Algemene Ledenvergadering

Algemene Ledenvergadering 1 november 2013

Algemene Ledenvergadering, 1 november 2013

-1-

Leusder Voetbalvereniging RODA’46 Secretariaat: Postbus 55 3830 AB Leusden

Leusden, oktober 2013

Het algemeen bestuur nodigt alle leden uit voor de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 1 november a.s. om 20.30 uur in de kantine. Vanaf 19.30 uur ligt het financieel jaarverslag ter inzage.

AGENDA 1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Ingekomen stukken

4.

Notulen ALV dd 7 december oktober 2012

5.

Verkiezingen Algemeen Bestuur Aftredend en niet herkiesbaar is: - Leendert van Geldermalsen, secretaris Aftredend en herkiesbaar zijn: - Ron Twisk, penningmeester - John Groenevelt, portefeuille infrastructuur Voorgesteld wordt Ron Twisk en John Groenevelt te herkiezen voor een periode van drie jaar.

6.

Informatie vanuit het bestuur

7.

Jaarverslag 2012-2013

8.

Financieel jaarverslag 2012-2013

9.

Verslag kascommissie

10. Begroting 2013-2014, 11. Aankondiging en Toelichting Contributieverhoging 12. Verkiezing kascommissie 13. Rondvraag 14. Sluiting


-2-

__________________________________________________________________ Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. vrijdag 7 december 2012 __________________________________________________________________ Aanwezig: Van het algemeen bestuur (AB): Arjan Visscher, Ron Twisk, Leendert van Geldermalsen en John Groenevelt. Alsmede 25 stemgerechtigde leden. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.30 uur en heet een ieder welkom. Roel Abbing is op 15 oktober overleden, erelid van Roda’46, oprichter en jarenlang voorman van de Jeugdafdeling. De voorzitter staat ook stil bij de ernstige gebeurtenis van afgelopen week, het overlijden van de grensrechter van Buitenboys. Er wordt een minuut stilte in acht genomen. Dit weekend zijn alle wedstrijden door de KNBV afgelast, Roda heeft ook alle verdere activiteiten dit weekend afgelast o.a. trainingen. 2. Mededelingen Bericht van verhindering is binnen gekomen van: Bastiaan de Kruijff, Milo Hoogeveen, Jos van Ree, Piet Wendel, Jeroen Visser, Bjorn Lier, Nick van den Belt, Hans van Mourik, Cees Leijenaar, Arjan de Kruijff, John Zonneveld, Cees Verweij, Inge Timmerman, Joop Zaal, Wim Hovenkamp 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Notulen ledenvergadering d.d. 7 oktober 2011 Notulen van 25 mei 2012, moet 2011 zijn. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen. Ze worden danook vastgesteld. 5. Informatie vanuit het bestuur Periodiek gesprekken met de gemeente over het groene gebouw. Roda zal het recht van opstal verkrijgen van het groene gebouw voor de duur van 30 jaar. De totale kosten voor het overnemen liggen op circa € 4300,--. De accommodatiecommissie beraadt zich hoe deze ruimte optimaal benut kan worden (bijv. verzorging). Hetgeen de accommodatiecommissie heeft bedacht, zal worden ingescand en naar de voorzitters gemaild worden. Rob Burger heeft zich afgelopen seizoen teruggetrokken als bestuurslid (portefeuille prestatievoetbal). Daarvoor in de plaats is een Technisch Team aangesteld. Het bestuur zoekt nog steeds een vijfde bestuurslid, dat valt niet mee. KCO (Kadercoördinatieoverleg) in het leven geroepen, is tot nu toe 4 maal bij elkaar gekomen. Dit als opstap naar aanpassing c.q. verbetering van de communicatie tussen het Algemeen Bestuur en de verschillende commissies/afdelingen Uitkomst van het overleg moet een aangepaste structuur van het Algemeen Bestuur zijn. De voorzitter laat de presentatie zien van deze aangepaste structuur. De voorzitter vraagt om toestemming om deze structuur verder uit te werken. Er zijn geen bezwaren. Technisch Team.


