Notulen Vereniging De Planeet (127) Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 3 maart 2015, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 399; aantal stemmen vertegenwoordigd: 219 (54,89 procent) Aanwezig De heer P.J.M. vd Berg en/of Mevrouw N.W.C. vd Laan, Mevrouw P.A. Boeter, De heer F.P. Both, De heer D.P.M. vd Bulk en/of Mevrouw M. Burg, Mevrouw J.M.A. van der Burg, De heer D.J.M. vd Burg en/of Mevrouw J.M.B. de Rijk, De heer R. Gevelaar en/of Mevrouw I.D. Slangen, De heer F.F.B. Goedhard, De heer R.A.N. Gronsveld, De heer R. de Haan en/of Mevrouw S. Tillemans, De heer K. Harsveld en/of Mevrouw A. van den Berg, Mevrouw C. van der Hoek, De heer W.P. Vd Hoek en/of Mevrouw A. Oost, De heer C. Hoogervorst en/of Mevrouw P. van Verseveld, De heer A. van Horssen en/of Mevrouw G. Dijkshoorn, De heer G.I. Kasidin, De heer D. van Keulen, De heer H.K.F. van der Knaap, Mevrouw E.S. Kram, De heer E.J.B. Krol, De heer H. Kruizinga en/of Mevrouw C.B. Blijdorp, De heer R.P.J. van Leeuwen en/of Mevrouw S. Min, Mevrouw J.M. Littel, De heer P.J. vd Lugt en/of Mevrouw J. Visser, Mevrouw C.C. van Manen - Nooteboom, De heer S. Mantegazza en/of Mevrouw W. Mantegazza - van Kuijk, De heer en mevrouw Mosterd / Van der Burg, De heer A.M. Neyenhuizen en/of Mevrouw A.M.J. Bouma, De heer P. Nieuwenburg en/of Mevrouw M. Lantinga, De heer H. Rosbach en/of Mevrouw A. Rosbach, Mevrouw M.A. Scheermeijer, De heer D. Schilten en/of Mevrouw C.D. Slangen, De heer K.C. Simmer en/of Mevrouw C.W. Simmer - Rek, De heer en mevrouw Ten Donkelaar / Adegeest, De heer A. Troost en/of Mevrouw Y. Broer, De heer A.P. van Veldhoven, De heer B.G. van Verseveld en/of Mevrouw van Verseveld, De heer J. van Vliet en/of Mevrouw C. van Vliet, De heer T.C.J. Vonk, De heer P.L.M. Vonk en/of Mevrouw M.J. Verhoeven, De heer Q.O.H. Zuidwijk, 3B Wonen Volmacht afgegeven De heer J. Ramp en Mevrouw C. Ramp-Molenaar Afwezig De heer J.G.G. Adegeest en Mevrouw M.A. Adegeest-Schaecker, De heer P.J. Akkerman en Mevrouw J.M.G.M. Rooijen, De heer S.A. Altena en Mevrouw J.J. Zegeling, Mevrouw V.M. van den Baard, De heer T.A.P. vd Baard, Mevrouw S. vd Baard en De heer A Krijgsman, De heer M van den Baard en Mevrouw D. van Kuijk, De heer N.A.C. Bakkenes en Mevrouw R.J.M. Koeleman, Mevrouw P.H.M. van Balkom, De heer A.C. van Ballegooijen, De heer S.A. Bayat, De heer J.A.M. de Beer en Mevrouw C.M.F. Debossu, De heer A. Benschop, De heer R.C.M. vd Berg, De heer A. van Bever en Mevrouw S.M. Kneppers, De heer P.M. Biegai en Mevrouw K. Kosinka, De heer I.J. Bierhuis, De heer M. Boers en Mevrouw Boers, De heer J.M. Boers en Mevrouw A.C.M. Hamelink, Mevrouw M.P.A.H. Borsboom, De heer E.R.M. Borst en Mevrouw J.P.M. Nederpelt, De heer L.H.L. Bozuwa en B. de Jong, Mevrouw L.E. Breedveld, Mevrouw L.S. Bruns, De heer B. Budak en Mevrouw L.A. Tamerus, De heer C.W. Buitendijk en Mevrouw A.T. vd Lugt, Mevrouw M.J. Buitenhuis, De heer P.J.T. van den Bulk, Mevrouw A.G. van den Bulk, De heer S.J.A. v.d. Bulk en Mevrouw N. de Wit, De heer M.F.M. vd Burg, De heer R. van Buuren en Mevrouw Vonk, De heer en mevrouw van Buytene / van Woerden, Mevrouw A. Chambertzis, De heer R.J. van Dam en Mevrouw E.M. van Dam, Mevrouw M. De Lange, De heer E. van Deijl en Mevrouw K. Sengers, De heer K.J. Dekker, Mevrouw