11-6-2013 Notulen Algemene ledenvergadering Volleybal Vereniging Amsterdam
Aanwezig (volgens presentielijst): Moniek Lucassen, Miriam Lucassen, Martine Beurskens, Masja Gielstra, Frans Wessels, Meike Oldenbeuving, Lara Wouda, Marjoleine Meijer, Jeroen Krijnen, Wilma Tjalsma, Fanny van Eig, Alies Lindeboom, Roxanne Meijer-Dellemijn, Theo van Tilburg, Sabien Heisterkamp, Harald Weppelink, Noortje Buurma, Taraymie Bleijert, Karlijn Kroft, marloes v.d. Linden, Rogier van Meggelen, Marlien Beusink, Ellen Nieuwenhuijs, Nikeé Hogenboom, Daphne Lautenbach, Manon de Wit, Jenne Meerman, Judith Vastenburg , Maartje Snelders, Hans Dekker, Loes v.d. Broek, Judith Korterink, Carolien Geenen, Maarten Geenen, Hanneke Bennaars, Eveline Demeyer, Paula Nobel, Dauriard van Noord, Marije de Lange, Frank Nierop.
1. Opening en Vasttelling agenda: Dauriard opent de 25e Ledenvergadering van Volleybal Vereniging Amsterdam en heet de aanwezige ereleden in het bijzonder welkom. Aan de agenda wordt een punt toegevoegd m.b.t. de druk op teams om punten te halen d.m.v. het fluiten van wedstrijden. 2. Benoeming Stembureau Het stembureau bestaat uit: Frans Wessels, Judith Vastenburg en Wilma Tjalsma 3. Ingekomen stukken en mededelingen De volgende leden hebben zich afgemeld: Marcel de Groot, Gert-Jan Vrieling, David Thelen Het verslag van de Kascommissie zal behandeld worden bij agendapunt 7. 4. Notulen ALV. 2012-2013 Hans Dekker vraagt of er inmiddels al contact is opgenomen met het Bicycle Hotel. Frank Heethuis weet hier meer vanaf maar aangezien de (oud)sponsors van de website zijn verwijderd en het Bicycle Hotel nog op de site staat is het waarschijnlijk dat er contact is opgenomen met het Bicycle Hotel. De Notulen worden zonder verdere inhoudelijke opmerkingen goedgekeurd. 5. Jaarverslagen a. Vicevoorzitter: Geen opmerkingen b. Secretariaat: Geen opmerkingen c. Wedstrijdsecretariaat: Theo van Tilburg vindt de term miscommunicatie te zacht uitgedrukt. Hij heeft het gevoel dat we niet netjes zijn behandeld door Blauw Wit en dat dit helaas past bij de verhoudingen tussen de vereniging. Maarten Geenen vraagt wat er gedaan is om deze situatie de volgende keer te
voorkomen. Er is afgesproken dat beide verenigingen mbt tot wijzigingen in speelschema’s elkaar inkopiëren of anderszins informeren in de communicatie met DMO. Daarnaast zijn er controle momenten gedurende het seizoen ‘ingebouwd’ Theo vraagt wat er bedoeld wordt met de wijzigingen in de regelementen. De nevobo is van plan om de wedstrijdreglementen van de verschillende regio’s gelijk te trekken. Een voordeel is dat horizontaal invallen wordt toegestaan. d. Technische Commissie: Geen commentaar e. Presentatie: Geen commentaar f. Algemeen bestuurslid 6. Jaarverslag Financiën Wilma Tjalsma: Al een aantal jaar verloopt het incasseren van de contributie niet goed. Graag hier het komend jaar meer aandacht voor! Frans Wessels: hoe staat het met het openstaande bedrag van Vanetie Casting? Komend seizoen wordt met behulp van een deurwaarder geprobeerd het openstaande bedrag te incasseren. Als dit niet lukt, zal het bedrag van de balans worden gehaald. Alies Lindeboom: Kost de Grote Club Actie de vereniging geld? De inkoop van de ‘boekjes’ kost geld maar door verkoop wordt dit weer ‘verrekend’ zodat er uiteindelijk meer geld voor de vereniging binnenkomt. 