Notulen Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 18 juni 2008, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 273; aantal stemmen vertegenwoordigd: 271 (99,27 procent) Aanwezig , Mevrouw M. Vreeken (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), De heer / mevrouw D. de Vries (1), De heer / mevrouw D.C. de Vries (1), De heer / mevrouw R.P. van Vught (1), De heer / mevrouw S. Vukmirovic (1), De heer / mevrouw S.J. van Vuure (1), Mevrouw N. Weidema (1), De heer / mevrouw K. Wessels (1), De heer / mevrouw N. Westerlaken (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1), De heer E.J. van Woerkom en/of Mevrouw M.F. Bovens (1), Mevrouw C. van der Wulp (1), De heer / mevrouw W.A. Zoet (1), Mevrouw D. Zolak (1) De heer / mevrouw Y. Ali (1), De heer / mevrouw A.M. Arends (1), De heer J.P.M. Atteveld (1), De heer / mevrouw A.J. Bak (1), De heer / mevrouw J. Barbe (1), De heer / mevrouw M.M.S. de Bats (1), De heer / mevrouw M.J. van Beest (1), De heer / mevrouw H. van den Berg (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), De heer A.J.H. Beunes en/of Mevrouw J.A. Mackintosh (1), De heer / mevrouw P.M. Bierings (1), De heer / mevrouw S.K.M. Bischoff (1), De heer / mevrouw N.M. Bles (1), De heer S. Bokhove (1), Mevrouw D.P.J. Boonen (1), De heer / mevrouw M. Bouhuijs (1), De heer E.J. Boxma (1), De heer / mevrouw A. Brander (1), Mevrouw M.E. de Bruijn (1), De heer / mevrouw C. de Bruin (1), De heer M. de Bruin (1), De heer / mevrouw L. Buhlova (1), De heer D. Cerneus (1), Mevrouw R. van Dijk (1), Mevrouw S.M. Dijkstra (1), De heer / mevrouw J. Doevedans (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer F. van den Eijkel (1), De heer / mevrouw T.R. Emmelkamp (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.M. Ernst (1), De heer / mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw D. de Graaf (1), De heer / mevrouw J. de Graaf (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer M. Graziano (1), De heer V.M.G. Greco (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), De heer / mevrouw J.A.M. van der Helm (1), De heer / mevrouw S.H. Hendrix (1), De heer / mevrouw P. Hink (1), Mevrouw S.V. Hogendijk (1), De heer S. Honingh (1), Mevrouw M. Hoogendorp (1), De heer W.A.C.M. Hoosenmans en/of Mevrouw E.A.M. Verdonk (1), Mevrouw N.M. Imanuel (1), De heer / mevrouw H. Janssens (1), De heer / mevrouw P. Jobse (1), De heer / mevrouw J. Jurgens (1), Mevrouw H. Engelsman - De Key (136), J. Klaasen Bos en/of P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw N.L.A. de Klerk (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer / mevrouw J. Knip (1), De heer / mevrouw J.D. Koenders (1), Mevrouw I.A. de Koning (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer / mevrouw I. Kovacs (1), De heer J. Krab (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), De heer / mevrouw B.G.W. Kuiper (1), De heer / mevrouw T.H.J. Kwaks (1), Mevrouw M.H. Kwok (1), De heer / mevrouw M. Ladru (1), De heer / mevrouw H. Lansink (1), De heer / mevrouw W. Latjes (1), Mevrouw K.J.E.P.M. Leijten en/of De heer W. Woortman (1), De heer R.J. Letterman en/of Mevrouw B.J.H.H. Janssen (1), De heer J.E. Leur (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), De heer