VERENIGING WAARDEILAND
9 maart 2016 – R.K. Zorgcentrum Roomburgh
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Opening Mededelingen van het bestuur Goedkeuring notulen ALV d.d. 11 maart 2015 (zie website) Verslag architectuur commissie Beleid 2016 Lustrumviering & activiteitenagenda 2016 Financieel verslag 2015 en begroting 2016 (zie website) Verslag Kascommissie Benoeming nieuwe kascommissie Benoeming bestuursleden Wat verder ter tafel komt Rondvraag Sluiting
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
2
Mededelingen Lidmaatschappen • • •
465 woningen 298 leden Gemiddelde grootte is 2,4 personen per huishouden
Lidmaatschappen VWE 300 295 290 285 280 275 270 265 260 2013
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
2014
2015
3
Uitvoering Beleid 2015 Inzetten op het faciliteren van ontmoetingen • • •
Het creëren van meer faciliteiten op het eiland ten behoeve van de bewoners om ontmoetingen te stimuleren Het organiseren van meer activiteiten waarop mensen elkaar tegenkomen Het faciliteren van een grotere groep actieve leden die het bestuur willen helpen met deze doelen
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
4
Uitvoering Beleid 2015 Resultaten •
Er zijn het afgelopen verengingsjaar – 4 activiteiten georganiseerd door de activiteiten commissie – 5 activietiten georgansieerd door het bestuur – 6 activiteiten georgansieerd door leden van onze vereniging.
• •
Er zijn faciliteiten bijgekomen in de vorm van 2 minibiebjes In totaal hebben ongeveer 55 leden zich op enig moment gedurende het jaar ingezet voor de verenging.
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
5
Mededelingen 26 februari 2015: Lezing Cor Smit
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
6
Mededelingen 11 maart 2015: Algemene Leden Vergadering • •
34 leden, merendeel met partner Notulen en jaaroverzicht 2014 op de website
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
7
Mededelingen 29 maart 2015: Paaseieren zoeken
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
8
Mededelingen 4 april 2015: Onderhoud Watertuinen
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
9
Mededelingen 21 april 2015: Lezing Drinkwater
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
10
Mededelingen 12 juni 2015: Wijkschouw
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
11
Mededelingen 13 juni 2015: Grote klusdag
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
12
Mededelingen 13 juni 2015: Grote klusdag
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
13
Mededelingen 20 juni 2015: Zomerborrel
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
14
Mededelingen 29 augustus 2015: Zomer BBQ
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
15
Mededelingen 29 september 2015: Boekpresentatie Karel van Laarhoven
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
16
Mededelingen 29 oktober 2015: Thema avond Sociale Vernieuwing 1. Sociale contacten; Samen iets doen 2. De eigen woning 3. Onderlinge steun 4. Veiligheid & Prettige leefomgeving
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
17
Mededelingen 31 oktober 2015: Halloween
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
18
Mededelingen 7 november 2015: Bladerenruimdag
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
19
Mededelingen 25 november 2015: Boekpresentatie Thijs Jacob Ouwendijk
http://www.boekscout-yo.nl
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
20
Mededelingen 12 december 2015: Kerstlichtjes ontsteken
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
21
Mededelingen Onderzoek Petanquebaan
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
22
Mededelingen Contactpersonen Gemeente • • •
Francine Splinter - Wijkregisseur John van Velzen – Stedelijk beheer Ruud Gijbels - Wijkagent @WAG_Zoeterwoude
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
23
Mededelingen Misdaad en Vandalisme Melding vuurwerkoverlast Melding geluidsoverlast Melding verdachte situatie Schoorsteenbrand Inbraak in boten (incl. Diesftal buitenboordmotoren) Diefstal van boten 2015 2014
Vandalisme aan auto's Auto-inbraak Autodiefstal Diesftal van objecten uit tuinen Fietsendiefstal Vandalisme aan woningen Poging tot woninginbraak Woninginbraak 0
WWW.WAARDEILAND.NL
1
ALV 9 maart 2016
2
3
4
5
6
7
8
9
10
24
Mededelingen Gemeentelijke organisatie
Wijkaanpak gemeente Leiden*
• Verandering van Gemeentelijk takenpakket
• •
– WMO (wet Maatschappelijke Ondersteuning)
Leefbaarheid in de wijken verhogen De inzet van Leidenaren stimuleren en faciliteren
• Efficiënter werken – Minder management lagen – Geen overuren
• Burgerparticipatie – Casco Stad: 10.000 objecten weg uit de openbare ruimte – Faciliteren van burgerinitiatief
*) Informatie integraal overgenomen van wijkregisseur Francine Splinter, Gemeente Leiden WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
25
Mededelingen Verbeteren van samenhang tussen inspanningen*
Burgerparticipatie* •
Sociale wijkteams
• Jeugd en gezinsteams
Stedelijk beheer
•
Projecten gemeentelijk projectbureau
• Infrastructuur en verkeer
Beleid (cultuur, sport, duurzaamheid, etc.)
