Algemene Ledenvergadering Stichting Nederlandse Taal en Cultuur Finland Zaterdag 2 oktober 2010 om 12:00 uur
Agenda: 1. Opening van de vergadering De vergadering wordt met vertraging wegens het lesprogramma om 12:17 geopend door Michael Boelen 2. Goedkeuren van de agenda OK 3. Goedkeuring notulen vorige ledenvergadering d.d. 10 oktober 2009. OK 4. Vaststellen van de rechtsgeldigheid en beslissingsbevoegdheid van de vergadering. Alleen Rolf is afwezig dus het bestuur is in meerderheid aanwezig en de vergadering is dus rechtsgeldig. Ter info er zijn 16 leden aanwezig. 5. Behandeling van het afgelopen jaar en blik op het komende jaar: • Mondelinge samenvatting van het jaar en blik op het volgend jaar Leerlingenaantal: Zie bijlage. Er is weer groei te constateren in de Nederlandse school. De laatste paar jaren zijn er meer echte ex-pats bijgekoment. Nadat vorig jaar de hele groep van Vincent en Luut vertrokken vertrokken zijn is dit jaar het aantal vertrokken leerlingen beperkt. Een aantal mensen hebben aangegeven het schoolprogramma te dwingend te vinden, een aantal mensen geven aan een tijdje te stoppen met de NL school. Een leerlingenstop is niet nodig geweest omdat we met aanpassing van het aantal groepen de groei hebben kunnen opvangen. Fred bespreekt de groepsindeling (zie aangehecht). De groepsindeling is met name verbeterd voor de groep 3 die leert lezen. Er is een groep 3A en 3B (Petra en Patrick) voor leerlingen die iets minder ver en leerlingen die iets verder zijn. Er is nu ook een officiele methode voor groep 3 zodat de aansluiting beter verloopt. Het is verder de bedoeling dat aan het einde van groep 8 een officieel erkend certificaat gegeven wordt. Er wordt gevraagd of het reeel is of voor alle kinderen dezelfde doelstellingen gehandhaafd worden waarop Fred antwoordt dat er een algemene doelstelling moet zijn die in principe voor iedereen geldt. Het is vanaf nu de bedoeling dat leerlingen in principe ieder jaar doorgaan naar de volgende groep. De culturele activiteiten: Sinterklaas is vorig jaar gehouden in Kauniainen en de overweging was dat omdat we nu een grote gymzaal hebben het feest daar te houden maar het bestuur heeft besloten Kauniainen aan te houden. Een beperkt aantal leden heeft daar een mening over (zowel voor als tegen) maar de meerderheid legt zich erbij neer. Tijdens de kerstviering in de Töölö Kirkko hebben kinderen van de NL school een kerstlied gezongen. Dat zal dit jaar weer gebeuren op 18 December 2010, 14:00 uur in de Töölö Kirkko (Topeliuksenkatu 4), Helsinki. Het winterkamp op Suomenlinna was geslaagd qua inhoud maar logistiek moeilijk omdat het in twee groepen ingedeeld moet worden. Daarom is besloten dit jaar Solvalla weer te gebruiken. Koninginnedag was weer geslaagd en de formule wordt gehandhaafd. Het zomerkamp is weer op Pakankylä gehouden en het plan is daar weer naar toe te gaan. We lopen daar echter tegen het maximum van de capaciteit aan en er moet eventueel naar
alternatieven gezocht worden. Internet: er is een nieuwe website opgezet door Rob van Capellen. De gebruiksvriendelijkheid is daarmee toegenomen. •
Het jaar in cijfers Zie bijlage. Toevoeging: Vanuit de ALV wordt opgemerkt dat de reserve van ongeveer 200 Euro/leerling wellicht kleiner kan zijn omdat degenen die nu betalen voor de toekomst betalen. De bedoeling is deze reserve niet te laten groeien en enigszins af te bouwen. Het bestuur merkt op dat de reserve genoeg is voor een half jaar in geval van nood. Het personeelsbudget is exclusief de salarissen van Eva en Nicolien die door Helsinki betaald worden. Espoo heeft aangegeven niet meer met de NL school in de oude vorm te willen meewerken. Vantaa heeft ook aangegeven niet met de NL school te willen meewerken. Michael is in gesprek met het minsterie om een overkoepelende regeling te bewerkstelligen.
