Notulen Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 21 februari 2007, aanvang 19:30 uur. Totaal aantal stemmen: 273; aantal stemmen vertegenwoordigd: 171 (62,64 procent) Aanwezig De heer / mevrouw H. van den Berg (1), De heer M. Brandes en/of Mevrouw E. Brandes - Ten Hoeve (1), De heer / mevrouw C. de Bruin (1), De heer M. de Bruin (1), Mevrouw S.M. Dijkstra (1), De heer / mevrouw T.R. Emmelkamp (1), De heer M. Graziano (1), De heer / mevrouw J.A.M. van der Helm (1), De heer / mevrouw P. Hink (1), De heer / mevrouw H. Janssens (1), Mevrouw H. Engelsman - De Key (144), De heer / mevrouw N.L.A. de Klerk (1), Mevrouw M.L.G. Koomen (1), De heer P. Mulder (1), Mevrouw N.G. van Oosterum (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), Mevrouw I.J. Robbers (1), De heer / mevrouw S. van Roekel (1), De heer J. Schoneveld en/of Mevrouw A.I. Verschelden (1), De heer R. Schultze en/of Mevrouw R. Zielhorst (1), Mevrouw S. Swart (1), De heer / mevrouw P. Timmerman (1), Mevrouw K. Verkleij (1), De heer X. de Visser (1), Mevrouw N. Weidema (1) Volmacht afgegeven De heer / mevrouw A.J. Bak (1), De heer / mevrouw F. Noordkamp (1), Mevrouw M.C. Vink (1) Afwezig De heer / mevrouw Y. Ali (1), De heer / mevrouw A.M. Arends (1), De heer / mevrouw J. Barbe (1), De heer / mevrouw M.M.S. de Bats (1), De heer / mevrouw M.J. van Beest (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), De heer / mevrouw P.M. Bierings (1), De heer / mevrouw S.K.M. Bischoff (1), De heer / mevrouw N.M. Bles (1), De heer / mevrouw M. Bouhuijs (1), De heer E.J. Boxma (1), De heer / mevrouw A. Brander (1), Mevrouw M.E. de Bruijn (1), P.H.T. Bruininx en I.P. Sijbrands (1), De heer / mevrouw L. Buhlova (1), Mevrouw R. van Dijk (1), De heer / mevrouw J. Doevedans (1), De heer / mevrouw Y.H. Dooijes (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer F. van den Eijkel (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.M. Ernst (1), De heer / mevrouw M. Gerber (1), De heer / mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw D. de Graaf (1), De heer / mevrouw J. de Graaf (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), De heer / mevrouw S.H. Hendrix (1), De heer S. Honingh (1), De heer / mevrouw A.B. Huisman (1), De heer / mevrouw M. Jager (1), De heer / mevrouw P. Jobse (1), De heer / mevrouw J. Jurgens (1), De heer / mevrouw A. Kirdemir (1), J. Klaasen Bos en P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer / mevrouw J. Knip (1), De heer / mevrouw J.D. Koenders (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer / mevrouw W.J.B. Koster (1), De heer / mevrouw I. Kovacs (1), De heer / mevrouw E.J.M. Kriek (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), De heer / mevrouw B.G.W. Kuiper (1), De heer / mevrouw T.H.J. Kwaks (1), De heer / mevrouw M. Ladru (1), De heer / mevrouw H. Lansink (1), De heer / mevrouw W. Latjes (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), M.L.L. van der Mark en AI De Rosal Mico (1), De heer / mevrouw F. Meijer (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), De heer / mevrouw B. Neelen (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw P. Odinga (1), Mevrouw M. van Olffen (1), De heer / mevrouw S. Oonk (1), De heer / mevrouw R.S. Orie (1), Mevrouw B. de Oude (1), De heer / mevrouw L.J. Pelser (1), De heer / mevrouw M. Peschke (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer / mevrouw M. Post (1), De heer / mevrouw M.D. Post (1), De heer / mevrouw N.J. Pouwiel (1), De heer / mevrouw T.O. Promes (1), De heer M.D. Ronda (1), De heer D. Roos (1), De heer / mevrouw L. Roosenberg (1), De heer / mevrouw M. de Ruijter (1), De heer J. Sammels (1), De heer / mevrouw P.C. Sammels (1), De heer D.J.B. Schildwacht (1), De heer / mevrouw A.E. Schreuder (1), De heer F.F. van Soest (1), De heer / mevrouw M. Teengs (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), De heer W. Tijsterman en Mevrouw W.G.M. Lijffijt (1), De heer / mevrouw J. Tonkes (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), J. Visscher en E.J. Bot (1), Mevrouw M. Vreeken (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), De heer / mevrouw D. de Vries (1), De heer / mevrouw D.C. de Vries (1), De heer / mevrouw R.P. van Vught (1), De heer / mevrouw S. Vukmirovic (1), De heer / mevrouw S.J. van Vuure (1), Mevrouw M.B. Weel (1), De heer / mevrouw K. Wessels (1), De heer / mevrouw N. Westerlaken (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1), De heer E.J. van Woerkom en Mevrouw M.F. Bovens (1), De heer / mevrouw S.J. van 't Wout (0), G. van Zaanen en M. Fernandes Pires (1), De heer / mevrouw W.A. Zoet (1)
1.
