeelzaal een uitkomst. Voorlopig is het nog niet 100% zeker wanneer deze ruimte beschikbaar komt. SGO (w.o. Richard, Roelof, Aad en Judith) gaat wel verder met het onderzoeken van de mogelijkheden. Eveneens zal getracht worden subsidie aan te vragen voor dit project via Sportimpuls.
18
Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar is Diny Scholten. Zij zal echter wel de ledenadministratie blijven verzorgen. Diny wordt bedankt voor haar jarenlange inzet als penningmeester. SGO maakt dankbaar gebruik van haar aanbod t.a.v. de ledenadministratie. Voor de functie van penningmeester wordt Folkert de Boer benoemd. Er waren geen tegenkandidaten.
19
Afscheid Trainers en vrijwilligers Naast Diny worden bedankt: Harry Zingstra, Harry Krans, Anouck Schuitema, Ronald Koch, Jan Veldhuis, Fred Jansen, Wim Bouwman, Jaap Oldejans, Gea Krans en Dennis Wanders. Zij zullen allemaal nog een bedankje ontvangen.
20
Rondvraag SGO is een omnivereniging met allemaal verschillende trainers die ook weer hun eigen manier van trainen hebben. Op een aantal vlakken is uiteraard 1 lijn te trekken (houding, gedrag etc). Aad Verheul (trainer loopgroep) biedt aan om een bijeenkomst voor alle trainers van SGO te organiseren waar men kennis en ervaringen kan delen. Het bestuur vindt dit een zeer genereus aanbod en zal de behoefte hiernaar onderzoeken. Aad ontvangt een lijst met namen en mailadressen van SGO-trainers. Rens geeft aan dat op 6 oktober door ‘t Kamrad een najaarstocht wordt georganiseerd, waarbij het Markehuis ook aangedaan wordt. Gevraagd is of wij verkeersregelaars kunnen regelen. Zal een jaarlijks terugkerend event zijn, dus zeer zinvol voor het Markehuis Grolloo. Richard zal contact opnemen met Willem Klinkhamer. In het laatste weekend van de herfstvakantie wordt er een actie door ‘Spieren voor spieren’ georganiseerd: de Wintertijd Challenge (www.wintertijdchallenge.nl) is een uniek fondsenwervend sportevenement van Spieren voor Spieren. In de nacht dat de wintertijd (26 op 27 oktober) ingaat wordt er op zoveel mogelijk plaatsen in Nederland 1 uur en 1 seconde gesport om geld in te zamelen voor kinderen met een spierziekte. Het unieke van de Wintertijd Challenge is dat het sportevenement plaatsvindt in het uur dat de wintertijd ingaat (om 2 uur ‘s nachts). Dit is het enige moment in het jaar dat je tijd kunt winnen. Tijd winnen om behandeling en genezing van spierziekte te realiseren. Opvallend is dat er in Drenthe (nog) niets georganiseerd wordt. Een uitgelezen moment om SGO, het Markehuis en Grolloo op de kaart te zetten. Ook samenwerking met andere organisaties of zelfs dorpen is mogelijk en aandacht via de media kan gezocht worden. Nagegaan wordt of dit iets is om te organiseren in Grolloo. Jan Uildriks geeft aan nog hulp voor de TT te kunnen gebruiken. 3 personen melden zich aan. Roelof Dilling spreekt zijn waardering uit voor de inspanningen die de leden van het DB leveren, niet alleen als bestuurslid, maar ook tijdens allerlei activiteiten.
21
Sluiting De vergadering wordt om 21.55 uur gesloten. Een ieder wordt nog uitgenodigd om een drankje te nuttigen.
