Notulen van de Algemene Ledenvergadering van NKS-Handbal d.d. 23 juni 2015 in Vught aanvang 19.00 uur. Aanwezig: Van het bestuur: Marius Buiting, Ton Loeffen. Van de verenigingen: Wim v/d Schoot(Zephyr, Schijndel), Theo Nooijen (HV BCC Wanroij, Wanroij, Gerard Zeegers (Groesbeeks Glorie), Frans Nas (Groesbeeks Glorie), Mary Swinkels (HCB ’92 Boxtel), Helen Berkelmans (HCB ’92 Boxtel) en A. van Dijk (Quintus, Kwintsheul.
Afwezig met bericht van verhindering: DSG Handbal (Amsterdam), HV de Sprint(Deurne), SV Tyfoon (Zwolle) en Handbal Venlo (Venlo), .
Opening Marius opent de vergadering en heet allen welkom. Aangezien deze vergadering gaat over de definitieve opheffing van NKS Handbal is voor deze vergadering een quorum vereist van drie kwart van het aantal leden. Aangezien het aantal leden 76 verenigingen omvat wordt vastgesteld dat dit quorum bij lange na niet aanwezig is en wordt de vergadering weer gesloten. Aangezien van te voren al vaststond dat dit quorum niet gehaald zou worden is vanavond om 19.30 een tweede vergadering gepland, waar door de aanwezigen rechtsgeldig besluiten kunnen worden genomen.
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van NKS-Handbal d.d. 23 juni 2015 in Vught aanvang 19.30 uur. Aanwezig: Van het bestuur: Marius Buiting, Ton Loeffen. Van de verenigingen: Wim v/d Schoot(Zephyr, Schijndel), Theo Nooijen (HV BCC Wanroij, Wanroij, Gerard Zeegers (Groesbeeks Glorie), Frans Nas (Groesbeeks Glorie), Mary Swinkels (HCB ’92 Boxtel), Helen Berkelmans (HCB ’92 Boxtel) en A. van Dijk (Quintus, Kwintsheul.
Afwezig met bericht van verhindering: DSG Handbal (Amsterdam), HV de Sprint(Deurne), SV Tyfoon (Zwolle) en Handbal Venlo (Venlo), .
Opening Marius opent de vergadering en heet allen welkom. Omdat er een aantal nieuwe personen aanwezig zijn wordt er een korte voorstelronde gehouden. Marius verwijst naar de brief zoals die was bijgevoegd bij de agenda voor vanavond waarin uiteengezet wordt welke motieven en omstandigheden hebben geleid tot het voornaamste onderwerp van deze ALV, namelijk de opheffing van NKS als aparte rechtspersoon. Marius schetst in grote lijnen de verhouding tussen NKS Handbal en het NHV in de laatste jaren en geeft een overzicht van het verloop van de gewijzigde omstandigheden binnen de Federatie NKS, waarbij NKS Handbal als lid is aangesloten. Binnen de Federatie zijn de laatste jaren diverse reorganisaties doorgevoerd na het wegvallen van de subsidies van NOC*NSF, die gepaard zijn gegaan met een aanzienlijke reductie van het personeelsbestand maar die nog niet hebben geleid tot een goede basis voor de toekomst. Wel was vorig jaar duidelijk geworden dat het doorgaan als Federatie geen optie was, mede gezien de problemen bij andere lid verenigingen, Takken van Sport, binnen de Federatie. Daarom hebben wij vorig jaar al besloten om op termijn NKS Handbal te gaan opheffen, in afwachting van de ontwikkelingen binnen die Federatie. Intussen is duidelijk dat de Federatie Vereniging NKS omgezet gaat worden in een Coöperatieve Vereniging NKS met een totaal andere structuur en andere leden. Hierover wordt in een ALV van a.s. zaterdag een besluit genomen. Vandaar dat we vanavond willen gaan besluiten tot opheffing van NKS Handbal. Ander punt van discussie nog is wat wij dan gaan doen met ons vermogen, dat resteert na afwikkeling van de liquidatie van NKS Handbal. Gaan we dat uitkeren aan de leden, overdragen aan de Coöperatie en/of aan het NHV of gaan we dat bestemmen voor projecten op het gebeid van handbal ten behoeve van de lid verenigingen.
Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen stukken hebben alleen betrekking op aan- en afmeldingen voor de ALV.
Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 juni 2014 De notulen worden zonder opmerkingen vastgesteld.
Vaststelling jaarverslag van de secretaris Ton geeft nog een toelichting op dit verslag. Hij vermeldt dat helaas abusievelijk bij de onderscheidingen de benoeming van Piet Zeegers van De Sprint in Deurne in 1999 tot erelid van NKS Handbal is weggevallen en dat in 2014 Wim v/d Schoot van Zephyr te Schijndel is benoemd tot erelid. Het verslag wordt zonder verdere opmerkingen vastgesteld.
Vaststelling financieel verslag penningmeester Ton geeft een toelichting op de cijfers over 2014. In eerste instantie zijn we ervan uitgegaan dat we in februari 2015 de vergadering tot definitieve opheffing zouden kunnen, zoals toen ook is gecommuniceerd naar de verenigingen en dat per die datum een balans en resultatenrekening zou worden voorgelegd en zou worden besproken. Toen eind december duidelijk werd dat dit, gezien de ontwikkelingen binnen de Federatie niet haalbaar was, is besloten om dan toch cijfers te presenteren over 2014 met een begroting 2015. De balanspositie per 31 december 2014 behoeft geen nadere toelichting. De resultatenrekening 2014 is niet te vergelijken met de opgestelde begroting 2014 mede gezien het besluit vorig jaar om over te gaan tot opheffing van NKS Handbal. Omdat we steeds de contributie afdracht van het NHV achteraf ontvingen was het gebruikelijk het deel wat voor ons bestemd was en niet behoefde te worden afgedragen aan de Federatie (€ 0,40 per lid) pas in het volgende jaar te verantwoorden als opbrengst. Vanaf 2013 moesten wij, omdat het NHV de contributie met ingang van dat jaar niet meer voor ons wilde incasseren, zelf gaan innen. Dat konden we pas doen eind 2013. Per 31 december 2014 was een relatief deel nog niet ontvangen. Inmiddels hadden wij ook medio 2014 de contributie nota’s over 2014 verzonden. Besloten is toen de totale opbrengst van 2013 en 2014, ontvangen t/m 31 december 2014 te verantwoorden als bate voor 2014. Het gaat dan om bijna € 17.000. Temeer omdat we hadden besloten om bij de verzending van de nota ’s over 2014 de lid verenigingen, die intussen de nota over 2013 hadden voldaan, een cadeautje te geven in de
vorm van een kabouterhandbalpakket ter waarde van € 150. Deze post ad € 13.500 (90 pakketten) is opgenomen onder de post diversen. Een en ander heeft geleid tot een voordelig resultaat van ca. € 150 over 2014. Geen opmerkingen vanuit de vergadering.
Decharge van de penningmeester Omdat vorig jaar geen van de aanwezige verenigingen zich bereid heeft verklaard dit jaar als financiële commissie te willen fungeren heeft geen controle plaatsgevonden. Besloten wordt om na de afwikkeling van de liquidatie van de Vereniging een finale controle te laten plaatsvinden. De ALV geeft decharge voor het gevoerde financiële beleid in 2014.
Vaststelling begroting 2015 Ton geeft nog een korte toelichting op de begroting. In de begroting 2015 is als contributie-opbrengst meegenomen het in 2015 tot en met april nog ontvangen bedrag aan contributies 2014. Over 2015 gaan we geen contributie meer heffen. Onder diverse kosten is o.a. opgenomen de afdracht over 2015 aan de Federatie, omdat we daar nu nog deel van uitmaken op basis van het ledenaantal per 31 december 2014. De overige kosten hebben betrekking op het eerste halfjaar en zijn een raming van de afwikkelingskosten van de opheffing. Begroting wordt aangenomen zonder verdere opmerkingen.
Vaststelling contributie 2015 Besloten wordt de contributie over 2015 geen contributie meer te heffen. De verenigingen die lid willen worden van de Coöperatie NKS zullen t.z.t. door die Coöperatie worden benaderd over hun aanbod en de daarbij behorende contributie. Die zal, voor zover nu bekend, € 35 per vereniging gaan bedragen en dus niet meer gelden per lid.
