Algemene Ledenvergadering

Algemene Ledenvergadering 16 september 2015

Inhoudsopgave Stukken Algemene Ledenvergadering SVMM 2015

Agendapunt 2:

Voorgestelde agenda

Agendapunt 4:

Notulen ALV d.d. 26 september 2014

Agendapunt 5:

Algemeen Jaarverslag 2014-2015

Agendapunt 6:

Verslagen van de commissies

Agendapunt 8:

Financieel Jaarverslag 2014-2015

Agendapunt 12: (Concept) Begroting 2015-2016 Voorstel contributies 2015-2016

Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn Rabobank: 37.24.66.141

tel.nr.: 0343 – 442641

Postbank 647713

Agenda Algemene Ledenvergadering Woensdag 16 september 2015 om 20:30 uur in het clubhuis van SVMM

1. Opening en welkom door de Voorzitter 2. Vaststelling van de agenda 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Vaststelling notulen van de ALV d.d. 26 september 2014 5. Algemeen Jaarverslag 2014-2015 6. Verslagen commissies 2014-2015 a. b. c. d.

Voetbalcommissie Kantinecommissie Sponsorcommissie Jeugdontspanningscommissie

7. Vaststellen Financieel jaarverslag 2014-2015 8. Verslag kascontrole commissie 9. Verkiezing kascontrole commissie 10. Pauze 11. Toelichting speerpunten seizoen 2015-2016 12. Begroting 2015-2016 + vaststellen contributies seizoen 2015-2016 13. Verkiezing Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB) • Aftredend en niet herkiesbaar: o Bestuurslid/ Secretaris DB – Jeroen Kiesling o Bestuurslid/ Penningmeester DB – Guido Bergh o Bestuurslid Senioren voetbalzaken AB – Jan-Willem van Laar o Bestuurslid Kantine Commissie AB – Bas Langeveld o Bestuurslid Sponsor Commissie AB – Gert-Jan Alberts • Verkiesbaar. o Bestuurslid/ Secretaris DB – Renate Klein o Bestuurslid/ Penningmeester DB – Bart Schure Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

o Bestuurslid Senioren voetbalzaken AB – Robbin van den Heijkant o Bestuurslid Kantine Commissie AB – Jeroen Kiesling o Bestuurslid Sponsor Commissie AB – Jan-Willem van Laar • Actuele vacatures: o Bestuurslid Junioren voetbalzaken AB 14. Huldiging Jubilarissen 15. Benoeming leden van verdienste 16. Rondvraag 17. Sluiting

Renate Klein Secretaris Dagelijks en Algemeen Bestuur SVMM

Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Notulen Algemene Ledenvergadering SVMM dd. 26 september 2014 Aanwezig: Jeroen Brouwers, Wijnand van Haselen, Rene Gadellaa, Bert van den Berg, Alfred Borgen, Ab Willemsen, Bart Schure, Eelco Wolting, Gert-Jan Alberts en de bestuursleden Dennis van Ravenswaaij, Guido Berg, Bas Langeveld, Daaf de Kok, Helmert Lockhorst en Jeroen Kiesling (notulen). Afwezig met kennisgeving: Jacob van den Essenburg, Simone van Groningen, Albert van Klooster, Jan-Willem van Laar. 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter heet om 20:30 iedereen welkom. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen. 4. Vaststellen notulen van de BLV d.d. 26 februari 2014 De notulen van de ALV d.d. 26 september 2013 zijn vastgesteld tijdens de BLV d.d. 26 februari 2014. De notulen van de BLV d.d. 26 februari 2014 wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Algemeen Jaarverslag 2013 - 2014 De secretaris neemt het verslag door en staat stil bij de belangrijkste ontwikkelingen. Na de toelichting blijken er geen vragen te zijn en wordt het jaarverslag vastgesteld. 6. Verslagen commissies 2013– 2014 De verslagen worden niet voorgelezen. De stukken hebben 3 weken voorafgaand aan de ALV op de site gestaan en iedereen heeft deze kunnen lezen. Er zijn geen opmerkingen of vragen. De verslagen worden vastgesteld. 7. Vaststellen financieel verslag 2013 – 2014 De penningmeester geeft een toelichting op het schriftelijke verslag. Het afgelopen jaar is afgesloten met een positief resultaat van ruim 7 duizend Euro. De belangrijkste reden is dat wij de voorgenomen tweede trainer niet hebben ingevuld dat het resultaat positief heeft beïnvloed. De ontvangsten van zowel sponsor, kantine als de webwinkel zijn op basis van de ontvangsten die zijn ontvangen. In het jaar is wel gebleken dat op al deze drie onderdelen beheersmatige verbeteringen wenselijk zijn die ook als zodanig zijn opgenomen als doelstellingen voor 2014-2015. In de investeringen heeft dit geleid tot de aanschaf van een nieuw kassa systeem. Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Het financieel verslag wordt vastgesteld met hartelijke dank aan de penningmeester. 8. Verslag kascontrole commissie De kascontrole commissie (Bert van den Berg en Henk de Man) heeft een controle op de kaspositie uitgevoerd en deze akkoord bevonden. De kascontrole commissie bemerkt bij de penningmeester een onvrede over de werkwijze met betrekking tot het aanleveren van informatie. Het inzicht door de penningmeester in de financiële situatie komt hiermee in het gevaar. De aandachtspunten van uit de kascontrolecommissie zijn: kantinebeheer, er wordt nog steeds te veel met bonnetjes gewerkt. Dit moet verdwijnen met de introductie van het nieuwe kassasysteem. Er bevinden zich nog steeds te veel onbevoegde personen achter de bar. De commissie adviseert om de kastelling door 2 verschillende personen te laten doen en aftekenen. Dit is ook ter bescherming van de barmedewerkers. 9. Pauze Wordt op verzoek van de aanwezigen overgeslagen. 10. Verkiezing Kascontrole commissie Zowel Bert als Henk stellen zich weer verkiesbaar voor de kascontrolecommissie 2014-2015. Het bestuur wenst Bert en Henk succes met hun verantwoordelijke taak. 11. Vrijwilliger van het jaar Ook dit jaar heeft SVMM, op voordracht van de commissies, twee leden uitgekozen die we als vrijwilliger even extra in het zonnetje willen zetten: helaas waren beide leden verhinderd. Deze personen zullen tijdens het openingsfeest van het nieuwe veld op 8 november 2014 alsnog gehuldigd worden. 12. Huldiging Jubilarissen. Er zijn dit jaar geen personen die langer dan 25 jaar lid zijn van SVMM. 13. Begroting 2014 – 2015 + vaststellen contributie seizoen 2014 - 2015 De voorzitter ligt de begroting voor 2014 – 2015 toe. Algemeen Afgelopen jaren is er veel kosten bespaard en grip en control op kosten vergroot. Hier is veel werk in verzet en dat is ook goed gelukt. Echter, opbouwend is er weinig (extra) geïnvesteerd. Het afgelopen half jaar is er een kleine omslag gekomen, waar we in dit seizoen 2014-2015 al gebruik van maken: • Betaalde trainer Heren 2 • Continuering verzorger voor heel SVMM • Scheidsrechter cursussen en jeugdtrainers (die laatste mede door het wegvallen van de combinatiefunctionaris, maar we vinden gebruik van ‘eigen’ mensen en stagiaires beter en meer duurzaam Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