WWW.WAARDEILAND.NL
Wijkbewoners zijn leidend bij het nemen van initiatief Gemeente sluit aan op de vraag vanuit de wijken en pakt dit samen met inwoners en andere partners op Fysiek, sociaal, veiligheid en economie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden Maatwerk per wijk (binnen de gestelde wettelijke kaders)
*) Informatie integraal overgenomen van wijkregisseur Francine Splinter, Gemeente Leiden ALV 9 maart 2016
26
Mededelingen Wijkplannen*
Stimulering wijkinitiatieven*
• Samen met wijkbewoners en partners in de wijk maakt de wijkregisseur een wijkplan. Hierin staan de prioriteiten voor de wijk waar de komende 3 tot 5 jaar aan wordt gewerkt.
•
extra verlichting op plekken die als onveilig worden ervaren.
een wijkmarkt of wijkconcert organiseren
Stimuleringsregeling wijkinitiatieven – – – –
Openbare ruimte verbeteren Contacten in de wijk bevorderen Communicatie en participatie in de wijk verbeteren (Sociale)veiligheid of het kunnen omgaan met overlast vergroten.
een training van vrijwilligers organiseren om te kunnen helpen bij een project voor beschermd wonen van GGZcliënten in de wijk
een buurttuin aanleggen
*) Informatie integraal overgenomen van wijkregisseur Francine Splinter, Gemeente Leiden
Mededelingen Signaleren onderhoud woonomgeving • Eenvoudige defecten openbare ruimte: bellen met 14071 • Formulier website
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
28
Mededelingen Mobiliteitsnota Leiden 2015 – 2022: Update • Hoofdpunten Mobiliteitsnota (zie ook de website)
– Parkeren – Leidse Ring – Fietsroute verlengde Kanaalweg – Sluiting Spanjaardsbrug – Hoge Rijndijk en ontsluiting Meerburg en Waardeiland
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
29
Mededelingen Herinrichting Kettingstraat • Behoud van functie (2ricthingen verkeer) • Inrichting volgens de norm voor doorgaande straten in woonwijken • Troittoir oostzijde verbreed van 1,20 m naar 1,80 m. • Rijbaan versmald tot 5,00 m. • Lantaarnpalen westzijde vervangen door straatverlichting aan gevels/kabels • Inloopavond 15 maart 17:00 19:00 WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
30
Mededelingen Wijkschouw en onderhoud bomen en bestrating • • •
Wijkschouw gepland voor voorjaar 2016 Herprofilering Domela Nieuwenhuislaan gepland voor 2016 óf 2017 Geen ander onderhoud gepland op dit moment.