-3-

Veel werk verzet om het prestatieniveau naar een hoger plan te trekken. Het 2e team van de zondag is uit de competitie gehaald. Het Technisch Team is druk bezig om het beleid uit te voeren. Het Technisch Team bestaat uit: Steven Vugt, Hans Heeneweer, Jeroen Visser, Rene de Leeuw, John Hijmering en Willem Gentenaar. Andries Veenendaal merkt op dat de hoofdlijnen beleidsplan 2012-2015, al op de websitestaan. Vanuit de jeugdcommissie is er nogal wat kritiek op. Andries neemt dit op met Steven Vugt. Streven van het bestuur is om met de nieuwe structuur bijvoorbeeld een bestuurslid met portefeuille jeugd in het bestuur op te nemen. Voorstel tot benoeming van lid van verdienste, Gerrit van Zanten. In alle bescheidenheid doet Gerrit van Zanten zijn werkzaamheden voor Roda. Alle aanwezigen zijn voor deze benoeming. De voorzitter meldt dat Ko de Kruijff ooit zijn speldje van lid van verdienste heeft ingeleverd. De voorzitter wil Ko zijn speldje weer teruggeven. Dit wordt door Ko de Kruijff geaccepteerd. De vrijwilligerscommisie heeft wel een verslag ingeleverd, maar helaas te laat, daarom is het niet opgenomen in de uitnodiging. Het verslag zal nog wel gepubliceerd worden. 6. Jaarverslag 2011-2012 Jos van der Ploeg: Jaarverslag, KCO is opgericht in september 2012, staat nu in het jaarverslag, maar dit kan dan pas volgend seizoen worden. Accommodatiecommissie, herindeling terras. Is wel een gedeelte aangemerkt als nieuw terras, maar moet nog worden goedgekeurd door de gemeente. 7. Financieel jaarverslag 2010-2011 Ron Twisk geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Positief is SNO en horeca. Sterke omzetstijging in de horeca. Minder wedstrijden afgelast door aanleg kunstgrasvelden, daar profiteert de horeca van. Compliment aan de horecacommissie. Lagere salarissen aan trainers. Accommodatie heeft wat meer uitgegeven. Extra aanvulling op de reservering van de renovatie van de kleedkamers. Behoorlijke stijging in de energiekosten. Mooi resultaat behaald het afgelopen seizoen. Hierna wordt het jaarverslag door de vergadering vastgesteld. 8. Verslag kascommissie Namens de kascommissie leest Ron Twisk het verslag voor. De kascommissie geeft hierin aan dat zij voor de jaarrekening de penningmeester décharge kunnen verlenen. 9. Begroting 2011-2012 Positief resultaat begroot van ruim € 2000,--. Aan opbrengstenkant voorzichtig begroot. Of de opbrengsten van de horeca structureel zijn, weten we nog. Voorzichtig mee zijn. Renovatie van de kleedkamers staat hoog op het verlanglijstje. Verhoging van de huur van de velden zal de komende jaren ingezet worden, daar wil Roda op voorbereid zijn. Aan de kostenkant, op het huidige niveau vasthouden. Energiebesparing als doelstelling opgenomen van € 2000,--. Totale energierekening is € 31.000,-- op jaarbasis. Echt proberen om dit met € 2000,-- naar beneden te krijgen.


-4-

In 2014 belangrijke wijziging te verwachten in de huur van de velden. Alle accommodaties moeten worden verhuurd tegen kostprijs. € 60.000,-- huurverhoging per jaar is zomaar mogelijk. Nu wordt er € 30.000,-- betaald. Dat wordt dan € 90.000,-- per jaar voor veldverhuur. De begroting wordt met instemming van de ALV goedgekeurd. 10. Aankondiging en Toelichting Contributieverhoging De gemeente Leusden zal waarschijnlijk de veldhuur met € 60.000,-- per jaar gaan verhogen. Mocht er binnen de begroting niet voldoende dekking zijn, dan zal een contributieverhoging onvermijdelijk zijn. Als de horeca-omzet structureel zo blijft, dan hebben we een heel groot deel binnen. Komend half jaar zal de gemeente bekend maken of dit in 2014 door gaat. Ron legt uit dat we nog kijken hoe de verhoging zal worden doorgevoerd. De voorzitter legt uit dat we nog steeds in gesprek zijn met de gemeente over deze verhoging, ook met andere verenigingen. Het bestuur geeft een signaal af, om hier alvast een instemming te geven om eenmalig een blijvende verhoging van de contributie en mocht het nodig zijn. Iedereen voor, niemand tegen, unaniem aangenomen. 11. Verkiezing kascommissie De huidige 3 leden van de kascommissie (Ad, Michiel en Milo) zijn bereid om dit volgend jaar ook weer te doen. De ALV gaat hiermee akkoord. 12. Rondvraag Ko de Kruijff vraagt wat te doen als er sneeuw op het kunstgrasveld ligt. Mag er op de kunstgras getraind worden als er sneeuw op ligt en zo niet, laat het de betrokken partijen weten. Rick Buunk: signalen dat er veel gesloopt wordt, vooral in de kleedkamers. Wat gaat Roda hier als club aan doen? De voorzitter zegt dat de oproep duidelijk is en zeker bekend is bij het AB. Graag suggesties, oplossingen ook vanuit de club. Er wordt ook nog medegedeeld dat het vooral op de trainingsavonden is, dat er veel kapot gemaakt wordt. 13. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng en sluit om 21.50 uur de Algemene Ledenvergadering.


-5-

__________________________________________________________________ Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. donderdag 16 mei 2013. __________________________________________________________________ Aanwezig: Van het algemeen bestuur (AB): Arjan Visscher, Ron Twisk en John Groenevelt. Leden: J. Cooke, J. Mulder, R. Feenstra, E. Veenendaal, J. Visser, A. Veenendaal, R. Twisk, K. de Kruijff, H. van Hoorn, B. Lier, M. Schot, B. Timmerman, J. van der Ploeg. Afwezig: Van het algemeen bestuur (AB) met kennisgeving: Leendert van Geldermalsen. Notulist: John Groenevelt. Bijlage: Toelichting van de Notaris. 12. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet een ieder welkom. De notaris heeft een agendering aangegeven. Deze wordt aangehouden, zie bijlage. 13. Vestigen van een nieuwe Recht van Opstal. Algemene Ledenvergadering gaat akkoord met het vestigen van het nieuwe Recht van Opstal zoals verwoord in de toelichting van de notaris, zie bijlage. 14. Sluiting van de vergadering. De voorzitter dank de aanwezigen voor hun komst en bijdrage aan de extra Algemene Ledenvergadering en sluit de vergadering om 20.20 uur.


