Algemene Ledenvergadering

             

Algemene Ledenvergadering donderdag 27 november 2014, 20:00 Clubhuis

ALGEMENE LEDENVERGADERING T.V. MANGER CATS d.d. do 27 november in het clubhuis, 20:00

Zakelijke gedeelte: 1. Opening vergadering 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV 19 november 2013 4. Korte toelichting en goedkeuring jaarverslagen commissies 5. Bespreking en goedkeuring financiële jaarverslagen 2014 6. Rapportage kascommissie 7. Benoeming nieuwe kascommissie 8. Bestuurswisseling 9. Begroting 2015 en vaststelling contributie 10. Rondvraag en afsluiting zakelijke gedeelte Pauze (rond 21:00) Discussie met leden - Terugkoppeling discussie vorig jaar en geformuleerde doelstellingen: waar staan we? - ’s Winters doorspelen: Ja of Nee? Afsluiting (rond 22:30) gevolgd door borrel Stukken: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Notulen ALV vergadering 19 november 2013 Jaarverslag facilitaire zaken Jaarverslag sponsor commissie Jaarverslag technische commissie Jaarverslag communicatie, vrijwilligers & nieuwe leden Jaarverslag penningmeester Financieel jaaroverzicht & balans

 

   

 

        Notulen  Algemene  Ledenvergadering   T.V.  Manger  Cats   19  november  2013  

 

    1. Opening     Monique  de  Jonge  opent  om  20:00  de  vergadering  en  heet  iedereen  van  harte  welkom.  Er  zijn  4   leden  die  zich  hebben  afgemeld.     2. Mededelingen  en  ingekomen  stukken     Er  zijn  geen  binnengekomen  stukken.     Er  zijn  twee  mededelingen:  Nynke  Geerts  verzoekt  eenieder  de  presentie  lijst  te  tekenen.  Verder   geeft  Nynke  aan  dat  Wiro  Niessen  de  ALV  zal  notuleren.     3. Notulen  ALV  27  november  2012     Er  zijn  geen  opmerkingen  naar  aanleiding  van  de  notulen.     4. Goedkeuring  jaarverslagen  2013  commissies     De  jaarverslagen  van  de  commissies  zijn  verstuurd  met  de  stukken  voor  de  ALV.  Er  zijn  een  aantal   vragen  binnengekomen  op  basis  van  deze  stukken;  deze  worden  beantwoord:     Jan-­‐Joop  Treffers  vraagt  zich  af  wat  het  precies  inhoudt  dat  de  “coördinator  banen”  meer   bevoegdheid  krijgt.  Mariska  Meulenberg  geeft  aan  dat  het,  in  de  stijl  van  het  “nieuwe  besturen”,   duidelijker  zal  worden  wat  de  taken  en  bevoegdheden  van  coördinatoren  zijn.  Zij  krijgen  meer     verantwoordelijkheden  en  ruimte,  en  hoeven  niet  voor  elk  wissewasje  naar  een  bestuurslid.     Verder  vraagt  Jan-­‐Joop  zich  af  of  er  geen  contact  is  geweest  met  de  “Vrienden  van  Manger  Cats”.   Monique  de  Jonge  geeft  aan  dat  er  in  het  afgelopen  jaar  aan  de  vrienden  te  weinig  aandacht  is   besteed;  er  is  enkel  geïnformeerd  waar  het  geld  aan  besteed  is.  De  sponsorcommissie  was  dit   jaar  druk,  maar  dat  mag  geen  excuus  zijn;  dus  bij  deze  oprechte  excuses  daarvoor  en  de  belofte   dit  het  komende  jaar  beter  te  doen.     Jan-­‐Joop  Treffers  vraagt  waarom  er  niet  meer  reclame  is  gemaakt  voor  de  ladder.  Mariska   Meulenberg  geeft  aan  dat  Rob  Geurts,  die  de  ladder  organiseert,  heeft  aangegeven  de  ladder   volgend  jaar  weer  te  willen  organiseren  en  te  proberen  er  meer  aandacht  aan  te  geven,  zodat  het   meer  gaat  leven.     Lucie  Treffers  vraagt  zich  af  hoe  lang  er  getennist  kan  worden.  Dit  kan  tot  het  hard  gaat  vriezen.   Vanaf  30  november  kan  er  nog  op  2  banen  worden  gespeeld;  van  de  andere  banen  zullen  de   netten  worden  gehaald.  De  kleedkamers  en  toiletten  zijn  in  deze  periode  met  de  pas   toegankelijk.    

Lucie  Treffers  vraagt  zich  of  de  inzet  van  Cees  &  Tiny  Verhoef  kan  worden  verminderd,  en  dat   daarmee  kan  worden  bespaard.  Mariska  Meulenberg  geeft  aan  dat  dit  in  principe  kan,  maar   alleen  als  voldoende  mensen  hier  structureel  tijd  in  willen  stoppen  en  bij  voorkeur  ook  enige   affiniteit  met  horeca  hebben.    Zij  wil  dit  soort  initiatieven  van  leden  echter  graag  faciliteren,  dus   dat  kan  zeker  in  overleg.     Rob  van  Hengel  heeft  vragen  over  de  baankwaliteit,  met  name  omdat  de  plassen  later  in  het   seizoen  langer  zijn  blijven  liggen.  In  dat  kader  vraag  hij  zich  af  wat  de  werkzaamheden  zullen  zijn   om  de  banen  voor  het  volgende  seizoen  voor  te  bereiden.  Monique  de  Jonge  geeft  aan  dat  de   bovenlaag  zal  worden  behandeld  (los  gefreesd  en  dan  geëgaliseerd).  Dit  is  gebruikelijk   onderhoud  is  voor  gravelbanen.  Groot  onderhoud  is  er  elke  10  jaar  (kan  evt.  vaker  natuurlijk,   maar  daar  zit  wel  een  kostenplaatje  aan  vast).    In  vergelijking  met  clubs  in  de  omgeving  is  de   baankwaliteit  goed.  Jurgen  van  Teeffelen  geeft  aan  dat  de  problemen  met  plassen  zich  op   bepaalde  plekken  voordoen.  Volgend  jaar  zullen  de  trainers  gaan  rouleren  om  de  baanbelasting   beter  te  verdelen.       De  tweede  vraag  van  Rob  van  Hengel  gaat  juist  over  droogte;  hoe  kunnen  we  voorkomen  dat  de   banen  in  de  zomerperiode  te  droog  en  stoffig  worden.  Mariska  Meulenberg  vraagt  of  Rob  met   haar  mee  wil  denken  om  hiervoor  oplossingen  te  vinden.  Rob  neemt  deze  uitnodiging  aan.     Onno  Takx  vraagt  zich  af  of  de  inzichten  m.b.t.  de  baansoortkeuze  zijn  veranderd,  omdat  in  de   ALV  destijds  niet  voor  gravel  als  favoriete  ondergrond  is  gekozen.  Monique  de  Jonge  geeft  aan   dat  nieuwe  inzichten  door  ervaringen  met  all-­‐weather  banen  inderdaad  een  nieuw  beeld  geven   en  dat  er  eigenlijk  “niks  boven  gravel  gaat”.  I.v.m.  kosten  is  destijds  alsnog  voor  gravel  gekozen;   dat  blijkt  dus  achteraf  geen  slechte  keuze.  Het  is  vrijwel  zeker  dat  dit  de  komende  5-­‐10  jaar  niet   zal  veranderen.       Onno  Takx  vraagt  verder  of  het  beleid  van  het  bestuur  is  dat  er  altijd  tenminste  1  baan   beschikbaar  is  voor  vrij  spelen.  Jurgen  van  Teeffelen  antwoordt  hier  volmondig  ja  op.  Hij  erkent   dat  het  op  momenten  het  afgelopen  jaar  anders  is  geweest  (regen  in  de  ochtend  op  competitie-­‐ dagen,  en  een  VCL  die  te  vroeg  een  vrije  baan  is  gaan  gebruiken).    Maar  door  betere   communicatie  zullen  we  dit  volgend  jaar  proberen  te  voorkomen.  Er  zal  gedurende  de  hele  week   dus  altijd  ten  minste  1  baan  beschikbaar  zijn  voor  vrij  spelen,  met  twee  uitzonderingen.  Op  de   woensdagmiddag,  tijdens  competitie-­‐dagen,  zullen  vaak  tussen  +/-­‐  13:30  en  17:30  alle  banen   bezet  zijn  i.v.m.  de  combinatie  competitie/training  jeugd.  Verder  kunnen  er  op  competitiedagen   i.v.m.  (langdurige)  regen  calamiteiten  optreden.     Onno  Takx  vraagt  verder  naar  de  samenwerking  tussen  lokale  verenigingen.  Jurgen  van  Teeffelen   geeft  aan  dat  de  samenwerking  met  5  lokale  verenigingen  (Larsheim,  Ludenti,  Risenborgh,   Griffensteyn,  Austerlitz)  zeer  goed  is.  Om  met  name  de  oudere  jeugd  te  blijven  binden,  maken   deze  verenigingen  het  mogelijk  dat  jeugdleden  van  middelbare  scholen  bij  elkaar  op  de  club   kunnen  spelen  zonder  extra  kosten.  Verder  kunnen  jeugdleden  van  verschillende  verenigingen   zich  vanaf  volgend  jaar  gezamenlijk,  dit  moet  dan  via  een  van  de  clubs,  inschrijven  voor  de   competitie.  Met  Risenborgh  is  er  verder  samenwerking  in  het  kader  van  het  open  jeugdtoernooi.   Er  wordt  nog  gedacht  aan  verdere  samenwerking.  Bijvoorbeeld  om  met  trainers  van  de  clubs   selectie  trainingen  te  gaan  doen  voor  de  betere  jeugd,  om  deze  zo  ook  te  blijven  binden  aan  de   clubs.     Onno  vraagt  of  de  activiteiten  op  het  gebied  van  samenwerking  zich  dan  beperken  tot  de  jeugd.   Jurgen  geeft  aan  dat  hier  wel  de  focus  ligt,  maar  dat  er  zeker  ook  andere  initiatieven  denkbaar   zijn;  bijvoorbeeld  om  een  grotere  opkomst  te  realiseren  bij  evenementen  die  vanuit  de  50+   groep  worden  geïnitieerd.  

