ALV 23 april 2015
Zaandamse Tafel Tennis Club Koninklijk goedgekeurd 17 mei 1976 Opgericht 9 oktober 1939 Lid N.T.T.B.
Algemene Ledenvergadering 23 april 2015 Clubgebouw ZTTC Aanvang 20.00 uur
1
ALV 23 april 2015
Bestuurssamenstelling en functionarissen ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Paul Lauret (mei ‘13) Robert Jan Pruijn (mei ‘14) Albert Nap (mei ‘13) Lijsterbesstraat 20 Marten Corverhof 16 Prelude 81 1505 TK Zaandam 1065 GH Amsterdam 1507 TC Zaandam 075-6121921 020-3707581 075-6156060 Sport technische zaken: Ronald Peeters (mei ‘14) Dovenetelweg 27 1508 CC Zaandam 075-6166370
Algemeen Bestuurslid: Rob de Vries (mei ‘12) Baardspringer 35 1541 WV Koog a/d Zaan 075-6169790
Functionarissen: Wedstrijd Secretaris senioren Wedstrijd secretaris jeugd Onderhoud pand
Naam: Chris de Jong Ronald Peeters Paul Bakker Theo van Berkel Debby Reek Linda Visser/Henk Krook Ronald Peeters Angelique Vonk Linda Visser-Krook Jan van der Meij Robert Jan Pruijn
Bardienstregeling Inkoop bar Winkeltje ZTTC Webmaster
Trainingen:
Pers en Publiciteit a.i.: Jan van der Meij (mei ‘15) Agaatvlinder 59 1113 KN Diemen 020-6959497
Trainingsdag:
Jeugd maandag en woensdag Recreanten woensdag Op maandag en woensdag vrij spelen vanaf 20.00 uur
Telefoon: 075-6701408 075-6166370. 075-6176989 075-6172034 075-6148846 075-6175546 075-6166370 075-6164299 075-6175546 020-6959497 020-3707581
Trainingstijden: 18.30 t/m 20.00 20.00 t/m 21.00
Trainers: Sam Vonk en Ronald Peeters
Speeladres:
Madagaskar 15 1505 VH Zaandam 075-6167117
Postadres:
Lijsterbesstraat 20 1505 TK Zaandam
Z.T.T.C. is aangesloten bij: * N.T.T.B. Afdeling Holland Noord sinds 1945 * Het afdelingsnummer van Z.T.T.C. is 01 en het verenigingsnummer is 096 * Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40617345 * Oprichtingsdatum Z.T.T.C. is 9 oktober 1939
2
ALV 23 april 2015
Algemene ledenvergadering ZTTC 2015 Plaats: Datum: Aanvang: Notulist:
Kantine ZTTC 23 april 2015 20.00 uur Robert Jan Pruijn
Agenda 1.
Opening door de voorzitter met eventuele mededelingen
2.
Ingekomen stukken
3.
Notulen Algemene Ledenvergadering 2014
4.
Jaaroverzicht van de functionarissen
5.
Financieel verslag Penningmeester
6.
Verslag kascommissie
7.
Contributie
8.
Begroting seizoen 2014-2015
9.
Bestuursverkiezing/ mededelingen/ aftredende functionarissen
10.
Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP)
11.
Rondvraag
12.
Sluiting
Aftredende bestuursleden en functionarissen: Wedstrijdsecretaris senioren: Robert Jan Pruijn, aangemeld Chris de Jong Algemeen bestuurslid: Rob de Vries, aangemeld Rob de Vries Aangemeld: PR functionaris
Jan van der Meij ad interim
Graag 24 uur van tevoren aangeven aan het bestuur als je belangstelling hebt. Of als je het ergens niet mee eens bent.