Opening / Vaststellen quorum
a. Opening Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 1
Voorzitter Marco Brandes opent om 19.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij stelt zijn mede bestuursleden; Xander Visser, Saskia van Roekel en Tijmen Emmelkamp voor. Verder geeft hij aan dat Ivo Mentink, voorzitter Disteldorp als gastspreker aanwezig is om agenda punt 8 toe te lichten. b. Vaststellen Quorum Het Qurum is met 62,64 % gehaald. c. Mandaten Ymere VvE-Beheer Marco Brandes geeft het woord aan Ruscha van den Ende, accountmanager Ymere VvE beheer. Ruscha stelt zich samen met Bas de Zeew, technisch beheerder Ymere VvE beheer voor aan de bewoners en geeft een kleine toelichting op werkzaamheden en het vooruitzien op een goede samenwerking. Mandaten Ymere: - het betalen van alle facturen vallende binnen de afgesloten contracten zonder tussenkomst van de penningmeester. Vergadering gaat unaniem akkoord. - het namens de VvE een verklaring ten behoeve van de notairs te verstrekken bij verkoop van uw woning. Vergadering gaat unaniem akkoord. - het oplossen, zonder tussenkomst van het bestuur, van technische klachten waarvan de kosten minder zijn dan € 1.500,00. Vergadering gaat unaniem akkoord. - De vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur/de bestuurder om na verzending van 2 vergeefse herinneringsbrieven vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot)bijdragen ter incasso aan de incassoafdeling van Rijssenbeek Advocaten te Arnhem of bij een deurwaarderskantoor over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur/de bestuurder naar zijn oordeel nodig acht voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zonodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. (Bij een betalingsachterstand mag na 2 vergeefse pogingen de vordering uithanden gegeven worden.) Vergadering gaat unaniem akkoord. 2.
Notulen 13 april 2006
Aan de leden wordt gevraagd de notulen goed te keuren. De notulen van 13 april 2006 worden unaniem goedgekeurd zonder opmerkingen. 3.
Notulen 23 oktober 2006
Aan de leden wordt gevraagd de notulen goed te keuren. De notulen van 23 oktober 2006 worden unaniem goedgekeurd zonder opmerkingen. 4.
Jaarrekening 2006
a. Kascommissie De kascommissie doet verslag van de jaarstukken. Zij vindt deze overzichtelijk en is positief over de besparingen op het gebied administratiekosten, wijkbeheerder en verzekering. Het bestuur bedankt de kascommissie. Vanuit de vergadering komt de vraag of de VvE geen spaarrekening meer heeft. Dit is in behandeling, antwoord is nog niet bekend en wordt uitgezocht door Ymere. b. Jaarstukken 2006 Aan de leden wordt gevraagd de jaarrekening van 2006 goed te keuren. De jaarstukken 2006 worden unaniem goedgekeurd. c. Decharche bestuur De VvE verleend decharche aan het bestuur. d. Kascommissie Het bestuur vraagt aan de kascommissie om nog een jaar aan te blijven. De kascommissie accepteerd en Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 2
blijft nog een jaar aan. 5.
Begroting 2007
Aan de leden wordt gevraagd de begroting van 2007 goed te keuren. De begroting wordt unaniem goedgekeurd. Voor het schoonmaken van de goten en rioolontstopping zullen offertes worden opgevraagd. 6.
