CONCEPT NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VOLLEYBAL CLUB VARSSEVELD Datum : 24 OKTOBER 2013 Plaats: bovenzaal Chinees Restaurant Fu Hing, Varsseveld Aanvang: 20.00 uur
1. Opening Aanwezig: 21 leden en het bestuur. De penningmeester is afwezig. Herman opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij legt kort uit dat Erika Krajenbrink, de penningmeester, vanwege gezondheidsproblemen niet aanwezig kan zijn. Herman meldt dat agendapunt 5. begroting, verplaatst wordt naar agendapunt 8. Herman neemt na 6 jaar voorzitterschap vandaag afscheid. Hij blikt terug op de afgelopen zes jaren. Hij werd zeven jaar geleden door Dolf Onstenk benaderd om het voorzitterschap van Dolf over te nemen, maar Herman was toen nog voorzitter van de optochtcommissie van het A.O.V. Herman vroeg Dolf om nog een jaar te wachten, dan wilde hij het wel doen. Als voorzitter ben je het gezicht van een vereniging, daarvan was Herman zich heel goed bewust. Hij heeft menig meningsverschil, conflict op moeten lossen. Het gepraat in de kantine, vooral achter ruggen om, heeft hem veel energie gekost. Hij nam ook de taak van materiaalman op zich en is een tijd scheidsrechter coördinator geweest. Herman had toen tijd genoeg omdat hij werkloos was. In de periode van zijn voorzitterschap heeft V.C.V. vele sportieve successen geboekt. Zo vergeet hij nooit dat hij op de motor naar Schiedam reed waar Jongens B deelnamen aan de Nederlandse Gesloten Jeugd Kampioenschappen. De jongens werden derde, prachtig was dat! En die keer dat veel V.C.V. supporters met de bus naar Rijssen gingen om maar liefst 3 teams van V.C.V. aan te moedigen in de bekerfinales. Vele kampioenschappen met bijbehorende promoties heeft hij mee kunnen vieren. Het vijftig jarig bestaan van V.C.V. viel ook in zijn periode als voorzitter, evenals de realisatie van de uitbreiding van de sporthal. De sporthal is nog steeds niet helemaal af, er zijn nogal wat restpunten, maar we kunnen er al wel volop gebruik van maken. De gemeente roept steeds dat sporten gestimuleerd moet worden, maar ondertussen maken ze de zaalhuur steeds duurder, terwijl de subsidie steeds minder wordt. Hoezo sport stimuleren, gemeente? Herman heeft zich steeds gesteund geweten door veel fijne bestuursleden, en goed functionerende commissies. Door het communicatieplan is de communicatie verbeterd en dat merk je doordat de conflicten afnemen. Herman besluit zijn terugblik met de woorden : Vrijwilligers zijn ook mensen en die maken fouten, die mag je wel daar op aanspreken, maar niet afkraken. 2. Notulen ledenvergadering oktober 2012 Geen opmerkingen, de notulen worden goedgekeurd.
3. Mededelingen/ingekomen stukken Afmeldingen van Erika Krajenbrink, Dolf Onstenk, Dirk Groeneveld, Peter van de Berg, Henk Heijink, Hans Snieder.
4. Jaarverslag 2011/2012 Alle jaarverslagen zijn afgedrukt in de Smesj. Er kwamen geen opmerkingen over de verslagen. 5. Financieel verslag Herman neemt het op zich om het financiële verslag uit te brengen omdat Erika er niet is. Er zijn geen vragen over het financiële verslag.
6. Verslag kascommissie (Marije Rougoor en Mark Lettink) De kascommissie was zeer tevreden. De penningmeester kon alles goed onderbouwen. De begroting wordt door de ledenvergadering goedgekeurd.