7. Verslag Kascommissie Dauriard leest het verslag van de kascommissie voor waarin de kascommissie aan de leden voorstelt het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. 8. Decharge en verkiezing bestuur De leden verlenen het bestuur decharge voor het gevoerde beleid. Marije de Lange (Hoofd Presentatie) en Frank Heethuis (Penningmeester) hebben aangegeven te willen terugtreden. Volgens schema is Dauriard (voorzitter) aftredend. Hij geeft aan door te willen gaan als voorzitter. Paula Nobel zal de functie van Marije overnemen. Carolien Geenen en Maarten Geenen worden benoemd als respectievelijk Penningmeester en Hoofd TC. Judith Korterink wordt uitvoerend Wedstrijdsecretaris en zal zitting nemen in het bestuur. Het bestuur bestaat in seizoen 2013-2014 uit de volgende leden: Dauriard van Noord Eveline Demeijer Carolien Geenen Frank Nierop Maarten Geenen Paula Nobel Hanneke Bennaars Judith Korterink
Voorzitter Vice-Voorzitter Penningmeester Secretaris/Ledenadministratie Voorzitter Technische Commissie Hoofd Presentatie Hoofd wedstrijdzaken Wedstrijdsecretaris
9. Verkiezing Kascommissie De Kascommissie bestaat komend jaar uit Judith Vastenburg en Hans Spruijt. Taraymie Bleijert wordt gekozen als reservelid.
10. Nominaties en verkiezing “TEAM VAN HET JAAR”, “TRAINER VAN HET JAAR” en “VRIJWILLIGER VAN HET JAAR” TEAM VAN HET JAAR Genomineerd: Dames 3 Dames 8 Heren 2 Mini’s 3 Dames 7
30 stemmen 25 stemmen 19 stemmen 1 stem 1 stem
TRAINER VAN HET JAAR Genomineerd: Dames 4 13 stemmen David Thelen 27 stemmen Marlien Beusink 30 stemmen Maarten Pekelharing 1 stem Roel Derks 1 stem Bart Suchies 1 stem VRIJWILLIGER VAN HET JAAR Genomineerd: Dirk-Jan van den Berg 13 stemmen Heleen de Rijk 19 stemmen Redactie 40 stemmen Wilma Tjalsma 1 stem Steven Heijtel 1 stem Marcel Bruinsma 1 stem Pauze 12a. Bespreken en vaststellen begroting 2012-2013 Marjoleine Meijer vraagt of de € 1000 die extra voor het lustrum wordt toegevoegd niet beter middels sponsoring opgebracht gaat worden. Paula (lustrumcommissie) geeft aan dat de lustrumcommissie zich tot doel stelt de € 1000 door middel van sponsoring bij elkaar te krijgen en in dat geval zal de extra € 1000 (of het bedrag gelijk aan het door sponsoring bij elkaar gebrachte deel) weer terugvloeien naar de reserves.
12b.
Bespreken en vaststellen contributie 2012-2013
Het bestuur stelt de volgende contributiebedragen voor:
Senioren Jeugd A Jeugd B Jeugd C Mini’s Recreanten
€ 248,00 € 165,00 € 140,00 € 132,00 € 110,00 € 168,00
Rogier van Meggelen geeft aan dat hij het verschil tussen de contributie voor de A-Jeugd te laag vindt en daarmee het verschil tussen de jeugd en de senioren te groot. Dit kan een reden zijn voor jeugd leden om bij de overgang naar de senioren te stoppen met volleybal.