G.J. Machiels (1), De heer / mevrouw F. Meijer (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), Mevrouw J.M.C. van Mossel (1), De heer P. Mulder (1), De heer W. de Neef en/of Mevrouw G.G.S. Voet (1), De heer / mevrouw B. Neelen (1), De heer / mevrouw F. Noordkamp (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw P. Odinga (1), Mevrouw M. van Olffen (1), Mevrouw M. van Ooijen (1), De heer / mevrouw S. Oonk (1), De heer / mevrouw R.S. Orie (1), De heer S. Ourahma (1), De heer / mevrouw L.J. Pelser (1), De heer / mevrouw M. Peschke (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer J.P.M. Philippens (1), De heer / mevrouw M. Post (1), De heer / mevrouw N.J. Pouwiel (1), De heer / mevrouw T.O. Promes (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), Mevrouw I.J. Robbers (1), De heer / mevrouw S. van Roekel (1), De heer M.D. Ronda (1), De heer D. Roos (1), De heer / mevrouw L. Roosenberg (1), De heer / mevrouw M. de Ruijter (1), De heer P.N. Rustenburg (1), De heer J. Sammels (1), De heer / mevrouw P.C. Sammels (1), Mevrouw K.E. Schanz (1), De heer D.J.B. Schildwacht (1), De heer J. Schoneveld en/of Mevrouw A.I. Verschelden (1), De heer R. Schultze en/of Mevrouw R. Zielhorst (1), Mevrouw R.A. Sheridan (1), De heer F.F. van Soest (1), Mevrouw S. Swart (1), De heer / mevrouw M. Teengs (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), De heer / mevrouw P. Timmerman (1), De heer / mevrouw J. Tonkes (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), Mevrouw H. Veldkamp (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), Mevrouw K. Verkleij (1), J. Visscher en/of E.J. Bot (1), De heer X. de Visser (1) Afwezig met bericht Mevrouw M.C. Vink (1)
1.
Opening
Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 1
Mevrouw S. van Roekel opent de vergadering en heet allen van harte welkom. De heer D. Roos zal de vergadering na de bestuurswisseling voorzitten. Aanwezig zijn mevrouw M. Veenendaal en de heer R. Hernandez van Ymere, voor het geven van toelichtingen. Als gast is tevens aanwezig de heer P. de Langen, interim directeur VvE Beheer Ymere. Er zijn voldoende stemgerechtigde leden aanwezig om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 2.
Mededelingen en ingekomen stukken
Mevrouw van Roekel deelt mee dat de heer Ras aan het eind van de vergadering iets zal vertellen over het museum dat in het voormalige badhuis gevestigd wordt. Helaas bleek de heer Ras uiteindelijk niet aanwezig. Mevrouw Veenendaal van Ymere zegt dat het bestuur overleg met Ymere heeft gehad en dat het aanbeveling verdient om een bestuursaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Op de vraag van een der aanwezigen wat dit inhoudt antwoordt mevrouw Veenendaal dat indien het bestuur een verkeerde beslissing neemt waar schade uit voortvloeit, men hiertegen verzekerd is. De kosten van de verzekering zijn ca. € 500,00 per jaar. VvE-beheer adviseert om een bestuursaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. De leden gaan hiermee wel akkoord. Mevrouw Veenendaal heeft een verzoek aan de penningmeester om alle facturen die buiten de contracten vallen, binnen 2 weken te tekenen en van een reactie te voorzien. 3.
Verslag laatste vergadering
Het verslag wordt goedgekeurd. 4.