-6-

Jaarverslag Roda’46 2012 - 2013 Algemeen bestuur

Samenstelling Algemeen bestuur Arjan Visscher voorzitter Leendert van Geldermalsen secretaris Ron Twisk penningmeester John Groenevelt lid horeca/sponsoring/accommodatie

Bezuinigingen van de gemeente De gemeente moet bezuinigen ondanks de gezamenlijke inspanningen van de buitensportverenigingen om alternatieve financieringsbronnen te ontwikkelen. Er is een Platform buitensportverenigingen i.o. welke het afgelopen jaar veelvuldig met de gemeente in gesprek is geweest. De huur van de velden gaat substantieel omhoog. Profijtbeginsel wordt de regel: ‘de gebruiker betaalt’. Eind vorig jaar heeft de gemeenteraad besloten met de voorstellen van B&W akkoord te gaan. Wij betaalden zo’n € 30.000 en dit wordt per 2014 naar € 90.000 verhoogd. Het Algemeen Bestuur heeft daarom moeten besluiten om de contributie vanaf seizoen 20132014 te verhogen. Omgerekend is dit € 40 per lid. Extra inkomsten zijn nauwelijks te generen. De velden mogen niet verhuurd worden. Ook verhuur van de kantine mag niet in verband met het concurrentiebeding. Daarnaast worden ook nog allerlei subsidies ingetrokken. Dit alles is een behoorlijke aanslag op de begroting. Plannen kleedkameraccommodatie Roda is zelf verantwoordelijk voor nieuwbouw c.q. renovatie. De begroting hiervoor is € 400.000. Ter oriëntatie is een delegatie van het Algemeen Bestuur op bezoek geweest bij v.v. Hoogland over hun nieuwbouwplannen. De keuze van Roda wordt dus goed voorbereid (o.a. wat doet Roda zelf, wat laten we doen en wat gaat dat kosten) en zal te zijner tijd aan de ALV worden voorgelegd. Horeca Vanaf 2014 heeft de gemeente het voornemen om de openingstijden m.b.t. het schenken van alcohol intensiever te handhaven. Als gevolg van een nieuwe wetgeving en de uitgebreidere verantwoordelijkheid die de gemeente hierdoor heeft gekregen, is besloten om de sluitingstijden op uiterlijk 1 uur na beëindiging van de laatste activiteit vast te stellen. In een gesprek met de gemeente hebben vertegenwoordigers van de verenigingen uiteraard hun bezwaar geuit. Dit besluit betekent namelijk naast een extra lastenverzwaring (omzetderving) een inperking van de kantine-activiteiten (w.o. de 3e helft) . Desondanks voert de gemeente haar maatregelen in. Het Algemeen Bestuur treft momenteel gepaste voorzieningen om de effecten van de maatregelen op te vangen. Prestatiebeleidsplan In het voorjaar is het nieuwe Prestatiebeleidsplan gepresenteerd door het Technisch Team. Dank Het bestuur bedankt iedereen die zich in het afgelopen seizoen heeft ingezet voor Roda ‘46.


-7-

Technische Team In maart 2012 is het Technisch Team in de huidige samenstelling van start gegaan. Het TT bestaat op dit moment uit de volgende personen: Jeroen Visser (primair verantwoordelijk voor zaterdagafdeling), Willem Gentenaar (primair verantwoordelijk voor zondagafdeling en A1), Hans Heneweer (verantwoordelijk voor medische verzorging), Rene de Leeuw (verantwoordelijk voor technische zaken binnen de jeugdopleiding), Erik Jan Sleeking (verantwoordelijk voor E-jeugd), Mike Glaser (verantwoordelijk voor F-jeugd en Mini’s en Kiddy’s) en Steven van Vugt (verantwoordelijk voor financiën /algemene zaken). Afgelopen maanden hebben John Hijmering (verantwoordelijk voor begeleiding jeugdspelers naar senioren) en Goos Wissink (verantwoordelijk voor C- en D-jeugd) het TT helaas verlaten, waardoor we nu nog op zoek zijn naar 1 of 2 versterkingen voor het TT. Naast de uitvoering van de reguliere technische zaken heeft het TT afgelopen seizoen, in samenspraak met het AB en de diverse voetbalcommissies, een nieuwe beleidsplan prestatievoetbal 2013-2018 opgesteld en is het inmiddels bezig met de uitvoering hiervan. Binnen het prestatievoetbal e van Roda’46 vormt het 1 elftal van de zaterdagafdeling de top van de piramide en voornaamste e focus. Dit 1 elftal wordt binnen de vereniging gevoed door een sterke jeugdopleiding, die start bij de F-pupillen en feitelijk zijn eindbestemming vindt bij het 1e elftal van de zondag. Het doel is om via de uitvoering van dit beleidsplan op termijn met de zaterdagselectie van Roda’46 uit te groeien tot hoofdklasser. Bovendien is het streven de beste amateur jeugdopleiding van Midden-Nederland te worden, welke als voornaamste voedingsbodem fungeert voor de zaterdagselectie. De totale jeugdopleiding, waarbinnen de individuele ontwikkeling van de speler centraal staat, behelst dus de leeftijdscategorieën van 5/6 jaar tot en met 23 jaar. Naar aanleiding van (de invoering van) het nieuwe beleidsplan zijn het afgelopen seizoen en ook dit seizoen de volgende verbeteringen (van randvoorwaarden) doorgevoerd; professionalisering medische verzorging i.c.m. samenwerking met Fysiotherapie Leusden, interne cursus train-de-trainer voor alle jeugdtrainers van de DEF-afdeling, opzetten van een intern scoutingsssysteem, het optimaliseren/herzien van het trainingsschema en de samenwerking met Vitesse, welke op korte termijn nader vormgegeven gaat worden. Op jeugdgebied is verder gekozen voor het aanstellen van een specifieke onderbouwcoördinator in de persoon van Maarten Storm, die naast trainer/coach van de D1 op termijn de gehele onderbouw (DEF en Mini’s en Kiddy’s) mede zal gaan vormgeven en aansturen. Een andere specifieke keuze is dat de teams O14 (C3), O12 (D3 en D5), E-tops (E1/9x9) en O10 (E3 en E4) vanaf dit seizoen deelnemen aan competities, waarin zij uitkomen tegen de beste leeftijdsgenoten van andere clubs, zodat in principe alle selectieteams tot en met de C1 op leeftijdsniveau worden opgeleid. Tijdens het seizoen 2012-2013 hebben de hogere prestatieteams de volgende competitieresultaten behaald: e - zaterdag 1 stabiele middenmoot en bijna een periode in de 1 klasse; zaterdag 2 stabiele middenmoot in de reserve 1e klasse en vanaf dit seizoen grotendeels bestaande uit Rodajongens; e - zondag 1 degradatie naar de 3 klasse ondanks een opleving met jeugdspelers; zondag 2 helaas moeten terugtrekken en dit seizoen een nieuwe start gemaakt met Roda-jongens in de e reserve 2 klasse; e - A1 goed seizoen/net geen periode in 2 Divisie, A2 goed seizoen en net geen promotie naar Hoofdklasse via nacompetitie; e - B1 moeizaam seizoen en degradatie afgewend op laatste speeldag in 3 Divisie; e - C1 sterk seizoen met 2e plaats in de 3 Divisie en net als de C2 de bekerfinale van het district behaald. Naast de aanstelling van Maarten Storm hebben we na vorig seizoen afscheid genomen van Rene Versteeg als trainer van zondag 1. Hij is vervangen door oud-Roda speler Harry Oussoren (was trainer van Hoogland 2). Verder is Meindert Vlugt als assistent van Jerry Cooke (en bewaker van het beleid) bij zaterdag 1 aangesteld. Er is dit seizoen geen trainer van zaterdag 2 en zondag 2 aangesteld. De trainer van de B1, Willem de Koning, is na 1 seizoen vertrokken en daarvoor is Rik Klement in de plaats gekomen. Jeroen de Zwaan is dit seizoen actief als hoofdtrainer van de C1 en E1.