• Continuering en verdieping rol van jeugd coördinatoren, met een reeks avondsessies waarin we technisch beleid en trainingsopbouw bespreken o.l.v. hoofdtrainer Olaf. Voordelen: o Meer uniformiteit en afspraken o Leren van elkaar o Verbeteren afstemming en coördinaties naar de jeugdgroepen en andere trainers/leiders Maar we willen meer, met name nog meer investeren in jeugd, dames/meisjes en recreanten senioren. Huidige opzet met 2 betaalde trainers, een grote selectie en keeperstrainers zijn we blij mee en willen we handhaven. Maar als we meer willen (bouwen), zullen we ook meer inspanning moeten leveren. Waar denken we aan: • Kantine: o Met het nieuw kassa-systeem, actief gebruik maken van meer inzicht, nog betere beheer van voorraden en beter inzicht in ‘free’ goods o Meer acties en promotie, actief genereren van meer omzet, nieuwe ideeën uitproberen (Bas, Simone en co.) • Sponsoring: o Hoofdsponsor loterij o Meer aandacht voor huidige sponsors en uitbouw door actieve werving (Sjoerd, Polle, JW) o Verschillende vormen van sponsoring Voorbeeld is webshop social sponsoring via de website o Meer events • Werving van leden o Op scholen o Samen met andere verenigingen o Meisjes/dames o Studenten? Met deze extra inspanningen en investeringen, hopen we dat leden dit zullen merken, het vertrouwen en enthousiasme zal groeien, en zodoende in de basis een veel steviger gezonde basis in de club brengen. Begroting 2014-2015 Kosten begroting t.o.v. realisatie vorig seizoen: +1 extra betaalde trainers +1 duurdere verzorger -/- combinatiefunctionaris + scheidsrechter cursussen + potje voor jeugdtrainers + nieuw kassasysteem + verhoging schoonmaakkosten + verhoging afdrachten aan KNVB Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Gelijkblijvend kosten/baten niveau t.o.v. realisatie vorig seizoen: +/- aantal leden (hoewel recentelijk een lichte stijging, houden we niveau constant) +/- energie (LED, aanvraag slimme meter, wel meer masten, wellicht meer verbruik) Opbrengsten begroting t.o.v. realisatie vorig seizoen: + kantine (prijsverhoging, meer acties, beter rendement met kassasysteem, waarbij alleen de prijsverhoging is begroot om de kosten van het kassasysteem te compenseren) + sponsoring (nieuwe energie in de commissie, meer sponsoracties) + contributie (met 5% : compensatie 2% KNVB verhoging, benchmark in de regio, impuls om te bouwen, verwachting dat dit volgend jaar gelijk blijft) Verwachting voor volgend jaar: • Aanname dat de extra inspanningen daadwerkelijk effect zullen hebben, en zich gaan uitbetalen • Dan is geen verdere contributieverhoging nodig als we toch verder willen blijven investeren en bouwen • Nu zijn de opbrengsten wel gebaseerd op groei, maar nog niet rijk gerekend – we willen niet in de problemen komen Bart Schure merkt een fout op in de begroting. Bij het kantine resultaat staat bij de overige kantinekosten +€2150,- Dit moet - €2150,- zijn. Er wordt een korte pauze ingelast waarin het bestuur de begroting weer sluitend maakt en met een plus uitkomt. Ook wordt het financiële risico ingeschat op ca. 1000 euro indien we met louter tegenvallers te maken krijgen. Dit risico wordt als aannemelijk en acceptabel beschouwd, gezien de reserve die we hebben opgebouwd. Uiteraard zal het bestuur regelmatig de tussenstand evalueren om deze situatie te voorkomen. Na uitleg aan de leden zijn er geen vragen meer en wordt de begroting 2014-2015 en de contributie vastgesteld. 14. Verkiezing dagelijks bestuur en algemeen bestuur • Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Bestuurslid en secretaris Jeroen Kiesling. • Verkiesbaar: • Actuele vacatures: Algemeen en Dagelijks bestuur Secretaris, Ondersteuning sponsorcommissie (PR, webwinkel en teamsponsoring) 15. Rondvraag Wijnand geeft aan de verhouding van de kosten voor de senioren en de jeugd erg scheef ligt. Het bestuur beaamt dit en geeft aan waarom de huidige keuzes zijn gemaakt. Daaf legt ook uit dat er meer vermenging tussen de senioren en de jeugd plaatsvindt om de onbalans te compenseren. Alfred vraagt op het gereserveerde potje om de A jeugd welke de training voor de junioren verzorgt, te belonen. De penningmeester beaamt dat dit bedrag vast gereserveerd is. Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Rene vraagt of met de opmerking van vorig jaar om de vrijwilligers meer aandacht te geven iets is gedaan. Voor de huidige vrijwilligers van het jaar lag een interview klaar om samen met een foto op de website te plaatsen. Helaas gaat dit niet op omdat de bewuste vrijwilligers niet aanwezig zijn. 16.Sluiting vergadering De Voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en bijdrage aan de vergadering. Namens het bestuur wordt de aanwezigen een drankje aan de bar aangeboden. Om 22:45 wordt de Algemene Ledenvergadering 2014 gesloten. Jeroen Kiesling. Secretaris Algemeen Bestuur SVMM


