Secretariaat:
Appelgaarde 65 2771 PM Boskoop e-mail:
[email protected] www.ijsclubotweg.nl KvK: 28097577 Bankrelatie: (NL35RABO0)30.98.09.568 (ver.) (NL35RABO0)30.98.83.482 (stg.) Hoofdsponsor: Mastop Totaaltechniek B.V.
Concept notulen Algemene Ledenvergadering 12 mei 2015, aanvang 20.00 uur
Aanwezigheid. Er zijn 6 bestuursleden en 26 overige leden aanwezig (zie hiervoor het presentieboek). De voorzitter van deze algemene ledenvergadering is Ton Snabel, notulist is Thon Verbakel. Rien de Wit maakt enkele foto’s.
Opening. Ton Snabel heet iedereen zeer hartelijk welkom op de jaarvergadering in het nu volledig gerede clubhuis. De accommodatie ziet er schitterend uit en Ton vraagt om een staand applaus voor alle vrijwilligers die dit voor elkaar hebben gekregen! Ook financieel zijn we goed uit dit project gekomen, de penningmeester komt daar later op terug. Het afgelopen jaar had dus als hoogtepunt de opening van de baan op 1 november, maar ook de toekenning van de Zilveren Schaats door het Gewest Zuid Holland KNSB aan onze ijsclub, mag zeer eervol worden genoemd. Persoonlijk was voor Ton de benoeming tot Lid in de Orde van Oranje Nassau een speciaal moment. Deze onderscheiding o.a. voor zijn rol bij IJsclub Otweg, beseffende dat dit alleen mogelijk is geweest dankzij de hulp van anderen waarop hij altijd belangeloos een beroep kon doen. Niet alleen heugelijke feiten het afgelopen jaar, want helaas is onlangs ons oudste lid mevrouw Schoorel overleden. Haar wens om lid te willen blijven tot haar overlijden, geeft aan hoezeer onze IJsclub verankerd is in onze samenleving. Laten we hopen dat dit zo zal blijven!
Ingekomen stukken en afmeldingen. Er zijn door de secretaris geen aanvullende stukken ontvangen. Verhinderingen zijn ontvangen van Nick van Bemmel, Nel Willer, Jeroen van der Vliet, Bernadet Beukenkamp, Ed Evers, Jolanda Timmermans en Leo Verbeij.
ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 1
Notulen jaarvergadering 6 mei 2014. Mevrouw Minarzik vraagt of de notulen ook in het clubblad kunnen worden opgenomen. Volgens haar is niet iedereen is in de gelegenheid de stukken op het internet te lezen. Een aantal kopieën van de concept notulen zijn vandaag wel op de vergadering aanwezig. Het idee om de notulen in het clubblad te plaatsen zal het bestuur afstemmen met de redactie. Er zijn (behoudens een vraag van Hans van Gemeren, zie bij rondvraag) verder inhoudelijk geen opmerkingen over deze notulen zodat deze ongewijzigd worden goedgekeurd.
Terugblik combibaanproject. Hans Vergeer blikt kort terug op de jaren 2001 t/m 2014 waarin een lange periode van strijd, inzet en volharding uiteindelijk op 1 november jl. werd bekroond tijdens de opening van de accommodatie door Wethouders Du Chatinier en De Jager. Dankzij alle vrijwilligers, Gemeente Boskoop en alle sponsoren is een prachtige accommodatie neergezet, waar we als vereniging weer jaren mee vooruit kunnen. Helaas nog geen ijsperiode het afgelopen seizoen, maar hebben alle zaken wel goed kunnen testen. De afdichting van de middenbaan is nog niet helemaal in orde, maar ook dat zal de komende maanden in orde worden gemaakt.
Jaarverslag secretaris. Thon Verbakel meldt dat het afgelopen jaar weer een flink aantal vergaderingen hebben plaatsgevonden door bestuur, jeugdcommissie en trainers. Vergaderen is nodig omdat wij dingen graag goed met elkaar afstemmen en goed voor elkaar te krijgen voor onze leden en vrijwilligers. Verder is het draaiboek natuurijs de afgelopen maanden aangepast door de ingebruikname van de combibaan. Het is nu weer een mooi geïntegreerd document waarmee we weer jaren vooruit kunnen. Tot slot dankt de secretaris de aftredende voorzitter voor de jarenlange, prettige samenwerking en wenst Jeroen als nieuwe voorzitter veel succes
Jaarverslag penningmeester. Cor Witteman geeft eerst een beeld van de financiële situatie van Stichting Otweg. De Stichting is eigenaar van “aard- en nagelvaste zaken” van de combibaan accommodatie. Financieel zijn we goed uit het project gekomen, mede dankzij de gemeentelijke bijdrage, het vele vrijwilligerswerk en de sponsoren. We hebben zelfs nog een behoorlijke reserve in liquide middelen staan. Wel moeten er de komende periode nog herstelwerkzaamheden aan de baan worden uitgevoerd, maar daar is de ruimte nog voor. De vereniging IJsclub Otweg betaald op dit moment jaarlijks een bijdrage van ca. € 10.000 aan de Stichting Otweg, zodat daarmee het onderhoud aan de baan en het clubhuis gedaan kan worden. De hele Stichting Otweg administratie van het combibaanproject is in het voorjaar gecontroleerd door Yvonne van Sprang. Het bestuur van de Stichting had behoefte om de projectadministratie specifiek te laten beoordelen door iemand van buiten het bestuur, omdat het een substantiële investering betreft van ruim € 400.000. Yvonne heeft als IJsclub Otweg lid én vanuit haar vakkennis (financial controller Rabobank Utrecht) geen onvolkomenheden gesignaleerd en de administratie is door haar akkoord bevonden. Er is een controleverslag door Yvonne van Sprang opgemaakt, Cor bedankt haar voor de controle en overhandigt een boeket bloemen.
ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 2
Verslag kascontrolecommissie. Deze commissie bestond dit jaar uit Dick en Leonie Vergeer, laatstgenoemde voor het eerste jaar. Dick geeft de complimenten voor het gevoerde financiële beleid en meldt dat er geen onregelmatigheden in de financiële administratie zijn aangetroffen. Hiermee worden de jaarcijfers goedgekeurd en aan penningmeester en bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid. Ton Snabel bedankt Dick voor zijn controles de afgelopen twee jaar en overhandigt hem een aardigheidje. Als nieuw lid wordt Kitty van de Velde gevraagd en benoemd. Ton dankt ook Cor in het bijzonder, de afgelopen periode was hij als penningmeester een zeer belangrijke factor in het financieel beheersen van het combibaanproject. En dat zowel Stichting als Vereniging er goed voorstaan is voor de toekomst van de IJsclub Otweg heel erg prettig! De begroting. De vereniging IJsclub Otweg heeft het afgelopen ‘ijsloze’ seizoen een klein verlies geleden van € 311. De begroting voor het komend jaar komt nagenoeg kosten neutraal uit. Hierdoor en gezien het banksaldo van ruim € 27.000 stelt de penningmeester voor de contributie gelijk te houden.
Verslag jeugdcommissie. Kitty van der Velde doet verslag over het afgelopen seizoen. Op de Silverdome schaatsten 32 enthousiaste pupillen, wat minder in aantal dan voorgaande jaren. Ton en Dick verhuisden als trainers naar de junioren op vrijdag, gelukkig hebben we in Robert de Hey en enkele hulptrainers weer versterking gevonden en kon Editha Takken zo de groepen toch weer goed indelen. Ook op De Uithof hebben de 14 junioren hun vaardigheden verder aangescherpt en op de wedstrijden vele PR’s gereden. Jochem Zant won de Mastop PR Bokaal. Gewestelijk rijder Remon van de Velde heeft afgelopen jaar als junior weer vele clubrecords in bezit gekregen. Ook komend seizoen is hij weer in de Gewestelijke selectie opgenomen. Verder heeft bij de jeugd het plezier in het schaatsen weer veel aandacht gekregen door bijvoorbeeld de Sinterklaasviering op het ijs, de Oliebollenmarathon, de Mini-Elfstedentocht en de clubkampioenschappen. Ook de door YVZ georganiseerde Rondewedstrijden konden rekenen op een mooie Otweg deelname; vele medailles werden mee terug naar Boskoop genomen. Leonie Vergeer is gestopt bij de jeugdcommissie en we danken haar voor alle jaren inzet voor onze pupillen en junioren! Eefje Capello heeft de jeugdcommissie weer op sterkte gebracht, daar zijn we heel blij mee! Sinds afgelopen maandag staan we weer op de Inline-skates, we draaien als club ‘gewoon’ het hele jaar door. Dank aan alle trainers, hulptrainers, vrijwilligers en ouders die ons jeugdschaatsen maken tot wat het is, met plezier leren schaatsen en skeeleren.
Verslag Onderhoudscommissie. Nico van Harskamp meldt dat het wel even aanpoten was, om de accommodatie gereed te hebben voor de opening op 1 november 2014. Maar het is gelukt, en hebben nog wat kleine puntjes naderhand kunnen afmaken. Alle spulletjes hebben weer een plek gekregen, de tijdelijke opslag bij Dhr. Van Gemeren aan het Laag ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 3
Boskoop is weer leeg. De keuken, de muziekinstallatie, de bankjes, de tafels, het toegangshek, allemaal dingen waar we trots op kunnen zijn. Komende maanden gaan we nog aan de binnenbaan werken, hier loopt nog teveel water weg naar de buitenbaan. Een bijzonder woord van dank voor alle mannen en zeker ook vrouwen voor hun inzet op de bouwplaats of minder zichtbaar bijvoorbeeld achter de computer. En ook speciaal was de rol van onze nu aftredende voorzitter. Zijn niet aflatende enthousiasme was aanstekelijk en motiverend voor anderen. Hulde hiervoor! In de hoop dat in een volgend verslag van deze commissie geschreven kan worden dat alles tijdens de ijsperiode prima werkte zodat onze baan voor vele jaren plezier zal zorgen voor onze gemeenschap.