-8-

Jeugdafdeling

Algemeen In het verslagseizoen bestond de Jeugdafdeling uit een Prestatiegedeelte en een deel Recreatievoetbal. Voorzitter van de Jeugdcommissie was Andries Veenendaal. Het bleek dat de organisatorische scheiding (of integratie) tussen het prestatieve deel en het recreatieve gedeelte nog steeds niet altijd duidelijk is. In het seizoen 2012-2013 bestond de Jeugdcommissie uit de volgende leden: Andries Veenendaal (voorzitter, D-pupillen), Dieneke Hofland (secretaris), Ellen van Soeren (penningmeester), Frank Reijnders (A-junioren), Bart Degenhart (B-junioren), Ad Vergouwe (C-junioren), Bianca de Jong (E-pupillen), Herman van Hunnik (F-pupillen), Hans Peter Kok (Mini’s en Kiddy’s), Chris Visser (wedstrijdsecretaris). Namens het prestatiegedeelte zaten Rene de Leeuw (alg), Goos Wissink (C-junioren en D-pupillen), Erik-Jan Sleeking (Epupillen) en Mike Glaser (F-pupillen, Mini’s en Kiddy’s) in de Jeugdcommissie. Ondanks het feit dat Roda’46 de beschikking heeft over drie kunstgrasvelden is het jaarlijks een hele puzzel om alle (jeugd-)teams minimaal één keer per week te kunnen laten trainen op één van de trainingsvelden. Gebleken is dat de veldindeling soms wringt tussen de prestatie- en recreatietak en tussen de jeugd en senioren. De toestand van de natuurgrasvelden 2 en 7 is zorgelijk. Als er regen valt zijn deze velden al snel onbespeelbaar. Resultaten Selectieteams Het was een seizoen zonder promoties en degradaties bij het prestatievoetbal. De A2 (onder leiding van Gert Geerestein en Erik van der Velden) was er het dichtst bij, maar in de nacompetitie miste dit team de promotie. De A1 was nog steeds de hoogst spelende A-juniorenploeg in de regio. Trainer was Koen Janssen. De A1 eindigde op de vijfde plaats in de tweede divisie. De B1 werd getraind door Willem Koning. Roda B1 begon het seizoen sterk, maar zakte steeds verder af. Zodanig zelfs dat het team vrezen moest voor degradatie. Door winst op de laatste speeldag continueerde de B1 het verblijf in de 3e divisie. Onno Pouw en Jeroen de Zwaan waren trainer/coach van de C1. Roda'46 C1 deed mee om het kampioenschap, maar eindigde uiteindelijk op de tweede plaats. Onze C1 moest alleen de meerdere erkennen in De Meern C1. Roda C1 haalde de finale van het bekertoernooi en verloor daarin nipt van Purmersteijn C1, 3-2. De C2 van Roda'46 (met Wouter Held als trainer/coach) won de KNVB-beker door een 2-1 zege op Pancratius. Dave Smits zou aan het begin van seizoen 2012-2013 overgaan van de C1 naar de D1. Vlak voor de competitie begon kreeg hij te horen dat hij naar Amerika kon, om daar een team te trainen. Amersfoorter Bert Verwoerd werd aangesteld als opvolger. Roda'46 D1 draaide net onder de top mee. De E1 speelde voor het eerst 9 x 9 op een groter veld. Het team werd getraind door Fred Wijngaarden. Halverwege het seizoen moest hij vanwege privéomstandigheden Roda'46 verlaten. Hij werd opgevolgd door John Veldhuizen. De F1 stond onder leiding van Faisel Salarbux, die afkomstig was van APWC.