  Na  de  behandeling  van  de  binnengekomen  vragen,  wordt  geïnventariseerd  of  er  nog  andere   opmerkingen  zijn.  Dit  is  niet  het  geval  en  de  jaarverslagen  van  de  commissies  worden  unaniem   goedgekeurd.     5. Goedkeuring  financiële  jaarverslagen  2013     Peter  Brandsma  geeft  een  korte  toelichting  m.b.t.  de  financiën.  Allereerst  geeft  hij  aan  dat  de   kascommissaris  van  de  stichting  ook  zitting  zal  nemen  in  de  kascommissie  van  de  vereniging.  Dit   komt  tegemoet  aan  de  door  de  ALV  eerder  geuite  wens  om  meer  inzicht  te  krijgen  in  de   financiële  situatie  van  de  stichting.  Verder  meldt  Peter  dat  hij,  gezien  het  vele  contact  met  de   stichting  op  het  financiële  vlak,  Nynke  zal  vervangen  in  het  bestuur  van  de  stichting,  omdat   Nynke  vandaag  terugtreedt  als  bestuurslid.       Jan-­‐Joop  Treffers  vraagt  of  dit  wel  kan;  de  stichting  en  club  dienen  toch  onafhankelijk  te  zijn?   Nynke  Geerts  legt  uit  dat  de  stichting  van  dusdanig  belang  voor  de  vereniging  is,  dat  zij  heeft   bedongen  dat  er  altijd  een  bestuurslid  van  Manger  Cats  ook  lid  is  van  het  stichtingsbestuur.   Hiermee  heeft  de  vereniging  echter  geen  doorslaggevende  stem.  Daarmee  is  de  (juridische)   onafhankelijkheid  van  de  Stichting  gewaarborgd.     Peter  geeft  verder  nog  een  toelichting  op  de  begroting.  De  baten  komen  overeen  met  de   begroting.  Ook  de  sponsorcommissie  heeft,  zeker  gezien  de  tijd  waar  we  in  zitten,  een  mooi   resultaat  geleverd.  En  dan  moeten  we  ons  bedenken  dat  er  ook  heel  veel  “in  natura”  is   gesponsord,  bijvoorbeeld  bij  evenementen.  De  barinkomsten  zijn  iets  groter  dan  begroot.  Het   feit  dat  we  zo’n  goed  resultaat  hebben  gerealiseerd,  komt  met  name  doordat  binnen  de   vereniging  “kostenbewustheid”  in  de  genen  lijkt  te  zitten.  Peter  geeft  aan  dat  dit  aan  de  ene  kant   heel  goed  is,  maar  dat,  als  commissies  bijvoorbeeld  goede  ideeën  hebben,  er  wel  wat  ruimte  is   om  dingen  te  realiseren.     Als  laatste  geeft  Peter  nog  een  toelichting  op  de  balans.  De  liquide  positie  lijkt  wellicht  aan  de   hoge  kant  (91  kEuro)  maar  daarbij  moet  rekening  gehouden  worden  met  het  feit  dat  de  baten  nu   allemaal  binnen  zijn,  en  dat  in  de  winterperiode  de  bepaalde  kosten  doorlopen.  Verder  is  de   liquiditeitspositie  in  de  stichting  niet  zo  sterk;  in  dat  licht  is  de  liquiditeitspositie  zoals  deze  nu  is   reëel.     6. Rapportage  kascommissie     Peter  Dorre  geeft  aan  dat  de  kascommissie  (Peter  Dorre  en  Jolt  Oostra)  op  13  november  in  bijzijn   van  de  penningmeester  de  boeken  gecontroleerd  heeft.  Zij  heeft  geconstateerd  dat  de  financiële   administratie  zorgvuldig  gevoerd  is  en  zij  heeft  vastgesteld  dat  de  winst-­‐  en  verliesrekening  en  de   balans  over  het  boekjaar  2013  een  waarheidsgetrouw  beeld  geven  van  de  financiële  status  van   Manger  Cats.       De  kascommissie  stelt  dan  ook  voor  het  bestuur  decharge  te  verlenen  voor  het  boekjaar  2013  en   de    ALV  stemt  hier  unaniem  mee  in.     7. Benoeming  nieuwe  kascommissie     Peter  Dorre  zal  de  kascommissie  verlaten.  Alex  van  Veenendaal,  die  dit  jaar  ook  al  is  benoemd  tot   lid  van  de  kascommissie  van  de  stichting,  is  bereid  gevonden  ook  toe  te  treden  tot  de   kascommissie  van  Manger  Cats.  Samen  met  Jolt  Oostra  wordt  hij  dan  ook  voorgedragen  voor  de   nieuwe  kascommissie.    De  ALV  stemt  hier  unaniem  mee  in.  

  8. Vrijwilliger  van  het  jaar  2013     De  uitreiking  van  de  prijs  voor  “De  vrijwilliger  van  het  jaar”  is  dit  jaar  extra  spannend;  Monique   de  Jonge  geeft  aan  dat  het  bestuur  namelijk  niet  zeker  weet  of  de  desbetreffende  persoon  de   prijs  niet  al  eerder  heeft  gekregen.  De  persoon  in  kwestie  is  namelijk  al  jarenlang  een  lid  dat  voor   iedereen  klaar  staat,  of  het  nu  gaat  om  onderhoud  of  sociale  activiteiten  binnen  de  club.  Ook  de   positieve  open  houding  ten  opzichte  van  nieuwe  leden  wordt  geroemd.  Met  veel  plezier  reikt   Monique  de  schaal  dan  ook  uit  aan  Maurice  Albrecht,  met  instemming  van  de  ALV  en  onder  luid   applaus.    

 

9. Bestuurswisseling     Omdat  twee  bestuursleden  het  bestuur  gaan  verlaten,  is  het  bestuur  op  zoek  gegaan  naar   vervangers.  Laury  Jongsma  is  bereid  gevonden  om  binnen  het  bestuur  de  taak  “Communicatie  en   Vrijwilligers”  op  zich  te  nemen,  en  Wiro  Niessen  de  taak  van  “Secretaris”.     Laury  en  Wiro  introduceren  zich  en  geven  aan  waarom  zij  het  leuk  vinden  om  binnen  Manger   Cats  een  bestuurstaak  op  zich  te  nemen.  De  ALV  wordt  dan  gevraagd  of  zij  instemmen  met  de   benoeming  van  de  twee  nieuwe  bestuursleden;  dit  voorstel  wordt  unaniem  aangenomen.     Dit  betekent  ook  dat  twee  leden  het  bestuur  gaan  verlaten.  Monique  de  Jonge  beschrijft  de   belangrijke  rol  die  beide  bestuursleden  hebben  gespeeld.  Als  secretaris,  en  iemand  met  veel   juridische  kennis  en  goede  contacten  in  de  lokale  politiek,  is  Nynke  instrumenteel  geweest  in  het   opzetten  van  de  nieuwe  organisatie  en  juridische  structuur  van  Manger  Cats.  De  vereniging  is  nu   goed  georganiseerd,  en  ze  kan  trots  terugkijken  op  wat  ze  allemaal,  in  een  periode  van  8  jaar,   voor  de  club  gedaan  en  bereikt  heeft.  Datzelfde  geldt  voor  Marisol  Klitsie.  Zij  heeft  de  laatste   jaren  de  communicatie  naar  de  leden  en  de  website  geprofessionaliseerd.  Het  lijkt  nu   vanzelfsprekend  dat  we  elke  keer  zo’n  mooi  digitaal  kattebelletje  ontvangen,  maar  dit  is  echt  het   resultaat  van  het  werk  van  Marisol  en  het  team  dat  zij  heeft  gevormd  en  aangestuurd.  Beide   dames  ontvangen  een  bloemetje  en  een  warm  applaus  van  de  ALV.   10. Begroting  2014  en  vaststelling  contributie  2014  

  Peter  Brandsma  geeft  een  toelichting  op  de  begroting.  Hij  geeft  aan  dat  vanwege  de  ruime   liquiditeitspositie  van  de  vereniging  en  de  voorgenomen  investeringen  gecombineerd  met  de   hoge  aflossingsverplichtingen  bij  de  stichting  in  de  begroting  van  de  vereniging  een  drietal   punten  zijn  opgenomen  om  de  liquiditeitspositie  van  de  stichting  te  verruimen:     1. de  gebruikersvergoeding  wordt  met  2,5  k  verhoogd.     2. de  door  de  stichting  aan  de  vereniging  te  betalen  rente  zal  bij  de  hoofdsom  worden   bijgeschreven  (maar  blijft  wel  verschuldigd).     3. de  aflossing  op  de  lening  van  de  vereniging  aan  de  stichting  ad  10  k  per  jaar  zal  tot  nader   orde  worden  opgeschort.         Hierdoor  krijgt  de  stichting  voldoende  armslag  voor  de  geplande  investeringen  en  om  aan  de   financiële  verplichtingen  te  voldoen.         Naar  aanleiding  van  de  begroting  rijzen  er  nog  een  aantal  vragen  bij  de  leden  van  de  ALV.  Wat  is   de  status  van  de  subsidie  van  de  gemeente?  Monique  de  Jonge  geeft  aan  dat  het  in  de  planning   van  de  gemeente  ligt  om  nog  dit  jaar  tot  een  harmonisatie  voorstel  voor  de  tennisverenigingen   te  komen.  We  wachten  dit  met  interesse  af,  want  tot  nu  toe  krijgt  Manger  Cats  geen  enkele   subsidie  van  de  gemeente.  Doel  van  de  harmonisatie  zou  toch  moeten  zijn  om  de  verschillende  

 