D.A. Dickhoff, De heer M. Dijkman en Mevrouw S.P.R. de Kok, De heer A.R. Dingley en Mevrouw J. Scholtes, De heer en mevrouw Donkersloot / Simons, De heer A. van Drongelen en Mevrouw M. vd Meiracker, De heer J.W. Edelbroek en Mevrouw H.C. Edelbroek - Springer, De heer E.G. van Eijck en Mevrouw M. van Rossum, De heer G.C. Engelse en Mevrouw S.I.C. Hendriks, De heer D.B.J. Fladderak en Mevrouw C. Behrtel, De heer S.M. Flink, De heer G. von Franquemont en Mevrouw L. van den Bulk, De heer B.L. vd Geest en Mevrouw C.A. Greeve, De heer J. van Geest en Mevrouw P.P.F. Kleijweg, Mevrouw M. de Gelder, De heer E.P. de Graaf en Mevrouw B. Smit, De heer G.J.M. de Groot, Familie Groot / Renesse, De heer J.F. Groote en Mevrouw B. Feberwee, De heer K. Haagsman en Mevrouw H. van Schaik, De heer E.J ter Haar, De heer Hajduk-Hanas en Mevrouw Hajduk-Hanas, Mevrouw M.H.J. Haket, De heer H.E. van Halm Braam, De heer L.C. Heemskerk, De heer E. van der Heiden, De heer C. vd Heijden en Mevrouw L.A. Treurniet, Mevrouw N. Hobma, De heer M.P. vd Hoeven, De heer C.H.R. Hollenberg en Mevrouw M.G. de Groot, De heer M.M. vd Horst, De heer van der Houven, De heer F.J.H. van Houwelingen en Mevrouw J. Zomer, De heer M. Huijsman en Mevrouw M. van Santen, Mevrouw N.C.A. Hulst, De heer J.W.C. Hulst en Mevrouw N. de Kort, De heer B Jacques en Mevrouw L. Jacques-Spruijt, De heer G.J. de Jong, De heer R.A.N. de Jong, De heer J.B.W. de Jong, De heer B.T.J. de Jong en Mevrouw M.L. Sonneveld, De heer A.C. Kok en Mevrouw J. Hokke, Mevrouw A.J.M. Koot, De heer M.A.P. Kortekaas en Mevrouw E.B. Meijer, De heer B. Kuijer en Mevrouw M.C.M. Janus, Mevrouw A.W. de Lege, De heer Lengkeek / Nijkamp, De heer A.C. van Loon en Mevrouw M.D. Vreugdenhil, Mevrouw P.A.M. van der Meer - Brabander, De heer L. vd Meer en Mevrouw S. Buter, De heer P.J. van der Meer en Mevrouw P.L. van der Maas, De heer I. van der Meer en Mevrouw Vermulm, De heer J.J.D. Melsen, De heer O. Mertens, De heer T. Mestrini en Mevrouw N. van der Zijden, De heer J. Mijnster, Mevrouw W.A. Mohr, De heer P.J. Molenaar en Mevrouw J. Molenaar - Hoek, De heer M.K. Molenwijk en Mevrouw F.C.M. Jacobs, De Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 1
heer A.P. Moree en Mevrouw I. Benda, De heer F.F. Nijhof en Mevrouw K. Boudryssy, Mevrouw P.S.E. Notenboom, De heer D.M. Oosterlaan, De heer E.J.A. van Os en Mevrouw T.A. Ngoc Tran, De heer M. Ouwerkerk en Mevrouw Anderson, De heer L.M. Overdevest, De heer P. Overdevest, De heer P.H.A. Overtoom, De heer M.V. Pannekoek en Mevrouw R.G. vd Jagt, De heer M. Pigmans, De heer Pols en Mevrouw C.F. Pols - Borremans, De heer R.C. Pronk en Blankers, De heer V. Reijns, De heer W. Rietveld en Mevrouw S.S.G. Rietbroek, De heer G.H. Rijntjes en Mevrouw H.J. Brakenhoff, De heer J. Rodenburg en Mevrouw G. van Niekerk, De heer L.D. Roos, De heer A.S.J. Roos en Mevrouw V.J. Hooggeboren, De heer J. Roozenburg, De heer J. van Rossum en Mevrouw J.C.P. Schinkel, De heer N. Rost en Mevrouw L.J.J. Steijger, Mevrouw S. Rost van Tonningen, De heer R. Rost van Tonningen en Mevrouw L. van Marrewijk, De heer A. Rouwet en Mevrouw M. Rouwet - van Dieren, De heer K.G. van Santen en Mevrouw A.C. van Santen - Bosman, De heer B. Schalbroeck, De heer W.J. Schep, De heer P. de Schepper, De heer S.A.N. Schinkel