Contract met De Key "Binnenplaatsen"
Aan de leden wordt gevraagd de overeenkomst tussen de VvE en De Key betreffende "binnenplaatsen" goed te keuren. De overeenkomst unaniem aangenomen. 7.
Technische staat gebouwen
Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de voorbereidende werkzaamheden door Ymere VvE beheer voor het schilderwerk 2008. De vergadering geeft Ymere goedkeuring op de aanbieding Voorbereiding en Toezicht. Hiervoor zal Ymere: - een verftechnisch bestek laten opstellen (gereed) - offertes bij schildersbedrijven opvragen (gereed alleen de firma J. Siemons nog aanvragen) - maken van een prijsvergelijking - het adviseren van de Algemene Leden Vergadering - het begeleiden van de werkzaamheden tijdens de uitvoering - het opleveren van de werkzaamheden 8.
Stuurgroep Dorpen
- Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de aanleg drainage. Vergadering gaat unaniem akkoord. - Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met het geven van een mandaat aan het bestuur om in naam van de vereniging van eigenaren een advocaat in te huren voor juridische bijstand. Vergadering gaat unaniem akkoord. - Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met het geven van een mandaat aan het bestuur om een procedure te starten, wanneer daar volgens het voltallige bestuur de noodzaak toe is. Vergadering gaat unaniem akkoord. Ivo mentink (voorziiter van Vve Disteldorp en tevens gastspreker) geeft een toelichting op Stturgroep Dorpen: .
.
Samen met de VvE Disteldorp en in overleg met De Key wordt in de Stuurgroep Dorpen bekeken welke oplossingen mogelijk zijn voor de wateroverlast. De oorzaak van de wateroverlast is bekend: door slechte afvoer van het grondwater ligt de grondwaterspiegel te hoog, na een forse regenbui vaak zelfs zo hoog dat het water op de laagst gelegen delen van de dorpen letterlijk boven het maaiveld uitkomt. Verder staat het grondwater daardoor vaak zo dicht onder de onderzijde van de BG-vloeren dat het door scheuren de betonplaten kan optrekken, met als resultaat onder ander schimmelvorming in de woningen. Na het uitproberen van verschillende bouwtechnische oplossingen is nu duidelijk wat er moet gebeuren. De scheuren in het beton moeten worden gerepareerd, waarbij tevens eventuele holtes onder de funderingsplaten worden opgevuld, en de vloeren worden waterdicht gemaakt. Verder worden de vloeren uitgevlakt, dit gebeurt met Perliet-korrels welke ook nog een licht-isolerende werking hebben. Als dan de de vochthuishouding in de woning onder kontrole is kan de zwam ¿ daar waar deze voorkomt ¿ op professionele wijze worden bestreden. Alles wat je aan de komplexen doet staat of valt met het beheersen van de grondwaterstand in beide dorpen, wat dus in kombinatie met de hiervoor genoemde maatregelen zal moeten gebeuren. Het
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 3
totstandkomen van een oplossing daarvoor is helaas iets wat maar zo snel gaat als het gaat, maar inmiddels begint er eindelijk wel wat beweging in te komen. Afgelopen week zijn de ergste problemen door het aanbrengen van putjes verholpen. Handhaving van het grondwaterpeil is in Nederland een taak van de Waterschappen ¿ in stedelijk gebied is dit gedelegeerd naar de betreffende gemeente. Marco Brandes: Het Stadsdeel was zelf al bezig met de monitoren van de waterhuishouding in heel Amsterdam-Noord. In een informeel gesprek met de vertegenwoordigers van het Dagelijks Bestuur is het standpunt van het Stadsdeel naar voren gekomen; namelijk dat zij zich op zich wel aangesproken voelen, maar in deze een formeel standpunt innemen. Oftewel, dat ook zij op zoek zijn naar de verantwoordelijke partijen zodat zij weten wie (mede) aansprakelijk te stellen is. Wat de