Bijlage 1 Notulen Algemene Ledenvergadering BKL CONCEPT !!! Datum : 31-05-2011 Tijdstip : 18.00-19.00 uur Locatie : Restaurant Flantua’s, Emoeweg 4 (bedr.terrein Lelystad Airport) aanwezig (52 leden): Top en Top (M. Top), Videpro (M. Bakker), EPA Papier Agenturen (H. Meijaard), De Groene Watertuinen (R. Wijnschenk), Lansink (T. Lansink), KMM Groep (M. Breemhaar), De Meeuwenhoeve (A.&J. Holander), Gemeente Lelystad (R. Geling en C. Gase), ABN Amro (J. Pin, M. Keckeis, L. Smet en R. Starreveld), NDC Mediagroep (G. Bosma, R. Schuurman en M. ter Horst), Sas Pro Incasso (A. Severs), Fair Groep (B. Juch, G. Kein en G. Gerritsen), Acsa ICT (E. Albert), Koning Belastingadviseur (B. Koning), Van de Burgwal Aanhangwagens (M. & J. van de Burgwal), Seffens (D. Schuurman), Klerk Beheer (C. Klerk), Van der Baan Advocaten (T. van der Baan), CCI Franse Wijnen (N. Huffels), CDE Technology (P. v/d Hoogen), Concern voor Werk (R. Bootsma), A. Greiner, Weevast Bussum (G. Weeteling), Adfisq (M. de Borst), KHB (R. Bogert), Management Partners (B. Binnema), Fpoint (A. Flipse), Centrada (R. Gouwerok), Zorgteam (R. Houwer), Kramer Beheer (R. Kramer), AH Vosselman (A. Vosselman), Peter Rijsenbrij Producties (P. Rijsenbrij), Vario Beveiliging (J. de Vries). De Wilde (S. Siderius), MeeuwsenTen Hoopen (L. de Velde), Breman Lelystad (J. Wenker), Van Peperzeel (J. Verschut), Flevo Rubber Compounding (H. van ‘t Geloof), ASF Fischer (R. Booij), Rotor & Wings (R. ….), T. Hollink, Okkerse & Schop Advocaten (C. Okkerse en B. van Dijen) Aanwezig bestuursleden en bedrijfsbureau: C. Maenhout (voorzitter), H. Blom (secretaris), E. Jonkman (bestuurslid), R. Schelwald (bestuurslid), E. Nooij (penningmeester), P. Botter (directeur), S. Winter (office manager) Afwezig met kennisgeving: Bonsai Automatisering (J. Roelofsen), Ruud van Duijvenbode Criminaliteitspreventie (R. van Duijvenbode), Martinair Vestiging Vliegveld Lelystad (H. Vonk), Dutch Diligence (M. Versteijne), Container Terminal Lelystad (N. Visser), Van der Linden Bedrijfsmakelaars (J. Dijkstra), Bentol (B. Gabriel), Thole (R. Thole), T. Afman, Gemeente Lelystad (G.. Put), Meeuwsen Ten Hoopen (J. van Alst), Tanis Food Tec (S. Staal), Wageningen UR (Van Manen), Knipmeijer & Blok Electrotechniek (R. Blok), Verkaart Groep (M. Stekelbos), Coloriet (A. Groenenberg), Kamer van Koophandel (V. van der Goot), Burger Support (M. Burger), Online People (W. de Valk), Inaxion (F. Loos)
1. Opening C. Maenhout, voorzitter van de Vereniging Bedrijfskring Lelystad, heet iedereen welkom en opent de vergadering om 18.05 uur. Bijzondere vergadering i.v.m. wisseling voorzitterschap BKL: De management/trainnee club van Mac3park is aanwezig bij om van deze vergadering te leren. De voorzitter probeert de vergaderpunten binnen 1 uur te bespreken. 2. Vaststelling agenda Aangezien er geen wijzigingen of aanvullingen worden voorgesteld, zal de agenda in de aangegeven volgorde worden afgehandeld.
Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 31-05-2011 / 1
3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen en mededelingen te melden.
4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 15-10-2010: bijlage 1 Er zijn tekstueel en inhoudelijk geen opmerkingen. De notulen, opgesteld door Sandra Winter, worden hiermee goedgekeurd. 5. Mededeling tussentijdse benoeming door het bestuur van Hans Blom en Rene Schelwald tot secretaris, resp. lid van het bestuur: bijlage 2 Hans Blom en Rene Schelwald hebben de bestuursfunctie opgevuld van de bestuursleden die vorig jaar tussentijds hebben bedankt. Het huidige bestuur bestaat uit 5 personen. De vergadering stemt in met het benoeming.
