Algemene 'ledenvergadering'
Beheervereniging de Bomenweide 03-09-2013
Agenda
➲
Welkom
➲
Status update.
➲
Financiële situatie en vaststellen hoogte en ingangstijdstip onderhouds bijdrage / stemmen.
➲
Doornemen en stemmen voorstel gemeente Overbetuwe over het leifruit.
➲
Doornemen en stemmen Huishoudelijk Reglement.
➲
Onderhoud: kwaliteit, kosten, offertes e.d.
➲
Vervolg stappen.
➲
Rondvraag.
Welkom
Het bestuur bestaande uit: ➲ Edwin de Jong (penningmeester) ➲ Justin van Zeeland (secretaris) ➲ Marcel Rothuizen (voorzitter)
heten u welkom....
Status update
Meeste vorderingen staan op http://www.bomenweide.nl In het kort: ➲ Nieuwe bestuur is ingeschreven bij de KvK. ➲ Rekening geopend op naam van Vereniging de Bomenweide. ➲ Overleg met de gemeente. (reglement, kaarten e.d.) ➲ Rondje leifruit door Petrina van Hummel met de groenbeheerder. ➲ Statuten ingeleverd en tot zo ver goed bevonden. ➲ Gemeente wacht op resultaat stemmen en Reglement.
Financiële situatie
➲
Presentatie Edwin de Jong.
➲
Stemmen hoogte bedrag en ingangsdatum.
Initiële Begroting Instandhouding mandeligheid De Bomenweide 03-09-2013
Uitgangspunten •
• •
•
•
•
•
Mandelige zaken worden op kosten van alle 36 mede-eigenaren onderhouden, gereinigd en vernieuwd (art. 65 Boek 5 BW); Bijdrage per woning, gelijk voor leden en eigenaren; Overdracht per 01-01-2014; 1e Begroting obv offertes bij jaarvergadering begin 2014 en besluit welk kwaliteitsniveau wordt afgesproken; Nu schatting obv informatie gemeente; Ø Slootkanten in onderhoud door waterschap Ø Jaar bijdrage KvK per 2013 vervallen Start inning bijdrage per september 2013. Doel: lopende kosten en enige buffervorming; Automatische incasso na 1 jaar mogelijk.
Beheervereniging De Bomenweide
Kosten soorten •
•
Periodieke kosten Ø Gras maaien en in stand houden Ø Schoffelen en kanten snijden Ø Boom inspectie (3 jaar), snoeien (1 jaar) + dossier Ø Waterafvoer greppels open houden Ø (Leifruit instandhouding) ü Algemene ledenvergaderingen ü Verzekeringen (ca. € 150 p.j.) ü Bankkosten ü Administratieve en inningskosten Incidentele kosten Ø Kwaliteitsverbetering, Beheerplan Ø Bomen kappen (O>30 cm € 140,-) en aanplant Ø Drainage onderhoud en vervanging Ø Grondwerken leidingen UPC, Reggefiber, e.a. Ø Leiding Vitens en Klic graafmeldingen (€ 21,50) Ø Calamiteiten
Beheervereniging De Bomenweide
Lopende Uitgaven / Inkomsten •
Uitgaven Ø Algemene ledenvergaderingen € 100,Ø Bankkosten / zaakrekening € 94,95 p.j. per mei 2013 ü
•
Excl. Transactiekosten
Inkomsten Ø Overdracht saldo oude privé rekening € 0,ü
Verwachting is ca. € 150,-
Beheervereniging De Bomenweide
Maandelijkse bijdrage •
Schatting beheerkosten mandelig gebied: Ø Informatie gemeente, periodieke kosten € 8.000 per jaar Ø Overige kosten € 2.800 per jaar Ø
•
Startdatum bijdrage september 2013 (= € 100 in 2013) Ø
Ø
Bijdrage per eigenaar € 25,00 per maand
Maandelijks door eigenaar over te maken op IBAN Ø
NL23 INGB 0000 6539 68
Ø
t.n.v. De Bomenweide Lage Riem 34 te Heteren
Uitslag stemming algemene ledenvergadering : ………………………
Mandelige zaken worden op kosten van alle 36 mede-eigenaren onderhouden, gereinigd en vernieuwd (art. 65 Boek 5 BW). Zie ook uw koopcontract.
Beheervereniging De Bomenweide
Kas overzicht obv begroting Uitgangspunten Periodieke uitgaven: Gras 6 mnd. Overige kosten: Gelijkmatig verdeeld
Start bijdrage 1 sept: Minimaal in kas € 1.600
Start bijdrage 1 jan: Kas tekort - € 2.000
Beheervereniging De Bomenweide
Financiële situatie
➲
Presentatie Edwin de Jong.
➲
Stemmen hoogte bedrag en ingangsdatum.
Voorstel leifruit
➲
Voorstel gemeente om verplichting leifruit te laten vervallen.
➲
Nadelen.
➲
Voordelen.
➲
Voorwaarden bepalen?
➲
Stemmen.
Voorstel leifruit
Nadelen als de verplichting vervalt: ➲ ➲ ➲ ➲
Geen eenheid. Minder groen. Idee achter de Bomenweide wordt aangetast. ?
Voorstel leifruit
Voordelen als de verplichting vervalt: ➲ ➲ ➲ ➲ ➲
Zelf bepalen of en wat er geplant wordt. Onderhoud zelf doen. Minder gedeelde kosten. Meer variatie. ?
Voorstel leifruit
Voorwaarden? ➲ ➲ ➲
Bij eigen beheer ook zelf onderhouden. Bij handhaving verplicht leifruit onderhoud door groenbeheerder? Wat mag wel en niet?
Voorstel leifruit
➲
Stemmen en eventuele voorwaarden vastleggen.
Huishoudelijk Reglement
➲ ➲ ➲ ➲ ➲ ➲
Reglement is een aanvulling op de statuten en koopcontract. Veranderd weinig aan de huidige situatie. Vooral voor de duidelijkheid. Aanvullingen / mutaties / opmerkingen? (Dirk-Jan) Eventuele aanpassingen door verandering in beheer leifruit? Stemmen en vastleggen.
Onderhoud mandelige zaak
➲ ➲ ● ● ● ●
➲ ➲ ➲
Wat beheren. Kwaliteitsniveau. Voorbeelden van Edwin: Onderhoud openbare ruimte.pdf Schaalbalken gras.pdf Schaalbalken bomen.pdf
Kent iemand leveranciers, heeft iemand tips e.d? Offertes aanvragen vanaf vandaag. Commissie aanstellen?
(Martin)
Vervolgstappen?
➲
Gemeente bijpraten.
➲
Naar de notaris
➲
Offertes aanvragen.
➲
WA Verzekering afsluiten per 1-1-2014.
➲
Eerste contracten starten meteen in 2014.
➲
Volgende vergadering vaststellen of alleen wanneer noodzakelijk.
➲
Website afschermen d.m.v. aanmelden?
Vragen/antwoorden?
➲
Zijn er nu nog vragen / opmerkingen?