maatregelen aan de BG-vloeren betreft ziet het ernaar uit dat uiteindelijk het grootste gedeelte van de woningen moeten worden aangepakt. Wat de drainagemaatregelen betreft: deze zullen in beide dorpen, in één keer, over het volle terreinoppervlak, moeten worden uitgevoerd. Al met al een serieus project van behoorlijke omvang, dat professioneel moet worden aangepakt. Zoals bekend houden wij De Principaal (inmiddels weer volle dochter van De Key) als voormalig bouwheer van de renovatie verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van dit soort maatregelen ¿ iets wat door hen overigens niet á priori wordt afgewezen. Of en in hoeverre dit ook betekent dat zij daarmee dan ook (volledig) aansprakelijk zijn voor de ermee gemoeide kosten is natuurlijk nog een geheel andere kwestie, die waarschijnlijk op een ander toneel zal moeten worden uitgevochten. Namens de VvE¿s hebben wij ons op het standpunt gesteld dat het (alsnog) in dusdanige staat brengen van onderdelen van het woningcasco, zoals de BG-vloeren, dat deze opgewassen zijn tegen hun primaire functies, nooit het risico kan zijn van de afnemers ervan (dat geldt voor De Key Wonen overigens niet anders dan voor de individuele kopers) ¿ zeker niet als deze de woningen direct uit een renovatie werden betrokken. Voor wat betreft het handhaven van de grondwaterstand hebben wij ons op het standpunt gesteld dat dit natuurlijk nooit de zorg van individuele burgers kan zijn, maar thuishoort bij een (semi)overheidsinstantie, en wij al waterschapsbelasting betalen om te zorgen dat deze hun taak ook kan uitvoeren. .
.
Over of en in hoeverre De Key zichzelf aansprakelijk acht voor het dragen van deze kosten wordt natuurlijk veel genuanceerder nagedacht : de mensen op het nivo waarmee wij overleggen hebben daar wel al iets over losgelaten, maar een officieel standpunt hebben we nog niet. Dit is een besluit dat de hoofddirektie van De Key moet nemen, wij dringen er al langer op aan dat dit nu snel gebeurt, mocht dat voor de zomer nog steeds niet zijn gebeurd, dan zullen we uit een ander vaatje moeten gaan tappen... Er zal dus waarschijnlijk tegen de zomervakantie nog een bijzondere ledenvergadering georganiseerd worden als een besluit door de hoofddirectie van De Key genomen is (of juist als dit te lang op zich laat wachten), als er meer duidelijkheid over de precieze uitvoering van het drainageplan en/of vervangen van BG-vloeren, en om het plan van aanpak te bespreken en in stemming kunnen brengen. NOOT VAN HET BESTUUR: hoe onhandig dit ook lijkt, we zullen op die vergadering officieel moeten besluiten over het of en hoe uitvoeren van deze zo noodzakelijke maatregelen. We hebben van de wet met z'n allen de zorg gekregen over het casco van gehele complex en tussenliggende terreinen, en het is niemand toegestaan om daar werkzaamheden aan uit te voeren anders dan de inrichting van eigen appartement / eigen tuin - zònder de voorafgaande toestemming van de ALV. Dit geldt voor alle eigenaren (de individuele en De Key Wonen), maar bijvoorbeeld ook voor de nutsbedrijven. 9.
Beheerder
Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met het geven van een mandaat aan het bestuur om een Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 4
nieuw wijkbeheerdercontract af te sluiten met De Key, mits dit aan dezelfde kwaliteit kan voldoen als het huidige contract met minder uren dienstverlening dan in het huidige contract. Dit is mogelijk omdat de inventarisatie van de wateroverlastproblemen en de aangetaste vloeren zo goed als rond is en daardoor minder belasting in het dagelijks werk zullen opleveren. Aan het bestuur wordt door de vergadering het mandaat afgegeven om een nieuw wijkbeheerderscontract met De Key af te sluiten. 10.