-9-

Recreatieteams De Jeugd mag aan het einde van het seizoen veel kampioenen verwelkomen. De C7, D3, D4, D5, D8, E3, E4, E5, E10, E11, E12, E19, F6 en MB1 pakten de titel. De huldigingen van de kampioenen vonden plaats tijdens een kampioenenfeest, dat speciaal voor onze kampioenen werd georganiseerd. Activiteiten De jeugdcommissie heeft in het verslagseizoen getracht de jeugdleden (en hun ouders) beter voor te lichten. Voor het begin van het seizoen zijn een drietal informatieavonden gehouden. Er werd een presentatie gegeven voor de nieuwe leden, voor alle leiders en trainers en voor de ouders van de Mini’s en Kiddy’s. In de presentaties voor de nieuwe leden en voor de Mini’s en Kiddy’s werden alle aspecten op gebied van de jeugd binnen Roda ’46 nader toegelicht en hadden de ouders de gelegenheid tot het stellen van vragen. De voorlichting voor de leiders en trainers was toegespitst op de taken van de leiders en trainers. Bovendien kwamen de waarden en normen, die binnen onze vereniging gelden, uitgebreid aan bod. Twee van de drie informatieavonden waren een groot succes. De voorlichtingen voor leiders en trainers en voor de ouders van de Mini’s en Kiddy’s werden goed bezocht. De informatiebijeenkomst voor de overige nieuwe leden bracht een teleurstellend aantal bezoekers op de been. In totaal werden de bijeenkomsten door ongeveer 70 personen bezocht. Bovendien probeerde de jeugdcommissie de leden en hun ouders te informeren via stukjes op de website (www.roda46.nl). Een vaak terugkerend onderwerp in deze stukjes waren de normen en waarden bij onze club. Uit reacties van ouders blijkt waardering voor deze publicaties. Veel onderwerpen zijn ook opgenomen in het “jeugdgedeelte” van de website. Voor de Mini’s, Kiddy’s en F-pupillen werd een Sinterklaasfeest georganiseerd. Voor deze dag werden entertainers uitgenodigd. Bovendien was er voor elk aanwezig kind een kleinigheidje. Dit jaar werd het Sinterklaasfeest gehouden op zaterdagmiddag in plaats van op woensdagmiddag. De zaterdagmiddag bleek geen goede keuze. Het aantal kinderen dat op het feest afkwam was duidelijk minder dan in het verleden. Het feest werd overigens wel enorm gewaardeerd door de kinderen (en hun ouders). De kerstattenties werden, gezamenlijk met alle overige commissies van Roda’46, onder het genot van kopje koffie en een lekkernij, persoonlijk overhandigd aan alle vrijwilligers binnen de jeugd en (shirt-)sponsors Het slotfeest voor de meidenteams werd georganiseerd samen met de damesafdeling van Roda’46. Deze avond was opnieuw een succes. Ook de jaarlijkse barbecueavond, georganiseerd voor alle leiders, trainers van de jeugdafdeling en A en B-spelers, was geslaagd. Het aantal bezoekers was echter minder dan in voorgaande jaren. In verslagjaar werd weer een speciale dag georganiseerd voor de D-, E- en F-pupillen (de zogenaamde “DEF-Dag”). Het was een succes met een heel grote opkomst van de pupillen waarvoor deze dag werd georganiseerd. Zaterdagafdeling

Algemeen In het afgelopen seizoen heeft de Zaterdag Commissie tot de tevredenheid van de tot haar afdeling behorende leden in de volgende samenstelling gefunctioneerd: Bastiaan


- 10 -

Timmerman als voorzitter, Ko de Kruijff voor algemene zaken, Michiel Schot als secretaris, Björn Lier als wedstrijdsecretaris, Henk van Hoorn voor financiële zaken en Jos van der Ploeg voor materiaalbeheer en administratie. Competitieresultaten Prestatieteams Na een moeizaam begin van de competitie kwam Roda-1 in het ritme en werden goede resultaten geboekt. Dit leidde zelfs tot een derde positie bij het ingaan van de winterstop. Die goede lijn kon helaas daarna niet worden doorgetrokken. Naar het eind van de competitie toe werden steeds meer punten (onnodig) verspeeld. Dat leidde tot een eindrangschikking net boven de gevarenzone. Het tweede elftal kende een wisselvallig seizoen en kwam aan het eind van de rit net tekort om voor een periodetitel in aanmerking te komen. Belangrijke factor voor de wisselvalligheid was de personele bezetting van het team. Gezien de mogelijkheden heeft het team een prima prestatie geleverd. Recreantenteams Bij de recreantenteams kon 1 kampioen worden verwelkomd: De Mooie Jongens van het 7e. Dit is door dat team uitgebreid gevierd, waaraan de commissie een passende bijdrage heeft geleverd. De overige elftallen hebben uiteindelijk een klassering bereikt, die in overeenstemming was met de mogelijkheden. Björn heeft alle teams weer netjes ingedeeld. Gedurende het seizoen hebben bij toerbeurt Jan Mulder, Jenno Boersma en Willem Hovenkamp de trainingen van de recreanten verzorgd. Evenementen Op de laatste trainingsavond voor de winterstop werd weer de traditionele Oliebollentraining gehouden. Na de onderlinge wedstrijdjes werd in de kantine de kwis gespeeld. Met veel enthousiasme hebben de deelnemers zich gestort op de vragen die Jan Mulder weer had weten te bedenken. Ook de oliebollen van onze ”huisbakker” vonden weer gretig aftrek. El Classico werd sinds jaren weer gespeeld tussen de Zaterdag en de Zondag. Hier werd zeer positief op gereageerd door spelers en publiek. Gevolg van het evenement was, dat de Nieuwjaarsinstuif van het Bestuur ook meer belangstellenden kon verwelkomen. Afgelopen jaar heeft de Zaterdag Commissie in overleg met alle teams besloten een alternatieve slotdag te houden. De nieuwe opzet is aardig bevallen. Voor komende slotdag zijn we opzoek naar enthousiaste mensen die dit evenement willen organiseren. Bardiensten Het nakomen van en invulling geven aan bardiensten blijft een punt ter verbetering. Wat kunnen we hieraan nog meer doen dan er al gebeurt?