Sportvereniging Maarn - Maarsbergen

Jaarverslag Algemeen (Seizoen 2014/2015) Definitief

16 september 2015 (versie 1.0)

Dennis van Ravenswaaij


Het afgelopen seizoen hebben de meeste teams zich gehandhaafd in hun competitie. Er is één team kampioen geworden en dat is die van de jongens B2! Dames 1 heeft net naast het kampioenschap gegrepen, terwijl ze lange tijd de lijst hebben aangevoerd. Helaas, want de platte kar was al besteld. De jongens D1 hebben het helaas ook net niet kunnen redden, en zijn geëindigd als nummer 2. Maar, wel voortreffelijk gedaan. Het eerste elftal bij de Heren is in de 4e klasse geëindigd op de 10e plaats. Het seizoen laat zich kenmerken door een flink aantal langdurig geblesseerden. Ondanks al deze blessures is door de jonge groep toch een aantal mooie wedstrijden neergezet. Helaas leverde de periode na de winterstop meer verliespunten op. Voor Heren 2 is het een rumoerig seizoen geweest. Aan het begin van het seizoen zijn we gestart met een nieuwe trainer voor deze groep, Albert van Klooster. En hoezeer we ook een gediplomeerd trainer/coach voor de B-selectie wilden hebben, bleek Albert niet de persoon met wie de spelersgroep en de hoofdtrainer goed kon samenwerken. Nog voor de winterstop hebben we daarom het contract vroegtijdig beëindigd. Veel dank gaat uit aan Polle Westbroek en Berry Werkman, die samen in het ontstane trainersgat zijn gesprongen. Laatstgenoemde gaat volgend seizoen volledig het tweede onder zijn hoede nemen, en gaat daarvoor op TC III trainerscursus bij de KNVB. Met twee trainers uit de eigen SVMM gelederen gaan we ook dit jaar de samenwerking vanuit de selectie met de A-junioren weer inzetten. De junioren en pupillen hebben een rustig en stabiel seizoen gehad. Alleen het team van de C1 was het op verschillende punten onrustig. Enerzijds door perikelen binnen het team. Anderzijds door het droevige overlijden van de moeder van één van de spelers en tevens de dochter van een trainer. Dit alles heeft veel impact gehad op het team en de leiding. Trots waren we dit jaar dat we voor zo’n kleine vereniging in de bovenbouw zoveel teams hadden. Opvallend positief is ook dat we dit jaar met een 4e F team en een heel seizoen met een meisjes D team aan de competitie hebben deelgenomen. De meiden A konden we na de winterstop helaas niet handhaven. Enkele spelers van de meiden A zijn naar de Dames 1 gegaan en enkele zijn naar de meiden B gegaan. De verzorging is dit jaar gedaan door Sila Chotoe, naar grote tevredenheid van iedereen. Ook in het nieuwe seizoen gaan we graag met haar samenwerken, waar met name de senioren dankbaar gebruik maken van haar verzorging. De meeste recente editie van het schoolvoetbaltoernooi was wederom een groot succes. De organisatie van met name Helmert Lokhorst is hierin van zeer grote waarde en zorgt behalve voor goede pr ook concreet voor nieuwe jeugdleden. Behalve op sportief vlak, is SVMM het afgelopen seizoen op vele manieren sterk aan het vernieuwen. Het nieuwe kunstgrasveld en zijn verlichting, de bebording naast de kleedkamers, het nieuwe interieur van de bestuurskamer en natuurlijk het nieuwe terras, hebben allemaal bijgedragen aan een betere uitstraling en speelplezier. Behalve de Stichting Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