•
Verslag van de kascommissie Aangezien de oude kascommissie niet beschikbaar was hebben Edwin en Bart deze taak waargenomen. De kascommissie verklaart dat de administratie grondig gedaan is.
6. Goedkeuren jaarstukken en déchargeren van het bestuur door de ALV Het bestuur wordt gedechargeerd zonder zwaarwegende opmerkingen. 7. Samenstelling bestuur De bestuurssamenstelling blijft ongewijzigd met als opmerking dat Vincent Soudant aan het einde van dit schoojaar het bestuur zal verlaten en er gezocht wordt naar een opvolger. 8. Verkiezing kascommissie De kascommissie blijft beschikbaar voor volgend jaar. 9. Rondvraag: Spelactiviteit en w.v.t.t.k. - Rapport: Fred vraagt feedback op het rapport van afgelopen jaar In het algemeen wordt opgemerkt dat het een goede zaak is, dat er een rapport is. Het huidige rapport is nog te onbegrijpelijk en men mist een korte beschrijving van wat er eigenlijk beoordeeld is. Het kan allemaal ook wat beknopter, aldus de ouders. Note Fred: We zijn bezig met het opzetten van een nieuw rapport, daarbij worden deze meningen in beschouwing genomen, tevens tellen ook de meningen van de Stichting NOB en de onderwijskrachten mee. We streven is naar een duidelijk rapport, met voldoende en begrijpelijke informatie over de vorderingen van het kind. - Spelactiviteit: de spelactiviteit is bedoeld om de kinderen 1) elkaar op een andere manier te leren kennen, 2) even uit te razen. De kritiek van ouders is dat deze tijd van de lestijd afgaat. De meerderheid vindt het plan echter ok en we zullen ermee doorgaan en het rond de kerst evalueren. Het is de bedoeling dat de activiteiten een Nederlands communicatief karakter krijgen. - Huiswerk: vanuit de ALV wordt gevraagd of het zo is dat het huiswerk niet door de leraar nagekeken wordt maar door de ouders nagekeken moet worden. Andere vragen zijn dat de ouders het theorieboek er niet bij hebben en dus de huiswerkopdracht niet snappen. Verder is het zo dat als de ouders het huiswerk verbeteren dat de leraar niet weet wat het niveau van de leerling is. Groep 6 krijgt teveel huiswerk? Fred bespreekt het huiswerkbeleid met de leraren en probeert tot een algemene lijn te komen. Note Vincent: Bij navraag bij mijn kinderen blijkt er geen (leerlingen)theorieboek alleen de lerarenhandleiding te zijn. Note Fred: het niveau van het kind wordt ook getoest door dictees, toetsten van de onderwijsmethode en de Cito toets. - Het is sinds vorig jaar mogelijk de ouderbijdrage in termijnen te betalen. Kan dit in de brief opgenomen worden. - Er is behoefte aan oudergesprekken. Fred bespreekt met de leraren hoe dit ingericht zou moeten worden. Probleem is tijd-/geldgebrek.
- Oudercommissie: er wordt te berbe gebracht om de ouders een sterkere stem te geven betreffende de beslissingen van het bestuur bijvoorbeeld in de vorm van een oudercommissie. Vanuit het bestuur wordt voorgesteld om de vertrouwenspersoon hiervoor in te zetten. 10. Sluiting De vergadering wordt om 13:30 gesloten.