 

verenigingen  een  meer  gelijkwaardige  uitgangspositie  te  geven.  De  gehele  operatie  zal  wel   budgetneutraal  moeten  geschieden.     Erik  Veldhuizen  vraagt  naar  het  verwachtte  ledenaantal  voor  2014.  Peter  Brandsma  geeft  aan  dat   er  op  dit  moment  weliswaar  evenveel  opzeggingen  zijn  als  vorig  jaar,  maar  dat  de  wachtlijst  nu   korter  is.  Het  is  dus  mogelijk  dat  het  ledenaantal  volgend  jaar  iets  lager  zal  liggen.     Het  voorstel  van  de  penningmeester  is  om  de  contributie  voor  2014,  gezien  de  financiële  status   van  de  vereniging,  op  hetzelfde  niveau  te  houden  als  in  2013.     De  vergadering  keurt  de  voorgestelde  begroting  (en  de  daarin  opgenomen  bovengenoemde   punten)  goed.   11. Logo     Martijn  van  Raaij  heeft  de  eer  het  nieuwe  logo,  dat  door  zijn  vader  is  ontworpen,  te  onthullen.   Hij  licht  toe  dat  het  met  een  nieuw  park  en  clubhuis  ook  tijd  is  voor  een  nieuw,  eigentijds  logo:   Manger  Cats  2.0.  Het  logo  is  de  vorige  ALV  al  getoond,  maar  is  nu  verder  uitgewerkt.  Hij  vermeldt   met  name  nog  Stip  Grafisch  Ontwerp,  omdat  zij  kostenloos  het  logo  heeft  omgezet  naar  digitale   bestanden  die  gebruikt  kunnen  worden  voor  email,  de  website  etc.     Het  logo  is  in  een  recente  bestuursvergadering  aan  het  bestuur  getoond,  die  enthousiast  was   over  het  resultaat.  Ook  vanuit  de  ALV  zijn  er  veel  positieve  reacties  op  het  ontwerp.  Het  logo  zal   de  komende  tijd,  stapsgewijs  i.v.m.  het  beperken  van  de  kosten,  worden  uitgerold,  via   bijvoorbeeld  de  digitale  Kattebelletjes  en  de  reclameborden  buiten.       Monique  de  Jonge  bedankt  Martijn  en  zijn  vader  namens  de  club  voor  hun  inzet.   12. Rondvraag     Saskia  Redeke  vraagt  zich  af  of  het  bestuur  interesse  heeft  om  weer  een  Open  Senioren  Toernooi   te  organiseren.  Jurgen  van  Teeffelen  geeft  aan  dat  dit  al  in  de  planning  voor  2014  staat.  Het   Manger  Cats  Open  Toernooi  zal  de  laatste  week  van  juni  plaatsvinden,  en  de  organisatie  wordt   gecoördineerd  door  Samantha  Spinhoven.     Erik  Veldhuizen  vraagt  naar  de  manieren  waarop  het  bestuur  denkt  de  sociale  component  van  de   club  te  versterken,  en  interactie  te  stimuleren.  Monique  de  Jonge  geeft  aan  dat  dit  een  belangrijk   onderwerp  voor  het  bestuur  is,  waarover  het  bestuur  straks,  in  het  tweede  deel  van  de   vergadering,  ook  met  de  leden  van  gedachten  wil  wisselen.  Evenementen  als  de  mix-­‐avond  en   het  stratentoernooi  zijn  voorbeelden  van  activiteiten  in  het  afgelopen  jaar  die  goed  gewerkt   hebben  om  ook  mensen  die  geen  competitie  te  spelen  te  binden.  Ook  labelen  en  ladderen  zijn   zulke  activiteiten.  Via  verschillende  evenementen  zullen  we  dit  moeten  blijven  stimuleren.  Er  zijn   ook  uitdagingen  om  meer  leden  te  betrekken  bij  bijvoorbeeld  de  clubkampioenschappen  en  de   open  toernooien.  Lucie  Treffers  geeft  aan  dat  de  trainers  hierin  ook  een  rol  kunnen  spelen,  en   Edwin  Murre  beaamt  dit.  Hij  geeft  aan  dat  er  bijvoorbeeld  veel  interesse  was  voor  een   eindejaarstoernooi  om  de  trainingen  af  te  sluiten.  Dit  ging  helaas  niet  door  i.v.m.  slecht  weer.     Onno  Takx  vraagt  zich  af  wanneer  de  webcam  weer  actief  wordt.  Dat  staat  in  de  planning  van   2014;  er  komen  zelfs  2  webcams,  in  beide  richtingen.     Als  laatste  punt  komt  de  door  de  KNLTB  voorgestelde  wijziging  in  de  competitieregels  aan  bod.   Deze  behelzen  dat  er  in  de  dubbel  bij  deuce  meteen  een  beslissend  punt  wordt  gespeeld,  en  dat  

de  derde  set  vervalt,  en  wordt  vervangen  door  een  super  tie-­‐break.  De  positie  van  Manger  Cats   in  deze  discussie  wordt  gevraagd.  Jurgen  heeft  input  van  de  competitie-­‐teams  gevraagd.  Een   meerderheid  is  niet  voor  de  veranderingen,  dus  daarmee  is  Manger  Cats  tegen.  Echter,  de   vertegenwoordiging  van  Manger  Cats  bij  de  stemming  hierover  op  19  december  is  heel  indirect   (wij  worden  vertegenwoordigd  via  het  district;  er  zijn  45  districten  die  stemmen).  Dus  het  is  toch   vooral  afwachten  wat  er  de  19e  uit  gaat  komen.    

13. Koers  voor  de  toekomst/hoofdlijnen  enquête     Na  de  pauze  bespreekt  Monique  de  Jonge  de  belangrijkste  bevindingen  van  de  ledenenquête,  en   nodigt  het  bestuur  de  ALV  uit  voor  een  open  discussie  over  drie  thema’s;  een  korte  samenvatting   van  deze  discussie  volgt  hieronder:     1) Indeling  competitie  teams   Het  blijkt  dat  een  (kleine)  groep  leden  soms  geen  competitie  kan  spelen.  Binnen  Manger  Cats  is   het  gebruikelijk  dat  teams  vaak  vele  jaren  in  dezelfde  samenstelling  spelen;  daardoor  ervaren   sommigen  dat  het  systeem  erg  vast  zit.  De  vraag  is  of  de  Technische  Commissie  misschien  meer   invloed  moet  uitoefenen  op  de  indeling  van  teams.  Hier  zitten  voor-­‐  en  nadelen  aan.  Met  name   door  onderscheid  te  maken  tussen  prestatieve  (selectie-­‐)  teams  en  recreatieve  teams,  en  b.v.   andere  keuzes  te  maken  in  de  voor-­‐  en  najaarscompetitie,  is  het  mogelijk  met  de  wensen  van   meerdere  personen  rekening  te  houden.     2) Nieuwe  besturen   Het  bestuur  wil  graag  op  een  nieuwe  manier  besturen  (meer  besturen  en  minder  uitvoeren)   zodat  de,  soms  erg  grote,  belasting  van  bestuursleden  kan  worden  verminderd.  Hiervoor  is  een   nieuwe  structuur  opgesteld,  waarbij  onder  de  verschillende  bestuursleden  coördinatoren   verantwoordelijk  worden  voor  specifieke  taken.  Deze  worden  in  een  document  duidelijk   omschreven.  Dit  vraagt  natuurlijk  wel  dat  er  meer  vrijwilligers  actief  worden,  en  het  bestuur   vraagt  de  ALV  of  zij  mogelijkheden  zien  hoe  dit  te  bereiken.  Bert  de  Witte  geeft  aan  dat  dit   bijvoorbeeld  zou  kunnen  door  vrijwilligers  te  betalen,  of  ze  een  certificaat  te  geven,  zodat  ze  hun   werkzaamheden  bij  de  belastingdienst  op  kunnen  geven  als  gift.  Verder  wordt  genoemd  dat   leden  zich  vaak  wel  willen  inzetten,  maar  voor  kortere  periodes  (“sprintjes”).  We  zouden  kunnen   kijken  hoe  dat  te  benutten.  Ook  het  benaderen  van  nieuwe  leden,  het  stellen  van  open  vragen   (“hoe  zou  jij  je  kunnen  inzetten”)  en  het  “voor-­‐wat-­‐hoort-­‐wat”  principe  worden  genoemd.  Tot   slot  wordt  aangegeven  dat  de  KNLTB  een  stappenplan  heeft,  hoe  vrijwilligers  bij  de  vereniging  te   betrekken.     3) Sfeer  /  cultuur   Het  bestuur  wil  de  (al  goede)  sfeer  op  de  club  verder  verbeteren  en  de  dwarsverbanden   versterken,  en  vraagt  de  ALV  hierover  mee  te  denken.  Daarbij  denkt  het  bestuur  aan  meerdere   manieren  van  verbinden,  bijvoorbeeld  tussen  jong  en  oud,  en  tussen  competitie  spelende,  en   niet  competitie  spelende  leden.  Ideeën  die  worden  geopperd  hebben  betrekking  op  het   organiseren  van  evenementen,  het  gerichter  benaderen  (direct)  van  mensen  om  te  participeren   in  evenementen,  het  bellen  van  nieuwe  leden,  het  beter  gebruiken  van  sociale  media  en  sociale   communities,  en  competitie-­‐teams  aan  het  begin  van  het  seizoen  tegen  elkaar  laten  spelen.     Alle  input  van  de  discussie  is  verzameld  en  zal  door  het  bestuur  en  commissies  gebruikt  worden.       14. Sluiting     Na  de  ALV  te  danken  voor  de  input  in  de  discussie,  sluit  Monique  de  Jonge  de  vergadering  om   22:45,  en  nodigt  de  aanwezige  leden  uit  voor  een  drankje.      