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
31
Mededelingen Nieuwe oeverconstructie Rijn-Schiekanaal • • • • •
Vervanging houten beschoeing door stalen damwanden Geotechnisch onderzoek in week 14-18 maart 2016 Aanbesteding medio 2016 Bewonersavond najaar 2016 Uitvoering najaar 2016 – voorjaar 2017
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
32
Mededelingen Spooronderdoorgang Kanaalweg • Verwachting ernstige verkeershinder op de Kanaalweg • Nog geen uitvoeringsdata bekend • Nog geen okmledingsroutes bekend
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
33
Mededelingen Omgevingsraad Schiphol (ORS): Update • Platform voor inspraak in de ontwikkeling van Schiphol • Organisaties in Clusters • Vereniging Waardeiland enige Leidse bewonersverenging in ORS
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
34
Mededelingen Informatie voorziening • • • • •
Website Nieuwsbrief Linkedin groep Facebook Twitter
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
35
Mededelingen Website • Belangrijkste communicatie medium • Inschrijven voor evenementen • Integratie van social media LinkedIn, Facebook en Twitter
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
36
Mededelingen Websitebezoek 1200
25
1000
20
800 15 600 10 400 5
200
Unieke bezoekers
WWW.WAARDEILAND.NL
Pagina's per bezoeker
ALV 9 maart 2016
Jan-16
Dec-15
Nov-15
Okt-15
Sep-15
Aug-15
Jul-15
Jun-15
Mei-15
Apr-15
Mrt-15
Feb-15
Jan-15
Dec-14
Nov-14
Okt-14
Sep-14
Aug-14
Jul-14
Jun-14
Mei-14
Apr-14
Mrt-14
Feb-14
0 Jan-14
0
Bytes per bezoeker (MB)
37
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
38
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
39
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
40
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
41
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
42
Architectuurcommissie • • • • •
John Ernens Peter van Dijk Koen Fick Jos Arts Marti Schilder (bestuursvertegenwoordiger)
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
43
Beleid 2016 Afgelopen jaar
Concrete ideeën voor 2016
1. Meer faciliteiten 2. Meer activiteiten 3. Grotere groep actieve leden betrokken in de organisatie
1. Sociale contacten; Samen iets doen (korte discussie) 2. Veiligheid & Prettige leefomgeving (korte discussie) 3. De eigen woning 4. Onderlinge steun
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
44
Beleid 2016 Sociale contacten; Samen iets doen • • • •
Wandelclubje, fietsclubje, Jeux des Boules Samen koken, voor elkaar koken, kookwandeling Huiskamerontmoetingen met boeiende onderwerpen, muziekuitvoering, boeken Vaste plekken waar we elkaar kunnen ontmoeten en gemakkelijk iets kunnen organiseren.
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
45
Beleid 2016 Veiligheid & Prettige leefomgeving • • • • •
Scan op veiligheid voor voetgangers, fietsers, ouderen en kinderen Toegankelijkheid van stoepen etc. Vijvers Scan speelmogelijkheden en activiteiten voor jonge en oudere kinderen (ook op straat) Mooie en veilige wandelroute over het eiland. Verlichting, bankjes e.d.
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
46
Lustrumviering Het is het “Waard” festival
Gezocht:
• 1 juli opening en borrel bij de Punt • 2 juli Activiteiten en BBQ • 3 juli reveille, muziek en afsluiting
• • •
Vrijwilligers: aanmelden
[email protected] Ideeën voor activiteiten voor jong en oud. Sponsoren
Vereniging Waardeiland 40 Jaar! WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
47
Activiteitenagenda 2016 Jaaroverzicht van het Lustrum jaar • • • • • • •
26 maart: Paasactiviteit 15 april: Wijkschouw 1-3 juli: Viering Lustrum 24 september: Burendag/Klusdag 30 oktober: Halloween: 10 december: Kerstlichtjes ontsteken 7-8 januari 2017: Kerstbomen verzamelen/opruimen
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
48
Verduurzaming Kerstbomen Voorstel vaste dennebomen
Huidige suituatie • VWE geeft elk jaar € 1600,- uit aan een drietal bomen met verlichting • Besparing mogelijk van € 1150,- per jaar
•
Eenmalige kosten – € 1750 tot € 2200,-
•
Jaarlijkse kosten – Boomonderhoud (zeer beperkt) – Lampjes ophangen (tot 6 meter hoogte ca. 130 per boom),
•
Aspecten – – – –
Kosten Locatie keuze Boomkeuze (klein) Risico ‘niet aanslaan’
3 Picea Orientalis Solitair (3,5m - 4m) Euro 1.750,WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
3 Picea Orientalis Solitair (5,0m - 6,0m) Euro 2.400,-
3 Picea Omnorika (5,0m - 6,0m) Euro 2.200,49
Benoeming nieuwe bestuursleden Bestuur 2015 • • • • •
Paul Willems – Voorzitter Marti/Roy– Secretaris a.i. Fred de Koning – Penningmeester Marti Schilder – 2de secretaris (Ledenadministratie) Claudine Dieles – PR-Commissaris
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
50
Benoeming nieuwe bestuursleden Voorstel Bestuur 2016 • • • • • • •
Paul Willems – Voorzitter Laila Hollander – Secretaris Joël Schoneveld – Penningmeester Annemieke Visser-Verbaan – Activiteiten coordinator Roy Oude Weernink – Commisaris Techniek / 2de penningmeester Marti Schilder – Ledenadministratie / 2de secretaris Claudine Dieles – PR-Commissaris
WWW.WAARDEILAND.NL
ALV 9 maart 2016
51