Bestuursmededelingen
a. Openbare ruimte Door Saskia van Roekel is een overzicht gegeven van de lopende zaken met betrekking op de openbare ruimten - Parkeerplekken Het overleg met de gemeente is lopend. Er zijn door de gemeente meer parkeerplaatsen gecreeerd dan is afgesproken. Verzoek een bewoners om auto's op de parkeervakken te plaatsen. - Openbaar groen De nog openstaande punten worden voor april 2007 uitgevoerd. - Zamenhofstraat Verder wordt vanuit de leden het idee geopperd om van het dorp een woonerf te maken. Deze mogelijkheid zal door het bestuur worden onderzocht. - 6 maart bijeenkomst stadsdeel Lo Woutstra gaat kijken of deze vergadering met het stadsdeel in de avond gepland kan worden. De uitslag zal op de website gepubliceerd worden. b. Huishoudelijk regelement Momenteel wordt het niet nodig geacht een huishoudelijk reglement op te stellen, omdat alle regels al vermeld staan in het Modelreglement 1992 (het gele boekje). c. Samenwerking Disteldorp In verband met de overeenkomstige problematiek werken de besturen van Vogeldorp en Disteldorp waarnodig en zinvol samen. In de praktijk betekend dit dat de voorzitter Disteldorp, Ivo Mentink zich voor beide dorpen bezig houd met de behandeling van de "bouwfouten en dat Marco Brandes zich met overige overeenkomstige werkzaamheden bezig houdt. d. Beheer- en bestuurstaken Zie bijlagen e. Mutaties - Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de benoeming van Alia Verschelden als bestuurslid. Alia wordt unaniem benoemd tot bestuurslid. tevens meldt het bestuur het vertrek van Daan de Graaf. Xander geeft een toelichting op de zware belasting van de bestuurstaken van de voorzitter Marco Brandes en dat hij zich de afgelopen jaren enorm heeft ingezet en vele uren gewerkt heeft voor de VvE. Deze extra inspanning was en is ook nodig om voortgang te krijgen en houden in de bouwfouten zaak. Het hoge aantal uren welke Marco in de VVE stopt is op het niveau van een betaalde kracht. Gemiddeld werkt hij 8 uur per week voor de vereniging. De tijd die voor Marco kostbaar wordt om nog als vrijwilliger door te gaan. Daarom heeft hij aangegeven te willen stoppen. Marco is door de rest van het bestuur gevraagd aan te blijven, wanneer er zich geen nieuwe bestuursleden aanmelden die zijn taken kunnen overnemen en de VVE, Marco voor dit werk zou betalen. Voorgesteld is aan de leden om de taken van Marco in tweeën te splitsen. De zitting in de stuurgroep Dorpen kan worden overgenomen door Ivo Mentink.
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 5
Dit betekent ongeveer 4 uur minder werk per week. Indicatie voor de kosten zijn ongeveer 950 euro per maand. Deze kosten zouden betaald kunnen worden uit de overschotten van 2006. Dit besluit is per ALV te evalueren en eventueel te wijzigen. Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met het inhuren van Marco Brandes als externe bestuurder en Ivo Mentink als Adviseur/vertegenwoordiger in de Stuurgroep Dorpen. Dit punt vind geen meerderheid in de vergadering. De Key houdt dit punt tegen omdat de uitwerking van dit plan nog te onduidelijk is. Afgesproken is dat Lo Woutstra / Marco Brandes en Ivo Mentink het plan verder uitwerken en dit presenteren op de ALV van Disteldorp. Wanneer dit bij de vergadering van Disteldorp 12 maart 2007 voldoende is uitgewerkt, wil de De Key wel voor beide dorpen akkoord geven. De aanwezigen van deze vergadering worden dan ook uitgenodigd om als toehoorders bij de algemene ledenvergadering van Disteldorp aanwezig te zijn.
.
.
Lo Woudstra merkt op dat hij hier niets van af wist en dus ook niet kan besluiten. Lo meldt tevens dat Marco eerst moet aftreden, voordat hij überhaupt ingehuurd kan worden. Marco treedt terug als bestuurslid. - Aan de leden wordt gevraagd een mandaat af te geven aan het bestuur en Lo Woudstra van De Key om tot een oplossing te komen voor het inhuren van de bestuursvoorzitter en Ivo Mentink en deze in stemming te brengen tijdens de ALV van Disteldorp op 12 maart 2007. Voorstel wordt met, 1 onthouding aangenomen.
- Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met een onbelaste vrijwilligersvergoeding aan de bestuursvoorzitter over 2006 van € 1500,-. De leden geven goedkeuring en stemmen in om hiervoor het maximum toe te kennen aan de bestuurvoorzitter. - Oprichting Wooncomité Vogeldorp Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de oprichting van de Wooncomité Vogeldorp. verplaatst naar volgende alv in najaar 2007. 11.