Jaarverslag  facilitaire  zaken  2014     Bardiensten   Het  maken  van  het  rooster  met  daarin  barvrijwilligers  is  gebaseerd  op  alle  activiteiten  die  in  de  loop   van  het  jaar  gepland  staan.  Dat  zijn  recreatieve  evenementen,  (open)  toernooien  en  competitie;  voor   zowel  jeugd  als  senioren.  Uiterlijk  in  februari  levert  iedere  coördinator  de  wensen  met  betrekking  tot   de  openingstijden  van  het  clubhuis  in.  Ieder  jaar  weer  maatwerk  en  een  hele  klus.     Dit  jaar  waren  er  diverse  nieuwe  barhoofden  die  ‘even’  moesten  wennen  aan  hun  rol  en  de   daaruit  voortvloeiende  taken.  De  meeste  barhoofden  zijn  creatief  in  het  meedenken  in  oplossingen   en  anders  worden  zij  bijgestaan  door  de  coördinator  barhoofden.   Het  verruimen  van  de  taken  en  vergroten  van  de  handelingsvrijheid  van  barhoofden  is  niet  doorgezet   omdat  het  moeilijk  inschatten  is  hoeveel  tijd  dat  per  barhoofd  kost.  Doel  van  verruimen  taken  was   het  ontlasten  van  de  barcommissie  omdat  veel  vragen  en  knelpunten  daar  toch  belanden.     Inzet  coördinator  evenementenvoorzieningen.   De  ervaring  van  de  afgelopen  jaren  was  dat  er  veel  wisselingen  zijn  bij  evenement/toernooi   coördinatoren.  Daardoor  blijken  veel  afspraken  niet  bekend,  weet  men  vaak  de  weg  niet  voor   extraatjes.  Om  dit  te  op  te  vangen  is  in  2014  de  coördinator  evenementvoorzieningen  ingesteld.   Marije  Holwerda  en  Mariska  Meulenberg  hebben  vooraf  ondersteuning  geboden  op  facilitair  gebied.   Inmiddels  is  er  ook  een  uitgebreide  checklist  ontworpen  die  helpt  bij  het  organiseren  van  een   evenement/toernooi.  De  ervaringen  zijn  positief.     Assortiment   Het  assortiment  is  iets  afgeslankt  omdat  sommige  producten  amper  verkocht  werden.  Tegelijkertijd   is  het  aanbod  door  “Lekker”  tijdens  de  competitie  op  zaterdag/zondag  uitgebreid  en  aangepast.   Helaas  is  er  weinig  gebruik  gemaakt.  De  redenen  worden  nog  nader  onderzocht.       Schoonmaak   De  inzet  door  de  stichting  van  de  professionele  schoonmaker  is  gekoppeld  aan  de  intensiteit  van  het   gebruik  van  het  clubhuis.  Dat  loopt  goed  volgens  de  stichting.  Het  opruimen  na  een  evenement  kan   nog  wel  iets  beter,  dit  om  te  voorkomen  dat  de  barcommissie  dit  zelf  moet  gaan  doen  na  afloop  van   een  evenement.  Maandelijks  is  er  een  groep  vrijwilligers  (zelf  ingetekend  via  www.afhangbord.nl)  die   de  keuken,  clubruimte  schoonhoudt.  Dat  scheelt  in  de  kosten  en  het  gebeurt  goed  is  de  ervaring.  De   coördinator  is  nieuw  dit  jaar:  Anja  Munters.     Onderhoud  clubhuis   Sinds  mei  van  dit  jaar  kunnen  meldingen  van  defecten  etc.  gedaan  worden  via   [email protected]  Dit  mailadres  is  nog  niet  veel  gebruikt.  Uitgebreide  communicatie  voor  dit   meldpunt  is  en  blijft  gewenst  om  meldingen  sneller  te  kunnen  verhelpen.  De  opvolging  van  de   meldingen  doen  Norbert  Piët,  René  Emmelot  en  Jan-­‐joop  Treffers.     Onderhoud  banen   Voor  het  jaarlijks  speelklaar  maken  van  de  banen  schakelt  de  stichting  een  extern  bedrijf  in.   Wekelijks  onderhoud  aan  banen  doet  een  vaste  externe  kracht  die  door  de  stichting  wordt   aangestuurd.  Aanvullend  wordt  er  door  een  groep  vrijwilligers  gewerkt  aan  het  park  en  de  directe   omgeving.  Het  gaat  dan  met  name  om  beplanting  onderhouden,  zwerfvuil  en  blad  op  de  banen   opruimen  en  voorhanden  zijn  de  klussen  verrichten.  Jan-­‐joop  stuurt  deze  groeiende  groep  van   vrijwilligers  aan.    

  Doortennissen  in  de  winter   De  afgelopen  winter  is  in  overleg  met  de  stichting  bewust  gepromoot  dat  er  langer  door  getennist   kan  worden  (baan  5,6,7).  Daar  werd  goed  gebruik  van  gemaakt.  Het  verlengde  seizoen  heeft  er  wel   toe  geleid  dat  de  stichting  extra  onderhoud  heeft  moeten  plegen  aan  de  banen  5,6,7.  Bovendien   klinken  de  banen  meer  in  omdat  er  geen  specifiek  onderhoud  wordt  gepleegd  naast  het  vegen.       Sproeien   Sinds  dit  jaar  zijn  in  overleg  met  de  stichting  de  sproeikoppen  ingesteld.  Onder  leiding  van  Mark   Luinenburg  zijn  circa  tien  leden  verantwoordelijk  voor  de  bewatering  van  de  banen  in  de  maanden   juni,  juli,  augustus  en  september.  Waar  nodig  komen  zij  naar  de  baan  en  ondersteunen  leden  bij  het   sproeien.  Iedere  sproeikop  heeft  twee  weken  dienst  en  doet  dit  in  plaats  van  een  reguliere  bardienst.     Afhangbord  +  baanbeschikbaarheid   Het  vrij  spelen  op  de  tennisbanen  is  mogelijk  door  het  gebruik  van  het  elektronisch  afhangbord  met   de  KNLTB-­‐ledenpas.       Jaarkalender  maken   Dit  jaar  hebben  Edith  vd  Eijken  en  Willeke  van  Dam  de  jaarkalender  gemaakt  in  het  kader  van   ontlasten  van  de  bestuurder.  Zij  hebben  zeer  secuur,  volhardend  en  gestructureerd  bij  iedereen   informatie  los  gepeuterd  over  de  dagen,  tijden  van  alle  evenementen.  Het  resultaat  was  een  mooie   jaarkalender  op  de  site.     Wensen  met  betrekking  tot  facilitaire  zaken   Voor  het  nieuwe  seizoen  staan  een  aantal  ontwikkelpunten  (wensen)  op  de  agenda  om  opgepakt  te   worden.  Vorig  jaar  is  het  bestuur  al  begonnen  om  minder  uitvoerende  taken  tot  zich  te  nemen.  In  de   visie  van  het  bestuur  kan  dat  alleen  als  er  meer  taken  opgeknipt  worden.     • Onderzoeken  hoe  er  makkelijker  en  toch  flexibel  een  barrooster  (incl  de  barbemensing)   gemaakt  kan  worden.   • Opvullen  vacatures  coördinator  evenement  voorzieningen.     • Het  geautomatiseerd  registreren  van  de  inkoop  is  niet  ingevoerd  ten  gevolge  van  gebrek  aan   mankracht.  Staat  op  de  rol  voor  2015.   • Waar  mogelijk  meer  en  gezonde  happen  aanbieden  tijdens  grotere  evenementen  en  ook  in   basisassortiment.   • Via  internet  reserveren  van  banen  ja/nee.   • Op  verzoek  van  veel  leden  onderzoeken  in  samenspraak  met  de  stichting  of  het  maken  van   een  beschut  terras  financieel  en  technisch  haalbaar  is.  Resultaat  daarvan  zou  mogen  zijn  dat   leden  langer  blijven  hangen  omdat  het  lekker  toeven  is  op  het  –deels-­‐  overdekte  terras.   • De  coördinatoren  van  onderhoud  banen  en  clubhuis  sturen  hun  teams  zelfstandig  aan.     • Meldpunt  storingen  en  defecten  ([email protected])  explicieter  bij  de  sleutelfiguren   van  Manger  Cats  onder  de  aandacht  brengen.   • Ontwikkelen  meerjaren  onderhoudsplan.  Dit  jaar  is  de  onderhoudsploeg  begonnen  met  het   nauwkeurig  bijhouden  van  defecten  en  onderhoudszaken.  Met  die  informatie  kan  binnenkort   een  start  gemaakt  worden  naar  onderhoud  en/of  vervanging  voor  de  toekomst,  in  nauw   overleg  met  de  stichting.  

•

Het  bestuur  wil  graag  langer  laten  door  tennissen,  maar  denkt  na  over  hoe  en  wat  vanwege   extra  inspanningen  en  kosten  ten  behoeve  van  onderhoud/reparatie  banen.  Hiertoe  voert   het  overleg  met  de  stichting.  

  Terugblik  evenementen  2014     Welke  evenementen  waren  er  in  2014.     “Fitline  Healthclubs”  openingstoernooi.   “LEKKER”  ladies’  night.   Sherrytea  toernooi   Dames  dubbel  roulette.   De  ladder-­‐competitie.   Labellen  op  woensdagochtend   Labellen  op  woensdagavond.   “Van  der  Sluis  auto’s  ”-­‐  stratentoernooi   Mixed  night     Fitline  Healthclubs  openingstoernooi  was  gezellig  en  goed  georganiseerd  voor  jong  en  oud.     De  “Lekkere”ladies  nights  doen  het  goed.  “Lekker”  sponsort  graag  en  dat  komt  iedereen  ten  goede.   Anja  Coopmans,  Selma  Bijl  en  Frederique  Widdershoven  hebben  met  veel  verve  de  avonden   georganiseerd.       De  laddercompetitie  leek  dit  jaar  goed  te  beginnen,  maar  uiteindelijk  zijn  er  weinig  partijen  gespeeld.   De  huidige  coördinator  Rob  Geurts  heeft  aangegeven  te  stoppen.       Sherrytea  toernooi   Ook  dit  jaar  bood  Manger  Cats  weer  aan  om  4  banen  beschikbaar  te  stellen  voor  het  goede  doel:   tennis  voor  “Spieren  voor  Spieren”.  De  coördinatie  was  in  handen  van  Nynke  Geerts.     Damesdubbelroulette   Nieuw  dit  seizoen  op  de  woensdagmorgen  van  9-­‐12  (/11)  uur.  Na  wat  aarzelingen  vooraf  goed   bezocht.  Kitty  Vreeswijk  was  de  drijvende  kracht  achter  deze  woensdagmorgen,  op  de  achtergrond   geholpen  door  Mariska  Meulenberg.     Het  labellen  op  woensdagmorgen  heeft  een  vaste  kern  van  10-­‐20  leden  die  meedoen.     Iedereen  is  welkom.  Klaas  Berghout    begeleidt  met  plezier  deze  ochtenden.  Klaas  nodigt  ook   persoonlijk  leden  uit.  Nieuwe  leden  wordt  actief  benaderd  door  het  bestuur  om  deel  te  nemen  aan   het  labellen.     Het  labellen  op  woensdagavond  kent  iets  meer  deelnemers  dan  voorgaande  jaren.  Het  bestuur  heeft   de  labelavond  een  handje  geholpen  door  actief  nieuwe  leden  te  vragen  om  te  komen  tennissen  en  is   zelf  ook  mee  gaan  tennissen.  Daarnaast  mailt  Dirk  Bernhagen  deelnemers  uit  het  verleden   regelmatig  om  te  komen  spelen.     Van  der  Sluis  auto’s  Stratentoernooi  (organisatoren  Ton  Klomp,  Saskia  Redeke,  Merlijn  Izarin,  Jeske   Zoet  en  Selma  Bijl)  was  dit  jaar  weer  erg  gezellig.  En  werd  door  “Lekker”  ondersteund  met  hapjes;  De  