die onze accommodatie beheert, zijn we natuurlijk alle vrijwilligers veel dank verschuldigd voor de hulp bij de realisatie hiervan. Het bestuur heeft dit jaar een aantal speerpunten benoemd waarmee de organisatie verder wordt versterkt: 1. Financiën: op financieel en administratief vlak is een aantal cruciale onderdelen nieuw ingericht waarmee het gebruiksgemak, de grip en het inzicht op de financiën sterk is verbeterd: het werken met een nieuw kassasysteem met PIN-betaling in de kantine, het contracteren van een nieuwe kleding- en materiaal leverancier met een eigen webwinkel, de sponsor- èn contributie administratie in ons centrale Sportlink systeem, de voorraadmodule gekoppeld aan het kassasysteem en het introduceren van vaste vrijwilligers-contracten met een vaste vergoeding zijn de belangrijkste onderdelen. 2. Sponsoring: met de nieuwe sponsoradministratie is ook de sponsorlijst opgeschoond en aangevuld met nieuwe sponsors, met name bordsponsors. Daarnaast zijn met de nieuwe sponsor-loterij en de nieuwe kledingleverancier 2 grote nieuwe inkomsten bronnen gecreëerd. Uiteraard zijn we daar heel blij mee, en ook de nieuwe hoofdsponsor, De Maarnse Slagerij, straalde bij de introductie van de nieuwe kleding voor het eerste elftal. Tevens is met Social Sponsoring via de SVMM website een eerste aanzet gegeven om met de online inkopen van onze leden wat extra donaties aan onze club te ontvangen. Deze zgn. kick-back fees zijn nog gering, echter het kost ons geen enkele inspanning dus is alles mooi meegenomen. Alleen de Grote Club Actie heeft dit jaar helaas minder geld opgebracht dan vorig jaar. 3. Scheidsrechters: op 9 februari is een bijeenkomst geweest om over scheidsrechterszaken te spreken. Direct gevolg hiervan was dat een groep van ongeveer 16 jeugdscheidsrechters is opgegeven voor een KNVB cursus, die aan het begin van het nieuwe seizoen gaat plaatsvinden. Ook is het aantal scheidsrechters voor de senioren iets uitgebreid, alhoewel we omwille van continuïteit en flexibiliteit het streven hebben om dat aantal nog verder op te schroeven. 4. Voetbaltechnische zaken: dit jaar is voor het eerst gebruik gemaakt van de inzet van jeugdtrainers, afkomstig uit de Selectie, A, B, en C junioren. In totaal hebben 10 jeugdtrainers zich gecommitteerd en ingezet om training te geven aan jeugdteams, onder goede begeleiding van Alfred Borgen. Het bestuur heeft daarvoor budget vrijgemaakt die in de vorm van vaste vergoedingen zijn uitgekeerd. Los van de extra trainerscapaciteit die dit oplevert, vinden wij het ook goed voor de ontwikkeling van een brede vereniging en die van de jeugdtrainers zelf. Met een toezegging van de Club van 100, worden deze jeugdtrainers binnenkort gestoken in een nieuwe trainersjas, om het nog meer elan te geven. Behalve op trainersvlak, is met name Daaf samen met de leiders en trainers intensief bezig geweest om de groepen in zowel de bovenbouw als de onderbouw goed op elkaar af te stemmen en een herkenbaar beleid voor met name de nieuwe teamindeling te borgen. Het resultaat is dat op 1 juni de indeling voor het komende seizoen met alle betrokkenen in goede harmonie is afgerond en gecommuniceerd. In de onderbouw is een paar leiders gevraagd om een gemeenschappelijke beleidsnotitie c.q. informatieboekje te maken, Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