3
ALV 23 april 2015
ALGEMENE LEDENVERGADERING ZTTC Notulen 8 mei 2014 Aanwezig: Bestuur: Paul Lauret (PL), voorzitter Henk Krook (HK), plv penningmeester/beheer kantine Ronald Peeters (RP), Jeugdzaken Albert Nap (AN), penningmeester Rob de Vries (RdV), bestuurslid Robert Jan Pruijn (RJP), (gedeeltelijk ad interim) secretaris Leden: Theo van Berkel, Antoon Buffing, Marcel van Hassel, Ewout Hofman, Chris de Jong, Henk Knikman, Martijn Knoppers, Jan van der Meij, Nico Ooijevaar, Jem Poulen, Linda VisserKrook en Andre Webster. Afwezig met kennisgeving: Harry Egstorf, Dick Meijer, Huub Peeters, Chris Post, Leo Potma, Arlette Poulen, John van Tilborg en Sam Vonk. 1 Opening: De algemene ledenvergadering van ZTTZ is om 20.00 uur op 8 mei 2014 te Zaandam door de voorzitter, Paul Lauret, geopend. Een dankwoord wordt gericht naar de sponsors zonder wie ZTTC het voortbestaan van ZTTC onmogelijk zou zijn geweest. De positie Perse en Publiciteit werd door Denise Hoevers vervuld. De plek is nu vrijgekomen. Aan het onderhoud pand worden Henk Knikman en Paul Lauret gevoegd. De punten 7 (Contributie) en 9 (Bestuursverkiezing) worden omgewisseld. 2 Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken. 3 Notulen ALV 2013: Er zijn geen notulen van de ALV van 2013. Deze kunnen dus niet worden goedgekeurd. 4 Jaaroverzicht functionarissen: De aanwezigen krijgen enkele ogenblikken de bij de agenda uitgereikte verslagen van de functionarissen door te nemen. Hier zijn geen vragen over. 5 Verslag penningmeester Albert licht het verslag toe. De sponsors hebben een significante bijdrage geleverd aan het positieve resultaat. Er wordt contact met ze opgenomen om na te gaan of ze op de site vermeld willen worden. Wel is al bekend dat ze geen bordje in de zaal willen. 6 Verslag kascommisie De kascommisie heeft geen onregelmatigheden in de boekhouding aangetroffen en wordt gedechargeerd. Marcel van Hassel en Nico Ooijevaar worden bedankt voor hun bijdrage.
4
ALV 23 april 2015
De kascommissie voor het seizoen 2014-2015 zal bestaan uit Jem Poulen en Marcel van Hassel. 7 Bestuursverkiezing/mededelingen/aftredende functionarissen Robert Jan Pruijn is kandidaat voor de positie secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten. Hij wordt als secretaris gechargeerd. 8 Begroting seizoen 2014-2015 Albert licht de begroting voor het komend seizoen toe. De reservering ten behoeve van energie is naar boven bijgesteld. Ook wordt er meer geld voor het onderhoud gereserveerd. Het meer jaren onderhouds plan (zie punt 10) zal meer duidelijkheid moeten verschaffen in de hoeveelheid geld die benodigd is voor het onderhoud. Er zijn minder kosten voor vuilafvoer, omdat er geen contract voor afgesloten is. Er zal alleen worden betaald wanneer er extra afval moet worden afgevoerd. De Sita container moet derhalve niet meer worden gebruikt. Theo biedt aan plastic afval af te voeren. Dit plan wordt nog verder uitgewerkt. 