6. Activiteitenverslag bestuur 2010 + operationele jaarplanning: bijlage 3/3a De vergadering stemt in met het activiteitenverslag maar wil graag ook een korte samenvatting of de doelstellingen van de activiteiten behaald zijn. Dit wordt voor het vervolg toegezegd. De vergadering stemt ook in met de operationele jaarplanning. 6a. Meerjarenplan 2011-2014: bijlage 3b B. Juch (Fair) : - zocht aansluiting tussen het inhoudelijk stuk en de cijfers (begroting). Goed stuk. - Het galafeest is het 1 na grootste post op de begroting. @ is ook het grootste netwerkgebeuren van de BKL. Voor de Lelystadse ondernemers worden veel ondernemers buiten Lelystad uitgenodigd. B. Juch vindt dat het beleidstuk en de begroting niet voldoende op elkaar zijn afgestemd. C. van der Knaap: - de beleidsdoelstelling is 10% meer leden werven. Is dit een haalbare kaart en hoeveel meer leden zijn er buiten Lelystad gevestigd? @ 10% meer leden werven is een haalbare kaart. Hoeveel leden buiten Lelystad gevestigd zijn is nu niet bekend maar deze bedrijven moeten een aantoonbaar klantenbestand in Lelystad hebben en duurzaam toegevoegde
waarde voor de leden van de BKL zijn. T. Lansink (Lansink Schilderwerken): Het BKL galafeest is wel waar onze leden naar vragen. Er zijn verder geen op-/aanmerkingen. Complimenten voor Rene Schelwald. De vergadering stemt ook in met het Meerjarenplan. 7. Rekening en verantwoording van bestuur 2010: bijlage 4 B. Juch: Vorig jaar is de vraag gesteld over de stijgende bureaukosten. Is niet helemaal gelukt. Svp toelichten. @ de grootste stijging is de huur en de service kosten. M. Binnema: Huur kantoorruimte in 2009: ca. € 7.000,00, in de begroting 2010 staat € 9.000. Veel verschil.
Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 31-05-2011 / 2
De aanwezige leden kunnen zich in de jaarrekening vinden. De jaarrekening wordt goedgekeurd en aan het bestuur wordt voor het gevoerde beleid decharge verleend
Verslag Kascommissie: bijlage 5 M. de Borst (kascommissie),R.C. Bogert (kascommissie), E. Nooij (penningmeester), P. Botter (directeur BKL) en L. te Velde (Meeuwsen Ten Hoopen) hebben de boeken gecontroleerd. De kascommissie heeft technisch het boekjaar 2010 bekeken en enkele aanbevelingen aan het bestuur gegeven. Wat nog belangrijker is wat het bestuur met deze aanbevelingen gaat doen. De kascommissie heeft doorgeven dat de kas is goedgekeurd en een getekend exemplaar wordt aan het secretariaat gegeven @ Het bestuur heeft hier notitie van genomen. De zittingsperiode van M. de Borst loopt dit jaar ten einde. Zij heeft aangegeven zich niet verkiesbaar te stellen. Marjan hartelijk dank voor je inzet. Haar opvolger is Bernard Koning (Koning Belastingadviseurs). Tijdens de vergadering wordt gevraagd wie reserve kandidaat voor de Kascommissie wil zijn. Leon Smet (ABN/AMRO) geeft aan dit te willen zijn. @ De aanwezige leden gaan accoord met de opvolging van M. de Borst en de reserve kandidaat. 8. Vaststellen hoogte leden- en begunstigerbijdragen 2012 Er is al 5 jaar geen contributieverhoging doorgevoerd. Een paar jaar geleden is er een contributieverlaging doorgevoerd voor nieuwe leden voor het 1e lidmaatschapsjaar. Voor het jaar 2012 wordt geen contributieverhoging doorgevoerd. @ de aanwezige leden stemmen hiermee in. 9. Vaststelling begroting 2012: bijlage 6 Per abuis heeft op maandag 23 mei jl. de verkeerde versie van de begroting op de website gestaan. M. van Dongen: Er is geen inkomstenverhoging uit de contributie. @ De uitgaven zijn niet hoger dan de inkomsten. C. van der Knaap: De huur is € 3.000,00 lager hoe zit dit? @ de begroting 2011 was al in juni 2010 vastgesteld terwijl er nog een half jaar te gaan was.
Wanneer er geen verdere vragen meer zijn, vraagt C. Maenhout de aanwezige leden akkoord te gaan met de begroting 2012. Men gaat akkoord, waarmee de begroting 2012 is vastgesteld.