zodat we in de toekomst veel duidelijker naar huidige en nieuwe leden kunnen aangeven wat de regels, richtlijnen en ‘wegen’ zijn binnen onze club. Dit is echter nog niet gereed. 5. Accommodatie: daar waar Jacob van den Essenburg met name het bouwtechnische gedeelte van de eerder genoemde vernieuwingen regelt, is de verdere inrichting en exploitatie van het terras en de kantine met name een verantwoordelijkheid van de kantine commissie. Deze commissie is onlangs versterkt met de komst van Jeroen Kiesling om hier een verdere impuls aan te geven. Overigens is het huidige operationele kantine-team onder aanvoering van Simone van Groningen een stabiel en goed lopend team gebleken. Dit blijkt ook uit de reeks van geslaagde evenementen die we dit jaar hebben gehad, zoals het openingsfeest met sponsorloterij, de nieuwjaarsborrel, het BGT-darttoernooi, het Octoberfest, het Foute Carnavalsfeest, en de seizoensafsluiting met BBQ. Tot slot is noemenswaardig dat de banden worden aangehaald met de andere twee grote buitensportverenigingen, de tennis-en hockeyvereniging, om tenminste onze seizoen kalenders op elkaar af te stemmen, en wellicht een aantal jeugd- of familieactiviteiten in gezamenlijkheid te organiseren. Hierin zitten we echter nog in een verkennende fase. Kijkend naar de vele ontwikkelingen, zijn we als bestuur tevreden over de beweging en richting die we hebben ingezet. We zijn van mening dat we goed grip hebben op de organisatie van SVMM en bespeuren een groeiend enthousiasme en bereidheid om iets te doen voor de club. Onze ambitie ligt echter hoger en we zullen daarom ook volgend seizoen doorgaan op de ingeslagen weg en het realiseren van verdere verbeteringen. Natuurlijk hopen we allen op veel plezier en succes op en rond de velden. Met sportieve groet, mede namens het Algemeen Bestuur. Dennis van Ravenswaaij Voorzitter SVMM



Jaarverslag Voetbalcommissie (Seizoen 2014/2015) Definitief 16 september 2015 (versie 1.0) Daaf de Kok Robbin van den Heijkant


JEUGD SVMM VOETBAL In het seizoen 2014 – 2015 hadden we 19 jeugdteams (18 in de vorige seizoenen). Zie hieronder een overzicht van de jeugdteams. 2011 – 2012 Minipupillen F1 t/m F4 E1 t/m E4 D1 t/m D3 C1 en C2 B1 A1 Meiden D1 Meiden C1

2012 – 2013 Minipupillen F1 t/m F3 E1 t/m E5 D1 en D2 C1 t/m C3 B1 A1 Meiden C1 Meiden B1

2013 –2014 Minipupillen F1 t/m F3 E1 t/m E3 D1 t/m D3 C1 en C2 B1 t/m B3 A1 Meiden C1 Meiden B1

2014-2015 Minipupillen F1 t/m F4 E1 t/m E3 D1 en D2 C1 en C2 B1 en B2 A1 en A2 Meisjes D1 7tal Meiden B1 en Meiden A1

Kampioenen Één team is kampioen geworden: • B2 voorjaarskampioen 2015 Pupillen De pupillen hebben een rustig en stabiel seizoen gehad. Vanuit de grote aanwas in de minipupillen is na de winterstop een F4 gevormd. Dat had wel tot het gevolg dat de overgebleven minipupillen geen competitie meer konden spelen. Dat was voor de vereniging wel jammer, echter de overgebleven mini’s waren daar nog te klein voor. Na de winterstop zijn de teams E2 en E3 gewisseld in verband met de indeling in een andere klasse. De indeling van de teams vergt veer aandacht en overleg. De indeling in klassen wordt gedaan door de wedstrijdsecretaris. Vooraf is niet altijd in te schatten wat het niveau per klasse is en of het team van SVMM wat daarbij ingedeeld is, past. De ambitie is om dit voor het nieuwe seizoen meer gezamenlijk af te stemmen. Junioren De junioren hebben ook een rustig en stabiel seizoen gehad. Alleen bij het team van de C1 was het op verschillend punten onrustig. Enerzijds door perikelen binnen het team. Anderzijds door het droevige overlijden van de moeder van één van de spelers en tevens de dochter van een trainer. Dit alles heeft veel impact gehad op het team en de leiding. Trots waren we dit jaar dat we voor zo’n kleine vereniging in de bovenbouw zoveel teams hadden. De samenwerking vanuit de selectie met de A-junioren hebben we ook dit jaar weer ingezet. Meisjes en meiden Met trots kunnen we mededelen dat we dit hele seizoen een meisjes D7 tal hebben kunnen laten meedoen in de competitie. Het team is gedurende het seizoen uitgegroeid tot een stabiel team waar nog enkele meisjes bij zijn gekomen. Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Het meiden A team konden we na de winterstop helaas niet handhaven. Enkele spelers van de meiden A zijn naar de Dames 1 gegaan en enkele zijn naar de meiden B gegaan. Ook is een speler over gegaan van de meiden B naar de meisjes D. Coördinatoren De uitbouw van de coördinatoren voor de verschillende jeugd groepen is helaas mislukt. Dit heeft verschillende oorzaken. Voor het volgende jaar wordt nagedacht over een wijze die meer aansluiting heeft. Informatie en communicatie Voor de trainers en begeleiders is een aantal avonden georganiseerd voor overleg en afstemming van de ontwikkelingen bij de club. Hierin is met elkaar besproken dat vanaf het volgende seizoen alle leiders en trainers van de jeugd een zogenaamde VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) verklaring moeten hebben. Voor vrijwilligers is deze gratis. Met enkele leiders/trainers is een werkgroepje gevormd. Zij hebben als opdracht om te komen tot een set van afspraken die we met elkaar maken alsmede met spelers, ouders etc. De vorm en inhoud wordt door het werkgroepje uitgewerkt. Zij komen met een voorstel naar het bestuur. Jeugdscheidsrechters Dit jaar is verder gewerkt aan de inzet van jeugdscheidsrechters. Als groep zijn deze bij elkaar geweest voor overleg en er zijn inmiddels 16 leden die jeugdscheidsrechter zijn of hier interesse in hebben getoond. Aan het begin van het nieuwe seizoen wordt voor deze groep een cursus vanuit de KNVB georganiseerd. Leiders Voor alle teams zijn leiders gevonden. In twee gevallen moest daarvoor een dringend beroep gedaan worden op de ouders. Voor de overige teams is met verve de coaching door één ieder gedaan. Trainingen Met de uitvoering van de trainingen zijn dit jaar nieuwe elementen ingebouwd: • Verreweg de meeste trainingen werden uitgevoerd door de leiders / ouders van de verschillende teams • Het meisjes D team is getraind door de Dames 1 • Een stagiair vanuit het ROC was beschikbaar die verschillende teams trainde • Verder is dit jaar voor het eerst gebruik gemaakt van de inzet van Jeugdtrainers, waarvoor ze een kleine vergoeding krijgen. Deze Jeugdtrainers zijn scholieren/studenten en afkomstig van de Selectie, A, B en C junioren. In totaal waren er 10 Jeugdtrainers actief. De Jeugdtrainers werden begeleid door Alfred Borgen. Hiervoor zijn verschillende bijeenkomsten georganiseerd. Verder is een bijdrage toegezegd van de Club van 100 voor de aanschaf van jassen voor de Jeugdtrainers • Ook was er weer de mogelijkheid voor de pupillen en junioren om speciale Keepers trainingen te krijgen. Vele keepers hebben daarvan geprofiteerd. Indeling nieuwe seizoen De indeling voor het nieuwe seizoen is altijd voor iedereen weer spannend. Wie blijft er voetballen, wie komt er bij of soms ook wie valt er af? In welk team kom ik volgend jaar en bij Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

