(CONCEPT) NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TVA DATUM PLAATS TIJDSTIP VOORZITTER
16 februari 2015 Roelofarendsveen 20.00 uur Danny Loos
AANWEZIGE BESTUURSLEDEN ACHTER TAFEL VOOR PAUZE
AANWEZIGE BESTUURSLEDEN ACHTER TAFEL NA PAUZE
Danny Loos (Voorzitter, JC) Ron Helsloot (Penningm.) Edwin Koster (TC) Jan de Jong (KC) Frank Schouten (Parkc.) Marion Wubben-Oorschot (Secretaris)
Danny Loos (Voorzitter, JC) Ron Helsloot (Penningm.) Edwin Koster (TC) Jan de Jong (KC) Frank Schouten (Parkc.) Ton Verdel (Sponsorcom) Marion Wubben – Oorschot (Secretaris)
1. Opening en terugblik 2014 Danny Loos opent om 20.02 uur de vergadering en heet alle aanwezigen (33 leden & 6 Bestuursleden) van harte welkom. Mail van Danny Status aantal en verloop van de leden in 2014 Aantal senioren (incl. GRL) 593 Aantal junioren (incl. GRL) 138 === 731 Totaal aantal leden Aantal GRL
Spelende jeugdleden Spelende senioren
731 17 === 714 138 576
Afmeldingen jeugd Afmeldingen senioren
17 44 === 61
Aanmeldingen jeugd Aanmeldingen senioren
3 48 === 51
1
Start 2015: met 10 leden minder dan eind 2014.
2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen ontvangen 3. Afmelding Onderstaande leden (15) hebben zich afgemeld om bij de ALV aanwezig te zijn en worden opgelezen door de secretaris: Nicolien & Joost van der Wereld, Deveney Driesen, Jan van Gaalen, Edwin Wubben, Jan Willem Vesseur, Peter Spruit, Angelie Glansbeek, Fred van der Haak, Michel van Klink, Danny van der Zwet, René Schoo, Claudy Hoogenboom, Sjon de Jong, Julia Helsloot 4. Goedkeuring (concept)notulen van de ALV 27 januari 2014 Danny Loos neemt met de aanwezigen de notulen door. Maar er zijn geen opmerkingen. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 27 januari 2014 worden goedgekeurd. 5. Jaarverslagen commissies Technische commissie / OTC verslag: Geen vragen van de aanwezigen. Er wordt opgemerkt door Kees Bisschop dat in het OTC verslag vermeld had kunnen staan dat er veel 50plussers assisteren bij open senioren toernooi. Dit zijn Kees Bisschop, Ton Verdel, Aad Cozijn, Dick van der Meer. Kantine commissie verslag: Geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. Danny Loos deelt mede dat er binnenkort een pin apparaat wordt geïnstalleerd. Het Kassasysteem wordt vervangen door een nieuwe kassasysteem. Danny Loos geeft dat hij in de “De Voorzitter” voor op de home page, dat door de bardienstleden alles netjes aangeslagen dient te worden, zo blijft het voorraadbeheer beter werkbaar. Jeugd commissie verslag: Geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. Smash redactie verslag: Geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. Park commissie verslag: Geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. Kees: Stelt de vraag of de Smashcourt banen een extra onderhoudsbeurt krijgen. Frank Schouten geeft aan dat dat gepland staat in maart. Mat wordt opgetild en schoongemaakt. Daardoor meer kans op waterdoorlatendheid.
2
Fried van Haastert: reageert met de vraag of de Smashcourt banen hiervoor afgeblokt worden? Frank geeft aan dat het een dag werk kost.
Sponsor commissie verslag: Geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. 6. Jaarverslag secretaris Secretaris verslag: Er zijn geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. 7. Financiële jaarstukken De kascommissie bestond in 2014 uit: Martijn warmerdam en Tino Rodewijk. Martijn Warmerdam doet verslag. Er zijn een aantal aspecten gesignaleerd: Opbrengst Kantine = netto opbrengst. In december is er subsidie ontvangen. Ballengeld is fors gestegen in de laatste 2 jaar. Is er nog een grote voorraad? Danny Loos geeft aan dat de prijs per bal laag is. Riet geeft aan dat er nog heel veel dozen met ballen zijn in het voorraad hok. Ballen opbrengst en kosten is kleiner…..10 Euro per lid. Manier van weergeven van de balans. Is aangepast. Hierdoor is deze beter leesbaar. Advies: kosten betreft telefonie, gas, water licht erg hoog. Jaarlijks deze kosten bekijken of er goedkopere aanbieders zijn. Kascommissie spreekt haar waardering uit en speciaal aan de penningmeester. Presentatie jaarcijfers: De vraag wordt gesteld of de subsidie regeling hoger is? Ron Helsloot geeft aan dat bij de gemeente niet duidelijk is hoeveel subsidie er per kwartaal de vereniging definitief hoort te ontvangen. Ruud van der Meer: stelt de vraag of er eco tax is aangevraagd? Ron Helsloot bevestigd dit. Ca. € 1000. Toelichting cijfers 2014: Er zijn geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. Verslag kascommissie: Vaststellen jaarcijfers: Er zijn geen vragen en/of opmerkingen van de aanwezigen. De Jaarstukken zijn goedgekeurd. Kas commissie 2015: Stefan van Zeil i.p.v. Martijn Warmerdam in samenwerking met Tino Rodewijk. Reserve: Marcel van der Meijs. Benoemen nieuwe jaarcijfers - Toelichting op de kosten van de 5 nieuwe