Jaarstukken 2007
a. Mevrouw van Roekel deelt mee dat de kascommissie wegens ziekte en vakantie niet aanwezig is. Mevrouw Veenendaal vult aan dat de kascommissie wel de boeken heeft doorgenomen en dat er verschillende vragen zijn gerezen. Omdat de vragen pas op 17 juni 2008 binnen zijn gekomen is er geen tijd geweest deze te beantwoorden. Het voorstel is dat, indien de kascommissie akkoord gaat, de jaarrekening wordt goedgekeurd; indien dit niet gebeurt zal er een nieuwe vergadering moeten worden uitgeschreven. Op de vraag van een der aanwezigen of men een verslag van de vragen van de kascommissie krijgt, wordt geantwoord dat alle vragen van de kascommissie zullen worden besproken en als de kascommissie akkoord gaat, zij het verslag van de bevindingen zullen tekenen. Het verslag van de kascommissie, de reactie van het bestuur en de uiteindelijke conclusie van de kascommissie zal met de notulen van deze vergadering mee worden gestuurd aan alle leden. De heer Roos licht een aantal vragen van de kascommissie toe. Op pagina 10 staat voor het inhuren van vervanging wijkbeheerder i.v.m. ziekte, € 5.000,00 geboekt. Dit is niet correct. Dit bedrag betreft een deel van de nota voor wijkbeheer over 2006. De vraag is waarom de kosten voor wijkbeheer op het oude niveau van € 41.000,00 gehandhaafd zijn. De heer Roos antwoordt dat per 1 augustus 2007 de uren van de wijkbeheerder zijn teruggebracht van 20 naar 13 uur. Omdat er toename van de kosten wordt verwacht is daar rekening mee gehouden in de begroting. In de jaarrekening is te zien dat er een vergoeding is uitbetaald van € 450,- per maand aan de heer Brandes en de heer Mentink. De overige bestuursleden hebben hun vrijwillige bijdrage ter beschikking gesteld om aanvullende vergoeding aan de heer Brandes te geven. Dit besluit is tijdens de vorige algemene ledenvergadering genomen. b. Decharge bestuur Aan het bestuur wordt decharge verleend. Er dient een nieuwe kascommissie te komen. De aftredende kascommissie bestond uit mevr. N. de Klerk en mevr. H. Jansens. Mevr. de Klerk heeft eerder te kennen gegeven geen deel meer te willen uitmaken van Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 2
de kascommissie. Mevr. Jansens wil dit nog een jaar doen mits er 2 nieuwe leden bijkomen. Op de vraag wie er lid van de kascommissie wil worden wordt de heer J. (Jetse) Knip door het bestuur voorgedragen en meldt de heer F. (Frank) Noordkamp zich aan.
5.
Bestuurswisseling
Het oude bestuur bestaat uit: De heer M. (Marco) Brandes, voorzitter Mevrouw S. (Saskia) van Roekel De heer X. (Xander) Visser De heer T. (Tijmen) Emmelkamp Mevrouw A. (Aila) Verschelden Het nieuwe bestuur wordt voorgesteld aan de leden: De heer D. (Dirk) Roos, voorzitter De heer E. (Ewoud) Aaij, secretaris De heer D. (Dave) Schildwacht, penningmeester Mevrouw S. (Saskia) van Roekel, bestuurslid De heer F. (Freek) v.d. Eijkel, bestuurslid Een der aanwezigen merkt op dat er in het te verdelen exploitatieresultaat staat dat de heer Mentink (voorzitter bestuur VvE Disteldorp) een vergoeding krijgt, en vraagt zich af hoe dat zit. Mevrouw van Roekel antwoordt dat de heer Mentink een vergoeding krijgt vanwege het werk dat hij voor beide dorpen heeft gedaan betreffende de problemen met de te hoge grondwaterstand. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van het nieuwe bestuur.
6.
Meerjarenonderhoudsplan
De heer Ryan Hernandez (Ymere) neemt het woord en zegt dat de VvE verplicht is het complex te onderhouden. Het MJOP geeft een prognose voor de komende 15 jaar en is gebaseerd op ervaringen die men met het onderhoud van complexen zoals Vogeldorp heeft. Eens per jaar gaat het bestuur en iemand van technisch beheer door het complex om te bekijken wat er echt nodig is en wat er eventueel naar achter geschoven kan worden. De leden beslissen uiteindelijk in een ALV of het onderhoud, zoals dat in het MLOP gepland staat, ook uitgevoerd wordt. Een van de aanwezigen merkt op dat er voor 2012 € 70.000,00 op het MJOP staat voor het vervangen van de beglazing. De ramen zijn 4 jaar geleden vervangen en gaan normaal meer dan 25 jaar mee. Enkele leden vinden het hoogst vreemd dat dit in 2012 weer zou moeten gebeuren. Geantwoord wordt dat het een prognose is, waarop een discussie volgt. De heer Roos merkt op dat men het geld niet hoeft uit te geven, maar dat het verplicht is om voor het onderhoud te sparen. De jaarlijkse begroting hoeft nauwelijks omhoog, de VvE is goed bezig. Mandaat: De reserveringen voor reparatie en schilderwerk buitenhoutwerk op te nemen voor het onderhoud 2008. 7.