wie? Het vorige jaar is ingezet op het behouden van de teamindeling. Dat is door omstandigheden niet helemaal gelukt. In goed overleg zijn we echter met alle teams voor het einde van het seizoen tot oplossingen gekomen. Het resultaat is dat al op 1 juni de indeling voor het komende seizoen met alle betrokkenen is afgerond en gecommuniceerd. Schoolvoetbal Het schoolvoetbal was weer een groot succes. Het streven is daarom om ook volgend jaar weer een schoolvoetbaltoernooi te organiseren. Ambities nieuwe seizoen 2015-2016 Voor het nieuwe seizoen is het de ambitie om verschillende doelen te realiseren: • Het verder verbinden van de verschillend jeugdonderdelen met elkaar alsmede met de vereniging • Het verkrijgen van een panna veldje • Het organiseren van een toernooi voor de F en de E • Het verder uitbouwen van de informatie en communicatie: o Naar leiders en trainers o Tussen de kaderleden onderling o Naar ouders en spelers • Het uitbreiden van de Jeugdtrainers als structurele basis


SENIOREN SVMM VOETBAL In het seizoen 2014/2015 zijn we gestart met 4 seniorenteams en een groep recreanten: • • • • •

SVMM 1 SVMM 2 SVMM 3 SVMM Dames SVMM Recreanten

Ons eerste elftal is geëindigd op de 10e plaats in de 4e klasse KNVB. Het seizoen laat zich kenmerken door een flink aantal langdurig geblesseerden. Ondanks al deze blessures zijn door de relatief jonge groep toch een aantal mooie wedstrijden neergezet. In de 2e helft van de competitie is SVMM door personele problemen en een krappe selectie uiteindelijk gezakt naar de 10e plaats. Olaf Kersbergen heeft zijn aflopende contract met 1 seizoen verlengd waardoor SVMM 1 ook in het seizoen 2015-2016 onder leiding zal staan van Olaf Kersbergen. Voor SVMM 2 is het een rumoerig jaar geweest. Aan het begin van het seizoen zijn we gestart met een nieuwe trainer voor deze groep. Helaas hebben beide partijen in de winterstop moeten concluderen dat de samenwerking niet heeft gebracht wat vooraf werd verwacht. De rest van het seizoen heeft SVMM 2 onder leiding van Polle Westbroek (donderdag + zaterdag) en Berry Werkman (dinsdag) gestaan. Wij zijn beide heren dankbaar voor de inzet in de afgelopen maanden. Berry Werkman gaat vanaf komend seizoen SVMM 2 onder zijn leiding nemen. Berry zal gedurende het seizoen naast zijn trainersactiviteiten bij SVMM de cursus TCIII bij de KNVB gaan volgen. SVMM is blij met deze ontwikkeling. Dit was het eerste jaar voor SVMM 3. Uiteindelijk is SVMM 3 op de laatste plaats geëindigd van de competitie. Door de vele wisselingen binnen het team is het een lastig seizoen geweest. Mede door blessures bij SVMM 1 en SVMM 2 is er binnen de seniorentak van SVMM vrijwel het gehele seizoen een dreigend tekort aan spelers geweest. SVMM is trots dat uiteindelijk alle wedstrijden gespeeld zijn, dit is mede te danken aan de A junioren die waar nodig paraat stonden om ondersteuning te bieden. De A-junioren zullen in het seizoen 2015-2016 doorstromen naar de senioren. In totaal zullen 20 A-junioren de stap naar de senioren maken. Dit heeft een positieve werking op het seniorenvoetbal van SVMM. SVMM is dan ook blij dat het in het seizoen 2015-2016 de beschikking heeft over 3 volwaardige heren seniorenteams. De SVMM dames hebben hun 4e jaar in de competitie gespeeld. De dames zijn dit seizoen net geen kampioen geworden. Door een aantal blessures in de slotfase van de competitie zijn de dames op een 2de plaats geëindigd. Wij zijn blij dat Jan-Willem Verschraagen en Michael Rasink zich ook voor het seizoen 20152016 weer committeren aan Dames 1. De recreanten voetballers hebben wekelijks op maandagavond 5 tegen 5 gespeeld. Er is een kleine terugloop aan deelnemers.