- 11 -

Vrijwilligers De Zaterdag Commissie is nog steeds op zoek naar versterking / vervanging voor verschillende posities.

Zondagafdeling

Algemeen De zondagcommissie heeft het seizoen 2012 - 2013 met een kleine bezetting gedraaid, maar met een grote groep die op de zondagen kwamen assisteren. Hans van Mourik had de functies van voorzitter en penningmeester. Verder bestond de commissie uit Martin van Daatselaar (wedstrijdsecretaris), Jos van Ree (Secretaris), Kim Visser (aanspreekpunt Dames) en Kees Verweij (Materiaalbeheer). De ondersteunende ploeg bestond uit Cees Leijenaar, Cees Smits, Gerrit Duinsbergen en Ron Feenstra. Verder was Jan Traa elke zondag aanwezig om de kantine te openen en indien nodig de velden te keuren. Na de degradatie kwam het eerste in het seizoen 2012-2013 uit in de tweede klasse. De nieuwe trainer Rene Versteeg begon met een uitgeholde selectie. Het gepromoveerde tweede elftal begon met de nieuwe trainer Peter van de Bult in de reserve eerste klasse. Waar iedereen toch wel een beetje voor bevreesd was, gebeurde. Door een leegloop van selectiespelers en een aantal zeer langdurig geblesseerden kon het tweede niet meer in stand gehouden worden. De recreanten werden afgelopen jaar getraind door Mark de Leeuw, Harold van Zandbrink en Arjan de Kruijff. Verder werd ook dit seizoen de zondagcommissie ondersteund door meerdere vrijwilligers, zoals de sluiters van de kantine, de horeca zondagochtendmedewerkers, de uitslagenverzamelaar, de entree-heffers, de gastheren/vrouwen in bestuurskamer, de scheidsrechters en de omroepster. Competitieresultaten Na de degradatie van vorig seizoen was het vooraf al duidelijk dat het eerste opnieuw een zwaar jaar zou krijgen. Met een zeer kleine selectie heeft het eerste het hele seizoen in de onderste regio van de stand gestaan. Ondanks een aanvulling met talentvolle A-junioren in de slotfase van de competitie degradeerde het eerste voor de tweede maal. Vorig seizoen was het tweede gepromoveerd en nu het seizoen niet af kunnen maken. Een trieste zaak dat het noodzakelijk was om het tweede terug te trekken uit de competitie. Het 1e bleek de overgebleven spelers van het 2e echter hard nodig te hebben. Het derde deed lang mee om het kampioenschap. Uiteindelijk scheelde het maar 1 punt maar door een laat doelpunt in de laatste wedstrijd promoveerde ze wel als nummer 2 naar de res 2e klasse. Onder leiding van Martin Visser heeft het vierde een leuk seizoen gehad met veel wedstrijden die met 1 doelpunt verschil werden gewonnen of verloren. Ze eindigden uiteindelijk als derde. Het vijfde heeft een wisselvallig seizoen gedraaid. Door blessures hadden ze veel personele problemen, waardoor ze op het einde vaak verloren waardoor ze op een negende plaats eindigden. Voor het tweede jaar op rij zijn de ‘oudjes’ van het zesde kampioen geworden. Ze gaan het hierdoor toch maar weer een klasse hoger proberen. Het 7e was twee klassen hoger gaan voetballen en dat was te zien aan de resultaten. Men is een na laatste geworden. Lang deed het achtste mee om het kampioenschap. De extra ingelaste wedstrijden op het einde konden echter niet voorkomen dat de grootste concurrent met de titel ervandoor ging. Ook voor het negende was het een wisselvallig seizoen wat goed te zien is in de achtste plaats. Na een moeilijke eerste seizoenshelft heeft het tiende een sterke tweede seizoenshelft gehad. Ze eindigden op een knappe vierde plaats. Een tegenstander die in de onderling wedstrijd selectiespelers mee liet doen, was het elfde te machtig. Door dit verlies was de kampioensdroom uit.


- 12 -

Het seizoen 2012-2013 werd begonnen met 11 teams en geëindigd met 10 teams. Doordat het 7e ermee stopte begon het seizoen 2013-2014 met 9 zondag teams. Activiteiten Voor de eerste keer had de zondagcommissie een 7 tegen 7 toernooi georganiseerd voor alle teams in de B-categorie als voorbereiding op de competitie. Het toernooi werd gewonnen door het negende. Ook dit jaar begon de tweede helft van het seizoen van de zondagafdeling met de Nieuwjaars Quiz. De deelnemende teams, bijna alle zondag teams (heren en dames), de ouwe hap en de vrijwilligers begonnen aan 5 rondes met vragen. Na een spannende strijd won het eerste met 2 punten verschil van het derde. Het achtste eindigde op een derde plaats. Dank gaat uit naar alle sponsors voor hun giften voor de loterij en aan alle vrijwilligers, zoals de quiz masters, loterijverkoopsters. De commissie van het veteranen toernooi “Opa Snoek” heeft helaas besloten om te stoppen met het jaarlijkse toernooi. Een van de redenen was de start van het 35/45+ voetbal op de vrijdagavond bij Roda’46. In het eerste seizoen hebben 5 ploegen meegedaan in de na- en voorjaarscompetitie in de 35+ competitie en heeft er in voorjaarscompetitie ook een 45+ team meegedaan. Damesafdeling