9 Contributie ZTTC komt geld te kort. Daarom is het voorstel de contributie met ingang van komend seizoen met 10,- euro te verhogen. De leden stemmen hier unaniem voor. Het voorstel om de contributie het seizoen daarop ook te verhogen wordt geparkeerd naar de volgende ALV. Het lidmaatschap van ZTTC loopt van 1 maart tot en met 1 april van het jaar daarop volgend. Met een maand opzegtermijn betekent dit dat opzeggingen uiterlijk 28 februari binnen moeten zijn. Dit geeft vaak aanleiding tot discussies omdat het speelseizoen loopt van september tot en met mei, waarbij er ook nog eens 2 competities zijn te onderkennen. Het bestuur gaat zich hierover beraden en komt met een voorstel om de opzegdatum (of eventueel data) meer in lijn te brengen met het speelseizoen. Het bestuur zal dit voorstel duidelijker gaan communiceren zodat iedereen weet wanneer hij/zij moet opzeggen. Antoon Buffing meldt dat de grote clubactie ook veel geld kan opleveren. Ook kan het actief leden werven op bijvoorbeeld scholen dit effect hebben. 10 Meer Jaren Onderhoudsplan (MJOP) Henk Knikman heeft een uitgebreid MJOP samengesteld. Samen met het bestuur zullen aan de posten prioriteit en kosten worden gekoppeld. Er wordt geopperd dat sport service Zaanstad mogelijkerwijs subsidie ter beschikking stelt. Het bestuur gaat dit na. Andere kosten besparende maatregelen zijn de inzet van vrijwilligers en het eventueel gebruik van stagiairs van bijvoorbeeld het ROC. Als er volledig en goed uitgewerkt plan van aanpak is, biedt dit de mogelijkheid aan te kloppen bij KLM fonds, Rabobank en Oranje fonds. Deze instellingen stellen onder bepaalde voorwaarden vrijwilligers ter beschikking. WvttK 10a Commissie voortbestaan ZTTC De commisie, bestaande uit Jan van der Meij, Linda Visser en John van Tilborg, die tot doel heeft ZTTC een positieve impuls te geven zodat de club er financieel er beter voor komt te staan doet verslag. 5
ALV 23 april 2015
Er is een brief naar de leden gestuurd met daarin een oproep een bijdrage te leveren aan het voorbestaan van de club. De respons is niet overweldigend geweest. Er zijn ook positieve berichten. Er is een nieuwe website in de maak en op facebook is ZTTC inmiddels actief. 10b Table stars Martijn Knoppers legt uit dat via table stars kinderen enthousiast gemaakt kunnen worden voor tafeltennis. Hij gaat proberen scholen in de Zaanstreek te benaderen om hieraan deel te nemen. 10c MJ tafeltennis en jeugdsportpas Via MJ tafeltennis wordt jeugd in aanraking met tafeltennis gebracht. Soms met leden tot gevolg. Het onder de aandacht brengen van tafeltennis bij de jeugdsportpas heeft wellicht ook een positief effect. 10d Toekomst team 5 Team 5 deelt mee dat ze een fijne tijd bij ZTTC heeft gehad, maar gaat toch naar JOVO. Het bestuur gaat een regeling tav de contributie treffen, 11 Rondvraag Theo van Berkel: Wat zijn de data van de klusavonden? Antwoord: Nog niet bekend. Aktie Paul Lauret en Theo van Berkel. Nico Ooijevaar: Staan we in de sportkrant? Antwoord: Volgens Paul Lauret wel. Nico deelt mee dat in Krommeniedijk er een ledenstop voor 65-plussers is. Voor ZTTC is dit een kans om een 65+ lidmaatschap in te stellen voor mensen die overdag willen spelen. Jan Van der Meij: Wie kent Zaanradio? Antwoord: Chris de Jonge bijvoorbeeld. Er werkt een collega van hem daar. Martijn Knoppers gaat na of via dit medium ZTTC beter bekend kan worden gemaakt. Paul Lauret: Omdat Robert Jan nu secretaris is, gaat Chris de Jong hem assisteren met het wedstrijdsecretariaat. Wie wil de vacature Pers en Publicatie invullen? Antwoord: Jan van der Meij wil dit “low profile” gaan doen. 12 Sluiting Om 22.00 uur sluit Paul de vergadering.