en Mevrouw N.M. Vonk, De heer N.K. Schippers en Mevrouw M. Veenman, De heer R. Smit, De heer E.G.C. Smit en Mevrouw H.G. Ryzer, De heer R.C.M. Smit en Mevrouw J.C. Sonneveld, Mevrouw J. Spaan, De heer S. Stigter en Mevrouw D. den Herder, De heer R.A.J. Stolk en Mevrouw A.C. Schippers, De heer Y.R. Strack van Schijndel, De heer R. Teeuw en Mevrouw A.M. Hoogeveen, De heer L.P. Termorshuizen, De heer M.B. Termoshuizen en Mevrouw P.A.J. Janssen, De heer T. van Toledo, De heer M van der Toorn en Mevrouw G.C.M. Hijdra, De heer A.J.M. Tousain, Mevrouw N.P.C.M. Toussaint en De heer R. Hulst, De heer F. Troost en Mevrouw J. van Veen, De heer R. van Uffelen en Mevrouw G.J. Huisman, De heer S. vd Veen en Mevrouw N.H. Dol, De heer H.P.L. in t Veen en Mevrouw B.J. Hagenaar, De heer J.J.B.C. van Veen en Mevrouw B.S. Molenaar, De heer J.R. van Veen en Mevrouw C.S. Overdevest, De heer M.M.A. in t Veen en Mevrouw L.T. Rutten, De heer M. van Veenhuijzen en Mevrouw S. Visser, De heer C. Veenman en Mevrouw C.W.F. van Driel, De heer M.H.C. Veenman en Mevrouw Veenman - Luyken, De heer M.C.C. Verkoeijen en Mevrouw S. van Galen, De heer F.J. Vermeer en Mevrouw M.K.H.S. Roozen, De heer M. Verschoor, De heer C. Verschoor en Mevrouw J.H. Verschoor - Winter, De heer F.M. Verstraeten en Mevrouw Y.S.E. Rutten, De heer S.A. de Vette, De heer E. Vierveijzer en Mevrouw S.M. de Boer, De heer M.C. Vijverberg en Mevrouw W.P. vd Bulk, De heer B.T. Visser en Mevrouw C. Oevermans, De heer J.C. Visser en Mevrouw J.J. van Rijswijk, De heer M.D. Visser en Mevrouw N. Vonk, De heer A.W.F. Vonk en Mevrouw E.C. Binnendijk, De heer E.J.H. Vonk en Mevrouw J.A.M. vd Bulk, De heer M. Voshol en Mevrouw A.M. vd Lugt, De heer W. Vrolijk en Mevrouw F.P. Piket, De heer J.A. Vugts en Mevrouw D.S.M.F. Jongeleen, De heer S. Vuik en Mevrouw R.C. Koudenburg, De heer E.C. Wagner en Mevrouw J. van 't Voort, De heer C. van Wensem en Mevrouw J. Jourjewa, De heer R.F.B. Wessels, De heer J.L.R. van Wijk, De heer Wisselaar en Mevrouw van den IJssel, De heer R. de Wit, De heer O.H. Witpen en Mevrouw T. Rietveld, Mevrouw P. Woutersen en De heer A.P.J. van den Bulk, De heer E.W.H. Zeilstra, De heer M.B. Zijlmans en Mevrouw M. Salemink, De heer van Zijp en Mevrouw Ballink 1. Opening Mevrouw Smits opent de vergadering om 19:40 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Afgesproken wordt dat de beheerder de vergadering leidt. 2. Vaststellen aantal aanwezige stemmen Er zijn 219 van de 399 maximaal uit te brengen stemmen aanwezig, hetgeen voldoende is om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen over de geagendeerde onderwerpen. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Mevrouw Smits geeft aan dat het een vergadering van de vereniging betreft. Eventuele individuele zaken, kunnen na afloop of dagelijks worden gemeld bij de beheerder. Mevrouw Smits meldt dat er een ingekomen stuk ontvangen is van de heer Vonk en stelt voor deze te bespreken bij agendapunt 11. 4. Goedkeuring notulen vorige vergadering Mevrouw Smits neemt de notulen van de vorige ledenvergadering van 4 maart 2014 pagina voor pagina door. De actielijst wordt kort doorgesproken. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 5. Bespreken en besluiten groot onderhoud / MJOP a. Afronding werkzaamheden voegwerk: Mevrouw Smits licht toe dat de verwachting was om in 2014 het voegwerk af te kunnen ronden. Echter is er een discussie ontstaan omtrent het aantal vierkante meters welke de opdracht behelsde. Dit is inmiddels uitgezocht, en de uitvoerende partij heeft een creditfactuur gezonden. Door deze discussie is het laatste blok vanuit de opdracht in 2014 niet uitgevoerd, dit betrof de woningen aan de Castor 60 t/m 69. Tevens is er afgelopen jaar gebleken dat de woningen aan de Pollux 93 t/m 97 toch opnieuw gevoegd dienen te worden. Bij Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 2
de oorspronkelijke inspectie waren deze woningen buiten de planning gelaten, dit gezien het feit dat bij dit blok in het verleden reeds voegwerkzaamheden zijn uitgevoerd. Tijdens een latere inspectie is gebleken dat dit blok alsnog gevoegd dient te worden omdat het voegwerk erg slecht is geworden in de tussentijd. Mevrouw Smits bespreekt de kosten voor de vervolgopdracht van het voegwerk. De vergadering besluit met algemene stemmen een akkoord te geven voor de vervolgopdracht van het voegwerk en stelt hiervoor een budget van € 25.000,00 inclusief BTW beschikbaar. Financiering zal ten laste komen van de reserve groot onderhoud. b. Afronding werkzaamheden spuwers: Mevrouw Smits licht toe dat de werkzaamheden aan de spuwers gelijktijdig loopt met het vervangen van het voegwerk en geeft aan dat dit nog niet is afgerond. Mevrouw Smits bespreekt de kosten voor de vervolgopdracht voor het vervangen van de spuwers en geeft aan dat het nog 13 adressen betreffen. Vorig jaar is er mandaat voor een bedrag van € 30.000,00 verstrekt, hier is echter enkel € 23.270,00 van besteed. De vergadering besluit met algemene stemmen een akkoord te geven voor de vervolgopdracht van het vervangen van de spuwers en stelt hiervoor een budget van € 6.500,00 inclusief BTW beschikbaar. Financiering zal ten laste komen van de reserve groot onderhoud. c. Koudebrug; proefstuk en vervolg hiervan: Mevrouw Smits geeft aan dat deze kwestie reeds tijdens de vorige ledenvergadering uitgebreid besproken is. Inmiddels is het proefstuk uitgevoerd, tijdens de uitvoering van het proefstuk is geconstateerd dat het oorspronkelijke plan om de huidige platen te verwijderen van de overkapping niet mogelijk was. Hierdoor is er, in overleg met de nodige partijen, besloten om de werkzaamheden aan te passen, de huidige platen te behouden en de nieuwe platen hierop te bevestigen. Dit brengt echter wel aanvullende afwerkingen met zich mee, de afwerking is reeds besproken met het bestuur, de bouwkundige en de uitvoerende partij. De afwerking van het proefstuk dient nog aangepast te worden. Mevrouw Smits geeft aan dat er na uitvoering van het proefstuk wederom een onderzoek is uitgevoerd om na te gaan of de werkzaamheden een dusdanige verbetering met zich mee hebben gebracht in het verminderen van de koudebrug. Het onderzoek heeft uitgewezen dat de werkzaamheden voldoen aan hetgeen bereikt diende te worden om de koudebrug zoveel mogelijk te verminderen. Een der leden geeft aan dat de buitenverlichting op de gevel eigendom van de gemeente is. Om dit zo te houden dient er toestemming gevraagd te worden aan de gemeente of deze verlichting naar beneden geplaatst mag worden. Mevrouw Smits geeft