Kascommissie Die zal worden gevormd bij de finale afrekening na de afwikkeling van de liquidatie.
Voorstellen van verenigingen Geen. Wel wordt uitgebreid wordt gediscussieerd over de gang van zaken binnen de verenigingen en binnen het een geworden NHV. HCB heeft een redelijke buffer, heeft in het verleden weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheden van de NKS.
Zephyr is gestopt met veldhandbal, heeft momenteel 25 jeugdleden en is actief richting scholen. Heeft ook nog een aardige financiële buffer. Men heeft eventueel belangstelling voor Beach handbal. Bij Groesbeek gat het financieel en sportief goed. Groesbeek heeft wel zorgen over de toekomst. Subsidies vallen weg, de afstand tussen vereniging en HNV is sinds de integratie veel groter geworden. Er is veel kritiek op het te geringe aantal te spelen wedstrijden met name voor de jeugden, de ongelukkige planning van wedstrijden en reistijden die veel te groot zijn. En dan komt het NHV steeds weer met een nieuwe ‘kerstboom’ aan activiteiten zoals Beach handbal, handbal voor 4-8 jarigen. Waarom niet eerst proberen de huidige leden tevreden te stellen? Quintus krijgt geen gemeentelijke subsidies. Is druk bezig met fondsenwerving voor de bouw van een tweede eigen sporthal, hetgeen bijna rond is. Heeft best wel veel vrijwilligers maar wordt moeilijker. Tevens blijken ook hier vaak wedstrijden gepland te worden op tijdstippen waarvoor nu net dispensatie voor is gevraagd. Er worden veel problemen ervaren met Sportlink.
Over de aanwending van het restvermogen van Handbal na de afwikkeling van de liquidatie wort uitvoerig van gedachten gewisseld. Er is even gepraat over verdeling van dat vermogen over de nog lid zijnde verenigingen, maar daar werd toch al gauw van afgestapt. De nieuwe NKS wordt nogmaals toegelicht. Een geheel nieuwe opzet in de vorm van een Coöperatieve Vereniging, die ook nieuwe kansen biedt. Samen met andere takken van sport en verschillende andere partners gemeenschappelijke innovaties in gang zetten. Een mogelijkheid om dus het vermogen over te hevelen naar de NKS. Een andere mogelijkheid is om het geld aan te wenden voor projecten op het gebied van Handbal en dan met name in te zetten voor de dan ex-lid-verenigingen van NKS Handbal. Een project dat zich hiertoe aandient is het project Handbalkids dat is gepresenteerd op de Handbaldag van 6 juni en waarbij de NKS/Nieuwe Kansen Sport samenwerken. Hiervoor is overigens al een bijdrage geleverd door ons middels het kabouterhandbalpakket. Groesbeek benadrukt nogmaals dat ze weinig ondersteuning vinden vanuit het NHV en dat ze/we meer samen moeten werken, ook met andersoortige verenigingen. Daar moet een vorm voor worden gevonden. Waar problemen zijn samen zoeken naar oplossingen ook buiten de regio.
Opheffing NKS (Handbal) Unaniem wordt besloten tot opheffing van NKS Handbal. Deze liquidatie zal in de komende maanden afgewikkeld worden Besloten wordt daarnaast dat er nog een commissie gevormd gaat worden bestaande uit Marius en Ton, Frans, Theo en Helen met, als hij dat wil Sjors Rottger, om te komen tot een goede overdracht van het resterende vermogen al dan niet aan de nieuwe NKS of het NHV wel met een uitdrukkelijke bestemmingsverplichting of eventueel toch elders (Stichting, derdenrekening).
De NKS mag alle lid verenigingen eenmalig een aanbod doen over onder welke voorwaarden men lid kan worden (contributie € 35 per vereniging) en met een protfolio van de mogelijkheden die de Coöperatie NKS gaat bieden.
Rondvraag Aangezien dit de laatste ALV van NKS Handbal is worden Marius en Ton door Theo hartelijk bedankt voor de vele werkzaamheden in de afgelopen jaren. Dit wordt door alle aanwezige verenigingen ondersteund..
Sluiting Marius sluit de vergadering om ca 21.30 uur.