6
ALV 23 april 2015
Jaarverslag van de voorzitter 2015/2016 Wat een fijn seizoen hebben we achter de rug zeg! De financiële problemen hebben we het hoofd kunnen bieden en we zijn ongeschonden uit de strijd gekomen. Alweer mede dankzij de sponsoren die onvermoeibaar blijven geloven in de vereniging. Maar ook hulde aan een groot aantal vrijwilligers die tijd en creativiteit blijven investeren. Veel klussen zijn gedaan en ik kijk al uit naar de volgende klusweekenden. Dankzij het strakke beleid van o.a. de penningmeester staan we nu eens niet in het rood!! Dat gaat de goede kant op, maar we zijn er nog lang niet. Onderhoud. Er is zorgvuldig een Meer Jaren Onderhoud Plan gemaakt (MJOP) en daar zijn weliswaar veel punten die onderhoud of reparatie verholpen, maar er liggen nog veel projecten in het verschiet. Projecten die duurder en groter zijn. We blijven dus een beroep op alle leden. Bestuursfuncties. Jan van der Meij heeft de taak van ad interim PR op zich genomen, maar ziet liever iemand uit ons ledenbestand de job overnemen. Mocht iemand nog wat tijd over hebben en de vereniging willen ondersteunen ….., dan ben je van harte welkom. Spreek een van de bestuursleden maar aan als je meer wilt weten. Werven van leden: Er was een terugloop van recreanten vorig seizoen, maar dat lijkt zich te herstellen. Inmiddels hebben we weer 13 teams in de competitie en dat aantal zou nog wel kunnen groeien. Ook het jeugdbestand gaat flink omhoog en dat zou na de vakantie nog weleens kunnen stijgen. Via het Table Stars project beginnen we binnenkort met de eerste clinique en komt er een school vier keer naar ons toe om kennis te maken met tafeltennis. Vanaf september komt de OBS de Voorzaan met 4 groepen naar ZTTC om kennis te maken met tafeltennis. In alle gevallen rekenen wij een uurtarief, dus het levert direct geld op en hopelijk een aantal nieuwe jeugdleden. Nieuwe ballen. De najaar competitie gaat gespeeld worden met nieuwe, plastic ballen en die hebben een andere eigenschap dan de vertrouwde celluloid. Het is denk ik niet onverstandig om een paar avonden te oefenen met deze ballen. Om de vaste trainingsavond niet te verstoren zou een extra trainingsavond ingesteld kunnen worden. Wellicht is de dinsdag een goede dag om voor een aantal weken extra te trainen, met name voor spelers die anders nooit trainen, de hogere teams dus. De datums waarop er getraind kan worden op dinsdag geven we apart in een mail nog even door. Het is dus niet permanent!! Graag wil ik alle medewerkers en bestuurleden bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen. Voor straks allemaal een fijne en ontspannen vakantie gewenst. Rest me alleen nog om iedereen een gezellig en sportief nieuw seizoen toe te wensen. Paul Lauret
7
ALV 23 april 2015
Jaarverslag van de secretaris 2014/2015 Mijn eerste jaar als secretaris zit er op. Als voormalig wedstrijdsecretaris zijn mijn werkzaamheden voor de vereniging van het samenstellen van competitieteams en het invoeren van de uitslagen in het NAS (een taak die nu door Chris de Jong wordt vervuld) verschoven naar het bijhouden van het ledenbestand in het NAS en het notuleren van de bestuursvergaderingen en de ALV. Het bestuur heeft het afgelopen seizoen zeven maal vergadert. Zes van deze vergaderingen heb ik genotuleerd. Helaas moest ik wegens overmacht één vergadering missen. Belangrijkste punten van bespreking zijn het onderhoud van het pand en de aanwas van nieuwe leden geweest. Met gepaste trots kan ik meedelen dat ZTTC inmiddels elf jeugdleden telt. Bij de jeugd is er een duidelijke groei te constateren die zich hopelijk de komende jaren doorzet. Er was dit jaar bij de clubkampioenschappen ook een jeugdtoernooi, iets dat in de afgelopen jaren ondenkbaar leek. De gemiddelde leeftijd van onze jeugdleden is (pijldatum 12 april 2015) 10,5 jaar. De jeugd heeft de toekomst en bij deze de hoop dat dat ook voor ZTC geldt. De opkomst op de woensdagavond goed te moemen het aantal recreanten neemt iets toe. Op dit moment telt de vereniging