Voorstel contract gotenreiniging
De heer Roos zegt dat ieder jaar een aantal keer de goten door bladeren verstopt raken, dit betekent dat er een paar maal per jaar een bedrijf moet komen om ergens een goot te legen, dit kost iedere keer ca. € 150,-. Het bestuur denkt dat het goed is om een contract af te sluiten zodat 1 x per jaar de goten schoon worden gemaakt. De heer v.d. Eijkel heeft 3 offertes opgevraagd van € 4.000,- , € 5.000,- en € 6.000,- per jaar. De firma KEWO, die een offerte van € 5.000,- heeft uitgebracht en die de voorkeur van het bestuur heeft, maakt de goten jaarlijks, na de herfst, schoon en inspecteert gelijktijdig het dak en repareert direct tot een bedrag van € 100,-. Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 3
Een der aanwezigen merkt op dat er ook roosters bestaan die over de goten gelegd kunnen worden, zodat de bladeren hierop blijven liggen en het water gewoon wordt afgevoerd. De heer Roos antwoordt dat dit een optie is, maar er zal eerst onderzocht moeten worden of er roosters geplaatst mogen worden en wat de kosten zijn. Omdat de gotenreiniging al is opgenomen in de begroting wordt voorgesteld om een jaarcontract af te sluiten. In de tussentijd zal de heer Roos bij het Stadsdeel Amsterdam-Noord informeren of er roosters geplaatst mogen worden en wat de ervaringen hiermee zijn. Als er roosters geplaatst mogen worden zullen er offertes aangevraagd worden. 8.
Stand van zaken aanpak grondwaterstand
De heer Roos is naar een aantal vergaderingen geweest die belegd waren door Waternet. Er waren vertegenwoordigers van Stadsdeel Amsterdam-Noord, De Key, De Principaal, firma Fugro, VvE Disteldorp en VvE Vogeldorp. Er zijn op 6 plaatsen in Vogeldorp peilputten geplaatst om na te gaan wat de stand van het grondwater is. Daarnaast is er een pomp in werking gesteld die de waterstand van de sloot aan de Vogelkade lager heeft gemaakt. Er is gebleken dat dit alleen op het peilpunt het dichtst bij de Vogelkade effect heeft gehad. De proef loopt tot eind juli. Er is besloten in Disteldorp een proefdrainage aan te leggen bij een deel van de woningen. Deze drainage zal op ca. 75 cm vanaf de grondplaat gelegd worden. De verwachting is dat in november 2008 hiermee zal worden begonnen, de kosten zullen gedeeld worden door Waternet en De Principaal. Daarvan moet bekeken worden wat het effect op het grondwater is, men verwacht dat de proef een jaar zal duren. Maandag 16 juni 2008 is er een onderhoud geweest tussen de heer Olgers (Disteldorp) en Roos (Vogeldorp) met wethouder Openbare Voorzieningen Van Schaik. Deze is, doordat hij vorig jaar naar de situatie heeft gekeken, goed op de hoogte van wat er speelt. Het stadsdeel heeft een verantwoordelijkheid hierin maar die beperkt zich tot de openbare ruimte (lees: weg). Voor de rest zijn de bewoners zelf verantwoordelijk voor de waterafvoer van de daken en tuinen. Tijdens de renovatie zijn er afspraken gemaakt tussen het stadsdeel en De Principaal. De wethouder gaat het dossier met de gemaakte afspraken opzoeken. De Principaal heeft toen toegezegd het probleem aan te pakken De heer van Schaik steunt de VvE en laat de juridische afdeling van de gemeente kijken of dit probleem aan te pakken is. De juridische bijstandsverzekeraar DAS is ingeschakeld, die gaat het probleem bestuderen en als het een haalbare zaak blijkt te zijn zullen de stukken naar een advocaat gestuurd worden. Er wordt dus actie ondernomen maar verder is er op dit moment nog niets concreets te melden. 9.