De verzorging is dit seizoen gedaan door Sila Chotoe. Sila is met haar kennis en ervaring binnen de sportfysiotherapie een welkome aanvulling voor SVMM. SVMM is dan ook blij dat Sila ook volgend seizoen als verzorger bij SVMM betrokken blijft. Begin van het seizoen 2014-2015 zijn het 1e en 2e elftal weer traditioneel op trainingskamp geweest naar Sportaccommodatie De Wilgenweard in Nijverdal. De senioren hebben (ook) dit seizoen weer een bijdrage geleverd aan de verschillende vrijwilligerstaken binnen SVMM. De seniorenleden van SVMM 1, SVMM 2 en de Dames 1 hebben elke zaterdag een selectielid beschikbaar gesteld aan SVMM. In de meeste gevallen zijn er door de seniorenleden (jeugd)wedstrijden gefloten, daarnaast is ook elke zaterdag een seniorenlid aanwezig in de bestuurskamer voor het ontvangen van de begeleiding van de thuisteams en de gasten.



Jaarverslag Kantinecommissie (Seizoen 2014/2015) Definitief 16 september 2015 (versie 1.0) Bas Langeveld Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Na het overgangsjaar 2013-2014 lag de focus dit jaar op het introduceren van het nieuwe kassasysteem, het afsluiten van de bar en de nieuwe vrijwilligerscontracten voor de medewerkers van de bar. Deze doelen zijn allemaal behaald. De nieuwe kassa geeft een duidelijker beeld van de inkomsten in de kantine. Daarnaast zorgt de mogelijkheid om met de pinpas te betalen voor minder contant geld in de kas(sa). De vrijwilligerscontracten geven meer duidelijkheid over de kosten betreffende de inzet van personeel. De afsluiting van de bar is in mei 2015 gerealiseerd en moet vanaf volgend seizoen een belangrijke bijdrage gaan leveren aan de faal kosten die er helaas ook nog zijn. Een ander hulpmiddel hierbij is de voorraadmodule die deze zomer ingericht gaat worden op de kassa. Dit moet gaan zorgen voor een totaal beeld van goederen en geldstromen binnen de kantine. Naast deze verbeteringen zijn er ook weer diverse feesten en partijen georganiseerd, zoals het openingsfeest met sponsorloterij, de nieuwjaarsborrel, het BTG-darttoernooi, het Octoberfest, het Foute Carnavalsfeest en de seizoensafsluiting met BBQ. Bijna allemaal werden deze goed bezocht en werd er flink geconsumeerd. Dit alles is wederom zonder noemenswaardige incidenten verlopen met dank aan de inzet van de vrijwilligers. Hiervoor hulde! Voor de financiële resultaten verwijs ik graag naar het verslag van de penningmeester.

Met vriendelijke groet, Bas Langeveld



Jaarverslag Sponsorcommissie (Seizoen 2014/2015)