Algemeen De commissie vrouwenvoetbal bestond in het seizoen 2012-2013 uit de volgende leden: Kim Visser (voorzitter), Maaike van Ruitenbeek (penningmeester), Marit Haak (algemene zaken), Ron Feenstra (secretaris) en Femke Pothoven (teamactiviteiten). De Damesafdeling vormde bij de start van het seizoen een aparte afdeling onder de Zondagafdeling. Vanwege de herstructurering van de organisatie van Roda’46 is de damescommissie vanaf halverwege het seizoen een zelfstandige afdeling binnen de recreantentak geworden. Net als voorgaand seizoen is Dirk Struijk in seizoen 2012-2013 hoofdtrainer van de damesafdeling. Struijk heeft het eerste elftal met veel enthousiasme en fanatisme getraind en gecoacht. Ook buiten het veld zette Struijk zich in om de damesafdeling naar een hoger plan te brengen. Dames 2 stond in het seizoen 2012-2013 onder leiding van Eric Beunder en Robin de Ruyter. Beunder en de Ruyter hebben zich vol overgave ingezet om de dames van het tweede elftal zo hoog mogelijk te laten eindigen in de competitie. Keeperstrainer van de damesafdeling was Jos Maas. Wekelijks wist hij de keepsters tot het uiterste te drijven. Resultaten In het seizoen 2012 – 2013 had RODA’46 twee damesteams. Na de degradatie in het seizoen 2011-2012 speelde dames 1 in het seizoen 2012-2013 in de derde klasse G van het district Oost van het vrouwenveldvoetbal Zondag. Struijk en de speelsters van dames 1 hadden ambitieuze doelen voor het seizoen 20122013. Zij wilde zo hoog mogelijk eindigen in de competitie en in ieder geval een periode pakken. Het bericht in het begin van het seizoen dat de keepster stopte, omdat ze geselecteerd was voor FC Utrecht, kwam hard aan bij de damesafdeling en had grote gevolgen. Het gehele seizoen heeft dames 1 geen vaste keepster gehad, wat maakte dat er regelmatig voetbalsters als doelverdediger fungeerden.


- 13 -

De Leusdense dames hebben het gehele seizoen in de middenmoot van de competitie meegedraaid. Uiteindelijk is dames 1 geëindigd op 8ste plek. Dames 2 speelde het seizoen 2012-2013 in de 5e klasse van het district West I. De dames werden de eerste helft van het seizoen kampioen. Hierdoor kwamen ze in het tweede deel van het seizoen uit in de winnaarspoule. De dames zijn in deze winnaarspoule geëindigd op een 2de plaats. Ook aankomend seizoen zal dames 2 weer uitkomen in de vijfde klasse. Dames 2 hoopt komend seizoen opnieuw te strijden om het kampioenschap. Website en sociale media

Succesvolle website Roda46.nl De website van Roda'46 blijkt een aantrekkelijk medium. Het aantal bezoeken neemt nog steeds toe. Gemiddeld trekt onze site bijna 1.200 bezoekers per dag. In totaal 35.000 bezoekers per maand, waarvan meer dan 12.000 unieke bezoekers. Ook op de sociale media doet Roda'46 het goed. Op Twitter hebben we 1.000 volgers. Op Facebook mag onze club zich verheugen in meer dan 1.800 "vrienden". Dat betekent dat zij het laatste nieuws over Roda'46 zo snel mogelijk ontvangen. Zij zijn op de hoogte van alle gebeurtenissen, die zich bij onze club afspelen. Sponsorcommissie

Het afgelopen seizoen kenmerkt zich bij de bedrijven van de sponsoren en ook bij het bedrijfsleven in het algemeen door een voortdurende economische recessie. Deze recessie duurt inmiddels al een aantal jaren. Dit heeft tot gevolg dat ook het aantal sponsoren afneemt en dus de inkomsten. Dat de inkomsten uit sponsoren afnemen wordt deels opgevangen door de shop die ook het afgelopen jaar weer boven verwachting heeft gedraaid. Inmiddels is de shop een jaar onder de begeleiding van Herman van den Hengel, die daar in samenwerking met Bart Keus het assortiment in beperkte maten heeft uitgebreid. Wel melden zich regelmatig nieuwe teamsponsors aan voor het aankleden van jeugdteams. Dus ook dat onderdeel blijft goed lopen. Wel is het iedere keer weer een opgave om de kleding op tijd binnen te krijgen en op een juiste manier geletterd. Dit kost met name Bart heel veel tijd en inspanningen. Steeds meer sponsors vragen om maatwerk wat inhoudt dat ook de sponsorcommissie haar mogelijkheden van sponsoring dient aan te passen. Het komende jaar zal er op de site het adverteren (banner) door de sponsoren gewijzigd worden. Ook is de commissie druk doende met Narrow Casting in de kantine. Middels Narrow Casting kunnen bedrijven hun producten etaleren in de kantine. Het komende seizoen zal blijken hoe de belangstelling daar voor is en wat dit op gaat leveren. Kortom, het komende seizoen dient er veel werkt verzet te worden t.a.v. de site en Narrow Casting wat inhoudt dat de commissie dringend op zoek is naar mensen die om kunnen gaan met het invullen van advertenties op de site en het beeldscherm in de kantine.


