4 juni 2015 Algemene Ledenvergadering
Algemene ledenvergadering programma:
Opening Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 17 april 2014 Ingekomen stukken en mededelingen VNT 2014 -2015 Financiën Nieuwe naam VNT: Vereniging voor Nederlandse handelsagenten en importeurs (VNHI) IUCAB Bestuurswisseling Sluiting Internationale Handelsmarkt
2
VNT 2014-2015
3
VNT 2014 Doelstellingen VNT 2014: Zichtbaarheid en vindbaarheid • •
• • • • • • • •
• • •
Zichtbaarheid Zichtbaarheid is laten zien aan de doelgroep dat het VNT er is en wat het VNT kan betekenen. Het is belangrijk dat het VNT meer naar buiten gaat om doelgroepen te ontmoeten. Aanwezigheid van bestuursleden op beurzen, congressen en bijeenkomsten die gericht zijn op ondernemers, agenten. Netwerkbijeenkomsten. Door het organiseren van bijeenkomsten en het uitnodigen van externe partners laat het VNT zien wat het VNT is. Marktonderzoek (waar zit onze doelgroep en hoe komen ze nu aan informatie over handelsagenten? En welke externe partners kunnen zorgen voor meer zichtbaarheid van het VNT? Nieuwe partners zoeken die een groot netwerk hebben zodat het VNT mee kan liften en eigen bereik daardoor vergroot. Bestuursleden meer gebruik laten maken van het eigen (digitale) netwerk. Retweet link op linkedin en laat berichten zien via Facebook, hoe meer mensen weten wat een bestuurslid van het VNT doet hoe meer mensen dit zien en dus weten. Nieuwe naam VNT. Dit moet voor meer herkenbaarheid bij de doelgroep zorgen. Door het digitaal Bulletin ook te sturen naar ook de externe partners en nieuwe contacten laat het VNT zien wat het doet voor leden en kan betekenen voor nieuwe leden en externe partners. Samenwerking met nieuwe en de samenwerking met de huidige partners verder optimaliseren zoals bijvoorbeeld het geven van een podium tijdens bijeenkomsten en dit aan leden en nieuwe partners laten zien. Vindbaarheid Het VNT moet online snel vindbaar zijn (in google en andere zoekmachines) Het meeliften op de online communicatiekanalen van externe partners zorgt voor het sneller vinden van het VNT.
4
Ondernomen acties om deze doelen te bereiken zichtbaarheid VNT Bijeenkomsten • 14 januari 2014: Nieuwjaarsbijeenkomst. • 17 april 2014: ALV plus netwerkbijeenkomst: Ondernemen is Topsport met oa Rintje Ritsma en Oostenrijkse ambassade • 18 september 2014: Netwerkbijeenkomst: Een ondernemer zonder webwinkel telt niet mee. • 11 december 2014: Netwerkbijeenkomst: Proef en herontdek Vlaanderen samen met Vlaamse ambassade en het Bilderberg hotel.
Bestuursleden waren aanwezig bij: • 21 januari 2014: Innovatie bijeenkomst • 30 januari 2014: Webinar ; Groothandel tijd voor actie! • 9 april 2014: Diner Roger Van Boxtel tijdens de Week van de Ondernemer • 23 mei 2014: Bijeenkomst directeuren van de bij VNO-NCW en MKB-Nederland aangesloten organisaties • 30 juni 2014: voorzitterswisseling VNO-NCW • 12 september 2014: Bijeenkomst van directeuren van organisaties die bij VNO-NCW en MKB-Nederland aangesloten zijn. • 16 september 2014: Prinsjesdagborrel • 3 november 2014: Bespreking met de voorzitter van MKB-Nederland • 21 november 2014:Vergadering directeuren van de bij VNO-NCW en MKB-Nederland aangesloten organisaties • Bestuursleden hebben de volgende ambassades bezocht: Spanje, Duitsland, Polen, Turkije
Bulletin • Maart, juni, september, december digitaal verzonden • Verzonden naar partners, ambassades, mogelijk nieuwe leden
Marktonderzoek • Op 1 september 2014 is er een stagiare gestart die tot januari 2015 onderzoek gedaan heeft naar ledenwerving en ledenbehoud
Samenwerking huidige en nieuwe partners laten zien • Er zijn artikelen in het Bulletin (verslagen van bijeenkomsten) geplaatst • Vaste rubrieken van partners zijn in het Bulletin en op de website geplaatst. • Uitnodigen van bestaande en nieuwe partners van het VNT naar leden verzonden (bijvoorbeeld bijeenkomsten, trainingen) • Nieuwe partners als sprekers uitgenodigd op bijeenkomsten
VNT 2014 Vindbaarheid Website en social media • Door het plaasten van nieuwe content in de vorm van nieuwsberichten een up to date agenda op de website en in de social media kanalen zorgt voor een 'leveindige website en kanalen‘ waardoor je beter in Google en andere zoekmachines gevonden wordt. • Linken in mailingen naar de website en andere kanalen van het VNT
Meeliften Het VNT logo of link naar het VNT aangeboden aan de huidige partners van het VNT In elke uiting van het VNT laten zien met wie het VNT samenwerkt
6
Resultaten Meeliften Het VNT logo of een link naar het VNT staat nu bij de volgende partners vermeld: • Ondernemersplein van de Kamer van Koophandel • Notaris Bakker voorwinde • Website voor MKB' ers
Nieuwe Samenwerkingen • Organisatie van netwerkbijeenkomsten samen met de Vlaamse, Letse en Oostenrijkse ambassade • Artikelen in het Bulletin van oa de Duits Nederlandse Handelskamer de ING, Rabobank, Letse ambassade • Aanwezig bij seminars van de ING • Nieuwe partners en ambassades waren aanwezig op VNT bijeenkomsten • Leden waren ook aanwezig op externe bijeenkomsten • Bestuursleden waren aanwezig op bijeenkomsten zoals van de Spaanse ambassade
Website en social Media • De website is in 2014 22.247 keer bezocht (van 1 jan 2014 tot 31 december jan 2014) • Aantal bezoeken per maand= 1853 afgerond (22.247 gedeeld door 12 maaanden) • Bezoekers website in 2015: 7.065 (1 jan t/m 11 mei 2015 is +- 1800 bezoekers per maand = 450 per week • Bezoekers per dag ongeveer 64 (450 gedeeld door 7 dagen) • Facebook in 2014: 94 Likes in 2013 65 Likes • Twitter 181 volgers in 2013 135 volgers in 2014 • Linkedin 192 connecties in 2013 164 connecties in 2014 184 mensen zijn lid van de VNT groep in 2013 175.