Schriftelijke rondvraag
Ingekomen van de heer en mevrouw Mulder, Eerste Vogelstraat 2. "Probleem vocht badkamer bekend bij jullie. Inmiddels is mijn dure Frans eikenvloer in de huiskamer aan dezelfde kant van het huis helemaal omhoog gekomen van het vocht van buitenaf. Inmiddels staat het bijna verticaal en is ook gemeld bij inboedelverzekering. Waar moet deze schade worden verhaald? bij De Key?" Antwoord: Verkopende partij. 12.
Sluiting
Marco Brandes bedankt iedereens voor diens aanwezigheid.
Vastgesteld op de vergadering van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voorzitter
bestuurder
...............................................................................................
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 6
Besluitenlijst Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 21 februari 2007, aanvang 19:30 uur. 1
Leden besluiten unaniem dat Ymere alle rekeningen van derden mag betalen die binnen de contracten vallen met deze partijen.
2
Leden besluiten unaniem dat Ymere namens de VVE verklaringen aan notarissen mag overleggen bij de verkoop van een appartement.
3
Leden besluiten unaniem dat Ymere zonder tussenkomst van het bestuur technische klachten mag afhandelen van bedragen minder dan 2000 euro. Dit besluit wordt niet ten uitvoering gebracht in opdracht van het bestuur en opnieuw besproken op de volgende BLV.
4
Leden besluiten unaniem dat Ymere gemachtigd is, alle rechtmatige middelen te gebruiken om de maandelijkse bijdrages te innen van wanbetalers.
5
Notulen 13apr06 wordt unaniem vastgesteld
6
Notulen 23oct06 wordt unaniem vastgesteld
7
Jaarrekening 2006 wordt unaniem goed gekeurd
8
Begroting 2007 wordt unaniem goedgekeurd
9
Contract met De Key "Binnenplaatsen" wordt unaniem
10 Voorbereidende werkzaamheden door Ymere voor het schilderwerk in 2008 wordt unaniem goedkeurd Bestuur voert besluit niet uit en zal opnieuw in stemming brengen op BLV 11 Leden stemmen unaniem in met aanleg van drainage. Toelichting volgt op volgende BLV 12 Leden stemmen unaniem in met het inhuren van een advocaat voor juridische bijstand. Toelichting volgt op volgende BLV 13 Leden stemmen unaniem in met het starten van een juridische procedure wanneer het voltallige bestuur daar noodzaak toeziet. Toelichting volgt op volgende BLV 14 Leden stemmen unaniem in met het afsluiten van een nieuw contract 'wijkbeheerder' voor minder uren door het bestuur. Hiermee heeft De Key gebroken met het kettingbeding in de splitsingsakte. 15 De leden hebben unaniem ingestemd met de benoeming van Aila Verschelden als nieuwe bestuurslid.
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 7
16 De leden geven het bestuur en Lo Woudstra het mandaat om de kwestie 'inhuren van bestuursleden' op te lossen.
17 Leden stemmen in met het toewijzen van het maximum vrijwilligersvergoeding van 1500 euro over 2006.
18 Leden stemmen in met het toewijzen van de wettelijk belastingvrije vrijwilligersvergoeding aan het bestuur in 2007. (ALV Disteldorp 12 maart 2007) En daarmee Marco Brandes te vergoeden voor de gemaakte uren
19 Leden stemmen in met het inhuren van Ivo Mentink als procescontroleur voor de Stuurgroep Dorpen.(ALV Disteldorp 12 maart 2007)
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 8
Actiepuntenlijst Vereniging van Eigenaars Vogeldorp Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 21 februari 2007, aanvang 19:30 uur. Uitwerken voorstel vrijwilligersbijdrage voorzitter Status: Afgehandeld Offerte schoonmaak goten Zie vergadering 18/6/2008, doorgeschoven nar volgend jaar. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 18 juni 2008 Spaarrekening Zorgt het bestuur zelf voor. Status: Afgehandeld Vogeldorp woonerf Status: Afgehandeld Voorbereiden schilderwerk 2008 19/8/08 schilderwerk inmiddels opdracht gegeven Status: Afgehandeld Voor het schoonmaken van de goten en rioolontstopping zullen offertes worden opgevraagd. Zie vergadering 18/6/2008, doorgeschoven naar volgend jaar. Status: Afgehandeld
Notulen d.d. 21 februari 2007
blz. 9