Ad 5: Behandeling van het afgelopen jaar en blik op het komende jaar
Leerlingen NL school: aantallen (grafiek) en toelichting - Vincent Klassen en docenten team – Fred, Robert-Jan Speciale activiteiten (Winterkamp, Koninginnedag, Sinterklaas, Kerst, Zomerkamp, Internet – Rolf en Angelien Verhuizing - Michael Het jaar in cijfers en budgetvoorstel komend jaar (tabel jaarrekening in Euro’s) - Filip
Leerlingen NL school: aantallen (grafiek) en toelichting - Vincent
Klassen en docenten team – Fred, Robert-Jan
Groep Docent 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Groep Docent 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Groep 8 Maaike Brouwers Castrèn, Diederick Czachesz, Eva Hielkema, Elias Holm, Josefine Houtum, van, Matias Hulshof, Walter Kamphuis, Christian Klaver, Elina Knaap, van der, Alpo Lindholm, Carl Lindholm, Sara Lindner, Joël Mertens, Eliisa Nieman, Babet Soudant, Ema Soudant,Julius Tuomola, Johan Yang, Colin
Groep 3B Petra Castren Arts, Annika Davidts, Lotte Kyllönen, Ronja Lindner, Kristal Meer, van der, Adrian Moel, de, Marit Nieman, Nine Prijt, Anni Slegt, Fanny Steen, van der, Elma Tollander, Ronja Verhoeff, Margot
Groep 6
Groep 5
Nicolien Haahti Backström, Carolina Beets, Klaas Christiaensen, Saba Grimbergen, Jesper Heiner, Nicolin Hulshof, Ilona Jalomie, Mariam Kamphuis, Charlotta Leeuwen, van, Anne Lindner, Ciara Päällysaho, Sohvi Rots, Hugo Slomp, Oskar Tolla, Ida Grethe Werkman, Elmer Yang, Lily
Groep 3A Eddy van der Meer Broens, Elias Broens, Lotta Lumi Gaens Hielkema, Lukas Leeuwen, van, Pieter Louhivuori, Ilta Nuijten, Eveliina Postma, Marlene Reniers, Aune Roos, de, Anton Rots, Noah Vaneynde, Maxim Vis, Venne Wanrooij, Esther Wolffenbuttel, Jasper
Eva Desimpelaere Holm, Max Hulshof, Johanna Keizer, Laura Keus, Waltteri Klaver, Samuel Meer, van der, Johan Moel, de, Anneloes Prijt, Osku Ritbergen, Elina Roozeman, Rebecca Slomp, Hanna Yang, Nana
Groep 2 Jan Geertsma Ilse Kyllonen Bekema, Ester Bleser, de Jesper Borch, van der, Helmi Brugge, van der, Nicolaj Bruna, Oskar Capellen, van der, Sofia Cerfontaine, Sini Davidts, Noah Iterson, Vivian Klaver, Aino Mertens, Thomas Reniers, Saimi Slegt, Sander Steen, van der, Anni-Sofia Vis, Joni
Groep 4 Patrick Verschuur Backström, Jannike Boelen, Mikael Castrèn, Roderick Cerfontaine, Axel Christiaensen, Idris Grimbergen, Jens Heiner, Maija Hielkema, Hanna Hielkema, Ida Kallinen, Aino Kyllönen, Kiira Mertens, Julian Ritbergen, Teo
Groep 1 Willeke Dasselaar-Bolier Boerdijk Lopez, Antonio Lars Buining (per 1.11.10) Dijken, van, Ella Donselaar, Laura Korlaar, Gido Leeuw van Weenen, de, Jade Linna, Lejonka Louhivuori, Varpu Moiseev, Zoe Ojamies, Mikael Postma, Melinda Prijt, Tomi Tikka, Enna Verhoeff, Eva Vis, Leo Wanrooij, Lukas
Peuters Rolf van der Steen Bob Verhoeff Borch, van der, Anna Dijken, van Erik Jong, de, Joanna Kneppers, Christian Kroon, Joona Meulendijks, Lucas Nuijten, Alexandra Ojamies, Elias Schaafsma, Selma Steen, van der, Ann-Sofia Verhoeff, Leonore Wijting, Pjotter Wolffenbuttel, Lucas
Korlaar, Vera (2011) Vis, Aava (2011)