Resultaten marktonderzoek Een student commerciële economie van de Hogeschool Inholland heeft voor het VNT een marktonderzoek verricht in de periode september 2014 t/m januari 2015. Het doel van het onderzoek was om in kaart te brengen op welke wijze het VNT haar positie als branchevereniging kan versterken en hoe het VNT leden kan behouden en nieuwe leden kan krijgen. De centrale vraag in het rapport was: “Op welke manieren kan het VNT haar positie als vereniging versterken, bestaande leden behouden en nieuwe leden bereiken?”
Om antwoord te krijgen op deze centrale vraag is er een kwalitatief (diepte interviews) en een kwantitatief (digitale enquête) onderzoek gehouden onder de leden en externe partijen. Ook is er onder andere gesproken met de Kamer van Koophandel en met andere brancheorganisaties zoals de BOVAG. Conclusies Uit het onderzoek blijkt dat het verstrekken van informatie over het VNT aan niet-leden en het organiseren van bijeenkomsten met collega’s belangrijk gevonden wordt. Ook werd vastgesteld dat leden interesse hebben in elkaar en in elkaars branche en product. De respondenten zijn tevreden over het VNT. In ieder geval over de informatie die het VNT verstrekt en het juridisch advies. Een redelijk hoog percentage zou vaker informatie bijeenkomsten willen bijwonen.
Resultaten marktonderzoek Aanbevelingen KVK overzicht Het VNT kan een overzicht kopen bij de KvK waarop te zien is waar handelsagenten zich in Nederland bevinden,want dan krijgen we een beeld van waar de handelsagenten zich bevinden en kan er gericht gecommuniceerd worden met nieuwe potentiële leden.
Bijeenkomsten Het VNT kan praten met de subverenigingen. Doordat je hen uitnodigt, kan het VNT weer op een levendige manier gezien worden en kan dit leiden tot groei. Trainingen Uit de diepte interviews is naar voor gekomen dat het vak handelsagent uniek moet zijn. Hij/zij moet het vertrouwen van beide partijen winnen. Het VNT kan misschien in plaats van bijeenkomsten, trainingen geven op dit vlak.
VNT 2015 Samenwerken en daardoor zichtbaarheid vergroten Ook in 2015 willen we meer aan de buitenwereld laten zien dat het VNT er is. De genomen acties in 2014 hebben daarin zeker een start gemaakt. In 2015 moet het VNT hier verder in gaan door samen te werken met externe partners. Het VNT kan in 2015 de zichtbaarheid vergroten door beter en meer samen te werken met de partners die het VNT heeft. Want steeds meer externe partners komen op bijeenkomsten en willen meer van en over het VNT weten en wanneer een buitenlandse fabrikant een Nederlandse agent zoekt weten ambassades het VNT steeds sneller te vinden omdat door de juiste content op de website het VNT Google snel te vinden is.
Om deze doelen te bereiken worden in 2015 de volgende acties ingezet:
Bestuur Mag weer aanwezig zijn op andere bijeenkomsten
.
Glossy Een goed middel om te geven en te laten zien wat het VNT is Bulletin verzenden naar externe partners
Ambassades Meer samen organiseren
Uitnodigen van toekomstige partners en potientiele leden op bijeenkomsten mailingen voor ze verzenden voor de leden
Communicatie onderzoek werken de huidige middelen wel?
Organiseren van bijeenkomsten Samen met externe partners
VNT 2015 Externe en toekomstige partners Uitnodigen als spreker op bijeenkomsten en zo een podium geven Vaste rubrieken in het Bulletin en of mailingen aanbieden om leden te bereiken (sponsors) Nieuwe ledenvoordelen zoeken
Adverteren Het VNT kan meer als tussenpersoon fungeren en daar een verdienmodel van maken. Er is hiervoor al een aqcuistieplan gemaakt
Nieuwe naam VNT Een nieuwe naam en uitstraling kan zorgen voor een grotere herkenbaarheid van de organisatie
Financiën
Goedkeuring financieel jaarverslag 2014 Décharge bestuur Goedkeuring begroting 2015 Benoeming Kascommissie
12
Nieuwe naam: Vereniging van Nederlandse Handelsagenten en Importeurs Om uit te stralen dat het VNT meer is dan alleen "tussenpersonen" in deze dynamische tijd, wil het bestuur een nieuwe naam voor de brancheorganisatie voorstellen: Vereniging van Nederlandse Handelsagenten en Importeurs. Het bestuur is van mening dat de kernactiviteiten van de leden in deze naam veel duidelijker verwoord worden.
13
IUCAB.com
14
Bestuurswisseling
15
Sluiting Vragen?
16