achttien recreanten met gemiddelde leeftijd van ongeveer 47 jaar. Verreweg het groots deel van de vereniging bestaat uit 53 competitiespelers (met een gemiddelde leeftijd van 46 jaar). De oplettende lezer heeft op grond van bovenstaande kunnen concluderen dat onze club op dit moment 82 leden telt. Een voorzichtige conclusie is dat het aantal leden iets terug gelopen lijkt te zijn ten opzichte van een jaar geleden, maar dat er wel een zekere verjonging in het ledenbestand heeft plaatsgevonden.In werkelijkjheid is ons ledenbestand ongeveer gelijk gebleven omdat bij de gepresenteerde cijfers de opzeggingen (10 stuks) voor het komend seizoen verwerkt. Strikt genomen hebben we tot het einde van dit seizoen wat meer leden dan genoemde 82. Volgend jaar rond deze tijd maak ik de balans opnieuw op en hopelijk zal het ledenbestand zijn gegroeid. Voor nu wil ik iedereen alvast veel plezier in het nieuwe seizoen toewensen. Robert Jan Pruijn
8
ALV 23 april 2015
Jaarverslag penningmeester Het afgelopen jaar begon in mineur toen er ongeveer 15 leden opgezegd hebben. Gelukkig zijn er in de loop van het jaar ook weer hetzelfde aantal leden bijgekomen, waardoor het totaal gelijk is gebleven. Het onderhoud van het pand was door de grote tekorten in de laatste jaren op een laag pitje gezet. Hierdoor hebben we veel achterstallig onderhoud en moest er dringend iets aan gedaan worden. Door het klusteam is een lijst opgesteld met de belangrijkste zaken. Deze zijn door de grote inzet van een aantal vrijwilligers opgepakt. Er is echter ook gebleken dat het dak van ons pand in zeer slechte staat verkeerd, waardoor groot onderhoud nodig zal zijn. Na overleg met het klusteam hebben we afgesproken om een voorziening voor groot onderhoud aan het dak te gaan opbouwen. Voor het komende jaar willen we een bedrag van 2000 euro gaan reserveren, waardoor we een basis hebben op het moment dat er dure reparaties nodig zijn. In de loop van het komende jaar zullen enkele offertes opgevraagd worden, zodat we kunnen bepalen hoe groot de reservering zal moeten worden. Naar aanleiding van de totale begroting zien we dat we nog steeds op een tekort afstevenen. Dit is niet vol te houden voor een kleine vereniging die ZTTC is. We zullen op meerder fronten moeten proberen om dit tekort terug te dringen. De onderstaande voorstellen zijn door het bestuur gedaan: Werven nieuwe leden Sponsoren zoeken Contributieverhoging Nieuwe jeugdleden willen we werven met behulp van het Table Stars project van de NTTB. Hierbij gaan we bij scholen langs om meer bekendheid aan het tafeltennis te geven. Dit wordt door Ewout en Paul opgepakt Senioren leden zoeken vaak op internet. We zijn dan ook blij dat we een PR functionaris in ons bestuur hebben mogen verwelkomen. We hopen nog dat de PR commissie verder uitgebreid kan worden, zodat er meer acties opgepakt kunnen worden De sponsoren zijn ook in het afgelopen jaar weer heel belangrijk voor ZTTC geweest. De PR commissie zal zijn uiterste best doen om nog meer sponsoren te vinden De laatste maatregel is de minst populaire, maar we denken dat we hier niet onderuit komen. Door het tekort aan jeugdleden willen we voorstellen om de contributie voor de jeugdleden niet te verhogen. Daarnaast is een veel gehoord commentaar dat de opzegtermijnen niet duidelijk zijn en dat eenmaal per jaar opzeggen veel te weinig is. Het voorstel van het bestuur is dan ook om de contributie voortaan per half jaar te incasseren en de opzegtermijn gelijk te trekken met het kalenderjaar. Er komen nu dus twee nieuwe data Opzeggen per 30 juni (uiterlijk 31 mei) en per 31 december (uiterlijk 30 november) Het voorstel voor de contributie wordt dan: Jeugdspelers recreant 60 euro per half jaar (2014 61 euro) Jeugdspelers competitie 80 euro per half jaar (2014 76 euro) Senioren recreant 80 euro per half jaar (2014 74 euro) Senioren competitie 100 euro per half jaar (2014 95 euro) Dit bedrag is inclusief de bondsbijdrage en de competitietoeslag, die tot nu toe apart geïncasseerd werd.