- 14 -

Horecacommissie

Algemeen Het seizoen 2012-2013 heeft de horecacommissie met de volgende vrijwilligers gewerkt: Frits van Ginneken (aanspreekpunt, algemene zaken en barcoördinatie), Gerda van den Hengel (snackbar en keuken), Roald Keus (penningmeester), Stefan Willemstein (algemene zaken) en Jeen Beckers (inkoop). De omzetten van bar en keuken vertonen een lichte daling ten opzichte van vorig jaar. Natuurlijk kunnen we de economische recessie daarin noemen, maar vooral het winterse weer in de maanden december t/m februari met al zijn afgelastingen is daar debet aan geweest. Blij mogen we zijn met de goede deals die zijn afgesloten met onze leveranciers, zodat we voordeliger konden inkopen. De horecacommissie kan alleen functioneren met hulp van vrijwilligers, zoals elftallen die bardienst doen, de vrijwillige barmedewerkers, de openers en de sluiters en nog vele anderen. Ook de 60+-groep, die iedere maandag in onze kantine diverse klusjes verricht, mag niet onvermeld blijven. Iedereen hartelijk dank voor de inzet. Nog steeds kunnen we versterking binnen onze commissie gebruiken. We zijn nog op zoek naar een bardienst-coördinator/trice. Daarnaast kunnen we ook nog enkele barvrijwilligers gebruiken op de zondagmorgen. Cashless Bij Roda ‘46 zijn we nu ruim drie seizoenen bezig om cashless betalen door middel van de clubcard en elftalcard te promoten. We hopen komend seizoen weer een flinke stap daarin te zetten. Want, zoals reeds vaker gezegd, met een contante geldstroom is de veiligheid van de vrijwilligers in het geding. En vergeet niet alle werkzaamheden die gepaard gaan met contant geld. Bovendien is cashless betalen eenvoudiger en voorkomt fouten. Zaterdag 5 oktober is een promodag gehouden door Multicard met betaalsleutels en polsbandjes, om vooral de jongste jeugd en hun ouders te bereiken. Op doordeweekse avonden kan er vanaf 14 oktober alleen nog met clubcard of pinpas betaald worden. Een tweede pinapparaat is daarvoor op de bar geïnstalleerd. Ook het cashless-point om het saldo te checken en op te waarderen is nu eenvoudiger te bedienen. Activiteiten en acties De horecacommissie heeft ook afgelopen seizoen haar medewerking verleend aan vele evenementen. Veel activiteiten werden in ons clubhuis gehouden. Assistentie werd verleend bij de sponsoravond, Ajax-clinic, uitreiken kerstattenties, nieuwjaarsreceptie met El Classico, schoolvoetbaltoernooi, internationaal jeugdtoernooi en de vrijwilligersavond commissieleden. Ook is er in 2013 weer onderdak verleend aan de stichting Avondvierdaagse. Tot slot De horecacommissie zal het komende seizoen weer haar uiterste best doen alle taken zo goed mogelijk uit te voeren, en waar nodig verbeteringen en vernieuwingen aanbrengen.


- 15 -

Accommodatiecommissie

De commissie die bestaat uit 5 man en is vervolgens aangevuld met nog eens 20 man (de 65 + ploeg ) hiervan komen gemiddeld iedere maandagmorgen 15 man naar Roda om te zorgen dat alles er iedere week weer piekfijn uitziet. Bij een vereniging als Roda met 1600 leden, is er iedere week werk aan de winkel. Alle velden over om de rommel op te ruimen; alle vuilnisbakken leegmaken; verharding met een blad blazer schoon blazen; schilderwerk verrichten; alle stoelen en banken schoonmaken op de tribune; toiletten nakijken; elektriciteit; timmerwerk; metselwerk; enz. Al deze mensen zorgen er voor dat deze werkzaamheden wekelijks worden gedaan,en dat het sportpark eruit ziet om trots op te zijn. We hebben gedurende het hele seizoen de gevolgen van veelal door vandalisme ontstane schade zelf opgelost. Jammer dat zoiets nodig is. We moeten constateren dat onze eigen leden veelal meer schade aanbrengen in de kleedkamers en elders dan onze bezoekers. Het zou niet verkeerd zijn als de leiders meer toezicht houden op hun elftallen. Ons clubhuis is voor een gedeelte al voorzien van nieuwe vloerbedekking, het resterende gedeelte zal binnenkort door onze sponsor Kela Tapijt uit Renswoude nog worden geleverd. Piet van Heugten bedankt daarvoor. In ons clubhuis hebben ook een aantal aanpassingen plaatsgevonden. Er zijn twee TV's geplaatst + aansluitingen om naar europacup wedstrijden te kijken. Ook de wand waar de twee TV's hangen zijn voorzien van nieuwe foto lijstjes met foto's. Inmiddels zijn de 65+ mensen bezig met het inrichten van een gedeelte van het groene gebouw voor materiaal ruimte Zaterdag; Zondag; Jeugd; en een nieuwe ruimte voor de drukkerij. Op het moment dat de jaarvergadering plaatsvindt hopen we hiermee klaar te zijn. Het seizoen zit er weer op, de accommodatie hebben we weer op niveau kunnen houden. We kunnen onze gasten en onze eigen leden weer met een gerust hart ontvangen.


- 16 -

Algemene Ledenvergadering

Recommend Documents