speciaal  ontworpen  poster  door  ShowPrint,  de  lokale  strawberries  and  cream,  en  de  Wimbledon   punch  (Pimms)  gaven  het  toernooi  een  waar  cachet.    Het  optreden  van  de  live-­‐band  met  Stephan   Wolff  en  Douwe  de  Vries  en  de  aanwezigheid  van  de  Duchess  of  Kent  op  zaterdag  waren  een  ware   happening.     De  mixednight  moet  nog  gehouden  worden  bij  het  schrijven  van  het  jaarverslag.Loes  Willemsen,   Simone  Vreugdenhil,  c.s.    zijn  inmiddels  begonnen  met  de  voorbereidingen.       Wensen  voor  2015  met  betrekking  tot  de  evenementen     Allereerst:  evenementen  viel  in  2014  uiteindelijk  niet  onder  technische  zaken  (Jurgen  van  Teeffelen)   Het  bestuur  heeft  het  hele  pakket  voor  dit  jaar  ondergebracht  bij  Facilitaire  Zaken  (Mariska   Meulenberg).  Ook  het  organigram  is  aangepast  omdat  het  takenpakket  te  groot  is  voor  TZ.  Het   bestuur  gaat  een  extra  bestuurder  aantrekken.     Concrete  actiepunten   1. Een  coördinator  evenementen  voorzieningen  er  bij  zoeken  die  de  organisatoren  van  de   evenementen  (toernooien,  jeugdactiviteiten  etc)  op  weg  helpt  met  catering,  bardiensten,   aankleding,  sponsormogelijkheden  etc.   2. Vacature  ladderen  wel/niet  opvullen.  Animo  onder  leden  polsen  en  indien  gewenst   faciliteren  (baangarantie,  ballen,  catering).   3. Een  gezellige  avond  organiseren  voor  50+  met  muzikale  aankleding  naast  tennis.   4. Verdergaan  met  damesdubbelroulette.   5. Ondersteunen  labellen  op  woensdag.  Met  name  nieuwe  leden  hier  laten  instappen.   6. Opstellen  en  gebruiken  van  draaiboeken.   7. Ondersteunen  nieuwe  initiatieven  voor  doelgroepentennis.  

 

Jaarverslag  Sponsorcommissie  seizoen  2014     De   sponsorcommissie   bestond   dit   jaar   uit   Carel   Kruse   en   Bas   Stroeken,   halverwege   het   seizoen   aangevuld   door   oud   voorzitter   Jeroen   van   der   Meer.   Op   het   moment   van   schrijven   (oktober   2014)   is   er   een   overdracht   gaande   van   een   belangrijk   deel   van   Carels   verantwoordelijkheden   naar   Jeroen.   Carel  blijft  betrokken  als  aanspreekpunt  voor  enkele  sponsors.       Terugblik     1. Algemeen     Opnieuw  is  het  gelukt  om  de  bijdrage  van  sponsoren  op  peil  te  houden,  ondanks  de  voorzichtigheid   van   bedrijven   om   te   sponsoren.   Doordat   de   meeste   sponsors   zich   slechts   willen   committeren   voor   één  jaar  is  het  elk  jaar  opnieuw  spannend  of  men  het  contract  “verlengt”.       De   sponsoren   kunnen   verdeeld   worden   in   2   types,   te   weten   “commercieel”   en   “warm   hart”.   Commerciële  sponsors  zijn  in  de  basis  veeleisender  en  zien  de  sponsorbijdrage  als  een  investering  die   iets   moet   opleveren.   “Warm   hart”   sponsors   hebben   geen   commerciële   bedoelingen   met   het   sponsoren,   maar   hebben   een   warme   relatie   met   de   club   en   vanuit   die   gedachte   doneren   zij   een   sponsorbedrag.  Er  is  sprake  van  een  verschuiving  van  “warm  hart”  naar  “commercieel”  wat  uiteraard   consequenties  heeft  voor  de  club.     Naast   de   commerciële   sponsoring   heeft   de   club   vele   jaren   profijt   gehad   van   extra   financiële   bijdragen  door  leden,  via  de  zogenaamde  “Vrienden  van  Manger  Cats”.  Dit  jaar  is  echter  besloten  om   hier  een  punt  achter  te  zetten,  oa.  vanwege  een  verminderende  interesse  van  leden  hierin.     2. Sponsors     Zoals  op  het  sponsorbord  te  zien  is,  hebben  wij  een  imposante  lijst  sponsoren:  een  lijst  om  trots  op   te  zijn!  Gedurende  het  afgelopen  seizoen  zijn  er  een  aantal  wijzigingen  geweest:       • Nieuwe   sponsors:   Oliemans   Accountants,   de   Heren   van   (webdesign,   hosting,   cms),   Vink  tandheelkunde,  ts),  Jacques  Baas,  en  mijnstudiemaat.nl.     • Een  tweetal  sponsors  zijn  helaas  afgehaakt:  van  Gorkom  en  Wijnen       In   2014   hebben   wij   een   hele   gezellige   sponsorborrel   gedaan,   op   locatie   van   onze   sponsor   Villa   ZuidOost.       3. “Innovatie”     De   noodzaak   om   nieuwe   sponsors   aan   te   trekken,   alsook   de   verschuiving   van   “warm   hart”   naar   “commercieel”,  heeft  ons  aangemoedigd  om  ons  aanbod  naar  sponsors  te  versterken.       Hiertoe  hebben  wij  oa.  de  volgende  veranderingen  doorgevoerd:       • Mooie   nieuwe   doeken   aan   weerskanten   van   het   terras   (met   jaarkalender   en   sponsorbord)   • Herintroductie  webcams  middels  sponsordeal  “De  Heren  van”   • Taart-­‐  en  borrelhapservice  voor  competitieteams  via  Van  Asperen  en  Lekker.      

    4. Vooruitblik  2015  

  Concrete  plannen  zijn:     • Handhaven  financiële  bijdrage  door  sponsors  en  vrienden  op  niveau  2013-­‐2014   • Speciaal  kookavond  evenement  voor  sponsoren  in  voorjaar  2015   • Dubbele  bedrukking  evenementen-­‐  en  sponsordoek  tbv  verhogen  zichtbaarheid   • Versterken  Open  Jeugd  toernooi  met  naamgevende  sponsor  mijnstudiemaat.nl      

Jaarverslag  Tenniszaken  2014     De  commissie  Tenniszaken  “bemoeit”  zich  met,  jawel,  het  tennis  op  Manger  Cats!  Competitie  en  diverse   (open,  club)  toernooien  vormen  de  hoofdactiviteiten  van  deze  commissie.  Ook  onderhoudt  Tenniszaken   de  contacten  met  de  tennistrainers.     Competitie   Verantwoordelijk   voor   de   organisatie   van   de   competitie   in   2014   waren   Marien   Vaandrager   (competitieleider  en  seniorencompetitie),  Annuska  Wolff  (woensdagmiddag  (Groen)  competitie  jeugd),   Monique   Logger   (zondagcompetitie   jeugd),   en   Monique   Machielsen   en   Ilse   ten   Hove   (Oranje   en   Rood   competitie   &   World   Tour,   respectievelijk).   Hans   Wouters   zorgde   voor   ondersteuning   middels   het   organiseren  van  de  VCLs  (verenigingscompetitieleiders).     Inmiddels   heeft   Marien   het   stokje   van   “overall”   competitieleider   /   seniorencompetitie   overgedragen   aan  Johan  van  de  Terp  en  Ellis  van  Doorn,  en  zal  Annemieke  van  Veenendaal  vanaf  volgend  seizoen  de   zondagcompetitie  jeugd  (Geel)  in  goede  banen  gaan  leiden.       Voorjaarscompetitie.  Er  was  gelukkig  geen  late  vorst  dit  jaar,  dus  ging  de  competitie  “gewoon”  aan  het   begin  van  april  van  start  op  ons  park.  Via  kordaat  optreden  van  de  sponsorcommissie  samen  met  van  de   Berg  Sport  2000  konden  alle  competitiespelers  met  het  nieuwe  Manger  Cats  shirt  de  baan  op.       Er  deden  25  teams  mee  aan  de  diverse  seniorencompetities  op  dinsdag,  donderdag,  vrijdag,  zaterdag  en   zondag,  7  juniorenteams  op  zondag  (Geel),  en  3  teams  op  woensdagmiddag  (Groen).  Na  het  einde  van   de   rit   waren   er   gelukkig   weer   een   aantal   kampioenen   te   noteren   (en   ook   teams   die   het   niet   gered   hadden),   en   zij   werden   gehuldigd   tijdens   de   competitieafsluiting   op   14   juni.   Deze   vond   in   Italiaanse   sferen  plaats  met  Erico,  de  beste  mobiele  pizzabakker  van  de  regio,  en  –het  lijkt  een  traditie  te  worden-­‐   swingend   ondersteund   met   live   muziek   van   Friday’s   Blues.   Met   dank   aan   het   dames   2   team   van   de   vrijdagavond!     Najaarscompetitie.   Dit   najaar   speelden   er   vanuit   Manger   Cats   13   seniorenteams   op   vrijdag   en   zaterdag,   3  juniorenteams  op  zondag,  en  2  Groen  teams  op  woensdagmiddag.  Kampioen  is  in  ieder  geval  Dames  1   zaterdag   (Yvette   van   Dok   en   co.)   geworden;   bij   het   ter   perse   gaan   van   dit   verslag   was   dames   3   zaterdag   ook  nog  in  de  running  voor  het  kampioenschap  maar  dit  team  had  nog  een  laatste  wedstrijd  in  te  halen.       Tenniskids  World  Tour.  De  World  Tour  is  een  wedstrijdvorm  voor  kinderen  in  de  categorieën  Rood  en   Oranje,  die  bestaat  uit  negen  speelmomenten  (vaak  de  eerste  zondag  van  de  maand),  verdeeld  over  het   seizoen   maart   -­‐   november.   Hierdoor   spelen   de   kinderen   bijna   het   hele   jaar   door   partijtjes,   wat   hun   enthousiasme   en   interesse   in   de   tennissport   vergroot.   Manger   Cats   stimuleert   de   deelname   van   zo   veel   mogelijk  kinderen  aan  deze  laagdrempelige  vorm  van  “competitie”  door  in  principe  alle  kinderen  mee  te   laten  doen.  Dit  leverde  wel  eens  problemen  op  met  iets  te  grote  teams  waardoor  er  een  speler  moest   uitvallen  én  ook  problemen  met  de  baancapaciteit:    gelukkig  kon  er  af  en  toe  uitgeweken  worden  naar  