9
ALV 23 april 2015
Door de aanpassing van de termijnen zal de eerstvolgende incasso voor 9 maanden zijn in plaats van een jaar. De eerste termijn is dus van 1 april 2015 tot en met 31 december 2015, daarna zal er per half jaar worden geïncasseerd. Albert Nap
10
ALV 23 april 2015
Jaarverslag Sport technische zaken / Jeugdsecretaris 2014-2015. Sam Vonk en Ronald Peeters hebben afgelopen seizoen de jeugd getraind op de maandag(Ronald) en woensdagavond (Sam). Sam geeft hierbij op woensdagavond, indien mogelijk, ook nog een uurtje training aan de senioren. Bij de jeugd hadden we in het najaar 2014 en in het voorjaar 2015 helaas nog geen deelnemende team(s) in de competitie. In totaal hebben we nu zo rond de 14 jeugdleden. We gaan dit jaar kijken of we eventueel een team kunnen samenstellen voor volgend seizoen. Veel jeugdleden zijn net begonnen dus we moeten even inventariseren wie er op de zaterdag competitie wil spelen. Vorig jaar is al aangegeven dat we ons gingen verdiepen in het Table Stars project. Dit is een tafeltennis lesprogramma voor kinderen van 6 t/m 10 jaar waarbij met leuke, speelse opdrachten kennis wordt gemaakt met tafeltennisvaardigheden. We zijn hier inmiddels ver in gevorderd. De eerste school is al op bezoek geweest met 12 kinderen. In september komt andere school met kinderen uit 3 leeftijdsgroepen. Verder hadden zich nog een aantal jongeren opgegeven voor de Jeugd Sport Pas. Je kan dan 4 keer meetrainen voor een bepaald bedrag (€ 7,50). De hoop is dan natuurlijk dat de opgegeven jeugd uiteindelijk voor tafeltennis kiest maar tot nu toe is daar niets uit gekomen. Op maandag 15 juni en woensdag 17 juni worden de laatste jeugdtrainingen te geven. Na 17 juni is het voor de jeugd nog wel mogelijk om vanaf 20.00 vrij te spelen op maandag- en woensdagavond. Met het oog op het organiseren van toernooien en toernooien die al georganiseerd zijn binnen de club, is er een toernooi commissie die deze taken op hun nemen (eventueel met ondersteuning van Sam en/of Bert Kwint), waarvoor dank!!! Op 22 maart zijn clubkampioenschappen jeugd/senioren gespeeld en dit was zeer geslaagd! Op 20 juni staat het bekende ouder-kind toernooi gepland ter afsluiting van het seizoen. Inmiddels zijn er ook nieuwe netjes en telborden aangeschaft en de bedoeling is dat wij daar natuurlijk zorgvuldig mee omgaan. Er wordt ook nog naar de mogelijkheid gekeken om een Tafeltennis Robot aan te schaffen zodat de jeugd en ook de senioren zichzelf kunnen trainen. Verder wil ik als laatste nog even benadrukken dat er vanaf volgend seizoen in de competitie met een plastic bal gespeeld moet worden. Nog even in het kort de invulling van de maandag- /woensdagavond voor de rest van het seizoen: Maandag 18.30 – 20.00 - jeugdtraining (t/m 15 juni) 20.00 – ± 22.00 - vrij spelen senioren (vanaf 22 juni eventueel met jeugd). Woensdag 18.30 – 20.00 - jeugdtraining (t/m 17 juni) 20.00 – ± 22.00 - training senioren + vrij spelen senioren (vanaf 24 juni eventueel met jeugd) Ronald Peeters, Sport technische zaken / Jeugdsecretaris.