10. Benoeming geschillencommissie: bijlage 7 De geschillencommissie heeft wederom voor dit termijn geen werkzaamheden gehad. Het bestuur stelt voor om ook voor het komende jaar de commissie in deze samenstelling te handhaven. De vergadering gaat akkoord met de samenstelling van deze commissie. 11. Voorstel tot wijziging van de statuten in verband met beperkte toelating van de detailhandel tot het lidmaatschap van de BKL: bijlage 8
Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 31-05-2011 / 3
Bij een statutenwijziging moet 2/3 van de leden aanwezig zijn, ca. 270 leden. De aanwezige leden kunnen in ieder geval wel stemmen, per bedrijf geldt 1 stem. Juist de kleinere ondernemers willen lid worden. Grote detailhandel betreft vooral franchise ondernemers B. Juch: 53% van de leden willen wel maar het bestuur zegt iets anders. M. Breemhaar: de tendens is dat de kleinere ondernemers lid willen worden. C. Maenhout: 80-90 leden hebben gereageerd op de ledenenquête. 53% (ca. 40 leden) hebben ingestemd met toelating van de detailhandel. Een enquete is niet bindend. M. Breemhaar: geeft aan dat de detailhandel via een omweg lid kan worden. A. Vosselman: vraagt zich af waar het bestuur bang voor is? @ Bang dat het winkeliersvereniging wordt. Het bestuur vreest dat de cultuur van de BKL zal veranderen en wil de detailhandel geleidelijk laten instromen. B. Juch begrijpt nog steeds niet dat het bestuur hier anders over denkt. C. Okkerse: begrijpt het bestuur goed. Een enquete is slechts een enquete en geleidelijkheid is een verstandige weg. A. Vosselman: gelooft dat het gebasseerd is op gevoel ipv ratio. Misschien bij andere bedrijfskringen checken hoe dit gaat. C. Maenhout: wij kunnen vandaag geen besluit nemen. Een mening van de aanwezige leden wordt gepeild: Voor toelating: (de rest…. Uitrekenen hoeveel dit zijn) Tegen: 5 Geleidelijke toelating: 23 Geen beperking: 19 Gevraagd wordt of er statutair misschien schriftelijk gestemd kan worden om toch 2/3 van de leden te halen. @ wordt uitgezocht. H. Blom geeft aan dat er binnen nu en 6-8 weken wederom gestemd moet worden anders is alles ongeldig en moet er weer een nieuwe vergadering gepland worden. Voorafgaand aan het Zeilevent op dinsdag 5 juli as zal er een extra ALV zijn over dit onderwerp. M. de Borst: wat verstaat het bestuur onder detailhandel? Vallen webwinkels er ook onder? @ binnen het bestuur zal hierover gesproken worden.
12. Voorstel tot wijziging van de statuten in verband met de invoering van het seniorlidmaatschap: bijlage 9 Vanwege het niet aanwezig zijn van 2/3e van de leden kan geen besluit worden genomen. Voorafgaand aan het Zeilevent op dinsdag 5 juli as zal er een extra ALV zijn over dit onderwerp. 13. Benoeming door Algemene vergadering van nieuwe voorzitter bestuur (voorgedragen kandidaat van het bestuur: de heer A.L. (Andries) Greiner: bijlage 10 Camiel Maenhout heeft in januari 2010 aangegeven te stoppen met zijn voorzittersschap. Er is een speciale commissie benoemd om op zoek te gaan naar een nieuwe voorzitter. Het bestuur is blij met de voordracht van Andries Greiner. @ De vergadering gaat accoord. De benoemingsperiode is voor 3 jaar waarvan 1 jaar al is verstreken. A. Greiner: kreeg een boel felicitaties en bloemen toen het persbericht de deur uit was. Hij aanvaard het voorzittersschap.
Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 31-05-2011 / 4
C. Maenhout: 4 jaar geleden opgehouden met werken en viel in een gat. Toen is hij gevraagd om voorzitter te worden van de BKL. Het bedrijfsbureau en bestuur zijn een goede steun voor hem geweest en hij kijkt terug op een mooie periode. Hij heeft alle vertrouwen in de toekomst van de BKL. 14. Rondvraag C. Okkerse: maakt de opmerking over het stemmen via internet. Dit zou wellicht de problemen rond de 2/3e van de leden oplossen. Wordt naar gekeken of daarvoor statutair mogelijkheden zijn of kunnen worden gemaakt. R. Schelwald: - 30 juni as is er een grote bijeenkomst over glasvezel en duurzame energie. - Cie RO & Infrastuctuur zoekt meer leden.
15. Sluiting C. Maenhout sluit de vergadering om 19.20 uur. Slotwoord: E. Jonkman: Rinkje Tromp was destijds directeur en voorzitter. Dit was niet de gewenste situatie. Met het vertrek van Rinkje is er toen beleid gemaakt voor 2 aparte functies. Ook de match met de nieuwe directeur en voorzitter is toen goed gelukt. Een bestuursfunctie is een onbezoldigde functie. We vinden het jammer dat je weg gaat. Het gaat je goed.
Notulen Algemene Ledenvergadering BKL 31-05-2011 / 5