Risenborgh  of  later  op  de  dag  gespeeld  worden.  Aan  de  World  in  het  voorjaar  deden  32  Rood  kinderen   en  53  Oranje  kinderen  mee,  aan  die  in  het  najaar  40  Rood  en  50  Oranje  jeugdleden.       Toernooien  en  activiteiten     Senioren     Hoogtepunt   van   dit   seizoen   was   de   terugkeer   van   het   Manger   Cats   Open   Toernooi,   met   als   hoofdsponsor  van  de  Berg  Sport  2000.  Onder  de  bezielende  leiding  van  Samantha  Spinhoven  heeft  de   toernooiorganisatie  (naast  Samantha  Wyteke  Heilijgers,  Marije  Lamb,  Femke  Wiersma,  Nicole  Lolkema,   Ton   van   Rooijen,   Maurice   Albrecht)   een   fantastische   toernooiweek   in   juni   neergezet   met   veel   tennis   (categorieën  4  t/m  8,  17+  en  55+),  en  een  uitdagend  avondprogramma  (o.a.  een  Mexicaanse  avond  en   bbq   mét   dj).   Veel   Manger   Cats   leden   wisten   de   weg   naar   de   baan   én   de   finales   te   vinden.   Koen   van   der   Horst   ging   er   met   de   beker   in   de   finale   Herenenkel   4   vandoor,   ten   koste   van   Edwin   Murre.   Tara   van   Fraaijenhoven  won  de  Damesenkel  4.  Verder  Manger  Cats  succes  was  er  voor  Arthur  Scherpenzeel/Ruud   Staijen  (HD5),  Barbara  de  Groen/Jurgen  van  Teeffelen  (GD5),  Rachel  Yoxall  (DE6),  Maurice  Houben/Wiro   Niessen   (HD7),   Assa   Brakenburg   (DE8),   Elbrich   Raessen/Marielle   van   der   Zanden   (DD8),   en   Robert   Molenkamp/Assa   Braakenburg   (GD8).   We   gaan   ervanuit   dat   het   Open   Toernooi   een   mooie   toekomst   tegemoet  gaat.     Door   de   terugkeer   van   het   Open   Toernooi   zijn   dit   jaar   de   Vierhout   van   Wonderen   clubkampioenschappen   enkel   en   dubbel   weer   samengevoegd;   ze   werden   gehouden   in   september.   De   organisatie   was   in   handen   van   Esther   Kolb,   Erik   Veldhuizen,   Maurice   Albrecht,   Suus   Peters,   en   Wilma   Kieft.  Er  deden  zo’n  150  leden  mee  waaronder  weer  een  aantal  nieuwe  gezichten.  De  wisselbeker  in  de   A   categorie   ging   bij   de   heren   naar   Koen   van   de   Horst   in   de   enkel,   en   Martijn   van   Raaij   en   Arthur   Scherpenzeel   in   de   dubbel;   die   van   de   damesdubbel   bleef   in   handen   van   Tara   van   Fraayenhoven   en   Barbara   de   Groen.   De   gemengd   dubbel   A   was   een   prooi   voor   onze   leraren   Edwin   Murre   en   Linda   de   Kleuver.  In  de  B  categorie  waren  de  volgende  winnaars  te  noteren:  Maurice  Houben  (HE,  Peter  Dorré  en   Douwe  de  Vries  (HD),  Angelique  van  de  Bouwhuizen  (DE),  Didi  de  Jong  en  Marjolein  Kortbeek  (DD),  en   Saskia   Redeke   en   Maurice   Albrecht   (GD).   In   de   C   categorie   gingen   de   hoogste   prijzen   naar   Cindy   Kuijt   (DE)  en  Annet  Jansen  en  Kitty  Vreeswijk  (DD).     Jeugd     Het   openingstoernooi   voor   de   jeugd   op   30   maart   was   eveneens   het   eerste   familietoernooi   van   dit   seizoen.  Het  was  een  mooi  begin  van  het  seizoen  voor  jong  en  oud,  mede  dankzij  de  lunch  van  Keuken   van  Saartje  en  een  demonstratiepartij  tussen  toptalent  en  voormalig  Manger  Catslid  Dewi  Dijkman  en   onze   clubkampioen   Koen   van   der   Horst.   Het   Van   Asperen   familietoernooi   op   12   oktober   bracht   zelfs   meer   dan   100   kinderen   en   hun   (groot)ouders,   ooms   en   tantes   op   de   been.   De   familietoernooien   stonden   wederom   onder   de   bezielende   leiding   van   Aranka   Staijen,   Marion   van   der   Vorst,   en   Sabine   Logtensteijn.    

  Ook  dit  jaar  was  de  Rabobank  Tenniskidsweek  /  Jeugdclubkampioenschappen  (organisatie:  Angelique  vd   Bouwhuijzen,  Peter  Noomen,  Annemieke  van  Veenendaal,  en  Jurgen  van  Teeffelen)  begin  juli  weer  een   groot  succes.  8  dagen  lang  stond  het  park  bol  van  tennis-­‐  en  andere  activiteiten,  met  de  bedoeling  om   kinderen  te  laten  meemaken  dat  tennis  veel  meer  is  dan  dat  uurtje  training  in  de  week.  Met  het  “nieuwe   Jeugdtennis”   van   de   KNLTB   als   uitgangspunt   konden   alle   kinderen   op   hun   niveau   een   balletje   slaan   tijdens   de   rood,   oranje,   groen   en   geel   activiteiten   én   de   tennis6kamp   met   dj   Youri   F,   en   daarnaast   culinair   genieten   van   o.a.   pannenkoeken   en   patat.   Clubkampioenen   in   de   diverse   geel   categorieën   waren   Ralph   de   Leeuw,   Pepijn   de   Geus,   Jerre   Vlug,   Lars   Temminck,   en   Sophie   van   Koningsbruggen   (enkel),   en   Joost   Middeldorp/Aernout   de   Leeuw   en   Sophie   van   Koningsbruggen/Mabel   van   Heeren   (dubbel).     In  de  afgelopen  herfstvakantie  werd  voor  de  4e  keer  het  Driebergen  Open  Jeugd  toernooi  gespeeld.  Er   deden   in   totaal   zo’n   140   kinderen   mee.   Vanwege   het   herfstachtige   weer   konden   niet   alle   partijen   op   Manger   Cats   gespeeld   worden;   gelukkig   kon   er   uitgeweken   worden   naar   Risenborgh,   Hoenderdaal   en   Heuvelrug   Tennis.   Daar   waar   een   aantal   jeugdtoernooien   in   de   omgeving   hun   toernooi   moesten   cancelen   vanwege   te   weinig   inschrijvingen,   beleefde   het   DOJ   weer   een   topweek,   mede   door   de   uitstekende  organisatie  (namens  Manger  Cats  Yvette  van  Dok,  Rosemarie  Wielinga,  Madelon  van  Dijck,   en  een  aantal  jeugdleden).  Joost  Middeldorp  en  Reinout  Willems  wonnen  de  finale  jongensdubbel  t/m   17,  David  van  Veenendaal  en  Pepijn  de  Geus  verloren  deze  bij  de  jongensdubbel  t/m  14  jaar.   De  tweede  editie  van  het  Middelbare  Scholierentoernooi  had  nogal  wat  last  van  de  WK  voetbal  dezelfde   avond   en   had   daardoor   een   stuk   minder   deelnemers   dan   in   het   eerste   jaar.   De   organisatie   was   in   handen  van  Helma  Pluim  met  ondersteuning  van  Koen  van  der  Horst  en  Davie  Vuurboom.         Trainers   De   lessen   werden   dit   jaar   weer   verzorgd   door   TennisDriebergen   met   de   trainers   Michael   Schueler,   Edwin   Murre,   en   Linda   de   Kleuver.   Naast   de   bestaande   lessen   zijn   zij   dit   jaar   ook   gestart   met   Tennis   Whizz,   initieel   onder   leiding   van   Helma   Pluim.   Tennis   Whizz   is   ontwikkeld   voor   kinderen   van   3   tot   6   jaar   en   is   de   perfecte   opstap   naar   Tenniskids.   Door   allerlei   leuke   spelletjes   en   oefeningen   kunnen   de   kinderen  samen  met  hun  ouders  kennis  maken  met  tennis.       2015     Ook  2015  belooft  een  mooi  tennisjaar  te  worden  voor  Manger  Cats.  Voor  de  competitie  hopen  we  dat   we   alle   teams   weer   kunnen   plaatsen.  Het  eerste  herenteam   op   zondag   heeft   beloofd   een   gooi   naar   het   kampioenschap  in  de  3e  klasse  te  gaan  doen.  Verder  gaan  we  met  de  toernooien  en  activiteiten  door  op   de  succesvolle  weg  die  we  zijn  ingeslagen:  het  Open  Toernooi  voor  de  senioren  én  voor  de  junioren,  het   familietoernooi,   de   clubkampioenschappen   en   de   Tenniskidsweek,   ze   komen   allemaal   terug   in   2015.  