7. Benoeming nieuw lid kascommissie Mark Lettink stelt zich opnieuw beschikbaar voor de kascommissie. Marije Rougoor is aftredend, Gijs Kamperman stelt zich beschikbaar, wat met een applaus wordt ontvangen. 8. Contributie/begroting Succesvol zijn als vereniging betekent dat er ook een prijskaartje aanhangt. Herman en Erika hebben goed bekeken wat wel en niet nodig is om het volleyballen in stand te houden. Dit betekent dat er diverse bezuinigingen doorgevoerd moeten worden. Zo wordt er niet geschrapt in de jeugdcommissie, maar wel in het bedrag dat begroot is voor de feestavond. De tellers worden beschouwd als vrijwilligers, zij krijgen dus geen consumptiebon meer. Er wordt verzocht niets meer op te laten schrijven in de kantine. De penningmeester krijgt bonnetjes binnen van de kantine met behoorlijke bedragen, maar het is niet duidelijk waar die vandaan komen. Voorstel om het voor te schieten en vervolgens de bon indienen bij de penningmeester. De jeugd die deelneemt aan de NOJK ging na afloop naar de Mac Donalds. Dit wordt geschrapt. In het verleden ging dit om hooguit twee teams die doorgaans niet verder kwamen dan de voorronde. Tegenwoordig doet V.C.V. met vier teams mee, die bijna
allemaal de halve finale ronde en zelfs de finale ronde halen. De commissies hebben ook één keer per jaar een uitje. Hiervoor is nog wel geld beschikbaar, maar niet meer zoveel als men gewend was. Na de competitie moet er goed geïnventariseerd worden wie er nog door wil trainen en wie stopt. Zo kan er vanaf half mei veel op de zaalhuur/trainerskosten bezuinigd worden. Ook met de basisschooljeugd kan later begonnen worden na de vakantie. Het bestuur legt aan de leden twee voorstellen voor contributieverhoging voor. Herman legt uit dat bij voorstel 1 de jeugd die twee keer per week traint, meer gaat betalen en dat senioren studerend afgeschaft wordt. In vergelijking met andere verenigingen zijn, na de contributieverhoging van voorstel 1, de contributies nog steeds aan de lage kant. Voorstel 1 : Contributie seizoen 2013/ 2014 (Verenigings- en bondscontributie) met bezuinigen
Vereniging contributie per kwartaal inclusief bondscontributie: Senioren Senioren 2x per week Recreanten A-B-C jeugd 13 / 17 jaar * A-B-C jeugd 13 / 17 jaar * 2x p.w. D-E jeugd 9 / 12 jaar * Mini’s 8 jaar en jonger * Verenigingsleden
€ € € € € € € €
61,25 71,25 40,00 46,25 51,25 37,-35,-13,00
* Voor de leeftijdsgrenswissel geldt de termijn nadat de wissel heeft plaatsgevonden. Leden die geen machtiging hebben afgegeven voor automatische machtiging al 1,50 per kwartaal extra in rekening worden gebracht. Voorstel 2 : Contributie seizoen 2013/ 2014 (Verenigings- en bondscontributie) zonder bezuinigen (12,50 per kwartaal) :
Vereniging contributie per kwartaal inclusief bondscontributie: Senioren Senioren 2x per week Senioren studerend Senioren studerend 2x per week Recreanten A-B-C jeugd 13 / 17 jaar * D-E jeugd 9 / 12 jaar * Mini’s 8 jaar en jonger * Verenigingsleden
€ € € € € € € € €
69,50 79,75 64,75 75,-52,50 52,25 43,25 41,50 15,00
* Voor de leeftijdsgrenswissel geldt de termijn nadat de wissel heeft plaatsgevonden. Leden die geen machtiging hebben afgegeven voor automatische machtiging al 1,50 per kwartaal extra in rekening worden gebracht.
Wilma Hofs constateert dat de jeugdleden minder contributie betalen, maar wel meer zaalruimte gebruiken dan diverse senioren. Antwoord Herman: klopt, maar op jeugdleden krijgen we subsidie.
Wilma Hofs vraagt hoe we omgaan met de krimp in de regio. Antwoord Henny : hiervan hebben we nog geen last. Het aantal jeugdleden blijft nog constant. Wilfried Berendsen : waarom moet iemand die fluit contributie betalen? Antwoord Herman : Dat hoeft niet, alleen € 10,- bondcontributie. Tenzij iemand verenigingslid is. Wilma Hofs : waarom wordt de contributie voor de recreanten niet verhoogd? Antwoord Herman : Een recreant kost bijna niets t.o.v. een spelend lid. Het bestuur stelt voor om de contributieverhoging met de bezuinigingen door te voeren. Er wordt gestemd en het voorstel wordt aangenomen met 24 stemmen voor en 1 onthouding. De begroting wordt door de ledenvergadering goedgekeurd. 