aan dit op te zullen nemen met de gemeente. Gezien de financiële situatie en het aankomende schilderwerk van de schuren stelt mevrouw Smits voor om het project op te delen in 2/3 van de wijk in 2015 en 1/3 van de wijk in 2016. De vergadering besluit met algemene stemmen een akkoord te geven voor het verstrekken van de opdracht 2015 (2/3 van de wijk) voor het verminderen van de koudebrug, middels het aanbrengen van extra isolatieplaten, en stelt hiervoor een budget van € 160.000,00 inclusief BTW beschikbaar. Financiering zal ten laste komen van de reserve groot onderhoud. d. Schilderwerk schuren; proefstuk en vervolg hiervan: Mevrouw Smits licht toe tijdens de vorige ledenvergadering reeds aangegeven te hebben dat er gestart zou worden met de voorbereidingen voor het schilderwerk van de schuren. In de tussentijd is er een verftechnisch advies opgemaakt en zijn er offertes aangevraagd aan de hand van dit advies. In het advies wordt duidelijk aangegeven dat de kwaliteit enkel gewaarborgd kan blijven door de schuren geheel kaal te schuren, dit gezien het feit dat er reeds meerdere lagen op het houtwerk geschilderd zijn. Op basis van de uitgebrachte offertes zijn een drietal bedrijven benaderd om een proefstuk te verzorgen. Een van de proefstukken is reeds uitgevoerd en afgerond, dit betreffen de adressen Castor 4 t/m 8. De overige twee proefstukken zijn deels of in zijn geheel nog niet gestart gezien het slechte weer. Gezien het feit dat de weersverwachting beter wordt, verwachten wij dat deze proefstukken binnen een maand worden hervat/gestart. Nadat de proefstukken zijn afgerond, dient er een paar maanden gewacht te worden. Op deze manier krijgt het schilderwerk te maken met lage temperaturen maar ook met hoge temperaturen. Hierna kan er goed naar de kwaliteit van het schilderwerk gekeken worden. Deze beoordeling zal verzorgd worden door de bouwkundige en de verftechnisch adviseur. Op basis van deze beoordeling zal het werk aan een van de bedrijven gegund worden (indien de kwaliteit uiteraard goed genoeg blijkt). Vervolgens zal het schilderwerk ingepland worden. De verwachting is dat er dit jaar aangevangen zal worden met het schilderwerk van de schuren, de verwachting is echter ook dat dit niet in zijn geheel afgerond zal worden. Uiteraard zal het schilderwerk van de schuren, zodra het weer het weer toelaat, in 2016 weer aanvangen en afgerond worden. Een der leden meldt dat het verbod op asbestdaken reeds akkoord is en vraagt of hier rekening mee gehouden wordt. Er volgt een korte discussie omtrent de aan- of afwezigheid van asbest in de daken van de schuren. Mevrouw Smits geeft aan dat het verbod aangeeft dat de asbestdaken voor 2024 verwijderd dienen te zijn. Gezien de staat van het schilderwerk van de schuren kan hier niet mee gewacht worden, tevens is Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 3