11
ALV 23 april 2015
Jaarverslag bardienst 2014-2015. Afgelopen seizoen zijn er een aantal teams die aangegeven hebben hun bardienst te willen draaien op hun eigen speelavond , dat is geen enkel probleem zolang er minimaal 1 persoon dan wel afgewisseld ten alle tijde ook achter de bar staat. In de keuken hangt een lijst wat bijgehouden word met het verversen van de frituurvet, dat is niet aangewezen op een bepaalde persoon dus als we daar met zijn allen rekening houden dat het regelmatig ververst wordt. De verpakking van het nieuwe frituurvet niet weggooien daar gieten we het oude vet weer. De drankvoorraad weer koud zetten spreekt allemaal voor zich. De keuze aan bier is ook uitgebreid waar goede reacties op zijn. De baromzet is 1 van de belangrijkste inkomstenbronnen van de club dus wanneer er nog op of aanmerkingen zijn of bepaalde artikelen waar veel omgevraagd worden wat we niet hebben hoor ik het graag dan kan dat weer besproken worden met Linda en Henk
Debby Reek.
12
ALV 23 april 2015
Verslag Wedstrijdsecretaris: Zoals jullie weten zit de voor jaars competitie 2015 er bijna op. Dat geldt ook voor mijn eerste seizoen als wedstrijd secretaris. Het aantal kerren dat ik corrigerend heb op moeten treden om verkeerd ingevulde wedstrijdbriefjes te corrigeren is binnen de perken gebleven. Toch heb ik niet kunnen voorkomen dat er een paar boetes zijn uitgedeeld. Het doel is om de boets volgend jaar tot nul te reduceren en met jullie hulp gaat me dat zeker lukken. Bij deze wil ik vast aan jullie vragen of jullie de wensen voor de komende competitie, die van het najaar 2015 zo spoedig mogelijk aan aan mij willen door geven, zodat ik bij de indeling hiermee rekening kan houden. Een korte analyse van de voorjaarscompetitie van 2015 leert ons dat er 7 teams zijn die zich handhaven, er 3 teams zijn die promoveren, 2 teams die nog alle kans maken om kampioen te worden en dat er ook helaas 1 team is, dat degradeert. Hierbij nog een eervolle vermelding voor team 1 dat zelfs naar de hoofdklasse gaat. Competitie spelen is heel erg leuk en ik kan me voorstellen dat meer mensen die dit willen gaan doen. Dus als er mensen zijn die willen deelnemen aan de competitie meld je dan bij mij aan, dan kan ik ervoor zorgen dat je in een leuk team terecht komt. Zoals ieder jaar zullen ook dit jaar tussen de competities door de Harry Feenstra bekerwedstijden worden georganiseerd. Voel je je geroepen hiervoor op te geven, dan kan je dat kenbaar maken bij mij. Rest me nog iedereen via deze weg een fijne zomer toe wensen. Chris de jong westrijdsecretaris
13
ALV 23 april 2015
Toernooicommissie De clubkampioenschappen vonden plaats op zondag 22 maart 2015. Dit jaar was gekozen voor de zondag, omdat we het wilden organiseren samen met de jeugdleden. Doordat er op zondagen door de NTTB gebruik wordt gemaakt van onze zaal, was alleen deze dag nog maar beschikbaar. Het gaf wel ruimte om ruim voor de datum alle leden te informeren. Dit heeft dan ook het gewenste effect gehad, want rond 10:30 uur hadden zich 40 leden verzameld en werd de spanning vast opgevoerd onder het genot van een kopje koffie met cake, Voorwaar een schitterende opkomst. Door de toernooileider Arco Visser werden de volgende indelingen gemaakt: Poule van 7 jeugdleden Poule A, 1e en 2e klasse, 9 leden Poule B, 3e en 4e klasse, 15 leden Poule C, 5e en 6e klasse en recreanten, 9 leden. Na een korte inleiding van de organisatrice Linda Visser en bekendmaking van de pouleindeling, werd met de wedstrijd