Stand van zaken reparatie funderingsplaten
De Key is bezig om de funderingsplaten onder de woningen van de huurders te repareren. Dit gebeurt zonder toestemming van de VvE, terwijl in de splitsingsakte wordt vermeld dat dit niet mag zonder toestemming. Dit is met DAS besproken, zij hebben een brief naar De Key gestuurd waarin De Key gemaand wordt deze praktijk te stoppen en tevens de funderingsplaten van de verkochte woningen te repareren. De Key heeft hierop gereageerd dat, volgens hun advocaat, er geen verandering aan de fundering plaats vindt, maar herstelwerkzaamheden. Hiervoor zou volgens De Key geen toestemming van de VvE nodig zijn. Herstel in verkochte woningen heeft De Key ook afgewezen. De zaak ligt nu bij een advocaat om te zien of verdere juridische actie mogelijk is. Er zijn enkele bewoners die veel last ondervinden van een lekkende funderingsplaat, hun woningen worden steeds slechter, men is behoorlijk ontstemd. Het liefst zou men zelf gaan herstellen, maar hiervoor is toestemming van de ALV nodig, bovendien wordt er door het bestuur actie ondernomen om de schade verhalen. De heer Roos zegt dat de VvE het geld voor herstel wel kan voorschieten, maar dan is de consequentie dat de maandelijkse bijdrage behoorlijk omhoog gaat. Mevrouw van Roekel stelt voor om iemand van Ymere naar de problemen te laten kijken. Indien er consequenties blijken te zijn voor de woning dient er iets te gebeuren. Hier is men het mee eens. Getracht zal worden de kosten te verhalen op de cascoverzekeraar. Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 4
10.
Wijkbeheerder, mandaat opzeggen contract
De heer Aaij zegt dat het bestuur het niet eens is met de hoogte van de rekening over 2007 die De Key rekent voor de wijkbeheerder. Naar aanleiding van een berekening die er over de nota is gedaan kwam men uit op 80% uitgevoerde werkzaamheden ten opzichte van wat er in rekening is gebracht. Er is een brief naar De Key gestuurd waarin de punten duidelijk zijn gemaakt en om opheldering wordt gevraagd. Het moet voor de eigenaars duidelijker worden welke reparaties door de wijkbeheerder worden gedaan en welke men zelf dient te doen of te melden bij Ymere technisch beheer. Er wordt nog dit jaar een brief naar de eigenaars gestuurd met daarin telefoonnummers bij klachten, reparaties etc. en hoe deze afgehandeld worden. Op de website zal de taakomschrijving van de wijkbeheerder worden vermeld. In overleg met De Key is besloten om het contract met de wijkbeheerder per 1 januari 2009 op te zeggen. Er zullen offertes worden opgevraagd voor een nieuw contract. Omdat De Key grootaandeelhouder is en betrokken wil blijven bij de besluitvorming is afgesproken dat het bestuur samen met De Key de offertes bekijkt en deze vergelijkt met de diensten die De Key levert. Het bestuur zal meer contact met de wijkbeheerder hebben om eventuele klachten door te nemen. 11.
Beheer Ymere, stand van zaken
De heer Roos zegt dat er een roerige periode achter de rug is, maar dat de verhouding met Ymere weer hersteld is. Er is weer vertrouwen, er is op dit moment een goede technische ondersteuning door Ymere. Over de afrekening 2007 voor het beheer krijgt de VvE een korting van 15%. 12.
Bestuursmededelingen
a. Afhandelingen technische storingen Het afhandelen van de technische storingen is besproken onder punt 10. b. Website Twinq Mevrouw Veenendaal deelt mee dat er in december 2007 een brief is gestuurd naar de bewoners met daarin de inlogcodes voor de website Twinq. Ook komt iedere schademelding, reparatie, etc. op de site, zodat men kan volgen wat de stand van zaken is. c. Website Vogeldorp Het bestuur zegt toe op de website Vogeldorp meer informatie te geven over lopende acties die alle leden aangaan. In de tweede week van augustus zal de website geheel vernieuwd zijn en vanaf dan regelmatig bijgehouden worden. 13.
Werkzaamheden voor 2008
De heer Hernandez zegt dat er voor het gehele complex schilderwerk en houtrotherstel op de planning staat. De vergadering wordt gevraagd het bestuur mandaat te verlenen om offertes aan te vragen en een contract af te sluiten voor het buitenschilderwerk en houtrotherstel, bij voorkeur uit te voeren in 2008. Het bestuur krijgt mandaat om offertes houtrotherstel en schilderwerk aan te vragen en een contract daartoe af te sluiten.