9. Jubilaris Herman vraagt Johan Westerveld om naar voren te komen. Johan is 40 jaar lid van V.C.V. Voor zover Herman zich kan herinneren, is Johan nog nooit geblesseerd geweest, Johan speelt nog steeds in heren 2. Doe hem dat maar eens na! Johan is ook al 30 jaar scheidsrechter voor V.C.V. Een lid om trots op te zijn! Herman overhandigt Johan een mooie bos bloemen. Ook Hans Snieder is 40 jaar lid van V.C.V. Hans is niet aanwezig, Herman zorgt ervoor dat Hans een bos bloemen krijgt. 10. Verkiezing Voorzitter en Bestuurslid Bertie Rusink treedt af als bestuurslid. Herman bedankt Bertie voor de tijd die hij in V.C.V. gestoken heeft. Bertie was, naast bestuurslid, lange tijd wedstrijd coördinator. Bertie zal nog regelmatig in de sporthal te vinden zijn als supporter van zijn dochters. Bertie bedankt een ieder voor het in hem gestelde vertrouwen. Ook Herman treedt af als voorzitter. Henny bedankt Herman voor de zes jaren dat hij als zeer betrokken voorzitter de kar getrokken heeft. Het laatste jaar was vooral voor Herman niet gemakkelijk als voorzitter, omdat hij door zijn nieuwe baan de tijd niet meer had om regelmatig in de sporthal te zijn. Hij raakte, zoals hij zelf zei, de feeling kwijt. Toch heeft hij het op een bewonderenswaardige manier tot een goed einde gebracht. Herman en Bertie worden bedankt met een bos bloemen en een cadeaubon. Voorstel vanuit het bestuur voor de functie bestuurslid is Jasmin Tenk. Jasmin neemt plaats achter de bestuurstafel, Jasmin welkom! Voorstel vanuit het bestuur voor de functie voorzitter is Jan Rougoor. Jan neemt de voorzittershamer van Herman in ontvangst en neemt plaats achter de bestuurstafel. Jan, welkom! Zowel Jan als Jasmin draaien al een tijdje mee in het bestuur.
10. Rondvraag Marije Rougoor : Wie organiseert dit jaar de feestavond? Dames 1 meldt zich spontaan aan. Nico Lovink : Nico mist het beleidsplan op de agenda. Het beleidsplan staat als concept op de website. Is het nu een definitief beleidsplan? Antwoord Jan/Henny : Klopt, dat had er wel op moeten staan. Henny zal het meteen op de agenda zetten voor volgend jaar. Het staat op de website zodat iedereen hierop kan reageren. Dit zal dan besproken worden in de bestuursvergadering. Na de volgende ledenvergadering wordt het beleidsplan dan weer aangepast. Nico : Is het beleidsplan, zoals het nu op de site staat, dan definitief? Antwoord Henny : Ja. Nico Lovink : Hoe zit het met de sponsorcommissie? Antwoord Jan : Dat zouden Erika Krajenbrink en Peter van de Berg oppakken. Die zijn nu allebei ziek. Dit heeft onze volle aandacht, een sponsorcommissie is heel belangrijk. Nico Lovink : Het is nog steeds een ellende in de sporthal. Rommelige bergingsruimtes, gladde vloer, tribune, balkon enz. Antwoord Jan : Jan wil veelvuldig contact met de gemeente en andere verenigingen. Hopelijk wordt dan het e.e.a. opgelost. Robert Schieven : Er is een instaptoets spelregels voor alle leden vanaf 14 jaar. Het team dat op 1 december de hoogste score heeft, dus met de meeste leden die de toets met goed gevolg hebben afgelegd, krijgt een bon van € 40,- om in de kantine te besteden. Op dit moment is de stand : 1e plaats : Heren 1 2e plaats : Heren 2 3e plaats : Meisjes B1 Cilla Penterman : Cilla is teleurgesteld over een stukje in de Smesj van Robert. Hierin staat dat dames 3 t/m dames 6 een bedroevend laag aantal scheidsrechters heeft en daarom dus vaker aangewezen zijn om te tellen. Cilla is van mening dat heel veel mensen in die teams op een andere manier iets doen voor V.C.V. Is daar niet naar gekeken? Antwoord Robert : Het gaat in dat stukje alleen om wedstrijdondersteuning. Levert een team niet veel scheidsrechters, dan moet dat team vaker tellen. Nico Lovink : Is het met Cilla eens, er wordt niet gekeken hoeveel tijd iemand in V.C.V. stopt als een teamlid b.v. trainer is, of coach. Die moet gewoon tellen. Antwoord Robert : Klopt, ik heb alleen naar de scheidsrechters gekeken. Hans van de Maas : Kan de Smesj niet digitaal afgedrukt worden? Antwoord Henny : Daar is al eens over gesproken en de toezeggingen van de redactie en de webmaster waren er. Maar het is er nooit van gekomen. Er moet wel een papieren versie blijven. De boekjes liggen b.v. ook in wachtruimtes bij tandartsen, dokters. We zullen dit verzoek nogmaals bij de redactie en webmaster aankaarten. 11. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor de komst en zijn/haar bijdrage.