Ontspanningscommissie. Roeli van Harskamp doet verslag van de weer opgestarte kaartcompetitie; vorig jaar was het clubhuis namelijk niet beschikbaar. De winnaar dit jaar is Piet Moerings. Regelmatig waren er de afgelopen maanden 4 tot 5 tafels aan deelnemers, de slotavond was minder druk, maar viel ook in de week van het overlijden van mevrouw Schoorel, Roeli’s moeder.
Trainingsgroepen/Technische commissie. Dit jaar is de nieuwe clubkleding in gebruik genomen. Het was een hele klus met de juiste maten en uitlevering, maar op de baan krijgen we veel positieve reacties op het nieuwe tenue. Het beheer ligt als vanouds bij Roeli van Harskamp. Het verslag trainingsgroepen van Jeroen van der Vliet geeft aan dat op de maandagavond door 3 Otweg leden is getraind. In samenwerking met De Gouwe Streek en Otweg trainer Hans van Gemeren. Op de woensdagavond wordt door 24 Otweg leden getraind. Onder begeleiding van trainer Martin van Harskamp, Margreet Merbis en stand-in trainer Thomas Roeling. Er wordt in drie groepen getraind zodat ieder zoveel mogelijk aandacht krijgt. Afwisseling tussen duur- en techniek training is de sleutel tot succes, maar ook een prettige les. De woensdagochtend trainingsgroep op De Silverdome was ook het afgelopen jaar weer actief, veelal dames trainden onder de vlag van de Zoetermeerse Schaatsschool. De junioren op de vrijdag en de pupillen op zaterdag hebben ook dit jaar een prima seizoen beleefd, hierover heeft de jeugdcommissie al verslag gedaan. Jeroen bedankt alle begeleiders en trainers voor haar of zijn werkzaamheden in het afgelopen schaatsseizoen. Als commissie hopen we weer op een mooie opkomst in het nieuwe schaatsseizoen 2015 - 2016. Nog een punt van aandacht is de gewijzigde procedure voor aanmelding voor het nieuwe seizoen. Het abonnement wordt automatisch verlengd, tenzij voor 1 juli schriftelijk is opgezegd. Deze wijziging is per e-mail en in het clubblad verder tot in detail toegelicht. We hopen dat deze gang van zake voor iedereen eenvoudiger zal zijn. Hans van Gemeren vraagt of we zelf licenties moet aanvragen. Hans geeft hierop een bevestigend antwoord. Cor Witteman geeft aan dat ook een wijziging zal volgen met betrekking tot de KNSB verzekering, informatie volgt binnenkort. René van den Berg heeft zijn kaart weggegooid, wat nu? Hans komt hierop bij hem terug.
ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 4
Publiciteit. (nagekomen verslag) Het clubblad is ook het afgelopen seizoen twee keer verschenen, de redactie is erin geslaagd weer mooie en afwisselende bladen te maken. Verder is de website actueel gehouden en worden berichten via diverse media verspreid (e-mail, kranten, lokale nieuwssites, Twitter).
Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar zijn Nel Willer en Nico van Harskamp. Zij worden beiden onder applaus herkozen voor een periode van drie jaar. Aftredend en niet herkiesbaar is voorzitter Ton Snabel. Hij geeft aan de functie altijd met veel plezier te hebben vervuld. Maar nu is het een mooi moment om het stokje over te dragen. Het combibaantraject was zwaar, maar zonder strijd geen overwinning! Nu tijd voor een nieuwe voorzitter, tijd voor nieuw elan. Hans Vergeer bedankt als vice voorzitter Ton voor zijn periode als voorzitter, een taak die hij prima heeft ingevuld. Het bestuur is ook verheugd dat Ton als vrijwilliger en ijsmeester bij de club betrokken blijft. Het bestuur stelt in deze vergadering voor om Ton erelid te maken van IJsclub Otweg. De vergadering stemt hier met een applaus mee in.
Pieter Westgeest treedt toe als bestuurslid en wordt als zodanig benoemd. We zijn gelukkig met deze versterking en ook verjonging van ons bestuur, Pieter, veel succes gewenst!