14.
Huishoudelijk Reglement
Geen mededelingen. 15.
Begroting 2008
De begroting wordt unaniem aangenomen.
Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 5
16.
Mandaten Ymere
De vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van 2 vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot)bijdragen ter incasso aan de incassoafdeling van Rijssenbeek Advocaten te Arnhem of bij een deurwaarderskantoor over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zonodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. (Bij een betalingsachterstand mag na 2 vergeefse pogingen de vordering uithanden gegeven worden.) Het bestuur is reeds gemachtigd voor de incassoprocedure. 17.
Rondvraag en sluiting
Er zijn geen vragen, de heer Roos dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inzet en sluit de vergadering.
Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter
bestuurder
...............................................................................................
Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 6
Besluitenlijst Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 18 juni 2008, aanvang 19:30 uur. 1
Men gaat akkoord met het afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering.
2
De begroting 2008 wordt goedgekeurd.
3
Het bestuur is reeds gemachtigd voor de incassoprocedure.
4
Het bestuur krijgt mandaat om het huidige contract van de wijkbeheerder op te zeggen en in overleg met De Key een nieuw contract af te sluiten voor 2009 dat binnen de begroting 2008 valt.
5
Het bestuur krijgt mandaat om offertes houtrotherstel en schilderwerk aan te vragen en een contract daartoe af te sluiten.
6
Het verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering, d.d. 21/2/2007, wordt ongewijzigd goedgekeurd.
7
De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening onder voorwaarde dat de kascommissie ook akkoord gaat.
8
Het bestuur wordt gedechargeerd onder voorwaarde dat de kascommissie akkoord gaat met de jaarrekening.
9
De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de heren Knip en Noordkamp in de kascommissie.
10 De vergadering gaat akkoord met de benoeming van het nieuwe bestuur, te weten de heren Roos (voorzitter), Aaij (secretaris), Knipschild (penningmeester) en van den Eijkel (lid) en mevrouw van Roekel (lid).
11 De vergadering gaat akkoord met het MJOP zoals ingediend bij de stukken voor deze vergadering.
12 Mandaat: De reserveringen voor reparatie en schilderwerk buitenhoutwerk op te nemen voor het onderhoud 2008.
13 De vergadering gaat akkoord met het afsluiten van een jaarcontract reiniging goten.
Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 7
Actiepuntenlijst Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 18 juni 2008, aanvang 19:30 uur. Het verslag van de kascommissie zal door het bestuur worden beantwoord. Na ontvangst van commentaar hierop van de kascommissie zal het geheel samen met de notulen aan de leden worden verstuurd. Status: Vastgelegd Roosters op de goten agenderen voor de volgende vergadering. Status: Vastgelegd Bestuur en Technisch Beheer Ymere zullen offertes van schilderbedrijven bestuderen en op grond daarvan overleg starten om tot aanbesteding van houtrotherstel en schilderwerk in 2008 te komen. R. Hernandez met bestuur opgepakt Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 28 juli 2008 Bestuur zal de website Vogeldorp moderniseren met lopende acties die alle leden aangaan. Dit zal in augustus klaar zijn en daarna bijgehouden worden. Status: Afgehandeld Bestuur zal het wijkbeheercontract met De Key opzeggen en in overleg met De Key uit offertes kiezen om een nieuw contact af te sluiten. Status: Afgehandeld Bestuur zal in overleg met Disteldorp een lijst opstellen van reparaties die voor eigen kosten zijn of voor rekening van de VvE zijn. Tevens zal hierop worden aangegeven hoe te handelen indien VvE reparaties noodzakelijk zijn. Status: Afgehandeld Bestuur zal nagaan of afdekken van dakgoten met roosters toegestaan is en zo ja, hoeveel dit gaat kosten. Dit punt zal terugkomen als agendapunt op de volgende ALV. Status: Afgehandeld
Notulen d.d. 18 juni 2008
blz. 8