3
gravelbannen: € 92.000 nieuwe banen incl. btw. Drainage is doorgespoten. Er komt een nieuwe pomp (water uit de sloot) en nieuwe sproeiknoppen. Blijven binnen de begroting. 8. Vaststelling contributie en begroting De contributie gaat € 1,- omhoog, de andere kosten blijven gelijk aan 2014. 9. Bestuurssamenstelling ● Jan de Jong, voorzitter kantine commissie is aftredend en herkiesbaar. ● Frank Schouten, voorzitter park commissie is aftredend en herkiesbaar. Sponsor commissie: Danny Loos is aftredend als voorzitter. Ton Verdel wordt voorgedragen als voorzitter Sponsor commissie. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Ton Verdel meldt dat er 4 goede doelen, doek ruimte beschikbaarheid krijgen. Deze doelen worden in de volgende Smash vermeld. Rooster van aftreden: 2016: Voorzitter, Voorzitter Jeugdcommissie 2018: Secretaris, Penningmeester, Voorzitter Technische Commissie 2019: Voorzitter Parkcommissie, voorzitter Kantinecommissie, voorzitter Sponsorcommissie 10.Commissiemutaties Technische commissie: Michel van Klink treedt af. Ontvangt applaus. Kan bloemetje en cadeaubon niet in ontvangst nemen i.v.m. afwezigheid. Femke Akerboom treedt toe. OTC: Joost de Koning treedt af. Ontvangt applaus. Kan bloemetje en cadeaubon niet in ontvangst nemen i.v.m. afwezigheid. Kantine commissie: Ingrid van Scheppingen treedt af. Ontvangt applaus. Kan bloemetje en cadeaubon niet in ontvangst nemen i.v.m. afwezigheid. Anouk van Klink en Tenika de Jeu treden toe. Jeugd commissie: Deveney Driessen treedt af, kan bloemetje en cadeaubon niet in ontvangst nemen i.v.m. afwezigheid. Smash redactie: geen mutaties. Park commissie: geen mutaties.
4
Danny Loos merkt op dat er nieuwe jonge commissie leden van harte welkom zijn.
Sponsor commissie: Iris van Hilvoorde treedt af, kan bloemetje en cadeaubon niet in ontvangst nemen i.v.m. afwezigheid. Aldo Valentijn en Theo de Jong treden toe. Financiële commissie: geen mutaties 11. Melding aantal competitieteams Competitie bij TV Alkemade is “Hot”. Bianca van der Meer en Rene Schoo zijn namens de TC verantwoordelijk voor de competitie. Edwin Koster krijgt het woord en noemt het aantal competitieteams voor 2015 op: zaterdag: 18 teams, 7 heren, 6 dames, 4 mix, 1 mix 35+) zondag: 18 teams, 6 heren, 5 dames, 1 mix 35+, 3 jongensteams en 3 meisjesteams. maandag overdag: 4 damesteams. maandagavond 2 damesteams, woensdagavond: 2 damesteams De zaterdag wordt een drukke dag ook interne mix recreatie op de zaterdag. Aandachtspunt: op de zaterdag goede toezicht op de indeling van de banen i.v.m. de interne mix recreatie. 12. Invulling bardiensten in 2015 Binnenkort wordt de mail gestuurd waarin staat dat er bardiensten ingevuld kunnen worden. 3 x bardienst. Nieuwe leden ook direct bardienst draaien. 65+ krijgen ook bericht met bardienst mogelijkheden. Niet verplicht, maar mag wel.
Merel Vesseur: Suggestie om tijdens de laatste zaterdag van het Open toernooi 3 personen bardienst te laten draaien. Fried van Haastert: Kan er in maart ook al bardienst gedraaid worden? Kees: afkoop bardienst aangeven voor 1 maart. Afkoop bardienst is € 90 (voor de 3 bardiensten) 1 x niet op komen dagen kost € 60…..
13. Rondvraag Martijn Warmerdam: In de notulen is terug te lezen dat de buitenspeelhok wordt opgeknapt. Wat is hiervan de status? Danny Loos geeft aan dat Jeugd commissie een voorstel dient in te dienen bij ’t bestuur. Deze heeft ’t bestuur nog niet ontvangen. Planning is wel dat deze in 2015 wordt gerealiseerd. Kinderen die vrij willen tennissen, de mogelijkheid bieden om dit op te pakken, zonder dat ze altijd een vriendje/vriendinnetje mee dienen te nemen. Voorstel jeugd rackettrekken. De jeugd commissie pakt dit op.
5
Hans Paasman: Stelt de vraag hoe de selectie van de goede doelen is gedaan. Dit i.v.m. bestuurders van diverse goede doelen financieel niet correct werkzaam zijn. Ton Verdel geeft aan dat de sponsor die de doeken sponsort de 4 goede doelen heeft bepaald. Rob Helsloot: Is training overdag ook mogelijk? Danny Loos geeft aan dat het een aandachtspunt is voor de winterperiode.
14. Sluiting Danny Loos sluit om 21:00 uur de Algemene Ledenvergadering en dankt de leden en het bestuur voor hun aanwezigheid. Tevens biedt hij de aanwezigen een drankje aan.
6