Van de nieuwe voorzitter. Vanavond kan Jeroen van der Vliet als nieuwe voorzitter van IJsclub Otweg er door vakantie niet bij zijn. Jeroen is op 24 april jl. door het bestuur gekozen als nieuwe voorzitter. In een verslag, voorgelezen door Hans Vergeer, excuseert Jeroen zich voor zijn afwezigheid. Verder dank aan en bewondering voor Ton Snabel die 14 jaar als voorzitter gediend heeft. De afgelopen jaren als bestuurslid van de IJsclub heeft Jeroen zeer prettig ervaren. Met zijn allen een mooi nieuw complex aan kunnen leggen door vastberadenheid en soms doorworstelen. Met hulp van alle vrijwilligers en sponsoren is het project succesvol afgerond! IJsclub Otweg is uniek en dat heeft de doorslag gegeven om ja te zeggen tegen het voorzitterschap. Met de accommodatievernieuwing is een fundament gelegd voor een mooie toekomst. Wij willen als bestuur graag invulling en richting geven, maar blijven de inbreng van leden en vrijwilligers hard nodig hebben. De vereniging kan rekenen op uw nieuwe voorzitter, natuurlijk met een andere invulling als voorganger Ton Snabel, maar met zeker met vol vermogen en alle aanwezige passie. Natuurlijk reken ik ook op de steun en support van alle leden!
Rondvraag. Tim Takken vraagt wie het bestuur van de Stichting Otweg vormen. Hans Vergeer geeft aan dat volgens statuten dit de voorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging IJsclub Otweg zijn. Hans van Gemeren vraagt wat er met de punten uit de rondvraag van vorig jaar is gebeurd. Deze punten zijn het afgelopen jaar zeker in de bestuursvergaderingen meegenomen zijn, zo ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 5
reageert Hans Vergeer; bijvoorbeeld de samenwerking met De Gouwe Streek en andere verenigingen wordt aangegaan waar dat mogelijk is. Nu ook bijvoorbeeld op 23 mei a.s. met de skeelerwedstrijd. Ook het punt van Martin van Harskamp vorig jaar over verhuur combibaan aan andere verenigingen heeft hierop betrekking. De vraag van vorig jaar van Kitty van de Velde over de veiligheid van de baan is opgepakt met een keuring door de KNSB en maatregelen op grond van de bevindingen. De vraag van Leo Verbeij uit 2014 over drukte op de baan, hebben we met de logistiek om en rond clubhuis en baan zo goed mogelijk voorbereid, maar het wachten is op een echte vorstperiode om te ondervinden of alle maatregelen voldoende zijn. Mevrouw Minarzik vraagt waarom de ereleden in het clubblad niet worden vermeld met hun voorletters. We zullen dit opnemen met de redactie om waar bekend deze volledig te vermelden. Op de vraag waarom geen adresgegevens van commissieleden in het clubblad worden vermeld, is het antwoord dat via bestuursleden deze vrijwilligers te bereiken zijn, of via e-mailadressen welke op de website en in het informatieblad trainingsgroepen zijn vermeld. Op de agenda ontbraken dit jaar de namen van (niet) herverkiesbare leden; dit was bewust zo gedaan omdat ten tijde van verspreiding van de agenda in het clubblad de voorzitterswissel nog niet volledig gecommuniceerd kon worden. Volgend jaar zullen de herverkiezingen met naam en al weer op de agenda vermeld worden.
Roeli van Harskamp geeft in verband met het overlijden van haar moeder, de oorkonde van het erelidmaatschap van haar vader, J.C. Schoorel, terug aan IJsclub Otweg. Het bestuur zal zorgdragen voor een mooie plek in het clubhuis.
Afsluiting De vice-voorzitter sluit om 21.15 uur de vergadering en vraagt de aanwezigen, na het nuttigen van een kopje koffie of thee, te blijven luisteren naar de interessante lezing van Tim Takken.
Lezing Tim Takken. Hans Vergeer introduceert onze gastspreker als een expert op het gebied van de inspanningsfysiologie waarover hij al veel gepubliceerd heeft. Maar natuurlijk is Tim ook bekend bij ons als vader van twee schaatsende dochters op de Silverdome. De lezing gaat over "De zin en onzin van talentontwikkeling binnen de schaatssport". Zijn boodschap in het kort samengevat: Selecteer kinderen niet te jong voor potentieel topniveau, talentontwikkeling kan ook op latere leeftijd nog op gang komen. Belangrijk is om de jeugd goed te begeleiden, steeds te blijven enthousiasmeren en te behouden voor de sport. Tijdens de lezing worden diverse vragen gesteld en beantwoord. Na afloop wordt Tim bedankt voor deze boeiende lezing, we hebben hier zeker wat van opgestoken!
Na de lezing biedt Hans Vergeer om 22.15 uur namens het bestuur alle aanwezigen een hapje en drankje aan.
ALV 2015
12 mei 2015
Pagina 6