Verder   mogen   de   Rood   en   Oranje   kinderen   reikhalzend   uitkijken   naar   de   World   Tour   die   vanaf   maart   weer  maandelijks  zal  plaats  vinden,  en  zal  Tennis  Whizz  ook  in  2015  op  ons  park  gegeven  worden.  Last   but   not   least   hoopt   naast   het   Middelbare   Scholierentoernooi   ook   het   basisschooltoernooi   weer   een   plekje   op   de   kalender   te   krijgen.   Terwijl   we   helaas   afscheid   hebben   genomen   van   onze   combinatiefunctionaris   Helma   Pluim,   heeft   het   Dorpssportteam   Utrechtse   Heuvelrug   Sportief   &   Gezond   aangegeven  beide  toernooien  graag  te  ondersteunen.     Een  belangrijk  aandachtspunt  is  de  terugloop  van  het  aantal  lesnemers  in  de  winter,  wat  met  name  bij   de   jeugd   de   tennisontwikkeling   niet   ten   goede   komt.     We   denken   na   over   een   oplossing,   bv.   een   uitbreiding   van   het   aantal   buitenlessen   in   het   kader   van   het   verlengde   seizoen,   en   het   aanbieden   van   een  “all-­‐inclusive”  lidmaatschap  (mét  tennisles)  aan  de  jongste  jeugd.  

Jaarverslag  Communicatie,  Vrijwilligers  en  Nieuwe  leden  seizoen  2014   Sinds  2014  is  de  portefeuille  Communicatie  uitgebreid  met  de  gebieden  “vrijwilligers”  en  “nieuwe   leden”.  Het  bestuur  vindt  het  belangrijk  deze  aandachtgebieden  bij  een  bestuurslid  onder  te  brengen   om  het  zo  meer  prioriteit  te  geven.  Het  eerste  jaar  is  een  opstartjaar  wat  deze  nieuwe  combinatie   betreft  maar  we  hebben  een  paar  mooie  paaltjes  geslagen.  Hieronder  staan  de  aandachtsgebieden   verder  uitgewerkt  

Communicatie   De  communicatiecommissie  bestond  dit  jaar  uit  de  volgende  leden:  Monika  Knottnerus,    Florentien   Goedhart,  Aranka  Staijen,  Marion  van  de  Vorst,  Nicole  Lolkema,  Femke  Stiekema  en  Laury  Jongsma   vanuit  het  bestuur.  De  eerste  helft  van  het  seizoen  heeft  ook  onze  cominatiefunctionaris  Helma   Pluim  haar  bijdrage  geleverd.   Terugblik   Het  jaar  2014  heeft  in  het  teken  gestaan  van  het  uitrollen  en  doorvoeren  van  het  nieuwe  huisstijl  met   bijpassend  logo.  De  cryptisch  kat  uit  het  logo  in  combinatie  met  de  frisse  blauwtint  en  het  vrolijke   oranje  kan  op  veel  positieve  reacties  rekenen.  In  alles  is  de  nieuwe  huisstijl  doorgevoerd.  Van  het   sjabloon  van  de  Kattebelletjes,  de  elektronische  nieuwsbrief  van  Manger  Cats,  tot  aan  de  competitie   shirts  en  de  website.  Alles  oogt  fris  en  meer  van  deze  tijd.  Hieronder  blikken  we  terug  per   communicatiekanaal:   1.  

Elektronische  nieuwsbrief  Kattebelletjes  

Voor  het  vierde  seizoen  worden  alle  nieuwsfeiten  via  de  elektronische  nieuwsbrief  Kattebelletjes   uitgebracht.  Het  is  het  tweede  seizoen  dat  er  met  het  gratis  mailprogramma  MailChimp  wordt   gewerkt.  Er  wordt  gemiddeld  1  keer  per  14  weken  een  nieuwsbrief  verstuurd.  Het  mailsysteem  werkt   naar  behoren  al  zit  er  wel  een  limiet  op  het  maandelijks  te  versturen  aantal  nieuwsbrieven.     De  Kattebelletjes  heeft  als  hoofddoel  de  leden  van  Manger  Cats  te  informeren  over  allerhande   tennisactiviteiten,  belangrijke  data  en  externe  ontwikkelingen  die  de  tennisvereniging  aangaan.   Kopij  wordt  voornamelijk  door  de  leden  zelf  aangeleverd.  In  een  enkel  geval  komt  er  kopij  van  een   sponsor  of  tennisleraar  maar  het  is  een  schrijven  voor  en  door  onze  leden,  zo  is  gebleken.  De   redactie  ziet  er  op  toe  dat  er  steeds  aantrekkelijke  foto’s  geplaatst  worden  om  het  geheel  zo   aansprekend  mogelijk  te  maken.   Aandachtspunt  voor  de  Kattebelletjes  het  komend  jaar  is  het  inkorten  en  beter  rubriceren  van  de   teksten  om  de  leesbaarheid  op  smartphones  te  vergroten.   2.  

Website  

De  website  wordt  steeds  up  to  date  gehouden  door  een  aantal  leden  van  de   communicatiecommissie.  De  technische  aanpassingen  worden  door  Bureau  Stip  uitgevoerd.  Stip  stelt   uren  support  ter  beschikking  als  onderdeel  van  een  sponsorovereenkomst.    

De  samenwerking  verloopt  goed  en  in  overleg  met  bureau  Stip  zal  gekeken  worden  naar  de   mogelijkheden  om  de  website  om  te  bouwen  naar  een  formaat  dat  zich  makkelijker  op  smartphone   laat  lezen.     3.  

PR  en  externe  communicatie  

Dit  seizoen  zijn  er  weer  een  aantal  persberichten  in  de  lokale  bladen  geplaatst  (in  de  kranten  én/of   hun  online  versies).  Ook  haalden  we  met  een  artikel  over  het  nieuw  opgezette  open  toernooi  het   Algemeen  Dagblad.   Zie  onderstaand:   26  maart  2014   Manger  Cats  van  start-­‐  artikel  over  ons  openingstoernooi   9  april  2014  

Manger  Cats  is  een  prachtige  tennisclub!  –  interview  met  onze  trainer  Edwin  Murre  

20  april  2014   Rabobank  blijft  sponsor  –  artikel  over  onze  hoofdsponsor  die  bijtekent   14  mei  2014  

Nieuwe  kinder  tennisgroep  dank  ij  sport  coördinator  –  interview  met  Helma  Pluim  die   Tennis  Whizz  introduceert  

5  juni  2014  

Het  open  toernooi  van  Manger  Cats  is  terug!  

20  juni  2014  

Manger  Cats  na  negen  jaar  weer  open  toernooi  

3  juli  2014  

Open  toernooi  Manger  Cats  

23  juli  2014  

De  week  op  de  Utrechtse  Heuvelrug  –  artikel  over  de  Rabobank  Tenniskidsweek  

4.  

Social  media  

Manger  Cats  maakt  op  het  gebied  van  social  media  gebruik  van  Twitter,  Facebook  en  een  YouTube   account.  Sinds  dit  seizoen  is  Twitter  op  de  website  geïntegreerd  waar  veelvuldig  gebruik  van  wordt   gemaakt.  Inmiddels  is  Instagram  dusdanig  populair  als  social  media  onder  de  jeugd  dat  ook  wordt   overwogen  hier  iets  mee  te  gaan  doen  in  de  nabije  toekomst.   Twitter   Manger  Cats  is  nu  vier  jaar  actief  op  Twitter.  Twitter  heeft  zich  sinds  de  lancering  in  2006  ontwikkeld   tot  een  snel  groeiend  sociaal  netwerk.  In  zeer  korte  berichten  (maximaal  140  tekens)  communiceer  je   met  je  ‘volgers’.  Twitter  Manger  Cats  heeft  184  volgers,  waaronder  veel  leden  en  sponsoren,  maar   ook  lokale  organisaties,  ondernemers  en  politici.     Manger  Cats  gebruikt  Twitter  voor  meerdere  doeleinden:     Informatief  (vooral  voor  de  leden,  maar  ook  daarbuiten  bijvoorbeeld  in  geval  van  open  toernooien  en   evenementen)     •  

Berichten  over  komende  evenementen,  inschrijving,  labelen,  ALV,  lessen,  sproeien  ed.  