De vereniging gaat akkoord met de voorgestelde contributiebedragen. 13. Scheidsrechters Op verzoek van een aantal leden wordt er tijdens deze ALV gediscussieerd over de eisen t.a.v. het leveren van scheidsrechters door de hogere teams (promotieklasse en hoger) en de manier waarop dit door VVA ten uitvoer wordt gebracht. Het principe van de nevobo is dat ieder team moet leveren wat het gebruikt. Voor de hogere teams geldt echter om op het juiste niveau te kunnen fluiten dat een VS3 licentie noodzakelijk is. Deze licentie heeft als eis om de licentie te behalen en te behouden dat er ook 6 x per seizoen moet worden gefloten. Waardoor het fluiten niet gelijk over een team verdeeld kan worden en de druk op een aantal leden hoog is. Duidelijk wordt gesteld dat de leden van de hogere teams wel willen fluiten maar dat de druk nu volledig bij de teams gelegd wordt en dat de verantwoordelijkheid ook bij de vereniging ligt. Er wordt een zinvolle discussie gevoerd waarbij oplossingen en uitdagingen worden uitgewisseld. Afgesproken wordt dat er een mail wordt gestuurd naar de leden om te inventariseren of er leden in de lagere teams zijn die het leuk vinden om op hoog niveau te fluiten. Het bestuur zal zich in de Regioraad er hard voor maken dat de eis van 6 wedstrijden voor het behoud van een licentie kan worden teruggebracht en zal informeren naar teams/verenigingen die meeliften op de het surplus van behaalde punten van andere teams. Er wordt een werkgroep ingesteld die zo snel mogelijk gaat kijken naar mogelijkheden en alternatieven om de druk bij de hogere teams weg te halen en de positie van de scheidsrechters (op alle niveaus) te verbeteren. Voor de werkgroep hebben de volgende leden zich aangemeld: Wouter Vreeke, Nikée Hogenboom, Maartje Snelders, Ellen Nieuwenhuijs, Wilma Tjalsma, Jeroen Krijnen en Dauriard van Noord. Vragen en opmerkingen kunnen gestuurd worden naar
[email protected] 14. Bestuursmededelingen: Voor informatie kun je altijd kijken op onze website www.vvamsterdam.nl. Meld je aan voor de mailinglist van de vereniging. Je krijgt dan alle informatie via de mail. Hans Dekker geeft aan het belangrijk te vinden dat alle informatie binnen de vereniging via de site verspreidt wordt en niet alleen via Facebook.
Elise Thijm geeft aan om het parkvolleybal te willen coördineren. 15. Rondvraag: Martine Beurskens: De hygiëne in de hal (zaal, kleedkamers en toiletten) is al jaren bedroevend. Zij vraagt om met de gemeente of BW in gesprek te gaan om dit te verbeteren. Dauriard geeft aan dat hier gesprekken over lopen maar dat dit een moeizaam probleem is waarbij wij als vereniging niet veel mogelijkheden hebben. Judith Vastenburg: Vorig jaar is er gesproken over een teamranking n.a.v. vrijwilligers taken. Ik heb daar niets meer over gehoord. Hoe staat het daarmee? Dauriard: n.a.v. diverse discussies is besloten om geen ranking te maken omdat we in principe genoeg vrijwilligers hebben en dat het systeem erg bewerkelijk was en ook een negatieve insteek heeft. Wel wordt er door het bestuur gekeken naar teams die nog niet veel doen binnen de vereniging als er taken zijn die uitgevoerd moeten worden. Deze teams zullen dan eerst gevraagd worden om de taken op te pakken. 16. Bestuursmededlingen: De trainingen starten volgend jaar op 12 augustus. De jeugd begint op 26 augustus met trainen De halfjaarcompetitie start begin september en is voor de kerst compleet klaar inclusief PD wedstrijden. De 2e helft start eind januari en is half mei klaar met wedstrijden en PD wedstrijden De divisie en regioteams starten in de week van 16 september met hun competitie Het Frits de Wever toernooi wordt georganiseerd in het weekend van 7/8 september in de Van Hogendorphal. Staat ook open voor teams van klasse niveau De nieuwsbrief zal uiterlijk een week voor aanvang van de trainingen worden verstuurd. Uitsluitend per e-mail Het parkvolleybal is nog niet opgestart.
Einde vergadering.