begonnen. Uiteraard ging het er bij sommige wedstrijden heftig aan toe, maar altijd in een goede sfeer. Rond etenstijd hadden Gerda en Henk Krook, die net als vorig jaar de barbezetting voor hun rekening namen, broodjes kaas of ham en een pan tomatensoep klaar staan, waarvan vooral de “prijspakker” gretig aftrek vond. Ondertussen kon ook nog geraden worden naar het aantal chocolade “eieren” dat de organisatie samen met wat paashaasjes in een pot gedaan had. Wel tegen betaling natuurlijk, want de clubkas moet ook nog wat gesponsord worden. Na een aantal spannende wedstrijden in de poule indeling, werden de kwart- en halve finales afgewerkt en werden onder grote belangstelling de finales gespeeld. Dit leverde de volgende winnaars op; Bij de jeugd werd Tim Buys de winnaar en werd Timo Visser tweede: stand 3-0 In Poule A werd Ronald Peeters winnaar en Bert Kwint tweede: stand 3-0 In poule B werd Chris Post winnaar en Debby Reek tweede: stand 3-2 In poule C werd Jan v/d Meij winnaar en Daimy Bloemberg tweede: stand 3-1 Na de prijsuitreiking werd nog bekend gemaakt, dat Arlette het juist getal had geraden van de paaseieren (57), kon de club een bedrag van €. 25,00 bijschrijven en ging Arlette met een tas vol chocolade naar huis. Er werd nog gezellig nagepraat en aan het eind van de middag kon de organisatie terugkijken op een geslaagde dag en wordt er al weer uitgekeken naar het volgende toernooi. Rest mij nog Gerda en Henk te bedanken voor het verzorgen van de bar en Arco voor de hulp bij het regelen van de poule-indelingen en het bijhouden van de uitslag. Toernooi-organisatrice Linda Visser
14
ALV 23 april 2015
Verslag van de PR functionaris (ad interim) Afgelopen jaar zijn er flink wat werkzaamheden verricht op PR gebied. Met name op het gebied van internet en sociale media zijn er grote stappen gezet. De Facebook pagina is ingericht en wordt door meerdere personen onderhouden, namelijk Daimy Bloemberg, Linda Krook, Angelique Uiterwaal, Robert-Jan Pruijn en ondergetekende. Het feit dat er meerdere leden bij betrokken zijn houdt e.e.a. levendig en leuk. Sommige berichten hebben momenteel een zeer goed bereik en worden door zo'n 150-200 personen gelezen. Wat betreft de nieuwe website is er een werkgroep bezig geweest met de vormgeving en eerste opzet. Deze website is nu online en heeft ook een aantal beheerders, namelijk Robert-Jan Pruijn, Angelique Uiterwaal en ondergetekende. Recentelijk zijn er ook de officiele stukken zoals de statuten en het HHR opgezet. De inhoud is op dit moment goed, maar de levendigheid mag nog wat groter. We kunnen dit bereiken door 1 of 2 extra beheerders. Voor de website het volgende ontwikkeld:
De sponsors, voor zover deze dit wilden, zijn op onze site vermeld met naam en toenaam. Het twitteraccount is nog niet echt actief gebruikt. We proberen nog een paar twitterende leden bereid te vinden om hier actief aan bij te dragen. Door de gegevens van twitter, facebook en de site aan elkaar te linken kunnen we mogelijk nog meer publiciteit verkrijgen. Verder is het profiel en het takenpakket van de PR functionaris uitgewerkt zodat deze functionaris in de toekomst een goed omschreven takenpakket heeft. Voor de komende tijd zal er meer aandacht worden besteed aan de bestaande sponsors en mogelijke nieuwe sponsors. De sponsorborden van oude niet betalende sponsors zijn of worden verwijderd uit de zaal. Ook zal de PR functionaris bij interne en externe activiteiten worden ingeschakeld om de publiciteit te zoeken.
15