Definitief 16 september 2015 (versie 1.0) Jan-Willem van Laar


Algemeen: In het seizoen 2014-2015 hebben er een aantal veranderingen plaats gevonden; een nieuwe sponsorcommissie, een nieuwe kledingleverancier en een nieuwe hoofdsponsor. Daarnaast is het sponsorbeheer in het geautomatiseerde systeem Sportlink up-to-date gemaakt. Kortom, een jaar van verandering waarin de sponsorcommissie, ondanks dat er in beperkte mate aan werving is gedaan, toch een werkbare basis voor de toekomst heeft kunnen leggen. Nieuwe sponsorcommissie: Aan het einde van jaargang 2014 zijn er een aantal nieuwe gezichten in de sponsorcommissie bijgekomen; Sjoerd Jongsma, Polle Westbroek en Jan-Willem van Laar(voorzitter) hebben plaatsgenomen in de commissie. Nieuwe kledingleverancier: Er is afscheid genomen van kleding leverancier KWD. Na intensieve verkenning van Paul Jaarsma en Ruben Eenkhoorn is er gekozen voor Errea. Met de komst van Errea is SVMM gestopt met het in eigen beheer houden van de kleding webwinkel. Dit heeft Errea van SVMM overgenomen en deze verandering wordt als zeer positief ervaren. Voor SVMM een gunstige deal waar aan een hoop operationele rompslomp een einde is gekomen. Errea heeft tevens de garantie afgegeven om maar liefst 15 jaar dezelfde kledinglijn te kunnen leveren. Hoofdsponsorloterij: Een nieuwe vorm van sponsoring heeft SVMM gevonden met de hoofdsponsorloterij. De hoofdsponsorloterij, welke plaats heeft gevonden in november 2014, is gewonnen door de Maarnse Slager. De totale opbrengst van de sponsorloterij was € 4.000,-. Hoofdsponsor bij SVMM is niet alleen een term, de nieuwe hoofdsponsor is een jaar op het shirt van het 1e elftal te zien (januari 2014 - december 2015), op de borden langs de lijn op veld 1 en wordt in alle communicatie genoemd als hoofdsponsor van SVMM. Advertenties & Reclameborden: De gezamenlijke inkomsten van advertenties & reclameborden & acties zijn het afgelopen jaar uitgekomen op € 12.090,-. Dit is t.o.v. het seizoen 2013 – 2014 een stijging, waarin deze inkomsten uitkwamen op € 8.333,-. Grote Clubactie: Afgelopen jaar hebben wij met de vereniging wederom deelgenomen aan de Grote Clubactie. Hierbij gaan met name onze jeugdleden langs de deuren van alle inwoners om aandacht te vragen voor de financiële versterking van onze club. Dit vraagt natuurlijk veel aandacht om de jeugd te informeren en te enthousiasmeren om hun ‘beste beentje’ voor te zetten. Het afgelopen seizoen heeft SVMM 272 loten weten te verkopen, wat ons € 638,- (na aftrek van kosten) heeft opgeleverd.


Dit is een matig resultaat. Voor 2015-2016 vind SVMM dan ook dat de Grote Clubactie een andere aanpak nodig heeft. Acties voor het nieuwe seizoen 1. 2 extra nieuwe leden voor de sponsorcommissie; 1 lid voor de werving van sponsoren en 1 lid voor de communicatie met en over sponsoren. 2. Enkele jaren geleden is het clubblad gestopt. Op de website willen wij daarom een online portal creëren waar sponsoren actief kunnen adverteren. 3. Een kant en klare sponsorbrochure, waarin de mogelijkheden wat betreft kleding en advertenties staan. Maatwerk is te alle tijden (in overleg met het bestuur) mogelijk. 4. Narrowcasting in de kantine. 5. Actief uitbreiden huidig sponsorbestand. 6. Verviervoudiging verkoop loten Grote Clubactie. 7. 2e Hoofdsponsorloterij in november 2015.



Jaarverslag Jeugd Ontspanningscommissie (Seizoen 2014/2015)

Definitief 16 september 2015 (versie 1.0) Jeroen Brouwers Terrein: Sportpark ‘Buurtsteeg’ te Maarn tel.nr.: 0343 – 442641 Rabobank: 37.24.66.141 Postbank 647713

Samenstelling JOC Momenteel bestaat de JOC uit zes leden, te weten: Jeroen Brouwers, Sabrina Brouwers, Yvonne Klip, Marjolijn Roper, Robert Box en Caroline Lakké. Marjolijn Roper zal stoppen, omdat haar zoon Thijs is gestopt met voetballen om zich volledig te richten op zijn tennis carrière op het hoogst haalbare niveau. Activiteiten seizoen 2014/2015 Dankzij de bijdrage van de Club van 100 was het ook dit seizoen weer mogelijk om een mooi programma met diverse activiteiten aan te bieden aan de SVMM-jeugd! Voetbalclinic Heuvelrugactief (47 deelnemers) De JOC heeft Heuvelrugactief een voetbalclinic laten organiseren. Een ochtend- en een middagprogramma op een regenachtige dag met tussen de middag een lunch voor alle spelers. Dit was een zeer geslaagde dag. Zwartepietentoernooi (70 deelnemers) De tweede jaargang van het zwartepietentoernooi werd gehouden op 26 november 2014. Met een 4-tal pieten was het wederom een zeer geslaagd toernooi, met als deelnemers de mini’s t/m de D-pupillen. Schaatsen (26 kinderen en 4 ouders) Op woensdag 25 februari 2015 is in de voorjaarsvakantie een groep kinderen gaan schaatsen op de Vechtse banen. Dit waren gezellige uurtjes op het ijs. Kortom: veel gezellige momenten met de SVMM-jeugd én ondersteuning van diverse ouders. Plannen 2015/2016 Uiteraard zullen we komend seizoen naast het Zwartepietentoernooi en het schaatsen nog een aantal andere activiteiten organiseren. Het maken van een jaaragenda bij de eerstvolgende JOC vergadering is een must.


Algemene Ledenvergadering

Recommend Documents