•  

Berichtjes  vanuit  Manger  Cats  met  foto’s  van  activiteiten  (=korte,  actuele  miniverslagen)    

  Promotioneel  (PR)     •   Algemene  berichten  over  de  vereniging  en  evenementen,  die  heel  vaak  door  Driebergse   accounts  met  veel  volgers  worden  geretweet  (=doorgestuurd  naar  hun  volgers),  bijv.  door   @Heuvelrugtweets  @tennisparken  @pleindriebergen  @sponsortje  en  Rabobank  met  respectievelijk   2300,  300,  700,  200,  1100  en  100  volgers.  Voor  Manger  Cats  betekent  dit  goeie  PR!     Gericht  op  sponsoren   •   Positieve,  informatieve  berichten  over  onze  sponsoren,  met  als  doel  meer  waarde  (=meer   exposure)  aan  ze  te  bieden.  Sponsoren  zijn  blij  met  allerlei  extra  communicatie/promotie.     Interactief     •   Soms  stellen  leden  of  buitenstaanders  via  Twitter  vragen  over  de  vereniging,  lessen  of   evenementen.     Manger  Cats  gebruikt  de  naam:  @mangercats   Twitter  pagina:  http://twitter.com/mangercats     Facebook  Manger  Cats   Manger  Cats  heeft  ook  een  eigen  Facebook  pagina:  https://www.facebook.com/manger.cats  .  Deze   pagina  heeft  als  doel  om  meer  jongeren  van  Manger  Cats  te  kunnen  bereiken.  Veel  middelbare   scholieren  maken  tegenwoordig  naast  Facebook  echter  steeds  meer  gebruik  van  Instagram.     De  facebookpagina  van  Manger  Cats  heeft  235  vrienden.  Hoewel  de  Facebook  pagina  eigenlijk   bedoeld  was  voor  middelbare  scholieren,  zien  we  ook  interesse  van  oudere  leden  en  MKB/sponsoren   uit  Driebergen.    

Nieuwe  leden  en  vrijwilligers   Het  idee  is  ontstaan  om  nieuwe  leden  meer  aandacht  te  geven  en  zachter  te  laten  landen  als  nieuw   lid  van  Manger  Cats.  Begonnen  is  met  het  contact  leggen  via  mail  en  telefoon  maar  ook  door  nieuwe   leden  actief  te  betrekken  bij  voor  hen  geschikte  evenementen  als  labellen  en  het  Stratentoernooi.  Bij   het  labellen  is  ieder  nieuw  lid  aan  het  begin  van  het  tennisseizoen  door  een  van  de  bestuursleden   benaderd  om  een  keer  mee  te  komen  labellen.  Bij  het  Stratentoernooi  kregen  de  teamcaptains  de   opdracht  nieuwe  leden  uit  hun  buurt  proactief  te  benaderen.   Ook  is  er  goed  samengewerkt  met  de  trainers  om  nieuwe  leden  direct  zo  goed  mogelijk  een  proefles   te  laten  draaien  dan  wel  in  te  laten  stromen  in  een  voor  hen  geschikte  trainingsgroep.  Naar   verwachting  zal  de  uitstroom  minder  worden    naar  mate  men  meer  binding  heeft  met  Manger  cats.   Binding  ontstaat  in  eerste  plaats  door  deel  te  nemen  aan  sportactiviteiten  maar  afgelopen  jaar   hebben  we  ook  gezien  dat  er  een  aantal  nieuwe  leden  is  geweest  dat  eerst  heel  actief  als  vrijwilliger  

is  geworden,  alvorens  deel  te  nemen  aan  competitie  dan  wel  trainingen.  Ook  deze  groep  lijkt  al   aardig  vergroeid  met  Manger  Cats.   Een  aantal  leden  van  Manger  Cats  heeft  het  afgelopen  jaar  een  korte  cursus  gevolgd  met  als   speerpunt  hoe  vrijwilligers  aan  te  trekken  binnen  sportverenigingen.  Hier  werden  onder  andere   ervaringen  met  andere  sportverenigingen  gedeeld.  Hoewel  binnen  Manger  Cats  altijd  situaties  zullen   blijven  waarbij  het  even  lastig  is  om  de  juiste  vrijwilligers  op  de  tijd,  op  de  juiste  plaats  te  krijgen,   mogen  we  ons  gelukkig  prijzen  met  zo  veel  betrokken  leden  die  een  of  meerdere  vrijwilligers  taken   op  zich  nemen.     Vooruitblik  2015   Voor  het  onderdeel  communicatie  geldt  dat  er  meer  focus  gaat  komen  op  communicatie  met   smartphones.  We  zullen  hier  onze  manier  van  communiceren  op  aan  passen.  Denk  hierbij  aan:  een   website  die  zich  goed  laat  lezen  op  een  smartphone  en  digitale  nieuwsbrieven  die  korte  berichtjes   bevatten.  Ook  zal  de  website  meer  kortere  berichten  bevatten  en  sneller  ververst  worden.     Informeren  en  geïnformeerd  worden.  De  keuze  om  dit  (voornamelijk)  digitaal  te  doen  is  vorig  jaar  al   genomen.  Er  zit  een  spanningsveld  tussen  organisatoren  die  willen  informeren  en  inschrijvingen   willen  genereren  en  leden  die  tegen  een  overvolle  mailbox  zijn.  De  communicatiecommissie  gaat   organisatoren  meer  ondersteunen  en  helpen  met  gepaste  oplossingen.   Nieuwe  leden  blijven  we  specifiek  uitnodigen  voor  evenementen  en  labelen,  dit  bevordert  het   integratieproces  en  vergroot  de  bereidwilligheid  iets  terug  te  doen  voor  Manger  Cats.  Zo  snijdt  het   mes  aan  twee  kanten.  

Financieel  Jaarverslag   Beste  Manger  Catsers,   Bijgaand  ontvangen  jullie  het  financieel  verslag  over  seizoen  2013/2014.  Door  kosten  bewustzijn  en   door  sponsoring  in  natura  bij  de  vele  activiteiten  zijn  de  kosten  wederom  goed  in  hand  gehouden.   Daarnaast  is  de  baromzet  een  stuk  hoger  dan  voorgaande  jaren  wat  ook  een  mooie  bijdrage  heeft   geleverd  aan  het  resultaat  van  ruim  EUR  20  mille  positief.  In  2014  is  de  langverwachte  teruggang  van   het  aantal  leden  ook  bij  Manger  Cats  (zoals  bij  veel  andere  tennisverenigingen  in  het  land)  ingezet.   Hierdoor  zijn  de  contributie  inkomsten  over  2014  iets  lager  dan  begroot  en  ook  voor  de  komende   seizoen  verwachten  wij  een  iets  lager  ledenaantal.  Echter  de  huidige  beperkte  terugloop  in  leden  kan   financieel  eenvoudig  worden  opgevangen  en  het  begrote  aantal  leden  komt  meer  in   overeenstemming  met  de  baannormering  zoals  die  door  de  KNLTB  wordt  gehanteerd.     In  het  afgelopen  jaar  is  er  (na  jarenlange  gesprekken)  met  de  gemeente  principe  overeenstemming   bereikt  over  de  tennis  harmonisatie  binnen  de  gemeente  Utrechtse  Heuvelrug.  Dit  betekent  dat  alle   tennisverenigingen  door  de  gemeente  financieel  op  gelijke  wijze  gaan  worden  behandeld.  Omdat   Manger  Cats  het  park  in  eigen  beheer/eigendom    heeft  (en  alle  kosten  zelf  draagt)  zal  Manger  Cats   ieder  jaar  een  bijdrage  van  de  gemeente  gaan  ontvangen  .  Daarnaast  zal  de  gemeente  een  deel  van   het  groot  baanonderhoud  voor  haar  rekening  gaan  nemen.  De  bedragen  zijn  opgenomen  in  de   gemeentelijke  begroting  en  worden    waarschijnlijk  eind  dit  jaar  door  de  gemeenteraad  goedgekeurd.   De  vereniging  zal  met  de  stichting  in  overleg  treden  hoe  deze  gelden  het  beste  kunnen  worden   aangewend  (reservering  groot  onderhoud/aflossing  bancaire  schulden  etc).  Met  de  verwachte   jaarlijkse  bijdrage  zal  het  financieel  perspectief  van  de  vereniging  en  de  stichting  verbeteren.       Ik  wil  iedereen  bedanken  die  wederom  van  dit  verenigingsjaar  niet  alleen  een  mooi  en  sportief  maar   ook  een  financieel  gezond  tennisjaar  heeft  gemaakt.       Peter  Brandsma   Penningmeester        

Resultatenrekening TV Manger Cats Realisatie 2013

Resultatenrekening

Baten

Kontributie Sponsors Competitie Open toernooien Driebergen Open Jeugdtournooi Club toernooien Jeugd Rente Diversen Horeca Horeca omzet Afkoop bardienst Incidenteel Totaal

Lasten

Parkhuur/gebruikersvergoeding Sponsors + MC-vrienden Jeugd/TC kosten Evenementen KNLTB Competitie Club toernooien Open toernooien Driebergen Open Jeugdtournooi Communicatiecommissie Organisatie en bestuurskosten Administratiekosten Klein onderhoud en kleine aanschaffingen Horeca Inkoop Ondersteuning bar Kosten bar Totaal Saldo Winst

V&W

Begroting 2014

Realisatie 2014

Begroting 2015

112026 17009 4485

111000 16000 5000

109465 18664 5429 2585 1672

100500 17500 5500

385 772 8255 1100

8000 1000

7150 1200

7500 1500

23720 2730

25000 2000

30147 2355 78

31000 2000

170.482

168.000

106000 461 3391 77 13908 3673 225 0

108650 1000 7500 500 14000 4000 1500

201 1808 2988 530 12733 2452 1099

178.745

165.500 108650 3000 5000 700 12500 4000 1000

1750 2000 3000 600

108650 334 3490 562 10737 3976 545 1629 1833 88 1839 3148 704

13500 3200 1100

16693 3560 887

17000 3500 1500

200 1000 2000 3200 1000

149.546

162.300

158.675

164.250

20.936

5.700

20.070

1.250

Balans TV Manger Cats Balans per jaarultimo

Passiva

Realisatie 2013

Realisatie 2014

Voorraden bar Voorraad ballen Voorraad Doppers

€

1.661

2.115 485 585

Debiteuren

€

10.085

3.278

Vooruitbetaalde bedragen

Huur park

Geldmiddelen:

Bank Kas

Openstaande lening

Eigen vermogen:

26.500 € € Subtotaal €

96.195 159 96.354

Aan Stichting

€

190.000

187.200

Totaal

€

298.100

317.660

Begin seizoen Resultaat Boekjaar Eind seizoen

€ € €

270.863 20.867 291.730

291.730 20.070 311.800

Uitsaand saldo pasjes

97.497 97.497

1.148

Crediteuren:

Totaal

€

6.370

4.712

298.100

317.660