Speciale activiteiten - Sinterklaas, Kerst, Winterkamp, Koninginnedag, Zomerkamp, Internet – Rolf en Angelien - Sinterklaasviering in Kauniainen - Kerstviering in Töölö (ism de NL vereniging) - Winterkamp op Suomenlinna (komend jaar van S:linna terug naar Solvala, vlakbij Nuuksio) - Koninginnedag (op school ism de NL vereniging) - Zomerkamp op de Pakankylä school Internet Site volledig vernieuwd in het voorjaar van 2010 www.ntc.fi Verhuizing - Michael Na 15 jaar hebben we afscheid genomen van de Perkkaanpuistokoulu. Bij zowel het Perkkaan team als bij ons team bestond behoefte om alternatieve lokaties te bekijken. Onze aandacht ging uit naar een ruimte die mogelijkheden verschaft extra activiteiten te ontplooien en die kwa capaciteit onze groei aan kan. Wij hebben verzoeken gericht aan de gemeente Helsinki, Espoo, en Vantaa alsmede ook bij een particuliere school in Helsinki. 3 lokaties zijn serieus besproken. Op basis van samenwerking, faciliteiten en kosten projectie is besloten naar Helsinki te gaan. We zijn verhuisd naar de Meilahden Ala-Aste Adres Jalavatie 6, Helsink. De school is gelegen in een woonwijk en heeft uitstekende faciliteiten. Voldoende lokalen, een ruime eetzaal, gym- en theaterzaal en een schoolplein staan ons ter beschikking. Rondom de school is beperkte parkeer gelegenheid. Parkeren in de buurt op zaterdagochtend is gratis. Gebruik van openbaar vervoer rondom de school wordt aanbevolen.
Sleutelovereenkomst is getekend. Kosten voor huur zijn circa 110 euro per zaterdag.
Het jaar in cijfers en budgetvoorstel komend jaar (tabel jaarrekening in Euro’s) - Filip
Jaarrekening in Euros Subsidie Ouderbijdrage Schadeverg. TOTAAL BATEN
2006/07
2007/08
2008/09
2009/10
2009/10
2010/11
2010/11
werkelijk
werkelijk
werkelijk
begroot
werkelijk
begroot
werkelijk
20700
28641
35217
38610
40825
44500
0
1720
4031
5070
16260
18838
20000
500
61
0
0
0
0
0
0
22481
32672
40287
54870
59663
64500
500
Aktiviteiten
1857
2084
1443
2000
1669
1500
0
Zomerkamp
9635
10753
8936
10000
8913
9500
0
Winterkamp
1928
3990
1740
4000
4737
5500
0
Leermiddelen
2856
3775
4852
8000
7472
4500
0
641 1932
2500 2000
0 0
Huur Onkosten
1823
1070
1526
0 1700
Personeel
8268
11010
7617
32820
28091
37500
0
Bijscholing
2043
475
3002
3000
0
3000
0
TOTAAL LASTEN
28410
33157
29116
61520
53456
66000
0
RESULTAAT GROOTBOEK
-5929
-485
11171
-6650
6207
-1500
500
8920
8435
19606
12956
25813
24313
23813
89
98
115
116
118
128
130
319
338
253
530
453
515
0
Saldo
Leerlingen Lasten / leerling
Redenen voor overschot: extra subsidie, minder personele lasten (inval/uitval), pensioenlasten schuiven door naar komend jaar en er waren geen scholingskosten. De algemene reserve is extra ruim (>25k euro). We raden 15k aan voor de reserve. Wij stellen voor als allocatie (pensioen (3000), methode groep 3A, 3B (4000) en dekking voor het begrote tekort alsmede een reservering voor viering van het 25 jaar bestaan in 2011. Een extra docent voor groep 2 is reeds begroot. Geen wijziging in jaar contributie voorgesteld. Voor de kampen wordt dit nog bezien.