algehele vervanging van de schuren gezien het financiële plaatje ook niet mogelijk. Uiteraard zal er onderzoek uitgevoerd worden omtrent het verbod. Mevrouw Smits stelt voor om een asbestinventarisatie te laten uitvoeren in zowel een hoge als een lage woning om definitief aan te kunnen geven waar zich asbest bevindt, gezien de discussie binnen de vergadering kan de conclusie getrokken worden dat er geen eenduidigheid bestaat omtrent de asbestpunten in de woningen. Op het moment van het uitvoeren van de asbestinventarisatie zal er tevens naar de schuurdaken gekeken worden om definitief na te gaan of het gaat om asbestdaken op de schuren. De vergadering besluit met algemene stemmen een akkoord te geven voor het verstrekken van de opdracht voor het schilderen van de schuren en stelt hiervoor een budget van € 320.000,00 inclusief BTW beschikbaar. Financiering zal ten laste komen van de reserve groot onderhoud. 6. Jaarrekening 2014 a. Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit de mevrouw Verseveld en (reservelid) mevrouw Van der Hoek, heeft alle stukken onderzocht en in orde bevonden. Een aantal specifieke vragen zijn door de beheerder naar tevredenheid beantwoord. Er zijn verder geen onvolkomenheden geconstateerd, daarom adviseert de kascommissie de jaarrekening goed te keuren en vast te stellen. De kascommissie wordt bedankt voor de geleverde inzet. b. Bespreken en vaststellen jaarrekening De beheerder geeft een uitgebreide toelichting op de jaarrekening. De vergadering besluit met algemene stemmen om de jaarrekening ongewijzigd goed te keuren en vast te stellen. c. Bestemmen exploitatiesaldi De vergadering besluit met algemene stemmen om het positieve exploitatiesaldi van € 220.671,- ten gunste van de reserve groot onderhoud te brengen d. Verlenen van decharge aan het bestuur De vergadering besluit unaniem om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid. 7. Vaststellen begroting 2015 & bijbehorende periodieke bijdragen Mevrouw Smits licht de begroting voor 2015 en de bijbehorende periodieke bijdragen uitgebreid toe en loopt deze pagina voor pagina door. De begroting voor 2015 en de bijbehorende periodieke bijdragen worden goedgekeurd door de vergadering. De verhoging zal ingaan per 01-04-2015. 8. Benoemen kascommissie De kascommissie 2014 wordt gevormd door de heer Simmer en mevrouw Verseveld, met als reserveleden de heer Van Drongelen en mevrouw Van der Hoek. Door omstandigheden is de heer Simmer niet in de gelegenheid geweest om de kascontrole uit te voeren, hierdoor is reservelid mevrouw Van der Hoek benaderd. Mevrouw Smits verzoekt de vergadering of er gegadigde zijn voor de kascommissie. De vergadering besluit met algemene stemmen mevrouw Van der Hoek en de heer Van Keulen te benoemen als lid van de kascommissie. Mevrouw Van Manen - Nooteboom wordt benoemd tot reservelid voor de kascommissie. 9. Benoemen bestuur Het bestuur wordt gevormd door de heer Nieuwenburg, de heer Rosbach, mevrouw Van Santen-Bosman, de heer Vonk en mevrouw De Kok. Er volgen geen nieuwe aanmeldingen. De vergadering besluit met algemene stemmen genoemde leden te herbenoemen. Het bestuur wordt door de vergadering bedankt voor alle werkzaamheden van het afgelopen jaar! 10. Vaststellen incassomandaat De vergadering besluit met algemene stemmen om de beheerder volmacht te verlenen om op te treden tegen wanbetalers en indien nodig juridische (invordering)procedures op te starten zonder verdere tussenkomst van de ledenvergadering. Alle hieraan verbonden kosten zowel binnen- als buitengerechtelijke kosten worden bij het achterstallige lid in rekening worden gebracht. Dit geschiedt volgens een vaste procedure. Deze kan opgevraagd worden bij de beheerder.
Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 4
11. Rondvraag Mevrouw Smits vraagt de heer Vonk om het ingekomen stuk toe te lichten. De heer Vonk geeft aan woonachtig te zijn in Castor en merkt op dat het stallen van zaken bij de voordeuren erg storend is voor de omwonenden en tevens onaantrekkelijk voor eventuele toekomstige bewoners in de wijk. Hierbij wordt voornamelijk gedacht aan fietsen, bolderkarren, kinderwagens en dergelijke. De vergadering verzoekt alle leden van de vereniging, en de verhuurder 3B Wonen, om hierop te letten en rekening te houden met de omwonenden. Een van de leden geeft tevens aan erg veel overlast te ondervinden van hondenpoep op de speelveldjes voor de kinderen. Uiteraard is dit niet wenselijk. De vergadering verzoekt alle leden van de vereniging, en de verhuurder 3B Wonen, om hierop te letten en de honden op de hiervoor aangewezen plaatsen door de gemeente hun behoefte te laten doen óf een en ander op te ruimen. Een der leden vraagt wanneer de planning voor het vervangen van de Velux dakramen gemaakt zal worden. Mevrouw Smits geeft aan dat de vergadering zal begrijpen dat de eerste prioriteiten op dit moment het schilderwerk en de koudebrug zijn. Gezien het feit dat het eerste deel van vervanging voor 2016 op de planning staat, zal er gezorgd worden dat de planning op de volgende vergadering aanwezig is. Een der leden vraagt hoe het staat met de ''chippies'' waar vorig jaar over gesproken is. Er is destijds aangegeven dat 3B Wonen de mogelijkheid aanbiedt aan de huurders om deze zogenaamde ''chippies'' wat een soort isolatie is, ingespoten wordt in de kruipruimte van de woning op optrekkend vocht te voorkomen. Mevrouw Smits licht toe dat 3B Wonen dit aanbiedt aan de huurders, in 2018 zal dit verder opgepakt worden. Mevrouw Smits ontvangt de informatie van 3B Wonen omtrent de firma welke dit uitvoert, dit zal kenbaar gemaakt worden aan de leden. Een en ander valt buiten de vereniging. Indien een van de leden dit wil laten aanbrengen, kunnen zij contact met deze firma opnemen. Een der leden geeft aan de werkzaamheden, samen met 2 andere buren, afgelopen jaar in opdracht te hebben gegeven. Mevrouw meldt dat de kosten circa € 800,00 per woning bedroegen, dat de isolatie ingespoten wordt maar niet te hoog zodat de kruipruimte bereikbaar blijft en eventueel leidingwerk zichtbaar blijft. Een der leden geeft aan in het verleden, tijdens de aanpak van de Sterrenweg, vernomen te hebben dat de parkeerplaats bij Jupiter vergroot zou worden door het grasveld te verkleinen. Mevrouw Smits geeft aan hier niets van te weten, maar dit betreft ook een gemeente aangelegenheid. Mevrouw Smits adviseert om dit op te nemen met de gemeente. Een der leden meldt dat in voorgaande vergadering gesproken is over het straatwerk in de wijk en vraagt naar de status. Mevrouw Smits geeft aan dit destijds gemeld te hebben bij de gemeente. Reactie was in eerste instantie dat er een plan was in het straatwerk in de gehele wijk aan te pakken, enkele maanden later werd er echter aangegeven dat dit plan on hold stond door de bezuinigingen. 12. Sluiting Mevrouw Smits dankt alle aanwezigen voor de inbreng en sluit de vergadering om 21:20 uur.
Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter
bestuurder
.................................................................................
Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 5
Besluitenlijst Vereniging De Planeet (127) Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 3 maart 2015, aanvang 19:30 uur. 4. 4.1
Goedkeuring notulen vorige vergadering Notulen van ALV 04-03-2014 wordt ongewijzigd door de vergadering vastgesteld
5. 5.1 5.2 5.3 5.4
Bespreken en besluiten groot onderhoud / MJOP Vervolgopdracht voor het vervangen van het voegwerk 2015 is akkoord. Mandaat € 25.000,00. Vervolgopdracht voor het vervangen van de spuwers 2015 is akkoord. Mandaat € 6.500,00. Opdracht voor het verminderen van de koudebrug 2015 (2/3 van de wijk) is akkoord. Mandaat € 160.000,00. Opdracht voor het schilderen van de schuren is akkoord. Mandaat € 320.000,00.
6. 6.1 6.2 6.3
Jaarrekening 2014 Jaarrekening 2014 wordt ongewijzigd vastgesteld. De vergadering verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid over 2014. Exploitatiesaldo per 31-12-2014 wordt toegevoegd aan de reserve groot onderhoud.
7. 7.1
Vaststellen begroting 2015 & bijbehorende periodieke bijdragen De begroting en de bijbehorende bijdragen voor 2015 worden door de vergadering goedgekeurd.
8. 8.1
Benoemen kascommissie Kascommissie 2015 wordt door de vergadering vastgesteld.
9. 9.1
Benoemen bestuur Bestuur 2015 wordt door de vergadering vastgesteld.
10. 10.1
Vaststellen incassomandaat Incassomandaat wordt door de vergadering vastgesteld.
Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 6
Actiepuntenlijst Vereniging De Planeet (127) Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 3 maart 2015, aanvang 19:30 uur. Verhoging van de bijdrage per 01-04-2015 doorvoeren. Status: In behandeling Afhandeling voor: 20 maart 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Opdracht 2015 voor het vervangen van de spuwers verstrekken. Status: In behandeling Afhandeling voor: 31 maart 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Opdracht 2015 voor het vervangen van het voegwerk verstrekken. Status: In behandeling Afhandeling voor: 31 maart 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Nagaan of dhr. Van Drongelen het eens is met herbenoeming als reservelid kascommissie. Status: In behandeling Afhandeling voor: 30 juni 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Opdracht voor het uitvoeren van het schilderwerk van de schuren verstrekken. - Proefstukken afronden; - Circa eind juni beoordelen proefstukken; - Planning maken; - Opdracht verstrekken. Status: In behandeling Afhandeling voor: 31 juli 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Opdracht 2015 voor het verminderen van de koudebrug (2/3 van de wijk) verstrekken. - Afwerking definitief maken en proefstuk hierop afronden; - Contact opnemen met gemeente omtrent verplaatsen buitenverlichting op gevels; - Planning 2/3 en 1/3 maken; - Opdracht verstrekken voor gedeelte 2/3, uitvoering 2015. Status: In behandeling Afhandeling voor: 31 juli 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Informatie omtrent ''chippies'' bekend maken aan eigenaren Isolatiemateriaal voor in kruipruimte. Status: In behandeling Afhandeling voor: 31 augustus 2015 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits) Planning maken voor vervangen Velux dakramen Status: In behandeling Afhandeling voor: 28 februari 2016 Behandeld door: VvE-beheerder / Accountmanager (Angela Smits)
Notulen d.d. dinsdag 3 maart 2015
blz. 7
